2022년도 국립중앙도서관 음반 및 관련 자료 납본대행사업

제안요청서

2021. 10.

장서개발과

				목 차

Ⅰ. 사업 개요	1

Ⅱ. 추진 계획	2

Ⅲ. 제안요청 내용	4

Ⅳ. 제안 안내	9

Ⅴ. 제안서 작성 안내	15

【붙임 1】온라인자료 메타데이터 기술형식(MODS) 항목	17

【붙임 2】일반현황 및 주요연혁	18

【붙임 3】주요사업실적	19

【붙임 4】자본금 및 매출액	20

【붙임 5】참여인력 이력사항	20

【붙임 6】실적 증명서	21

【붙임 7】서약서	22

【붙임 8】개인정보 수집·이용 동의서	23

【붙임 9】2022년도 음반 및 관련 자료 납본대행사업 추가특수조건	24

Ⅰ		사업 개요

1. 사업 목적

❍ 국내 제작·발행된 음반의 납본대행을 통한 음악자료의 체계적 수집

❍ 국가문화유산으로 영구 보존하여 후대 전승 및 대국민 서비스를 통한 문화

접근성 향상

2. 사업 일반

❍ 사 업 명 : 2022년도 국립중앙도서관 음반 및 관련 자료 납본대행사업

❍ 사업기간 : 계약일로부터 ~ 2022. 12. 31.

❍ 소요예산 : 84,890,300원(부가세 포함) / 3031-300-210-14(국립도서관운영)

* 산출근거 : 「국립중앙도서관 납본대행 수수료 및 해외기록물 수집, 외국자료 추천수당    원가계산보고서」적용 (한국종합경제연구원, ‘21. 3.)

❍ 주관기관 : 국립중앙도서관

❍ 추진방식 : 제한경쟁입찰(조달청) / 협상에 의한 계약

3. 사업 내용

❍ 사업 내용 : 국내 제작·발행 음반 납본 및 관련 데이터 수집업무 대행

❍ 사업 대상 : 음반(10,000점), 음원 및 영상·메타데이터(23,300건), 앨범 재킷 이미지(5,000)

❍ 사업 장소 : 국립중앙도서관 및 주관사업자 사업장

4. 기대 효과

❍ 국내 제작·발행 음반 납본 및 관련 자료 수집을 통한 납본행정의 효율성 제고

❍ 국가문헌의 신속한 납본 수집으로 대국민 자료 이용 만족도 향상

Ⅱ		추진 계획

1. 추진 방안

❍ 음반 납본과 관련 자료(음원, 메타데이터, 앨범 재킷 이미지)의 병행 수집으로 업무 생산성을 높일 수 있도록 납본대행 추진

❍ 납본대행 사업자는 음악업계 종사하는 제작(발행)사들과의 협력 등을 통하여 음반 발행과 동시에 신속하게 납본할 수 있는 수집체계 구축

❍ 우리도서관 자료 보존 및 이용서비스 환경에 적합한 형태로 납본

❍ 음반제작(발행)사 등 납본의무자 및 유관기관을 대상으로 납본인식 제고를 위한 다양한 홍보 추진

❍ 납본대행 용역을 위한 사업자 선정은 조달청을 통한 입찰(제한경쟁)계약(협상에 의한 계약)으로 추진

2. 추진 체계

❍ 추진체계 및 역할

			국립중앙도서관
											조달청 (사업자 선정 및 계약)
운영지원과 (계약 의뢰, 자금 집행)										장서개발과 (납품 자료 인수·인계, 지급 의뢰 등)
			납본대행 주관사업자 (납본대행자료 납품)

구 분		역 할	비 고
국립 중앙 도서관	장서개발과	․ 용역사업 총괄 ․ 사업계획 수립 및 진행 상황 관리 ․ 납본대행자료의 주관사업자와 인수·인계 ․ 결과물 접수, 검수 ․ 대금 정산 및 지급 청구
	운영 지원과	․ 계약 의뢰(→조달청) ․ 자금 집행
조달청		․ 입찰 공고 및 입찰 사업자 제안서 접수 ․ 주관사업자 선정 및 계약
주관사업자		․ 용역내용 총괄 ․ 납품관리 ․ 납본대행자료 인수·인계 ․ 대행자료 납본보상금 분배 업무 ․ 사업 진행 현황 관리·보고 ․ 세부 추진실적 보고 ․ 참여인력 및 투입인력 운영·관리 ․ 작업환경 개선 및 작업장 확보 ․ 운영교육, 기술이전, 유지보수 ․ 기타 주관사업자가 수행할 필요가 있는 업무 등

3. 추진 일정

❍ 2021. 10.		조달청 입찰 의뢰, 입찰 공고
❍ 2021. 12.		기술평가
❍ 2021. 12.		협상 및 계약 체결
❍ 계약일로부터 ~ 2022. 12. 31.		사업 착수 및 시행
❍ 2022. 12. 31.		사업완료

Ⅲ		제안요청 내용

1. 사업 대상

❍ 대상자료 및 사업범위

구 분	수 집 량
	사업연도(‘22년) 제작·발행 음반	합 계
음반	10,000점	10,000점
음원	23,300건	23,300건
메타데이터	23,300건	23,300건
앨범 재킷 이미지	5,000건	5,000건

* 수집량은 사업 진행에 따라 조정될 수 있음

2. 사업 진행

❍ 주관사업자는 국립중앙도서관이 국가문헌의 보존기관임을 깊이 인식하여 국내 제작·발행 음반을 철저하게 조사·수집하여 납품

❍ 주관사업자는 사업추진과 관련, 중요한 변동사항(사업장 및 담당자 변경, 물량, 보상금 지급 등)이 발생하였을 경우, 반드시 국립중앙도서관과 협의

❍ 주관사업자는 납본 수집 물량에 대해 당해 연도 발행량을 감안하여 필요시 국립중앙도서관과 협의 후 가감하여 정산 실시

❍ 주관사업자는 당해 연도 제작·발행된 음반 외 뮤직비디오 자료를 원본 파일과 함께 조사하여 납본 수집

❍ 주관사업자는 제작(발행)사별 등 납본의무자를 대상으로 납본인식 제고를 위한 다양한 홍보 추진

❍ 주관사업자는 미납본 제작(발행)사 등에 납본 독려 및 미납본 자료의 수집 방안 마련

- 신규 제작·발행 자료 조사 및 제작(발행)사별 납본 요청 등

❍ 납본대행 업무의 효율성 제고를 위하여 정기적인 업무 협의 진행(월 1회, 필요시 수시) 및 납본 실적 보고(월 1회)

❍ 주관사업자는 일정 양식에 납본자료 수집실적을 작성·제출

❍ 주관사업자가 국립중앙도서관의 승인 없이 임의로 사업의 일부를 하도급(하청) 처리하여 사업을 수행할 수 없음

❍ 주관사업자는 납본 대행한 자료 중 판매용 자료에 대해 국립중앙도서관으로부터 지급받은 납본보상금을 해당 자료의 제작(발행)사에 분배하고, 미지급한 보상금은 국고로 반납

3. 자료 납품

❍ 납본대상 자료별 납품 방법

종 류	형 식	방 법
음반	· 정규앨범, 디지털싱글앨범(1종 2점) ＊디지털음반은 CD 제작 납본	실물
음원	· MP3파일(320kbit, 서비스용 파일) · WAV파일(수록곡에 대한 보존파일)
메타데이터	· 음원에 대한 메타데이터(곡 가사 포함) - 온라인자료 메타데이터 기술형식(MODS*) 항목을 준용 ＊온라인자료 메타데이터 기술형식 (MODS=Metadata Object Description Schema) / [붙임참조]
앨범 재킷 이미지	· JPG, JPEG파일

❍ 자료 인계(납품)는 월 1회 15일 단위로 실시하는 것을 원칙으로 하며, 납품 시, 납품자료, 인계자료목록 및 파일, 인수인계서를 제출

❍ 주관사업자는 수집된 자료를 음반, 음원, 메타데이터, 앨범 재킷 이미지 항목별로 구분하여 제출

❍ 인계자료목록에는 음반명, 음반형태, 가수명, 장르, 기획사, 제작사, 유통배급사, 발행일을 기재

❍ 매월 제작·발행되는 음반을 조사하여 미납본자료에 대해 납본의무자에게 수시로 납본 요청을 하고, 미납본자료 제출 요청 현황 및 처리결과

(예: 요청일, 요청방법, 해당 자료의 납본 여부 등)를 목록으로 작성하여 제출

❍ 자료의 납품 지연으로 이용자 민원이 발생하지 않도록 신속하게 납품

- 신간 자료, 미납본자료를 신속히 수집할 수 있는 시스템 구축

4. 자료 검수

❍ 음반

- 음반명, 가수명, 장르, 기획사, 제작자, 유통사, 발매일 등 인계자료목록과 실물자료를 대조 확인(정확도 100%)

- 오·훼손, 파손 등이 발견된 자료는 반품 후 재납품

❍ 음원 및 앨범 재킷 이미지 등 관련 자료

- 음원 및 이미지의 실행 여부 확인 및 관련 메타데이터는 온라인자료 메타데이터 기술형식(MODS) 항목에 맞게 작성하였는지 확인

- 검수기준을 통과하지 못한 자료는 반품 후 재납본

5. 납본보상금

가. 보상금 청구

❍ 주관사업자는 납본자료 중 판매용 자료에 대하여 도서관법이 정한 정당한 보상금(납본보상금/열람용 1부 시가(정가))을 국립중앙도서관에 일괄 청구

❍ 주관사업자는 납본보상금 지급 대상처와 납본보상청구서, 신청자료목록 각 1부를 국립중앙도서관에 제출

❍ 고가의 자료를 납품할 경우 가격 증빙서류를 제출

나. 보상금 지급 및 분배

❍ 국립중앙도서관은 주관사업자가 납본받아 제출한 도서관자료에 대한 납본보상금을 주관사업자에게 일괄 지급하고, 이의 분배 업무를 주관사업자에게 위임

❍ 주관사업자는 국립중앙도서관으로부터 지급받은 납본보상금을 도서관에 자료를 납본한 자에게 지급하고, 이와 관련되어 발생하는 모든 책임을 짐

❍ 주관사업자는 다음 각 호의 서류를 구비하여 납본보상금 분배 결과를 국립중앙도서관에 제출

1) 도서관자료 납본보상금 지급내역서

2) 도서관자료 납본보상금 지급대상목록

3) 발행처별 이체확인 내역

4) 납본보상금 미지급 목록  ※미지급 사유를 반드시 기재

다. 보상금 반납

❍ 주관사업자는 도서관에 자료를 납본한 자에게 보상금을 지급하고자 하였으나 아래의 사유로 보상금을 지급할 수 없는 경우, 미지급금을 국립중앙도서관에게 반납

1) 납본보상금 받음을 거부한 자

2) 폐업 또는 행방불명 등의 사유로 연락이 두절된 자

❍ 주관사업자는 계약 완수 후 국립중앙도서관에 최종 정산보고서를 제출할 때 미지급 사유 관련 자료도 함께 제출해야 함

6. 주관사업자 인력기준·관리 및 사업장 기본요건

가. 인력 기준

❍ 주관사업자는 음반 제작(발행)사에 대한 정보를 소유한 자

❍ 인계자료목록·메타데이터 작성 및 중복 조사 인력은 사서자격증을 소지하고, KORMARC(한국문헌자동화목록형식:통합서지용) 및 MODS (Metadata Object Description Schema) 이해 가능자(최소 1명 이상)

나. 인력 관리

❍ 주관사업자는 제안요청서의 인력기준을 준수하여 작업 공정별 적정 투입인력을 제시, 이에 따른 이력사항 첨부

❍ 주관사업자는 사업에 투입한 인력이 사직 시, 반드시 사직 전 채용을 통한 업무공백을 최소화해야 함

❍ 제안서에서 제시한 인력을 본 사업에 투입해야 하며, 교체 시에는 그에 준하는 인력으로 대체하고 이력사항을 국립중앙도서관에 제출

❍ 단, 인력수급에 문제가 있을 시에는 사전에 국립중앙도서관과 협의하여 인력기준을 조정하여 투입인력을 결정할 수 있음

다. 사업장 및 장비확보

❍ 원활한 사업수행을 위하여 필요한 작업 인력의 장소 및 기타 작업환경을 상호 협의하여 정함

❍ 주관사업자는 사업을 수행할 자체 사업장 확보 및 작업장 구성방안은 국립중앙도서관과 협의해야 함

❍ 작업 공정 중 필요한 부분은 국립중앙도서관이 지정한 장소에서 작업 수행

❍ 본 사업에 필요한 장비 및 관련 물품은 주관사업자가 제공함

❍ 주관사업자는 납본대행을 위해 업무에 필요한 전산프로그램 등을 개발․운영

7. 지적재산권 및 성과품의 제출

❍ 이 사업을 통하여 구축된 모든 데이터 및 산출물의 저작권 및 지적 재산권은 주관기관인 국립중앙도서관이 소유함

* 용역계약일반조건 제56조(계약목적물의 지적재산권 귀속 등)의 계약목적물 특수성을 고려하여 귀속

❍ 주관사업자는 성실한 사업수행을 위하여 납본과 관련하여 취득한 정보나 자료를 목적 이외에 유출되지 않도록 필요한 보완 조치를 강구해야 함

❍ 주관사업자가 제공한 제품이 국내외 지적재산권을 침해하고 있다는 이유로 국립중앙도서관을 상대로 한 소송이 제기되었을 경우 주관사업자의 비용으로 이를 변호하고 국립중앙도서관에 부과된 손해 및 비용에 대하여 배상해야 함

❍ 도서관 납본대행 담당자는 업무 수행의 효율성을 높이기 위하여 필요시 국립중앙도서관의 업무교육을 받아야 함

❍ 주관사업자는 사업 종료 후 업무 범위에 포함된 사항에 대한 최종 보고서를 14일 이내에 국립중앙도서관에 작성·제출해야 함

❍ 최종 보고서 제출 시 관련된 모든 자료는 컴퓨터 파일(한글, PDF, JPG, AI 파일 등)로 CD에 저장하여 제출(2매)해야 함

❍ 최종 보고서가 미비할 시 국립중앙도서관은 이에 대한 수정 보완을 요청할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 주관사업자는 이에 응해야 함

8. 보안 사항

❍ 과업을 수행함에 있어 자체 보안대책을 수립, 시행해야 함

❍ 과업과 관련하여 습득한 사항을 제3자에게 누설해서는 안 되고, 국립중앙도서관이 요구하는 보안사항을 철저히 준수해야 함

Ⅳ		제안 안내

1. 사업자 선정 방침

❍ 기본 방침

- 객관적이고 공정한 기준·절차를 적용, 경쟁에 의한 우수사업자 선정

- 입찰을 통해 많은 사업자에게 참여기회 부여

❍ 적용 근거

-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령(대통령령 제31986호,   ‘21. 9. 14.)」제43조(협상에 의한 계약체결)

-「(계약예규)협상에 의한 계약체결기준」(기획재정부계약예규 제538호, ‘21. 3. 28.)

※ 제안요청서에 별도로 기술하지 아니한 사항은 「협상에 의한 계약체결기준」에 따름

❍ 입찰 참가자격

-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건)의 자격요건을 갖춘 사업자

- ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서제출 마감일 전일까지 입찰참가자격 [업종코드: 기타자유업종(9999)]을 등록한 자

-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조제1항의 규정에 의한 부정당업자에 해당되지 않아야 함

- 동 사업은 ‘국내에서 제작·발행된 음반을 납본받아 국가문화유산으로 영구보존하고, 이용서비스를 통한 문화활동 지원 등’을 수행하기 위한 납본대행사업임.

-｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 소기업 또는 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 <소기업·소상공인 확인서>를 소지한 자.

-  전체 음반의 효율적인 납본을 위한 관리와 제작사와의 정보 공유 시스템 구현은 필수사항으로「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조의3(중소기업자와의 우선조달계약에 대한 예외) 제1항 제4호(특정한 성능, 기술, 품질 등이 필요한 경우)에 따라 ‘비영리법인’도 참여 가능

- 공동수급체(공동이행방식)를 구성 하여 입찰 참여 가능

2. 입찰 및 사업자 선정 방침

❍ 입찰과 낙찰 방식

- 입찰 방식 : 제한경쟁입찰

- 낙찰 방식 : 협상에 의한 계약 체결

❍ 주관사업자 선정 절차

- 입찰 공고된 사업에 응찰하고자 하는 자는 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 조달청을 통해 주관기관에 제출

- 제안서 심사 (기술평가위원회 개최/)

· 일시/장소 : 2021. 12월 중/국립중앙도서관

· 심사 위원 : 관계 전문가 등「기술평가위원회」5명 이상으로 구성

· 평가방식 : 수요기관/직접 발표 평가

※ 입찰자가 제안서 평가에 참석하지 않은 경우, 제출된 서면 제안서에 의해서만 평가

※ 코로나19 영향으로 기술평가 방식 변경될 수 있음.

- 조달청은 최종 낙찰자를 주관사업자로 선정

❍ 평가방식 : 기술평가와 가격평가를 실시하여 종합평가점수를 산출

- 평가 배점 : 기술능력평가(80점 만점), 입찰가격평가(20점 만점)

- 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정

- 기술능력평가는 각 평가 위원의 최저 및 최고 점수를 제외한 후 평균 산출

- 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

❍ 협상 및 계약

- 우선 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

- 우선 협상자와 협상이 결렬되면 차순위 협상적격자와 협상 실시

- 「협상에 의한 체결기준」제7조에 따라 제안서 기술능력평가 결과 공개함

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 관련 규정에 의한 계약 일반 조건 등을 준용

❍ 제안서 기술평가 항목 및 배점 한도

평가부문	평가항목	평가 기준	배점	한도
사업계획	￭납본대행업무 이해도	․ 사업 목적, 내용의 이해도 ․ 제안내용의 차별화 및 충족도	10	20
	￭추진전략 및 기대효과	․ 사업수행 계획 목표달성 가능성 ․ 사업수행 전략 타당성 및 적정성 ․ 기대효과 및 만족도	10
제안업체 일반	￭제안업체 현황	․ 일반현황, 조직, 인원구성 ․ 재무구조, 능력, 대외 신인도 ․ 주요사업 내용 및 업무 경험	10	10
납본수집 및 납본대행 수행능력	￭납본 수집 체계 구축	․ 신규 음반 제작·발행 조사 방법 및 수집 방안 ․ 유관기관(음원유통업체 등)과의 협약 등을 통한 납품 방안의 신속성 및 적시성 ․ 음반제작사와의 전략적 협력 방안	10	30
	￭전문능력	․ 공동 수급을 통한 전문능력 확보 여부	2
	￭적기 납본 수집	․ 국내 출판물의 신속한 납본자료 수집방안	5
	￭납본시스템 체계적 운영	․ 시스템을 통한 신속한 수집 방안 ․ 자료구분, 중복 납본 등 오류사항 최소화 방안 및 보수방안	10
	￭투명한 납본보상금 분배체계 구축	․ 개별 발행처에 대한 납본보상금 분배 방안	3
미납본 자료 수집 및 관리	￭미납본자료 조사 및 수집 전략	․ 미납본자료 조사방법 및 수집확보 방안 ․ 자료 수집 미진 시 보완책 및 전략	15	30
	￭미납본자료 수집 시스템 운영	․ 미납본자료 수집을 위한 유관기관과의 업무 협력체제 유지 능력 ․ 미납본자료 수집을 위한 내부 변화 조직 체제 운영	15
사업관리, 지원부문	￭수행조직 및 업무분장	․ 인력관리 경험 및 수행능력 ․ 업무분장 및 투입인력의 적절성	7	10
	￭교육계획	․ 교육훈련 내용 및 방법 ․ 투입인력 교육 효과 ․ 사고 대응책 및 업무 피드백 가동, 생산성 효과	3
총 계			100	100

※ 기술능력평가 결과는 80점 만점으로 환산함

3. 입찰참여 및 제안서 제출

❍ 제안서 제출마감 : 2021. 12월(조달청 공고 일정에 따라 변동 가능)

❍ 제출 서류

- 정성제안서(증빙서류 포함) 1부.

- 제안요약서 및 발표자료 각 1부.

- 기타 서류 (입찰참가자격 확인서류)

①나라장터에서 출력한 “경쟁입찰참가자격등록증” 1부.

②법인 등기사항증명서(개인사업자인 경우 사업자등록증) 1부

* 입찰무효사항인 ‘상호 또는 법인의 명칭’ 및 ‘대표자(수인의 대표자가 있는 경우에는 대표자 전원)의 성명’ 확인용

※ 공동수급의 경우 대표사가 공동수급체 구성원의 “기타서류(입찰참가자격 확인서류)일체” 를 제출하여야 하며 가급적 공고일 이후 출력한 자료로 제출하시기 바랍니다.

❍ 제출 방법 : 나라장터 e-발주시스템을 통해 온라인으로 제출

❍ 제안서 규격

- 제안서 내용은 50페이지 내외로 작성

- 제안서 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 붙임 자료로 제출

❍ 제안서의 효력

- 제출된 제안서의 내용은 국립중앙도서관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 제안서는 사업자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시한 경우는 계약서 사항이 우선함

- 국립중앙도서관이 필요시 입찰참가자에 대해 추가 제안이나 추가 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 원 제안서와 동일한 효력을 가짐

- 국립중앙도서관이 용역사업 물량 변경이 있을 시 주관사업자는 물량 변경에 대한 동의를 해야 함

❍ 유의사항

- 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 입찰 참가자의 부담으로 함

- 상기 기한 내 제출하지 않은 경우 입찰 참가의사가 없는 것으로 간주함

- 제안 관련 문의사항은 문서 또는 팩시밀리로 제출하고 전화·구두 문의는 효력을 갖지 못함

- 제출된 자료의 기재 내용이 허위사실로 인정될 경우 입찰대상에서 제외되며, 최종 선정 이후에도 자격이 상실됨

- 사업물량 변경에 대한 국립중앙도서관의 수량 변경 동의 요구 시 주관사업자는 국립중앙도서관과 합의하에 가감하여 정산하고, 용역 물량 변경 동의서 제출을 원칙으로 함

- 기타 공동수급체를 구성하여 입찰하는 경우, 공동수급체별 중복 참여는 불가하며 한 공동수급체에 참여하여야 함

❍ 문의처

- 담당부서 : 문화체육관광부 국립중앙도서관 장서개발과

- 담 당 자 : 정부중 주무관

·전화 02-590-0749, 전자우편 libeer4@korea.kr

Ⅴ		제안서 작성 안내

1. 제안서 작성 방법

❍ 제시된 제안서의 지정된 목차 순으로 작성하고, 제안서 세부작성지침을 준용하여 제안서를 작성하되 제안서에는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항에 대한 해결방안 제시

❍ 제안요청 내용은 각 요구조건에 대하여 명확하고 상세하게 작성하고, 기술적인 설명자료 등의 내용이 많은 경우 ‘붙임 자료’로 작성

❍ 작성 항목 중 해당 사항이 없는 경우에는 제안서 작성 항목 목차는 그대로 유지하고, 내용작성 부분에 “해당 사항 없음”으로 기술하여야 함

❍ 제안서 작성은 구체적이고 실제적인 내용을 체계적으로 기술해야 하며, ‘~할 수 있다’, ‘~를 고려한다’ 등 모호한 표현은 제안심사 시 수행능력 불가로 간주하여 평가함

2. 제안서 작성 목차

작성항목	작성방법	비고
1. 제안 개요 및 사업 계획
ㅇ 납본대행업무 이해도	ㅇ 사업의 목적, 내용의 이해도 기술 ㅇ 본 사업의 제안요청 내용을 명확히 이해하고 제안내용의 차별화 및 충족도 기술
ㅇ 추진전략 및 기대효과	ㅇ 사업수행 계획 목표 달성 가능성을 제시 ㅇ 사업수행 전략의 타당성 및 적정성을 기술 ㅇ 기대효과 및 만족도
2. 제안업체 일반
ㅇ 일반현황	ㅇ 제안사의 일반현황 및 주요연혁	【붙임2】
ㅇ 조직 및 인원구성	ㅇ 제안사의 조직 및 인원현황
ㅇ 주요사업내용 및 업무경험	ㅇ 제안사의 주요사업실적을 분야별로 구분하여 제시	【붙임3】
ㅇ 재무구조	ㅇ 최근 3년간 자본금 및 부문별 매출액	【붙임4】
3. 납본 수집 및 납본대행 수행 능력
ㅇ 음반 제작·발행 현황 조사 및 수집 전략	ㅇ 신규 음반 제작·발행 현황조사 방법 및 수집 방안 제시 ㅇ 국립중앙도서관, 음반제작사, 제안사의 역할 분담 및 긴밀한 협조체제 방안 제시 ㅇ 납본자료 수집 미진 시 보완책 및 전략 제시 ㅇ 공동 수급을 통한 전문능력 확보 여부 제시
ㅇ 납본자료 적기 수집 방안	ㅇ 국내 출판물의 법정납본기일(30일)내 수집 방안 제시 ㅇ 적기 납본을 위한 유관기관(음원유통업체 등)과의 협력내용 제시 ㅇ 유형별(음반, 음원)ㆍ월별 납본수집 최대목표량 추정 제시 ㅇ 효율적인 자료 수집을 위해 대행 및 직접수행 업무 운영 방안 제시
ㅇ 납본시스템 체계적 운영	ㅇ 시스템을 통한 일괄 수집 방안 제시 ㅇ 납본자료의 중복조사 방법론 제시 ㅇ 자료 구분 오류, 중복 납본 등 오류방지 및 보수방안 제시 ㅇ 개별 발행처에 대한 납본보상금 분배 방안
4. 미납본자료 수집 및 관리
ㅇ 미납본자료 조사 및 수집 전략	ㅇ 미납본자료 조사 방법 제시 ㅇ 미납본자료에 대한 추가 수집확보 방안 제시 ㅇ 미납본자료 수집 미진 시 보완책 및 전략 제시
ㅇ 미납본자료 수집 시스템 운영	ㅇ 미납본자료 수집을 위한 유관기관과 업무협력 체제 ㅇ 미납본자료 수집을 위한 내부조직체제 변화 및 운영 방안
5. 사업관리·지원 부문
ㅇ 수행조직 및 업무분장	ㅇ 본 사업을 수행할 조직, 업무분장 내용 상세히 제시 ㅇ 투입인력에 대한 이력사항 작성 첨부	【붙임5】
ㅇ 교육계획	ㅇ 납본 담당자 교육 훈련 계획 제시
ㅇ 기타 지원사항	ㅇ 본 사업과 관련 지원 가능한 사항에 대한 내용을 기술
6. 기타	ㅇ 위 항목에서 제시되지 않는 기타 내용을 기술

【붙임 1】

온라인자료 메타데이터 기술형식(MODS) 항목

○ 음원

번호	음반명	음 원 명 1	음 원 명 2	기획사	제작사	유통배급사	발행지	장르	가 수 명 1	작 곡 가 1	작 사 가 1	편 곡 가 1	실 연 자 1	제작일	발매일	자료형태	언어	실연시간	정가	가사	트렉번호	서비스여부	건수	앨범 재킷표지파일명	원본파일명 1	원본파일명 2	비고
	*		*						반복가능	반복가능	반복가능	반복가능	반복가능											*	*	*

【붙임 2】

일반현황 및 주요연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

【붙임 3】

주요사업실적

사 업 명	사 업 기 간	계 약 금 액	발 주 처	비 고

- 현재 수행중인 사업도 포함하여 연도순으로 기재하며, 제안과제와 유관한 것만 기재

- 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하여 작성하며 비고란에 원 도급회사를 기재

- 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만 기재

- 사업별 사용 개발방법론을 비고에 기재

【붙임 4】

자본금 및 매출액 (최근 3년)

(단위 : 천원)

구 분		M-2 년도	M-1 년도	M 년도
자 본 금
매 출 액	⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문
	합 계

【붙임 5】

참여인력 이력사항

성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공				해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공				자 격 증
본 사업 참여 임무				사업 참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참 여 기 간 (년월 ～ 년월)	담 당 업 무	발 주 처	비 고

【붙임 6】

실적 증명서

신청인	업체명(상호)				대표자
	소재지				전화번호
	사업자등록번호				제출처			국립중앙도서관
	증명서용도	입찰용
	과업 범위 및 기준 (면적, 금액 등)
실적내용	계약명				구분
	계약개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액 또는 계약면적			이행실적(금액또는면적)			비고
							비율		실적
증명서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기관명: (인) (전화: )
	주소: (FAX: )
	발급부서:					담당자:
註) ① 이행실적은 입찰공고시에 제시한 과업범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 합니다. ② 이행실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다.

※ 조달청 나라장터를 통하여 발급된 실적증명서 서식으로 대체 가능함

【붙임 7】

서   약   서

본인은 국립중앙도서관(장서개발과)에서 시행하는 「2022년도 국립중앙도서관 음반 및 관련 자료 납본대행사업」 수행과정에서 취득하는 제반 정보 또는 국가의 기밀사항에 대해 계약 이행의 전후를 막론하고 외부에 공개하거나 유포하지 않을 것을 약속합니다.

년    월    일

소    속 :

직    위 :

성    명 :                (인)

【붙임 8】

개인정보 수집･이용 동의서
소속 기관	성명	직위	동의 여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 국립중앙도서관(이하 ‘도서관’)의 ‘2022년도 국립중앙도서관 음반 및 관련 자료 납본대행사업’ 용역의 입찰과 관련하여 아래와 같이 개인정보의 수집･이용에 동의합니다. 가. 개인정보의 수집･이용 목적 - 도서관에서 수행하는 ‘2022년도 국립중앙도서관 음반 및 관련 자료 납본대행사업’ 용역 입찰 참여에 따른 입찰 서류(서식 제1호~제6호) 확인을 위해 최소 정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 주소, 전화번호, 사업자등록번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속, 직책, 연령, 전화번호 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 소속, 직책, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용 기간 - 동의서가 작성된 때로부터 입찰참가 서류 관리를 위한 보유 기간까지 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 본인은 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리가 있다는 사실을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약 체결 대상에서 제외 20 년 월 일 국립중앙도서관장 귀하

【붙임9】

2022년도 국립중앙도서관 음반 및 관련 자료 납본대행사업 추가특수조건

제1조(적용) 이 특수조건은 「2022년도 국립중앙도서관 음반 및 관련 자료 납본대행사업」 계약에 적용하며, 국립중앙도서관과 계약상대자가 협력하여 「도서관법」제20조에 따른 도서관자료의 납본대행 업무를 효율적으로 추진하는데 필요한 사항을 정하는 것을 목적으로 한다. (이하 국립중앙도서관을 ‘주관기관’이라 하고 계약상대자를 ‘주관사업자’라 한다.)

제2조(유효기간) 본 계약서의 유효 기간은 계약체결일로부터 2022년도 납본대행사업 계약만료일까지 한다.

제3조(납본대상 도서관자료) 주관사업자가 주관기관에게 납본하는 도서관자료는 도서관법 제20조 제1항과 동법시행령 제13조 제1항에 명시된 다음 각 호의 자료로 한다.

1. 마이크로형태의 자료 및 전자자료

2. 슬라이드, 음반, 카세트테이프, 비디오물 등 시청각자료

3.「출판문화산업 진흥법」 제2조제4호에 따른 전자출판물 중 콤팩트디스크, 디지털비디오디스크 등 유형물

제4조(납본보상금 청구) ① 주관사업자는 납본자료 중 판매용 자료에 대하여 도서관법이 정한 정당한 보상금[납본보상금/열람용 1부 시가(정가)]을 주관기관에게 일괄 청구한다.

② 주관사업자는 납본보상금 지급 대상처와 납본보상청구서 1부를 주관기관에게 제출한다.

제5조(납본보상금 지급 및 분배) ① 주관기관은 주관사업자가 납본한 도서관 자료에 대한 납본보상금을 주관사업자에게 일괄 지급하고, 이의 분배 업무를 주관사업자에게 위임한다.

② 주관사업자는 주관기관으로부터 받은 납본보상금을 납본한 자에게 지체 없이 지급하고, 이와 관련되어 발생하는 모든 책임을 진다.

③ 주관사업자는 다음 각 호의 서류를 구비하여 납본보상금 지급 결과를 주관기관에게 제출한다.

1. 도서관자료 납본보상금 지급내역서

2. 도서관자료 납본보상금 지급대상목록

3. 발행처별 이체확인 내역

4. 납본보상금 미지급 목록 (※미지급 사유를 반드시 기재)

제6조(검사 및 확정통보) 주관기관은 주관사업자가 제출한 납본보상금 지급 근거 자료에 대하여 검사 후 확정 통보해야 한다.

제7조(정산 및 반납) ① 주관기관은 주관사업자가 제출한 납본보상금 지급 자료에 대한 검사를 실시하여 실제 지급내역과 상이한 경우 그 차액분만큼 수수료를 정산한다.

② 주관사업자는 도서관에 자료를 납본한 자에게 보상금을 지급하려 하였으나 아래의 사유로 보상금을 지급할 수 없는 경우, 미지급금을 다음연도에 주관기관에게 반납 처리해야 한다.

1. 납본보상금 받음을 거부한 자

2. 폐업하였거나 행방불명 등의 사유로 연락 두절된 자

② 주관사업자는 계약 완수 후 주관기관에게 최종 정산보고서를 제출할 때 미지급  사유 관련 자료도 함께 제출해야 한다.

제8조(권리의무의 양도) 주관사업자는 주관기관의 서면 승인 없이는 계약서상 권리의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제9조(기타) ① 주관사업자는 본 계약 내용 이외의 어떠한 권리도 주관기관에게 주장할 수 없다.

② 본 계약의 증거로 추가계약서 2부를 작성하여 기명날인 후 주관기관과 주관사업자가 각각 1부씩 보관한다.

제10조(기타) ① ‘주관사업자’는 본 계약 내용 이외의 어떠한 권리도 ‘주관기관’에게 주장할 수 없다.

② 본 계약의 증거로 추가계약서 2부를 작성하여 기명날인 후 ‘주관기관’과 ‘주관사업자’가 각각 1부씩 보관한다.