2021 문화정보원 수장고 및 소장자료 소독 사업

과  업  지  시  서

2021. 10.

아시아문화원

아카이브팀

목  차

Ⅰ. 사업 개요	3

1. 사업 개요

2. 사업 목적

3. 사업 내용

4. 기대 효과

Ⅱ. 과업 세부내용	4

1. 과업 대상

2. 세부 내용

Ⅲ. 과업 수행지침	6

1. 일반 사항

2. 행정 사항

Ⅳ. 산출 결과	9

1. 산출 결과

Ⅰ		사업 개요

1. 사업 개요

ㅇ 사 업 명: 2021 문화정보원 수장고 및 소장자료 소독

ㅇ 사업기간: 계약체결일~30일까지

ㅇ 사업장소: 문화정보원 지하 4층 수장고

- 주소 : 광주광역시 동구 문화전당로 38 국립아시아문화전당

2. 사업 목적

ㅇ 기존 소장 자료 보존을 통한 자료의 매체 수명 연장

ㅇ 신규자료 배가시 유입 가능한 생물(해충, 곰팡이, 세균 등) 피해 최소화

ㅇ 소독 연한이 1년을 지남에 따라 국립 박물관 규정에 따른 연간 관리의 필요성 대두

3. 주요 내용

ㅇ 문화정보원 지하 4층 수장고 공간 및 소장자료 소독

ㅇ 소독 전후 생물학적 상태 분석을 통한 소독 효과 확인

ㅇ 소독 완료일로부터 4주 이내 효과 입증 결과보고서 제출

Ⅱ		과업 세부내용

1. 과업 대상

ㅇ 문화정보원 지하 4층 수장고 및 소장자료

[국립아시아문화전당 문화정보원 지하 4층 도면]

ㅇ 소독 자료 세부 내역

- 수장고 1-1: 누산타라 컬렉션(지류, 목재, 직물, 금속, 피혁 등)  7,265건

- 수장고 1-2: 아카이브자료(지류) 941상자, 62,000여점

- 수장고 2: 누산타라 컬렉션(지류, 목재, 직물, 금속, 피혁 등) 481건

- 임시보관고 1: 남아시아 디자인 자료 등 전문주제 자료 (목재, 직물류, 금속류 등) 364건   - 연구실 1,2 , 자료실 : 서지류 일괄

2. 세부 내용

ㅇ 소독 효과 검증: 100% 살충 및 살균

- 미생물･공시충･낙하균 등의 소독 전후 변화 양상 분석

- 분석 결과 보고 및 소독 효과 판정

ㅇ 소독 약제

- 천연유래 소독 약제 또는 일부 혼합제로서 잔류성이 없는 것

ㅇ 소독 수행 과정 : 소독 약제를 직접 분사하여 소독

- 소독 전 수장고 등 생물학적 상태분석

- 소독 시행 전 화재감지시설과 소독 약제 반응성 확인

- 최적 소독효과 달성을 위해 공조기 카본필터 탈착 및 외기 유입 중지 후 소독 시행

Ⅲ		과업 수행지침

1. 일반 사항

ㅇ 용역수행자는 용역수행 전 과업지시서를 반드시 주지해야 하며, 발주자가 지시하는 일에 따른다.

ㅇ 과업수행 중 현장에서 발생하는 기물파손, 사고, 장비고장 등에 대한 모든 책임은 도급자가 부담한다.

ㅇ 과업 시 보안 각서를 작성하고 수장고 출입으로 알게 된 사실을 누설하지 않는다.

- 과업수행자는 제한구역 출입에 따른 보안관련 규정을 이해하고, 제반보안 사항은 일체 누설하지 않아야 한다.

- 수장고 내 사진촬영, 음식물 반입, 불필요한 물품 소지를 금한다.

ㅇ 과업과정 중 발생한 비상사태 및 특이사항은 감독기관에 즉시 보고 후 그 지시에 따른다.

ㅇ 사업 완료 후 수행결과가 미흡하다고 판단될 시, 아시아문화원의 추가지시에 따라야 한다.

2. 행정 사항

ㅇ 천연유래 소독 약제 또는 그 혼합제는 환경 및 인체에 유해성이 적은 약제를 사용하며, 이에 대한 관련 자료를 제출한다.

- 소독약제 관련 제품 설명서, 약제 성분표, 소독효과 검증서 등

ㅇ 과업수행 업체는 용역에 참가하는 작업자 인적사항을 사전에 제출하여 신고해야 한다.

- 문화재수리기능자 1인과 조공 2인 이상이 작업에 참여해야 한다.

- 인적사항을 증명할 수 있는 서류(관련 자격증 사본 및 경력증명서 등)를 제출한다.

3. 안전관리 점검사항

ㅇ 안전관리 및 보안관리

가. 도급자는 본 용역을 수행함에 있어 안전 및 보안사고가 발생하지  않도록 예방은 물론 제반 안전 및 보안조치를 강구하여야 한다.

나. 도급자는 과업 착수 전 과업 수행 중 예상되는 유해·위험요인에 대한 위험성평가를 실시하고 그 결과를 계약자에게 보고하여야 한다.

- 유해·위험작업 작업허가서 발급 및 위험성평가 실시 사항

· 계약업체는 화기작업, 밀폐공간작업, 전기작업, 고소작업, 중량물취급 작업, 굴착 작업이 포함된 작업에 대하여〔별표1〕의 “안전관리 서약서”를 계약담당에게 제출 및 위험성평가를 실시 및 제출하여야 하며, 계약담당자는 위험성평가 결과를 점검하고 “안전작업허가서”를 발급하는 등 안전관리 조치를 취하고 착수 하여야 한다.

다. 계약자는 상기 위험성평가 이행점검과 함께 필요시 보완요구를 할 수 있으며 도급자은 이를 따라야 한다.

라. 도급자는 본 과업 수행 중 위험작업시 필요에 따라 ‘안전작업허가서’ 발행을 요청할 수 있고, 생명 및 신체 등이 위험에 노출되는 등 상황에 따라 ‘작업중지’를 요청할 수 있다.

마. 도급자는 본 과업 수행으로 인하여 발생된 모든 안전 및 보안사고에 대하여 민·형사상 일체의 책임을 지고, 인적 및 물적 손해를 끼친 경우에는 보상, 변상 및 원상복구를 하여야 한다.

바. 도급자는 본 과업에 투입되는 인력에 대한 사전 안전 및 보안교육을 실시하고, 과업에 소요되는 각종 보호구를 지급·착용한다.

사. 도급자는 작업에 사용되는 각종 자재 등은 적격품을 사용해야한다.

아. 도급자는 본 과업 수행 중 피로감을 느끼거나 휴식이 필요하다고 판단될 때에는 과업 수행에 지장이 없는 범위 내에서 전당 내 휴게공간에서 휴식을 취할 수 있다.

ㅇ 안전사고 예방 및 재해시

가. 발생 가능한 위험성에 대한 비상사태 대응 절차를 수립한다. 비상사태    대응 절차에는 비상연락체계를 포함하여 수립해야한다.

나. 계약내용에 안전작업 대상작업이 포함되어 있는 경우 도급자는 안전담당자를 지정하고 안전사고 예방을 위한 역할을 부여한다.

다. 작업 중지 요청 시, 사고발생시 위험 및 사고 원인을 파악하고 이에 대한 시정조치를 하며 이에 대한 보고서 및 회의록을 제공한다.

라. 공사계획에 영향을 미치는 사고나 인명의 사상 또는 제3자에게 피해를 입히는 사고가 있을 때, 혹은 그러한 사고발생의 징조를 발견하였을 때에는 응급조치를 취하고 아시아문화원에 즉시 보고해야한다.

ㅇ 기타사항

가. 하도급 불허

나. 신종 코로나 바이러스 확산 방지, 공공사업장의 근로자 건강 보호를 위해 공공 사업현장에서 계약상대방은 “감염병의 예방 및 관리에 관한 법률”, “「신종 코로나 바이러스 감염증·예방 및 확산방지를 위한 사업장 대응 지침” (고용부)등 관련법규 및 지침에 따른 사업자의 의무를 준수하여야 한다.

다. 신종 코로나 바이러스 확진자 또는 의심환자 발생 등 현장여건, 공정진행 정도 등 제반사정 고려시 근로자의 안전을 위해 불가피하다고 판단되는 경우 등에는, 발주기관은 용역을 일시정지토록 할 수 있다.

라. 도급자의 귀책사유로 인한 안전사고가 발생하는 경우 이에 대한 책임을 진다. 또한 업무수행 중 사고에 대비 상해보험 또는 산업재해보상보험에 가입에 소요되는 비용은 도급자가 부담하여야 한다.

Ⅳ		산출 결과

1. 산출 결과

ㅇ 보고서 제출

- 소독완료보고서 3부 및 디지털 파일 (PDF)

- 소독 효과 입증 결과보고서 3부 및 디지털 파일 (PDF)

[별표1] 안전관리 서약서(서식)

안전관리 서약서

아시아문화원으로부터 “  (사업명)  ”용역을 도급받은 (업체 대표자)은(는) 작업기간 중 안전사고 예방에 최선을 다하며, 다음과 같이 서약한다.

제1조(규정준수) 아시아문화원의 안전보건관리규정을 준수한다.

제2조(안전작업) 작업시 안전담당자를 지정하여 재해가 발생하지 않도록 최선을 다하며, 작업장 위험요인은 즉시 제거한다.

제3조(회의 및 보고) 작업전 안전회의, 작업공정회의 등을 통하여 작업장 내 위험시설에 대한 정보를 작업자에게 제공하며, 작업 전반의 현황을 공유토록 한다.

제4조(안전교육) 작업자에 대해 아래와 같이 안전교육을 실시한다.

1) 작업장에 처음 투입된 직원에 대한 기본 안전교육

2) 작업 시작 전 간단한 안전교육

제5조(비상조치) 비상사태 발생 시 비상 인원을 동원하여 조치한다.

제6조(위험성평가) 작업개시 전까지 산업안전보건법 제36조의 1에 따른 위험성평가를 실시하고 그 결과를 첨부[별지] 양식으로 작성 후 착수계에 포함하여 제출한다.

제7조(비밀엄수) 사업장에서 작업을 수행하는 과정에서 습득한 정보에 대해 외부로 유출하지 않을 것이며, 도급작업 위해 제출된 도면, 사양서 등 기술적인 자료는 작업이 종료됨과 동시에 관련 부서에 반납한다.

20   년     월     일

서약자	상 호 :
	주 소 :
	대 표 자 :		(인)
아시아문화원 귀하