과업지시서
2021 문화예술교육축제 운영 용역

2021. 9.

Ⅰ		과업개요

□ 과 업 명: 2021 문화예술교육축제 운영 용역

□ 과업목적: 문화예술교육사업 활성화 및 국민의 문화생활 확산을 위해 개최되는 2021 문화예술교육축제 운영의 원활한 과업 수행을 위해 전문 운영업체를 선정하여 추진하고자 함

□ 과업기간: 계약체결일로부터 ~ 2021. 12. 17.(금)

ㅇ 행사일정: 2021. 12. 1.(수)

ㅇ 행사장소: 한국소리문화의전당 명인홀 및 국제회의장

□ 과업예산: 금50,000,000원(금오천만원/부가세포함)

□ 주요과업내용

ㅇ 2021 문화예술교육축제 운영

- 문화예술교육축제 진행

·공식행사(개/폐막식, 시상식) 성과발표(공연 및 전시, PT) 및 정보공유(전시회) 진행

·행사 사전 준비(성과발표 및 정보공유 전시회 준비, 리허설, 물품 및 장비 대여 등)

·행사장(공연장 및 전시 공간) 구성: 디자인, 무대 및 부스 제작, 설치 등

- 성과발표 참가팀 관리 및 지원 사항 일체

·공연 발표 팀 버스 임차 및 경비 지급, 전시 발표 팀 작품 수송 등

·전체 참가자 식사 제공(중식)

ㅇ 행사홍보

·홍보 인쇄물 제작(포스터, 리플릿, 프로그램 북, 현수막 등) 제작 및 배포

·홍보자료를 활용한 미디어, 온라인(SNS 등), 광고홍보 등

·문화예술교육관련 유관기관 홍보(온라인, 오프라인) 진행

·기념품 제작 및 배포

ㅇ 촬영 및 온라인중계

·실시간 온라인 중계(촬영 및 송출 등) 등

·행사 기록 영상 및 사진 촬영

ㅇ 진행인력 및 안전인력 배치, 안전관리, 보험가입 등

ㅇ 그 외 현장 협력 지원 등

Ⅱ		사업개요

□ 2021 문화예술교육축제

ㅇ 추진목적 및 방향

- (우수프로그램 발굴) 「문예회관 문화예술교육프로그램 지원 사업」 수행 기관 프로그램별 성과 발표를 통해 우수프로그램을 발굴하고, 문화예술교육사업 확산에 기여

- (소통과 협력의 場 마련) 사업 프로그램을 소개하는 전시회 개최, 다양한 정보 공유를 통한 기관 및 참가자 간의 소통과 협력 구조 마련

ㅇ 행사개요

- (행 사 명) 2021 문화예술교육축제

- (행사일시) ‘21. 12. 1.(수) 10:00~17:30

- (행사장소) 한국소리문화의전당 명인홀 및 국제회의장(전라북도 전주시 소재)

- (주최/주관) 문화체육관광부/한국문화예술회관연합회

- (후    원) 한국소리문화의전당

- (주요내용) 문화예술교육프로그램 성과발표를 통한 우수 프로그램 발굴 및 시상, 사업 프로그램 소개 전시회 등     * 대면·비대면(유튜브) 동시 진행

- (참석대상) 프로그램 담당자 및 참여자, 전국 문예회관 및 유관기관 관계자, 문화예술교육관계자 등

- (참가규모) 00개 내외 프로그램(예정) / 00명

- (주요프로그램)

일시	구분	내용	장소
12. 1.(수) 10:00∼17:30	공식행사	- 개막식 / 시상식 및 폐막식	명인홀 / 국제회의장
	성과발표	- 체험형(공연) 프로그램 성과발표 * 공연 / 공연+PT 중 선택	명인홀 및 명인홀 로비
		- 체험형(전시) 프로그램 성과발표 * 작품전시+PT 발표
		- 감상형 프로그램 성과발표 * PT발표
	정보공유	- 사업 프로그램 소개 전시회	국제회의장 로비

* 상기 내용 및 일정은 사정에 의해 변경될 수 있음.

Ⅲ		과업 범위

□ 과업 세부 내역

ㅇ 2021 문화예술교육축제 운영

구분

내용

인력

․

운영

ㅇ 행사 진행 인력 구성 및 관리

- 사회자 및 시상식 도우미 섭외 및 관리

- 무대감독, 영상감독, 현장진행요원 등 인력 구성 및 역할 분담

- 공간별(공연장, 전시공간, 로비, 대기실, 점심장소 등) 전담 진행요원 배치

- 의전, 행사 안내 및 진행 지원

ㅇ 행사 사전 준비

- 개막식, 시상식, 성과발표, 정보공유 전시회 진행에 따른 전반적인 사항

* 시상식(시상관련 상금, 상장, 부상, 꽃다발 등 시상관련 비용 부담)

구분	내용	예산	부상
대상(장관상)	1팀(상금: 150만원/온누리상품권)	1,500,000×1팀	한문연과 협의 후 결정
최우수(한문연 회장상)	1팀(상금: 70만원/온누리상품권)	700,000×1팀
우수상(한문연 회장상)	2팀(상금: 100만원/온누리상품권)	500,000×2팀
장려상(한문연 회장상)	3팀(상금: 90만원/온누리상품권)	300,000×3팀
격려상	미정

- 리허설, 행사 물품 및 장비 대여 등

- 행사 운영에 필요한 기타 제반 비용 부담 등(생수, 구급약, 코로나 방역물품 등)

- 심사위원 등 행사 전반 관계자 및 참석자 관리 협조

ㅇ 행사장 구성

- 성과발표 및 정보공유 전시회 공간 구성: 디자인, 무대 및 부스제작, 설치 등

- 시스템 운영 및 장비 설치 및 대여 : 음향, 조명, 영상, 마이크 등(※세부내용 추후 협의)

- 공간별(공연장, 전시 공간, 로비 등) 홍보물 디스플레이(현수막, 배너, 실사출력물 등)

- 공간 연출 및 세팅 총괄(음향, 조명, 무대, 스크린, 안내데스크 등)

ㅇ 성과발표 참여기관 관리 및 지원

- 성과발표 공연 발표 팀(미정) 버스 임차 및 경비 지급 / 전시 발표 팀 작품 수송 등

- 전체 참가자 식사 제공(중식)  *메뉴 및 식사 장소 한문연과 협의 후 결정

- 이 외 참여기관 지원 사항 일체(여행자보험 등)

ㅇ 주요 프로그램(성과발표 및 정보공유 전시회, 시상식) 진행

구분	진행방식	비고
성과발표-공연(00개 프로그램)	공연(15분 내외), 공연+PT(20분 내외)
성과발표-전시(00개 프로그램)	성과 작품 전시+PT(15분 내외)
성과발표-감상(00개 프로그램)	PT(15분 내외)
정보공유 전시회 (88개 프로그램)	문화예술교육사업 프로그램 소개 전시 * 전시회 프로그램 구성(안) 제안., 한문연 협의 후 확정

- 성과발표 참여 규모 및 발표 형식은 신청접수 마감(9.30.예정) 후 결정

- 우수 프로그램 심사 및 시상식 운영  *프로그램 세부 일정은 한문연과 협의 후 진행

- 정보공유 전시회 기획 및 운영

* 2021년도 동 사업에 참여한 프로그램별 기획의도, 진행 내용 및 결과 등 소개

* 전시회 프로그램 기획 및 구성(안) 제안   *한문연과 협의 후 확정

ㅇ 방역 및 안전관리 계획 수립 및 실행

- 코로나19 방역 계획 수립 및 실행(사전방역, 당일 발열체크 및 QR코드입력 등)

ㅇ 행사현장 사전점검 및 관계자와 회의 진행(수시)

ㅇ 기타 행사 관련 필요 사항 협의

무대

시설

및

시스템

ㅇ 행사 관련 시설 및 시스템 설치 및 운영

ㅇ 행사 전반 사진 및 영상 촬영․편집(행사영상, 기록영상, 스케치영상)

ㅇ 행사 관련 영상 및 실황 중계를 위한 장비 일체 구성, 운영

- 온라인 중계 장비 설치 및 운영

홍보

ㅇ 행사 홍보

- 홍보자료를 활용한 미디어, 온라인(SNS 등), 광고홍보 등

- 문화예술관련 유관기관 홍보(온·오프라인) 진행

- 한문연의 온·오프라인 홍보업무 협조 ※홍보계획 포함하여 제안서 제출

ㅇ 행사 사전 준비

- 홍보물 배치(포스터, 현수막, 배너, 실사출력물, 포토월, 판넬 등)

기타

ㅇ 그 외 현장 협력 지원 등

- 행사현장 사전점검 등 행사 관계자(행사장 담당자, 연합회 등)와 수시 공유

- 연합회에서 행사관련 필요 사항 협조

ㅇ 행사홍보

- 홍보 인쇄물 제작(포스터, 리플릿, 프로그램북, 현수막 등) 제작 및 배포

※ 포스터 및 초청장의 경우, 제작 후 발송 업무 포함

품목	세부사양
포스터	(사양) 사이즈: 2절 사이즈 / 용지: 스노우 150g (수량) 100부 (특이사항) 지관통 포함, 발송 포함
온라인용 전단	[통합] 온라인 홍보용(SNS, 홈페이지 등) 이미지 디자인
프로그램북	(사양) 사이즈: 150*220mm / 용지: 표지 210g 랑데뷰 / 내지 130g 랑데부 / 인쇄: 4도 인쇄(올칼라) (페이지 구성) 한문연과 협의 후 결정 (수량) 500부
현수막	[성과발표/시상식 2종] (종류) 무대(성과발표, 시상식), 대형외벽, 포토존, 가로등배너 등 (사양) 실측 후 협의 결정 / 텐트천 (수량) 한문연과 협의 결정
배너	[성과발표/시상식/전시회/방역/안내 5종] (사양) 사이즈: 0.6*1.8m, 1.2*2.2m (수량) 성과발표 2개, 전시회 2개, 시상식 2개, 방역 2개, 안내 2개 * 현장 답사 후 수량 협의 (특이사항) (실내·외)거치대 포함, 행사장소에 따른 배너 종류 및 사이즈 결정
관계자용 목걸이 명찰	[성과발표] (사양) 사이즈: 9*12.3cm / 삽지, 케이스 및 끈 포함 (수량) 30개 내외
참가자용 목걸이 명찰	[성과발표] (사양) 사이즈: 9*12.3cm / 삽지, 케이스 및 끈 포함 (수량) 00개 내외 → 성과발표 신청접수 마감(9.30.예정) 확인 후 수량 결정
사회자용 큐카드	[성과발표] (사양) 사이즈: 148*210mm / 용지: 스노우 300g (수량) 사회자용 1부, 내용에 따라 추후 결정
시상용 판넬	[성과발표] (사양) 사이즈: A2 / 단면 4도 옵셋 (수량) 2개
시상용 상장	[성과발표] (사양) 사이즈: 10절 / 용지: 스노우 150g / 상장 인쇄지 및 케이스 포함 (수량) 5개
※ 최종 규격 및 제작사양은 선정된 업체와 한문연과 상호 협의 후 결정 ※ 모든 인쇄물은 발송비를 포함함(배송처 등은 한문연과 협의 후 진행) ※ 인쇄 및 디자인, 편집 비용 포함 ※ 홍보물 내용은 한문연과 별도 협의 ※ 온라인 광고 등을 위해 디자인 시 온라인 이미지 제작 및 활용 ※ 디자인 도안은, 반드시 저작자를 명시하고 한문연에 원본 파일 전달하는 것을 전제로 작업 ※ 납품된 제작물에 대한 저작권 및 소유권은 한문연과 공동으로 소유함

- 기념품 제작 및 배포

품목	세부사양
기념품	(종류) 선정업체 제안 (인쇄) 1도 인쇄(CI, 사업명 등) (수량) 500개
기념품 박스	(종류) 박스, 주머니 등 (사양) 협의를 통한 품목 선택 및 제작 (인쇄) 1도 인쇄(CI, 행사명 등) (수량) 500개 (특이사항) 포장작업 비용 포함(구성: 기념품 및 행사자료, 프로그램북 등)
※ 최종 기념품 종류, 규격 및 제작사양은 한문연과 상호 협의 후 결정 ※ 모든 제작물은 인쇄비, 발송비를 포함함(한문연에서 배송처 제공)

□ 성과물

ㅇ 인쇄물 및 결과물을 담은 저장장치(USB 또는 외장하드) 3개

- 행사 전반 기록영상 및 기록사진 원본파일

- 디자인 소스(ai, psd, fla) 등을 포함한 모든 원본파일

□ 기타사항

ㅇ 실행계획안 수립 과정에서 한문연의 요구사항을 최대한 수용하여 계획안을 작성하고, 세부 추진 일정 등에 대하여 한문연과 사전에 협의한 후 과업 수행

ㅇ 과업 수행 중 또는 그 이전‧이후라도 한문연이 요구할 경우 참석하여 과업 진행 사항을 공유하고, 기타 진행과 관련하여 한문연에서 요청하는 회의에 참석하여야 하며, 프리젠테이션, 설명회 등의 요청이 있을 경우 이에 응하여야 함

ㅇ 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하여 과업이 합리적이고 효율적이며 행사 취지를 충분히 반영할 수 있도록 하며, 한문연은 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자(시스템 포함)의 교체를 요구할 수 있으며, 이 경우 계약대상자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

ㅇ 상기 과업지시서에 기술되지 않았어도 본 사업을 추진하는데 있어 필수적 이라고 판단되는 사항은 범위에 포함하여 제안 추진

ㅇ 행사장 안전대책 수립 및 행사완료 후 행사장 원상복구

ㅇ 안전문제 등으로 발생할 수 있는 변동성과 유동적인 상황에 적극 대응 및 협조

ㅇ 응급상황 대처, 분실물 습득 및 보관 등 행사 진행에 관한 전반 업무

ㅇ 적합한 성과물이 납품되지 못한 경우 한문연은 업체에 추가로 요구할 수 있으며, 계약자가 특별한 사유 없이 이를 거부할 시 과업은 완성되지 못하고 제작 완성품을 납품받지 못한 것으로 간주함

ㅇ 예산 수립은 제세(부가가치세 등), 인건비, 임차료, 홍보비, 운영비 등 모두를 포함하여 구체적인 예산 집행 내역을 제시

ㅇ 제안서에 명기되지 않은 시설 운영에 대해서는 한문연과 사전 협의하여 진행

ㅇ 제작에 사용된 이미지 등은 저작권법 및 지적재산권을 위반해서는 아니 되며, 발주기관에서 미디어, 인터넷 서비스 등에 자유롭게 이용할 수 있도록 제작· 제공하여야함

ㅇ 납품된 제작물에 대한 저작권 및 소유권은 한문연과 공동으로 소유함