늘봄학교 <생애주기별 문화예술교육 지원사업 우수 문화예술교육 프로그램 연계 시범운영> 운영

과 업 지 시 서

2023. 5.

담당	총무회계팀	고은비(계약담당)	tel. 02-6209-5922	fax. 02-6209-1392
	시민/지역연계팀	김지영(사업담당)	tel. 02-6209-1382	fax. 02-6209-1393

과 업 지 시 서

□ 과업 개요

ㅇ 용 역 명: 늘봄학교 <생애주기별 문화예술교육 지원사업 우수 문화예술교육 프로그램 연계 시범운영> 운영

ㅇ 용역목적: 늘봄학교 정부 정책 추진에 따라 아동(초등학생) 대상의 문화예술교육 프로그램 운영이 가능한 전문업체를 활용하여 본 사업을 효과적으로 추진하고자 함

ㅇ 용역기간: 계약체결일 ~ 2023. 8. 31.(목)

ㅇ 용 역 비: 총 100,000,000원 이내(부가세 포함) ※사업 수요에 따라 조정될 수 있음

ㅇ 용역내용: 프로그램 운영 실무 총괄, 사업 관리, 홍보 지원 및 결과자료 제작 등

ㅇ 운영규모: 늘봄 참여 지역(5개 지역 중심)별 프로그램 2개 내외, 총 10개 이내

※지역별(교육청) 늘봄-생애주기별 문화예술교육 지원사업 우수 프로그램 연계 수요, 학교-예술가 프로그램 및 일정 매칭에 따라 미운영 지역이 발생될 수 있으며 이 경우 선제 수요 대상 매칭 후 잔여 프로그램 운영 여건에 따라 희망 지역 내 추가 지원할 수 있도록 함

ㅇ 추진방식: 전문 운영대행사 위탁 운영

□ 추진체계 및 역할분담

ㅇ 추진체계

교육진흥원				전문업체
· 사업 계획 수립 및 운영 관리 · 프로그램 운영을 위한 제반사항 일체 - 전문 운영대행사 운영·관리(선정·계약) - 예술가 섭외 및 학교 매칭 총괄 - 프로그램 기획·운영 지원 및 프로그램 운 영 실무 관리 등 · 기타 사업 진행에 따른 관계자 필요 요청사항 관련 협조				· 프로그램 운영 실무 총괄 - 프로그램 기획·구성 지원 - 프로그램 운영 관련 실무 전반 - 프로그램 운영 지원(일정, 참여자, 현장, 홍보 등) - 결과워크숍 기획·운영 - 사업 아카이빙 - 인력구성 및 배치·관리 - 예산관리(집행 포함) 및 결과보고 · 예술가 섭외 및 학교 매칭 지원 및 관리 · 기타 사업 진행에 따른 요청 및 협조사항 수행 등
		참여예술가
		· 아동(초등학생) 대상 문화예술교육 프로그램 기획·구성·운영 · 원활한 프로그램 운영을 위한 제반사항 제안 및 협의 등 · 프로그램 현장 운영 관리 · 기타 프로그램 운영을 위한 필요 요청사항 관련 협조 등
지역교육청		늘봄학교 시범 운영학교
프로그램 운영을 위한 학교 관련(학교 선정, 매칭 등)의 협조		· 프로그램 운영을 위한 제반사항 협조 - 참여자 모집(홍보 및 안내 포함) - 소통 일원화 및 실무 담당 인력 배치 - 프로그램 협의를 위한 회의 참석 - 사전 조율 및 협의사항에 따른 프로그램 운영 실무 협조 등 · 프로그램 운영 관련 정보 제공 및 관리 · 기타 프로그램 운영을 위한 필요 요청사항 관련 협조

ㅇ 역할분담

운영주체

역할 및 내용

교육진흥원

• 사업계획 수립 및 운영 관리

• 프로그램 운영을 위한 제반사항 일체

- 전문 운영대행사 운영·관리(선정 및 계약) ※계약부서 협조(전자시담)를 통해 진행

- 예술가 섭외 및 학교 매칭 총괄

- 프로그램 기획·운영 지원 및 프로그램 운영 실무 관리 등

• 기타 사업 진행에 따른 관계자(교육청, 운영대행사 등) 필요 요청사항 관련 협조

시·도 교육청

• 프로그램 운영을 위한 학교 선정 및 매칭 등의 협조

늘봄학교

(프로그램 희망 학교)

• 프로그램 운영을 위한 제반사항 협조

- 참여자 모집

- 소통의 일원화를 위한 학교 내 실무 담당 인력 배치(기존 인력에 업무 지정 등)

- 프로그램 운영 관련 사전 조율 및 협의를 위한 회의 참여(모집안내 및 참여자 관리, 현장 운영 협조, 안전관리, 기자재 관리 등)

- 사전 조율 및 협의 사항에 따른 프로그램 운영 실무 협조 등

• 프로그램 운영 관련 정보 제공 및 관리

- 프로그램 참여 희망자 모집 안내 및 참여 희망자 명단(개인정보 포함) 제공 등

- 학교 규정 등에 따른 프로그램 운영관리(프로그램 진행 시 특이사항) 공유 및 협의 등

- 학교 규정 등에 따른 프로그램 안전관리(참여자 관리, 기자재 사용 등) 제안 및 협의 등

• 기타 프로그램 운영을 위한 필요 요청사항 관련 협조 등

참여예술가

(프로그램 운영 강사)

• 아동(초등학생) 대상 문화예술교육 프로그램 기획·구성·운영

• 원활한 프로그램 운영을 위한 제반사항 제안 및 협의 등

• 프로그램 현장 운영 관리(프로그램 준비, 운영 관련된 제반 사항 등)

• 향후 사업의 확장 등을 위하여 본 사업의 프로그램 운영을 통해 발생된 시사점 등 제공

• 기타 프로그램 운영을 위한 필요 요청사항 관련 협조 등

운영대행사

• 프로그램 운영 실무 총괄

구분	내용
프로그램 기획·구성 지원	ㅇ 아동(초등학생) 대상 문화예술교육 프로그램 기획·구성 지원 - 교육진흥원에서 운영된 기존 사업내용을 활용한 프로그램 세부 내용 기획·구성 시 필요 제반사항 지원(회의 운영, 자문 등)
프로그램 운영·실무	ㅇ 프로그램 운영 실무 관리 - 참여인력 배치 및 관리, 서류관리, 예산집행 및 관리, 교육 환경조성, 안전관리, 사업 과정 및 현장 기록, 설문조사, 홍보, 결과워크숍 등
프로그램 운영·지원	ㅇ 프로그램 일정 관리 및 조율 ㅇ 프로그램 참여예술가 관리 및 참여 대상(초등학생) 관련 자료 취합 및 정리 ㅇ 프로그램 현장 운영 관리 ㅇ 사업 및 프로그램별 홍보
결과워크숍	ㅇ 결과워크숍 기획·.운영
아카이빙	ㅇ 프로그램 현장 기록(사진, 영상) 및 편집·제작 등 ㅇ 사업 운영 관련 내·외부용 결과 보고 자료 제작 ㅇ 관계자 및 참여자 대상 인터뷰 기록 및 정리 ㅇ 관계자 및 참여자 대상 설문조사(만족도 등) 시행 및 분석자료 제출
인력구성	ㅇ 총괄PM 및 프로그램별 책임 인력 배치 및 관리 ㅇ (필요시)기타 참여 인력 배치 및 관리
예산관리 및 결과보고	ㅇ 프로그램 운영 시 발생 되는 예산 관련 제반 사항 운영 관리 ㅇ 사업 종료 후 결과보고
기타사항	ㅇ 원활한 사업 운영을 위한 수시 회의 운영 ㅇ 기타 교육진흥원이 요구하는 협조 요청사항 등

• 예술가 섭외 및 학교 매칭 지원 및 관리

- 교육진흥원의 요청에 따라 필요시 예술가 섭외 및 학교 매칭 관련 업무의 지원

※과업별 자세한 사항은 하단 <과업 세부내용> 참고 및 사업 진행 상황에 따라 과업 관련 사항들은 상호 협의 후 조율될 수 있음

□ 과업 세부내용 ※세부내용은 업체 선정 후 상호 협의를 통해 조율될 수 있음

구분	내용
프로그램 기획·구성 지원	ㅇ 아동(초등학생) 대상 문화예술교육 프로그램 기획·구성 지원 - 교육진흥원에서 운영된 기존 사업내용을 활용한 프로그램 세부 내용 기획·구성 시 필요 제반사항 지원(회의 운영, 자문 등) ※세부 내용 및 운영 필요사항 등은 상호(진흥원, 예술가, 대행사 간) 협의 후 확정
프로그램 운영·실무	ㅇ 프로그램(예술가) 매칭 지원 및 관리 - 프로그램 희망 학교 수요·여건에 따른 프로그램(예술가) 매칭 지원 - 원활한 프로그램 운영을 위한 실무 관련 총괄 소통 채널 역할 수행 - 기타 프로그램(예술가) 관련 운영 관리 일체 ㅇ 프로그램 운영 실무 관리 - 참여인력(총괄PM, 프로그램별 책임 인력 등) 배치 및 관리 - 서류관리(계약서, 필수 서약서, 강사 개인정보, 강의자료 등) - 예산집행 및 관리(프로그램 운영, 수당(출강비, 교통/숙박비 지원 등의 지급), 홍보/결과보고 자료 제작, 기록, 기타 진행비 등 사업 운영에 필요한 예산 관련 업무 일체) - 환경조성(학교협의, 장소협의, 물품(재료)구매, 기자재 준비, 임차, 운반, 배치 등) - 안전관리(안전사고 대비, 제반사항(보험 가입, 감염병 발생 시 운영 방안, 사고 예방 물품 준비, 관련 기관 협조 등) 일체, 희망 학교와의 협의를 통하여 조율 후 수행) - 사업 과정 및 세부 프로그램별 현장 기록·편집 및 제작(회의록, 기획서, 보고서, 인터뷰, 사진·영상 촬영·편집·제작 등) - 관계자 및 참여자 대상 설문조사(만족도 등) 시행 및 분석 - 홍보(홍보물 제작 및 운영, 언론 매체 취재 요청 시 현장 진행 협조 등) - 결과워크숍(관계자 및 참여자 중심 결과워크숍 기획 및 운영) - 기타 교육진흥원이 요구하는 운영 실무 관리 관련 협조 요청사항 등
프로그램 운영·지원	ㅇ 프로그램 일정 관리 및 조율 - 프로그램 운영학교 내 실무 담당자와의 소통을 통한 차질 없는 일정 관리 및 조율 ㅇ 프로그램 참여예술가 관리 및 참여 대상(초등학생) 관련 자료 취합 및 정리 - 운영강사(예술가) 대상 필수 확인 사항 관련 자료 취합 및 관리 ※성희롱·성폭력 방지 의무 이행 및 관련 서약서, 성희롱·성폭력 예방교육 이행 및 이수 확인서, 그 외 프로그램 진행 시 필요하다고 판단되는 서류 등 - 프로그램별 참여자 관련 자료 취합 및 관리(참여자 명단, 출결사항, 동의서 등) ※프로그램 운영 관련 정보(명단, 연락처, 출결상황 등) 및 현장 기록·편집·제작 등에 필요한 참여자(아동, 예술가, 교사 등) 초상권 이용 동의서 등 관련 내용 관계자 간 협의 후 취합 관리 - 민원 발생(운영 관련, 불참, 포기 등)에 대한 대응책 마련 - 기타 교육진흥원이 요구하는 프로그램 참여자 관리 관련 협조 요청사항 등 ㅇ 프로그램 현장 운영 관리 - 프로그램 운영 정보(일정, 주요 내용, 필요 물품, 참여자 정보 등) 취합 및 관리 - 원활한 프로그램 운영을 위한 환경조성 및 제반 사항 준비·보급 등 · 학교 실무 담당과의 소통을 통한 운영장소 협의, (필요시)홍보물 준비 등 · 운영강사(예술가)와의 소통을 통한 프로그램 필요 물품(재료) 구매, 기자재 준비, 임차, 운반, 배치 등 - 원활한 프로그램 운영을 위한 모니터링 지원 · 프로그램의 안정적인 운영 관리를 위하여 프로그램당 최소 3회 내외의 모니터링을 실시하며, 관계자 간의 협의(진흥원, 운영대행사, 예술가, 학교 등)를 통해 일정 및 운영방식 등 조율 - 안전한 프로그램 운영을 위한 안전관리 대비(보험 가입, 감염병 발생 시 운영 방안, 사고 예방 물품 준비, 관련 기관 협조 연락망 구축 등) ※희망 학교와의 협의를 통하여 조율 후 수행 - 실시간 프로그램 운영 현장 이슈 사항 확인 및 진행 내용 파악과 빠른 공유 ※변수 상황에 따라 신속·유연한 대처가 가능할 수 있도록 소통 체계 마련 필요 - 기타 교육진흥원이 요구하는 프로그램 현장 운영 관리 관련 협조 요청사항 등 ㅇ 사업 및 프로그램 홍보 - 홍보물 제작 및 운영(프로그램 안내문, 현수막, 배너 등) - 언론 매체 취재 요청 시 관계자 소통 및 현장 진행 협조 - 기타 교육진흥원이 요구하는 홍보 관련 협조 요청사항 등
결과워크숍	ㅇ 결과워크숍 운영 - 운영시기 및 회차 : 프로그램 운영 종료 시점(7월 3주~8월 1주 중 예상) 1회 운영 - 운영방식 : 본 사업 참여 관계자(학교-예술가) 팀 구성, 운영 사례 공유 및 시사점 도출 - 장소 섭외(임차) 및 진행 관련 준비 일체(진행, 현장기록, 자료 취합 및 준비, 다과준비 등) ※사업 진행 상황에 따라 운영방식 등은 조율될 수 있으며 이 경우 대응 필요
아카이빙	ㅇ 프로그램 현장 기록 및 자료 편집·제작 - 프로그램별 현장 사진, 영상 촬영 계획수립 및 기록 수행 - 결과자료 수록, 자료 배포(유튜브 등) 등을 위한 사진 편집(보정 등) 및 스케치 영상 편집·제작 ㅇ 사업 운영 관련 내·외부용 결과보고 자료 제작 - 내부용(25부): 사업 운영 과정 및 결과 등 전반적인 기록 일체(교안, 만족도 등 포함) - 외부용(30부): 프로그램별 현장 기록물을 중점으로 향후 사업의 홍보 및 운영 확대 목적 ㅇ 관계자 및 참여자 대상 설문조사(만족도 등) 시행 및 분석자료 제출 - 교육진흥원과의 협의를 통해 설문 항목(지표 등)을 구성하고 프로그램별 전체 회차 종료 후 진행할 수 있도록 함
인력구성	ㅇ 총괄PM 및 프로그램별 책임 인력 배치 및 관리 - 소통의 일원화를 위한 총괄PM 배치 및 관리 - 관계자(학교) 및 프로그램 참여자(예술가, 아동 등)와의 소통 및 관리를 위한 프로그램별 책임 인력 배치 및 관리 ㅇ 기타 참여 인력 - 업무 단위별(프로그램 운영 관리, 현장 지원, 홍보 지원 등) 투입인력 필요 시 운영대행사 판단 후 인력 구성(안) 제안 ※ (필수)사업 종료까지 원활한 과업 수행이 가능한 인력으로 구성 ※ 인력 변동사항 발생 시 교육진흥원과의 사전 협의 필요
예산관리 및 결과보고	ㅇ 프로그램 운영 시 발생 되는 예산 관련 제반 사항 운영 관리 - 강사비(활동(강사)비, 기타 활동 관련 수당 등) - 프로그램 운영(재료비, 회의진행, 홍보, 현장 기록, 기타 진행비 등) - 제작 관련(홍보물, 디자인, 인쇄 등) ※운영대행사 인건비 편성 및 지급. 프로그램 총괄PM 및 책임 인력, 기타 참여 인력 등의 사업 투입률을 고려하여 운영대행사 제안 및 검토 후 책정 비용 지급 ※프로그램 강사비(출강비+수당 등) 및 재료비의 경우 전체 예산 내 40% 내외로 투입 ㅇ 사업 종료 후 결과보고 ※결과 보고 시 과업 수행 과정 및 운영 결과 일체가 보고되어야 하며 주요 내용은 교육진흥원과 사전협의
기타사항	ㅇ 원활한 사업 운영을 위한 수시회의 운영 - 착수보고 및 사업 진행 상황에 따른 상시 기획·점검 회의 운영(추진 시 보고자료 준비 등) - 사업 운영 및 현장 상황에 따라 불가피한 계획 대비 변동이 발생될 수 있으며, 상호 간 협의 후 변동사항에 맞춘 과업 수행 필요 - 기타 본 과업의 원활한 수행을 위한 추가 발생 업무 이행 필요

□ 추진일정

주요 일정	4월	5월	6월	7월	8월
운영 방식 협의 및 수요조사
추진계획 수립 및 운영대행사 선정/계약
학교-예술가 매칭 및 프로그램 운영 준비
프로그램 운영·관리
결과간담회 및 결과보고

□ 기타 유의사항

ㅇ 과업 수행 중 얻게 되는 정보 일체에 대한 비밀 유지 엄수

ㅇ 과업 수행과정 중 계획 대비 변동사항이 발생 될 수 있으며 운영대행사는 현장 상황을 고려하여 변동사항에 맞춘 성실한 과업 수행 필요

ㅇ 모든 과업은 교육진흥원과의 수시 소통을 통해 진행하도록 하며 과업지시서에 명기되지 않은 사항이라도 본 과업의 목적 달성에 필요하다고 판단되는 사항은 요청에 따라 상호 협의를 거쳐 수행하여야 함

ㅇ 과업 수행 중 활용된 자료는 교육진흥원과의 협의 없이 임의 사용 및 영리 목적으로 사용할 수 없음

ㅇ 과업 수행 중 지적재산권의 법적 분쟁 발생(홍보물 제작 시 활용한 일러스트 이미지, 폰트, 디자인 소스, 시청각(영상) 자료 사용 등) 시 분쟁 해결의 책임 일체는 운영대행사에 있으며 교육진흥원은 전적으로 면책시킴

□ 최종 납품물

ㅇ 제출기한: 2023. 8. 31.(목)까지

ㅇ 제 출 처: 서울시 마포구 상암산로 76, 한국문화예술교육진흥원(YTN뉴스퀘어 11~12층)

시민지역연계팀 김지영 주임 / 02-6209-1382, jyoung@arte.or.kr

ㅇ 제출방법: USB 혹은 외장하드에 저장 후 제출

ㅇ 제출내용

- 주요 과업 수행 결과 보고서(내부용 25부, 외부용 30부)

- 프로그램별 현장 사진 및 영상 원본 및 편집·제작본 등

- 사업 운영 과업 수행 중 생성된 파일 원본(기획서, 회의록, 녹음파일 등)