	KOLASYS 사용자 매뉴얼 - 환경설정 -

목 차

환경설정

제 1 장 사용자관리	53

1. 입력	53

2. 수정/삭제	54

제 2 장 부호관리	54

1. 입력	55

2. 수정/삭제	55

제 3 장 번호점검	56

1. 검색	56

2. 파일출력	56

제 4 장 대출/반납 환경설정	57

1. 대출/반납 환경	57

2. 대출자료제한	58

3. 직급별 환경	58

제 5 장 이전등록번호관리	59

1. 입력	59

2. 수정/삭제	59

제 6 장 마지막번호관리	60

제 7 장 메일관리	60

1. 메일접속정보	60

2. 메일내용관리	61

제 8 장 도서관정보관리	62

제 9 장 공지사항관리	63

제 1 장 사용자관리

-작은 도서관 자료관리 시스템을 사용할 수 있는 사용자를 입력, 수정, 삭제 할 수 있는  화면입니다.

-사용자가 원하는 아이디와 패스워드를 등록하여 자료관리 시스템에 로그인 할 수    있습니다.

-입력된 이용자 정보는 수정, 삭제가 가능합니다.

-관리구분이 여러 개인 도서관은 사용자에 입력된 관리구분별로 데이터베이스에 접속  이 가능합니다.

1. 입력

-아래 그림과 같이 사용자 정보를 입력합니다.

-입력한 아이디와 패스워드는 자료관리 시스템에 로그인 할 때 사용됩니다.

그림 1

사용자

입력

2. 수정, 삭제

-수정할 데이터를 선정 한 후 화면 오른쪽 수정 버튼을 클릭하면 이용자 수정창이 나타납니다.

-사용자 정보를 삭제할 때에는 삭제 버튼을 클릭합니다.

그림 2

사용자

수정

제 2 장 부호관리

-자료관리 시스템에서 사용하는 여러 가지 부호(등록구분, 별치기호, 자료실구분, 대출직  급 정보, 대출소속 정보 등)를 입력, 수정, 삭제 할 수 있는 화면입니다.

-사용자는 원하시는 부호구분을 부호종에서 선택합니다.

-선택한 부호에서 여러 가지 부호를 입력, 수정, 삭제하실 수 있습니다.

-입력, 수정, 삭제한 후에는 항상 마지막에 변경적용 버튼을 클릭하셔야 시스템에 변경된  값이 반영됩니다.

그림 3

부호관리-

부호

선택

1. 입력

-원하시는 부호구분을 부호종에서 선택 후 입력버튼을 클릭합니다.

-해당 부호와 부호설명을 입력 한 후 저장합니다.

그림 4

부호

입력창

2. 수정, 삭제

-수정을 원하는 코드를 선정 후 수정 버튼을 클릭하신 후에 내용을 수정합니다.

-각각의 코드값은 데이터 하나하나에 입력되는 것이므로 부호는 임의적으로 수정하면 기존에 코드값으로 입력되어 있는 데이터는 검색이 제한될 수 있으므로 부호는 가급적 수정, 삭제하지 않는 것을 원칙으로 합니다.

제 3 장 번호점검

-등록번호와 제어번호를 번호현황(사용번호 현황, 누락번호 현황)과 검색범위(전체,일부)  의 조건으로 검색 할 수 있습니다.

-검색된 결과는 파일출력을 통해 엑셀 파일로 저장이 가능합니다.

1. 검색

-아래 그림과 같이 번호구분, 번호현황, 검색범위의 조건을 선택하여 검색합니다.

-등록번호와 누락번호 현황을 전체로 검색했을 때 다음 그림과 같이 그룹단위로 데이터가  검색됩니다.

-EM1~EM4, EM69~95는 누락등록번호 이고 그 사이에 빈 EM5~EM68은 등록번호 임을 알 수   있습니다.

-제어자료번호도 동일한 방법으로 검색합니다.

그림 5

번호점검-

검색

2. 파일출력

-검색된 범위가 엑셀 형태로 출력됩니다.

제 4 장 대출/반납 환경설정

-대출반납, 재대출, 반납연기, 예약, 연체에 대한 환경설정이 가능합니다.

-별치기호, 자료실, 등록구분 별로 대출자료 제한이 가능합니다.

-대출직급정보별로 대출기간, 반납연기일수, 대출가능 책수, 예약유효일수, 예약가능 책      수 지정이 가능합니다.

1. 대출반납 환경

1) 재대출

①가족재대출 허용: 가족 회원기능을 사용 할 때 가족 중에 같은 책을 빌린 이력이                   있을 경우 재대출을 허용할지 안할지 여부를 결정합니다.

②개인재대출 허용: 이전에 책을 빌린 이력이 있을 때 재대출을 허용할지 안할지 여                   부를 결정합니다.

③재대출제한일: 가족재대출과 개인재대출을 허용할 때 반납일로부터 재대출 제한일                   이 지난 후에 재대출이 가능합니다. 재대출 제한일이 0이면 당일 반납한 자                   료도 재대출이 가능합니다.

2) 대출/반납 제한

①관리구분별 대출/반납 허용: 관리구분이 다른 자료의 대출/반납 허용여부를 결정                    합니다. 허용에 체크가 되어 있지 않다면 분관책은 본관에서 대출/반납이                    제한됩니다.

3)반납연기

①반납연기 사용: 반납연기를 사용할지 안할지 여부를 결정합니다.

②반납연기일 자동부여: 반납연기를 자동으로 부여할지 안할지 여부를 결정합니다.                    자동부여 하지 않으면 사용자가 임의적으로 반납연기일을 지정해야합니다.

③반납연기 가능횟수: 지정된 숫자만큼 반납 연기가 가능합니다.

④반납연기 우선순위: 반납연기를 우선으로 할지, 예약을 우선으로 할지를 결정합니                     다. 예약 우선으로 설정되어 있다면 예약된 책은 반납연기가 안됩니다.

⑤반납연기 적용기준: 반납연기일을 현재일을 기준으로 부여할지, 반납예정일을 기                     준으로 부여할지 여부를 결정합니다.

4)예약

①예약기능 사용여부:모든 자료가 예약 가능한지, 대출중인 자료만 예약이 가능한                      지, 예약기능을 사용 안할지 여부를 결정합니다.

②예약허용인원: 한 책에 대해서 예약을 몇 명까지 허용할지를 결정합니다.

③예약만기일 부여일수: 지정된 숫자만큼 예약만기일이 부여됩니다.

5)대출정지

①대출정지일 부여: 대출정지일이 부여할지 안할지 여부를 결정합니다. 대출정지일                      을 부여하지 않으면 연체된 책도 대출정지일이 부여되지 않아 대출이 가                      능합니다.

②대출정지일 부여 기준: 대출정지일을 부여할 때 가장 큰 연체일을 부여할지, 각                       연체일수를 합할지를 결정합니다.

③누적연체횟수 부여방식:누적연체횟수를 부여할 때 대출정지일로 부여할지, 연체된               책수로 부여할지를 결정합니다.

2. 대출자료 제한

-별치기호, 자료실, 등록구분 별로 대출을 제한할 수 있습니다.

-값이 N 으로 설정되어 있는 것은 대출이 안됩니다.

3. 직급별 환경

-대출직급 별로 대출기간, 반납연기일수, 대출가능 책수, 예약유효 일수, 예약가능           책수가 결정됩니다.

-아래 그림과 같이 해당 값을 두 번 클릭하거나 수정버튼을 클릭하면 수정창이 나타           나 값을 수정할 수 있습니다.

그림 6

직급별 환경

수정창

제 5 장 마지막번호 관리

-등록번호, 제어번호, 대출자번호의 마지막번호를 확인 할 수 있는 화면입니다.

-해당 마지막 번호가 잘못되었다면 수정버튼을 통해 마지막 번호 수정이 가능합니다.

그림 7

마지막번호

관리 수정창

제 7 장 도서관 정보관리

-도서관 정보와 휴관일 정보를 입력, 수정 할 수 있는 화면입니다.

그림 8

도서관정보

관리

입력화면

-휴일관리를 통해 도서관에 휴관일을 등록해 놓으면 해당 날짜는 반납예정일과 예약만기  일로 잡히지 않습니다.

-도서관 정보나 휴관일이 변경된 후에는 변경적용을 클릭해야 변경된 내용이 시스템에 반  영됩니다.

-수정버튼 클릭하면 달력표시가 나타나 휴관일을 선정하면 선정한 값이 화면상에 표시됩  니다.

그림 9

휴관일

수정창