제 안 요 청 서
“2020 스토리 창작센터 운영 위탁용역”

2020. 01.

Ⅰ. 제안 요청 내역

1. 사업개요

ㅇ 용역명 : 2020 스토리 창작센터 운영 위탁용역

ㅇ 목적 : 창작자들이 창작활동에 전념할 수 있는 공간 제공 및 커뮤니티, 창작교육 등의 활성화

ㅇ 용역기간 : 계약체결일로부터 2021. 02. 28.까지

ㅇ 용역비(추정금액) : 일금 구천오백만원정(95,000,000원/VAT 포함)

2. 사업내용

ㅇ 시설 위치: 경기도 고양시 태극로 60 빛마루방송지원센터 12, 13층

ㅇ 입주인원 및 기간: 55명 내외 / 2020. 2월 중순 ~ 2021년 2월

ㅇ 용역 주요 내용

- 스토리 창작센터 시설관리 및 운영

- 스토리 창작센터 작가 입주지원 및 관리

- 입주 작가 커뮤니케이션 및 편의 제공 업무 지원

기 간 세부사업내용	사 업 추 진 일 정(월)
	‘20												‘21
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	1	2
ㅇ위탁용역 공고 및 접수
ㅇ위탁용역 선정평가
ㅇ(진흥원) 입주작가 모집공고
ㅇ(진흥원) 입주작가 선정평가
ㅇ입주작가 오리엔테이션
ㅇ입주 및 창작활동 수행
ㅇ중간 추진현황 조사
ㅇ입주작가 간담회
ㅇ최종 성과조사 및 퇴소
ㅇ(진흥원) ‘21 입주작가 모집공고
ㅇ차년도 위탁사업자 인수인계

ㅇ 추진일정

3. 사업 추진체계

구 분	KOCCA	운영대행사
계획/ 준비	o 유관 기관 협의, 시설 임차 및 임차료 지급	o 세부 운영방안 수립 및 시행
	o 시설운영 기본계획 수립
	o 입주작가 모집 및 선정평가 시행
	o 선정평가 결과 통보	o 입주작가 리스트 정리 및 오리엔테이션 참석안내
입주 관리	o 오리엔테이션 진행 총괄	o 오리엔테이션 준비, 발표자료 작성
		o 시설안내, 집필실 추첨 등
	o 입주현황 관리 총괄	o 중도퇴소, 추가입주자 관리
	o 3개월 누적출석률 50% 미만자 퇴거 통보	o 입주작가 출결관리(주기적 현황 통보)
	o 센터 운영 총괄	o 센터 이용관리(용역 세부내용 참조)
		o 입주작가 민원 관리 및 대응
		o 센터 서류관리(각종 서약서)
간담회, 네트 워킹	o 간담회 계획 수립	o 입주작가 대상 간담회 홍보, 장소 준비
	o 간담회 운영	o 간담회 운영
		o 월별 입주작가 네트워킹 운영
결과 보고/ 기타	o 주간, 월간보고 자료 검토	o 주간, 월간보고 시행
	o 예산 관리, 각종 행정처리 등	o 고정비용 정산 및 회계처리
	o 결과보고, 산출물 자료 검토	o 결과보고, 산출물 자료 작성
	o 산출물 검수 확인	o 사업 수행 산출물 제출
	o 인수인계 총괄	o 차년도 위탁사업자 인수인계

Ⅱ. 제안 요청 사항

1. 제안요청 내용 및 용역범위

※ 행사 전체적인 프로그램 구성 및 운영방안을 제시하되, 발주처와 협의하여 최종 결정함

※ 대행사의 과업범위 세부내역은 최종 계약체결(협상) 시 아래 내용에서 조정될 수 있음

가. 스토리 창작센터 시설 관리 및 운영

ㅇ 인력 관리: 센터 상주 인원 최소 1인 배치(일 8시간, 주 5회 근무)

ㅇ 지출 관리: 고정 지출 관리(참고자료 참조) 및 기타 요청에 따른 구매 관리

ㅇ 이용 관리

- 외부인 출입 관리 및 시설 안내

- 도서/DVD/회의실 사용대장 관리

- 센터 재물 파악 및 관리(전등 및 사무기기 등)

- 센터 시설 관리(화분, 컴퓨터 등) 및 청결 관리(연 1회 대청소 포함)

나. 스토리 창작센터 작가 입주지원 및 관리

ㅇ 작가 입주관리

- 입주작가 관리 및 퇴소자 및 추가입주자 발생 시 입주 지원

※ 선정평가 시 추가입주자 동시 선정(차순위자)하며, 공실 발생 시 순번에 따라 추가입주 진행

- 센터 소개 및 시설 이용 규칙 안내

- 프로젝트 성과 중간 및 최종 점검(중간점검 7월, 최종점검 12월) 진행

- 불편사항 접수 시 문제 해결

- 작가 출석 관리(매월 출석률 및 3개월 누적출석률, 장기 미출석자, 중도 퇴실자, 추가 입주자 등)

ㅇ 서류 및 행정 관리

- 서약서, 빛마루 차량등록 서류 작성

- 출입 지문등록 및 열쇠 배부

- 각종 연락망 관리, 고정지출 관련 외부 업체 커뮤니케이션

다. 입주 작가 커뮤니케이션 및 편의 제공 업무 지원

ㅇ 간담회 개최(분기별 1회) 업무지원

- 회의장소 운영, 운영 관련 개선사항 의견 수렴 및 개선 추진

※ KOCCA에서 간담회 기획 및 진행하며, 위탁사는 간담회 참석 및 개선요구사항 반영 운영

ㅇ 작가 편의

- 입주작가 간 커뮤니케이션 활성화를 위한 네트워킹 기회 마련

- 한국콘텐츠진흥원 사업 홍보 및 안내

- 그 외 작가 요청 및 시설 개선을 위한 업무

라. 기타

ㅇ 업무보고

- 주 1회 업무현황 제출 및 월 1회 종합 업무보고 및 차월 업무계획 제출(작가 출석 현황 포함)

- 한국콘텐츠진흥원 요청시 PM 및 상주인력 포함 회의 개최

- 사업기간 종료 후 결과보고서 및 관련 자료(제반시설 계약서 등) 제출

- 사업기간 종료 후 업무 인수인계

2. 과업보고 및 성과물 제출

가. 과업보고

ㅇ 정기보고: 주 1회 업무현황 제출 및 월 1회 종합 업무보고 및 차월 업무계획 제출(작가 출석 현황 포함)

ㅇ 수시 및 기타보고

- 변경보고 : 업무의 수행방법 및 이에 따른 산출물의 변경 시, 계획예산 대비 실행예산 증대 시

- 위험관리보고 : 잠재적 위험요소 발견 시 위험요소에 대한 조치방안 논의

- 기타 발주기관 요청 시, 서면 및 대면보고

나. 성과물 제출

ㅇ 결과보고서(전자파일) : 시설 운영결과 및 관련자료(제반시설 계약서 등)

ㅇ 사업종료 후 업무 인수인계 진행(차년도 위탁사 및 KOCCA 담당자)

3. 참고자료

가. 고정지출 관리 내역

ㅇ 현재 고정지출 내역 계약은 ‘19년 12월에 종료, 일부는 일시정지 상태

ㅇ 고정지출 관련 견적 및 계약기간은 ‘20년 2월~’21년 2월(13개월)까지로 산출

※ 월별, 반기별 계약 가능

ㅇ 간행물, 인터넷 및 전화, 복합기, 보안문서폐기함, 보안용역은 빛마루 지정업체와 재계약 추진. 나머지는 신규 업체로 교체 혹은 동일 업체와 재계약 추진

※ 진흥원과 협의하여 일부 추가 및 교체 가능

내역	비고
생수	업체 교체 가능
	18.9L / (現) 월 평균 40통. 냉온수기 5대 무상 임대 및 소독관리
관리/사무용품	매달 수시 구매
	전구, 주방세제, 냉장고 탈취제, 스템플러 등
센터 제반시설	간담회 후 요청 사항에 따라 구매(예비비 200만원 내외 편성)
인터넷 및 전화 (일시정지)	동일 업체 명의이전 추진. 현재 이용 업체 VVIP 상태 / 월 200,000원 이내
	인터넷 7회선, 전화 2회선
공기청정기	신규 임대계약 체결 필요
	10평형 5대(소회의실, 12층 탕비실), 15평형 3대(대회의실, 멤버쉽룸, 13층 탕비실)
복합기 (일시정지)	동일 업체 재계약 추진. / 월 330,000원
	13층 : D410 컬러 1대(팩스겸용), N600 흑백 1대 12층 : N600 흑백 1대 모든 부품(드럼, 정착기 등), 소모품(토너, 현상제) 무상제공 및 수리
커피머신	업체 교체 가능
	커피 머신 12, 13층 각 1대. 매달 원두 최소 12kg 포함
보안문서폐기함 (일시정지)	동일 업체 재계약 추진(사회적기업) / 월 44,000원
	12, 13층 각 1대. 월 1회 방문 수거
보안용역 (진흥원 납부 중/ 용역사 인계예정)	동일 업체 재계약 추진. 빛마루 공동 관리 / 월 410,000원
	영상 렌탈 관리(200만 화소/적외선카메라/8대) 인터폰, 방범 CCTV, 출입관리(12, 13층 출입구/비상구), 근태관리

나. 스토리 창작센터 시설현황

ㅇ 시설위치 : 빛마루 방송지원센터 내 12층, 13층 (경기도 고양시 태극로 60)

ㅇ 공간구성

- 12층 : 1인실 11개, 2인실 7개

- 13층 : 2인실 9개, 3인실 4개, 대회의실 1개, 소회의실 4개, 자유집필실 1개

- 지하 1, 2층 : 주차공간

ㅇ 운영시간 : 24시간 운영

ㅇ 이용현황 : 최대 55명 수용 가능

ㅇ 시설사진

인포메이션		집필실(13층, 2인실 사진)
자유집필실		컨퍼런스룸(회의실)
자료배치대 및 복도(PC검색대)		라운지(탕비실)

Ⅱ. 제안서 작성 요령

1. 제안서 목차

Ⅰ. 제안 개요

1. 사업목표 및 범위

☞ 제안요청 내용을 명확히 이해하고 본 용역에 대한 목표와 범위를 구체적으로 기술해 주시기 바랍니다.

2. 제안내용의 특징과 차별성

☞ 투입인력의 우수성, 전문성 등을 기재하시고, 본 용역과 유사한 프로젝트 수행 내용 및 본 용역을 위해 타 기관과 차별화하여 제안하는 내용이 무엇인지 구체적으로 기술해 주세요.

Ⅱ. 사업수행 부문

1. 사업수행체계

☞ 본 용역을 성공적으로 수행하기 위해 조직을 어떻게 구성하고, 운영할 것인지에 대하여 기술해 주세요.

2. 사업수행방안

☞ 본 용역의 주요과업인 스토리 창작센터 운영 및 입주작가 관리 등에 대해 어떻게, 무엇을 제공할 것인지 구체적인 방법 및 방안을 기술해 주세요.

Ⅲ. 사업관리 부문

☞ 본 용역을 성공적으로 추진하기 위한 일정계획과 사업관리방안을 구체  적으로 기술해 주세요.

※ 제안서 작성 시 유의사항

- 제안서는 반드시 20Page 이내(표지 제외)로 작성(도표, 그림 등 활용 가능)

해 주시기 바랍니다.

- 제안서 20Page는 요약서가 아니며 구체적인 용역수행 내용 및 결과를 제시해 주세요.

☞ 제안사는 용역수행 결과물을 구체적으로, 알기 쉽게(그림형태 등) 제시하여야 하며, 성공적 결과물을 만들어 내기 위해 필요한 수행방안, 방법 등도 구체적으로 제시하여야 합니다.

2. 제안서 작성지침

ㅇ 제안서는 원본 1부, 업체정보 삭제본 1부를 제출하여야 합니다.

- 업체정보 삭제본에는 제안업체가 어디인지 알 수 있는 부분은 삭제해 주시기 바랍니다.

- 제출된 제안서의 편집오류, 누락 등으로 인한 평가 불이익에 대한 책임은 제안업체에 있으니 주의해 주시기 바랍니다.

ㅇ 제안서는 반드시 20쪽 이내로 작성하되 다음 사항들을 중심으로 기술 바랍니다.

- 제안사가 추진하고자 하는 핵심사항

- 동 사업을 성공적으로 추진하기 위한 제안업체의 사업관리 방안

ㅇ 제안서는 아래 서식에 준하여 아래아한글 또는 MS워드로 작성 부탁드립니다.

(공정한 평가를 위하여 PPT로는 작성하지 말아 주세요.)

Ⅰ.   <13 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.   <12 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.1  <11 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

가.  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

◦  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

<11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

※ 제안서 하단에 쪽 번호 매기기를 꼭 해 주세요.

ㅇ 제안서는 A4 세로 방향으로 작성하여 단면 및 단색으로 인쇄하되, 부득이한 경우 일부에 한하여 A4 가로방향 작성 또는 기타용지를 사용할 수 있습니다.

※ 제안요청서에 특별히 요청하지 않았음에도 불구하고 컬러인쇄본 및 PPT로 작성한 제안서를 제출한 경우 기술평가 시 불이익을 받을 수 있습니다.

ㅇ 제안서는 반드시 한국어로 작성되어야 하며, 사용된 영문 약어에 대해서는 약어 풀이를 기술해 주시기 바랍니다.

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하며, ‘~할 수 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려하고 있다’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서의 평가 시 불가능한 것으로 간주되오니 주의해 주시기 바랍니다.

ㅇ 정보시스템의 구축 또는 시설 구축 등 기술적인 설명 자료가 필요한 경우에는 별첨 자료를 제출할 수 있습니다.

ㅇ 별지는 필히 지정된 양식을 준수하여 작성해 주시기 바랍니다.

3. 제안서 효력

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 한국콘텐츠진흥원에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 수행기관으로 선정 시 계약조건으로 간주하게 됩니다.

ㅇ 한국콘텐츠진흥원은 필요에 따라 제안자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가지게 됩니다.

Ⅲ. 선정 및 평가

1. 선정방법

가. 기본방침

ㅇ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 사업을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 수행기관을 선정하는 것이 기본방침입니다.

나. 적용규정

ㅇ 진흥원 계약사무처리규칙, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 협상에 의한 계약체결 기준(계약예규) 등의 규정을 근거로 추진합니다.

다. 선정절차

입찰공고		입찰서 및 제안서 접수 마감		기술평가(진흥원) + 가격개찰(조달청)		기술 및 가격 협상		최종수행기관 선정		계약 체결
20.1		20.2		1단계		2단계		3단계		4단계

1) 1단계 : 제안서 평가 [기술+가격]

ㅇ 기술평가(90점)

- 진흥원에서 평가위원회를 구성(7인 내외)하여 평가기준에 의거 제안서를 평가(서류평가, 질의응답/발표평가)합니다.

- 평가 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정합니다.

(평가 점수 단위를 소수점 둘째 자리까지, 셋째자리 이하는 절사)

ㅇ 가격평가(10점)

- 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 따라 조달청

(나라장터) 시스템을 통해 개찰합니다.

ㅇ 제안서(기술 및 가격) 평가 결과, 기술평가 점수가 기술평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상 적격자로 선정하게 됩니다.

- 협상 순서는 협상 적격자의 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 고득점 순으로 결정합니다.

- 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 합니다.

2) 2단계 : 협상 실시(원가산정 포함)

ㅇ 종합점수 1위 업체부터 기술협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략하게 됩니다.

ㅇ 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 후순위 업체와 협상을 실시합니다.

2. 평가항목

ㅇ 다음과 같은 평가항목과 비중을 가지고 평가하고 본 사업의 현실과 상황에 맞게 조정될 수 있습니다.

ㅇ 평가항목

평가항목	세부평가내용	배점
수행기관 전문성 (20)	제안 업체가 본 사업을 수행하기 위한 전문성을 갖추고 있는가?	20점
	ㅇ 주요 참여인력이 본 사업을 수행하기 위한 전문지식을 갖추고 있는가? ㅇ 시설 유지·보수 등 시설운영 분야 전문성을 갖추고 있는가?
사업 이해도 (30)	사업의 목적과 취지에 대하여 정확히 이해하고 있는가?	30점
	ㅇ 사업의 목적과 필요성을 이해하고, 추진방향을 제시하고 있는가? ㅇ 스토리 창작센터의 구축 목적, 특성, 중요성, 개선점에 대해 정확히 이해하고 있는가?
사업수행 능력 (20)	사업 수행을 위하여 제시한 사업계획이 구체적이고 실현가능한가?	20점
	ㅇ 본 용역 수행을 위해 제시한 관리 계획이 구체적인가? ㅇ 시설운영 비상사태 대응방안 및 고객서비스 품질향상 방안을 제시하였는가?
사업관리 방안 (20)	제안 내용을 적절히 관리하기 위한 방안을 갖추고 있는가?	20점
	ㅇ 사업 추진 일정 및 인력 투입계획이 합리적으로 제시되고 있는가?
소 계		90점
가격평가 (10)	ㅇ 나라장터 시스템을 통해 재무관리팀에서 평가 - 입찰 가격 평점산식에 의거 산정	10점
합 계		100점

Ⅳ. 별지서식

서식번호	서식명
별지 제1호 서식	제안서 표지
별지 제2호 서식	일반현황 및 연혁
별지 제3호 서식	참여인력 현황 총괄표
별지 제3-1호 서식	참여인력 이력사항
별지 제6호 서식	정보 비공개 동의서
별지 제7호 서식	개인정보 수집·이용·제공 동의서

※ 제출된 문서가 사실과 다를 경우, 사업자 선정이 무효화됨을 알려드립니다.

【별지 제1호 서식】

제안서 표지

“2020 스토리 창작센터 운영 위탁용역”

제   안   서

접수번호 :

【별지 제2호 서식】

일반현황 및 연혁

회 사 명	⁂	대 표 자		⁂
사업분야		사업자번호		⁂
주 소	⁂
전화번호	⁂		FAX		⁂
해당부문종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁 (업체정보 삭제본 작성시 계열사 작업수행 내역 등 제안업체를 알 수 있는 항목 전체 삭제)

⁂ 표시된 항목은 업체정보 삭제본 작성 시 공란으로 두시기 바랍니다.

【별지 제3호 서식】

참여인력 현황 총괄표

(제출일 기준)

번호	성명	담당업무	해당분야 근무경력	참여율	비고

- 본 용역에 투입할 전체 인력(채용 예정인력 포함)에 대하여 기재하시기 바랍니다.

- 본 용역 참여율의 경우 월별 참여율의 평균으로 기재하시길 바랍니다.

＊투입인력이 수행하는 본용역 포함 모든 용역 등에서 월별 참여율 100% 초과 불가

＊월별 참여율 계산 시 기존 수행 용역은 월별 참여율, 제안서 제출 용역은 월별 평균 참여율로 계산

【별지 제3-1호 서식】

참여인력 이력사항

※ 사업별로 참여율 기재(입찰 현재 기준 참여인력의 모든 사업 포함)

※ 경력 란에 사업별로 수행 중인 사업 기재

※ PM 혹은 대표자의 경우 본 용역 참여임무에 해당 내용 기입

※ 서류 내용이 허위․과장(투입인력 월별 참여율 100% 초과 등)으로 판명된 경우 심사제외 및 계약을 파기 할 수 있으며 국가계약법 시행령 제76조 및 시행규칙 별표 2 [부정당업자의 입찰참가자격 제한기준]에 준하여 부정당업자로서 입찰 참여가 제한될 수 있음

※ 본 용역 참여율의 경우 월별 참여율의 평균으로 기재

※ 월별 참여율 계산 시 기존 수행 용역은 월별 참여율, 제안서 제출 용역은 월별 평균 참여율로 계산

성 명			소속			직책					연령
학력	대학 전공					해당분야 근무경력
	대학원 전공					자격증
본 용역 참여임무					사업 참여기간					참여율		%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발 주 처	참여율(%)	비고

【별지 제6호 서식】

정보  비공개  동의서

본인은 귀 원의 『2020 스토리 창작센터 운영 위탁용역』과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀 원이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2020.     .     .

상 호(법인명)  :

주        소 :

대   표   자 :                       (인)

사업자등록번호 :

한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제7호 서식】

개인정보 수집･이용･제공 동의서 (양식)
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다. 본인은 한국콘텐츠진흥원(이하 ‘진흥원’)의 “2020 스토리 창작센터 운영” 위탁용역의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 진흥원이 수행하는 “2020 스토리 창작센터 운영”위탁용역 입찰 참여에 따른 입찰서류(별지 제1호 서식 ~ 별지 제6호 서식) 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용. 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등. - 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등. - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등. - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등. 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음. - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외. 2020년 월 일 한국콘텐츠진흥원장 귀하