국립청주박물관 디지털문화관 건립사업

설계단계 건설사업관리용역

과 업 지 시 서

2023. 7.

국 립 청 주 박 물 관

- 목   차 -

Ⅰ. 과업개요	1

Ⅱ. 일반사항	3

Ⅲ. 공통업무	10

Ⅳ. 설계 단계 업무	16

Ⅰ		과 업 개 요

1.1 용역명 : 국립청주박물관 디지털문화관 건립사업 설계단계 건설사업관리용역

1.2 용역의 목적

본 과업지시서는 “국립청주박물관 디지털문화관 건립”에 대하여 「건설기술 진흥법」제39조 및 동법 시행령 제57조에 따라 건설사업관리기술자를 선정하고 관리함에 있어, 건설사업관리기술자 배치기준을 포함하여, 설계 단계 전반에 대하여 건설사업관리기술자가 수행하여야 할 업무범위와 건설사업관리 대가 등에 관한 사항을 정함으로써 설계 기간 중 발생하는 행정과 기술상의 문제를 해소하고, 지정된 기간 내에 최적의 품질이 확보되는 목적물을 완성하고자 함.

1.3 사업개요

사 업 명	국립청주박물관 디지털문화관 건립사업
위 치	청주시 상당구 명암로 143
대지면적	약 1,600㎡
연 면 적	1,733㎡ 내외
규 모	지하1층, 지상2층
용 도	문화 및 집회시설
공사기간	17개월
공 사 비	5,821백만원(VAT 포함)

※ 공사비는 발주기관의 사업계획변경 등에 따라 조정될 수 있음.

1.4 주요과업

가. 대상사업의 건축, 토목, 조경, 기계, 전기, 정보통신, 소방, 폐기물처리 등 해당 공종 전체에 대한 설계 단계의 건설사업관리

나. 국토교통부 고시 제2023-153호(2023. 3. 20.) “건설공사 사업관리방식 검토기준 및 업무수행지침”에서 정한 업무

1) 건설사업관리 공통 업무

2) 설계단계의 건설사업관리 업무

3) 기타 발주기관이 요구하는 업무

1.5 용역기간 : 착수일로부터 270일(9개월)

※ 용역기간은 설계 기간과 동일하며, 발주기관의 사정에 의한 사업계획변경 및 진행상황에 따라 조정될 수 있음. (용역기간이 단축될 경우에 한하여 용역비는 준공 후 정산(감액) 처리함.)

1.6 용역예정금액 : 237,900,000원(부가가치세, 손해배상보험 또는 공제료 포함)

Ⅱ		일 반 사 항

2.1 용어의 정의

가. “발주기관”이란 국립청주박물관을 말한다.

나. 기타 용어의 정의는 “건설공사 사업관리방식 검토기준 및 업무수행지침”에 따른다.

2.2 적용방법

가. 본 과업지시서는 “건설기술 진흥법 시행령” 제59조 제1항 건설사업관리 업무범위 중 계약으로 정한 업무범위에 해당하는 단계의 업무내용을 선택하여 적용한다.

2.3 관련법령

“국립청주박물관 디지털문화관 건립사업 설계단계 건설사업관리용역”에서 적용되는 법령은 다음과 같다.

1) 건설산업기본법에 의한 건설사업관리용역업자의 업무 수행 등

2) 건설기술진흥법에 의한 건설사업관리 업무

3) 건설기술진흥법에 의한 감독 권한대행 건설사업관리 업무

4) 국토교통부 제정 각종 공사 표준시방서 및 설계기준

5) 전력기술관리법에 의한 전기공사감리

6) 정보통신공사업법에 의한 통신공사감리

7) 소방시설공사업법에 의한 소방공사감리

8) 건설폐기물의 재활용촉진에 관한 법률에 정한 업무

9) 석면안전관리법, 석면해체작업 감리인 기준

10) 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률

11) 국토의 계획 및 이용에 관한 법률

12) 건설사업관리용역업자 사업수행능력 세부평가기준 (조달청 기준)

13) 건설공사 사업관리방식 검토기준 및 업무수행지침 (국토교통부 고시)

2.4 과업수행 범위

과업수행범위는 공통업무 및 설계단계 검토 등의 건설사업관리 전 과정의 업무로서 주요 기본업무는 다음과 같으며, 명시되지 않은 과업은 “건설공사 사업관리방식 검토기준 및 업무수행지침”을 따른다.

가. 공통업무

1) 과업착수준비

2) 건설사업관리 업무수행계획서 작성ㆍ운영

3) 건설사업관리 절차서 작성․운영

4) 작업분류체계 및 사업번호체계 관리, 사업정보축적ㆍ관리

5) 사업정보관리시스템의 운영

6) 최종 건설사업관리 보고

7) 이 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업수행 상 필요하다고 인정되는 경우와 기타 발주기관에서 필요하다고 요구되는 사항 등 (건축물대장 관련 등)

나. 기본설계 단계 업무

1) 기본설계 조정 및 연계성 검토

2) 기본설계단계의 예산검증 및 조정업무

3) 기본설계용역성과검토

4) 기본설계 용역 기성 및 준공검사관리

5) 각종 인허가 및 관계기관협의 지원

다. 실시설계 단계 업무

1) 실시설계 조정 및 연계성 검토

2) 실시설계단계의 예산검증 및 조정업무

3) 실시설계용역성과검토

4) 실시설계 용역 기성 및 준공검사관리

5) 지급자재 조달 및 관리계획 수립

6) 각종 인허가 및 관계기관협의 지원

7) 실시설계단계의 기술자문회의 운영 및 관리ㆍ지원

8) 시공자 선정계획수립

2.5 건설사업관리단의 구성 및 운영, 배치기준

가. 건설사업관리용역업자(이하 “건설사업관리자”라 한다)는 업무를 수행하기 위한 건설사업관리단을 구성하고 건설사업관리기술자를 배치하여야 한다.

나. 건설사업관리를 수행하기 위한 건설사업관리단(전기․통신․소방감리원 포함)은 붙임의 배치계획표 이상 투입하여야 한다.

다. 건설사업관리단의 조직구성 및 배치는 용역 착수 전 발주기관과 협의하여 승인을 얻어야 하고, 착수 후에도 사업자(설계자)의 공정계획과 감리업무관련 법규정을 검토하여 경제적․효율적으로 건설사업관리 업무가 진행될 수 있도록 계약금액 범위 이내에서 분야별 기술자 배치계획을 재수립할 수 있으며, 사전에 승인을 받아야 한다.

라. 기술직종이 다른 기술자 배치, 인원수 및 시기, 기간을 조정하고자 할 경우 건설사업관리자는 이에 적극 협조하여야 하고, 이로 인한 계약금액 조정이 필요한 경우 기술용역계약일반조건에서 정한 바에 따른다.

마. 건설사업관리자는 건설사업관리단의 구성계획(조직표 및 투입예정표), 건설사업관리기술자의 경력확인서 등을 발주기관에 제출하여 승인을 득한 후 현장에 배치하여야 한다.

바. 입찰참가 자격심사 시 명시된 자가 업무에 참여토록 하여야 하며 특별한 사유가 없는 한 용역 종료 시까지 참여하도록 하여야 한다. 다만 불가피한 사유(질병,  퇴직 등)로 교체가 필요한 경우에는 그 사유를 명시하고 대체기술자의 기술자격, 경력 등을 종합적으로 검토하여 업무 수행능력이 동등이상인 범위 내에서 발주기관으로부터 사전 승인을 받은 후 교체하여야 한다.

사. 본 용역을 수행하는 기술자는 관련규정에 따라 겸업, 겸직, 동시 건설사업관리업무수행 등 금지사항을 준수하여야 한다.

아. 상주기술자는 본 사업을 감리할 수 있는 자격, 경험 및 충분한 능력을 갖춘 적합한 자이어야 하며, 용역이행 중 기술자가 부적격하다고 판단되어 발주기관의 교체요구가 있을 경우에는 이에 적극 응하여야 한다.

자. 소방기술자는 기계 및 전기분야 자격을 함께 취득한 자를 배치하여야 한다.  다만, 소방공사업법시행규칙 제16조에 따라 기계 및 전기분야 자격을 각각 취득한 2인으로 배치하는 경우에는 각각의 기술자가 모두 입찰공고시 제시된 분야별 배치계획에서 정한 소방부문 배치기간을 충족하여야 하며, 이로 인한 건설사업관리 대가 증액은 없다.

차. 상주감리원은 상주 감리기간이 아니더라도 당면한 문제점 협의, 전체 또는 분야별 공정회의, 기술검토 등 발주기관이 필요시에는 현장에서 감리업무를 수행하여야 한다.

2.6 건설사업관리자의 역할

발주기관, 건설사업관리자, 사업자(설계자)간의 건설공사 주요 단계별 역할분담은 아래의 표와 같다.

단계	업 무 내 용	발주기관	건설사업 관리자	사업자
공통 업무	건설사업관리 수행계획서 작성․운영	승인	주관	-
	건설사업관리 절차서 작성․운영	승인	주관	-
	작업분류체계 / 사업번호체계 관리	승인	주관	협조
	사업정보 축적･관리 및 운영	협조	주관	협조
	각종 인ㆍ허가 등의 대관업무 및 대민업무	협조	주관	협조
	설계변경 / 클레임	승인	주관	협조
	건설공사 참여자간 업무협의	검토	주관	협조
	건설사업관리 업무 각종보고	검토	주관	협조
	기타 건설사업관리 관련 업무	협조	주관	협조
설계 단계	설계도서 검토	승인	주관	협조
	공사비분석, 공사원가 적정성 검토	승인	주관	협조
	설계용역 진행상황 점검․관리	승인	주관	협조
	실시설계 조정 및 연계성 검토	검토	주관	협조
	설계용역 품질관리	승인	주관	협조
	지급자재 조달 및 관리계획 수립	승인	주관	협조
	운영계획 검토 관련 업무	승인	주관	-
	각종 인ㆍ허가 및 영향평가 검토․지원	승인	주관	협조
	발주기관 행정업무 지원	승인	주관	협조
	자문위원회 결과의 설계반영 확인	검토	주관	협조

※ 위의 표는 주요 사항만을 제시한 것으로 건설사업관리자는 관련 규정에 의한 의무 이행사항뿐만 아니라 본 용역의 목적달성을 위하여 필요한 건설사업관리 역할을 수행하여야 한다.

※ 건설사업관리자는 업무착수 후 14일 이내 역할분담에 대한 검토의견을 제시하여야 하며,  발주기관은 사업관리자의 검토결과를 참고하여 역할분담을 협의조정 할 수 있다.

2.7 근무지침

가. 건설사업관리기술자는 본 용역 업무를 수행함에 있어서 계약문서, 과업지시서, 기타 관련법규 등의 내용을 숙지하고 당해 사업의 특수성을 파악하여 본 과업이 관련규정에 따라 적정한 품질 및 공정이 확보될 수 있도록 사업자(설계자)를 지도, 감독하여야 한다.

나. 건설사업관리자는 사업자가 제출하는 서류에 대하여 신속히 검토․처리     하여야 하며, 서류에 경유 인을 날인하고 경유대장에 기록 후 검토 의견이 있을 시는 지체 없이 검토 의견서를 첨부하여야 하며 기술자가 보관하는 서류에 대하여는 기술자 전원이 공람 처리하여야 한다.

다. 건설사업관리자는 제출한 건설사업관리 업무수행계획의 내용에 따라 충실히  업무에 임해야 하며, 과업지시서간에 상이한 점이 있는 경우에는 발주기관의  결정에 따라 업무를 수행하여야 한다.

라. 당해사업 시행중은 물론 용역이 종료된 후라도 자신이 수행한 업무에 대한  감사기관의 수감요구가 있을 경우에는 이에 출두하여 감사규정에 의한 감사를 수감하여야 할 의무와 책임을 지며 감사과정에서 과다예산 지급이 발견될 시 즉시 환급하여야 한다. 아울러 과업수행과 관련하여 발생된 사고 또는 피해발생으로 피해자가 소송제기 시에는 용역사 책임하에 사고 또는 변상 등이 원만이 해결되도록 최선을 다하여야 하며, 이와 관련된 민․형사상 소송이 제기될 때 또한 건설사업관리자가 책임을 진다.

마. 이 과업 수행기간 중 건설사업관리자의 고의 또는 과실로 발주기관 및 사업자에게 재산상의 손실이 발생한 경우에는 건설기술진흥법 시행령 제50조(건설기술관리용역업자의 손해배상 및 하자보증)에 따른다.

바. 본 과업지시서에 명시되지 않은 기타 부실 용역수행에 대하여는 관계되는 해당 법령에 따라 조치할 수 있다.

2.8 건설사업관리기술자의 업무자세

가. 건설사업관리기술자는 법률과 이에 따른 명령, 공공복리에 어긋나는 어떠한 행위도 하지 않으며, 신의와 성실로서 업무를 수행 하여야 한다.

나. 건설사업관리자와 발주기관, 사업자 또는 기타 관련기관과의 보고 또는 협의는 문서로 통보(연락)되어야 효력이 발생한다.

다. 건설사업관리기술자는 발주기관의 지정장소에 상주하여야 하며, 업무 또는 부득이한 사유로 1일 이상 근무 장소를 이탈하는 경우에는 반드시 근무상황부에 이를 기록하고, 발주기관의 승인을 받아야 한다.

라. 건설사업관리자는 본 사업의 업무에 종사하는 분야별 기술자가 업무수행 기간 중 건설기술진흥법에 의한 교육이나『민방위 기본법』또는『향토예비군 설치법』에 의한 교육을 받는 경우나 근로기준법에 따른 유급휴가로 근무장소를 이탈하게 되는 경우에는 업무에 지장이 없도록 직무 대행자 지정(동일현장의 상주기술자) 및 업무인수인계 등의 필요조치를 하여야 한다.

마. 기타 근무수칙은 건설공사 사업관리방식 검토기준 및 업무수행지침(국토교통부)상의 근무수칙을 준수하여야 한다.

2.9 건설사업관리 용역대가의 조정

가. 설계변경 및 물가변동, 추가근무 등에 의한 용역대가의 증액 조정은 발주기관과 협의하여 조정한다.

나. 건설사업관리자의 고의 또는 과실로 인하여 사업기간이 연장되었을 경우에는 이에 대한 모든 책임을 지며, 이로 인한 사업기간 연장기간의 비용은 추가로 계상치 않는다.

다. 완료 시 용역비 정산

과업수행계획서 승인내용보다 인원이 부족 투입 시(인원 투입지연, 부족배치 등) 실근무일수로 대가를 감액 정산한다.(공기단축으로 인하여 근무일수가 미달될 경우 포함)

라. 기성금 지급

기성금의 지급은 계약조건에 따라 적기에 지급함을 원칙으로 한다.

2.10 부실 건설사업관리업무 수행에 대한 조치

가. 부실 건설사업관리에 대한 조치

부실내용에 따라 3단계 및 관계법령에 의한 제재요구로 구분하여 조치할 수 있다.

1) 1단계 : 시정지시

- 프로젝트 상태 확인 및 검토사항을 소홀히 한 경우

- 기록 유지사항 및 보고사항을 소홀히 한 경우

2) 2단계 : 건설사업관리기술자 교체

- 발주기관의 정당한 지시에 대하여 불응한 경우

- 분야별 기술자에 대한 지휘, 감독능력 및 책임기술자의 업무수행 능력이 현저히 부족하다고 인정되는 경우

- 기타 본 용역의 수행 또는 관리상 부적당하다고 인정되는 경우

3) 3단계 : 계약해제 요청

- 정당한 사유 없이 본 과업지시서에서 정한 착수기일을 경과하고도 용역을

착수하지 아니한 때

- 사업자와의 계약조건에 명시된 업무를 소홀히 하거나 수행능력이 현저히 부족하여 계약목적을 달성할 수 없다고 인정될 때

- 사업자와의 계약기간 내 용역을 완료하지 못하거나 완료할 가능성이 없음이 명백하다고 인정될 경우

4) 관계법령에 의한 제재요구

- 시정명령 요청 또는 시정에 필요한 조치 이행

① 건설기술진흥법(법 제31조)의 규정에 의한 등록기준에 미달하게 된 때

② 정당한 사유 없이 건설사업관리의 업무수행을 위한 사업시행자와의 계약사항을 이행하지 아니한 때

③ 고의 또는 과실로 인하여 건설사업관리를 부실하게 함으로서 공중에 위해를 끼칠 우려가 있을 때

2.11 건설사업관리기술자의 교체 및 조정

가. 발주기관은 당해 사업에 배치된 건설사업관리기술자가 당해 사업의 건설사업관리 업무수행에 적합하지 아니하다고 인정되는 경우 교체를 요구할 수 있으며 해당 건설사업관리자는 즉시 이에 응하여야 한다.

나. 건설사업관리기술자 교체에는 질병, 퇴직 등 부득이한 경우에 한하여 발주기관의 사전승인을 득하여 자격과 경력 면에서 동급이상의 기술자로 교체하여야 하며, 교체로 인한 업무의 공백이 없도록 하고 해당업무에 대하여 구체적으로 인수인계서를 작성하여야 한다.

다. 사업 추진상 필요에 의하여 다음과 같이 발주기관이 지시하는 경우 건설사업 기술자는 이에 따라야 한다.

1) 기술직종이 다른 기술자가 필요하여 배치 요구시

2) 동급별 배치조정 요구시

3) 공사 추진상 건설사업관리기술자의 인원조정이 필요시

4) 발주기관의 자체계획에 따라 건설사업관리기술자의 업무능력 평가에 따른 요구 시

2.12 건설사업관리기술자의 지휘감독

가. 발주기관은 용역사가 계약문서에 규정된 바에 따라 용역수행이 성실히 되고  있는지에 대하여 지도․감독하며 모든 지시는 책임기술자를 통하여 하도록 한다.

나. 건설사업관리기술자는 본 용역 과업지침서의 내용을 반드시 숙지하고 본 공사가 설계비에 지장을 초래하지 않는 범위 내에서 설계도서를 검토, 확인하여 최적의 결정이 이루어질 수 있는 설계자문을 하여야 한다.

다. 발주기관은 건설사업관리자가 사업자에게 지시한 사항에 대하여 사업자로부터 이의 제기가 있는 경우 그 내용을 조사하여 건설사업관리자와 협의하여 조정할 수 있다.

라. 발주기관은 본 용역이 성실히 시행되고 있는지에 대한 지도, 점검을 실시할 수 있고, 부적정하게 용역이 수행되고 있다고 인정될 때에는 당해 건설사업관리자 대표자 및 책임기술자에게 이 사실을 통보하여 시정토록 한다.

1) 지도점검시기 : 당해사업 추진상황을 고려하여 실시

2) 지도점검자 : 발주기관 감독관

3) 지도점검내용

① 건설사업관리기술자의 적정자격 보유여부 및 상주이행 상태

② 품위 손상여부 및 근무자세

③ 발주기관의 지시사항 이행상태

④ 행정서류 및 비치서류 처리상태

⑤ 정기보고서의 처리상태

마. 점검결과 조치 : 점검결과 지적사항을 해당 건설사업관리자에게 시정지시

2.13 건설사업관리 대가

가. 건설사업관리 대가는 국토교통부고시 ‘건설사업관리 대가기준’을 적용하여 “분야별 배치기준”에 따라 산출한다.

Ⅲ		공 통 업 무

건설사업관리자는 건설사업의 성공적인 수행을 위한 업무수행계획서를 만들어야 한다. 업무수행계획서는 발주기관의 요구사항 및 일반적인 설계기준을 고려하여야 한다. 또한 건설사업관리자는 그 프로젝트의 사업일정을 관리하기 위한 다양한 대안들을 개발하여 발주기관에 추천하여야 한다.

3.1 주요업무

가. 건설사업관리 과업착수준비 및 업무수행 계획서 작성·운영

나. 건설사업관리 절차서 작성·운영

다. 사업단계별 총사업비 및 생애주기비용 관리

라. 건설사업관리 보고

마. 보안관리

바. 기타 발주기관이 요구하는 업무

3.2 세부업무

“건설공사 사업관리방식 검토기준 및 업무수행지침 제3장 건설사업관리 업무 제2절 공통업무”에 따름.

3.2.1 회의운영

가. 회의록은 정해진 서식에 의거 작성하여야 하며 참석자의 날인(서명)을 받아야 한다.

나. 각 회의에서 작성된 회의록은 그 내용에 대하여 참석자 전원의 확인을 받아야 하며, 이 경우 회의록은 공문서의 효력을 가진다.

다. 회의운영 등에 관하여는 발주기관, 건설사업관리자 및 사업자 등 관련자간 상호 협의하여 조정토록 한다.

라. 회의 종류

1) 일일 업무회의

일일결산의 성격을 띠고 건설사업관리자 및 사업자간의 실무책임자 및 실무자간의 업무협의 차원에서 운영한다.

2) 주간 정기회의

건설사업관리자와 사업자간의 업무수행의 원활을 기하기 위하여 주간 정기회의를 개최하며 공정회의를 겸한다. 참석대상은 현장대리인 및 각 분야별 책임기술자, 공정관리책임자 등으로 하며 필요 시 발주기관의 감독관도 참석할 수 있다.

3) 월간 정기회의

건설사업관리자와 사업자간의 업무수행의 원활을 기하기 위하여 월간 정기  회의를 개최하며 공정회의를 겸한다. 참석대상은 현장대리인 및 각 분야별 책임기술자, 공정관리책임자 등으로 하며 필요 시 발주기관의 감독관도 참석할 수 있다.

4) 특별회의

발주기관은 업무추진의 효율적 수행을 위하여 비정기적으로 특별회의를 개최할 수 있으며 참석대상자는 발주기관, 건설사업관리자, 사업자 등의 총괄책임자 및 분야별 적임자로서 필요시 참석대상을 조정할 수 있다.

5) 수시회의

설계 및 공사관계 주체별로 필요 시 회의를 발의할 수 있으며, 회의안건은 발의자가 준비한다.

3.2.2 보고, 보고서 및 성과품 납품

가. 정기보고

보고서는 각 사업단계별로[기본설계 단계, 실시설계 단계]구분하여 작성 제시하고, 건설사업관리 업무지침서 제39조에 의한 보고서 내용을 포함하여야 한다.

설계단계 시는 기능향상 또는 절감비용 등을 위해 경제성 및 적용의 타당성(시공성) 등을 기능별, 대안별 검토한다.

1) 주간보고서

- 제출 시기 : 매주 금요일 14:00

- 주간작업(금주실적 및 내주계획), 주간과업수행 내용

- 누계공정(계획/실적 대비), 특기사항 등

2) 월간보고서 및 분기보고서

월간보고서는 사업관리 분야별로 아래 내용을 포함한 매월 과업수행 실적을 종합적으로 평가하여 건설사업관리자 대표자 명의로 제출하여야 한다. 분기보고서는 각 분기의 월간보고서 내용을 취합 정리하며 월간보고서와 분기보고서 제출이 겹치는 달에는 분기보고서만 제출한다.

- 제출 시기 : 말일로부터 5일내 보고서 제출

- 공정현황 : 주요 공정별 계획 및 실적이 표시된 공정현황과 세부추진업무내용

- 품질관리 시험실적 : 선정 · 관리 및 검사시험 실적

- 안전관리 실적 및 사고예방 대책

- 기자재의 적합성 검토 사항

- 설계 또는 시공의 변경사항

- 시공여건 검토내용 요약

- 기타 업무수행에 중요하다고 인정되는 사항

나. 수시(특별)보고서

건설사업관리자는 설계 및 시공과 관련하여 발주기관의 요구가 있거나 자체적으로 필요 시 다음 각 호의 사항을 검토하고 의견을 첨부하여 발주기관에게 보고하여야 한다.

1) 사업자 제출서류 검토 사항

2) 건설사업관리자는 설계 용역 완료 후 30일 이내에 “건설사업관리 최종보고서”를 발주기관의 요청기일까지 작성 제출하여야 한다.

- 본 사업 용역의 종합보고서는 용역완료일까지 발주기관, 사업자와 상호 협조하고 전문분야별로 자문을 구하여 사업추진내용, 각종 기술검토내용, 우수사례 등을 포함하여 용역기간 내 발생된 사실들을 종합적으로 기술한다.

(국토교통부 고시 “건설공사 사업관리방식 검토기준 및 업무수행지침” 참조)

3) 기타 발주기관 요구 시

다. 과업단계별 보고서 및 성과품 제출

이 용역을 수행하면서 각 과업단계별로 제출하여야 할 보고서는 다음과 같다.

구 분	보 고 서	제출 시기	제출수량
정기보고 (각 공종별)	주간보고	매주 금요일 14:00	-
	월간보고서	말일로부터 5일이내	3부
	분기보고서	말일로부터 5일이내	3부
착수이후	착수신고서	계약 후 7일 이내	3부
	건설사업관리 수행계획서	착수 후 14일 이내	3부
	건설사업관리 절차서	착수 후 14일 이내	3부
	사업총괄 공정표	착수 후 14일 이내	3부
	종합예산계획서	착수 후 5주 이내	3부
기 타	건설사업관리 최종보고서 (CD 또는 USB 포함)	공사준공 후 별도지정	10부 (협의)
	수시(특별)보고서	별도지정	별도지정

※ 이 용역의 보고서 및 제출 시기 및 수량은 사업 추진상황에 따라 변경될 수 있음.

1) 착수시 제출서류

① 착수계

② 참여기술자 배치표

③ 책임감리자 선임계

④ 분야별 기술자 선임계

⑤ 자격증 사본 및 건설기술 경력사항 확인서(증명서 원본)

⑥ 용역비 산출내역서

⑦ 용역 공정표

⑧ 건설사업관리용역 수행계획서

- 용역 착수일은 계약서에 표기된 일자를 말한다.

- 용역업무 수행계획서에는 PQ 또는 TP심사 시 제출한 내용과 동일하게 상주기술자의 경력사항을 증명할 수 있는 서류가 포함되어야 한다.

⑨ 건설사업관리용역 수행절차서

- 건설사업관리자는 건설사업 참여주체간의 역할분담, 업무내용 등을 기초로 분야별 수행기준, 수행방법, 사용서식 등을 규정하는 건설사업관리업무 수행절차서를 제출하여야 한다.

⑩ 보안유지에 대한 이행각서

⑪ 건설기술 진흥법 제34조에 의한 손해배상 보험증권 또는 공제증서원본

⑫ 사업자등록증 및 업무신고필증

2) 최종보고서 제출서류

① 건설사업관리용역 완료보고서

② 건설사업관리용역 보고서

③ 건설사업관리용역 기록대장

④ 건설사업관리일지

⑤ 기타 사업 진행 관련 각종 증빙용 기록관리자료 일체

※ 각종 서류 및 설계도서는 발주기관의 요구에 따라 제출 수량이 변동될 수 있음

3) 월간 및 분기 보고서는 다음 목록에 따라 기술사항 위주로 상세하게 작성한다.

① 사업개요

② 사업추진현황

③ 용역수행 현황

- 용역 개요

- 용역비 집행현황

- 상주기술자 출근부

④ 기술검토

- 설계도서 검토사항

⑤ 공정관리

- 공정관리 개요

- 공정관리 현황

- 이번달 공정현황 및 다음달 공정추진 계획

⑥ 종합분석

- 종합분석 및 평가

- 건설사업관리업무 추진계획

3.2.3 문서 및 자료 관리

가. 문서 및 자료관리는 발주기관과 건설사업관리자의 문서, 도면 및 기술자료 등의 설계과정에서 수반되는 행정절차에 적용되며, 문서 및 자료관리에 대하여 발주기관 및 사업자와 통일된 분류기호체계에 의하여 운영하여야 하고 발주기관의 사전 승인을 받아야 한다.

나. 건설사업관리자는 발주기관에게 발송하는 문서 및 자료에 대하여는 발주기관의 제규정 등에 합당한지 확인 후 발송하여야 하며, 발주기관은 접수된 문서의 이상 또는 특수한 첨부물에 대해서는 미비사항 발생 시나 계약조건과 부합되지 않는 경우 사업자에게 추가송부를 요구할 수 있다.

다. 건설사업관리자는 발송문건과 관련하여 책임과 조치사항의 기한 등 원하는 사항에 대하여 정확히 명기하여 발주기관에게 접수시키며 제출서식은 발주기관과 협의하여 정한다.

라. 건설사업관리자는 발주기관으로부터 유선 상으로 업무지시를 받은 경우에는 전언통신문서식에 기입하여 보관, 관리하여 추후 업무의 누락이 없도록 하여야 한다.

마. 건설사업관리자는 업무상 발생하는 각종 회의 시 회의록을 작성하여 참석자에 회람시켜 이상 유무를 확인한 후 보관 관리하여야 한다.

바. 문서수발 및 기록관리

1) 문서는 성격별로 분류하여 관리하며 서류가 혼동되는 일이 없도록 목차 및 페이지를 기록하여 보관한다.

2) 문서접수 및 발송대장을 비치하여야 하며 경유 문서는 발송대장에 기록한다.

3) 각종 지시, 통보사항 및 회의자료 등은 건설사업기술자 전원이 숙지하도록 교육 또는 공람 시킨다.

4) 지시사항은 그 이행상태를 수시 점검하고 서면에 의한 결과보고를 하도록 한다.

사. 비치서류

건설사업관리단은 다음 문서를 기록 비치하고 그 세부양식은 발주기관의 승인을 받아 시행하며 준공 후 발주기관에 인계한다.

1) 문서접수 및 발송대장

2) 근무상황부

3) 회의록

4) 건설사업관리기술자 교체 및 인수인계서

5) 협의내용 등의 관리대장

6) 기타 필요한 서류 및 도표

아. 사업시행자 제출서류 검토

건설사업관리기술자는 사업자가 제출하는 다음의 서류는 반드시 접수하여야 하며 접수된 서류에 하자가 있을 경우 사업자에게 문서로 보완지시를 하여야 한다.

1) 착수신고서

2) 공정보고

3) 기타 과업수행과 관련된 필요한 서류 및 도표 등

3.2.4 보안관리

가. 참여인원 보안관리 대책

1) 수행책임자 중 1인을 보안관리 책임자로 지정

2) 수행인원 교체 시 철수 인원에 대한 자료 유출여부 등을 확인하고, 투입인원에 대한 보안교육 실시, 보안서약서 징구 등 보안조치 수행

3) 용역업체에 의한 보안사고 발생 시 용역업체는「사업자 보안위규 처리기준」에 따라 조치

나. 자료 보안관리 대책

1) 용역사업 수행 시 생산되는 산출물 및 자료는 사전 인가되지 아니한 비인가자에게 제공․대여․열람금지

2) 외부사무실에서 사업을 수행할 경우 제공한 자료 및 중간결과물 등에 대해 시건장치가 된 보관함에 보관하고, 전자파일은 발주기관이 지정한 PC에만 저장보관

3) 용역관련 자료는 인터넷 웹하드 등 인터넷 자료공유 사이트 및 개인메일함 저장금지

4) 용역관련 자료를 전자우편을 이용하여 전송 시 암호화 후 수신․발신

다. 사업종료 후 보안관리 대책

1) 용역사업 자료 회수․삭제 및 자료 유출여부 등을 확인

2) 대표자 명의「확약서」, 용역산출물 발간 시 인쇄업체 대표명의「확약서」

Ⅳ		설 계 단 계 업 무

“건설공사 사업관리방식 검토기준 및 업무수행지침 제3장 건설사업관리 업무 제4, 5절 기본 및 실시설계 단계 업무”에 따름.