	KOLASYS 사용자 매뉴얼 - 대출/반납 -

대출/반납

목 차

제 1 장 대출/반납	29

1. 자료찾기	30

2. 대출/반납	31

3. 예약	34

4. 대출이력	35

제 2 장 대출자료관리	36

1. 검색	36

2. 수정/일괄수정	37

3. 이용자 정보	38

4. 출력	38

제 3 장 이용자관리	39

1. 검색	40

2. 입력/삭제	40

3. 수정/일괄수정	41

4. 대출증관리	41

5. 출력	41

제 4 장 통계	42

제 1 장 대출/반납

소장 자료를 대출/반납할 수 있는 화면입니다.

홈에서 대출반납을 선택하시거나 메뉴선택에서 대출반납을 선택하면 대출반납 화면으로

이동하실 수 있습니다.

대출/반납에서 처리할 수 있는 업무는 다음과 같습니다.

- 자료 찾기

- 대출/반납

- 긴급대출

- 예약

- 대출이력보기

그림 1

대출/반납

기본화면

1. 자료 찾기

1) 자료 찾기의 기본검색 조건은‘전체’이며 화살표를 누르면‘서명, 저장, 출판사, 키     워드, 등록번호, ISBN’을 선택하여 상세하게 검색할 수 있습니다.

그림 2

자료찾기

Ⓐ

Ⓑ

2) 검색결과를 재 정렬하고자 할 경우에는 항목(Ⓐ) 중 하나를 두 번 클릭하면 자료가 재     정렬됩니다.

3) 대출/반납 화면에서 이용자를 불러낸 후 검색결과 화면의 오른쪽에 있는 대출/예약     버튼(Ⓑ)을 클릭하면 자료가 대출 및 예약이 됩니다.

2. 대출/반납

그림 3

대출반납

기본화면

Ⓑ

Ⓒ

Ⓓ

Ⓔ

Ⓐ

1) 대출

- 소장 자료를 이용자에게 대출해주는 기능입니다.

- 이용자 이름이나 이용자 번호를 입력한 후(Ⓐ) 엔터를 치면 이용자 정보가 나타납니    다. 이용자 정보를 확인한 후 자료의 등록번호를 번호 란에 입력한 후 엔터를 치면 대    출 됩니다. (바코드 리더기를 이용할 경우에는 엔터를 칠 필요가 없습니다.)

- 이용자 이름이 동명이인일 경우에는 이용자 선택 창이 뜨고 적합한 이용자를 선택할    수 있습니다.

- 회원 상태가 정상회원일 경우에만 대출이 가능하며 관리 메뉴에 설정된 대출가능 책    수를 초과하여 대출할 수 없습니다.

- 대출 방식은 관리 메뉴에 설정된 대출 제약조건(ex. 대출가능 책 수, 회원 상태 등)을    따르는‘일반대출’과 제약조건에 상관없이 대출이 가능한‘특별대출’로(Ⓑ) 나누어    지며 콤보 버튼을 클릭하여 선택할 수 있습니다.

- 오늘 날짜로 대출일과 반납일이 설정되어 있으며(Ⓒ) 화살표 버튼을 클릭하여 대출일    과 반납일을 임의로 수정할 수 있습니다.

- Ⓓ 화면을 통해 이용자의 간략정보를 확인할 수 있습니다. 상세정보 버튼을 클릭하면    이용자 상세정보를 확인할 수 있으며 이용자 정보 수정도 가능합니다.

- 이용자에 관한 특이사항은 비고란에(Ⓓ) 입력할 수 있으며 비고수정 버튼을 클릭하면    입력한 내용이 저장됩니다.

- 초기화 버튼을 클릭하거나 자판의 ESC 키를 누르면 화면의 내용이 초기화 됩니다.

- 대출 처리한 후 부득이하게 취소가 필요할 경우 대출한 자료 그리드 오른쪽에(Ⓔ) 있    는 ‘취소’버튼을 클릭하면 대출이 취소됩니다.

2) 긴급대출

- 정리가 완료되지 않은 자료이거나 소장목록에서 누락된 자료를 대출하려고 할 때 긴급    대출을 이용합니다.

- 긴급대출 할 자료를 대출/반납화면의 번호 란에 입력하면 긴급대출 여부를 묻는 확인    창이 뜹니다. ‘예(Y)’버튼을 클릭하고 서명 입력창에 서명을 입력한 후 생성 버튼을    클릭 합니다.

- 긴급대출창이 뜨고 긴급대출 할 자료를 확인한 후 긴급대출 버튼을 클릭하면 대출이    됩니다.

그림 4

긴급대출

3) 반납

그림 5

반납화면

Ⓐ

Ⓑ

Ⓒ

- 이용자에게 대출된 자료를 반납하는 기능입니다.

- 이용자 이름이나 이용자 번호를 입력한 후(Ⓐ) 엔터를 치면 이용자 정보와 대출한 자    료의 목록이 나타납니다. 번호 란에 대출한 자료의 등록번호를 직접 입력하여도 이용    자 정보와 대출한 자료의 목록이 나타납니다.

(바코드 리더기를 이용할 경우에는 엔터를 칠 필요가 없습니다.)

- 오늘 날짜로 대출일과 반납일이 설정되어 있으며(Ⓑ) 화살표 버튼을 클릭하여 대출일    과 반납일을 임의로 수정할 수 있습니다.

- 반납할 자료의 등록번호를 번호 란에 입력한 후 엔터를 치거나 반납할 자료를  그리드    오른쪽에(Ⓒ) 있는‘반납’버튼을 클릭하면 반납처리가 됩니다.

- 반납연기는 반납 예정일 전에 요청하여야 하며 그리드 오른쪽에(Ⓒ) 있는 ‘연기’버    튼을 클릭하면 관리 메뉴에 설정된 날짜만큼 반납연기일이 부여됩니다.

- 반납 예정일을 초과하여 반납할 경우 회원상태가 연체회원으로 변경되며 관리 메뉴에    설정된 날짜만큼 대출정지일이 부과됩니다.

- 화면 왼쪽의 통계 수치를 통해 (Ⓕ) 어제와 오늘의 반납 누적 건수를 확인할 수 있습니    다.

3. 예약

- 대출중인 자료에 대해 예약을 할 수 있는 기능입니다.

- 대출/반납 화면에서 이용자를 불러낸 후 현재 대출중인 자료를 번호 란에 입력하면 예    약여부를 묻는 확인창이 뜹니다. ‘예’버튼을 클릭하면 예약이 되고 관리 메뉴에     설정된 날짜만큼 예약만기일이 자동으로 부여됩니다.

그림 6

확인창

- 대출/반납화면 상단의 예약상태 메뉴를 클릭하면 예약 정보창이 뜨고 예약한 책 정보    와 대출자 정보, 예약자 정보를 확인할 수 있습니다. 예약취소 버튼을 클릭하여 예약    을 취소할 수 있습니다.

그림 7

예약정보창

- 예약되어있는 자료가 반납되면 예약 만기일 부여 확인창이 뜨고 ‘예’버튼을 클릭하    면 관리메뉴에 설정된 날짜만큼 예약만기일이 자동 부여됩니다. 이후 해당 자료를 예    약한 이용자에게 통보하여 예약한 자료를 대출하면 됩니다.

4. 대출이력

- 이용자의 대출이력을 확인해볼 수 있는 기능입니다.

- 대출/반납화면에서 이용자를 불러낸 후 화면 상단의 대출이력 메뉴를 클릭하면 대출이    력 창이 뜨고 검색결과에 최근 대출이력 순으로 자동 검색하여 보여줍니다.

- 검색조건은 이력종류에 따라 ‘전체, 대출, 반납, 반납연기, 예약’이 있으며 조회기    간은 화살표 메뉴를 클릭하여 선택하거나 ‘당일, 일주일, 한달, 일년’버튼을 클릭하    여 기간을 선택할 수 있습니다.

- 검색결과는 출력 버튼을 클릭하여 엑셀로 저장하거나 문서로 출력할 수 있습니다.

그림 8

대출이력창

제 2 장 대출자료 관리

대출된 자료를 검색하여 확인하거나 수정할 수 있는 화면 입니다.

이용자관리에서 처리할 수 있는 업무는 다음과 같습니다.

- 검색

- 수정/일괄수정

- 이용자 정보

- 출력

그림 9

대출자료

관리 -

기본화면

1. 검색

- 검색하려는 목적에 따라서 검색조건을 조합하여 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

- ‘등록번호, 서명’ 중 하나를 검색조건으로 선택할 수 있습니다.

- 자료상태 항목의 화살표를 클릭하면 ‘전체, 대출, 반납, 반납연기, 예약, 예약취소'    중 하나를 검색조건으로 선택할 수 있습니다.

- ‘대출자 번호, 이름, 소속’ 중 하나를 검색조건으로 선택할 수 있습니다.

- ‘대출일, 반납일, 반납예정일, 예약일, 예약만기일’중 하나를 날짜 항목 조건으로    선택하여 검색할 수 있습니다.

2.수정/일괄수정

그림 10

검색결과

- 검색된 결과를 선정하여 수정 버튼을 클릭하면 대출정보 중 ‘대출일, 반납일, 반납예    정일, 예약일, 예약만기일’을 수정할 수 있습니다.

- 검색결과를 다수 선정하여 화면상단의 일괄수정 버튼을 클릭하면 대출정보 중 ‘대출    일, 반납일, 반납예정일, 예약일, 예약만기일’을 일괄 수정할 수 있습니다.

그림 11

대출자료관리 일괄수정창

3. 이용자 정보

- 화면 상단에 이용자 정보 메뉴를 클릭하면 이용자 목록에 대한 이용자 정보를 확인    할 수 있습니다.

그림 12

이용자정보

4. 출력

- 검색 결과를 확인한 후 화면 상단의 출력 버튼을 클릭하면 출력창이 뜹니다.

- 아래 그림과 같이 출력화면에서 대출자료에 대한 목록이 출력됨을 확인할 수

있습니다. 기본 이름은 대출 자료 목록으로 출력되며, 예약자료나 반납자료 등의

목록을 출력하고자 할때는 값수정과 형식수정을 통해 출력물의 이름을 변경해야

합니다

제 3 장 이용자관리

이용자를 검색하여 확인하거나 수정할 수 있는 화면 입니다.

이용자관리에서 처리할 수 있는 업무는 다음과 같습니다.

- 검색

- 입력/삭제

- 수정/일괄수정

- 대출증 발급

- 출력

그림 13

이용자관리

기본화면

1. 검색

- 검색하려는 목적에 따라서 검색조건을 조합하여 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

- 검색어 란에 이용자 번호, 이름, 가족ID 등을 입력하여 검색할 수 있습니다.

- 회원 상태 항목의 화살표를 클릭하면 ‘전체, 정상회원, 정지회원, 제적회원' 중 하나    를 검색조건으로 선택할 수 있습니다.

- 소속/직급 항목의 화살표를 클릭하여 항목 중 하나를 검색조건으로 선택할 수 있습니    다.

- ‘대출일, 대출정지일, 미대출일’중 하나를 날짜 항목 조건으로 선택하여 검색할     수 있습니다.

- ‘누적연체일, 누적연체횟수’중 하나를 조건으로 입력하여 검색할 수 있습니다.

2. 입력/삭제

그림 14

이용자

입력화면

- 화면 상단에 입력 버튼을 클릭하여 신규 이용자를 입력할 수 있습니다.

- 이용자 ID와 비밀번호는 웹 서비스를(ex.웹에서 예약, 반납연기, 상호대차 신청 등)    이용할 때 필요한 항목입니다.

- 가족 ID는 가족 구성원을 하나로 묶어주는 ID로서 자료 대출시 가족 한명의 대출증을    갖고 가족 구성원 모두의 이름으로 자료를 대출할 수 있는 기능입니다.

- ID 찾기 버튼을 클릭하여 기존 가족 ID를 선택하거나 신규 가족 ID를 생성할 수 있습니    다.

- 이용자 사진을 이미지 파일로 저장할 수 있습니다.

- 화면지우기를 클릭하면 입력한 내용이 초기화됩니다.

- 저장 버튼을 클릭하면 입력한 내용이 저장됩니다.

- 화면 상단에 삭제 버튼을 클릭하여 이용자 정보를 삭제할 수 있습니다.

3. 수정/일괄수정

그림 15

이용자 정보

일괄 수정

화면

- 검색결과를 선정하여 수정 버튼을 클릭하면 이용자정보를 수정할 수 있습니다.

- 검색결과를 다수 선정하여 상단의 일괄수정 버튼을 클릭하면 대출정보 중 ‘소속,     직급, 회원 상태, 누적연체일, 대출정지일’을 일괄 수정할 수 있습니다.

4. 대출증 발급

- 입력된 이용자에게 대출증을 발급할 수 있는 기능입니다.

5. 출력

- 검색 결과를 확인한 후 화면 상단의 출력 버튼을 클릭하면 출력창이 뜹니다.

- 출력형식을 선택한 후 출력 버튼을 누르면 엑셀로 저장하거나 문서로 출력할 수 있습    니다.

제 4 장 통계

대출/반납에 관한 각종 통계를 산출할 수 있는 화면 입니다.

통계에서 처리할 수 있는 업무는 다음과 같습니다.

- 통계 종류 선택

- 동계 산출일 선택

- 통계 산출

- 출력

그림 16

통계 화면

- 콤보 버튼을 클릭하여 통계 종류를 선택할 수 있습니다.

- 통계 산출 희망일자는 화살표를 클릭하여 날짜를 지정하거나‘당일, 일주일, 한달, 올    해’버튼을 클릭하여 통계 산출 범위를 지정할 수 있습니다.

- 검색 버튼을 클릭하면 통계 산출 조건에 따라 통계가 산출됩니다.

- 통계 산출 결과는 그래프로 보기와 표로보기가 가능합니다.