지역신문법 제정 20주년 기념

<2024 지역신문 컨퍼런스>

행사용역 제안요청서

2024. 4.

목    차

Ⅰ. 행사개요	1

□ 용역개요	1

□ 사업개요	1

□ 행사일정	2

□ 주요사항	3

□ 과업 추진일정	4

Ⅱ. 제안 요청사항	5

□ 주요 과업내용	5

□ 결과물 제출	7

Ⅲ. 과업 수행방법	8

□ 일반사항	8

□ 지적재산권 및 정보보안	8

□ 수행조직 및 투입인력	8

□ 유의사항	9

□ 보고 및 정산	9

□ 기타사항	9

Ⅳ. 입찰 및 제안서 평가 관련 정보	10

□ 평가방법	10

□ 제안서 작성	11

□ 제안서 제출	13

<붙임 양식>	14

1		행사개요

□ 용역개요

ㅇ 과 제 명 : 지역신문법 제정 20주년 기념 <2024 지역신문 컨퍼런스> 운영

ㅇ 수행기간 : 계약일 ~ 2024년 11월 30일

ㅇ 추정예산 : 107,000,000원(부가가치세 포함)

ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰

ㅇ 지급방식 : 분할 지급(선금 지급 가능, 추후 협의)

ㅇ 발주기관 : 한국언론진흥재단 지역언론팀

□ 사업개요

ㅇ 추진목적

· 2004년 3월 제정된 「지역신문발전지원특별법」20주년 기념, 지역신문의 새로운 발전방안 모색 및 지역신문발전기금 지원사업의 성과 공유·확산

· 지역공동체, 언론계, 학계의 활발한 네트워크 형성 및 지역신문발전에 공헌한 언론인의 자긍심 고취

ㅇ 행 사 명 : 지역신문법 제정 20주년 기념 <2024 지역신문 컨퍼런스>

ㅇ 행사주제 : 지역신문법 20년, 지역신문의 미래를 그리다(가제)

ㅇ 일    시 : 2024년 11월 8일(금), 10:00~19:30 (※ 행사시간 변동 가능)

ㅇ 장    소 : 대구 엑스코 320호~325호 (총 6실)

※ 대구 엑스코 시설 안내도 참조 (https://www.exco.co.kr/facility/sub01_5_1.html)

·장소 예약 완료

·컨퍼런스 당일 스케치영상 녹화 후 녹화 영상물 제공 및 유튜브 송출

ㅇ 주최/주관/후원 : 지역신문발전위원회/한국언론진흥재단/문화체육관광부

ㅇ 참석대상 : 지역언론인, 지역주민·시민기자, 예비언론인 등 400명 내외

ㅇ 개최방식 : 현장 참가

□ 행사일정

ㅇ 지역신문법 제정 20주년 기념 <2024 지역신문 컨퍼런스> 행사일정(안)

구분		내용	장소	비고
10:00~		• 참가등록		• [부대행사] 324호&로비 - 지역신문법 20년 연혁 전시 - 20주년 기념 보도사진전 - 네트워킹 존 마련 및 이벤트 부스 운영
10:30~10:40		• 개회식	325호
10:40~11:30	1부	• 지역신문법 제정 20주년 기념식 (축사 및 공헌자 표창)	325호
11:30~12:30		• 오찬
12:30~14:00		• <지역신문법 20년, 성과와 과제> 토론회	325호
14:10~15:30	2부	• 일반세션①~③ : 지역신문 우수사례 발표	320~322호
		• 기획세션① : 청년기획 공모전 PT 발표	323호
15:40~17:00	3부	• 일반세션④~⑥ : 지역신문 우수사례 발표	320~322호
		• 기획세션② : 청년기획 공모전 PT 발표	323호
17:10~18:00		• 시상식 (우수사례 및 청년기획 공모전 시상)	325호
18:00~18:30		• 지역예술인 축하공연
18:30~19:30		• 기념 만찬

※ 세부 프로그램 구성 등에 따라 변경 가능

ㅇ (참고) 전년도 컨퍼런스 행사 운영 개요

· 일시·장소 : 2023년 11월 3일(금) 10:50~17:20

· 장    소 : 대전 KT인재개발원

· 참 가 자 : 오프라인 392명

· 전체 일정표

일정	구분		내용	비고
11.3(금)	10:00~		• 참가등록	• 일반세션 : 기획보도, 지역공헌활동 등 지역신문 우수사례 발표 • 기획세션 : 미디어 생태계 변화와 지역신문 전략 주제 강연 및 청년기획 프로젝트 공모전 PT 발표 • 특별세션 : 지역조사연구 관련 발표 및 토론
	10:50~11:00		• 개회식
	11:00~12:10	1부	• 기획세션(1)
	12:10~13:10		• 오찬 진행
	13:10~14:50	2부	• 일반세션(2-1, 3-1, 4-1)
			• 기획세션(2-1)
			• 특별세션
	15:00~16:30	3부	• 일반세션(1, 2-2, 3-2, 4-2)
			• 기획세션(2-2)
	16:40~17:20		• 시상식

· 세션 구성표

□ 주요사항

구분	내용
행사 사전 준비	· 행사 전반에 관한 기획안 수립 · 행사 주제를 고려한 키비주얼 제작 · 행사 홍보물(홍보영상 등) 제작 및 홍보 서포터즈 운영 · 참가자 사전접수 및 행사 안내를 위한 홈페이지 구축ㆍ운영, 참가자 현황 관리 · 청년기획 공모전 및 지역언론 우수 콘텐츠 제작 공모전 접수 및 관리 · 지역신문 발전에 공헌한 지역신문 종사자 및 공직자 공모 접수 및 관리 · 토론자 및 수상자 상금 등 지급 관련 개인정보 수집 및 관리 · 발표 및 부대 전시 행사 등을 위한 콘텐츠 편집ㆍ제작 · 기타 행사 운영에 필요한 제반 준비 실시
행사 운영	· 주요 내빈 의전 진행 · 개회식 : 내빈 초청 및 축사, 개회사 · 행사 주제와 연관된 일반세션 및 기획세션 등 각 주제별 세션 운영 - 일반세션 및 기획세션, 토론회 등 회의장별 세션 구성 및 운영 - 지역신문 우수사례 수상작 및 청년기획 프로젝트 공모전 수상작 발표 ※ 회의장 최대 6개 동시 운영 예정 · 컨퍼런스 당일 스케치영상 녹화 후 녹화 영상물 제공 및 유튜브 송출 · 청년기획·우수사례 공모전 수상작 및 지역신문 공헌자 대상 시상식 개최 - 청년기획 공모전 및 지역신문 우수사례 시상 - 지역신문법 제정 20주년 기념 공헌자 표창 · 지역예술인 섭외 및 축하공연 기획·실행 · 1개 회의실을 활용한 지역신문법 20년 연혁 및 보도사진전 기획·전시, 네트워킹 존 마련 · 로비공간을 활용한 지자체, 기관 홍보 부스, 이벤트 체험 부스 운영(추후 세부사항 확정) · 행사장에 충분한 인력 배치, 행사장 준비는 행사 시작 2시간 전까지 완료하여 원활한 진행 도모 · 참석자 대상 오만찬 운영 (식당 미정)
행사 사후 관리	· 참가자 대상 만족도 조사 및 분석 · 컨퍼런스 참가자 참관 후기 공유 이벤트 실시 · 행사 영상 및 사진을 활용한 SNS용 홍보 콘텐츠 제작 등 (영상, 카드뉴스)

□ 과업 추진일정

구분	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월
컨퍼런스 주제 선정 및 프로그램 구성
위탁운영 업체 조달청 입찰 공고
지역신문 공헌자 모집 및 선정을 위한 TF 구성 및 운영
용역업체 심사(기술평가) 및 선정
공모전 공고 및 접수 (우수사례·청년기획·부대전시·공헌자)
지역신문법 20주년 기념백서 제작
세션 세부 구성
공모전 출품작 및 우수사례 사전 심사
공헌자 선정 심사
서포터즈 운영
컨퍼런스 참가자 사전 접수
자료집 및 브로슈어 제작
상장 제작 및 초청장 발송
보도자료 배포
컨퍼런스 발표자료 접수
컨퍼런스 개최
컨퍼런스 정산 및 평가

※ 세부 프로그램 구성 컨퍼런스 운영 진행 상황 등에 따라 변경 가능(사전 협의)

2		제안 요청사항

□ 주요 과업내용

(1) 행사 기획

ㅇ 컨퍼런스 진행에 대한 계획 수립

· 오프라인 행사 구성 ․ 운영 계획 수립 및 현장 기획 및 배치

· 행사 당일 스케치영상 촬영 및 사진촬영을 위한 시스템 운영 계획 수립

ㅇ 세션 구성 및 오찬, 만찬, 시상식 진행 등 종합 기획안 작성 ․ 협의

ㅇ 행사 진행 업무매뉴얼 작성

(2) 홍보활동 및 행사 물품 제작

ㅇ 행사 종합홍보 ․ 마케팅 계획 수립 및 실행

· 지역신문법 제정 20주년 기념 <2024 지역신문 컨퍼런스> 슬로건 및 키비주얼 제작

· 서포터즈 모집·운영을 통한 유튜브, 블로그 등 SNS 등 온라인 기반 행사 홍보 ․ 이벤트 운영

· 신문사, 언론유관단체, 대학 등에 컨퍼런스 홍보 실시

ㅇ 홍보물 제작 및 배포

· 온라인 : 홍보영상(1분 이내), 웹플라이어 및 웹포스터 등 제작, 보도자료(사진, 홍보물) 작성 및 배포 계획 수립

· 오프라인 : 컨퍼런스 포스터, 프로그램북, 초청장, 브로슈어 제작 및 배포

ㅇ 인쇄물 제작 및 배포

· 행사장 내·외 현수막, X배너, 유도 사인 등 제작 및 설치, 발표자료집 등 제반 인쇄물 편집 및 제작

ㅇ 물품 제작

· 상장(상패), 시상금보드 등 시상식 물품 제작

(3) 공모전 운영 및 관리

ㅇ 청년 대상 <청년기획 프로젝트> 공모전 온라인 홍보 실시

· 온라인 홍보 이미지, 웹플라이어 등 제작

· 주요 SNS 및 사이트 대상 온라인 홍보 실시

ㅇ 청년기획 프로젝트 및 지역신문 우수사례 공모전 접수 및 관리

ㅇ 공모전 현장 당일 발표작 자료 취합 및 편집

ㅇ 공모전 수상자 대상 인터뷰 영상 제작

(4) 행사 현장 조성 및 운영

ㅇ 행사 세부 일정표 및 시나리오 구성 등 세부 실행 계획 수립

ㅇ 사전 온라인 진행 포함, 행사장 운영계획 수립 및 진행 총괄

ㅇ 각 행사장별 필요 장비 ․ 설치물 기획 및 임대, 배치

ㅇ 부대전시 및 홍보부스(신청사) 설치 운영

· 지역신문법 20년 연혁 및 보도사진전 기획·전시, 네트워킹 존 마련 등

ㅇ 행사 공간 활용 계획 수립

· 무대 디자인 및 설치물 제작(현수막 등)

· 세미나실 ․ 시상식장(토론회 및 축하공연 포함) 및 오만찬 장소 구성, 좌석 배치 등

· 시상식(중계 시스템, 음향, 조명 등) 전반

ㅇ 행사 당일 오찬·만찬 제공(좌석 배치 및 오찬장·만찬장 운영)

ㅇ 지역예술인 섭외 및 축하공연 기획·실행

ㅇ 안내데스크, 사무국, VIP, 연사 대기실, 세미나실 운영 및 음료·다과 등 관리

ㅇ 행사 당일 스케치영상 촬영 ․ 사진 촬영

· 영상 녹화 및 유튜브 송출(품질, 댓글 창 등 관리)

ㅇ 행사장 안전대책 수립 및 응급 의료 방안 등 수립

ㅇ 행사장 철거 관리 및 기타 주관기관이 요구하는 사항 등

(5) 참가자 및 시상자 관리

ㅇ 세션별 주요 발표자, 토론자 연락망 구성 및 참가 관리

ㅇ 주요 VIP 사전 연락 및 참가 관리

ㅇ 참가자 명단 작성 및 관리

· 사전 접수자 대상 참가 안내 메시지 발송 등 참가 독려 활동

ㅇ 현장 당일 등록데스크 설치 및 운영(원활한 등록 업무를 위한 충분한 인력 동원)

ㅇ 토론자 및 수상자 등 비용 지급 대상자 개인정보 취합 및 관리

ㅇ 참가자에 대한 종합적 개인정보보호 대책 수립 및 관리

(6) 웹페이지 제작 및 이벤트 관리

ㅇ 행사 홍보 및 사전등록을 위한 웹페이지 구축·시스템 운영 ※지역신문발전위원회 홈페이지 연동

· 행사 홍보 온라인 페이지 구축, 웹플라이어 및 홍보영상 제작

· 행사 참가자 사전 등록 접수 및 현황 관리

· 사전 등록 및 관심유도를 위한 온라인 이벤트 기획 ․ 실행

ㅇ 사전 또는 행사 당일 온 ․ 오프라인 이벤트 운영 기획 ․ 실행

· 신문사, 언론유관단체, 청년 등이 참여 가능한 체험 이벤트

(7) 사후 관리 및 성과 확산

ㅇ 참가자 현황, 보도 현황 등 주요 행사 결과 분석

ㅇ 참가자 대상 만족도 조사 실시 및 결과 분석

ㅇ 참가자 대상 참관 후기 공유 이벤트 개최 및 결과 취합

ㅇ 행사 촬영 영상 및 사진을 활용한 SNS용 행사 후기 콘텐츠 제작

ㅇ 지역신문발전위원회 홈페이지 보도용 사진 및 자료 등 게재

· 행사 주요 내용 및 사진 등은 참가자의 요청이 있을 경우 배포

ㅇ 행사 종료 후 전체 참가자 감사 이메일 발송 등 사후 관리

(8) 진행인력 확보 ․ 운영 및 기타사항

ㅇ 전담인력 구성 및 사무국 운영 : 총괄PM 외 각 전담인력(행사운영, 홍보 등) 배치 구성

ㅇ 행사장 별 사회자, 진행요원 등 행사 전문 인력 섭외 및 운영

ㅇ VIP 의전 진행

ㅇ 안전사고에 대비한 적절한 운영 및 조치

ㅇ 기타 주관기관이 인정하는 업무지원 등

□ 결과물 제출

(1) 컨퍼런스 운영 결과보고서 작성

(2) 참가자 대상 설문조사, 통계 자료 도출

(3) 행사 당일 촬영 영상본 및 사진, 행사 홍보물

※ 결과보고서는 세미나, 시상식 등 주요 현장 사진 및 제작물 포함

※ 결과물은 계약종료일까지 최종 제출(오프라인 참석 인원, 언론보도 내용 및 집계 포함)

※ 주관부서의 요청이 있을 경우 사업기간 중이라도 요청자료 즉시 제출

※ 지역신문발전위원회 및 한국언론진흥재단이 요청한 자료 및 결과물 제출

3		과업 수행 방법

□ 일반사항

ㅇ 제안사는 한국언론진흥재단(이하 재단)의 지시․감독 하에 사업을 수행하되, 본 제안서에 명시되지 않은 사항이라도 사업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 양측 간 협의를 통해 보완할 수 있음

ㅇ 용역 과업에 대한 해석 등 계약 쌍방 간 이견이 있을 경우, 상호 협의하여 결정함을 원칙으로 하되, 협의가 되지 않을 경우 관련 법규 또는 규정 등 통상의 의미에 따라 해석함

ㅇ 사업 수행과정에서의 보고체계를 마련하고, 보고서 종류와 시기 및 방법은 우리 재단과 협의하여 결정

□ 지적재산권 및 정보보안

ㅇ 제안사가 사업 수행 과정에서 취득 또는 제작한 산출물 일체에 대한 소유권은 재단에 있음

ㅇ 제안사는 재단의 개인정보보호정책을 따르며, 참가자의 개인정보 보호에 필요한 적법한 조치를 취해야 함

ㅇ 제안사는 홍보물 제작 등 사업을 수행하는 과정에서 타인의 지적재산권을 침해해서는 안 되며, 제3자의 지적재산권을 침해하거나 불법․부당한 피해를 주었을 경우, 법적 책임은 제안사에게 있음

ㅇ 재단의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이를 숙지하지 못함으로 발생하는 책임은 제안사에게 있음

ㅇ 사업 수행과 관련된 자료 등은 재단의 사전 승인 없이 본 사업 수행 목적 이외의 용도로 사용할 수 없음

ㅇ 사업 수행 과정에서 발생한 제반 안전사고의 책임은 낙찰자에게 있음

□ 수행조직 및 투입인력

ㅇ 본 용역과 관련하여 사업을 수행할 조직체계, 운영 방안 및 기술지원을 위한 지원체계 등을 제시

ㅇ 원활한 사업수행 및 관리 전달체계 확보를 위해 제안사는 총괄책임자(PM) 및 세부과제 수행책임자를 지정

ㅇ 제안사의 투입 인력은 용역의 효율적 추진을 감안하여 전문성을 보유한 적절한 인력 수준을 제시

· PM은 관련업계 유경험자 및 본 사업에 100% 참여를 원칙으로 하며, 참여인력의 이력사항은 제안서 내용에 포함하고, 경력사항은 기간별로 상세히 제시해야 함

· 행사 당일 원활한 진행을 위한 조명, 음향 장비 등의 기술인력(테크니션)과 운영요원(의전, 등록 등) 배치계획을 사전 제시해야 함

ㅇ 과업수행 인력이 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, 교체이유와 교체시기를 기재한 문서로써 교체를 요구할 수 있으며 이후 양측 간 협의 하에 해당자를 교체할 수 있음

□ 유의사항

ㅇ 본 계약의 변경 조건은 다음과 같으며, 제안사는 재단의 의견을 따름

· 계약 체결 후, 계약금액을 계약목적에 따라 사용하지 않는 경우

· 계약 체결 후, 예정가격 또는 계약금액의 결정에 하자 또는 착오가 발생했을 경우 해당 금액을 감액하거나 환수할 수 있음

ㅇ 본 계약의 해지 조건은 다음과 같으며, 제안사는 재단에 손해 배상 책임을 짐

· 사업 수행 시 계약 내용이나 과업 지시 내용을 위반했을 때

· 과업을 성실하게 수행하지 않아 계약의 목적 달성이 어렵다고 판단될 때

· 제안사에게 본 과업을 계속 수행할 수 없는 상황이 발생될 때

□ 보고 및 정산

ㅇ 제안사는 재단의 보고 및 자료 요청 시 즉시 응해야 함(방문 보고 포함)

· 월 1회 이상 정기적인 업무협의 실시 및 월간 업무보고서 작성

ㅇ 모든 보고 과정에서 도출된 보완 사항을 성실히 반영, 개선해야 함

ㅇ 제안사는 계약체결과 동시에 과업수행에 필요한 제반서류를 제출해야 함

ㅇ 계약종료일까지 다음 결과물을 제출해야 함

· 결과보고서(7페이지 결과물 제출 내용 참조)

· 예산집행내역서

· 각종 홍보물, 사진, 동영상 등 산출물

· 그 외 재단에서 요청한 사항

□ 기타사항

ㅇ 본 제안요청서는 과업 수행에 필요한 최소한의 사항만을 규정하였으므로, 누락된 사항에 대해 문제가 발생하지 않도록 제안사가 사전 조치를 취해야 함

ㅇ 상기 지침에 명시되지 않은 사항에 대해서는 재단과 상호 협의하여 결정함을 원칙으로 하되, 협의가 되지 않을 경우 관련 법규 또는 규정 등 통상의 의미에 따라 해석함

4		입찰 및 제안서 평가 관련 정보

□ 평가방법

ㅇ 참가업체 자격

·「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드 : 9901)로 입찰참가자격을 등록한 자

· 중소기업기본법 제2조에 따른 소기업 및 소상공인 보호 및 지원에 관한 법률 제2조에 따른 소상공인으로서 중소기업 범위 및 확인에 관한 규정에 따라 발급된 <중·소기업 소상공인 확인서>를 소지한 자 중 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[세부품명 :기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호 10자리 : 8014199001]를 소지한 자

단, <중·소기업 소상공인 확인서> 및 <직접생산확인증명서>는 입찰 마감일 전일까지 신청한 것으로 유효기간 내에 있어야 함

· 그밖에 조달청 입찰 공고에 따름

ㅇ 선정절차

입찰공고	➡	제안서 접수	➡	제안설명회 및 심사	➡	협상적격자 선정	➡	협상 실시	➡

사업자 선정 및 계약 체결	➡	사업 시작

ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰

ㅇ 입찰방법 :「국가를당사자로하는계약에관한법률시행령」제43조에 의한 “협상에 의한 계약”

※ 본 입찰 및 계약은 청렴계약제 시행 대상임

ㅇ 종합심사

· 기술평가(80%)와 가격평가(20%) 합산 후 고득점 순으로 협상에 의한 계약 우선순위 결정

· 우선 협상대상사와 협상이 결렬될 경우, 차득점 업체와 동일한 방법으로 협상

· 기술평가 점수가 배점한도의 85%(68점) 미만인 경우 협상 대상에서 제외

· 종합점수가 같은 경우 기술평가 고득점순, 기술평가 기준의 배점항목이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체 순으로 선정

· 가격평가 :“협상에 의한 계약체결기준” 입찰가격 평점 산식에 따름

ㅇ 평가기준

부문	평가항목(배점)		심사내용
기술평가 (80)	사업이해도 (10)		• 동 행사의 개최목적, 내용 등 사업 취지 제시 • 사업 목적 달성을 위한 기술 및 지식 확보 여부 제시
	기획구성 (30)	창의성 및 적정성 (10)	• 행사 제안의 창의성, 독창성 및 참신성 • 분야별 인력구성에 따른 전문성·역할분담 등
		대응력 (20)	• 환경변화 등에 따른 기획(안) 선 제안 등 능동적인 대처능력
	행사운영 (30)	행사장 운영 (20)	• 행사장 공간 활용 및 참가자 관리, 행사 진행 방안 등 전체적인 조화와 연출의 구성력 및 독창성
		홍보 및 운영 전략 (10)	• 사업 인지도 및 성과 확산에 효과적인 홍보 전략 제시 • 참가자 접수 관리 및 공모전 운영 방안 • 부대행사, 이벤트 등의 참신하고 효과적인 제시
	안전관리· 재난관리 등 비상대책 수립 (10)	정보보안 관리 (5)	• 정보보안 및 개인정보보호 관련 보안대책 적정성
		안전·재난관리·비상대책 (5)	• 비상상황 대비 재난대응반 운영계획의 현장 작동성과 응급환자 발생 시 대응방안 • 재난관리기관과의 협조체제 구축 적정성
가격평가 (20)	가격(계량) (20)		• 입찰가격 평점 산식을 따름
합계 (100)

□ 제안서 작성

ㅇ 제안서 구성

작성항목	작성내용	비고
제안 개요	• 제안목적, 사업범위·내용, 제안의 특·장점 등 • 사업 추진 전략을 요약하여 기술
제안사 소개	• 일반현황, 회사 연혁, 조직, 주요사업내용 등 • 유사사업 수행실적(최근 수행실적 우선 기술)	※ 붙임 1~5
사업 수행	• 본 사업의 추진목표 및 전략을 제시 • 본 사업의 주요 사업내용 기술 • 세부 과제별 추진방안 및 계획 제시 • 사업추진 일정 참조, 추진일정을 상세하게 제시 • 사업 수행 조직 및 업무분장을 상세하게 제시 • 참여인력 이력사항 첨부 • 예상되는 돌발변수 및 대응방안	• 컨퍼런스 전체 운영 계획 • 공모전 등 컨퍼런스 사전 준비 및 홍보 방안 • 토론자 및 참가자 관리 방안 • 행사장 조성 및 운영 방안 • 웹페이지 구축 및 이벤트 운영 방안 • 사후관리 및 전략 제시 등
특별 제안사항	• 위 항목에 제시되지 않은 제안사의 특별 제안 사항에 대해 기술

ㅇ 제안서 작성 유의사항

구분	유의사항
제안서 작성 요령	• 제안서는 A4 용지 규격 기준, 50쪽 이내 작성 • 제시 된 제안서 구성을 따르되, 그 외에 과업 수행에 필요하다고 판단되는 내용을 자유롭게 추가할 수 있음 • 모든 증빙자료 및 붙임은 제안서와 한 권으로 합철 • 제안서에 대한 해석상의 문제가 있을 경우 상호 협의하여 조정함 • 제안요청서에서 제시된 서식은 변경하여 기재할 수 없으며, 별도로 제출되는 모든 첨부 및 참조자료는 증빙자료를 제시하여야 함 • 제안서는 A4 종방향 작성을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 A4 횡 또는 기타 용지를 일부 사용할 수 있음 • 제안서의 내용은 “명확한 용어를 사용하여 표현”하여야 함. 예를 들어, 사용가능하다, 할 수 있다. 고려하고 있다 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함 • 본 입찰과 관련된 업무를 수행하면서 취득한 정보에 대해서는 비밀을 유지하여야 함
제안서 효력	• 제출된 제안서의 내용은 재단이 요청하지 않는 한 변경할 수 없음 • 제안서의 내용은 제안자가 용역수행자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시한 경우는 계약서 사항이 우선함 • 본 제안요청서의 전체 또는 일부를 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용할 수 없음 • 제출된 제안서에는 제안사의 고유한 개념과 아이디어가 포함될 수 있으나, 제안서 내에 독창적 정보라고 명시되지 않는 한 재단은 이를 임의로 사용할 권한을 가짐 • 제안사는 본 제안요청서에 제시된 정보의 정확성에 대해 스스로 확인할 필요가 있으며, 제안요청서나 기타 첨부자료상 오류나 누락에 대한 책임은 낙찰자에게 있음 • 재단은 필요 시 입찰 참가자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
유의사항	• 우선협상대상자는 재단의 보안 요청을 준수해야 함 • 제안서 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 내용이 허위로 확인되거나 입증하지 못하는 경우 평가 대상에서 제외함 • 제안서 내용 및 제출 서류가 허위로 밝혀질 경우 재단은 손해배상을 청구할 수 있으며, 이에 소요되는 비용은 제안사 부담으로 함 • 본 입찰과 관련하여 제출된 제안서 등 서류 일체는 반환하지 않으며, 보관상 어려움 등의 이유로 파기할 수 있음 • 제안서 및 입찰 참가와 관련된 일체의 비용은 입찰참가자의 부담으로 하며, 사업수행에 따른 산출물의 소유권은 재단에 있음 • 평가위원 명단, 평가내용, 협상결과 등은 공개하지 않으며, 입찰 참가자는 평가결과에 이의를 제기할 수 없음 • 본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로, 누락된 사항에 대해 문제가 발생하지 않도록 제안사가 사전 조치를 취해야 함 • 기타 언급되지 않은 사항은 정부 회계 관련 제반 규정 및 재단의 유권해석에 따름

□ 제안서 제출

구분	작성내용
제출기한· 장소·방법	• 나라장터 입찰공고에 의함
제출서류	• 제출방법 : 나라장터 e발주시스템으로 제출 • 제안서 : 한글파일 및 PDF 파일 각 1부 • 제안서 심사 발표자료 : PPT 파일 • 회사연혁 및 일반현황 등 첨부서류(붙임양식 1~5) 제안서에 포함제출 • 사업자등록증 및 등기부등본(법인의 경우) 각 1부 • 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부
제안서 평가회 개최	• 일시·장소 : 제안서 접수 마감 후 공지 • 방식 : 오프라인 심사(각 제안사별 30분 이내 발표 및 질의응답 예정) • 제출한 제안서 및 심사 발표자료 외에 다른 자료를 활용할 수 없음

※ 관련문의

· 입찰문의 : 경영지원팀 이지윤 / 전화 : 02-2001-7726 / 이메일 : zyoon@kpf.or.kr

· 제안문의 : 지역언론팀 윤선영 / 전화 : 02-2001-7825 / 이메일 : sun@kpf.or.kr

<붙임 1>

회사연혁 및 일반현황

회 사 명		대표자
사업분야
주 소
연 락 처	전화번호 : 팩스번호 :
회사설립년도	년 월
해당부문사업기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

<붙임 2>

용역참여 예정자의 자격 및 경력(총괄표)

											사업책임인력
											성명
참여인력												참여인력												참여인력
성 명												성 명												성 명

연번	이 름	연 령	직 위	학 위	전 공	비고

<붙임 3>
	사업추진인력현황

본사업의 참여임무
성 명			주민등록 번호			소속 회사				직책
학 력	대학교 전공					보 유 자격증
	대학원 전공
해당분야 근무경력		년 개월		사업참여기간					참여율		%

사 업 참 여 경 력
사 업 명	참여기간 ( 년 월 ~ 년 월)	담당업무	발 주 처	비 고

※ 자격증, 졸업증 사본 첨부

<붙임 4>

확   약   서

○ 입 찰 건 명 : 지역신문법 제정 20주년 기념 <2024 지역신문 컨퍼런스> 운영

지역신문법 제정 20주년 기념 <2024 지역신문 컨퍼런스> 운영 대행용역 사업자 선정방식 및 제안 요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약합니다.

2024년     월     일

주          소 :

상호 또는 명칭 :

대    표    자 :                       (인)

법 인 등록번호 :

한국언론진흥재단 귀중

<붙임 5>

청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 한국언론진흥재단에서 시행하는 ‘지역신문법 제정 20주년 기념 <2024 지역신문 컨퍼런스> 운영’ 용역 건의 입찰 및 계약이행 과정에서 당사의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 한국언론진흥재단(이하 재단)에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우, 독점규제및공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는 데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 운영 중 편의를 받아 부실하게 운영한 사실이 드러날 경우, 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 업무 착수 전에는 계약취소, 업무 착수 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 재단 관계자에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시, 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 재단의 조치와 관련하여 당사가 재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024.    .    .

서약자 :  회사명

대  표               (인)