2020년 ACC FOCUS <이퀼리브리엄> 전시

작품 운송 및 설치 용역 과업지시서

2020. 7.

담당	성명	소 속	전화번호 (팩스번호)	e-mail
	유영아	콘텐츠사업본부 전시기획팀	062-601-4527 (062-601-4539)	woodin@aci-k.kr

Ⅰ		과업 개요

1. 과업명 : 2020년 ACC FOCUS <이퀼리브리엄> 전시 작품 운송 및 설치 (철수 및 반송 미포함)

2. 과업의 목적 및 필요성

[ 전시 개요 ]

∙ 전 시 명 : 2020년 ACC FOCUS <이퀼리브리엄 Equlibrium>

∙ 전시 기간 및 장소 : 2020.11.20. ~ 2021.02.21. / 문화창조원 복합3,4관

∙ 주     최 : 국립아시아문화전당 / ∙ 기획 및 제작 : 아시아문화원

∙ 참여 작가 : 김준, 라일라판 & 궈쉬에후(타이베이시립미술관), 유지수, 첸첸유, 켄친유안, 김설아, 백정기, 응우옌 우담 트랑, 뮬리아나, 장전프로젝트

∙ 전시 목적

- 신남방정책의 흐름 속에서 동남아 국가들을 중심으로 한 아시아 국가의 환경 반응이 어떠한지 문화예술적 측면에서 고찰하여 다양한 환경문제에 대한 공감대 형성

- 자연과 공생할 수 있는 자연친화적 토대 마련이 미래 인류 생존의 길임을 인식하는 제고의 장으로써 전당의 플랫폼 역할 모색

- 인류로 인해 생태계 평형이 깨지고 있는 현 시대에서 인류가 나아갈 방향을 모색하고 고찰

- 문화기술과 환경 이슈를 결합한 융복합 콘텐츠 소개로, 4차 산업혁명 시기의 인류 생존 이슈 고찰 및 비전 제시

∙ 기획 의도 및 방향

- 국립아시아문화전당의 올해 테마인 ‘평화’를 기저에 두고 근래에 들어 심각해지고 있는 기후변화와 환경 이슈에 주목하는 전시

- 전시는 기후변화와 환경오염의 심각성을 전면에 부각시키고 개도하는 캠페인적인 접근보다는 한 사회에 속한 개별 개인들이 자신을 둘러싼 환경 속에서 겪은 경험의 기억에서 출발하여 그 개인이 속한 사회의 정치·역사적 측면을 들여다는 전시

- 이를 통해 국가는 다르지만 그 속에서 동질적인 부분을 발견하고 아시아 국가 간의 공감대를 형성함으로 평화적 공존과 연대를 도모

가. 국내 및 아시아 3개 국가의 작품 19점의 운송 및 설치가 필수적임

나. 국내 및 아시아에서 오는 작품의 안전한 포장ㆍ운송ㆍ통관ㆍ해포ㆍ설치 업무(전시 종료 후 철수, 반송 미포함) 등을 통합 수행할 전문 업체를 선정하여 해당 과업을 수행하고자 함

다. 국내외 유수 기관 및 작가의 소장품이기 때문에 각 기관/작가 별 요건(운송사 지정 및 작품 별 운송 설치 요건 등)을 충족시키고 이를 토대로 기일 내 과업을 완료할 수 있는 해외 운송사와의 풍부한 협력업무 경험이 있는 미술작품운송 전문 업체의 책임 있는 과업수행이 필요

3. 과업 기간 : 계약체결일로부터 ~ 2020년 12월 10일까지

4. 과업의 주요내용

가. 아시아, 국내 기관 및 작가의 작품 운송 및 설치(전시 종료 후 철수, 반송 미포함)

나. 상기 과업을 효과적으로 수행하기 위한 제반 업무(해외 전문 인력과 협업 및 작품 보험가입 외) 수행

[별첨 문서] 전시 작품 운송 목록 1부

Ⅱ		과업의 세부내용

1. 주요 작품대여처

가. 해외운송 : 총 3개 국가, 개인(작가)

나. 국내운송 : 총 7개 작가

※ 작품 수 : 총 19작품

가. 해외운송
아시아 국가	개인	작품 수	비고
대만	Chen Chen Yu	3
인도네시아	Mulyana	1
베트남	UuDam Tran Nguyen	1

나. 국내운송
국가	기관/개인	작품 수	비고
한국	김준	4
	백정기	2
	김설아	5
	유지수	1
	장전프로젝트 (장준영, 전지윤)	1
	송은문화재단 (김준 작가 작품)	1
	전남대학교 박물관	1

※  김준 작가 작품 중 <혼재된 신호들>은 전시장 상황에 따라 설치 여부 최종 결정

2. 주요 과업 내용

가. 전시작품 운송 및 설치

1) 운송 및 설치 대상 목록 : [별첨] 참조

2) 이관(운송) 기본 조건

운송 구간 : 각 작품 및 소장품의 반출지 → 국립아시아문화전당

문화창조원 수장고 또는 1차 반입 지정 장소  → 복합3·4관 전시장(2차 반입 지정 장소)

운송 방법 : 반출지에서 반입지까지 일관 수송

운송 수단 : 해상 및 차량 이용

※ 발주처 지정 일부 작품은 국제 특송 운송 가능

반입 경로 : 국립아시아문화전당 내 차량 및 작품이동 경로는 크레이트 및 작품크기에 따라 사전에 발주처와 반드시 협의 후 발주처 감독 하에 이루어져야 함

검수 및 확인(감독관)

- 반출지 : 발주기관이 지정한 검수 확인자

- 반입지 : 발주기관의 사업담당자

3) 설치 기본 조건

설치 장소 : 복합3·4관 전시장

설치 방법 : 발주기관이 요구한 방법(쿠리에와의 협력 작업 외) 수용

※ 작품리스트를 기본으로 하여 발주기관과 사전에 반드시 협의 후 발주처 감독 하에 이루어져야 함

4) 작업내용

작품 포장 : 작품 상태 점검 후, 작품이 안전하게 운송될 수 있도록 적절한 규격 및 사양으로 맞춤 포장(크레이트 제작 포함)

작품의 포장은 제원에 맞춰 프레임을 별도 제작한 후 크레이트에 포장, 운송하여야 하며, 사전에 반드시 발주기관과 협의 후 진행

작품 운송 : 작품의 안전을 최우선하여 적합한 운송수단(육상운송의 경우 무진동 탑차 이용)을 사용하여야 하며, 해외에서 국내로 반입 시 국가 간 운송은 해상을 이용

작품의 상태에 따라 특수포장 등이 필요할 경우 사전에 반드시 발주기관과 협의 후 진행, 특히 인도네시아 뮬리아나 작가의 작품의 경우, 털실 재질의 작품이므로, 곰팡이, 벌레 등에 대비한 포장 및 방역 필수

작품 반입 : 발주기관과 협의한 경로를 통해 국립아시아문화전당 내 문화창조원으로 반입

작품 설치 : 문화창조원 복합3·4관 내 발주기관이 지정한 위치에 작품 설치

사후 처리 : 문화창조원 수장고에 운송품 포장재 및 크레이트 이동

나. 보험가입 및 쿠리에

1) 보험가입

보험가입 : 반출지 출발에서 반입지 도착 및 작품 설치 등 과업에 수반된 모든 과정 중 발생하는 위험요소(작품 및 시설품 파손, 탈락, 도난)에 대해 과업시행자가 책임을 지며, 위험요소 발생 시 원활한 문제해결을 위해 반드시 ‘박물관종합보험’에 가입하고, 이에 대한 증명서를 발주처 담당자에게 제출. 보험사는 발주처의 요구사항을 반영.

2) 쿠리에(courrier)

쿠리에(courrier) : 발주처의 요청으로 쿠리에(courrier) 참여 시 쿠리에 초청부터 협력 작업에 대한 과업을 진행하며, 협력 작업에 적극 협조. 또한 발주처와 쿠리에의 요구사항을 반드시 반영하여 작업

- 쿠리에별로 체류기간 동안 숙박 및 왕복 교통비(항공운임 포함) 제공

※ 국외 쿠리에의 경우 항공권 구입 시 최종 체류기간 변동 가능

※ 숙박의 경우, 국립아시아문화전당 아시아창작스튜디오를 이용하되, 코로나19로 인한 격리하는 경우에만 정부지정 숙박시설 숙박비 제공

쿠리에 Courrier
구분	개인	인원 수	체류기간 (예정)	비고
국외	뮬리아나(작가) 및 밤방 노브리 (테크니션) (인도네시아)	2	2020.10.20. ~ 2020.10.21. · 항공: 욕야카르타 국제공항(YIA) →(1회 경유:CGK)→인천(ICN) · 국내이동: 인천(ICN)→광주	- 항공운임 및 국내이동 교통비 지급 (※ 전시장 방문 기간 동안 일비, 식비 제외) - 코로나19 격리 14일 동안 식비, 숙박비 지급
			2020.10.21. ~ 2020.11.05. · 격리 14일/ 정부 지정 격리시설
			2020.11.05. ~ 2020.11.12. · 전시장 방문, 작품 설치 및 감독
			2020.11.12. ~ 2020.11.13. · 국내이동: 광주→인천(ICN) · 항공: 인천(ICN)→(1회 경유:CGK) →욕야카르타 국제공항(YIA)
	첸첸유 (대만)	1	2020.10.24. ~ 2020.10.24. · 항공: 대만(쑹산 공항 TSA)→김포(GMP) (직항) · 국내이동: 김포→광주
			2020.10.24. ~ 2020.11.06. · 격리 14일/ 정부 지정 격리시설
			2020.11.06. ~ 2020.11.22. · 전시장 방문, 작품 설치 및 감독
			2020.11.23. ~ 2020.11.23. · 국내이동: 광주→김포 · 항공: 김포(GMP)→대만(쑹산 공항 TSA) (직항)
국내	김준	1	2020.11.11. ~ 2020.11.13.	- 왕복 교통비 - 코로나19 검사비 및 검사 당일 일비 지급 ※ 검사결과서 제출 필수
	백정기	1	2020.11.11. ~ 2020.11.13.
	장전프로젝트 (장준영)	1	2020.11.04. ~ 2020.11.30.
	장전프로젝트 (전지윤)	1	2020.11.09. ~ 2020.11.19.
	유지수	1	2020.11.12. ~ 2020.11.14.

코로나19 대응 관련 사항

- 쿠리에 코로나19 검사 : 검사비 및 검사 당일 일비 제공 ※ 숙박을 위해 국내 작가별 검사결과서 제출 필수

- 국외 쿠리에의 경우, 격리 시작 3일 이내에 진단검사 실시

3. 과업 추진일정

ㅇ 착수일 ~ 2020. 10. 01.

- 전시 작품 포장 및 운송

ㅇ ~ 2020. 11. 06.

- 작품 국내 반입 및 전시장 도착, 해포

- 작품상태 확인 및 검사

- 국외 쿠리에 코로나19 관련 격리 등 관리

- 국내 쿠리에 숙박 입실 전 코로나19 검사 실시, 검사결과서 제출

ㅇ ~ 2020. 11. 18.

- 작품 설치

- 최종 점검 및 사후처리 완료

ㅇ 2020. 11. 19. 프레스 프리뷰

ㅇ 2020. 11. 20. 전시 개막

ㅇ ~ 2020. 12. 10.

- 완료내역서 및 완료계 접수

※ 상황에 따라 발주처와 사전 협의하여 세부일정 변경 가능

Ⅲ		과업수행 지침

1. 기본지침

가. 과업수행자는 착수계(과업에 대한 세부 일정, 실행 방법, 참여직원 조직표 등 포함)를 계약체결일로부터 7일 이내, 서면으로 과업 담당자에게 제출하도록 한다.

나. 과업수행자는 본 과업 계약 완료일 내에 완료계를 서면으로 과업 담당자에게 제출하도록 한다.

다. 본 과업의 용역비는 재료비, 여비, 인건비 등 제반 비용 일체를 포함한다.

라. 과업수행자는 과업 추진 과정 중에 발주기관의 승인을 받아야 할 사항이 있을 때는 서면으로 사전 통보하여야 한다.

마. 과업수행자는 과업추진 과정에서 과업지시서에 명기되지 않은 사항이 발생할 경우, 과업 담당자와 협의하여야 하며, 상호 의견이 상이할 경우 발주기관의 의견을 우선한다.

마. 과업수행자의 과업수행을 감독하기 위하여 발주기관은 감독관을 선임하여 업무지시, 자문 등의 기능을 수행하게 할 수 있으며, 감독관 선임 시 과업수행과 관련한 세부사항은 수시로 협의하도록 한다.

사. 과업수행자는 과업지시서에 누락된 사항일지라도 과업의 성격상 당연히 수행해야 할 사항은 수행하여야 한다.

2. 포장 및 운송 조건

가. 자료의 포장 및 상하차, 해포 시에는 감독관의 입회하에 진행하고, 상호 확인하여 인수인계서를 작성한다.

나. 포장 시 충분한 완충제를 사용하며, 운송 중 자료 안전을 보장할 수 있도록 한다. 또한 벌레나 곰팡이 대비한 방충과 통관 시 방역 등에 대비하여 안전하게 운송한다.

다. 운송품의 상하차 시 사다리차, 스카이차, 실외운반용 지게차 등을 사용하여 안전하게 작업한다.

라. 운송사는 포장, 해포, 운송, 자료의 상태 체크, 상자포장, 상하차 시 발생하는 모든 사고에 대하여 책임을 진다.

마. 운송사의 지연 운송으로 인한 추가 소요액은 운송사가 부담하며, 불가피한 사유(천재지변, 통관 등의 절차상의 문제 등) 발생 시 발주처와 협의할 수 있다.

바. 과업지시서에 누락된 사항일지라도 사업 수행의 성격 상 당연히 수행해야 할 사항은 운송업체 부담으로 수행하여야 한다.

3. 과업내용, 과업수행기간 변경 등

가. 과업수행자와 발주기관은 필요한 경우 과업수행 기간 연장 및 세부내용 변경을 발주기관의 근거 규정 및 규칙에 의거, 협의에 의해 변경할 수 있으며 이는 발주기관 계약부서의 사전 승인을 얻은 경우에만 가능하다.

나. 과업수행자는 과업 내용이 변경되거나 계약 체결 후 계약 금액 결정에 하자 또는 착오가 있을 시에는 해당 금액을 감액하거나 환수할 수 있다.

4. 보안사항

가. 과업수행자는 과업 수행 중 발주기관에서 제공한 자료의 분실, 도난, 외부유출을 방지하여야 하며, 자료의 철저한 보안을 위하여 시건장치를 확인하고, 관리책임자를 지정하여 관리하여야 한다.

나. 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어서 취득한 제반 보안사항에 대하여는 철저히 보안을 유지하고 과업이 완료된 후에도 이를 엄수해야 한다.

다. 과업수행자는 본 과업에 대한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않은 목적으로 사용할 수 없으며, 사전 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여 할 수 없다.

라. 과업수행자는 본 과업 수행 과정에서 보안사항 불이행으로 발생된 제반 문제에 대하여 배상 등 모든 책임을 져야 한다.

마. 과업수행자 및 참여자는 발주기관의 승인 없이 사업결과를 대외적으로 발표하거나 제공할 수 없다.

5. 안전관리 준수 사항

가. 과업수행자는 본 용역을 수행함에 있어 안전 및 보안사고가 발생하지 않도록 예방은 물론 제반 안전 및 보안조치를 강구하여야 한다.

나. 과업수행자는 과업 착수 전 과업 수행 중 예상되는 유해·위험요인에 대한 위험성평가를 실시하고 그 결과를 계약자에게 보고하여야 한다.

다. 과업수행자는 상기 위험성평가 이행점검과 함께 필요시 보완요구를 할 수 있으며 계약상대방은 이를 따라야 한다.

라. 과업수행자는 본 과업 수행 중 위험작업시 필요에 따라 ‘안전작업허가서’ 발행을 요청할 수 있고, 생명 및 신체 등이 위험에 노출되는 등 상황에 따라 ‘작업중지’를 요청할 수 있다.

마. 과업수행자는 본 과업 수행으로 인하여 발생된 모든 안전 및 보안사고에 대하여 민·형사상 일체의 책임을 지고, 인적 및 물적 손해를 끼친 경우에는 보상, 변상 및 원상복구를 하여야 한다.

바. 과업수행자는 본 과업에 투입되는 인력에 대한 사전 안전 및 보안교육을 실시하고, 과업에 소요되는 각종 보호구를 지급·착용한다.

사. 과업수행자는 작업에 사용되는 각종 자재 등은 적격품을 사용해야한다.

아. 과업수행자는 본 과업 수행 중 피로감을 느끼거나 휴식이 필요하다고 판단될 때에는 과업 수행에 지장이 없는 범위 내에서 전당 내 휴게공간에서 휴식을 취할 수 있다.

6. 위험성 평가

가. 과업수행자는 화기작업, 밀폐공간작업, 전기작업, 고소작업, 중량물취급 작업, 굴착 작업이 포함된 작업에 대하여 [별표1]의 “안전관리 서약서”를 계약담당에게 제출 및 위험성평가를 실시하고 감독자에게 제출하여야 하며, 감독자는 계약업체의 위험성평가 결과를 점검하고 “안전작업허가서”를 발급하는 등 안전관리 조치를 취하고 착수 하여야 한다.

7. 안전사고 예방 및 재해 시

가. 발생 가능한 위험성에 대한 비상사태 대응 절차를 수립한다. 비상사태 대응 절차에는 비상연락체계를 포함하여 수립해야한다. ※ 비상 상황 시 조치 프로세스 참조

ㅇ 비상 상황 시 조치 프로세스(예시)

- 보고단계 및 원칙

1단계	⇨	2단계	⇨	3단계
발견자 및 보고자		선 조치 및 보고		사후 보고서 기록
사태 발생 즉시 우선 순위에 의해 보고		상황이 급박한 경우 선 조치 후 조치 내용과 결과를 보고함		사고원인 및 조치내용, 재발 방지대책을 포함하여 기록

- 비상상황 처리 프로세스(예시)

※ 반드시 초기대응 담당자, 관리감독자 적시, 아래 내용 참고, 수정하여 반영

사고발생 (최초발견자)
신고 ↓
관리감독자 (000)			사고발생 통보 (000)		2차사고 방지 및 보안조치
↓			본부장, 안전관리TF팀, 전당 시설과 등		↓
응급구조 (조치담당자000)					사고보고서
후송	- 전남대병원 응급실 : - 조선대병원 응급실 : - 광주지방고용노동청 - 중대재해 시:	220-5555 220-3280 975-6200 119		내용: ① 사고원인 및 문제점 분석 ② 사고근절 대책 수립 ③ 예방교육 실시 등

나. 과업 내용에 안전작업 대상 작업이 포함되어 있는 경우 과업수행자는 안전담당자를 지정하고 안전사고 예방을 위한 역할을 부여한다.

다. 작업 중지 요청 시, 사고발생시 위험 및 사고 원인을 파악하고 이에 대한 시정조치를 하며 이에 대한 보고서 및 회의록을 제공한다.

라. 과업 계획에 영향을 미치는 사고나 인명의 사상 또는 제3자에게 피해를 입히는 사고가 있을 때, 혹은 그러한 사고발생의 징조를 발견하였을 때에는 응급조치를 취하고 아시아문화원에 즉시 보고해야한다.

마. 과업수행자는 과업 수행 시 [별표2]의 사항을 체크하고 확인 여부를 관리 감독자에게 제출한다.

8. 기타사항

가. 하도급 불허

나. 신종 코로나 바이러스 확산 방지, 공공사업장의 근로자 건강 보호를 위해 공공 사업현장에서 계약상대방은 “감염병의 예방 및 관리에 관한 법률”, “「신종 코로나 바이러스 감염증」 예방 및 확산방지를 위한 사업장 대응 지침”(고용부) 등 관련법규 및 지침에 따른 사업자의 의무를 준수하여야 한다.

다. 신종 코로나 바이러스 확진자 또는 의심환자 발생 등 현장여건, 공정진행정도 등 제반사정 고려 시 근로자의 안전을 위해 불가피하다고 판단되는 경우 등에는, 발주기관은 용역을 일시정지토록 할 수 있다.

라. 과업수행자는 귀책사유로 인한 안전사고가 발생하는 경우 이에 대한 책임을 진다. 또한 업무수행 중 사고에 대비 상해보험 또는 산업재해보상보험에 가입에 소요되는 비용은 계약상대자가 부담하여야 한다.

마. 과업수행자는 과업수행 중 성희롱, 성폭력이 발생하지 않도록 노력하여야 한다.

[별표1] 안전관리 서약서(서식)

안전관리 서약서

아시아문화원으로부터 “  (사업명)  ”용역을 도급받은 (업체 대표자)은(는) 작업기간 중 안전사고 예방에 최선을 다하며, 다음과 같이 서약한다.

제1조(규정준수) 아시아문화원의 안전보건관리규정을 준수한다.

제2조(안전작업) 작업시 안전담당자를 지정하여 재해가 발생하지 않도록 최선을 다하며, 작업장 위험요인은 즉시 제거한다.

제3조(회의 및 보고) 작업전 안전회의, 작업공정회의 등을 통하여 작업장 내 위험시설에 대한 정보를 작업자에게 제공하며, 작업 전반의 현황을 공유토록 한다.

제4조(안전교육) 작업자에 대해 아래와 같이 안전교육을 실시한다.

1) 작업장에 처음 투입된 직원에 대한 기본 안전교육

2) 작업 시작 전 간단한 안전교육

제5조(비상조치) 비상사태 발생 시 비상 인원을 동원하여 조치한다.

제6조(위험성평가) 작업개시 전까지 산업안전보건법 제36조의 1에 따른 위험성평가를 실시하고 그 결과를 첨부[별지] 양식으로 작성 후 착수계에 포함하여 제출한다.

제7조(비밀엄수) 사업장에서 작업을 수행하는 과정에서 습득한 정보에 대해 외부로 유출하지 않을 것이며, 도급작업 위해 제출된 도면, 사양서 등 기술적인 자료는 작업이 종료됨과 동시에 관련 부서에 반납한다.

20   년     월     일

서약자	상 호 :
	주 소 :
	대 표 자 :		(인)
아시아문화원 귀하

[별표2] 과업 수행 시 확인 사항 (서식)

연번	세부기준 및 방법	여부
1	(작업전) 아시아문화원 위험성평가 지침 및 안전작업관리 매뉴얼을 확인했습니까?	□
2	(작업전) 계약시 계약내용에 도급사업 안전관리 및 안전관리 서약서 관련 내용을 포함했습니까?	□
3	(작업전) 해당 작업의 안전작업허가제도 대상 여부를 확인했습니까?	□
4	(작업전) 수급업체로부터 위험성평가 결과를 제공 받아 이행여부, 적절성 등 점검했습니까? - 위험성평가 이행점검 후, 보완 개선 조치 요구를 하는 등 안전성을 확보했습니까?	□
5	(작업전) 비상상황시 사고처리 계획 및 처리 프로세스를 수립했습니까?	□
6	(작업전) 수급업체에 작업현장의 제반 정보(위치, 진입로, 지반 등)를 제공 했습니까?	□
7	(작업중) 수급업체의 안전교육 시행 준수여부를 확인했습니까? 안전교육을 수행한 교육일지를 받아 관리하고 있습니까?	□
8	(작업중) 수급업체에서 안전사고의 예방을 위한 사항들을 자체 회의 등을 통해서 확인되고 관리하도록 지도했습니까? 회의록을 받아 관리하고 있습니까?	□
9	(작업후) 작업장 정리정돈, 청결 상태를 확인했습니까?	□

20   년     월     일

제출자	상 호 :
	주 소 :
	대 표 자 :		(인)
아시아문화원 귀하

Ⅴ		성과품 제출

1. 운송품 일체

2. 운송 완료내역서 1부(A4, HWP/PDF 파일로 제출)

※ 운송내역서(수입신고필증, 보험가입증서 등) 및 추진과정에서 생산된 서류 일체 포함