2024년 스포츠산업 수출상담회 운영

과 업 설 명 서

2024. 4.

1		과업개요

□ 과 업 명: 2024년 스포츠산업 수출상담회 운영

□ 과업목적

○ 국내 스포츠기업의 해외판로 개척 지원

○ 유망한 해외바이어와 국내기업의 스포츠산업 수출상담회 참가 지원 및 원활하고 실효성 있는 수출상담회 운영 지원

□ 과업기간: 계약체결일 ∼ '24.12.15. (최종 결과보고&정산완료시까지)

□ 주요 과업내용

○ 수출상담회 계획·준비(운영계획 수립, 참가모집, 상담매칭 등)

○ 수출상담회 운영(2∼4분기/총3회), 사전·사후 미팅 지원

* 분기별 국내 스포츠기업 40개사, 해외바이어 20개사 참가 및 수출상담 130회 시행

○ 수출상담회 결과보고 및 주요성과 추적관리 등

2		세부 과업내용

세부 과업명

세부 과업내용

수출상담회 계획·준비

운영계획 수립

• 추진전략 제안

- 유망한 해외바이어 및 국내 스포츠기업 모집방안, 해외바이어 노쇼 방지대책 수립

- 실효성 있는 수출상담 운영 및 성과관리 전략 제안 등

• 운영계획 수립

- 계약체결 후 10일 이내 연간 운영계획 수립

* 부문별 인력운영 계획 및 우수한 전문 지원인력(통역사) 인센티브 제도 등 성과관리 방안 포함/ 착수계로 갈음

- 분기별 수출상담회 개최 10일 전 세부 실행계획 제출

참가기업 모집

• 해외바이어 모집

- 한국 스포츠산업 시장에 관심이 있는 권역별 (유럽, 미주, 아시아권 등) 해외바이어 섭외

* 한국 스포츠산업 시장과 국내기업 수요를 고려하여 품목별로 구매력/구매경력이 높은 바이어 풀 최대 확보

• 국내스포츠기업 모집

- 해외시장 진출을 희망하는 국내 스포츠기업 모집

※  참가기업 모집 관련 국민체육진흥공단(이하 ‘공단’)은 다양한 방안을 제안할 수 있으며 이를 적극적으로 수행검토

수출상담 매칭

• 수출상담 매칭

- 참가신청 국내 스포츠기업의 기업·제품 소개서 (영문 등) 제작 및 해외바이어 사전배포

- 해외바이어-국내기업 간 정보 제공 및 수출상담 사전 수요조사를 통한 상담매칭 실시(자율/권고 매칭)

전문 지원인력 관리

• 전문 지원인력 섭외(통역 및 수출상담 지원)

- 해당 언어사용에 능통한 자로서 아래 중 한 가지 이상의 요건을 충족하고, 수출상담 통역 시 의사 소통에 문제가 없음을 계약상대자가 확인한 자

<전문 지원인력 요건(한 가지 이상 요건충족 필요)>

1. 해당 언어사용 국가에서 학위를 취득한 자

2. 해당 언어사용 국가에서 3년 이상 거주한 자

3. 국내대학 또는 대학원에서 해당언어를 전공한 자

4. 수출상담회 전문 통역을 5회 이상 수행한 자

- 계약상대자는 수출상담회 개최 3일 전까지 세부 상담일정 및 전문 지원인력 배치명단을 공단 제출

• 전문 지원인력 사전교육

- 사전교육 시행(참가기업 정보 및 해외바이어 응대 방안, 수출상담 일지/결과보고서 작성교육 등)

수출상담회

운영

수출상담회

준비

• 수출상담장 조성

- 수출상담장 세팅 및 배너, 현수막 등 제작·설치

- 국내기업 제품 전시공간 조성

• 국내 스포츠기업 및 해외바이어 관리

- 수출상담회 개최 전 참가기업 세부 일정안내

- 해외바이어 입국 지원 및 국내일정 관리

* 참가기업 노쇼 방지대책을 마련하고, 불가피한 사유 발생 시 온라인 운영 또는 대체바이어 섭외 등 방안 시행

수출상담회

운영

• 수출상담회 운영

- 참가기업 접수·안내, 전문 지원인력 운영관리

- 상담일정표에 따른 수출상담회 운영

- 수출상담 일지 작성, 현장 계약·협약 체결식 지원

- 참가기업 만족도 조사 시행

* 스포츠산업종합지원센터 전시체험관, 소마미술관 견학 등 공단의 인프라를 활용한 연계프로그램 제안 가능

<수출상담회 핵심관리지표(KPI)>

1. 수출상담회 3회 운영 및 사전·사후 온라인 미팅 지원

2. 국내기업 120여개사, 해외바이어 60여개사 참가

3. 수출상담 390회 이상 매칭·운영

사전·사후관리

• 온라인 미팅 지원

- 수요조사에 따라 참가기업 희망 시 수출상담회 사전·사후 온라인 미팅 및 샘플배송 지원

• 사후 컨설팅

- 수출상담 결과 및 바이어 피드백 기반의 국내기업 수출 컨설팅(문제점 분석, 개선방안 제언 등)

• 계약·협약 체결 지원

- 참가기업 계(협)약 체결 시 계(협)약서 작성 지원

수출상담회

결과보고

및 성과관리

결과보고

• 결과보고

- 수출상담회 종료 이후 10일 이내 결과보고서 제출 (참가기업, 상담내용, 계약실적, 만족도 조사결과 포함)

- 계약종료일 10일 전까지 최종 결과보고서 제출 (사업비 정산보고서 포함)

* 최근 3개년 수출상담회 운영실적(공단 자료제공)과의 비교·분석 및 향후 개선방안에 대한 제언을 포함

* 정산보고서에는 제반 비용에 대한 증빙서류를 포함

성과관리

• 사후 협약·계약 성과 추적관리

- 주요 수출상담 건 분류 및 정기적 성과 추적관리 (수출상담회 종료 1, 3개월 후 및 최종 결과보고 전)

* 4분기 수출상담회는 성과 추적관리 일정을 고려하여 일정을 수립하고, 최종 결과보고 이전 최종 성과관리

홍보방안

• 수출상담회 홍보방안 수립 및 홍보

- ①국내 스포츠기업 모집, ②수출상담회 운영, ③최종 수출상담회 실적·성과 관련 언론보도 포함

기타사항

• 보안관리

- ‘개인정보 처리위탁 계약서(양식)’ 작성 및 준수

- ‘개인정보 보호 서약서(양식)’ 작성 및 준수하고, 참여인력에 대한 개인정보 보호 교육 실시

- 분기별 수출상담회 결과보고서 제출 시 ‘개인정보 보호 실태점검 보고서(양식)’ 작성 및 포함

• 기타 수출상담회 운영에 필요한 물품 구비 및 사업운영 상 필요한 사항(공단과 협의하여 수행)

※ 과업내용은 사업추진 과정에서 공단과 계약상대자가 협의하여 변동 가능

3		과업의 일반지침

1. 계약상대자는 과업설명서와 제안요청서에 따른 과업의 목적과 내용을 정확히 파악하고 과업을 수행하여야 한다.

2. 과업설명서와 제안요청서, (계약상대자)제안서 및 제안서 발표내용, 기술협상서는 계약문서로의 효력을 갖는다.

3. 계약문서에 따른 과업 외에 필요하다고 인정되는 사항은 공단과 협의하여 수행할 수 있으며, 이에 수반하는 과업범위 조정 또는 계약금액의 조정은 공단과 계약상대자가 합의하여 결정한다.

4. 계약상대자는 본 과업을 성공적으로 수행하기 위하여 관련 전문지식과 경험이 풍부한 인력으로 과업수행조직을 구성하여야 한다.

5. 계약상대자는 제안서 및 연간 운영계획서에 포함하여 제출한 과업수행조직·인력에 따라 과업을 수행하여야 하며, 필요에 따라 참여인력을 변경하고자 하는 경우에는 공단과 사전 합의하여야 한다. 아울러, 공단은 참여인력이 과업수행에 부적합하다고 판단될 때에는 계약상대자에게 참여인력 교체를 요청할 수 있으며, 계약상대자는 공단과 협의하여 참여인력 교체여부를 결정한다.

6. 계약상대자는 적절한 보안대책을 수립하여야 하며, 과업수행과 관련한 모든 자료 및 성과품은 공단의 승인 없이 계약상대자가 임의 복사하거나 외부로의 유출을 금지한다.

7. 계약상대자는 개인정보 보호를 위해 아래사항을 준수하여야 한다.

-1)「개인정보보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 의거하여 계약상대자는 개인정보 업무의 범위 및 책임을 명확히 하기 위해서「개인정보 처리위탁 계약서」를 제출하도록 하며 표준 개인정보처리 위탁계약서 양식을 준수하여 작성하여야 한다.

-2) 계약상대자는 ‘개인정보 취급위탁 계약 보안 서약서(대표자)’ 및 ‘개인정보 취급위탁 수탁사업자 서약서(과업수행 참여인력)’에 자필서명 후 제출하여야 한다.

-3) 계약상대자는 과업수행 전 참여인력에 대해 개인정보 보호 준수 및 위반 시 손해배상책임 등에 대한 개인정보 보호교육을 시행하고, 분기별 수출상담회 운영 시 ‘개인정보 보호 실태점검 보고서’ 양식을 활용하여 개인정보 실태점검을 실시하여야 한다.

8. 본 과업을 수행함에 있어 발생되는 제반 문제에 대해서는 공단과 계약상대자가 협의하여 진행한다.

9. 다음의 행위가 발생하였을 때는 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 계약해지 또는 해제 등 조치를 취할 수 있다.

-1) 정당한 사유 없이 착수기일을 경과하고도 과업을 착수하지 않는 경우

-2) 과업 및 제안요청 내용과 실제 과업수행내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

-3) 공단과 사전 합의 없이 중요한 과업내용을 변경하는 경우

-4) 과업기간 내에 과업을 완료하지 못하거나 계약상대자의 명백한 귀책사유로 과업을 완료할 가능성이 매우 낮다고 인정되는 경우

-5) 기타 공단의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

10. 기타사항

-1) 공단은 품질 확인 및 원활한 과업 수행을 위해 계약상대자에 대한 정기 또는 수시점검을 실시할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 점검결과 지적사항을 시정하여야 한다.

-2) 공단은 과업 수행상 필요한 자료를 계약상대자에게 제공하며, 계약상대자는 제공자료의 정확성을 검토한 후 사용하여야 한다.

-3) 계약상대자는 제출한 성과품에 대한 전반적이고 최종적인 책임을 지며, 과업완료 후에도 성과품의 미비한 사항이 발견될 시에는 계약상대자의 부담으로 보완 제출하여야 한다.

4		각종 참고양식

【양식1】 표준 개인정보처리위탁 계약서

표준 개인정보처리위탁 계약서

서울올림픽기념국민체육진흥공단(이하 “위탁자”이라 한다)과 △△△(이하 “수탁자”이라 한다)는 “위탁자”의 개인정보 처리업무를 “수탁자”에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무위탁계약을 체결한다.

제1조 (목적) 이 계약은 “위탁자”가 개인정보처리업무를 “수탁자”에게 위탁하고, “수탁자”는 이를 승낙하여 “수탁자”의 책임아래 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는「개인정보 보호법」, 동법 시행령, 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」, 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회 고시 제2023-6호) 및「표준 개인정보 보호지침」(개인정보보호위원회 고시 제2024-1호)에서 정의된 바에 따른다.

제3조 (위탁업무의 목적 및 범위) “수탁자”는 계약이 정하는 바에 따라 스포츠산업 수출상담회 운영 용역 수행을 목적으로 다음과 같은 개인정보 처리 업무를 수행한다.

각호의 업무 예시 : 고객만족도 조사 업무, 회원가입 및 운영 업무, 사은품 배송을 위한 이름, 주소, 연락처 처리 등

1.

2.

3.

제4조 (위탁업무 기간) 이 계약서에 의한 개인정보 처리업무의 기간은 다음과 같다.

계약 기간 :    년  월  일 ~    년  월  일

제5조 (재위탁 제한) ① “수탁자”는 “위탁자”의 사전 승낙을 얻은 경우를 제외하고 “위탁자”와의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없다.

② “수탁자”가 다른 제3의 회사와 수탁계약을 할 경우에는 “수탁자”는 해당 사실을 계약 체결 7일 이전에  “위탁자”에게 통보하고 협의하여야 한다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보조치) “수탁자”는「개인정보 보호법」제23조제2항 및 제24조제3항 및 제29조, 같은 법 시행령 제21조 및 제30조, 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회 고시 제2023-6호)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 관리적ㆍ기술적 조치를 취하여야 한다.

제7조 (개인정보의 처리제한) ① “수탁자”는 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.

② “수탁자”는 계약이 해지되거나 또는 계약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 「개인정보 보호법 시행령」제16조 및「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회고시 제2023-6호)에 따라서 즉시 파기하거나 “위탁자”에게 반납하여야 한다.

③ 제2항에 따라 “수탁자”가 개인정보를 파기한 경우 지체없이 “위탁자”에게 그 결과를 통보하여야 한다.

제8조 (수탁자에 대한 관리·감독 등) ① “위탁자”는 “수탁자”에 대하여 다음 각 호의 사항을 감독할 수 있으며, “수탁자”는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

1. 개인정보의 처리 현황

2. 개인정보의 접근 또는 접속현황

3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자

4. 목적외 이용․제공 및 재위탁 금지 준수여부
5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부
6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항

② “위탁자”는 “수탁자”에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여 시정을 요구할 수 있으며, “수탁자”는 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.

③ “위탁자”는 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 1년에 1회 “수탁자”를 교육할 수 있으며, “수탁자”는 이에 응하여야 한다.

「개인정보 안전성 확보조치 기준 고시」(개인정보보호위원회고시 제2023-6호) 및 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 개인정보처리자 및 취급자는 개인정보보호에 관한 교육을 의무적으로 시행하여야 한다.

④ 제1항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 “위탁자”는 “수탁자”와 협의하여 시행한다.

제9조 (정보주체 권리보장) ① “수탁자”는 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리 정지 요청 등에 대응하기 위한 연락처 등 민원 창구를 마련해야 한다.

제10조 (개인정보의 파기) ① “수탁자”는 제4항의 위탁업무기간이 종료되면 특별한 사유가 없는 한 지체 없이 개인정보를 파기하고 이를 “위탁자”에게 확인받아야 한다.

제11조 (손해배상) ① “수탁자” 또는 “수탁자”의 임직원 기타 “수탁자”의 수탁자가 이 계약에 의하여 위탁 또는 재위탁 받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나 “수탁자” 또는 “수탁자”의 임직원 기타 “수탁자”의 수탁자의 귀책사유로 인해 이 계약이 해지되어 “위탁자” 또는 개인정보주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 “수탁자”는 그 손해를 배상하여야 한다.

② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 “위탁자”가 전부 또는 일부를 배상한 때에는 “위탁자”는 이를 “수탁자”에게 구상할 수 있다.

본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, “위탁자”와 “수탁자”가 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.

2024.  .  .

위탁자 주 소 : 기관(회사)명 : 대표자 성명 : (인)	수탁자 주 소 : 기관(회사)명 : 대표자 성명 : (인)

【양식2】 개인정보보호 서약서 양식

① 수탁업체 대표용

개인정보 취급위탁(제공) 계약 보안 서약서

○ ○ ○ (이하 “업체”라 한다)는 서울올림픽기념국민체육진흥공단(이하 “공단”이라 한다)의 개인정보 취급 위탁 업무수행에 따른 정보 및 개인정보처리시스템의 안전한 보호를 위해 아래 각 호의 사항을 준수한다.

1. 업체는 공단의 정보보호 규정을 준수하며 공단이 취급위탁한 개인정보(정보 및 정보시스템)를 안전하게 사용ㆍ관리하며, 개인정보의 보호를 위해 다음의 사항을 준수한다.

1) 공단의 정보보호 규정 및 개인정보보호 관련 법규의 준수

2) 업무상 알게 된 개인정보에 관한 비밀 유지

3) 제공받은 목적 외 제공 금지

4) 제공받거나 허가받은 개인정보 취급 업무 및 취급권한의 제3자 공유 금지

5) 취급업무의 종료시의 파기 등 의무사항의 이행

6) 공단의 규정 및 관련 법규의 미준수 또는 관리소홀로 인해 발생한 개인정보 사고에 대한 책임 부담

2. 업체는 공단의 업무 수행을 위해 담당하는 직원에 대하여 책임을 진다.

3. 업체는 공단의 사전 승인을 받지 못한 프로그램 및 정보기기는 공단의 업무와 관련하여 사용하지 않는다.

4. 업체는 공단의 정보보호 정책과 반하는 행위로 야기되는 문제에 대해 민ㆍ형사상 책임을 진다.

이를 상기 숙지하고 성실히 준수할 것을 서약함

2024.     .     .

회사명
주소지
대표자	(인)

② 수탁업체 직원용

개인정보 수탁 사업자 서약서

본인은 서울올림픽기념국민체육진흥공단(이하 “공단”)의  ○○○ 사업을 수행하는  ○○○ (이하 “업체”)의 직원으로 개인정보취급자로써, 금번 사업을 수행함에 있어, 본 서약서가 근무기간 뿐 아니라 퇴직 후에도 적용될 수 있음을 인식하고 있으며 회사규정을 준수하고 업무와 관련하여 지득한 모든 사항에 대하여 일체 누설하지 않을 것이며, 이로 인한 문제 발생 시 책임을 다할 것임을 서약합니다.

1. 나는 공단으로부터 취득한 모든 개인정보를 위탁업무에 한해 이용할 것이며, 타 기업의 보호대상 정보를 회사 내 보관치 않겠다.

2. 나는 상대가 누구이건 간에 알 필요가 없는 자에게 직무상 알게 된 공단 혹은 제3자의 개인정보를 누설하지 않을 것이다.

3. 나는 명백히 허가 받지 않은 정보나 시설에 접근하지 않으며, 공단관련 업무를 수행할 때에는 사내에서 지정되고 허가된 데이터 처리시설 및 설비만을 이용할 것이다.

4. 나는 업무와 관련한 개인정보의 수집, 생성, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정, 복구, 이용, 제공, 공개, 파기 및 그 밖에 이와 유사한 일체의 행위에 대하여 회사의 규정과 통제절차를 준수할 것이다.

5. 나는 나에게 할당된 사용자 ID, 패스워드, 출입증, 개인정보 처리시스템을 타인과 공동 사용하거나 관련정보를 누설하지 않겠다.

6. 나는 공단으로부터 제공받은 개인정보자산(서류, 사진, 영상, 전자파일, 저장매체 등)을 무단변조, 복사, 훼손, 분실 등으로 부터 안전하게 관리하겠으며 승인 받지 않은 프로그램 정보저장 매체를 공단 내에서 사용하지 않겠다.

7. 나는 사업 종료 시 공단에서 제공받은 공단 소유 모든 정보자산을 반드시 반납할 것이며, 사업 종료 후에도 사업수행과 관련한 모든 개인정보는 물론이고 영업비밀 등 기타 누설됨으로 인하여 공단에 손해가 될 수 있는 각종 정보에 대하여는 일체 누설하지 않겠다.

상기 사항을 숙지하고 이를 성실히 준수할 것을 동의하며 서약서의 보안사항을 위반하였을 경우에는 “개인정보보호법”, “부정경쟁 방지 및 영업비밀보호에 관한 법률” 등 관련법령에 의한 민ㆍ형사상의 책임 이외에도, 공단의 사규나 관련 규정에 따른 징계조치 등 어떠한 불이익도 감수할 것이며 공단에 끼친 손해에 대해 지체 없이 변상ㆍ복구할 것을 서약합니다.

2024.     .

회사명:
부서명:
직 위:
성 명:	(인)

.

【양식3】 개인정보 보호 실태점검 보고서 양식

개인정보 보호 실태점검 보고서

과 업 명		점검일자
점검구분	정기점검	점 검 자	(책임자 PM 자필서명)
개인정보보호 실태점검 체크리스트

번호	점검항목	예	아니오	해당없음
1	개인정보 보호책임자는 지정되어 있는가?
2	개인정보 보호 교육계획을 수립하여 시행하고 있는가?
3	재위탁을 하거나 위탁 목적외로 개인정보를 활용하지 않는가?
4	개인정보가 관리되는 PC, 시스템에 비인가 프로그램(P2P, 웹하드)등의 접속을 차단하는가?
5	개인정보파일 및 해당 개인정보에 접근하는 PC 및 시스템에 패스워드를 설정하여 관리하는가?
6	개인정보파일 및 해당 개인정보에 접근하는 PC 및 시스템에 보안프로그램이 설치 및 주기적 업데이트(일1회)를 설정하여 관리하는가?
7	개인정보처리에 접근할 수 있는 접근자를 제한하고, 개인정보 취급에 따른 이력관리를 수행하는가?
8	고유식별정보에 대하여 암호화 조치를 수행하는가?
9	개인정보 보관장소를 분리하고 잠금장치설치 등 출입통제를 실시하고 있는가?
10	개인정보 취급과정에서 발생한 출력물 및 임시파일을 즉시 삭제하는가?
11	보유목적이 달성된 개인정보에 대하여 지체없이 파기하고 파기에 대한 이력을 관리하는가?
특이사항