2020년 칸영화제 필름마켓 한국영화종합홍보관 설치·철거·운영 용역 과 업 지 시 서

2020. 4.

지원사업본부 국제교류팀

Ⅰ	사업 개요

1. 용역 개요

가. 용 역 명 : 2020년 칸영화제 필름마켓 한국영화종합홍보관 (이하 ‘홍보관’이라 칭함) 설치·철거·운영 용역

나. 용역기간 : 계약체결일로부터 홍보관 운영 종료 후 1개월까지

다. 소요예산 : 79,920,000 원(영세율 적용)

※ 용역대금은 각 행사별로 소요예산을 구분하며 각 행사 종료 때마다 사후 정산함

※ 행사 용역의 과업 변경시 전체 사업비가 증감될 수 있으며 이에 따른 변경 계약, 집행 사항은 발주처가 정하는 지침에 따름

※ 칸필름마켓 홍보관의 경우 국외공급으로 인한 영세율 적용으로 부가세 제외

※ 칸필름마켓 개최 취소 시 해당 용역 취소

2. 운영 목적

가. 칸 영화제 필름마켓 Marché du film 한국영화종합홍보관

- 칸영화제·필름마켓에 참가하는 주요 한국영화 홍보

- 영화진흥위원회, 영화사, 국제영화제, 필름마켓, 영상위원회 등 한국영화인과 해외 영화 관계자들 간의 미팅 공간 및 미팅 서비스 제공

- 한국영화 작품, 영화인, 영화사에 대한 정보 제공

- 한국영화 출품작 관련 언론매체 인터뷰 장소 제공 등

3. 주요내용

한국영화 종합홍보관 Korean Film Center 설치·철거·운영	칸 필름마켓 Marché du film	∘ 운영기간 : 2020.6.23. ~ 7.2. (총 10일, 변동 가능) ∘ 운영장소 : 칸 필름마켓 내 Village International ※ 홍보관 설치 마감기한 : 2020.6.22.(월) 13:00 까지. ∘ 필요기능 ‧ 영상물 전시, 인쇄홍보물 전시 ‧ 미팅 공간 및 한국영화 정보 안내

Ⅱ	용역 추진방안

1. 추진목표

가. 2020년 칸 필름마켓 한국영화종합홍보관의 안정적인 운영

2. 추진체계

영화진흥위원회
ㅇ 한국영화종합홍보관 개설 계획수립 ㅇ 용역 관리 및 검수
용역수행사
ㅇ 과업수행 (홍보관 시공, 운영, 철거)

3. 추진일정 : 계약체결일로부터 행사 종료 후 1개월

구분	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월
용역공고/선정
계약 체결
행사 준비
행사 개최
결과보고

※ 상기 추진일정은 단계별 특성 및 추진 상황에 따라 협의, 조정될 수 있음.

Ⅲ	과업내용

1. 제안 요청내용 요약

한국영화 종합홍보관 Korean Film Center 설치·철거·운영	칸 필름마켓 Marché du film	∘ 운영기간 : 2020.6.23. ~ 7.2. (총 10일, 변동 가능) ∘ 운영장소 : 칸 필름마켓 내 Village International ※ 홍보관 설치 마감기한 : 2020.6.22.(월) 13:00까지 ∘ 필요기능 ‧ 영상물 전시, 인쇄홍보물 전시 ‧ 미팅 공간 및 한국영화 정보 안내
		∘ 용역내용 : 홍보관 시공→홍보관 운영→홍보관 철거 ∘ 주요내용 ‧ 구조물 설계, 설치, 철거 ‧ 내부 인테리어 및 디자인 ‧ 가구 조달 배치 ‧ 전자기기 및 사무기기 임대 설치 ‧ 운영 인력 배치

2. 세부 과업내용

가. 칸 필름마켓 Marché du film

홍보관 조성, 설계, 설치, 철거

1) 총 면적 : 85m2(파빌리온 50sqm, 테라스 35sqm)

2) 공간구성

① 인쇄홍보물 비치 공간 1식

- 홍보책자, 리플렛 등 10여종 (위원회 동 업무 담당자와 추후 협의)

- 방문자 열람 편의와 동선 고려

② 홍보 영상물 상영용 TV 모니터 설치 2식

- TV모니터(HD급 이상) : 50인치 이상 1식, 40인치 이상 1식

- HD급 고화질 영상 재생이 가능한 USB 입력단자 및 리모컨 포함

- 관람자 동선 고려

③ 창고 공간 1식

- 인쇄홍보물 재고, 각종 부스 운영물품 보관용

- 2019년도 규모 내외에서 구성

- 창고문 개폐 편의성, 안전성, 보안성 고려 시건 장치 설치

- 창고 내부에는 도서 박스를 수납할 수 있는 선반을 설치하여야 하며, 동 선반은 중량이 무거운 책자 수납이 가능토록 견고하여야 함.

- 방문자용 옷걸이 비치

- 공간절약, 수납효율성, 입출고 편의성, 전시공간 등 기타공간과의 조화 등 고려하여 견고하게 설치

- 창고 내부에 1인 업무가 가능하도록 접이식 의자와 소형 책상 설치

④ 리셉션 공간 1식

- 리셉션 데스크 : 물품 수납공간 설치, 귀중품 보관용 시건 장치 설치, 수납의 편의성 및 리셉셔니스트의 활용 편의성 고려하여 제작

(2인 사용할 수 있는 넓이의 공간 및 통로 확보)

- 리셉셔니스트용 의자 2개 포함

- 전시자 명함 비치 공간

- 한국 참석자 메모전달기능 고려

⑤ 컴퓨터 사용 공간

- 노트북 컴퓨터 1대, 프린터 1대 설치

- 별도 좌석 설치하지 않고 선 채로 사용하도록 함

- 인터넷 연결 고려 (인터넷 서비스는 마켓에서 제공)

- 프린터 토너 등 설비 완료 및 컴퓨터 전원 연결

⑥ 비즈니스 미팅 공간

- 홍보관 내부 및 테라스에 독립형/개방형 비즈니스 미팅 공간 구조 확보

⑦ 탕비 설비 1식

- 냉장고, 생수공급기, 에스프레소 캡슐 커피 머신 설치

- 컵, 다과 등의 수납공간 설치

- 공간절약, 접근편의, 외부노출 최소화

※ 테라스 공간 (35㎡=5m×7m)에는 주최측에서 덮개 천막을 설치할 예정

내부 인테리어 및 디자인

① 홍보관 전체 인테리어

- 홍보관 벽면, 바닥, 천장, 내부 구조물의 일관성 있는 색상과 이미지

- 목적, 기능 및 구조에 부합하는 디자인

- 한국영화에 중점을 두면서도 한국의 문화와 정서를 잘 보여줄 수 있는 독창적이고 참신한 디자인이되 칸 분위기와 어울리도록 구성(‘with originality and innovation, trying to capture the country’s culture and spirit, while highlighting its cinematographic industry and still staying relevant to Cannes’)

② 칸 국제영화제 한국작품 초청작 이미지, 영진위 해외 사업 홍보 이미지, 한국영화 상영일정 등 ① 홍보관 전체 인테리어를 고려하여 이미지 디자인, 출력 및 시공

- 각 디자인에 사용할 이미지 소스는 영화진흥위원회가 일부 제공하며 전체 디자인, 출력, 시공은 용역업체에서 추진함.

각종 설비 및 기기 설치

1) 가구 조달 배치

① 홍보관 내 미팅용 테이블 및 의자 4세트

② 테라스 설치용 테이블 및 의자 총 6세트

* 테이블 및 의자 1세트는 테이블 1개와 의자 4~6개로 구성됨.

2) 전자기기 및 사무기기 임대 설치

① TV모니터(HD급 이상 고화질)

- 50인치 이상 1식, 40인치 이상 1식

- HD급 고화질 영상 재생이 가능한 USB 입력단자 및 리모컨 포함

② 노트북 컴퓨터 1대 (인터넷 라인 연결 포함)

- 모니터 13.3형 이상

- CPU 인텔 코어i3(카비레이크) 이상

- RAM 4GB 이상

- 도난방지 체인 (홍보관 내부에 도난방지 체인 설치 공간 확보)

※ 인터넷 회선은 영화진흥위원회가 칸 마켓으로부터 임대하여 제공

③ 컬러 레이저프린터 1대 (토너, 용지 포함)

- 해상도 1200 dpi 이상, 출력속도 흑백 18 ppm, 컬러 4ppm 이상

- A4 1,000페이지 이상 출력 가능 토너 및 용지 포함

④ 냉장고 1대 (80리터 이상)

⑤ 생수공급기 1대 (생수 포함)

- 냉수기능 보유 생수공급기

- 기간 중 수급 가능 생수 총 180리터 이상 비치

⑥ 캡슐 커피머신 1대

- 커피머신에서 사용이 가능한 커피 캡슐 400ea 비치

⑦ 기타 품목

- 케이터링 : 녹차티백 200ea, 믹스커피 200ea, 다과/과자 200ea, 종이컵 1,000ea, 냅킨 500ea, 커피스틱 500ea 등

- 멀티탭(5구) 3ea, 포장용테이프 3ea, 명함볼 1ea 등

※ 상기 전자기기 및 사무기기는 설치, 철거는 물론 운용 중 발생하는 문제해결 용역을 제공하여야 함.

운영 인력 배치

① 홍보관 운영 및 안내데스크 운영 : 영어/프랑스어 가능자 1인 배치

※ 원활한 비즈니스 커뮤니케이션 가능자로 운영 인력 계약 시 사전에 위원회 담당자 확인 필요

※ 운영 인력에 대한 인건비(교통비, 숙박비 포함)는 용역업체에서 지급함.

② 통역 인력 1인 숙박처 제공(숙박비는 용역업체에서 지급함)

③ 홍보관 개시 이후, 홍보관 내 문제 발생에 대비하여 업체가 홍보관 운영기간 첫날과 둘째날, 9시부터 18시까지 상주해야 함. 홍보관 문제 발생 및 조치 내용을 용역수행 최종완료보고 시 서면으로 제출해야 함.

※참고) 홍보관 위치 및 작년 홍보관 도면

▲ 홍보관 공간 도면	▲ 전년도 홍보관 공간 평면도
▲ 홍보관 위치	▲ 홍보관 외관

3. 과업 수행시 주의사항

가. 일반사항

- 행사 기획과 관련하여 모든 일정, 세부 프로그램 및 기타 제반사항을 준비 및 진행상황에 따라 변경할 경우, 영화진흥위원회에 서면으로 변경요청을 하고 승인을 받아야 함.

- 용역사업자에 대한 용역비는 각 필름마켓 별로 책정하며, 각 건당 선금과 잔금으로 지급하고, 선금 사용 후 잔금 지급 요청시 기지급된 선금에 대한 사용내역서를 제출해야 함.

- 과업내용과 관련하여 발주처와 용역사업자가 참석한 회의에서의 합의로 추가되거나 변경된 사항도 용역업무로 간주함.

나. 보안ㆍ안전ㆍ보험ㆍ의료사항 및 기타

- 행사 기간 중 행사장 내 시설·장비 관련 도난, 화재, 분실, 안전사고 등에 대한 안전대책 수립 및 시행

- 행사기간 중 일반 참가자 안전 관리 계획

- 비상시 유관기관 협력시스템 구축(경찰서, 소방서, 의료기관 등)

- 안내데스크, 편의시설 구성․운영 및 참가자 불편사항 처리

- 대인, 대물 및 행사 안전사고 관련 보험 가입

- 행사 후 행사장 및 주변 정리

- 과업수행과 관련하여 발생한 제반 안전사고 및 행정․기술적 제반비용과 문제처리(저작권, 초상권 등)는 용역사업자가 책임짐

- 용역사업자는 계약 체결 즉시 원활한 과업 추진에 차질이 없도록 위원회의 자료 요구 등에 성실하고 신속히 응해야 함

- 과업지시서에 명기되지 않은 사항이라 할지라도 과업의 중요성을 감안, 필요하다고 위원회가 인정하는 사항은 계약금액을 조정하여 변경계약을 체결함.

- 용역사업자는 과업전부를 하도급하거나 타 업체에 위탁할 수 없음.

· 과업 일부를 하도급할 경우는 하도급업체의 실적, 자산, 전문성 등에 관한 자료를 발주처에 제출하여 협의하여야 하고 이 경우는 민법상 도급법리에도 불구하고 과업의 수행 및 완전성을 용역사업자가 책임짐.

- 투입인력의 변동은 위원회와 사전합의 후 가능하며 과업 수행에 업무 공백이 발생하지 않아야 함

· 투입인력의 업무능력 미달 시 위원회는 계약대상자와 사전협의하여 인력 재구성을 요구할 수 있음

- 용역사업자가 행사 준비 및 진행 등 과업수행과 관련하여 필요한 물품, 장비 등을 구매할 경우 발주처 담당자의 승인을 구해야 하며, 불가피한 사유로 사전승인을 득하지 못한 경우 통상의 국제행사 수준에 맞는 규격과 품질로 구매 후 사후승인을 득해야 함

- 태풍, 집중호우, 강설 등의 천재지변과 전쟁, 지진, 폭동, 시위 등 불가항력에 의해 행사진행이 불가능한 경우에는 발주처와 과업수행기관이 상호 협의하여 행사 전체 또는 일부를 연기 또는 취소할 수 있음. 이 때 선 지출비용에 대해서는 실비정산을 원칙으로 하되 특정항목(개런티, 인건비 등)에 대해서는 상호 협의하여 정산하여야 함

- 각 필름마켓 별 홍보관 관련 유의사항이 있으며 과업 수행을 위해‘과업지시서’내 포함된 내용을 준수하여야 함

항 목	주 요 내 용
사업수행 계획서	∘ 제출시기 ‧ 칸 홍보관 : 계약 체결 후 7일 이내 ∘ 내용 : 용역사업 세부 수행계획, 예산집행계획, 산출물 목록, 수행인력 등 상세 기재
결과보고서	∘ 제출시기 ‧ 칸 홍보관 : 행사 종료일 기준 30일 이내 - 단, 행사 관련 집행이 계약종료일을 경과하는 경우 해당 성과를 보완한 결과보고서를 위원회가 지정한 일자까지 추가 제출함 ∘ 내용 : 완료계, 용역 수행 증빙 사진, 계약금 사용내역서

다. 성과물 제출

Ⅳ	계약 특수 조건

제1조 (원칙) 영화진흥위원회(이하 “위원회”)와 본 용역과 계약 체결한 계약상대자(이하 “계약상대자”)는 본 계약을 이행함에 있어 신의와 성실의 원칙에 따라 이행하여야 한다.

제2조 (목적) 계약상대자는 과업의 정상적인 업무를 위하여 본 계약의 제반 조건에 따라 해당 용역을 제공한다.

제3조 (책임)

1) 본 계약에 따른 계약상대자는 우리 위원회의 시스템을 정상적으로 사용할 경우에 한 한다.

2) 계약상대자는 계약이행 도중 각종 위험으로부터 생명과 신체를 보호하여야 하며, 이의 불이행으로 인하여 재해가 발생하는 경우 우리 위원회에게 민사상이나 형사상의 책임을 물을 수 없다.

3) 계약상대자의 고의 또는 과실로 우리 위원회의 재산에 손해를 끼친 때에는 계약상대자가 배상 책임을 진다.

제4조 (보안) 계약상대자는 본 용역계약과 관련하여 우리 위원회으로부터 취득한 비밀사항을 계약기간 및 종료 후에도 이를 이용 또는 제3자에게 누설하여서는 안 되며, 우리 위원회이 요구하는 보안사항을 충실히 이행하여야 한다.

제5조 (지적소유권) 계약상대자는 어떠한 경우라도 제3자로부터의 상표권, 복제권, 저작권, 지적소유권 등의 이유로 소송이나 분쟁이 발생 시 계약상대자가 일체의 책임을 져야 한다.

제6조 (계약불이행) 우리 위원회 또는 계약상대자는 어느 일방이 본 계약을 위배함으로 인하여 상대방으로부터 서면으로 시정요구를 받은 경우 그로부터 30일 이내에 동 시정사항을 이행하여야 하며, 이행하지 않은 경우 일방 당사자가 전적으로 책임을 지며, 상대방은 이와 관계없이 본 계약을 해지 할 수 있다.

제7조 (계약사항의 변경) 우리 위원회와 계약상대자는 본 계약에 명시되지 아니한 사항 등으로 인한 변경이 있을 경우 별도의 변경 계약서 또는 합의서를 작성할 수 있으며 이는 본 계약서에 우선한다.

제8조  (권리의무의 양도금지) 우리 위원회와 계약상대자는 사전에 서면동의 없이 본 계약에 따른 권리 의무를 타인에게 양도할 수 없다.

제9조 (해석 및 분쟁의 해결) 본 계약서상의 이의가 있을 경우에는 우리 위원회와 계약상대자는 쌍방의 협의에 의하여 해결하기로 하며, 해결이 나지 않을 경우에는 관련법규, 규정에 따르거나 통상의 관례에 따르기로 한다.

제10조 (관할법원) 본 계약에 관한 소송은 우리 위원회의 소재지를 관할하는 법원으로 한다.

제11조 (준용규칙) 본 계약서상에 명시되지 아니한 사항에 관하여는 우리 위원회의 규정, 국가법령 및 국가계약법 기타 관련 법령 등을 준용한다.

[과업지시서 별지서식 1]

보  안  각  서

(계약상대자용)

본인은 20  년  월  일 귀 기관과 계약 체결한 2020년 칸영화제 필름마켓 한국영화종합홍보관 설치·철거·운영 용역을 시행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 서약하며 이에 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 용역내용서상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임은 물론 용역수행 전에 용역 참여자에 대하여 보안교육을 실시하고 보안각서를 징구하여 용역시행부서에 제출할 것입니다.

2. 본인은 물론 당 직원이 보안사항을 외부에 누설시켜 문제점을 야기했을 경우에는 누설자가 보안관계 제 법규에 의거 처벌받음은 물론 회사에 대한 용역업의 등록취소, 부정당업자의 입찰참가 자격제한 등 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것입니다.

20  년    월    일

소속 :

직위 :

성명 :                     (인)

영화진흥위원회 위원장 귀하