	과업지시서

2023 온라인 간행물(웹진 문화관광·뉴스레터) 제작

사 업 명	2023 온라인 간행물(웹진 문화관광·뉴스레터) 제작
주관 기관	한국문화관광연구원
주관 부서	성과확산팀 배고은(02-2669-9820) 성과확산팀 김민교(02-2669-6916)

2022. 11.

1		과업 개요

과업명 : 2023 온라인 간행물(웹진 문화관광·뉴스레터) 제작

과업 목적

연구원 문화·관광·콘텐츠 분야 시의성 대중성 있는 정책 이슈 제공

정보성·신속성·사용성 개편된 뉴스레터를 통해 국민 대상 소통 강화

한국문화관광 대표 연구기관의 양질의 콘텐츠 제공 및 대외인지도 제고

예산 : 금 사천삼백만원(금 43,000,000원) *부가세포함

※ 원고료, 편집위원 참석 수당 등 사례비는 연구원에서 부담

계약방법 : 협상에 의한 계약

국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 (협상에 의한 계약 체결)

기획재정부 계약내규 협상에 의한 계약체결기준

※ 본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함.

과업기간 : 계약일로부터~2023.12.31.

과업범위 및 내용

웹진 문화관광 필자 섭외관리, 원고 교정·교열·윤문 작업

웹진 문화관광/뉴스레터 콘텐츠 제작·발행 및 배포

웹진 문화관광/뉴스레터 디자인 및 기능 개선

웹진 문화관광/뉴스레터 만족도 조사 및 홍보 진행

웹진 문화관광/뉴스레터 관리자 페이지 운영 및 관리 전반

기타 웹진 문화관광/뉴스레터 제작 및 관리에 필요한 사항

2		과업내용 *추가/개선 제안 가능

가. 웹진 문화관광 필자 섭외관리, 원고 교정·교열·윤문

필자 섭외관리

연구원과 협의 하에 매호 개별 원고에 적합한 전문필자 섭외관리

분야별 역량 있는 필진 인력풀을 구성하고 필자 추천

원고 수급관리

일정에 따른 원고 수급 관리 및 필자와의 커뮤니케이션

개인정보 수집 및 이용 동의서, 공공누리 저작물 이용 동의서 확보 * 원고사례비는 연구원 부담

원고 교정·교열 및 윤문

국립국어원 맞춤법·외래어표기법 준수

최소 3회 이상 교정·교열을 진행하며 어색한 표현, 비문 수정 등 윤문 작업

연구원 사업부서 담당자 검토 및 추가 수정 후 디자인 작업 진행, 최종 확인 시 담당자와 필자 등 관계자 모두가 원고 검수

나. 웹진 문화관광/뉴스레터 콘텐츠 제작·발행·배포

웹진 문화관광/뉴스레터 콘테츠 제작

· 웹진/뉴스레터 콘텐츠 제작을 위해 필요한 취재 및 사진 촬영, 인터뷰 기사 작성(월1건)

· 뉴스레터는 사업부서에서 제공하는 원고 및 URL을 활용하여 주간 뉴스레터 제작(주1회)

· 사진, 그래프, 일러스트 등 다양한 시각적 요소 활용

· 원고 내용에 적합하고 신뢰감을 줄 수 있는 양질의 이미지 사용

· 코너·페이지별 연속성을 고려한 디자인 구성

· 저작권에 위배되지 않는 폰트와 이미지 활용

· 웹 등록용 PDF 파일 제작

· 웹진 문화관광을 구성하는 메인 디자인 제작

웹진 문화관광/뉴스레터 발행

웹진 문화관광은 매월 셋째 주 목요일 발행을 원칙으로 함(월 1회, 총 12회 발행)

뉴스레터는 매주 수요일 발행을 원칙으로 함(주1회, 총48~50회 내외 발행)

웹진 문화관광/뉴스레터 구독자 대상 이메일 배포 *개인정보보호관리 관련 교육 이수

웹진 문화관광/뉴스레터 제작 개요

구분

주요내용

세부내용

웹진

문화관광

(월1회)

콘텐츠

제작

* 구성(안)은 변경/추가될 수 있음
구분	내 용
이달의 이슈	문화·관광·콘텐츠 분야 정책 이슈 선정 및 분야별 분석
국내외 사례	문화관광 분야 국내외 사례 소개
현장 포커스	문화관광 분야 현장소식을 전달 / 정책현장 취재
집중 분석	정책 현안 및 이슈에 대한 심충분석
숫자로 읽는 문화관광	문화관광분야 최신 통계자료를 알기 쉽게 정리

* 웹진 문화관광은 메인화면 구성하는 디자인을 제작

원고 취합 및 편집

· 집필주제(집필자) 선정에 따른 집필자 섭외 및 원고 취합

· 집필자 원고 편집, 윤문 및 교정·교열을 포함하는 집필원고 관리

· 콘텐츠 구성 필요에 따른 현장 취재

· 원고 내용에 적합한 사진 제공 ※저작권은 연구원 귀속

배포

· 웹진 문화관광 발송(월1회/ 총12회)

· 웹진 문화관광 구독 신청자

뉴스레터

(주1회)

콘텐츠

제작

* 구성(안)은 변경/추가될 수 있음
카테고리명	내 용
연구원 지표	연구원 생산 주요 지표 안내
연구원 소식	행사, 세미나, 보도자료, 채용 등
연구보고서+	분야별 보고서 소개 (문화, 관광, 콘텐츠, 통계·정보)
아키스	문화예술지식정보시스템
투어고	관광지식정보시스템

원고 취합

및 배포

· 구독자의 편의성·가독성을 고려한 레이아웃 디자인 제작 및 보완

· 각 호별 통일성 있는 디자인을 유지

· 필요시 뉴스레터 카테고리 썸네일 제작

배포

· 뉴스레터 발송(주1회/ 총48~50회)

· 뉴스레터 구독 신청자

▶ 홈페이지 내 웹진 페이지(현재이미지)

▶ 이메일 뉴스레터 (현재이미지)

다. 웹진 문화관광/뉴스레터 디자인 및 기능 개선

웹·모바일 UI·UX 디자인 개선

가독성·접근성·사용성 향상을 위해 웹진 문화관광 메뉴 및 기능 개선

직관적인 레이아웃의 메인 페이지와 가독성 높은 상세 콘텐츠 페이지 디자인 제작

읽기 환경의 개선

섹션별 이동 편의성 제고,  상세 콘텐츠 페이지 내 다른 기사와 연동성 제고

라. 웹진 문화관광/뉴스레터 만족도 조사 및 홍보 진행

웹진 문화관광/뉴스레터 만족도 조사(상하반기, 연 2회)

구독자 대상 설문조사 진행, 조사결과 분석 및 파일 제출

구독자 피드백 및 의견을 수렴하여 개선사항 반영

웹진 문화관광/뉴스레터 홍보 진행

연구원 SNS를 통한 신규 구독자 이벤트 진행(분기별 진행)

콘텐츠 확산을 위해 연구원 SNS를 통한 원고 포스팅 지원(주 1회 내외)

웹진 문화관광/뉴스레터 오픈율 및 구독자 확대 방안 강구, 기타 홍보마케팅 진행

마. 웹진 문화관광/뉴스레터 관리자 페이지 운영·관리 지원

관리자 페이지 운영 지원

웹진 문화관광/뉴스레터 관리자 페이지 운영 관리 지원 등

웹진 문화관광/뉴스레터 운영 관리에 따라 축적된 데이터는 차기년도 사업수행기관에 이관하여 과업이 연속적으로 수행될 수 있도록 지원

과월호 보기 페이지 구성 및 데이터 축적

웹진 문화관광/뉴스레터 사이트 모니터링 및 오류 발생 시 해결, 주기적 점검을 통한 민원 방지

다양한 웹 브라우저(크롬, 익스플로러 등)와 모바일 운영체제(안드로이드, iOS 등)에서 최적의 가독성이 구현되도록 해야 함

웹진 문화관광/뉴스레터 발간 후 포털검색 노출 빈도 증가를 위한 키워드 메타태그 작업

포털사이트(네이버, 다음 등) 검색 엔진에 최적화된 콘텐츠 개발 등

관리자 페이지 관리 지원

고객이용패턴 분석을 위한 접속통계, PDF 누적 다운로드 수, 게시물 및 서비스별 페이지뷰 등 월별 및 연별 총 누계 통계산출 기능

구독자 수 및 신규 구독신청 현황 확인 기능(월별/주간/기간별)  등

바. 기타 제작에 필요한 사항

웹진 편집기획 전략 제안

웹진 문화관광 아이덴티티가 드러나는 전략 제안

간행물 특성을 고려한 연재 아이템 신규 기획 등

웹진 편집회의 참석(분기별 참석)

매월 개최되는 웹진 문화관광 편집회의 참석 및 의견 제안*

* 발행을 위한 일정, 아이템 기획, 디자인 컨셉 등 업무 전반 제안

편집위원회는 연구원에서 구성한 편집위원, 연구원, 과업수행업체로 구성

과업수행업체 실무담당자는 분기별(연4회) 참석하여 간행물 운영/관리에 대한 의견 제안

결과보고서 등 과업수행 성과물 납품

연번	성과물	제작형식 및 규격	수량	비고
1	원본 데이터	- 웹진/뉴스레터 원본 데이터 - 원고 및 촬영사진, 영상 원본 전자파일	1식(Set)	과업 완수 후
2	결과보고서	- 연간 과업수행실적(세부추진내옹) - 연간 통계분석자료 종합보고 - 향후 사업개선방향 등 제언	각 1개 / 1부 (HWP/ PDF)
※ 전체 성과물은 사업완수 시, 별도로 정한 규격 외에는 결과보고서와 함께 USB에 수록하여 납품하는 것을 기본 원칙으로 함.

3		추진일정

가. 제작 기간 및 일정

웹진 문화관광 : 2023년 1월 호 ~ 12월 호까지 총 12회 제작, 매월 셋째 주 목요일

뉴스레터 : 2023년 1월 ~ 12월 까지 총 48~50회 제작, 매주 수요일

구분	편집회의	발간월	발행형태	발간일	청탁마감	원고마감	제작마감
웹진 문화관광	‘23.1월	1월	온라인	19일	발간일 30일 전	발간일 10일 전	발간일 3일전
	‘23.2월	2월	온라인	16일
	‘23.3월	3월	온라인	16일
	‘23.4월	4월	온라인	20일
	‘23.5월	5월	온라인	18일
	‘23.6월	6월	온라인	15일
	‘23.7월	7월	온라인	20일
	‘23.8월	8월	온라인	17일
	‘23.9월	9월	온라인	21일
	‘23.10월	10월	온라인	19일
	‘23.11월	11월	온라인	16일
	‘23.12월	12월	온라인	21일
뉴스레터	해당없음	월4~5회	온라인	매주 수요일	발간일 7일 전	발간일 3일 전	발간일 1일 전

연간 발간 일정(안)

※ 휴무일, 연휴 등으로 발간일은 조정될 수 있음.

4		과업수행에 따른 준수사항

적용 범위

본 과업내용서는 ‘2023 온라인 간행물(웹진 문화관광·뉴스레터) 제작 용역’ 수행에 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 계약체결 시 첨부된 과업내용서, 제안서 및 협상서 등 계약서류에 의거하여 수행하여야 한다.

이에 규정되지 아니한 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동법 시행령 등 관계 법령과 한국문화관광연구원(이하□연구원□)의 규정 및 지침에 따라 수행하는 것을 우선으로 한다.

용역감독의 권한

연구원은 본 과업의 이행에 관하여 수시로 수행업체의 과업이행 진척 및 내용을 확인하고 감독(모니터링)할 권한을 가지며, 이 권한을 연구원이 행사할 경우 수행업체는 연구원의 요구사항에 적극적으로 협조하여야 한다.

수행사의 책임

법규준수의 의무

수행업체는 저작권법, 지식재산 기본법, 개인정보 보호법 등 과업을 수행하는데 적용되는 모든 법규에 저촉되는 일이 없도록 해야 하며, 만약 수행업체의 귀책사유로 발생한 문제에 대한 책임은 전적으로 수행업체에 있다.

책임의 한계

연구원의 승인을 받은 용역과업의 결과라 할지라도 수행업체의 잘못으로 발생한 모든 하자 및 미비 사항에 대해 수행업체의 책임이 면제되는 것은 아니며, 과업의 완료 후라도 수행업체의 귀책사유에 따라 발생한 문제일 경우에는 수행업체의 부담으로 시정 및 조치하여야 한다.

주요 업무의 사전승인 등

수행업체는 다음의 경우에는 사전에 상호 협의하고 연구원의 승인을 득한 후 과업을 수행하여야 한다.

수행인력의 교체, 과업의 추가 등 과업 내용의 변경이 필요한 경우

과업내용서, 제안(요청)서에 명기되지 않은 사항이라도 과업의 목적 달성을 위하여 반드시 수행하여야 할 과업의 경우

과업내용서, 제안(요청)서 및 협상서에 명시되지 아니한 세부절차 및 방법

사업수행 인력의 구성 및 교체

인력의 구성

본 과업에 참여하는 인력은 관련 분야 전문성과 풍부한 경험, 자격 등 과업을 수행할 수 있는 충분한 역량이 있는 자로 구성하여 사업을 성공적으로 추진할 수 있어야 한다.

인력의 교체

본 과업의 운영 인력이 과업의 수행에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, ‘교체의 이유와 시기를 기재한 문서’로써 수행업체에 해당 직원의 교체를 요구할 수 있으며, 이후 양측 간 협의를 통해 직원을 교체할 수 있다.

또한, 본 과업에 참여하는 수행원의 퇴직 혹은 기타 사유로 과업을 수행할 수 없을 때는 수행업체는 연구원의 사전승인을 받아 그와 동등 이상의 자격을 갖춘 직원으로 즉시 인력을 교체하여야 한다.

과업의 변경

본 과업지시서에 명시되지 않은 것이라도 연구원의 판단에 따라 과업의 추가, 삭제 및 수정이 필요한 경우, 연구원과 협의하여 이를 최대한 수용하여야 한다. 단, 추가 과업으로 인하여 계약금액의 변경이 필요할 경우는 계약체결 시 첨부된 ‘가격산출내역서’를 기준으로 계약금을 조정할 수 있다.

과업의 증감에 따라 계약금액이 변경이 필요한 경우에는 상호 협의하여 결정하기로 한다.

과업수행 보고

착수보고 : 수행업체는 계약체결 후 10일 이내 ‘세부사업수행계획서’가 담긴 착수보고서를 제출하여야 한다.

정기 및 수시보고 : 수행업체는 주간‧월간 단위로 과업의 진척도 및 진행 상황을 연구원에 유‧무선, 이메일 등의 방법*으로 정기보고 하여야 한다.

또한, 연구원이 사업의 진행사항 파악, 점검 등 필요에 따라 서면 또는 대면보고 등을 수행업체에게 요청하는 경우에는 특별한 사유가 없는 수행업체는 연구원의 요구에 즉시 응하여야 한다.

* 구체적인 보고방식 및 일정은 수요기관과 협의에 따라 정함

결과보고 : 수행업체는 용역이 완료되면 과업이행 결과를 모두 총괄하는 결과보고서 인쇄물 1부(HWP, PDF 파일형식의 전자파일 포함) 및 성과물을 연구원에 제출하여 검사‧검수를 받아야 한다.

보안 및 비밀유지

수행업체는 과업의 이행에 있어 개인정보 보호법, 개인정보처리방침 등 보안 관계법규 및 지침에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 만일 보안의무 불이행으로 문제가 발생한 경우 이에 대한 모든 책임은 수행업체에 있다.

성과물의 지식재산권 귀속

수행업체는 본 과업의 수행에 따라 만들어지는 인쇄물, 원고편집본, 영상콘텐츠, 사진 등 저작물을 활용하는데 필요한 모든 권리(복제, 배포, 전송, 2차 저작물의 작성)를 연구원이 이용할 수 있도록 동의하여야 한다.

본 과업의 결과로 발생하는 모든 성과물의 지식재산권은 ‘기획재정부 계약예규 용역계약일반조건(입찰공고일 기준 현재용)’관련 규정에 따른다.

수행업체는 과업의 목적 외 사용하거나 임의로 제3자에게 제공 또는 대여하고자 할 경우에는 반드시 연구원의 승인을 득해야 한다.

계약의 해제 및 해지

아래의 경우, 연구원은 수행업체와의 계약을 해제 또는 해지할 수 있다.

수행업체가 정당한 사유 없이 약정한 착수기일의 경과에도 불구하고 과업의 이행에 착수하지 아니할 경우

계약서에 명시한 과업의 기간 및 일정에 따라 과업을 완료하지 못하거나 수행업체의 귀책사유로 용역이행 완료 가능성이 없다고 판단되는 경우

연구원의 사전승인 없이 과업의 내용을 임의로 변경하여 이행하는 경우

본 과업내용서 및 계약서 등에 명시한 사항 등을 준수하지 않는 경우

기타 객관적으로 명백한 연구원의 불가피한 사정이 발생한 경우

기타

구독자 대상 이벤트 진행 시 당첨자 선정 및 경품 발송 등은 공정하게 진행하여야 한다.

제작과 관련한 사항은 연구원과 충분한 협의를 거쳐야 하며, 편집위원회의 최종검수를 받아 발간 및 배포를 진행하여야 한다.

수행업체는 사업의 이행 및 결과에 따라 발생하는 민원, 이의제기 및 파생되는 모든 문제에 대하여 책임이 있고, 적극적으로 대응하고 조속히 해결하여야 할 의무가 있다.

본 과업내용서의 해석상 의견이 서로 다를 경우에는 서로 협의하여 결정하는 것을 우선으로 한다. 다만, 상호 협의가 성립되지 아니한 경우에는 관련 법규 및 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석하기로 한다.

본 과업내용서에 명시된 추진 일정 등은 예정사항으로, 추진과정에서 변동이 있을 수 있다.