제 안 요 청 서
“2023 만화·스토리 해외 행사 운영 위탁용역(북미권역)”

2023. 03.

Ⅰ. 제안 요청내역

1. 사업 개요

ㅇ 용 역 명 : 2023 만화·스토리 해외 행사 운영 위탁용역(북미권역)

ㅇ 사업목적 : 국내 우수 만화·스토리 IP의 북미 권역 경쟁력 확대 및 해외진출 기반 마련

ㅇ 용역기간 : 계약체결일로부터 2023년 11월 30일까지

ㅇ 용역비(추정금액) : 일금 십이억오천만원정(1,250,000,000원/부가세포함)

※ 해외발생비용(영세율)은 사후원가검토 진행될 예정임.

※ 사후원가검토조건부 계약은 용역완료→사후원가검토→잔금지급 순으로 진행됨.

2. 사업 내용

가. 행사개요

ㅇ 국내 만화․스토리 콘텐츠의 해외 진출을 위해 다양한 유형 (피칭, 집중 프로모션, 마켓 한국공동관 운영 등)의 해외행사 개최

행사명	뉴욕 코믹콘 한국공동관	K-Story & Comics in America
일정/장소	10.12.(목)~10.15.(일), 미국 뉴욕	10.18.(수)~10.20.(금) 예정, 미국 LA
예산(안)	690,000,000원	560,000,000원
참가기업 수	만화(웹툰) 8개사	총 14개사(만화 7개, 스토리 7개) *아시아콘텐츠&필름마켓(ACFM) 사무국 추천 2022 부산스토리마켓 선정작품 최대 2개 내외 포함
대내외 협업	미국 비즈니스센터	미국 비즈니스센터, 아시아콘텐츠&필름마켓(ACFM)

* 행사 일정/시기 등은 변동될 수 있음

나. 기본 프로그램(안)

구분	내용	비고
2023. 10. 11.(수) ~ 10. 15.(일) / 미국 뉴욕
10.11	한국공동관(전시체험관) 부스 설치 및 확인	한국공동관(전시체험관) 컨셉 및 디자인 제안 필수
본행사 (10.12 ~ 10.15)	- 한국공동관(전시체험관) 작가 시연회, 웹툰 단행본 감상존, 트레이싱 체험존 등 이벤트 진행 - 콘퍼런스, 한국 만화 IP 홍보 포럼, 제작발표회 등 공식 프로그램 진행	이벤트 및 프로그램 제안 필수
2023. 10. 17.(월) ~ 10. 20.(금) / 미국 LA
10.17	행사장 세팅 및 사전 리허설	행사장소 및 현지 프로그램 제안 필수
10.18	피칭, 1:1 수출상담회, 참가기업 간담회
10.19	1:1 수출상담회, 네트워킹 리셉션
10.20	현지 기업 방문 및 개별 미팅 진행

※ 상기 표는 제시안으로 제안사는 세부 구성에 대한 의견을 제시해야 하며, 일정 변경 및 추가제안 가능

ㅇ 만화 해외마켓‘뉴욕 코믹콘’한국공동관(전시체험관) 참가지원

- 한국공동관(전시체험관) 및 이벤트 운영 지원을 통한 K-웹툰 인지도 제고 및 홍보

- 바이어 방문 시 K-Story & Comics in America 행사 소개 및 비즈매칭 필요

- 참가기업 비즈니스 킷(KIT), 샘플북, 굿즈 제작 지원

ㅇ K-Story & Comics in America 개최

- 국내 참가기업의 해외 바이어 대상 대표작품 피칭 진행 지원

- 국내 참가기업과 해외 바이어 간 오프라인 비즈니스 지원

- 참가기업 비즈니스 킷(KIT), 샘플북 제작 지원

- 네트워킹 리셉션, 현지기업 방문 등 별도 행사 프로그램 진행

ㅇ 기타

- 북미 콘텐츠산업 빅데이터 분석 및 행사 프로그램 제안

다. 추진방향

ㅇ (공통) 안전한 오프라인 행사 진행

ㅇ (뉴욕 코믹콘) 미국 동부 최대의 B2C 박람회를 통해 K-웹툰 인지도 제고 및 홍보 성격의 행사로 특화

ㅇ (K-Story & Comics in America) 현지 바이어 니즈에 맞는 행사 구성, 상담 및 네트워킹 확대 지원 필요

라. 추진목표

ㅇ 업체 평균 상담률 70% 이상 (실 상담건수 / 최대상담가능건수)

ㅇ 수출액(계약가능액) 전년대비 10% 상향

* [참고] 2022년 K-Story & Comics in America 추진 실적

지표	2022 K-Story & Comics in America
참가 작품 수	13개사 16개 작품
상담건수	88건
수출액(계약가능액)	$2,584,000

3. 추진 일정(안)

ㅇ (3월 5주) 북미권역 위탁사 모집 공고

ㅇ (4월 3주) 북미권역 위탁사 선정

ㅇ (4월 3주) 북미권역(뉴욕, LA) 참가기업 모집 공고

ㅇ (4월 4주) 북미권역 위탁사 기술협상 및 계약체결

ㅇ (4월 4주) 북미권역(뉴욕, LA) 참가기업 선정

ㅇ (10월 2주) 뉴욕 코믹콘 한국공동관 참가지원

ㅇ (10월 3주) K-Story & Comics in America 행사 개최

ㅇ (11월 3주) 북미권역 행사 성과 취합

ㅇ (11월 4주) 북미권역 위탁사 결과평가

Ⅱ. 제안 요청사항

1. 제안 요청내용 및 용역 범위

※ 용역 추진을 위한 전체적인 구성 및 운영방안을 제시하되, 발주처와 협의하여 최종 결정함

※ 대행사의 과업범위 세부내역은 최종 계약체결(협상) 시 아래 내용에서 조정될 수 있음

가. 총괄 운영계획 수립 및 관리

구분	내 용
총괄 운영 계획 수립 및 관리	◦ 행사별 분석을 통한 세부 운영계획 수립 - 현지 바이어 모집 및 리스트 제출 - 행사구성, 참가기업 관리 및 비즈매칭 지원, 홍보/마케팅 등 세부계획 수립 - 영상물 및 홍보물 제작일정, 인력관리 등 전체 마일스톤 제출 - 행사별 전시 및 운영 관련 주요 사항 운영 매뉴얼 작성 및 제출 - 온라인 행사 진행 시 발생할 수 있는 기술‧운영적 결함, 오류를 최소화 할 수 있도록 사전 조사, 시뮬레이션 등을 포함한 계획 수립 - 국내 및 국가별 코로나19 상황에 따른 행사 구성 및 온‧오프라인 세부 운영방안 수립 ※ 오프라인 행사 진행 예정이나, 코로나19 등 상황에 따라 행사 방법은 변경될 수 있음
인력 구성 및 운영	◦ 전체 사업 전담 인력 : 총 5인 필수 배정 ※ 현장 운영 및 대응 필수 - 전체 총괄 PM 1인(경력 최소 10년 이상) - 프로그램별 전담 매니저 4인(경력 최소 3년 이상) · 피칭 쇼케이스/비즈니스 지원/현지기업 방문, 바이어 섭외/홍보 프로모션/행사 개최 등 ◦ 영어 능통 인력 2인 이상 배정 ◦ 미국 현지 운영사 별도 구성 또는 선정 - 바이어 초청(TM 등)을 위한 미국 현지 인력 필수 포함 ◦ 행사 현장 진행요원, 전문 사회자 등 행사 현장운영인력 관리 - 행사 진행요원은 반드시 한국어/영어 모두에 능통해야 하며 10인 이상 필수 ◦ 피칭 쇼케이스, 비즈니스, 홍보물 등 자료 번역을 위한 영문 번역 전문기관/인력 확보 ※ 번역 전문기관/인력의 경우, 콘텐츠 관련 번역/감수 경험이 있는 인원으로 구성해야 함 ◦ 피칭 쇼케이스 및 비즈매칭 행사 진행을 위한 전문사회자 섭외 및 관리 ◦ 현지 일정 전담통역, 참가사별 비즈니스 통역 섭외 및 관리 - 현지 일정 전담통역 1인 및 참가사 별 비즈니스 통역 1인 전담 배정 - 행사 전 참가사 별 배치 및 사전교육, OT 등 진행 - 참가기업, 담당 작품에 대해 사전 숙지 및 사전협의(커뮤니케이션) 필요 ※ 통역 담당자는 행사 10일 전부터 담당 작품에 대한 숙지 완료 후 참가사와의 사전협의(커뮤니케이션)를 진행해야 함 - 이원화 행사 진행 시 현지 및 국내 개별 통역 인력 제공 ◦ 행사기간 중 현장사무국 구성, 공용 PC 및 프린터 등 필요장비 배치
키비주얼 및 콘셉트 제안	◦ 행사별 전체 제작물에 활용될 키비주얼 및 콘셉트 제안 - 행사 디자인 콘셉트 기획, 디자인 매뉴얼 작성 - 행사 관련 디자인물(배너 및 현수막/행사장 내·외부) 제작 및 설치 - 행사장, 싸인물, 장식물 등의 디자인, 제작, 설치, 철거 - 무대(세트, 음향, 조명 등) 및 행사장 설치, 철거 ※ KOCCA 협의 후 키비주얼 확정
행사장 임차 및 운영	◦ 행사장 임차 및 운영(온‧오프라인 행사에 따른 장소임차) - 행사 공간 제안, 대관/임차 협의·계약 및 비용지급 진행 - 임차 일정에 맞는 장치 설치 및 해체 계획 수립 및 실행 - 한국 : 홍보 프로모션, 뉴욕 코믹콘 온라인 프로그램 등 사전녹화 장소 대관 - 미국 뉴욕(뉴욕 코믹콘) : 한국공동관(전시체험관) 부스 비용 포함으로 기간 내 참가 비용 지급 필수 - 미국 LA(K-Story & Comics in America) : 바이어 접근성이 우수(다운타운 외) 하고 행사 운영 규모를 만족시키는 5성급 규모 호텔 제안 *페어몬트 센추리 프라자(Fairmont Century Plaza), 인터콘티넨탈 로스앤젤레스 센추리 시티 앳 비벌리 힐스 등 ◦ 공간 조성 등 - 전체 프로그램 및 규모에 따라 공간 구성, 필요한 장치 설치 및 부대장비 구축, 추가 설비 비용, 보험비 등 납부
참가사 지원	◦ 참가사 정보 취합, 연락망 구축 등 참가사 관리 - 행사별 사전·사중·사후간담회 최소 1회 진행 - 준비기간 및 행사 운영 기간 동안 참가기업의 원활한 행사 참가 및 수출상담 진행을 위한 제반 관리 지원 ◦ 비즈니스 교육자료 제작·배포 및 교육(행사별 최소 1회) - 미국 현지 만화/웹툰/스토리 콘텐츠 제작 유통 트렌드 사전조사 및 글로벌 비즈니스 매너 등 사전 교육자료 - (온라인 진행 시) 비즈매칭 시스템 이용 매뉴얼 배포 ◦ 참가사별 통역지원 ◦ 국내 참가사 대상 기념품 제작 및 배포 ◦ (숙박) 공식일정 행사장 인근 숙박(참가기업 당 1실) 제공 ◦ (항공) 초기기업(공고일 기준 창업 3년 미만) 및 개인일 경우만 참가기업 당 왕복 항공권 1인 제공 - 뉴욕 코믹콘 행사 참가 후 K-Story & Comics in America 행사 참가 시 3구간(인천→뉴욕, 뉴욕→LA, LA→인천 구간) 1인 항공권 지원
바이어	◦ 해외 바이어 섭외 및 매칭 유도 - 현지 에이전시 등 현지 네트워크 활용 - 행사 사전 참가등록 바이어 필수 확보 - 바이어 프로파일링 정보 작성(유력바이어 구분, 기업정보, 관심분야, 콘택트 포인트, 한국 기업과의 비즈니스 이력 등) ※ 제안서에 현지 콘텐츠산업 분야별 바이어 리스트 및 연락처 보유한 초청 가능 범위 표기 필수 ◦ 행사별 주요 바이어 대상 국내 참가사 및 참가IP 홍보메일 대량 발송 ◦ 초청장 발송 및 지속적인 RSVP 관리
홍보 계획 수립 및 운영	◦ 행사 준비 및 시행 단계별 온‧오프라인 홍보전략 수립 및 시행 (예시: 참가바이어 대상 팸플릿 배포, 온라인 매거진 웹 배너 광고, 링크드인 등) ◦ 행사별 참가사를 효과적으로 홍보/마케팅할 수 있는 세부 실행방안 마련 및 실행 ◦ 홍보·마케팅용 이미지 및 자료 제작 ◦ 현지 홍보 필수 진행
안전관리	◦ 행사 안전관리방안 자가 체크리스트, 안전관리방안 수립 등 작성 - 안전관리책임자 배치, 위험작업에 대한 안전대책 수립, 응급상황 발생 시 대책 수립, 코로나19 방역 대책 수립 등
코로나19 대응	◦ 국내 및 현지 코로나19 진행상황에 따른 상황별 행사 계획 수립 1) 위탁사 및 참가사 해외 현지 오프라인 참여 2) 국내, 해외 현지 온‧오프라인 이원화 진행 3) 국내, 해외 내 모임 금지될 경우 전면 온라인 행사개최 계획 고려
제작물	◦ 전체 프로그램 운영에 필요한 제작물/영상물 디자인, 인쇄 및 편집 - 온‧오프라인 행사 제작물 전체 포함, 행사 운영 물품 등 제작 및 관리 ◦ 영문버전 IP소개 책자 제작 - 참가기업이 보유한 IP 작품 소개(최대 50개 이내) ◦ 참가기업 주요 IP 샘플북 및 트레일러 영상 제작 - 웹툰 초기 에피소드 1~10화 이내 또는 스토리 초입 부분(시나리오의 경우 2화 이내) 샘플북 제작 - 번역, 레이아웃 조정 및 식자지원 ◦ 디렉토리북 제작(주요 IP작품 소개, 행사 홍보목적) - 대표이미지, 한줄소개문구, 업체명, 연락처 포함 ※ 트레일러 영상 제작 필요 없을 시 굿즈 제작 등 다른 사항으로 변경하여 지원
현장 사진 및 영상 촬영	◦ 행사 현장 사진 및 영상 촬영‧편집 - 참가사별 수출상담 사진, 프로그램별 운영 사진, 스케치 영상 등 촬영 및 편집
기타	◦ 이외 행사별 필요하다고 판단되는 사항에 대해서는 협의 및 추가 가능 ◦ 코로나19 등 불가피한 사유로 실행이 어려워졌을 경우에는 KOCCA와 협의를 통해 동일한 수준의 다른 과업으로 대체

나. 세부운영 <뉴욕 코믹콘 한국공동관 참가 지원>

- 개최장소 : 미국 뉴욕 재비츠센터(오프라인)

※ 미국 동부 최대의 B2C 박람회를 통해 K-웹툰 인지도 제고 및 홍보 성격의 행사로 특화

※ 다만, 바이어 방문 시 K-Story & Comics in America 행사 소개 및 비즈매칭 유도 필요

구 분	과 업 내 용
한국공동관 (전시체험관) 운영	◦ 한국공동관 부스 위치 선점(입구에 가까운 장소) 및 참가 비용(부스 등록비 등 제반 비용) 일정에 맞춰 계약, 비용 지급 ◦ 한국공동관(전시체험관) 오프라인 부스 제공 및 운영 지원 - 한국 만화(웹툰) 인지도 제고를 위한 B2C 공간 조성 - 참가사 콘텐츠를 부각시킬 수 있도록 다양한 미디어 활용 전시 공간(비디오월 설치 등) 구성 - 참가사 콘텐츠 소개 및 도서, 기타 MD상품 등 전시 - 작가 시연회, 웹툰 단행본 감상존, 트레이싱 체험존 등 구성 - 참관객 유치를 위한 아이디어 제안 필수 ◦ 현지 인기 한국 만화가 시연회 등 만화(웹툰) 홍보 지원 등 - 콘퍼런스, 한국 만화 IP 홍보 포럼, 제작발표회 등 아이디어 제안 필수 - Comic Books 주제에 맞는 패널 제시, ‘Panel And Screening’, ‘What’s Happening in 2023’ 등 프로그램 등록 및 운영 지원 ◦ 참가사, 운영인력 포함하여 전일 입장권 구매 필수(여분 구매 필요)
인력 관리	◦ 영상 제작 전문기관/인력 확보 - 영상 제작 전문가 섭외, 디렉팅 및 제작 총괄 - 행사 소개 영상, 기업별 작품 트레일러 영상(30초 이내) 제작 ◦ 현장 운영인력 구성 - 안내데스크 및 전시(이벤트) 운영 10인 이상 - 참가사 별 통역 지원 1인
홍보 및 프로모션	◦ 한국공동관 홍보 - 작년 타 부스 자료를 참고하여 한국공동관 위 초대형 사이즈의 캐릭터 풍선 조성 등 공동관 부스 자체를 홍보하는 방안 제시 ◦ 한국 만화(웹툰) 홍보 프로모션 프로그램 기획 운영 - 만화(웹툰) 작가 시연회, K-Comics × K-Pop 콘서트, 작품발표회 등 ※ 온·오프라인 병행하여 한국 만화(웹툰) 홍보를 위한 효율적인 프로그램(안) 제시 필수 ◦ 자체 SNS 개설 및 홍보 콘텐츠(영상, 이미지, 이벤트 등) 업로드 ◦ 주최사 공식 온·오프라인 홍보(뉴스레터, SNS, 배너 등) ※ 특히 주최측 공식 온·오프라인 홍보(뉴스레터, SNS, 현수막 등)는 빠르게 매진되므로 늦어도 8월 초까지 예약을 완료해야함 ◦ 대중 관심을 극대화할 수 있는 홍보 콘텐츠(영상) 제작 및 게시(SNS) 등 ◦ 참가기업 콘텐츠 활용 및 현지 민간/유관 기관 협조하여 프로모션 진행 ◦ 프로그램에 따라 사전 녹화 등을 위한 행사장 임차 및 조성/구축 ◦ 온라인 프로그램으로 운영 할 경우, 스트리밍 플랫폼 선정 등 ◦ 행사진행을 위한 인쇄물·기념품 제작 및 배포(참가사, VIP 등) ◦ 행사에 대한 사전·사후 보도자료 작성 - 현지 및 국내 언론사 대상 보도자료 배포 및 참가 업체별 인터뷰 취재 요청 주선 ※ 현지 홍보 전략은 현지 시장상황을 고려하여 협의 후 내용 조정 예정이나, 제안 시 홍보 방안(계획)을 제시해야 함
이벤트	◦ 한국 만화(웹툰) 홍보를 위한 온·오프라인 이벤트 등 - 작가 시연회, 웹툰 단행본 감상존, 트레이싱 체험존 등 구성 - 웹툰 코스어 행사(최소 2인, 오픈 시간동안 운영) - SNS를 활용한 관람객 참여 이벤트 및 기념품 제공 - 디지털 체험 이벤트(VR 기기 3대 설치) - 인생네컷(웹툰 주인공과 함께 찍는 사진, 기기 설치) - 이벤트 진행에 필요한 홍보물(배너 등) 제작·설치 - 참가기업 주요 IP 굿즈 제작 및 배부(포토카드, 거울, 미니 등신대 등) - 스탬프 이벤트를 통한 단행본 증정, 코스어 사진 찍기, 실내용 비눗방울, 부직포 가방 및 배지 목걸이 배부 등 ※ 구매 물품을 담을 수 있는 부직포 가방과 배지 목걸이는 참관객이 배부된 굿즈를 들고 다니는 자체로 한국공동관 홍보 효과가 있음 ※ 온·오프라인 병행하여 효율적인 이벤트(안) 제시 필수
참가사 관리	◦ 참가사 규모 : 8개사 내외 ※ 모집에 따라 규모 변동 가능 ◦ 참가사 선정평가 제반사항 지원 - 참가사 모집 및 선정은 KOCCA에서 총괄 진행하나 평가장 인프라 구축 등 요청할 수 있음 ◦ 준비기간 및 행사 참가 기간 동안 참가사의 원활한 행사 참가 및 수출상담 진행을 위한 제반 관리 지원 ◦ 국내 참가기업의 홍보 프로모션 자료 취합 - 참가기업 소개, 콘텐츠, 홍보 동영상, 굿즈 등 취합 ◦ 사전교육(현지 산업 전문가 교육, 비즈니스 매너 교육 등 1회 이상) - 국내 및 현지 전문가 그룹에 의한 멘토링·비즈니스 교육 등 ◦ 사전·사중·사후 간담회 운영 및 지원 - 현지 사중간담회로 석식 1회 예정 ◦ 숙박, 항공, 보험, 비자, 여권 업무 등 출장 관련 제반 업무 지원 - (숙박) 공식일정 행사장 인근 숙박(참가기업 당 1실) 제공 ※ 공식일정 숙박 확보(호텔조식 포함) 필요 ※ 코믹콘 주최측과 연계하여 재비츠센터에서 가까운 곳(도보 10분 이내)으로 숙박장소를 선점해야 함 - (항공) 초기기업(공고일 기준 창업 3년 미만) 및 개인일 경우만 참가기업 당 왕복 항공권 1인 제공 - (보험) 여행자보험 보장범위 상위내용으로 제공 - 비자, 여권은 참가사별 자부담 ◦ 현지 교통수단(버스 임차 등) 확보 및 제공 - 공항, 호텔, 행사장, 현지 프로그램 장소 등 현지 전 일정 이동 시 이용 ◦ 참가자 인솔 및 관리 등 운영
만족도조사	◦ 한국공동관(전시체험관) 참관객 만족도 조사 및 추후 개선사항 제안 포함 등

다. 세부운영 <K-Story & Comics in America>

◦ 개최장소 : 미국 LA 현지 호텔(오프라인)

구 분		과 업 내 용
프로그램 기획 및 세부 운영방안 수립		◦ 효과적인 프로그램 기획 및 운영 - 피칭 쇼케이스, 수출상담회, 네트워킹, 현지기업 방문 운영 필수 포함 ◦ 프로그램 운영에 필요한 행사 공간 조성 및 현장 운영
인력 관리		◦ 영상 제작 전문기관/인력 확보 - 영상 제작 전문가 섭외, 디렉팅 및 제작 총괄 - 행사 소개 영상, 기업별 작품 트레일러 영상(30초 이내) 제작 ◦ 쇼케이스 행사 진행을 위한 전문 사회자 및 대리피칭자 섭외 및 관리 - 행사 준비기간 내 참가기업-대리피칭자 사전 미팅 2회 이상 필수 - 행사 전 현장 리허설 시 대리피칭자가 반드시 참석해야 함 ◦ 현장 운영인력 구성 - 안내데스크 등 운영 10인 이상 - 참가사 별 통역 지원 1인(대리피칭자가 겸할 수 있음)
행사장 구성 및 운영		◦ 행사 총괄 운영, 의전, 진행 지원 및 관리 ◦ 피칭 쇼케이스 운영이 가능한 별도 룸 1개 이상 - 무대 및 콘솔 공간 확보 후 세팅 ◦ (필수) 상담공간 최소 9㎡(3×3)이상 조성 - 상담공간 임차 및 조성 - 테이블 1개(테이블 길이 최소 2m이상), 의자 4개 이상으로 참가사별 상담공간 구성 제안 - (필요 시) 아크릴 칸막이 등 방역장비 설치 ◦ 안내데스크, 네트워킹 라운지 등 부대 공간 구성 및 운영 - 안내데크스에서 등록 운영 및 사전/현장등록 관리 - LED 모니터 등 활용 실시간 온라인 상담 현황 제공 등 - 네트워킹 리셉션(저녁식사) 준비 - 행사기간 중 커피 및 다과류 준비(all-day free flow) ◦ 필요한 장치 설치 및 부대장비 구축 - 무선인터넷, 프로젝터, 프롬프터, 스피커, 노트북, 냉·난방 등 행사 운용에 최적화된 설비 구축 포함 ◦ 제반 물품‧시설‧장비 제작, 구매 및 임차 및 철거 ◦ (필요 시) 설비 등 관련 보험 가입 필수 ※ 한 층 내에서 모든 프로그램에 운영될 수 있도록 공간 간 동선 고려 필수
피칭 준비 및 영상 제작		◦ 사전교육(현지 산업 전문가 교육, 피칭/비즈니스 매너 교육 등 1회 이상) - 국내 및 현지 전문가 그룹에 의한 작품별 사전모의 피칭·멘토링·비즈니스 교육 등 - 피칭 발표자 1:1 코칭 최소 3회 이상 ※ 피칭 발표자는 실무를 병행해야 하기 때문에 PPT 제작 및 교육 시 시간을 효율적으로 관리해야 함 ◦ 작품별 피칭 PPT, 대본 제작지원(디자인, 번역 등) - 대표이미지, 콘텐츠 요약, 업체명, 연락처 포함 ◦ 행사 소개 영상, 기업별 작품 트레일러 영상(30초 이내) 제작(디자인, 편집, 번역 등) ◦ (필요시) 온라인 행사 시 피칭영상 제작일정 및 촬영장소 제공(대관 등) 계획 제안
바이어	바이어 초청	◦ 초청대상 : 국내 만화(웹툰)·스토리 콘텐츠에 관심있고 바잉 파워가 있는 바이어 - 현지 제작자, 에이전트, 투자자 등 초청 및 사전 등록 ※ 제안서에 현지 콘텐츠산업 분야별 바이어 리스트 및 연락처 보유한 초청 가능 범위 표기 필수 ※ 행사장 방문을 최우선으로 고려해야 함 ※ 참가기업 수 대비 3배수 이상 확보 ◦ 모바일 초청장 및 사전 홍보자료 발송 및 지속적 RSVP 관리 등 ◦ 유력 바이어 및 국내 참가기업 초청 희망 바이어 중심으로 지속적 마케팅/섭외 진행
	바이어 DB 구축 및 관리	◦ 제안사 DB 또는 외부인력 등을 통한 현지 바이어 확보 방안 마련 및 실행(바이어 리스트 및 바이어 DB 구축) ◦ 바이어 프로파일링 정보 작성(유력바이어 구분, 기업정보, 관심분야, 콘택트 포인트, 한국 기업과의 비즈니스 이력 등) ◦ 바이어 프로파일 참가기업 지속 공유 - 공유 일정 및 비즈매칭 플로우 제시
비즈니스 매칭		◦ 사전 및 현장 비즈매칭 관리 - 바이어-참가업체 간 사전정보 제공 및 상호 관심사 파악을 통한 매칭지원 - 참가사 비즈니스 상담 종합 운영 관리, 일정 관리, 참가사별 상담실적지 취합 (상담건수, 상담액, 계약예정건수, 계약예정액 – 달러 기준으로 작성) - 작품별 관련 바이어와의 사전 비즈매칭 최소 3회 필수 구성 ※ 행사장 대면 미팅 전 비즈니스를 진행할 수 있도록 행사 4주 전부터 매칭 테이블을 참가업체에 제공해야 함 - 비즈매칭에 필요한 소개자료 수급, 자료 배포 등 ◦ 현장 운영 인력 : 최소 10인 이상 - 안내데스크 비즈매칭 관리 및 총괄 인력 2인 - 참가기업/바이어 응대 인력 최소 2인 이상 - 비즈매칭 타임키핑 및 노쇼 체크 등 상담진행요원 최소 6인 이상 ※ 현장 운영 인력은 사무국 인력과 별도 구성 ◦ 사후 비즈매칭 지원 (후속 미팅 주선 등) ◦ (필요시) 화상회의 시스템(Zoom 등) 지원
참가사 관리		◦ 참가사 규모 : 14개사 내외 ※모집에 따라 규모 변동 가능 ◦ 참가사 선정평가 제반사항 지원 - 참가사 모집 및 선정은 KOCCA에서 총괄 진행하나 평가장 인프라 구축 등 요청할 수 있음 ◦ 국내 참가기업의 쇼케이스, 홍보 프로모션 자료 취합 - 참가기업 소개, 콘텐츠, 홍보 동영상, 굿즈 등 취합 ◦ 준비기간 및 행사 운영 기간 동안 참가기업의 원활한 행사 참가 및 수출상담 진행을 위한 제반 관리 지원 ◦ 사전교육(현지 산업 전문가 교육, 비즈니스 매너 교육 등 1회 이상) - 국내 및 현지 전문가 그룹에 의한 멘토링·비즈니스 교육 등 ◦ 사전·사중·사후 간담회 운영 및 지원 ※ 사전·사후 간담회는 코로나19 상황에 따라 비대면으로 진행 가능 ◦ 숙박, 항공, 보험, 비자, 여권 업무 등 출장 관련 제반 업무 지원 - (숙박) 공식일정 행사장 인근 숙박(참가기업 당 1실) 제공 ※ 공식일정 숙박 확보(호텔조식 포함) 필요 - (항공) 초기기업(공고일 기준 창업 3년 미만) 및 개인일 경우만 참가기업 당 왕복 항공권 1인 제공 - (보험) 여행자보험 보장범위 상위내용으로 제공 - 비자, 여권은 참가사별 자부담 ◦ 현지 교통수단(버스 임차 등) 확보 및 제공 - 공항, 호텔, 행사장, 현지 프로그램 장소 등 현지 전 일정 이동 시 이용 ◦ 참가자 인솔 및 관리 등 운영
홍보 및 프로모션		◦ 피칭행사 티저 제작(참가작품별 소개영상 통합·요약본, 사전홍보 및 행사장에서 활용) ◦ 현지 주요 DB기반 홍보 메일링 서비스 진행 - 홍보 콘텐츠(영상, 간략한 소개) 자료 포함 ◦ 참가기업 콘텐츠 활용 및 현지 민간/유관 기관 협조하여 프로모션 진행 ◦ 프로그램에 따라 사전 녹화 등을 위한 행사장 임차 및 조성/구축 ◦ 온라인 프로그램으로 운영 할 경우, 스트리밍 플랫폼 선정 등 ◦ 행사진행을 위한 인쇄물·기념품 제작 및 배포 - 참가자 대상 초청장 제작 등 - 참가사, 바이어, VIP 기념품·자료 제작 및 배포 ◦ 행사에 대한 사전·사후 보도자료 작성 - 현지 언론사 대상 보도자료 배포 및 참가 업체별 인터뷰 취재 요청 주선 ※ 현지 홍보 전략은 현지 시장상황을 고려하여 협의 후 내용 조정 예정이나, 제안 시 홍보 방안(계획)을 제시해야 함
상용 플랫폼 활용 (온라인 행사 시)		◦ 온라인 행사 진행시 피칭 국가별 현지에 최적화된 상용 플랫폼 활용 ◦ 바이어별 선호 상용 플랫폼 사전 조사, 시뮬레이션, 활용방법 교육 및 안내 등 ◦ 홈페이지 외 행사를 위한 타 플랫폼 제안 가능
사후관리 및 성과조사		◦ 비즈매칭 상담 건별 실적지 취합 및 상담실적 분석(통계화) 등 - 상담건수, 상담액, 계약예정건수, 계약예정액 – 달러 기준으로 작성 ◦ 바이어 리스트 및 관심 콘텐츠 DB 구축 ◦ 계획(운영매뉴얼) 대비 결과 달성도 및 추후 개선사항 제안 포함 등 - 기타 행사 준비 및 운영 관련하여 제작된 자료 일체 제출 ◦ 만족도 조사 수행 및 정리 : 바이어 및 참가사 ◦ 초청 바이어 및 참가사 사후관리, 성과관리 자료 별도제출 ◦ 최근 3개년 만화스토리산업팀 해외행사(피칭·마켓) 참가사 성과관리

라. 기타

ㅇ 행사 전체적인 프로그램 구성 및 운영방안을 제시하되, 발주처와 협의하여 최종 결정함

ㅇ 대행사의 과업범위 세부내역은 최종 계약체결(협상)시 조정될 수 있음

ㅇ 사업 추진 계약 시 계약 대상업체는‘안전관리방안 수립’을 제출하고 안전관리방안 자가 체크리스트를 작성하며 용역 착수 이후 안전관리 추진계획 이행

2. 과업 보고 및 성과물 제출

가. 과업보고

ㅇ 정기보고 : 주간(매주 금요일), 월간보고(매달 금요일)

ㅇ 비정기보고 : 착수보고, 출장 및 회의 보고(계획/결과), 중간/최종/결과보고 자료제출

- 착수보고 : 계약일로부터 2주 이내

- 결과보고 : 행사 종료 후 2주 이내, 전체 위탁종료 후 2주 이내

☞ 최종 보고서 제출 시 행사 주요사진, 동영상, 스케치영상, 참가 바이어 통계·분석(분야별, 장르별 등), 비즈니스 상담 실적, 행사 설문/만족도 조사 결과 등을 포함하여 정리 후 제출해야 함(USB, 외장하드 등)

ㅇ 수시 및 기타보고

- 변경보고 : 업무의 수행방법 및 이에 따른 산출물의 변경 시, 계획예산 대비 실행예산 증대 시 등

- 위험관리보고 : 잠재적 위험요소 발견 시 위험요소에 대한 조치방안 논의

- 행사 30일 전 세부실행계획안 제출, 20일 전 출장계획안(출장자별 담당업무 기재) 제출, 10일 전 행사 운영 매뉴얼 제출

- 기타 KOCCA 요청 시, 서면 및 대면보고

※ 대면보고를 원칙으로 하나 상호 협의 하에 서면보고로 대체 가능

ㅇ 리허설 : 주요 프로그램 개최 전, 모든 인력이 참여하는 실전 리허설 개최

나. 성과물 제출

ㅇ 국가별 행사 종료 후 2주 이내에 행사 결과보고서 제출

(행사사진, 영상, 상담실적, 홍보실적, 바이어 DB 등 포함)

ㅇ 행사 주요장면 사진/동영상 촬영 원본 및 결과물 제출

ㅇ 기타 행사 관련하여 발생한 제반 자료(제작물, 디자인 소스 등) 제출

※ 사진 및 동영상, 제반 자료 등은 외장하드로 별도 제출

3. 기타 안내사항

가. 과업 범위에 “소독·방역, 일회용품 구매, 또는 인쇄/광고 등”이 포함된 경우, 중증장애인생산품으로 구매하여 주시기 바랍니다.(제안요청서에 구매계획 포함 작성)

※ 제안요청서에 구매계획(품명, 수량, 소요예산 등) 작성 시 상세품목은 꿈드래 쇼핑몰(goods.go.kr)을 참고하여 주시길 바라며, 구매품목은 계약체결 전 사업담당자(발주부서)와 협의를 통해 최종 결정됩니다.

* 일회용품 : 쇼핑백, 봉투, 종이컵, 물티슈 등 기타 일회용품

* 인쇄/광고 : 판촉물(홍보) 기념품, 보고서/자료집 등 인쇄, 현수막/배너 제작 등

Ⅲ. 제안서 작성 요령

1. 제안서 목차

Ⅰ. 제안 개요

1. 사업목표 및 범위

☞ 제안요청 내용을 명확히 이해하고 본 용역에 대한 목표와 범위를 구체적으로 기술하여 주시기 바랍니다.

2. 제안 내용의 특징과 차별성

☞ 투입인력의 우수성, 전문성 등을 기재하시고, 본 용역과 유사한 프로젝트 수행내용 및 본 용역을 위해 타 기관과 차별화 하여 제안하는 내용이 무엇인지 구체적으로 기술하여 주시기 바랍니다.

Ⅱ. 사업수행 부문

1. 사업수행체계

☞ 본 용역을 성공적으로 수행하기 위해 조직을 어떻게 구성하고, 운영할 것인지에 대하여 기술하여 주시기 바랍니다.

2. 사업수행방안

☞ 본 용역의 주요과업인 2023 만화·스토리 해외 행사 운영 위탁용역(북미권역)에 대해 어떻게, 무엇을 제공할 것인지 구체적인 방법 및 방안을 기술하여 주시기 바랍니다.

Ⅲ. 사업관리 부문

☞ 본 용역을 성공적으로 추진하기 위한 일정계획과 사업관리방안을 구체적으로 기술하여 주시기 바랍니다.

☞ 본 용역을 성공적으로 추진하기 위한 집행계획을 기술하여 주시기 바랍니다.(필수)

* 작성예시(금액작성금지, 비율만 작성, *항목은 용역특성에 따라 변경가능)

*항목	예산 내 집행비율
인건비	0%
부스시공	0%
비즈니스 매칭	0%
현장운영	0%
인쇄 및 홍보물	0%
기타 운영비	0%
관리비 및 이윤	0%
합계	100%

※ 제안서 작성 시 유의사항

- 제안서는 반드시 25Page 이내(표지 제외)로 작성(도표, 그림 등 활용가능)하여 주시기 바랍니다.

- 제안서 25Page는 요약서가 아니며 구체적인 용역 수행내용 및 결과를 제시바랍니다.

☞ 제안사는 용역 수행 결과물을 구체적으로, 알기 쉽게(그림 등) 제시하여야 하며, 성공적인 결과물을 만들어내기 위해 필요한 수행방안, 방법 등도 구체적으로 제시하여야 합니다.

- 제안서 목차는 변경, 추가할 수 있습니다.

2. 제안서 작성지침

ㅇ 제안서는 원본 1부, 업체정보 삭제본 1부를 제출하여야 합니다.

- 업체정보 삭제본에는 제안업체가 어디인지 알 수 있는 부분은 삭제바랍니다.

- 제출된 제안서의 편집 오류 또는 누락 등으로 인해 발생할 수 있는 평가 불이익에 대한 책임은 제안업체에 있으니 주의바랍니다.

ㅇ 제안서는 반드시 25쪽 이내로 작성하되 다음 사항들을 중심으로 기술 바랍니다.

- 제안사가 추진하고자 하는 핵심사항

- 동 사업을 성공적으로 추진하기 위한 제안업체의 사업관리방안

ㅇ 제안서는 아래 서식에 준하여 한글(hwp) 또는 워드(doc)로 작성해주시고, 문서 하단에 쪽 번호 매기기를 꼭 해주시기 바랍니다. (공정한 평가를 위하여 PPT 작성 금지)

Ⅰ.   <13 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.   <12 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.1  <11 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

가.  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

◦  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

<11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

ㅇ 제안서는 반드시 한국어로 작성되어야 하며, 영문 약어 사용 시 약어 풀이를 기술하여 주시기 바랍니다.

ㅇ 제안서는 명확한 용어 및 표현을 사용하여 작성해주시고, ‘~할 수 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려하고 있다’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서의 평가 시 불가능한 것으로 간주되오니 주의바랍니다.

ㅇ 정보시스템의 구축 또는 시설 구축 등 기술적인 설명 자료가 필요한 경우에는 별첨 자료를 제출할 수 있습니다.

ㅇ 별지는 필히 지정된 양식을 준수하여 작성해 주시기 바랍니다.

3. 제안서 효력

ㅇ 제출된 제안서 내용은 한국콘텐츠진흥원에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 수행기관으로 선정 시 계약조건으로 간주됩니다.

ㅇ 한국콘텐츠진흥원은 필요에 따라 제안자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가집니다.

Ⅳ. 선정 및 평가

1. 선정방법

가. 기본방침

ㅇ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 사업을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 수행기관을 선정하는 것이 기본방침입니다.

나. 적용규정

ㅇ 한국콘텐츠진흥원 계약사무처리규칙, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 기획재정부「(계약예규) 협상에 의한 계약 체결기준」등을 근거로 합니다.

다. 선정절차

입찰공고		입찰서 및 제안서 접수 마감		기술평가(진흥원) + 가격개찰(조달청)		기술 및 가격 협상		최종수행기관 선정		계약 체결
				1단계		2단계		3단계		4단계

1) 1단계 : 제안서 평가 [기술+가격]

ㅇ 기술평가(90점)

- 진흥원에서 평가위원회를 구성(7인 내외)하여 평가기준에 의거, 제안서를 평가(서류평가, 발표평가 및 질의응답)합니다.

- 평가 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정합니다. (평가 점수 단위를 소수점 둘째 자리까지, 셋째자리 이하는 절사)

- 재무건전성 평가항목은 신용등급 CCC 이상부터 1점 부여, CCC 미만 등급이거나 미제출 시 0점 부여

ㅇ 가격평가(10점)

- 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격 산출방식에 따라 조달청 (나라장터) 시스템을 통해 개찰합니다.

ㅇ 제안서(기술 및 가격) 평가 결과, 기술평가 점수가 기술평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상 적격자로 선정하게 됩니다.

- 협상 순서는 협상 적격자의 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 고득점 순으로 결정합니다.

- 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 합니다.

2) 2단계 : 협상 실시

ㅇ 종합점수 1위 업체부터 기술협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략하게 됩니다.

ㅇ 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우, 동일한 기준과 절차에 따라 후순위 업체와 협상을 실시합니다.

2. 평가항목

ㅇ 다음과 같은 평가항목과 비중을 가지고 평가하고 본 사업의 현실과 상황에 맞게 조정될 수 있습니다.

ㅇ 평가항목

평가항목	세부평가내용	배점
수행기관 전문성 (25)	제안 업체가 본 사업을 수행하기 위한 전문성을 갖추고 있는가?	25점
	ㅇ 본 사업을 수행하기 위한 분야별 전문 인력을 확보하고 있는가? - 파트별로 전문적 수행이 가능한 인력운용계획을 제시하였는가? - 제안요청서 상에 명기된 조건에 맞는 인력을 갖추었는가? ㅇ 본 사업을 수행하기 위한 현지 네트워크와 전문지식을 갖추고 있는가? - 이를 활용하여 돌발상황에 능동적으로 대처하고 원활한 사업 수행이 가능한가? ㅇ 본 사업과 관련된 경험 및 실적을 보유하고 있는가?
사업이해도 (20)	사업의 목적과 취지에 대하여 정확히 이해하고 있는가?	20점
	ㅇ 본 용역 내 세부 사업별 각 목적과 특성에 대하여 이해하고 있는가? ㅇ 사업목적 달성을 위한 목표와 성과물에 대해 적정하게 제시하고 있는가?
사업수행 능력 (30)	본 프로그램 운영(피칭/비즈매칭/마켓운영 등)을 통해 성과 증대를 위한 사업 기획력과 추진계획을 갖고 있는가?	30점
	ㅇ 행사 세부 프로그램별 추진 계획이 적정하게 수립되었으며, 구체적이고 체계성을 갖춘 타당한 운영 계획을 가지고 있는가? ㅇ 행사 전반에 걸친 명확한 콘셉트를 제시하고, 이에 어울리는 창의적이고 효율적인 프로그램 구성 및 운영 역량을 갖추고 있는가? - 제시한 기본구성, 프로그램(안) 및 별도 프로그램 추가 제안 ㅇ 바잉 파워가 있는 바이어를 섭외할 능력을 갖추고 있는가? ㅇ 적절한 사전/현장 지원 및 사후관리 계획을 제안하고 있는가? ㅇ 사업 수행을 위한 체계적인 홍보 마케팅 방안이 적절하게 제시되어 있는가?
사업관리방안 (9)	제안 내용을 적절히 관리하기 위한 방안을 갖추고 있는가?	9점
	ㅇ 사업 추진 일정과 사업비 집행계획이 합리적으로 제시되고 있는가?
안전 관리방안 (5)	사업 수행 시(작업 전, 중, 후) 안전관리 대책이 적절한가?	5점
	ㅇ *안전관리 책임자 배치 존재여부 (1점) - 안전관리 책임자 선임 및 배치 1점 , 미배치 0점 ㅇ 위험작업에 대한 안전대책 수립 (2점) - 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업 등 고위험 작업 관련 안전관리 대책 수립 2점, 미수립 0점 ㅇ 응급상황 발생 시 대책 수립 (2점) - 구급약품(보관함) 비치 및 비상연락망 수립 1점, 미수립 0점 - 코로나19 방역 대책 수립 1점, 미수립 0점
재무건전성 (1)	기업신용평가등급확인서	1점
	ㅇ 수행기관의 기업신용도평가등급에 따른 배점
소 계		90점
가격평가 (10)	ㅇ 나라장터 시스템을 통해 재무팀에서 평가 - 입찰 가격 평점산식에 의거 산정	10점
합 계		100점
*안전관리 책임자 : 행사 용역 참여인력 중 대표자와 PM을 제외한 실무책임자 인력 중 안전관리 업무를 수행할 수 있는 자(1명 이상)

Ⅳ. 별지서식

서식번호	서식명
별지 제1호 서식	제안서 표지
별지 제2호 서식	일반현황 및 연혁
별지 제3호 서식	참여인력 현황 총괄표 (별도 전산입력도 해야 함)
별지 제3-1호 서식	참여인력 이력사항
별지 제4호 서식	주요사업 실적 총괄표
별지 제4-1호 서식	사업실적 증명서
별지 제5호 서식	조달청 공동수급 협정서
별지 제6호 서식	정보 비공개 동의서 (계약체결 시 제출)
별지 제7호 서식	개인정보 수집·이용·제공 동의서
별지 제8호 서식	용역 참여확인서 및 보수지급 확약서
별지 제10호 서식	안전관리방안 자가 체크리스트

※ 제출된 문서가 사실과 다를 경우, 사업자 선정이 무효화됨을 알려드립니다.

【별지 제1호 서식】

제안서 표지

“2023 만화·스토리 해외 행사 운영 위탁용역(북미권역)”

제   안   서

접수번호 :

【별지 제2호 서식】

일반현황 및 연혁

회 사 명	⁂	대 표 자		⁂
사업분야		사업자번호		⁂
주 소	⁂
전화번호	⁂		FAX		⁂
해당부문종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁 (업체정보 삭제본 작성시 계열사 작업수행 내역 등 제안업체를 알 수 있는 항목 전체 삭제)

⁂ 표시된 항목은 업체정보 삭제본 작성 시 공란으로 두시기 바랍니다.

【별지 제3호 서식】

참여인력 현황 총괄표

(제출일 기준)

번호	성명	담당업무	해당분야 근무경력	참여율	비고

- 본 용역에 투입할 전체인력(채용 예정인력 포함)에 대하여 기재하시기 바랍니다.

- 본 용역 참여율의 경우 월별 참여율의 평균으로 기재하시길 바랍니다.

＊투입인력이 수행하는 본 용역 포함 모든 용역 등에서 월별 참여율 100% 초과 불가

＊월별 참여율 계산 시 기존 수행 용역은 월별 참여율, 제안서 제출 용역은 월별 평균 참여율로 계산

<작성 시 유의사항>

＊참여인력 및 이해관계자리스트는 신청기관과 이해관계가 있는 자가 평가위원으로 선정되지 않도록 하는 용도로 활용하며, 본 총괄표에 기재되지 않거나 잘못된 정보가 기재되어 이해관계자가 평가위원으로 참석할 경우는, 신청기관에게 불이익이 있을 수 있으니 빠짐없이 작성바람

＊서류 내용이 허위․과장(투입인력 월별 참여율 100% 초과 등)으로 판명된 경우 심사 제외 및 계약 파기 할 수 있으며 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제76조 및 시행규칙 별표 2 [부정당업자의 입찰참가자격 제한기준]에 준하여 부정당업자로서 입찰 참여가 제한될 수 있음

<세부작성 방법>

＊경력 란에 사업별로 수행 중인 사업 기재

＊PM 혹은 대표자의 경우 본 용역 참여임무에 해당 내용 기입

＊채용 예정인력의 경우 현 시점에서 확인할 수 있는 수준에서 정보를 기재

＊지도교수는 대표자 및 책임자가 석사 이상인 경우, 최종학위의 지도교수를 기재해주시기 바라며(석사, 박사 등 학위가 여러 개인 경우 모두 기재), 지도교수의 경우 기관명(소속 학교명), 성명, 성별코드만 작성

＊위 참여 인력 현황 총괄표는 사업관리시스템 별도 입력해야 하며, 위에 입력한 내용과  사업관리시스템에 입력한 내용이 다를 경우 평가에서 불이익이 있을 수 있습니다.

【별지 제3-1호 서식】

참여인력 이력사항

※ 사업별로 참여율 기재(입찰 현재 기준 참여인력의 모든 사업 포함)

※ 경력 란에 사업별로 수행 중인 사업 기재

※ PM 혹은 대표자의 경우 본 용역 참여임무에 해당 내용 기입

※ 서류 내용이 허위․과장(투입인력 월별 참여율 100% 초과 등)으로 판명된 경우 심사 제외 및 계약을 파기 할 수 있으며, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제76조 및 시행규칙 별표 2 [부정당업자의 입찰참가자격 제한기준]에 준하여 부정당업자로서 입찰 참여가 제한될 수 있음

※ 본 용역 참여율의 경우 월별 참여율의 평균으로 기재

※ 월별 참여율 계산 시 기존 수행 용역은 월별 참여율, 제안서 제출 용역은 월별 평균 참여율로 계산

※ 최종 계약체결 시 월별 참여율은 최소 30% 이상(미참여월은 0%로 산정)

성 명			소속			직책					연령
학력	대학 전공					해당분야 근무경력
	대학원 전공					자격증
본 용역 참여임무					본 용역 참여기간				본 용역참여율 (평균)			%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발 주 처	참여율(%)	비고

【별지 제4호 서식】

주요사업 실적 총괄표

(단위 : 원 / 부가세포함)

순위	사 업 명	사업기간	계약금액	발 주 처	비 고
1
2
3

ㅇ 현재 수행중인 사업을 포함하여, 입찰 시점으로부터 3년 이내 실적 중 본 사업과 유관한 사업의 실적 증빙을 첨부하여 주시기 바랍니다. (최대 3건, 연도순 나열)

- 실적 증빙에 일련번호 기재바랍니다.

ㅇ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사를 기재바랍니다.

ㅇ 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재바랍니다.

【별지 제4-1호 서식】

사업 실적 증명서

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				제 출 처
	증명서용도
계약 및 용역 내용	계 약 명
	계약 개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액			이행실적 (공동수급일 경우 수행지분에 한하여 작성)				비고
							비율			실적금액
							%
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. (인) 년 월 일
	기 관 명					전화번호
	주 소					팩스번호
	발급부서					담 당 자

※ 입찰 시점으로부터 3년 이내의 유관사업으로 제출바랍니다. (최대 3건)

- 발급기간 : 제출일 기준 6개월 이내

- 사용양식 : 발주처 발급양식으로 제출 가능

- 비발주처(협회 등)발급의 경우, 계약서 및 세금계산서 첨부

- 증빙은 원본 제출을 원칙으로 합니다. 사본으로 제출하는 경우, 발주처의 날인이 있는 원본 확인 증빙을 꼭 해주시기 바랍니다.

【별지 제5호 서식】※ 조달청 나라장터 공동수급협정서 승인/조회 화면 출력하여 제출

조달청 공동수급협정서

[예시] 조달청 공동수급협정서 처리 매뉴얼 발췌

【별지 제6호 서식】

정보  비공개  동의서

본인은 귀 원의 『2023 만화·스토리 해외 행사 운영 위탁용역(북미권역)』와 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀 원이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2023.     .     .

상 호(법인명)  :

주        소 :

대   표   자 :                       (인)

사업자등록번호 :

한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제7호 서식】

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다. 본인은 한국콘텐츠진흥원(이하 ‘진흥원’)의“2023 만화·스토리 해외 행사 운영 위탁용역(북미권역)”의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 진흥원이 수행하는“2023 만화·스토리 해외 행사 운영 위탁용역(북미권역)”입찰 참여에 따른 입찰서류(별지 제1호 서식 ~ 별지 제6호 서식) 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰 참가서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2023년 월 일 한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제8호 서식】

용역 참여확인서 및 보수지급 확약서

(참여인력 중 소속 외(프리랜서 등) 인력의 경우 작성하여 제출)

○ 성 명
○ 연락처 (전화번호/이메일)
○ 과업 내 참여(담당) 업무
○ 참여 기간	※ 용역 계약기간 중 업무 수행을 위해 참여하는 기간 기입 ※ 시작일 ~ 종료일 형태로 기입
○ 수령 예정 보수(인건비)	※ 총액 또는 개월 당 보수로 기입 ※ 본 용역 예산 내에서 집행 예정인 금액 기준으로 기입

본인은 (용역 계약업체명)과의 정당한 계약 하에

2023 만화·스토리 해외 행사 운영 위탁용역(북미권역)에 위와 같이 참여함을 확인합니다.

(참여 당사자)	ㅇ ㅇ ㅇ (서명)

(용역 계약업체명)은 위의 사람이 해당 업무의 수행을 위하여

2023 만화·스토리 해외 행사 운영 위탁용역(북미권역)에 위와 같이 참여함을 확인하며,

정당한 보수를 투명하게 지급할 것을 서약합니다.

(용역 계약업체명) 대표	ㅇ ㅇ ㅇ (서명)

【별지 제10호 서식】※행사용역 아닌 경우 삭제

안전관리방안 자가 체크리스트

1. 일반현황

회 사 명			대 표 자
사업분야			사업자번호
주 소
전화번호			FAX
소속 / 제출자		/ (인)

2. 자가평가표	(단위 : 점)

항 목		배 점	자 가 평 점
계		5
1. 안전관리책임자 배치 여부		1
2. 위험작업에 대한 안전대책 수립	2-1. 중량물 운반 작업	2
	2-2. 화기 작업
	2-3. 고소 작업
3. 응급상황 발생 시 대책 수립	3-1. 구급약품(보관함) 비치	1
	3-2. 비상연락망 수립 및 작성
	3-3. 코로나19 방역 대책 수립	1

안전관리방안 수립

1. 안전관리책임자 배치

번호	직책	성명	담당업무	해당(행사) 근무경력	참여율	비고
			안전관리책임자

2. 위험작업에 대한 안전대책 수립

□ 중량물 운반 작업	□ 화기 작업	□ 고소 작업(2m 이상 높이 작업)

※ 본 행사 용역 시 해당 작업에 대하여 모두 선택

2-1 중량물 운반 안전관리 대책 수립

-

-

-

-

-

(예시)

- 중량 운반 작업 전 중량물 취급 운반 작업에 관한 안전교육 실시

- 중량물을 운반하거나 취급하는 경우 하역운반기계(지게차) 및 운반용구 사용

- 중량물 취급 장소에 접근통제 조치 여부 확인(유도자 배치, 접근금지 표시 등)

- 중량물 운반 이동 경로에 정리정돈 상태 확인

- 중량물 운반 시 안전모, 안전화 등 개인보호구 착용

2-2 화기 작업 시 안전관리 대책 수립

-

-

-

-

-

(예시)

- 화기 작업 전 화기 작업에 관한 안전교육 실시

- 화기 작업 반경 11m 내에 불이 붙을 수 있는 물질 제거

- 화재 발생 시 즉시 조치 할 수 있는 감시자 배치

- 화기 작업 시 소화 기구 비치 여부 확인(소화기 등)

- 화기 작업 시 불티를 막아주는 불티비산방지포 사용 및 보안면, 보안경 등 개인보호구 착용

2-3 고소 작업(2m 이상 높이에서 작업) 안전관리 대책 수립

-

-

-

-

-

(예시)

- 작업 전 고소 작업에 관한 안전 교육 실시

- 작업 전 고소 작업 시 사용하는 작업발판, 이동식 사다리 등에 대한 사전 점검 실시

- 이동식 사다리 사용 시 작업 방법 수립

(2인1조 작업, 넘어짐/미끄럼짐 방지조치, 개인보호구착용 등)

- 고소작업 시 작업 구역 내 출입 통제 여부 확인

- 추락의 위험이 있는 장소에서 작업 시 안전모,안전화,안전벨트 등 보호구 착용

3. 응급상황 발생 시 대책 수립

3-1 구급약품(보관함) 비치

☞

-

(예시)

☞ 구급약품: 소화제, 해열제, 진통제, 소독약, 화상약, 붕대, 탈지면, 반창고 등

- 작업자가 쉽게 사용할 수 있게 행사장 사무국에 구급약품 1개 이상 비치

3-2 비상연락망 수립 및 작성

(예시1)

※ 유관기관 연락처 한국콘텐츠진흥원 담당부서: 관할 경찰서: 관할 소방서: 관할 보건소: 관할 병원:				사업총괄관리책임자
				ㅇㅇㅇ
				안전관리책임자
				ㅇㅇㅇ
담당자				담당자				담당자
ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ

(예시2)

NO	기관명(업체명)	담당자	연락처	비고
1
2
3

3-3 코로나19 방역 대책 수립

-

-

-

(예시)

- 행사장 출입 시 발열체크를 할 수 있는 체온계 및 손소독제 비치

- 행사장에 입구에 QR코드 또는 방문자 기록지 비치

- 행사장에 모든 인원들에 대한 마스크 착용

참 고		안전관리방안 자기평가 시 점수 배점

□ 안전관리책임자 배치 존재여부 (1점)

- 안전관리책임자 선임 및 배치: 1점

※ 안전관리책임자 미배치 시: 0점

※ 안전관리책임자: 행사 용역 참여 인력중 대표자와 PM을 제외 한 실무책임자 인력 중

안전관리 업무를 수행할 수 있는 자 1명 이상 별도 배치 및 지정

□ 위험작업(3개)에 대한 안전대책 수립 (2점)

- 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업 등 고위험 작업 관련 안전관리 대책 수립: 2점

※ 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업에 대한 안전관리 대책이 모두 수립 되어야 점수 부여

※ 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업에 대한 안전관리 대책이 한가지라도 미수립 시 0점 부여

- 위험작업 대한 안전대책 수립 점수 배점 방식

☞ 예시1: 행사 용역 시 위험작업 중 3개 작업이 전부 있을 경우

- 위험작업 3개에 대한 안전대책 수립이 전부 되어야 2점 부여

- 위험작업 3개 중 1개라도 안전대책 수립이 누락 될 경우 0점 부여

☞ 예시2: 행사 용역 시 위험작업 3개 중 2개 작업만 있을 경우

- 해당 되는 위험작업 2개에 대한 안전대책 수립이 되어야 2점 부여

- 해당 되는 위험작업 2개 중 1개라도 안전대책 수립이 누락 될 경우 0점 부여

☞ 예시3: 행사 용역 시 위험작업 3개 중 1개 작업만 있을 경우

- 해당 되는 위험작업 1개에 대한 안전대책 수립이 되어야 2점 부여

- 해당 되는 위험작업 1개에 대한 안전대책 수립이 누락 될 경우 0점 부여

□ 응급상황 발생 시 대책 수립 (2점)

- 구급약품(보관함) 비치 및 비상연락망 수립 여부: 1점

※ 구급약품(보관함) 비치와 비상연락망 수립이 되어야 점수 부여

※ 구급약품(보관함) 비치와 비상연락망 수립 중 한가지라도 미수립 시 0점 부여

- 코로나19 방역 대책 수립 여부: 1점

※ 코로나19 방역 대책 미수립: 0점