「무주 태권도원 2024 국제 오픈 버츄얼 태권도 대회 쇼케이스」운영대행 용역

과업지시서

2024. 6.

	(콘텐츠진흥부)

「무주 태권도원 2024 국제 오픈 버츄얼 태권도 대회 쇼케이스」운영대행 용역

과업지시서

Ⅰ		과업 개요

1. 과업의 개요

가. 과업명칭:「무주 태권도원 2024 국제 오픈 버츄얼 태권도 대회 쇼케이스」운영 대행용역

나. 과업기간: 계약체결일로부터 120일

다. 과업목적

ㅇ 세계태권도연맹(WT, World Taekwodno) 버츄얼 태권도 규정이 최초로 적용되는 국제 대회로 대회 형태의 쇼케이스로 운영

ㅇ 기획, 연출, 각본, 대회구성 등 전반적 관리를 통한 원활한 사업 운영

ㅇ 대회 기간 안전을 최우선으로 고려한 대회 운영

2. 대회 개요

가. 사업목적

ㅇ 국내 가상 태권도 붐 조성을 통해 보급 및 확장 기회 활용

ㅇ ‘28년 LA 올림픽 종목 채택 사전 준비 및 지원

나. 대회명: (국문) 무주 태권도원 2024 국제 오픈 버츄얼 태권도 대회

(영문) Muju Taekwondowon 2024 International Open Virtual Taekwondo Championships

다. 대회기간: 2024. 9. 4.(수) ∼ 5.(목) / 2일간

라. 장    소: 태권도원 도약센터 나래홀(전라북도 무주군 설천면)

마. 종    목: 버츄얼 태권도 / 남자(16-35세), 여자(16-35세), 혼성(16-35세)

바. 규    모: 약 10개국 124명

ㅇ 선수단: 총 64명(남자, 32명, 여자 32명)

ㅇ 관계자: 60명(세계태권도연맹 10명, 태권도진흥재단 10명, TD, 국제심판 등 경기진행인력 15명, 해외관계자 10명, 인솔자 10명)

* 대회 참가 신청 결과에 따라 참가인원 및 규모는 변동 가능

사. 경기 진행방식: 토너먼트 대회

아. 승    인: 세계태권도연맹

자. 주    최: 태권도진흥재단

차. 주    관: 태권도진흥재단, 대한태권도협회

카. 후    원: 문화체육관광부, 국민체육진흥공단

타. 대회 주요일정(예정)

일자	내용	비고
7.24.(수)-30.(화)	ㅇ 대회 참가자 사전등록 및 접수	- 모집인원에 한해 접수
9. 2.(월)	ㅇ 무대 설치 등	- 나래홀
	ㅇ 해외참가자 입국 및 등록	- 공항 등록센터 운영 - 수송(인천→태권도원)
	ㅇ 선수 사전 훈련
9. 3.(화)	ㅇ 해외참가자 입국 및 등록	- 공항 등록센터 운영 - 수송(인천→태권도원)
	ㅇ 대표자 회의(집행위원회)	- 시드배정, 경기규칙 설명 등
	ㅇ 선수 사전 훈련
	ㅇ 버츄얼 태권도 경기규칙 심판 교육	※ 인근식당에서 VIP 또는 프레스 저녁식사 예정
	ㅇ 사전 리허설
9. 4.(수)	ㅇ 오전 - 여자(16강∼준결승) - 남자(16강∼8강) ㅇ 점심식사(연수식당) ㅇ 오후 - 특별경기 - 여자(결승)	- 유튜브 송출 - 무주&태권도원 투어 (순환버스 운영) ※ 인근식당에서 VIP 저녁식사 예정
9. 5.(목)	ㅇ 오전 - 남자(준결승) - 혼성(8강-준결승) ㅇ 오후 - 남자(결승) - 혼성(결승)	- 유튜브 송출 - 무주&태권도원 투어 (순환버스 운영) ※ 인근식당에서 VIP 저녁식사 예정
9. 6.(금)	- 퇴소	- 수송(태권도원→인천(서울))
10월 초	- 영상 게시	- 유튜브, 인스타그램 등
기타	※ 대회에 일련의 과정을 영상물로 촬영, 제작(3분, 10분) ※ 개막식, 폐막식은 미 개최 ※ 임원, 선수, 관계자 등 식사는 아침(8시), 점심(12시), 저녁(18시) 1시간 동안 연수식당에서 진행(9월 2일 점심부터 9월 6일 점심까지/10끼)

※ 상기 일정은 상황에 따라 변동될 수 있음

3. 대회 내용

가. 선수 모집 방법

ㅇ 참가자격(예정)

- 참가팀의 국적을 소지한 자

- 국기원이 발행한 공인단증 소지자 등

- 개인 및 혼성 1989년 1월 1일부터 2011년 12월 31일 사이

※ WT Virtual Taekwondo Rules and Regulations(May 12, 2024) 의거

ㅇ 해외선수: 초청 또는 지정

- 지원내용: 대회기간 동안 숙식, 버스 수송, 기념품 제공 등

ㅇ 국내선수: 지정 또는 일부 모집

- 대회기간 동안 숙식, 버스 수송, 기념품 제공 등

나. 버츄얼 태권도 경기운영

ㅇ 세계태권도연맹 규정에 의거하여 대회 진행

- 부문: 남자(16세∼35세), 여자(16세∼35세), 혼성(16∼35세)

ㅇ 경기방식: 8강까지 1라운드, 준결승부터 3판 2선승제

ㅇ 경기방법, 일정, 경기장 규격, 경기용품, 시간, 계체, 시드배정 등은 세계태권도연맹의 경기규칙 및 국제대회 운영매뉴얼을 따름

다. 입상자 특전(혜택)

ㅇ 상패(또는 트로피)

ㅇ 시상금: 부문별 1-3위에게 지급

- 1위(420만원 / 3,000불 상당)

- 2위(280만원 / 2,000불 상당)

- 3위(140만원 / 1,000불 상당)

Ⅱ		과업 세부내용

1. 과업의 범위

구분	주요내용
가. 대회 기획 및 총괄	∙ 대회 기획, 연출 각본 등 구성 ∙ 대회 운영 관련 전반적인 업무 조율 ∙ 대회 종합상황실 설치 및 운영
나. 경기장 무대 및 장비 시스템 설치·운영	∙ 경기장 무대(경기코트 포함) 및 장비 시스템 설치 운영
다. 스포츠 프레젠테이션 및 시상식 연출	∙ 스포츠프레젠테이션 연출 ∙ 참가선수 프로필 촬영 ∙ 시상식 기획 및 운영 ∙ 유튜브 생중계 송출 ∙ 스튜디오 설치 및 프레스 관리
라. 대회 운영지원 및 관리	∙ 참가선수 및 대회관계자 숙박, 식음 및 수당 지급 업무 지원 ∙ 등록센터(공항, 태권도원) 운영 및 관리 ∙ 경기장 내 기능실 공간 배치·운영·관리 ∙ 경기장 외 부대시설 운영·관리 ∙ 각 구역별 출입 통제 ∙ 대표자회의 및 심판교육 운영 및 지원 ∙ 공식행사 촬영기록(영상, 사진) 관리 ∙ 경기장 부대시설 운영·관리 ∙ 대회 참가자에 대한 만족도 조사 실시 ∙ 대회장 철수
마. 특별경기 운영	∙ 버츄얼 태권도 대회에 취지에 맞는‘특별경기’운영 및 축하공연
바. 의전	∙ 대회 VIP 의전계획 수립 및 수행 ∙ 환영 및 환송만찬 계획 수립 및 추진
사. 대회 인력운영 및 관리	∙ 대회 운영인력 선발·교육·운영
아. 홍보 및 물품 제작	∙ 현장 사이니지 디자인 및 제작 배치 ∙ 홍보 인쇄물 제작 ∙ 대회임원 및 운영인력 유니폼 제작 ∙ 대회 기념품 제작 ∙ 대회 시상용품 제작 ∙ 기타 대회 붐 조성을 위한 홍보방안 제시
자. 수송 및 투어	∙ 수송 구간별로 차량 배치 및 운영 계획 수립 ∙ 운행차량의 준수사항 및 차량의 조건 ∙ 경기 운영 간 유휴한 인력대상 무주&태권도원 투어 실시
차. 체험존 운영	∙ 포토존 설치·운영 ∙ 이벤트존(전시존) 운영
카. 안전관리	∙ 안전관리 대책 매뉴얼 수립 ∙ 국제 태권도 대회 기준 의무인력 확보·배치 ∙ 안전사고 대비 종합보험 가입(보험증권 사본 발주기관 제출) ∙ 관람석 안전 통제
타. 업무보고	∙ 대회운영지원 종합계획 및 세부 실행 매뉴얼, 안전관리계획 등 보고서 제출 ∙ 대회 결과보고서 제작 ∙ 보고회 개최(착수, 수시, 최종 및 재단 요청 시) ∙ 결과 및 정산보고(선금급 집행), 기록물 일체(영상, 사진) 등 ∙ 개인정보보호 및 정보보안관리
파. 기타	∙ 기타 태권도진흥재단 요구사항 ∙ 기타 대회 운영과 관련하여 대행사 측 제안 가능 ∙ 관련된 모든 사항은 발주처와 협의 및 승인을 받아 진행

2. 과업내용서 열람 시 참고사항

- 과업 내용은 대회가 개최되는 태권도원(전북 무주군 소재) 내 시설(숙박, 식음, 경기장, 훈련장)을 기준으로 작성되었음

- 과업내용서 내 “대회관계자”는 VIP, 태권도진흥재단, 세계태권도연맹, 대한태권도협회, TD, 국제심판, 경기위원장 및 경기위원 등을 말하며, 대회 관계자의 태권도원 체류비용(숙박·식음 등)은 재단에서 부담함

- 과업내용서 내 환영 및 환송 만찬 식사비용은 태권도진흥재단에서 부담

- 과업내용서 내 “참가자”는 참가선수, 인솔자(지도자, 코치 등)를 말하며, 체류비용(숙박·식음 등)은 태권도진흥재단에서 부담(인솔자는 나라별 1인만 지원)

- 대행사에서 운영하는 운영인력들의 수당 및 숙식 등 모든 제반 비용은 운영대행사(계약상대자)에서 부담하여야 함

3. 과업의 주요내용

가. 대회 기획 및 총괄

ㅇ「무주 태권도원 2024 국제 오픈 버츄얼 태권도 대회」쇼케이스 기획, 연출, 각본 등 구성

- 대회 특성에 맞는 로고, 엠블럼, 키비주얼, 컨셉 등 제작

- 경기장 전체 콘셉트 및 디자인(키비주얼) 선정 등의 기획 총괄·연출

- 대회 특성에 맞는 경기장 및 무대를 기획해야하며, 키비주얼(안) 2개 이상 제시한다.(제안서 내 포함 필수)

- 사업 전체의 과정을 추진하는 전담 작가(PM·PD) 배정을 통한 사업 각본·연출·촬영 등 전반적 업무 조율 및 일정 운영

* 사업 전체의 스토리 라인(각본·연출·촬영 등)이 중점으로 된 제안서 제출(필수)

ㅇ 사업 기획·운영 계획 수립 및 추진

- 대행사는 태권도진흥재단의 지시·감독을 받아 사업 기획·운영 계획을 수립하고 사업에 관한 모든 사항을 총괄적으로 실행

- 제작사, 작가, 촬영팀, 참가팀 등 운영인력 등이 원활한 사업 추진을 추진할 수 있도록 유기적 연계 계획 수립 및 추진

- 참가선수(단체) 대상 사업의 이해, 촬영, 대회 장소 및 사업(경기), 해외 활동 동 등 각 영역에 대해 충분히 숙지하고 참여할 수 있도록 사업(대회) 예행연습(리허설) 계획을 수립 및 추진

* 대회 시작 1일 전 대회 스크린(선수 등장), 경기 운영(채점), 시상식 등 모든 실무진이 참여하는 총괄 예행연습 추진

- 사업 운영에 수반되는 모든 비용(인력 수당 포함)은 대행사에서 일체 관리·지급

ㅇ 대회 운영관련 전반적인 업무 조율

- 대행사는 원활한 대회 개최를 위해 발주처에서 별도 계약을 체결한 업무 대행사들과 유기적으로 업무를 진행하여야 하며, 재단과의 협의를 거쳐 대회 진행에 차질이 없도록 한다.

- 별도 계약 체결 예정 업무: AD카드 발급 시스템, 버츄얼 태권도(VKTD) 시스템, 경기결과(OVR)시스템

* 경기장 시설 설치 시 AD카드 발급시스템, OVR 시스템, 버츄얼 태권도 시스템 대행사 등과 사전 협의를 통해 설치 계획 수립 필요

ㅇ 대회 종합상황실(MOC. Main Operation Center) 설치 및 운영

- 대행사에서는 태권도진흥재단에 제출한 착수보고 및 별도의 협의에 따라 대회 개최 이전 최소 5일전 태권도원 도약센터 내 종합상황실을 설치하고 직원들을 배치하여 수시로 대회 개최를 준비

- 종합상황실에는 모든 상황에 즉각 대응이 가능토록 PC, 프린터, 전화기, 인터넷 등을 설치

- 대회의 원활한 개최와 발주처와의 긴밀한 업무협의를 위해 사업 PM은 대회 개최 10일전부터 태권도원에 상주

* 추진일정 등은 대회 준비사항에 따라 태권도진흥재단과 협의 하에 결정

ㅇ 사업 관련 추진 경과보고, 사후간담회 운영, 결과보고 작성

- 사업 운영 계획 및 세부 실행 매뉴얼, 안전관리계획 등 보고서 제출

- 상시 경과보고 및 보고회 개최(착수, 중간, 최종 및 재단 요청 시)

- 사후 간담회(만족도조사 내용 포함)를 통한 결과보고서 제작

- 결과 및 정산보고(선급금 집행), 기록물 일체(영상, 사진 등)

ㅇ 기타(사업 운영 관련 사항)

- 기타 태권도진흥재단 요구사항

- 기타 대회 사업운영과 관련하여 대행사 측 제안 가능

- 관련된 모든 사항은 발주처와 협의 및 승인을 받아 진행

나. 경기장 무대 및 장비 시스템 설치·운영

ㅇ 공통사항

- 도약센터 나래홀에 경기장 무대 및 시스템을 설치하며, WT에서 제시한 경기 규칙 및 운영메뉴얼의 기술적 요구 사항을 충족해야함

- 경기장, 훈련장, 관람석 등 전체면적에 대하여 국제대회 수준에 부합하는 미적, 기능적 우수성을 가질 수 있도록 경기장 환경을 조성

- 경기구역은 바닥보양재를 설치한 후 시설물을 설치하여야 하며, 파이텍스 바닥재를 이용하여 마감

- 경기장 내에 로컬 네트워크를 구축하고 인터넷 연결을 제공할 책임이 있으며, 전기를 사용하는 모든 설비의 용량 계획을 제시

- 경기장 내 영상, 조명, 무대, 음향, 구조물 등에 대하여 안전성을 고려한 최적의 설치방식을 도출하여야 하며, 안전관리 및 유지보수 계획을 제시

ㅇ 경기장 무대(경기코트 포함) 및 장비 시스템 설치 운영

- 버츄얼 태권도 대회의 콘셉트를 반영한 무대와 음향, 조명, 영상 등을 나래홀에 설치하여야 하며, 발주처에서 구상하고 있는 퍼포먼스 등을 고려하여 계획되어야 함

※ 제안서에는 상세한 무대운영계획과 조성 콘셉트, 시설물 제작일정 및 유지관리 계획 등이 포함되어야 함(제안서 내 포함 필수)

※ 구조안전진단 기준에 적합한 무대를 설치 및 운영하고, 설치 1주전까지 구조안전진단을 제출하여야 함(필수사항)

※ WT Virtual Taekwondo Rules and Regulations (May 12, 2024) 내 경기장 규격 준수

☞ 경기장 시설 및 시스템(장비) 설치 및 운영(인력포함) 예시

구분	내용	비고
음향	○ 메인 스피커(플라잉) - LINE ARRAY SYSTEM - 최대출력 130dB SPL 이상, 10-15inch 드라이버 구성의 FULL RANGE SPEAKER - 최대출력 125dB SPL 이상, 18inch 드라이버 구성의 SUB WOOFER SPEAKER ○ 사이드필 스피커(플라잉) - LINE ARRAY SYSTEM - 최대 출력 130dB SPL 이상, 10-15inch 드라이버 구성의 FULL RANGE SPEAKER - 최대출력 125dB SPL 이상, 18inch 드라이버 구성의 SUB WOOFER SPEAKER ○ 모니터 스피커(플라잉) - 1KW급 12inch 이상, 2WAY HIGH OUTPUT FULL RANGE급 ○ 파워앰프 - 계통별로 각각의 스피커와 Power Amp는 동일 브랜드사용 권장(각 채널당 최대 출력 4,000W 이상) ○ 콘솔 - 디지털 48CH INPUT/ 24CH OUTPUT 이상 ○ 마이크 - 무선마이크 : HAND+PIN 각각 10EA 이상으로 하되 발주처의 요청에 맞게 추가 가능하여야 함(SHURE, SENNHEISER급) - 다이나믹 마이크는 4EA 이상(SHURE BETA 58급) - 콘덴서 마이크는 발주처의 요청 수량으로 함 ※ 기타장비(무선인터컴, 케이블보드 등)들은 필요수량 만큼 준비 ○ 경기운영에 필요한 음원구매 12곡 이상(월드생방송용)
조명	○ LED SPOT 800W ○ BEAM 230W 60개 ○ LED WASH 800w ○ LED WASH 600 ○ LED BLINDER 800W ○ POWER PAR ○ LED COB 40W ○ TITAN TUBE 3SET ○ LED PANEL 300W ○ STOMY ○ MA2 2개 ○ MA3 1개 ○ 포그머신 2KW급 ※ 국제대회 경기 운영에 적합한 디자인을 해야 하며 사전에 조명 디자인 시안 제출(이미지 또는 동영상자료)	경기 운영에 맞는 최적의 조명 디자인 제안
영상	○ LED 전광판 ○ 비디오프로세서 - 비디오 입력 · 최대 8 x 4K 입력 - 각 입력 카드는 최대 4K@60p 지원 · 12 x SD/HD/3G SDI · 10 x HDMI 1.4a(최대 297 Mpix/sec) · 10 x Display Port 1.1(최대 330 Mpix/sec) - 비디오 출력 · 최대 3 x 4K 출력 - 각 출력 카드는 최대 4K@60 p 지원 · 4 x SD/HD/3G SDI · 8 x HDMI 1.4a(최대 297 Mpix/sec) · 멀티뷰어용 2 x HDMI 1.4a(최대 297 Mpix/sec)	효과적인 SPP 운영을 위한 장비 및 시스템 제안 가능
무대	○ 퍼포먼스 무대 바닥 ※ WT 버츄얼 규정에 맞게 구성 ○ 태권도 버츄얼 태권도 경기 코트 ※ WT 버츄얼 규정에 맞게 구성 ○ 경기코트 설치 ○ 경기코트용 마감 테이프 ○ A형 광고보드 ○ 무대 디자인에 따라 선수 입장 가능한 동선 계단 ※ 발주처의 요청 시 무대 디자인 수정 가능해야 함	같은 규모 안에서 무대 디자인 및 설계 제안 가능
구조물	○ 트러스 ○ 레이어 ○ 리깅시스템 - 더블브레이크 호이스트 1ton (제원제출) ※ 발주처에서 요청 시 구조안전진단 실시	무대 디자인 및 설계에 따라 제안 가능
인력 구성 계획	○ 무대 시스템 및 스포츠 프레젠테이션 프로그램에 따라 전문 인력 확보 및 배치는 대행사에서 제안 - 인력예시: 진행자(아나운서), 연출 감독, 플로워 매니저, 비디오 감독, 오디오 감독, 조명감독, 무대 감독, 스코어보드 운영자 등
기타	○ 무소음 발전차 200KW이상 / 유류비 포함 ○ 특수효과: CO2, 불기둥, 에어샷 등 ○ 영상물 제작 - 오프닝 - 선수 및 심판 입장 - 퍼포먼스 - 버츄얼 태권도 대회 소개 영상 등

※ 위 내용은 예시이며 필요 시 재단과 협의하여 조정 가능

※ 효과적인 경기운영 및 스포츠프레젠테이션을 위한 장비 및 시스템 제안 가능

☞ 나래홀 단면도

대회장 장소인 나래홀 *나래홀에 무대, 음향 장비 등 설치
WT 버츄얼 태권도 규정 내 3. COMPETITION AREA AND TECHNOLOGY 이미지발췌

☞버츄얼 태권도 대회 행사 예시

2023 싱가폴 올림픽 e스포츠 시리즈 * 참고영상: 링크

- 설치된 무대와 음향, 조명, 영상 등은 대회 시작 2일(9월 2일)전까지 설치 완료해야 하고, 대회 종료 시까지 유지 함

- 실시간 경기결과 표시 서비스(RTDS)는 웜업지역, 검사대, 본부석, 심판라운지, VIP실, 경기장 입구 등에 제공 되어야 하며, 이를 위해 OVR시스템 운영 대행사와 유기적으로 업무를 진행

- 경기 코트는 코치·선수석(청·홍), 기록석 등을 두어야 하며, 소요물품 및 장비 등을 배치하여야 한다.

다. 스포츠 프레젠테이션 및 시상식 연출

ㅇ 공통사항

- 정확하고 알기 쉬운 태권도 경기 상황 전달과 정보 제공으로 경기에 대한 몰입도 증가 및 관심 유발

- 경기장 내 LED 전광판 송출용 영상 콘텐츠 및 그래픽 패키지 제작

- 대회 진행시에 송출되는 안내방송, 음향, 멘트, 조명 연출 등도 대행사에서 운영

- 음악 구성 시 모든 저작권 문제는 대행사에서 해결하여 사용하여야함

ㅇ 업무범위

- 국어, 영어 아나운서, 버츄얼 태권도 해설사

- 음향효과(음악), 비디오보드, 조명 오퍼레이터 포함 기술 전문 인력 구성 및 운영

- 장내 세레머니(시상식 등) 진행

- 장내 엔터테인먼트 운영

- 버츄얼 태권도, OVR 시스템 등 업무 조율

ㅇ 스포츠 프레젠테이션 연출

- 대행사는 국제대회 규모에 걸맞은 무대와 음향, 조명 등을 나래홀 내에 설치

- 과업 착수 후 10일 이내 수립된 다음의 세부실행계획서를 발주처에 제출

* 현장운영계획(경기장내 LED 전광판 연출 계획 포함), 대회준비 단계별 추진일정(로드맵), 인력운영계획, 소요예산 산출내역, 리허설 계획 등

- SPP Manager를 포함한 시스템 운영에 필요한 분야별 전문 인력을 확보

- 버츄얼 태권도 시스템, OVR 시스템과 업무 조율 필요

- 경기운영, 시상식, 휴식시간 등에 필요한 음원 및 영상 라이브러리 구축(모든 저작권 문제는 대행사에서 해결 포함)

- 각 라운드(오전경기, 오후경기, 준결승-결승) 시작 전·후 관람객을 위한 현장 이벤트 기획 및 제안

※ 경기장 현장 분위기를 고조시킬 수 있는 아이디어를 대행사에서 제시

ㅇ 참가선수 프로필 촬영

- 준결승경기 진출 선수들의 프로필 촬영(총 64명 / 남 32명, 여 32명)

- 촬영된 프로필 사진은 준결승 및 결승 경기 선수입장 퍼포먼스 및 선수 소개 자료로 활용

※ LED 전광판을 활용한 선수 등장영상 기획(스토리보드 형식)

ㅇ 시상식 기획 및 운영

- 시상식 운영 세부 실행 매뉴얼 제출(제안서 내 포함 필수)

※ 특색 있는 시상식 기획 및 연출 방법 제시

※ 시상식 중계방송 고려한 공간 배치, 진행 동선 설정

- 시상도우미 선발·교육 및 의상선정 운영에 관한 사항

- 시상대 및 시상물품 보관 장소를 경기장 내에 별도 마련하여 관리

ㅇ 유튜브 생중계 송출

- 유튜브 중계를 진행하며 발주처(태권도진흥재단)에서 정하는 채널로 송출

* 위를 포함한 유튜브 및 홍보 방안 등 제안사 제안 가능

ㅇ 스튜디오 설치 및 프레스 관리

- 경기장 내 스튜디오를 설치하여 아나운서, 해설사 등 생중계에 용이할 수 있도록 함

- 경기장 프레스 관리할 수 있도록 존을 구성·운영

라. 대회 운영지원 및 관리

ㅇ 참가선수 및 대회관계자(임원, 심판 등) 숙박, 식음 및 수당 지급 업무 지원

- 대회관계자 및 참가자가 확정되면 참가선수단에게 숙박, 식음 관련 사항을 안내하고 예약을 재단과 협의하여 진행

- 참가 접수 및 대회 참가와 관련한 제반사항을 지원

- 국내·외 선수 및 대회 관계자는 태권도원 숙박을 원칙으로 하며, 태권도원 예약이 마감된 경우에는 관내 숙박이 가능한 숙소를 안내

※ 선수 및 대회 관계자(심판 등)의 숙박, 식사비용은 재단에서 부담(태권도원 숙박 및 내부 식당 활용 예정)

※ 인솔자(지도자, 코치)는 국가별 1명만 지원

- 태권도진흥재단에서 수당 지급인원에 대한 보조 업무 지원

ㅇ 등록센터(공항, 태권도원) 운영 및 관리

- 공항 영접 및 환송 계획 수립 및 실행

· 공항 입국장 내 대회 전용 안내데스크 설치 및 운영

· 공항 내 해외 참가자(선수, 인솔자, 심판 등) 영접을 위한 인력 운영

· 입국 팀별 공항 영접 및 피켓 등 제작

· 참가인원 변동, 조기 입국 등 돌발 상황에 대한 대책 마련

- 현장 등록센터(태권도원) 운영 계획 수립 및 실행

· AD카드 발급, 숙소배정 등은 태권도원에 위치한 등록 센터에서 이루어지며, 관련 업무는 별도의 대행사에서 수행할 예정임

· 단, AD카드 발급을 위한 장소 설치 및 운영인력 등은 대행사에서 지원

ㅇ 경기장 내 기능실 공간 배치·운영·관리

- 경기장의 기능별 공간은 아래와 같이 구성되어야 하며, 도약센터 내 공간을 활용하여 배치한다.

ㅇ 경기장 내 기능실 공간 배치·운영·관리

- 태권도원 도약센터 내 기능실 공간 배치·운영 계획을 수립

구분	상세내용
1. 경기구역 (FOP, Field of Play)	- 태권도 경기가 열리는 바닥으로 정의되며, 경기구역은 인증을 확인하여 그 접근을 엄격하게 통제 함 - 기준: 1코트
2. 기능별 경기구역	- 웜업존(연습장): 경기에 나가지 전에 훈련하며 준비하는 장소 - 선수 호출구역: 선수 호출 및 대기 - 장비 배부구역: 버츄얼 태권도 장비 배부 및 반납 장소 - 검사구역(Inspection zone): 장비 및 유니폼 검사 - 선수 출전대기 구역: 버츄얼 태권도 시스템 등록 및 출전 대기 장소
3. 선수시설	- 탈의실 및 샤워장: 선수 편의 시설 - 의료실: 부상자 치료 및 선수 안전 보장
4. 전문 임원실	- TD실 : WT 기술위원회 회의 및 작업실 - 국제심판 라운지: 심판 대기 및 휴게실 - 경기임원실: KTA 경기임원 대기 및 휴게실
5. 귀빈실	- 태권도진흥재단 이사장실 * 상황에 따라 조정될 수 있음
6. VIP실	- 대회 VIP 및 초청인사 접견실
7. 프레스센터	- 경기장 내 스튜디오를 설치하여 운영 - 미디어 룸(media tribune 포함): 언론을 위한 기자실 - 믹스드존(Mixted zone): 선수 인터뷰 및 사진 촬영
8. 훈련장	- 선수들이 대회 전후 연습하는 장소
9. 체험존	- 포토존(인생네컷 렌탈) - 이벤트 존
10. 기타	- 진행요원 휴게실 등

※ 경기장 내 기능실 공간 배치계획은 태권도진흥재단 협의하여 결정

- 각 기능실 내에는 진행요원(의전도우미)을 배치하여 안내 및 의전 업무를 수행

- 각 기능실의 목적 및 기능에 맞게 TV, 컴퓨터, 인터넷(로컬 네트워크), 집기류 등을 적절히 설치

- 인터넷회선, 경기운영시스템 구축을 위한 광통신망 등을 소요조사 후 발주처, 인터넷사업자와 협조하여 설치

- 각 기능실 내 충분한 음료와 다과를 비치

ㅇ 경기장 외 부대시설 운영·관리

- 부대시설 배치 및 운영 계획 수립

※ 부대시설 공간 배치계획은 주최 측 및 태권도진흥재단과 협의하여 결정

- 체험존(포토존, 이벤트 존), 운영요원 휴게실, 물품창고 등은 내·외에 설치 및 운영

- 모든 장소와 출입구 근처에는 공간 구성을 쉽게 알 수 있도록 명칭을 표시

- 선수단 및 관람객 등의 동선이 겹치지 않도록 분리·배치

ㅇ 각 구역별 출입 통제(국제대회 규정상 AD카드별 출입불가구역 통제)

- 각 구역별 출입 통제를 위하여 보안요원을 배치·운영

- 세부 공간 구분은 발주처의 지침을 준수

ㅇ 대표자회의 및 심판교육 운영 및 지원

- 대표자회의와 심판교육 시 회의장소 대형 배너 및 물품을 설치(스크린, 마이크, 컴퓨터, 프린터, 다과 등)

- 운영인력을 배치하고 업무를 지원

- 심판교육 시 태권도 선수(고등부 이상) 4명을 확보 및 지원

ㅇ 공식행사 촬영기록(영상, 사진) 관리

- 대회기간(참가자 입국부터 대회 종료 시까지) 사진 촬영 및 동영상 촬영 전문 인력을 배치

· 대표자 회의, 팀닥터 회의, 심판교육, 경기장면 등 현장 영상촬영

· 사전 준비 과정을 포함한 전반적인 대회 현장 기록

- 촬영된 모든 결과물은 보정 후 발주처에 제공

ㅇ 대회 경기용품 등 소요물품 확보 및 배치

- 대회 소요물품을 적기·적소에 공급·배치하여 성공적이고 안정적인 대회운영 지원을 위한 계획을 수립한다.

- 대회 필요 물품: 천막, 의자, 책상보, 노트북, 무전기, 집기류, 프린터, 복사기, 전자저울, 금속 탐지기, 국가별 피켓 등

※ 대회 소요물품 목록 및 수량은 주최측 및 태권도진흥재단과 협의하여 결정

ㅇ 대회 참가자에 대한 만족도 조사 실시

- 태권도원 시설과 국제대회 프로그램에 대한 조사 항목 포함

- 태권도원 및 태권도진흥재단에 대한 인지도(대회 참가 전후를 구분)를 포함하여 조사

- 만족도 조사는 운영대행사의 인력 및 대회 운영인력을 활용하여 실시하고 결과를 별도 보고

- 참가자들의 응답이 용이하도록 국문, 영문, 중국어 등 다국어로 만족도 조사지를 작성하고, 참가자의 80% 이상이 응답할 수 있도록 진행

ㅇ 대회장 철수(폐기물 처리 및 정리 과정 일체)

- 대회 종료 후, 지정 기간 내 기존 벽체, 바닥, 천장 원상 복구 등 설치물 철거 및 폐기물 처리 일체 과정을 진행

- 설치·운영·철거 과정 중 태권도원 시설 및 장비에 손상 또는 파손 등이 발생할 경우, 관련 규정에 따라 사후처리 절차를 진행

마. 특별경기 운영

ㅇ WT 버츄얼 태권도 규정이 최초로 적용되는 국제대회 개최 이슈 및 대회의 특징이 부각될 수 있는 ‘특별경기’ 운영

- 운영일시: ‘24. 9. 4.(수), 14시

※ ‘태권도의 날 기념식’ 종료 후 VIP 이동시간에 따라 변동 될 수 있음

- 예) 비장애인 올림픽 선수 vs 장애인 패럴림픽 선수 경기 등

※ 선수 섭외 등 대행사에서 일체비용 부담

ㅇ 축하공연

바. 의전

ㅇ 대회 VIP 의전 계획 수립 및 수행

- 대회 관련 의전대상이 확정되면 의전담당자 1인을 지정하고 재단과 협의하여 의전계획을 수립

※ 의전대상 명단 확보, 대기실 등 내빈의 편의 제공 업무를 포함

- 예상되는 의전 대상: IOC 관계자, 국회의원, 정부관계자, 세계태권도연맹 총재, 사무총장, 집행위원, TD, 국내·외 태권도계 주요 관계자 등

- VIP 의전 계획은 의전용 차량 운용을 포함할 것(준대형급 이상 승용차이며 별도의 운전기사 필요)

- 의전대상의 입출국 수송 지원, 경기장 내 이동, 숙박, 식음계획을 수립·준비

- 숙박은 태권도원 객실을 우선 사용 예정이며, 귀빈 대상 간담회 등 별도사항은 발주처와 협의하여 세부 사항을 진행

※ 수송을 제외한 VIP들의 체재비용 등은 재단에서 일체 부담

ㅇ 환영 및 환송 만찬 세부 운영계획 수립 및 추진

- 대행사에서는 환영 및 환송 만찬 행사에 대해 업무를 지원(수송, 의전 등)

※ 환영 및 환송 만찬 규모: 인근 식당 각 60여명 참석

※ 환영 및 환송 만찬 식사비용은 재단에서 부담

사. 대회 인력 운영 및 관리

ㅇ 대회운영에 필요한 운영인력을 확보하고 관리·교육·운영

분야	주요업무	비고
아나운서 및 해설	- 경기장 내 장내 아나운서(국어, 영어 등 가능) - 버츄얼 태권도 경기에 대한 전문 해설사 - 경기진행(시상식 포함) 및 경기장 안내 방송 등
의무	- 환자 진료 및 응급처치 등 의료시술 - 의사(2명), 간호사(2명), 환자후송 지원(2명)	- 관련 자격증 제출
의전	- VIP 및 초청인사 의전 및 업무 지원(4명 이상) - 시상식 업무 지원
통역	- 대회 운영상의 각종 외국어 통역지원(10명 이상) - 행정 업무 지원 - 외국어 영역: 영어, 불어, 중국어 등	- 슈퍼바이저 (최상급 이상) - 일반(중급 이상)
기술	- 경기장 무대 및 시스템 설치 및 운영 - 대회기간 관련 장비 관리 및 장애 해결	- 인원 수는 대행사 제시
보안	- 경기장 안전사고 및 보안활동(6명이상) - 경기장 각 구역별 출입 통제
경기	- 경기진행, 경기용품, 경기관리(20명이상) - 경기자료 작성 및 배포지원
안내	- 경기장 및 종합안내센터 운영 - 교통(주차) 안내	- 인원 수는 대행사 제시

☞ 대회 분야별 인력 현황 예시

※ 위 내용은 예시이며 참가규모에 따라 재단과 협의하여 조정 가능

- 아나운서(국어, 영어), 의전(시상도우미), 통역, 보안, 의료 인력은 전문성과 경험이 풍부하고 분야별 필수 자격요건을 갖춘 인력으로 구성

- 경기진행요원은 태권도에 대한 이해도가 높고 태권도대회 운영 경험이 있는 인력으로 구성

- 운영 인력은 대회 안전상 신원이 확실하여야 하며, 정신적·육체적·사회적으로 건강한 자를 고용

- 대회 운영인력은 해당 업무의 효율적 수행을 위하여 분야별·단계별 인력 투입계획을 수립

- 모든 인원은 근로기준법을 준수하여 운영

- 경기 종료 예상시간 및 야간 태권도원 내 선수 훈련 시설 운영에 따라 야간 근무 운영인력을 배치

- 근무 인원에 결원이 발생하였을 때에는 즉시 충원

- 운영인력에 대한 숙박, 식음, 수당, 교육 등의 비용은 대행사가 일체 부담

☞  대회일정에 맞춘 운영인력 편성(안) 예시

구분	날짜	주간	야간	비고
태권도원 등록센터	9.2.(월)〜9.5.(목)	책임자 1명, 운영인력(통역포함) 5명		-
인천공항 입국(등록)	9.2.(월)〜9.3.(화)	슈퍼바이저급 1명, 운영인력(통역 포함) 4명		야간 근무
대회기간	9.4.(수)〜9.5.(목)	슈퍼바이저급 3명, 운영인력(통역 포함) 20명 ※ 의전, 시상, 보안, 의료, 경기장시스템 운영인력 제외		-
인천공항 출국(퇴소)	9.6.(금)	슈퍼바이저급 1명, 운영인력(통역 포함) 10명		-

※ 위 내용은 예시이며 참가규모에 따라 재단과 협의하여 조정 가능

※ 참가자 입국/출국 스케줄에 따라 변경 가능

아. 홍보 및 물품 제작

ㅇ 현장 사이니지 디자인 및 제작 배치

- 태권도원 내에 사인물 디자인 및 제작·설치

※ 주요 사인물: 주요시설 안내, 행사일정, 셔틀버스 승강장 등

- 형태: 트러스형, 자이언트 배너, X배너, 현수막, 가로등배너 등

- 태권도원내 시설물에 훼손이 발생하지 않도록 보양작업이 되어야 하며, 대회 종료된 후 철거 및 원상복구 하여야 함

- 대형 현수막, 가로등 배너, 유도 사인물, 행사장 안내도, 개별 프로그램 현수막 등 설치

- 전체 홍보물은 기본적으로 영어버전으로 구성하며 재단에서 요청하거나 필요 시 영한 버전을 제작

- 전문적 번역(원어민 감수 포함)이 진행되도록 대행사에서 제작 과정 전체를 관리

- 기타 홍보물 제작과 관련하여 미결정된 사안은 재단과 협의

☞ 배너, 현수막 설치 예시

구분	연번	품명	위치	규격	수량	비 고
태권도원	1	현수막	도약센터 나래홀 정면 무대 상단	10.00×9.00	1
	2	현수막	도약센터 내 1층 현수막 거치대	2.96×1.96	1
	3	현수막	도약센터 안쪽 2~4층 전면	15.0×15.0	1
	4	현수막	도약센터 현관 입구	9.70×0.90	1
	5	현수막	도약센터 현관 안,밖	15.50×1.70	2
	6	현수막	태권도원 정문입구 게시대	6.00×5.00	1
	7	현수막	태권도원 정문 도로 팬스	28.50×1.10	1
	8	후렉스	태권도원 정문 돌담팬스위	13.47×1.20	1
	9	현수막	셔틀버스 안내현수막	5.60×0.70	1
	10	배너	식당 안내	0.60×1.80	1
	11	배너	도약센터 1층 로비	0.60×1.80	1
	12	배너	도약센터 2층 수련관 앞	0.60×1.80	4
	14	배너	도약센터 3층 강의실 방향 앞	0.60×1.80	6
	15	배너	도약센터 3층 대강당 방향 앞	0.60×1.80	1
	16	배너	나래홀 식음장소	0.60×1.80	1
무주군 관내	17	현수막	행사 안내 현수막	23.00×1.30	3

※ 위 내용은 예시이며 필요 시 재단과 협의하여 조정 가능

ㅇ 홍보 인쇄물 제작

- 종합 안내책자(약300부), 포스터(약50부) 등 디자인 및 제작

ㅇ 대회임원 및 운영인력(진행요원 포함) 유니폼 제작

- 대회 관계자 임원복(100명): 조직위(60명), 경기부( 20명), 심판(10명)

- 대회 운영인력 단체복(약 50명)

※ 유니폼 수량은 참가규모에 따라 재단과 협의하여 조정 가능

ㅇ 대회관련 기념품 제작

- 참가자용 웰컴키트(약 200개), 일반인용(약 300개)으로 기념품을 제작하고 종류와 금액은 대행사에서 제안한 내용을 우선적으로 진행하되, 예산 범위 내에서 태권도진흥재단과 협의하여 결정

ㅇ 시상용품 제작

- 시상대, 기념 꽃다발, 상징디자인 제작 및 인쇄, 상장케이스 제작 등 준비

- 상패 또는 트로피 디자인 제작(제작비용은 재단에서 부담)

ㅇ 기타 대회 붐 조성을 위한 홍보방안 제시

- 참가선수들은 태권도진흥재단, 세계태권도연맹, 대한태권도협회에서 지정되어 확정되므로 참가자 확보보다는 대회 개최 및 붐 조성을 위한 홍보 위주의 방안을 제시

자. 수송 및 투어

ㅇ 수송 구간별로 차량 배치 및 운영계획 수립

- 참가자들의 입출국 일정 확정에 따라 수송 계획을 공항-태권도원 왕복 일정으로 수립

- 수송대상: 대회 참가 선수단, 국제심판, 대회 관계자, 운영인력 등

- 세부적인 일정은 참가자 확정 후 발주처와 협의하여 확정

- 수송 계획에는 태권도원 내 셔틀버스 운영 계획을 포함

- 셔틀버스 운영 일정 조율 및 제반사항 안내는 운영대행사에서 실시

출발일	운행 구간	차종	대수	비고
9.2.(월)	인천공항→태권도원	대형&미니밴	1	참가 선수단 및 대회관계자
	지정장소→태권도원	대형&미니밴	1	참가 선수단 및 대회관계자
9.3.(화)	인천공항→태권도원	대형&미니밴	1	참가 선수단 및 대회관계자
	지정장소→태권도원	대형&미니밴	1	운영인력
9.4.(수) ~ 9.5.(목)	대회 일정 진행 (태권도원↔무주)	셔틀버스 (45인승 대형)	1	심판 및 대회 임원 수송 선수단 수송 상시 운영
9.6.(금)	태권도원→인천공항	대형&미니밴	2	참가 선수단 및 대회관계자
총계			7

☞ 수송 계획 예시

※ 위 내용은 예시이며 참가규모에 따라 재단과 협의하여 조정 가능

ㅇ 운행차량의 준수사항 및 차량의 조건

- 차량은 자동차관리법에 의거 전세차량으로 등록을 필하고 자동차손해배상보장법의 배상책임을 보장하는 종합보험에 가입한 차량으로 배치

※ 차량은 소화기, 안전장비 등 법령에서 정한 장비와 영상장비, GPS를 갖추어야 함

- 본 계약에 의한 운송차량은 동일 색상의 차량이어야 함. 단, 불가피한 경우에는 버스 앞면에 육안으로 확인할 수 있는 현수막 등을 배치하여 식별이 용이하도록 함

- 운행차량은 전면과 후면에 규격 B4사이즈 이상(257mm x 364mm)으로“무주 태권도원 2024 국제오픈 버츄얼 태권도 대회-0호차”라고 표시를 부착

ㅇ 무주&태권도원 투어(9.4. - 5.)

- 대행사는 경기가 종료되어 유후한 인력에 대해 무주&태권도원 투어 실시(인솔자, 버스 수송 등)

차. 체험존 운영

ㅇ 경기장에 방문하는 고객들이 참여할 수 있는 포토존 구성·운영

- 인생네컷 시스템 렌탈을 통해 본 대회에서 사진을 통해 추억을 남기게 함

※ 인생네컷 시스템 렌탈은 대행사가 일체 부담

ㅇ 이벤트 존 운영

- 버츄얼 태권도를 소개할 수 있는 이벤트 존을 통해 체험 장소 마련

카. 안전관리

ㅇ 안전관리 대책 매뉴얼 수립

- 경기장 내 시설·장비의 도난, 화재, 분실, 안전사고 등에 대한 모든 안전관리 및 보안대책을 수립 및 시행

- 상기 매뉴얼은 각종 감염병 등에 대한 안전관리계획과 우천, 재난 대비 계획을 포함

【 안전관리계획에 반드시 포함되어야 할 사항 】

1) 종합안내소 설치 ·운영계획

2) 현장 구조·구급 등 응급지원체계 구축 계획

3) 소화기 배치, 안전관리요원(자원봉사자, 경호요원, 진행요원) 배치 및 사전교육계획

4) 긴급상황(화재, 폭발, 붕괴, 추락, 폭우, 강풍 등)에 대비한 대처 계획

5) 보험가입 계획

6) 경기장 위험시설 조치 및 가시설 등 행사관련 시설물 안전성 사전점검 계획

7) 위험재료 및 장비 사용 행사에 대한 안전조치 계획

- 대회기간 종합상황실 및 유관 기관과의 비상·안전관리 체계 구축

ㅇ 국제 태권도 대회 기준 의무인력 확보·배치

- 필수 의무인력: 의사 2명, 간호사 2명(비용은 대행사 부담)

- 의무약품, 의료기기 등 섭외한 의사와 협의하여 대행사에서 준비

- 선수단 입소 기간(9.2.)부터 퇴소(9.6)까지 구급차 1대 이상(운전기사 포함)을 상시 대기 가능토록 준비(필수사항)

ㅇ 안전사고 대비 종합보험 가입(보험증권 사본 발주기관 제출)

- 대회와 관련된 의무보험(행사 또는 상해)을 가입하고, 사고 발생 시 즉각 조치

- 보험별 가입원칙에 준하여 인력 및 시설별 가입이 필요

- 대회나 행사 중 상해발생시 치료 가능한 병원 섭외(대학병원급)를 포함

ㅇ 관람석 안전 통제

- 경기장 내 안전요원 배치 및 운영

- 경기 시작 전 안전순찰을 실시하고 위험요소를 제거

- 경기 종료 후 선수와 관계자의 안전한 퇴장을 유도

- 대회시설 장비 등 자산보호활동 등을 포함하여 통제

타. 업무보고

ㅇ 대회운영지원 종합계획 및 세부 실행 매뉴얼, 안전관리계획 등 보고서 제출

- 보고서는 내용, 순서, 편집 방법 등을 발주처와 사전 협의 하여야 하며, 사전에 원고 및 구성 계획을 작성하여 발주처의 승인을 받은 후 작성 및 인쇄하여야 함

ㅇ 대회 결과보고서 제작

- 참가자 및 관계자 대상 만족도 조사 결과를 포함한 총괄 대회 결과 보고서(백서형태로 세부적으로 제작)를 제작

- 대회 종료 후 각 분야별 결과보고서(사진, 영상 포함)를 대행사별로 취합하여 제작

ㅇ 보고회 개최(착수, 수시, 최종 및 재단 요청시)

ㅇ 결과 및 정산보고(선급금 집행 시), 기록물 일체(영상, 사진) 등

- 모든 성과물은 제출 전에 내용 검토를 위해 발주처의 사전승인을 득하여야 함

ㅇ 개인정보보호 및 정보보안 관리

- 대행사는 용역 참여자 개인의 친필 서명이 들어간 보안서약서 및 개인정보 처리 위탁 계약서, 정보 파기 확인서, 대표명의 보안확약서 등을 제출하여야 함

※ 사업착수 보고 시 보안서약서 및 개인정보처리위탁 계약서, 사업완료 시 누출 금지 정보 파기 확인서 및 대표명의 보안확약서를 작성하여 우리기관에 제출하여야 함

- 대행사는 용역사업 수행 전에 용역 참여자에게 직접 보안 교육을 실시하고 관련 증빙서류를 제출하여야 함

- 본 과업수행과 관련하여 수집된 개인정보는 과업 종료 후 지체 없이 완전 파기하여야 하며, 본 과업 수행 과정에서 산출된 자료 및 내용 등을 태권도진흥재단의 사전 승인 없이 소유하거나 외부에 제공 또는 공개할 수 없음

- 대행사는 보안 관계법규에 의거 보안 관리에 최선을 다하여야 하며, 대행사의 과실이나 부주의로 인하여 발생한 손해에 대하여 민·형사상 책임을 부담함

파. 기타 대회 운영에 관한 제반사항 제안

ㅇ 상기사항 외에 대회 관련 태권도진흥재단이 요구하는 사항을 예산 범위 내에서 이행

ㅇ 기타 대회 운영과 관련하여 운영대행사 측에서 제안 가능

ㅇ 관련된 모든 사항은 발주처와 협의 및 승인을 받아 진행

Ⅲ		과업의 보고

1. 성과보고: 계약일로부터 10일 이내

구분	시기 및 횟수	내용	비고
착수보고	계약일로부터 10일 이내 1회	- 운영대행 용역 착수보고서 제출
	계약일로부터 10일 이내 1회	- 착수보고회 개최(장소: 태권도원)
수시보고	수시	- 주기별(주간, 월간) 추진 실적 및 향후계획 등 작성하여 보고 - 세부사항 추진 계획 및 경과 보고 - 재단과 협의가 필요하다고 인정되는 경우
최종보고	계약종료 7일 전 1회	- 사업결과(성과)보고서 제출 - 별도 추진된 용역의 결과보고서를 대행사로부터 취합한 내용을 포함하여 제작

2. 성과물 제출

가. 결과 보고서 인쇄본 10부

나. 대회를 통해 생산된 사진과 영상자료 원본 일체

다. 보고서의 전자문서(PDF, HWP)와 영상자료 등은 외장하드로 제출

Ⅳ		과업수행 일반지침

1. 적용범위

가. 본 과업내용서는「2024 국제 오픈 버츄얼 태권도 대회 쇼케이스 운영대행 용역」 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 여기에 규정되지 아니한 사항은 관련 법규, 정부가 제정한 기준 및 지침, 사업목적에 따라 재단과 협의하여 수행하여야 함

나. 또한 계약상대자는 특히 계약서와 과업내용서에 의한 과업의 세부내용을 정확히 파악하고 과업을 수행하여야 하며, 본 과업내용서의 해석상 이의가 있을 때에는 상호 협의하여 결정해야 함

2. 사업수행 준수사항

가. 수행지침

ㅇ 사업진행에 있어서 그 내용이 분명하지 아니하거나 해석상의 차이가 있는 경우에는 발주기관의 업무담당자와 반드시 승인을 거쳐 사업을 수행하여야 함

ㅇ 계약상대자는 효과적인 사업수행을 위해 사업 진행사항에 대하여 착수보고와 수시보고를 시행하여야 한다. 또한 발주기관의 요구가 있을 때에는 사업 추진 전반에 걸쳐 요청사항을 보고하여야 함

나. 착수계 제출(계약체결 후 10일 이내)

ㅇ 계약상대자는 계약시점에 다음 각 호의 사항을 제출하고 용역에 착수하여야 함

- 사업수행계획서(사업수행자 명단, 이력서 등 첨부)

- 성희롱 및 성폭력 방지를 위한 관련 교육 이수증 및 서약서(사업수행자 전체)

- 착수보고회 논의사항 포함 등 기타 사업수행에 필요한 사항

- 예산 세부산출내역서

다. 사업추진 관리

ㅇ 계약상대자는 사업의 목표관리, 진도관리, 변경관리, 진행계획 등의 승인, 제안, 과업 수행 과정상에서의 문제점 및 위험요소 등을 위해 정기 또는 비정기적으로 수행하는 보고체계를 계획하고 수행하여야 함

라. 예산집행관리

ㅇ 선금을 신청할 수 있음

3. 계약의 변경 또는 해제 및 해지

가. 태권도진흥재단 또는 계약상대자가 계약을 위반하거나 관계법령에 따라 해지사유가 발생하여 당사자 일방이 계약을 해지하고자 할 때에는 적어도 1개월 전에 상대방에게 그 사유를 서면으로 통지하여야 한다. 이 경우 계약 해지로 인하여 손해를 입는 자가 있을 때에는 태권도진흥재단과 계약상대자 쌍방 중 귀책사유가 있는 자가 그에 대한 손해배상책임을 짐

나. 계약상대자가 다음 각 호에 해당하는 행위를 하였을 때, 태권도진흥재단은 계약을 즉시 해지 또는 해제할 수 있음

ㅇ 계약상대자가 용역을 도저히 감당할 수 없다고 인정되거나 비협조로 인하여 태권도진흥재단 업무에 지장을 초래한다고 간주되었을 때

ㅇ 계약상의 권리의무를 제3자에게 태권도진흥재단의 승인 없이 양도하거나 전대하였을 때

ㅇ 계약상대자가 거래은행으로부터 부도처리 되었을 경우 및 계약상대자가 파산 또는 지급불능에 빠지거나 그의 채권자와 채무변제를 목적으로 하는 재산을 양도하였을 경우

ㅇ 계약상대자의 계약위반으로 목적을 달성할 수 없는 경우

다. 계약상대자가 다음 각 호의 사유가 있을 경우 태권도진흥재단은 계약상대자에 대하여 최고, 기타 하등의 절차 없이 계약을 해지 또는 해제하고, 손해배상을 청구할 수 있음

ㅇ 계약상대자가 계약기간 개시일로부터 15일이 경과하도록 용역을 착수하지 아니한 경우

ㅇ 태권도진흥재단 또는 계약상대자의 중요재산이 압류 또는 보전처분 등을 받거나 경매, 파산 등이 개시 되었을 경우

ㅇ 태권도진흥재단 또는 계약상대자가 그 자산, 신용 또는 사업 등에 중대한 변경을 일으킨 경우로써 태권도진흥재단 또는 계약상대자가 본 계약을 계속하기 어렵다고 판단한 경우

ㅇ 계약상대자가 태권도진흥재단에게 제공한 매출 자료가 허위로 작성하여 제출되었을 경우

ㅇ 태권도진흥재단의 자료 제공 요청에 대하여 계약상대자가 정당한 사유 없이 요청일로부터 30일 이내에 응하지 않는 경우

ㅇ 기타 계약을 계속할 수 없는 중대한 사유가 발생한 경우

라. 계약의 변경

ㅇ 태권도진흥재단과 계약상대자는 서면합의로써 계약을 변경할 수 있고, 계약의 이행을 위하여 필요한 사항은 별도의 서면합의로 정할 수 있음

4. 지적재산권 등 저작권 관리

가. 본 과업수행의 결과로 모든 결과물의 지식재산권은 일반용역 계약 특수조건 및 용역계약 일반조건(계약예규)에 의한다. 단, 그 결과물이 공공저작물로서 자유이용이 바람직하다고 판단되는 경우, 계약예규 제56조 단서에 따라 추후 협의를 통해 「저작재산권 양도계약」을 체결하여 공동소유와 달리 정할 수 있음

나. 특히, 태권도진흥재단은 비영리 공익적 목적으로 홍보 및 교육자료, 출판, 전시 등의 업무를 위해 과업 결과물을 수정 또는 변경하여 사용할 수 있으며, 계약상대자는 결과물의 저작재산권 전부(2차적 저작물 작성권 포함)를 태권도진흥재단에 양도하여야 하며, 계약상대자는 저작인격권을 근거로 어떠한 이의도 제기하지 않음

다. 계약상대자는 용역수행 과정에서 취득한 모든 정보를 일체 유출 또는 누설하여서는 안됨

라. 계약상대자는 태권도진흥재단의 사전 승인 없이 제공 또는 습득한 제반 정보의 복사, 유포행위 금지

마. 계약상대자는 용역 수행 중 국내․외 특허권 및 저작권을 침해하지 않고, 보안관련 규정을 철저히 준수하도록 하여야 하며, 위반하여 발생하는 모든 민․형사상 책임 및 그에 따른 유․무형의 손해배상을 전적으로 책임져야 함

바. 대회 간 모든 촬영영상의 소유권은 태권도진흥재단이 소유하며, 계약상대자는 계약 종료 후 폐기(필요 시 태권도진흥재단과 협의 하에 공공의 목적으로만 사용 가능)

5. 계약 특수사항

가. 전 세계적 팬데믹 상황, 천재지변 등에 따라 경기 및 대회가 연기되었을 시 태권도진흥재단과 협의하여 계약을 연장할 것인지 해지할 것인지 결정한다.

나. 전 세계적 팬데믹 상황, 천재지변 등에 따라 경기 및 대회가 취소되었을 시 태권도진흥재단과 협의하여 계약 해지일을 정하고 비용을 실비로 정산함

* 실비 정산 시에는 과업 수행 중 발생한 비용을 객관적인 자료에 의하여 입증하여 제출하여야 인정

6. 관할법원

가. 계약과 동시에 발생되는 태권도진흥재단과 계약상대자간 소송은 태권도진흥재단의 소재지 관할법원을 합의관할 법원으로 함

나. 단, 태권도진흥재단의 사정에 의해 관할법원 변경을 요구하는 경우 응해야함