		2021년도
	「2021 두근두근 화성시 유튜브 공모전」 과 업 지 시 서

2021. 1.

【 홍 보 기 획 관 】

Ⅰ		사업 개요

1. 사 업 명 : 『2021 두근두근 화성시 유튜브 공모전』

2. 사업목적

❍ 전 국민(시민)이 참여하는 홍보채널 마련으로 참신한 홍보 콘텐츠를

발굴하고 시민의 적극적인 참여 유도를 통한 화성시의 가치 홍보

❍ 우리시의 다양한 가치(콘텐츠) 노출 확대 및 인지도 강화

3. 과업개요

❍ 과 업 명 : 2021 두근두근 화성시 유튜브 공모전 운영

❍ 과업목적 : 전문적·효율적 운영방식으로 최적화된 공모전 진행

❍ 과업기간 : 착수일 ~ 2021.10.31.까지

❍ 과업내용 : 공모전 행사 종합운영, 사전홍보, 접수, 심사, 시상식

보조 및 사후 처리

❍ 입찰금액 : 74,700,000원 (부가가치세포함)

구 분	세 부 내 역	예 산
민간협력사	제안요청서 내 과업범위 (*공모전시상금 별도)	74,700,000원
한국언론진흥재단	정부광고료 및 정부광고수수료	25,300,000원
총 예산( 원 / VAT포함 )		100,000,000원

※매체비(광고료)는 한국언론진흥재단을 통해 집행

※ 상기 예정가격은 용역원가, 일반관리비, 이윤 및 부가가치세를 포함한 금액으로,「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제8조에 의거 일반관리비의 비율은 용역원가의 100분의 6을 초과하지 못하며, 이윤율은 용역원가 및 일반관리비의 100분의 10을 초과하지 못함.

❍ 시행방법 : 한국언론진흥재단을 통한 입찰 계약

4. 주요 추진일정

❍ 2021. 01. ~ 03.  대행 업체 선정, 계약체결, 사업 착수 등

❍ 2021. 04. ~ 06.  사전 홍보

❍ 2021. 07. ~ 08.  공모 접수

❍ 2021. 09.        구독자평가와 전문가 평가를 통한 심사

❍ 2021. 10.        우수작 전시 및 시상

※ 세부추진 일정 및 내용은 상호 협의 추진, 시정 상황에 따라 주요 홍보 사항 및 일정 변경 가능

Ⅱ		과업 세부 내용

1. 공모전 개요

❍ 공모전명 : 2021 두근두근 화성시 유튜브 공모전

❍ 공모주제(안) *주제는 택1 가능

구 분	주 요 내 용
두근두근 화성 “H-여행”	• 주제 : 화성의 여행 명소, 자연경관, 문화재 소개 - 화성 여행 핫플 : 화성만의 여행지 소개, 화성의 핫플 소개 - 화성 여행 꿀팁 : 화성 여행에 도움이 되는 정보와 꿀팁 안내 #화성습지, #비봉습지, #전곡항, #궁평항, #백미항, #융건릉
두근두근 화성 “H-일상”, “H-삶”	• 주제 : 화성인의 삶과 일상, 집에서 즐기는 화성 콘텐츠 - 화성에서의 일상 소개 #화성인, #화성인삶, #화성동탄, #동탄호수공원, #산책, #반려동물과 함께, #아이와 함께, #우리동네 자랑거리, #우리동네 핫플

❍ 공모대상 : 개인 또는 팀(지역, 성별, 연령 제한 없음)

❍ 공모부문 : 영상 콘텐츠

❍ 시상규모 및 내역 : 총 50,000천원(42개작)  *입찰 금액 내 미포함

(단위: 천원)

부 문		시 상 내 역	시상금	합계
합계				50,000
대 상	1	화성시장표창 및 시상금	10,000	10,000
우수상	3	화성시장표창 및 시상금	5,000	15,000
장려상	12	화성시장표창 및 시상금	1,000	12,000
입 선	26	화성시장표창 및 시상금	500	13,000

※ 시상금 규모 및 부문별 격차 등을 감안하여 배분, 변경 가능

❍ 시상시기 : 2021년 10월 중

❍ 접    수 : 공모전 홈페이지 접수

❍ 심    사 : 구독자 평가 + 전문가 심사

- (구독자 평가) 좋아요, 조회수 등을 종합적으로 평가해 수상예정작 선발 50%

- (전문가 심사) 기획력, 콘텐츠 내용, 흥미성, 유익성 등 전문심사위원 평가 50%

2. 과업 수행내용

□ 과업내용 총괄

❍ 과업 주요내용

구 분	과업 주요내용
공모전 기획	ㅇ 전체 공모전 종합계획 및 세부실행계획 수립 - 컨셉 제안(슬로건 등), 분야별 전문 인력 배치 등 - 심사 진행 시 구독자평가 반영 방안, 시상식 진행 계획 포함 - 자문단 구성(콘텐츠 관련 외부 전문가) ㅇ 사업 추진 관련 전문적 법률검토 진행 - 공고문, 저작권 등 공모전 운영 관련 법률전문가 자문
공모전 홍보	ㅇ 공모전 과정별 홍보 추진계획 수립 ㅇ 공모전 접수 유도를 위한 온․오프라인 홍보 전략 수립 ㅇ 유명 유튜버 등 타깃층 집중 홍보 ㅇ 공모전 홍보를 위한 콘텐츠(이미지, 포스터, 영상 등) 제작 및 배포 ㅇ 인플루언서 활용 공모전 홍보영상(샘플영상) 제작 ㅇ 온라인용 공모전 소개 영상 제작 ㅇ 시상식 및 최종 수상 작품을 활용한 2차 홍보 방안 구상
홈페이지 제작	ㅇ 공모전 웹사이트 제작 ㅇ 개인정보 보호를 위한 보안교육 등 대책 강구
공모전 운영	ㅇ 공모전 문의전화 응대 ㅇ 구독자 평가(조회수, 좋아요 수) 반영 심사 계획 수립 및 실행 - 공정ㆍ공평하고 실현가능한 계획안 수립 ㅇ 전문가 심사위원 구성 및 운영 ㅇ 2차 전문가 심사 진행 ㅇ 수상자 상금지급 서류 취합을 위한 행정 지원
시상식 개최	ㅇ 시상식 행사계획 수립 ㅇ 시상식 장소 대여, 무대설치 및 행사 진행 ㅇ 시상식 참여자 개별 연락․참석 안내 ㅇ 시상식 당일 인력지원(수상자 수행 전담 인력)
메이킹필름 제작	ㅇ 사업 추진과정과 시상식 대한 메이킹필름 제작 (공모전 운영 기록)
기타사항	ㅇ 이벤트 비용 지급 ㅇ 전문심사위원 자문료 및 심사비 지급 ㅇ 최종 결과보고서 작성 ㅇ 그 밖에 공모전의 원활한 진행에 필요한 사항

❍ 과업 미포함 사항

구 분	화성시 수행 사항
홍보 일부	ㅇ 보도자료 작성 및 배포, 시 홍보매체를 통한 홍보
기타사항	ㅇ 시상금 지급

□ 과업 세부내용

□ 공모전 기획

ㅇ 공모전 전체 종합계획 및 세부실행계획 수립 지원

-  각 단계별 세부일정(세부일정표 작성)

- 전문 인력 배치계획 및 운영 방안 포함

- 공모전 주제에 맞는 세부 슬로건 또는 컨셉 제안

- 관련 분야 전문가로 자문단 구성하여 기획 등 사전 논의

- 인플루언서 참여 활성화 방안 제시

- 조회수 10만 이상의 응모작 일정 수 이상 접수 방안 제시

- 최소 응모작 200편 이상 접수될 수 있는 방안 제시

ㅇ 홍보, 작품 공모 및 접수, 심사, 시상식 행사 기획 등 진행

- 영상공모전 프로그램 기획 및 공모 운영 등 전문적 경험을 갖춘 전담팀 구성

ㅇ 사업 추진 관련 전문적 법률검토 진행

- 공고문, 저작권, 사후홍보 관련 등 공모전 운영 관련 법률전문가 자문

□ 공모전 홍보

ㅇ  제1회 공모전으로서 참여 확산을 위해 공모전 전문 매체, 대학생 중심 매체, 인플루언서 활용 등 전방위적인 홍보 계획 수립 및 추진

ㅇ 공모전 확산을 위한 온라인 이벤트 1회 이상 실시(얼리버드 참여자 대상 기프티콘 발송, 공모전 입소문 내기 우수자 기프티콘 발송 등)

ㅇ 그 밖의 온·오프라인 홍보방안 제시, 새로운 매체를 활용한 공모전 이슈

전략 제안(유명 유튜버 대상 메일 발송, 화성시민 타깃팅 광고 등)

ㅇ 홍보 콘텐츠 제작

- 사전홍보용 제작 영상은 조회수 10만 이상 확보

- (소개 영상 제작) 온라인용 공모전 소개, 단계별 참가 방법 안내,

응모시 유의사항(결격사유, 필수사항 등) 내용 포함

- (샘플영상) 인플루언서를 활용한 공모전 주제에 맞는 샘플영상을 제작

·인플루언서를 섭외하여 샘플 영상 제작(인플루언서 영상을 본 누구나    자발적으로 공유 및 참가할 수 있도록 흥미로운 영상 1개 이상 제작)

※ 제안서 제출 시 섭외 가능한 인플루언서 리스트 제출

·인플루언서 계약 및 비용협의, 영상의 저작권, 초상권 등에 관련한    모든 법적인 부분에 위배되지 않도록 주의

·공모전 방향에 맞는 영상제작을 할 수 있도록 하고 인플루언서      영상을 통해 많은 사람들이 참여할 수 있도록 공모전 사전 홍보기    간을 감안하여 일정 조율에 책임.

-  (포스터, 배너) 홍보 포스터, 온라인용 배너 제작 및 배포

․ 블로그, 게시판 등 인터넷 광고용

․ 시 대표 홈페이지 등 링크를 위한 배너 이미지 제작

ㅇ  광고는 언론진흥재단을 통해 진행되어야 하며 최종 결과물 제출시 언론진흥재단과의 지출증빙(세금계산서, 재단청구서 등)을 첨부

※ 언론진흥재단 광고의뢰를 통해 별도 포털광고, 공모전 사이트,

유튜브 커뮤니티 광고, 화성시민 유튜브 타켓팅 광고 및 SNS 홍보에 활용

ㅇ  수상작을 국민들에게 알릴 수 있는 홍보방안을 기획하여 제시

□ 공모전 홈페이지 제작

ㅇ  공모전 홈페이지 제작

- 공모전 안내, 공모 요강, 작품 출품, 행사 안내, 공지사항 등 메뉴    구성으로 공모전 전용 홈페이지 구축

- 심미적 요소를 갖춘 공모전 홈페이지 디자인

- 실시간 참여 현황 대쉬보드 제공

ㅇ  시스템 유지보수

- 홈페이지 운영 인원은 보안관련 교육 및 착수계 제출시 보안각서 제출

□ 공모전 접수 및 운영

ㅇ  공모전 작품접수 관리

- 참여자 대상 관련 공지 등 안내 및 홍보

- 접수 일정, 방법 등 공모전 관련 각종 문의 대응 및 절차 관리

- 접수작 취합 및 분류, 통계자료 작성

ㅇ  시상금 지급을 위한 서류 취합 및 미제출자 제출연락

ㅇ 산출물 납품

- 사업완료 후 계약상대자는 용역수행 성과물로 용역산출물을 제출

․사전, 사후홍보를 위해 제작된 디자인 시안, 영상 원본

․사업의 모든 진행내역이 담긴 결과 보고서

□ 작품 심사 진행

ㅇ 심사 총괄계획 수립 및 운영

- 구독자 평가 반영 방안 마련 및 심사 적용

ㅇ  전문가 심사위원 구성 및 운영

- 관련분야 외부 전문가 등 섭외(5명)

- 작품 기획안 심사 방안 제시(심사 기준표 등)

- 심사 자료 준비 등 심사위원회 운영 전반

※ 자문료 및 심사비는 공모전 운영사에서 지급

□ 시상식 지원

ㅇ 시상식 기획 및 진행

- 사회자 섭외 및 리허설 진행(사전 리허설  필수), 시상식 시나리오,

동선 체크, 수상자 및 참석자 관리 등 전반적인 진행사항 준비

- 코로나19 상황 등에 의하여 비대면으로 진행할 수도 있으며, 그에 따른   비대면 시상식 기획

ㅇ 시상식 물품 제작

- 입상자 상장제작 및 상금 수여, 상패 및 명찰, 좌석배치도, 현수막,   엑스배너 등 관련 사항

ㅇ 시상식 참가자 수행인력 배치

ㅇ 그 밖에 시상식 진행에 필요한 사항 지원

□ 메이킹필름 제작

ㅇ 현장사진 기록, 현장스케치(수상 소감, 영상제 감상평 등) 영상제작 등

ㅇ 공모전 전반에 대한 기록(스틸사진, 영상 등)

□ 기타사항

ㅇ 사업수행 과정, 종료 후에 저작권, 사용권, 소유권, 특허권 등에 관한 사항

ㅇ 공모전 결과(접수현황, 평가, 성과 등) 및 정산 보고

ㅇ 기타 운영사에서 제안하고자 하는 사항, 공모전 운영의 원활한 진행에 필요한 제반 사항 등

ㅇ 당선된 영상의 저작권은 제작자와 화성시가 공동으로 소유하며, 향후 화성시가 운영하는 모든 매체(홈페이지, SNS, 미디어보드 등)에서 비상업적 용도의 콘텐츠로 사용 및 재생산 가능함(공모전 공고 시 고지 필수)

Ⅲ		과업 수행 방법

1. 운영 조건

❍ 본 과업은 과업지시서에 따라 수행하여야 하며 과업수행자는 언론재단과 계약일 이후 10일 이내에 과업내용에 대한 구체적인 과업수행계획서와 기타 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하고, 과업수행 중 내용변경이 불가피한 경우에는 화성시와 사전에 협의하여야 한다.

❍ 과업수행 계획서는 과업지시서 내용을 모두 포함하여야 한다.

❍ 과업지시서에 명시 되지 않은 사항이라도 과업목적을 위하여 필요한 사항, 본 사업의 진행상 불가피한 사항, 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 과업지시서에 포함된 것으로 본다.

❍ 과업수행자는 사업의 성공적 추진을 위해 신의․성실의 의무를 진다.

❍ 과업수행자는 예산회계법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 회계예규 등 관련법규와 제반 계약내용을 준수하여야 한다.

❍ 사업내용은 세부적인 사업의 범위와 규모(창의적 아이디어 포함)를 적극적으로 기획·제시하여야 한다.

❍ 본 과업을 수행하기 위한 모든 전산설비는 과업수행자의 자체 설비를  이용하여야 하며, 화성시 설비 이용이 필요할 때는 화성시의 승인 하에  관련 설비를 이용할 수 있다.

❍ 계약서 및 과업지시서에 대하여 과업수행자와 발주부서의 해석상 이견이 있을 경우에는 상호협의하여 결정하고 협의가 되지 않을 경우 발주부서의 해석에 따라야 하며 특별히 명시되지 않은 사항은 일반 관례에 따른다.

2. 인력 구성

❍  용역수행업체는 사업총괄 책임자 및 용역수행 참여인력의 이력 사항을 포함한 인력투입계획을 과업수행계획서에 포함시켜 화성시 승인 후 진행하여야 함

❍  용역수행업체는 부득이한 사유로 인하여 사업총괄 책임자 및 용역수행 참여인력을 교체하고자 할 때에는 화성시의 승인을 받아야 하고 신규 투입인력은 교체할 인력과 동등 또는 그 이상의 능력과 자격을 보유하여야 함

❍  화성시는 참여인력의 능력이 본 용역수행에 부족하다고 판단될 경우 용역수행업체에 해당인력 교체를 요구할 수 있으며 용역수행업체는 이에 따라야 함

❍ 화성시는 용역수행업체가 인력투입계획이나 과업수행계획서에 따라 본 과업을 수행하지 않는 경우 시정을 요구할 수 있고, 지속적인 시정 요구에도 불구하고 용역수행업체가 이에 응하지 않을 경우 계약을 해지할 수 있음

3. 과업 보고

❍ 용역수행업체는 과업수행 과정에서 담당자에게 과업 진행사항을 수시․주기적으로 보고하여야 한다.

4. 지적재산권, 공직선거법, 개인정보보호법 등 모든 법령 준수 및 정보보안

❍ 과업수행자는 “2021 두근두근 화성시 유튜브 공모전 운영”과 관련된 모든 사항에 대해서 지적재산권 관련 법령 및 공직선거법 등 모든 법령을 준수해야 하며, 이를 위반하여 발생하는 문제에 대해서는 과업수행자가 민·형사상의 모든 책임을 져야한다. 법령에 위반되는 모든 행위에 대해서는 이를 취소하거나 즉시 중지해야 한다.

❍ 개인정보는 재위탁이 금지되며, 공모전 접수 등 과업수행 시 발생하는 모든 개인정보는 업무담당자 이외에는 처리할 수 없고 개인정보가 포함된 자료는 비밀번호를 설정하여 관리하며 외부로 유출/노출/누출되지 않도록 각별히 주의하여야 한다.

❍ 과업수행자는 과업수행 목적 외의 용도로 개인정보를 처리·이용 할 수 없다.

❍ 과업수행자는 개인정보 관련 책임자 지정, 개인정보 보안 점검 시 성실히 응해야하고 점검사항에 대해 즉시 보고해야 한다.

❍ 본 과업지시서에 의해 명시된 과업수행자가 개인정보처리와 관련되어 준수해야 하는 사항은 과업 시작일부터 발생되는 모든 행위에 적용되며 본 과업지시서에 포함된 내용과 개인정보보호법에 명시된 모든 사항 위반 시 과업수행자 및 과업수행자의 위반과 관련된 자는 민・형사상의 모든 책임을 진다.

❍ 과업수행자는 화성시의 정보 보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 과업과  관련하여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 안 된다. 과업수행자는 이를 위반하여 발생하는 문제에 대해서는 민·형사상의 모든 책임을 져야한다.

- 참여 인력에 대한 보안조치 및 보안서약서, 개인정보보호법에 따른 의무사항 등 제출

❍ 과업수행 과정에서 취득, 작성하는 정보 등에 대하여는 무단으로 유출 및 제3자에게 누설되지 않도록 보안대책을 수립·시행하여야 한다.

- 사업수행 시 관련된 정보, 시설, 수행결과에 대한 보안조치 (업무 수행과 관련한 정책 자료 등은 사전 승인 없이 본 업무수행 목적 이외에 사용불가)

❍ 업무와 관련된 메일, 메신저 내용은 과업에 참여한 직접적 업무담당자 이외에는 접근할 수 없도록 비밀번호를 관리해야 한다. (비밀번호 공유 금지)

5. 저작권

❍ 과업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 원본파일, 성과품 및 산출물 일체에 대한 저작권 및 소유권, 사용권 등 모든 권리는 화성시에 귀속되며, 과업수행자는 사전 승인 없이 사용할 수 없다.

❍ 과업을 위해 제작한 콘텐츠는 상업적 사용을 배제한 화성시 및 관련 산하기관 등의 2차적 활용*에 그 출처를 밝히고 사용할 수 있음

*온·오프라인 매체 등에 콘텐츠 공유 및 확산 등

❍ 하자책임기간은 사업 종료 후 1년(콘텐츠)으로 하며 저작권 관련 문제 발생 시 하자책임기간 이후에도 과업수행자가 배상 조치함

❍ 저작권 관리: 사전 홍보 콘텐츠 제작에 필요한 소프트웨어·사진·영상· 기사·글꼴 등에 대한 정보사용료 및 저작권 문제 해결

*저작권 관련 법적 분쟁 발생 시

- 과업 수행 시, 저작권 등의 침해로 제3자가 화성시를 상대로 소송을 제기한 경우, 기획·편집·디자인 과업수행자는 피해자 측과 합의·배상하고 제3자의 화성시에 대한 민형사상의 청구권 포기합의서를 화성시에 제출해야 한다.

- 동 합의서 제출시까지 화성시는 용역대금 지급을 보류

6. 과업 보고 및 정산

❍ 과업수행자는 과업 진행사항 파악, 점검 등을 위해 화성시의 요청이 있을 경우 보고 및 자문에 응하여야 한다.

❍ 과업수행자는 과업기간동안 과업수행보고서 등 업무범위에 포함된 사항에 대해 운영 보고서를 제출하여야 한다.

❍ 특정한 이슈 발생 시 화성시가 요청한 자료에 대해서 즉시 보고해야 한다.

❍ 과업수행자는 모든 보고서 제출 시 공문을 통해 제출하여야 하며, 최종 보고서 제출 시에는 보고서 및 저작물 일체를 파일 형태로 별도 저장매체(USB)에 저장하여 제출한다.

❍ 모든 보고 과정에서 도출된 보완사항은 성실히 반영하여야 한다.

❍ 사업비 청구 시 해당 기간 동안 수행한 과업수행 내역을 화성시의 요구된 양식에 의거 상세히 명시하여 청구하여야 한다.

❍ 과업수행자는 최종 보고서 및 정산결과보고서를 과업 수행 연도 내에 제출하여야 한다.

❍ 최초 계약 시 명시된 내용 중 수행이 되지 않았거나 지출이 되지 않은  직접 경비(시상식 운영비 등)에 대해서는 정산자료에 명시가 되어야 하며, 최종 비용 청구시 반영하고, 반납하여야할 금액이 있을 경우 화성시가 요구한 방식에 의해 반납하여야 한다.

❍ 과업수행자는 사업관련 영수증, 증빙서류 등 일체의 자료를 화성시의 요구가 있을 때는 언제든지 제출해야 하며, 계약해지나 사업종료 후에도 2년간 보관해야 한다. 이를 준수하지 않아 발생하는 모든 책임은 과업수행자에게 있다.

7. 계약해지 및 사정변경

❍ 계약해지 : 화성시는 다음의 경우에 계약을 해지할 수 있다.

- 계약조건 위반 및 공모전 운영을 부실, 태만하였을 경우

- 불성실한 과업수행이나 부실 및 부주의로 인한 과실이 인정될 때

- 계약 및 지시사항을 성실히 이행하지 아니할 때

- 과업을 완료할 능력이 없거나 현저하게 수행실적이 미달될 때

- 각종 보고서가 미제출 되거나 지연될 때

- 과업수행과정에서 각종 법령위반으로 인해 지적을 받을 경우

- 고의, 과실로 화성시의 명예를 훼손 또는 업무상 비밀을 누설할 경우

- 화성시는 각 호의 경우 이외에 객관적이고, 명백하며, 불가피한 사정으로 인해 계약을 해제 또는 해지할 필요가 있다고 판단할 경우에는 필요한 조치를 취할 수 있음

※ 화성시는 과업수행자의 행위가 계약위반 행위로 간주되어 계약해지 등의 조치를 취하고자 할 때에 조치 전에 1회 이상 과업의 성실한 수행을 요구한다.

※ 계약이 중도에 해지되었을 경우에는 해지시점까지 수행한 과업에 대한 비용을 청구에 의해 지급하며, 과업수행자는 최종 결과보고서를 해지 시점부터 14일 이내에 제출한다.

❍ 과업변경 : 다음의 경우에는 과업 내용을 변경할 수 있다.

- 화성시에서 필요하다고 인정할 경우

- 화성시의 필요에 따라 과업이 변경되거나 계약 체결 후 예정가격 또는 계약금액의 결정에 하자 또는 착오가 발생하였을 경우 해당 금액을 감액하거나 환수할 수 있음

❍ 화성시는 다음 각 호에 해당하는 사유로 용역기간이 연장되어야 한다고 판단 될 때에는 계약기간을 연장할 수 있다.

- 천재지변 또는 이에 준하는 사항이 발생하였을 때

- 기타 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때

8. 기타 사항

❍ 화성시는 과업수행중 제안서의 내용이 과업의 목적에 미흡하다고 판단되면, 과업내용을 추가 요구할 수 있다.

❍ 과업수행자는 계약 후 10일 이내 과업에 착수하여야 하며, 착수 전 착수계, 과업수행 계획표, 사업수행자 명단, 보안각서 등 과업 수행에 필요한 제반 서류를 계약 후 10일 이내에 제출하여야 한다.

❍ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 각종 안전에 유의하여야 한다.

❍ 과업 추진 상 발생하는 일체의 사고에 대한 책임은 과업수행자에게 있으며, 화성시의 소유물에 대한 손해발생시 즉시 원상복구 등 배상 조치하여야 한다.

- 고의, 과실이 없다는 입증 책임은 과업수행자에게 있음

- 제3자에게 불법․부당한 피해를 주었을 경우 과업수행자가 배상

❍ 화성시는 과업수행자의 업무를 지도․감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을 요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·평가 할 수 있으며, 과업수행자는 이에 따라야 한다.

Ⅳ		사업자 선정 방식

1. 선정방식

❍ 입찰방법 : 일반경쟁입찰

❍ 제안서 심사

- 제안서 사전 심사를 통해 상위 4개 업체를 선정, 프레젠테이션(PT) 실시

❍ 기술능력 평가방법(협상에 의한 계약)

- 기술점수(90%)와 가격점수(10%)를 합산 후 고득점 순으로 우선 협상 대상사 선정

- 항목별 평점 중 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 평점 합산

- 우선협상대상사와 협상이 결렬될 경우, 차득점 업체와 동일한 방법으로 협상

- 기술평가 점수가 배점한도의 85%(76.5점) 미만인 경우 협상 대상에서 제외

- 동점자 발생 시, 기술평가 고득점 순으로 선정, 기술평가 점수도 동일한       경우 평가항목 중 배점이 가장 큰 항목 고득점 업체를 우선협상대상사로 선정

- 실제 업무를 담당할 PM이 프레젠테이션을 하여야 함

- 업체별 25분(발표 20분, 질의응답 5분)

2. 평가항목 및 배점기준

❍ 제안요청사항: 평가표 내 확인

❍ 평가항목 및 배점기준

평가항목	세부항목	평가내용	배점
사업제안 (90점)	o 전문성	․ 해당 사업 분야 전문성	5
	o 실행가능성	․ 인플루언서 섭외 등 해당 분야 네트워킹 확보	10
	o 수행방법	․ 사업수행방법의 적합성 및 구체성 - 조회수 10만 이상 작품의 일정 수 이상 접수 방안 - 최소 응모작 200편 이상 접수 방안 등	20
	o 수행전략	․ 사업 추진 전략의 혁신성 및 독창성 - 타 제안 업체와의 차별성 및 독창성	20
		․ 공모전 홍보 전략의 구체성 및 실현 가능성 - 사전홍보영상 제작 편수, 내용 등	15
		․ 구독자 평가 방안의 구체성 및 실현 가능성	10
	o 사업관리 방안	․ 일정계획의 타당성 및 보안 관리의 적절성	5
	o 지원기술 사후관리	․ 기타 추가적인 제안 및 사후 발생 가능한 요청사항에 대한 지원계획 등	5
가격제안 (10점)	o 입찰가격 평가	․ 조달청에서 평가	10점
합 계			100점

❍ 평가원칙

- 평가결과에 대하여 제안업체는 이의를 제기할 수 없으며, 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 아니함

[참고자료 1]

사업제안 평가 세부기준

평가항목

평가분야

평가요소

배점한도

계

20점

전문성

전문인력

규모

∙전문인력 보유현황

전문인력 보유현황 (명)	5명 이상	4명	3명	2명	1명 이하
배 점	5	4	3	2	1

○ 본 사업에 참여예정인 인력 중 ‘국내외 영상 공모전,     인플루언서 활용 홍보’등 관련 경력 3년 이상인 자

* 참여기술자의 경력사항은 기술자경력관리수탁기관 또는 발주기관 등에서 발행한 경력증명 확인을 받아 제출하거나, 홍보마케팅 분야 등의 경력은 해당분야 업체에 소속되어 해당업무를 수행한 기간을 기준으로 하되, 수행경험을 확인할 수 있는 증빙자료 제출

* 사업책임기술자 및 분야별 책임기술자는 반드시 당해 용역수행에 참여하여야 하며, 당해 용역에 참여하지 아니하는 경우로서 그 기술자에 대한 평가가 업체선정의 중요한 요소인 경우에는 계약해제 또는 해지의 사유가 될 수 있음

5

해당분야네트워킹

확보

인플루언서 섭외 수

∙인플루언서 섭외 수

인플루언서 섭외 수	10명 이상	8명	6명	4명	2명 이하
배점	10	8	6	4	2

○ 실제 공모전 참여가능한 구독자 1만 명 이상 인플루언서 수

○ 제안서 제출 시 리스트 제출

10

3. 일반사항

❍ 본 제안요청서와 관련하여 계약된 업체의 제안서는 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서와 제안서가 상이한 경우에는 계약서 사항이 우선함

❍ 제안서에 대한 해석상의 문제가 발생 시에는 발주기관의 해석에 따름

❍ 광고홍보의 특성에 따른 시급성 등을 이유로 공동수급을 불허함

❍ 세부내용은 우선협상대상사와의 약정체결 시 명시함

4. 특수 수행 지침

❍ 낙찰자는 재단의 민간협력 방식에 따라 업무를 수행해야 함

❍ 세부내용은 우선협상대상자와의 약정체결 시 명시함

Ⅴ		제안서 작성 및 제출

1. 제출서류

❍ 입찰공고문 확인 필수

❍ 제안서 PDF파일 : 제안요청서 지시사항 포함

- 시안은 스토리보드로 구성, 애니메틱 금지

* 입찰 서류 및 제안서는 온라인으로 제출

* 기타 제안요청서에 제출토록 명시한 서류(사본은 원본 대조필)

* 자격에 대한 서류심사에서 결격 사유가 해당되는 업체의 경우 1차 제안서 심사에서 제외

* 입찰참가 등록 마감시간까지 위의 구비서류 미비 시 접수 불가

□ 제안서의 효력

ㅇ 제안서의 내용은 제안자가 계약자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시한 경우는 계약서 사항이 우선함

ㅇ 본 제안요청서의 전체 또는 일부를 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용할 수 없음

ㅇ 제출된 제안서에는 제안사의 고유한 개념과 아이디어가 포함될 수 있으나, 제안서 내에 독창적 정보라고 명시되지 않는 한 재단과 광고주는 이를 임의로 사용할 권한을 가짐

ㅇ 제안사는 본 제안요청서에 제시된 정보의 정확성에 대해 스스로 확인할 필요가 있으며, 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 재단은 책임지지 않음

ㅇ 재단은 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

2. 유의사항

❍ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체 소요비용은 사업자의 부담임

❍ 정해진 기한 내 제출된 서류로만 평가함

❍ 제출된 제안서의 모든 기재사항은 허위 또는 모방, 표절로 밝혀질 경우에는 평가대상에서 제외되며, 계약 후에도 계약을 무효화할 수 있음

❍ 사업자는 본 제안사항을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권, 특허권 등의 문제에 대한 사항을 사전 검토‧조치하여야 하며, 이에 대한 일체의 책임은 사업자에 있음

※ 입찰 관련 서식(붙임)

[붙임 1]: 입찰참가신청서

[붙임 2]: 입찰보증금 지급각서

[붙임 3]: 확약서

[붙임 4]: 보안각서

[붙임 5]: 청렴계약이행서약서

[붙임 6]: 제안업체 회사연혁 및 일반현황

[붙임 7]: 참여인력 구성내역 및 이력사항 /끝/

[붙임 1]

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.					처리시간
					즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입찰개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호	제 호	입 찰 일 자
	입 찰 건 명
입찰보증금	납부방법	입찰보증금 지급각서로 갈음.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : □
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 재단의 일반(제한․지명)경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매․기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 신 청 인 : □ 한국언론진흥재단 귀중

[붙임 2]

입찰보증금 지급각서

입찰번호 :

물 품 명 :

입찰일시 :

귀사에서 시행하는 위 용역입찰에서 본인이 입찰서 유효기간 만료일 이전에 입찰서를 철회하거나, 또는 본인이 낙찰자 또는 계약협상대상자로 선정된 후 정당한 이유 없이 계약을 체결하지 않거나 약정된 기일 내에 계약보증금을 납부하지 않아 입찰보증금의 귀사 귀속사유가 발생할 경우에는 귀사의 요청에 따라 총입찰 금액의 100분의 5에 해당하는 금액을 귀사에 즉시 현금으로 납부하겠으며, 기타 입찰보증금의 귀사 귀속사유로 인한 어떠한 조치에 대하여도 귀사의 결정 또는 요구에 따를 것임을 확약합니다. 또한, 위 물품의 구매와 관련한 재공고 입찰에 본인이 참여할 경우에도 이 각서가 입찰보증금 지급각서로서 계속 유효함을 인정합니다.

2021년     월     일

대표자                         □

상  호

주  소

한국언론진흥재단 귀중

[붙임 3]

확   약   서

○ 입 찰 건 명 :

한국언론진흥재단의  용역 선정방식 및 제안 요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약합니다.

2021년     월     일

주             소 :

상 호 또 는 명 칭 :

대      표     자 :                       (인)

법 인 등 록 번 호 :

한국언론진흥재단 귀중

[붙임 4]

보 안 각 서

본인(본 업체)은 한국언론진흥재단에서 발주한 『 』 사업 참여와 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역사업에 대한 제안 참여에 있어 제안요청서상의 제반 보안사항을 철저히 이행하겠으며,

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기 시켰을 경우에는 보안관계 제 법규에 의거 처벌 받음은 물론 어떠한 제재 조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.

2021년    월    일

주             소 :

상 호 또 는 명 칭 :

대      표     자 :                       (인)

법 인 등 록 번 호 :

한국언론진흥재단 귀중

[붙임 5]

청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 한국언론진흥재단에서 시행하는  선정 입찰 및 계약이행 과정에서 당사의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 한국언론진흥재단(이하 재단)에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우, 독점규제및공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는 데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 운영 중 편의를 받아 부실하게 운영한 사실이 드러날 경우, 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 업무 착수 전에는 계약취소, 업무 착수 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 재단 관계자에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시, 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 재단의 조치와 관련하여 당사가 재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2021년     월     일

서약자 : 회사명

대표자                    (인)

[붙임 6]

회사연혁 및 일반현황

회 사 명		대표자
사업분야
주 소
연 락 처	전화번호 : 팩스번호 :
회사설립년도	년 월
해당부문사업기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

[붙임 7]

참여인력 구성내역

						사업총괄 책임자 성 명 :
부문				부문				부문				부문				부문
책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자

참여인력 이력사항

성 명			소 속			직 책			연 령	세
학 력	대학교 전공					해당분야근무경력
	대학원 전공					자 격 증
본사업참여임무					사업참여기간				참여율	%

주 요 경 력
사 업 명	참 여 기 간 (년.월 ～ 년.월)	담당업무	발주처	비 고