공고 제2020 - 03호

「2020-2021 한-러 상호문화교류의 해」

한-러 문화교류 포럼 대행용역 긴급 입찰공고

1. 입찰에 부치는 사항

❍ 과 업 명 :「2020-2021 한-러 상호문화교류의 해」한-러 문화교류 포럼 대행용역

❍ 과업내용 : ‘제안요청서’ 참조

❍ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2020. 04. 30

※ 진흥원 내부사정에 의해 계약종료일은 조정될 수 있음

❍ 소요예산 : 금이억원(￦200,000,000/부가세 포함)

※ 본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

❍ 입찰방식 : 공개경쟁(협상에 의한 계약)

※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)

2. 입찰일정 및 접수방법

❍ 입찰일정

- 입찰공고 : 게시일 ~ 2020. 02. 10(월)

- 접수마감 : 2020. 02. 11(화) 11:00까지

- 심    사 : 2020. 02. 12(수) 예정

- 우선협상대상자 발표 : 2020. 02. 13(목)/발주처 홈페이지(www.kofice.or.kr)

❍ 제출방법

- 제출방법 : 직접 방문접수(퀵서비스, 택배, 우편, Fax, E-mail 접수 불가)

- 장소 : 서울시 마포구 성암로 330 DMC첨단산업센터 A동 203호

한국국제문화교류진흥원 한-러 상호문화교류의 해 TF

- 제출서류 : ‘제안요청서’ 참조

3. 입찰참가자격

❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 유자격자

❍ 행사(공연, 전시, 축제, 이벤트) 기획 또는 대행업, 광고 기획 또는 대행업, 방송제작업 중 하나 이상의 주 업종으로 사업자 등록을 필한 업체

❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자는 제외

❍ 공고일 현재 최근 3년간 정부, 지방자치단체 및 이에 소속된 공공기관, 민간업체가 주최 또는 주관하는 국제행사로 단일 행사 2억원 이상의 운영 대행 실적이 있는 업체 (※ 실적증명서 필수 첨부)

※ 공동수급방식(컨소시엄)은 허용하지 않음

4. 입찰 등록 시 구비서류

제출구분	구비서류	제출수량
입찰 참가신청	① 입찰참가신청서 [별지 제1호 서식]	각 1부
	② 사업자등록증 사본
	③ 법인등기부등본
	④ 법인인감증명서
	⑤ 사용인감계(필요시)
	⑥ 국세 및 지방세 완납 증명서
	⑦ 입찰보증증권
	⑧ 위임장 및 재직증명서(대리인 접수 시)
	⑨ 일반 현황 및 연혁 [별지 제2호 서식]
기타 구비서류
	⑩ 자본금 및 매출액 [별지 제3호 서식]
	⑪ 신용평가등급 확인서(공공기관 제출용)
	⑫ 사업수행실적표 [별지 제4호 서식]
	⑬ 실적증명서 [별지 제5호 서식]
	⑭ 투입인력 현황 [별지 제6호 서식]
	⑮ 참여 인력 이력 사항 [별지 제7호 서식]
	⑯ 응낙서 [별지 제8호 서식]
	⑰ 청렴계약이행서약서 [별지 제9호 서식]
	⑱ 개인정보 수집·이용·제공 동의서 [별지 제10호 서식]
제안서	⑲ 기술제안서 원본 1부 / 사본(평가용) 5부 ※ 사본(평가용) 5부에는 사업자명, 대표자 등 제안업체를 알 수 있는 부분 삭제. 미삭제 시 평가에서 불이익을 받을 수 있음	원본 1부 사본 5부
	⑳ 제안 사업자명이 기재된 USB ※ 기술제안서 원본 PPT (60페이지 이내)	1개
	㉑ 가격제안서 [별지 제11호 서식] 및 금액산출근거표 (밀봉)	1부

5. 낙찰자 선정방법

❍ 협상에 의한 계약(국가를당사자로하는계약에관한법률시행령 제43조, 제43조의2)

❍ 기술제안은 제안서 평가위원회에서 입찰참가자의 발표 후 평가

❍ 심사 합산점수(기술평가 90%, 가격평가 10%)의 고득점자 순으로 협상 순서를 정함

※ 평가 점수가 동일한 제안사가 2개사 이상인 경우 기술능력 평가가 높은 제안사를 선순위자로, 기술능력 평가 점수도 동일하면 정성적 평가 점수가 높은 제안사를 선순위로 협상순서 결정

❍ 결정된 순위에 따라 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

6. 입찰보증금 납부 및 귀속

❍ 입찰금액의 5/100 이상에 해당하는 입찰보증금을 현금(체신관서 또는 은행법에 의한 금융기관이 발행하는 자기앞수표) 또는 보증기관을 통한 보증서(이행보증보험증권 또는 지급보증서)로  입찰 등록 시 진흥원에 납부하여야 함

❍ 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우, 입찰보증금은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조에 의해 진흥원에 귀속되며, 부정당업자 제재를 받게 됨

7. 입찰 무효

❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동법 시행규칙 제44조에 해당할 경우 - 입찰참가자격이 없는 자가 한 입찰

❍ 입찰참가신청서의 상호 및 대표자(수인대표인 경우 대표자전원의 성명을 모두 등재, 각자대표도 해당)가 법인등기부 등본 상(개인사업자는 사업자등록증) 상호, 대표자와 일치하지 않는 경우

❍ 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 경우

❍ 기타 허위서류 제출 및 허위사실을 기재한 경우

8. 기타 사항

❍ 입찰자는 입찰공고조건, 제안요청서, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 기타 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 임해야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음

❍ 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 청렴계약입찰 특별유의서 및 청렴계약 특수조건을 자세히 알고 입찰에 참가하여야 하며, 동 청렴계약입찰특별유의서 및 청렴계약 특수조건은 조달청(http://www.pps.go.kr) 또는 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)에서 확인 가능함

❍ 제출된 서류는 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함

❍ 제출된 제안서의 내용은 진흥원에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건으로 간주함

❍ 진흥원은 필요에 따라 제안사에 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

❍ 제안사는 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인해야 함

❍ 제출된 서류의 기재내용이 허위, 과장으로 판명된 경우, 심사제외, 입찰 무효, 계약 파기가 가능하며, 이에 따른 손해배상책임과 진흥원 사업에 향후 1년간 참여가 제한됨

❍ 제출된 제안서에서 허위사실이 발견되어 입찰 자격을 상실하거나 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않아 무효가 된 경우 입찰보증금은 국고에 귀속

❍ 제안요청서 및 사양 관련 사항은 조달청 나라장터(www.g2b.go.kr)에서 열람 가능

9. 문의처

소속	성명 및 직책	전화번호	이메일
한-러 상호문화교류의 해 TF	김은희 팀장	02-3153-1758	eunhee@kofice.or.kr
	이유은 주임	02-3153-1759	yelee@kofice.or.kr

위와 같이 공고함

2020년 2월   일

한국국제문화교류진흥원 원장

「2020-2021 한-러 상호문화교류의 해」

한-러 문화교류 포럼 대행용역 제안요청서

2020. 2.  .

목 차
1. 제안요청내역	1
2. 과업 세부내용	3
3. 과업 수행사항	7
4. 제안서 평가 및 선정	12
5. 제안서 작성 및 제출	15
[별지]
제1호 서식 입찰참가신청서	22
제2호 서식 일반 현황 및 연혁	23
제3호 서식 자본금 및 매출액	24
제4호 서식 사업수행실적표	25
제5호 서식 실적증명서	26
제6호 서식 투입인력 현황	27
제7호 서식 참여인력 이력사항	28
제8호 서식 응낙서	29
제9호 서식 청렴계약이행서약서	30
제10호 서식 개인정보 수집·이용·제공 동의서	32
제11호 서식 가격제안서	33

1		제안요청내역

□ 과업 개요

❍ 과업명 :「2020-2021 한-러 상호문화교류의 해」한-러 문화교류 포럼 대행용역

❍ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2020.04.30.

※ 진흥원의 내부사정에 의해 계약종료일은 조정될 수 있음

❍ 예산규모 : 금이억원(￦ 200,000,000/부가세 포함)

※ 각 항목별 예산금액은 총 용역예산 금액 내에서 사전 협의 후 변동 가능

※ 본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액

반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자

면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

❍ 입찰방식 : 공개경쟁(협상에 의한 계약)

※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)

□ 세부 일정

❍ 입찰공고 : 게시일 ~ 2020. 02. 10(월)

❍ 입찰마감 : 2020. 02 11(화)

❍ 제안서 평가 : 2020. 02. 12(수) (예정)

❍ 우선협상대상자 발표 : 2020. 02. 13(목) (예정)

□ 행사 개요

❍ 한-러 문화교류 포럼 개요

- 행사명   : 2020 한-러 문화교류 포럼

- 행사일시 : 2020년 3월 21일(토) (예정)

- 장    소 : 서울 300~400석 규모 행사장 (예정)

- 주요일정 :

시간	프로그램		내용	비고
10:00 - 10:10	환영사 & 축사			사회자
10:10 - 10:20	기조연설 1		한-러 문화교류30주년	러시아 인사
10:20 - 10:30	기조연설 2		한-러 문화교류30주년	한국 인사
10:30 - 10:50	세션 I	발제 1	한-러 문화교류 역사	한국연사
10:50 - 11:10		발제 2	한-러 문화교류의 현재	러시아연사
11:10 - 11:40		토론	한-러 양국 문화교류 미래	한·러 연사
11:40 - 13:30	오찬
13:30 - 13:50	세션 II	발제 1	러시아 내 한국 문화 트렌드	러시아연사
13:50 - 14:10		발제 2	한국 내 러시아 문화 트렌드	한국연사
14:10 - 14:30		대담	한-러 문화 인식 대담	한·러 연사
14:30 ~ 15:00	세션 Ⅲ	발제 1	한-러 문화교류, 사례	러시아연사
		대담 1	한-러 문화교류, 사례 대담	한·러 연사
15:00 ~ 15:30		발제 2	한-러 문화 인물	러시아연사
15:30 ~ 16:00		대담 2	한-러 문화 인물, 대담	한·러 연사
		토론	한-러 문화교류 방향성	한·러 연사
16:00 - 16:30	커피 브레이크
16:30 ~ 17:00	세션 Ⅳ	대담 1	한-러 문화 크리에이터 대담	한·러 연사
17:00 - 17:30		대담 2	한-러 문화 크리에이터 대담	한·러 연사
17:30 - 17:40	행사 마무리 안내

※ ‘2020-2021 한국-러시아 상호 문화교류의 해’

❍ 사업비전

- 신북방 중심국 러시아와 상호이해 및 우호 증진

- 우리 문화의 다양성 및 창의성 발전

❍ 추진방향

- 포괄적 쌍방향 교류

- 차세대 문화교류

- 국민이 함께 하는 문화교류

❍ 사업 배경

- 2020년 수교 30주년 계기, ‘2020~2021년 한국-러시아 상호 문화교류의 해’ 추진에 대한 양국 문화부 간 업무협약(MOU) 체결(2019.11)

❍ 주요 내용

① 공동 개·폐막식 개최 추진

- 개막식: 러시아 주관 2020년 상반기 중, 서울 개최

- 폐막식: 한국 주관 2021년 연말 중, 모스크바 개최

② 한·러 상호 간 문화교류 행사 추진

- 러시아: ‘러시아 시즌’ 한국 개최 및 제10회 상트페테르부르크 국제문화포럼 주빈국 초청

*러시아 시즌: 발레·음악 등 러시아 문화와 예술을 1년간 선보이는 러시아 연중 문화예술 행사

- 한국: 문화·인문, 예술, 콘텐츠, 관광, 체육 등 다양한 분야의 한국 문화 소개

2		과업 세부내용

□ 과업 범위

구 분		내 용
행사 기획		한-러 문화교류 포럼 행사계획안 수립, 예산안 작성
연사 섭외		사회자 섭외, 국내외 발표자 원고/자료 수합
연사 관리		사례비 지급, 스케줄 및 리에종 (숙박, 항공, 이동, 통역) 등
행사 운영		행사장 세부운영 전략 수립 - 행사 기본 컨셉 및 방안 구성 (시간대별 행사장 배치, 동선, 진행 시나리오), 필요물품 및 인원배치 등 매뉴얼 제작) - 행사장 조성 및 시설장치 (부스 및 무대 설치, 테이블 및 의자 등 장비 셋팅, 인테리어 공사 및 부대 편의시설 설치) - 추진 방향 및 특화 방안 등 제시
행사진행	연사 대기실 운영	연사 관리 및 편의 시설 세팅 연사 담당 VIP의전 섭외 및 관리 포럼 진행시 VIP식음료 제공 및 관리
	발표자료	포럼 발표자료 관리 - 동시통역 운영 관리 (전체 내용 녹화, 녹음, 번역) 해외 연사 발표에 대하여 국제포럼 행사 완료 후 전체 번역하여 결과 제공 (원본 및 번역본)
	인원 관리	전문 인력 선발 및 교육 관리 지원(통역, 도우미, 경호원 등) 해외 및 국내 VIP의전
	행사장 무대 및 제반 업무	행사장 각종 설치공사 및 철거 (원상복구 포함) - 입구조형물, 무대이벤트, 기타부스, 편의시설 등 장치 구성 사이즈 및 기본 구성품＊은 현장상황에 따라 구역별로 조정 ＊ 현수막, 조명, 콘센트, 바닥 파이텍스, 인포데스크, 접의자, 상담테이블 등
	디자인	포럼 관련 각종 시설, 홍보물 디자인 지원 포럼 발표자료 안내서 및 브로슈어 (각종 리플렛, 인쇄 홍보물 제작과 배포 등), 명찰/명패 연사 제공 KIT 제작
	편의시설	편의시설 공간 등 설치 운영 - 참여자 네트워킹 티타임 (커피 및 휴식공간 등) - 각종 용역업체 선정 및 관리 (부대시설, 경비, 폐기물 등) - 포럼 관련자 주차권, 연사 식사 안내 및 일반 관객용 간단 케이터링 제공 등 기타 행사 제반 업무
홍보	온라인‧ 모바일 홍보	키워드, 바이럴(블로그, 카페, 트위터, 페이스북 등 SNS 활용), 배너광고, 타겟 메일링 등
	언론‧매체홍보	일간지, 안내문 등
	디자인 및 홍보물 제작	BI 활용 포럼 메인비주얼 기획 이를 반영한 포스터, 리플렛 초청장, 인쇄물, 홍보기념품 기획, 디자인 제작 및 배포
기타		- 포럼 초청인사/관람예상객 대상 우편 초대장 발송 행사가 진행되는 공간사용 후 철거 및 공간 원상 복귀시켜야 함 참관객 및 행사의 안전을 위한 안전관리대책 별도 마련

❍ 2020 ‘한-러 문화교류 포럼’ 사업과 관련된 공식․비공식 행사 운영과 시행을 위한 세부 실행계획 수립, 사전 준비, 행사 진행, 결과 보고 등 전반 행사 대행업무 일체

□ 대행사 업무 범위

1. 행사 기획

❍ 기본 방향

- 한·러 수교 30주년 “상호 문화교류의 해”의 취지를 이해하고, 행사 성격     및 주제구현에 최적화된 한-러 문화교류 포럼 운영 계획 설정

① 한-러 문화교류 포럼 정식 명칭 제안

② 세션 별 진행 방법 제안

- 한-러 문화교류 포럼 컨셉 내에서 세션별 특징을 표현할 수 있는 무대

연출 및 진행 방법 제안

③ 차별화 전략

- 최근 한국 정부가 주관한 한-러 문화교류 포럼 경향 분석을 통해 연출적 차별화 방법 모색

2. 연사 구성 및 운영 계획

❍ 연사 섭외 및 운영계획

① 연사 섭외

- 사회자 및 일부 출연진 섭외, 계약 체결 및 일정 관리계획

② 연사 관리

- 해외 연사 숙박, 식음 계획 및 스탭 식음 계획

3. 행사 운영

❍ 행사장 세부운영 전략 수립

① 행사 기본 컨셉 및 방안 구성

- 시간대별 행사장 배치, 동선, 진행 시나리오, 필요물품 및 인원배치 등 매뉴얼 제작)

② 행사장 조성 및 시설장치

- 부스 및 무대 설치, 테이블 및 의자 등 장비 셋팅, 인테리어 공사 및 부대 편의시설 설치

❍ 인력 운영·관리계획

① 총괄 담당자 1명 외 부문별 경력 인력 구성

② 스탭 운영관리 계획

❍ 동선·공간 운영계획

① 동선 운영계획 및 공연 공간 확보

② 운영지원시설 공간 운영계획 수립

❍ 통신 및 보안 운영계획 수립

① 행사 단계별 통신 계획수립

② 행사 물품 및 시설물 보안 계획수립

③ 입ㆍ퇴장 및 관람석 내 안전사고 예방을 위한 안전요원 배치

4. 홍보물 계획

구분	항목		내용
온라인 (웹 게시용)	배너		센터 홈페이지 및 각 유관기관, 이메일
	전단		〃
	현수막	통천&무대	포럼장소 무대
		현수막
	유도사인		행사장 주변 동선 안내 (야외:물통/실내:X배너)
	연단사인		발표자, 사회자 연단 (포디움 장식용)
	버스사인		대형 1식
	POP		연단사인, 기타
인쇄물	포스터		포럼 장소 등
	초청장		참가 국가 및 관련 국가 대사관 및 유관기관 VIP
	명찰		참가자 & STAFF / 비닐자켓 및 목줄형
	브로슈어		한러 합본 제작
	명패		VIP석, 토론좌석 명패 등
	결과보고서		20권
기념품	주요참가자		VIP용 기념품
	일반참가자		간단 기념품
기타	설문지		제작 및 평가

5. 리스크 관리 사항

❍ 안전관리 및 돌발상황에 관한 계획 수립·운영

- 무대, 전기, 화재, 긴급의료 및 도난·분실 경비 등 행사 준비·운영 관련 제반 사항에 대한 안전관리 및 질서유지 전반

- 긴급 상황 발생 대비 대응 매뉴얼 및 유관기관 협력체계 구축·운영

: 경찰·소방인력 지원요청 및 협조

: 소방·보건소 연계응급차, 구급비품, 소화기 배치 등

- 연사 행사 불참에 대한 비상상황 대책 수립

- 다중 집객에 따른 위험요인 사전차단 및 대응방안 수립·운영

- 안전관리 매뉴얼 수립 및 투입 안전 사전 교육·진행

- 안전사고 대비 각종 보험 가입(보증보험 사본 진흥원 제출)

: 관람객, 진행요원, 출연진, 각종 장비 및 물자 등

- 우천, 한파 등 기상악화 시 대책 마련·운영

- 행사 개최 관련 민원 대응

6. 예산 계획

❍ 예산집행계획을 작성하고 산출근거 제시

❍ 소요예산에는 대관료 비용 포함

❍ 예비비를 포함하여 예산 계획을 수립

❍ 예산 절감 방안 제시

7. 기타

❍ 행사 추진 상황 보고 및 제안서 변경 사항 발주처 승인 후 진행

8. 결과 보고

❍ 과업수행 결과 보고 등

- 결과 보고(주요성과, 사진, 동영상, 각종 기록물 및 수치 실적 등 포함)

- 사업비 집행 결산보고서 및 증빙자료

- 행사 관련 각종 제작물 원본 디자인(이미지 파일 및 ai파일 포함)

- 기타 진흥원이 요구하는 사항

※ 디자인 파일은 향후 편집·활용이 가능한 형식의 파일로 제출

※ 각종 결과 보고 자료의 작성은 진흥원과 협의하여 결정할 수 있음

※ 결과 보고 자료는 발주기관이 요청하는 일정에 맞추어 제출

3		과업 수행사항

□ 과업의 일반지침

❍ 본 과업은 진흥원의 지시에 따라 성실히 수행하여야 하며, 과업수행자는 본 과업의 성공적인 추진을 위해 신의성실의 의무를 다하여야 함

❍ 과업수행자는 각 과업에 대하여 진흥원과 사전 협의를 거치고, 진흥원의 승인을 받아 시행하여야 함

❍ 과업수행자는 제안서평가위원회에서 제안한 내용을 준수하여야 하며, 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련 법령 및 제반 규정을 준수하여야 함

❍ 과업지시서와 제안서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정되는 사항에 대해서는, 각종 관련 법령 및 제반 규정에 따라 진흥원과 협의하여 수행하여야 함

❍ 본 과업의 원활한 수행을 위하여 필요한 경우, 관계 법령의 개정 또는 과업 방향의 변경 등으로 과업의 범위가 증감되거나 과업의 변경이 필요한 때에는 진흥원은 과업의 내용을 변경할 수 있음

❍ 본 과업의 수행 중 불가피한 사유가 발생한 경우 진흥원은 본 과업의 일부 또는 전부를 중지할 수 있음

❍ 과업수행자는 본 과업의 목적과 취지를 정확히 이해한 후 세부실행계획을 수립하여, 시간적·경제적으로 행사 준비와 현장 운영에 차질이 없도록 해야 함

❍ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 진흥원의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함

❍ 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사원의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도·감독하여야 함

❍ 과업수행자는 원활한 과업의 수행을 위하여 각종 안전사고 예방에 철저를 기하여야 하고, 안전사고 등에 대비한 대응 매뉴얼을 마련하고 신속한 대응체계를 구축·운영하여야 함

❍ 본 과업지시서에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령에 따라 결정해야 하며, 본 지시서의 해석상 이의가 있는 경우에는 협의하여 결정함

❍ 본 과업지시서에 언급되지 않더라도 계약당사자 간에 행한 통지문서 등은 계약문서로서의 효력을 가짐

❍ 진흥원과 과업수행자는 계약이행 중 이 조건과 관련 법령 등에서 정한 바에 따라 서면으로 정당한 요구를 받은 때에는 이를 성실히 검토하여 회신해야 함

□ 과업의 참여인력 구성

❍ 본 과업에 참여하는 자는 관계 분야의 전문적 지식과 경험이 풍부한 자로 구성하여야 함

❍ 사업 착수와 동시에 본 과업의 내용에 정통하고 충분한 경험을 갖춘 자를 과업수행의 책임자로 지정하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 과업수행의 책임자와 참여 인력은 과업 기간 중 임의로 교체할 수 없으며, 교체가 불가피한 경우에는 진흥원의 사전승인을 받은 후 교체하여야 함

❍ 진흥원은 본 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정하는 경우에는 참여 인력 일부의 교체 또는 충원을 요구할 수 있고, 정당한 사유가 없는 한 과업수행자는 이에 따라야 함

❍ 본 과업을 수행할 조직 및 업무 분장 내용을 상세히 제시해야 함

□ 제안내용의 준수

❍ 과업수행자는 제안서평가위원회에서 제안한 출연진 구성을 준수하여야 함. 단, 진흥원이 요청 또는 용인하는 경우에는 출연진을 변경할 수 있음

□ 과업의 착수

❍ 과업수행자는 계약체결 후 10일 이내에 본 과업에 착수하여야 하며, 다음의 서류를 제출하여야 함

- 착수신고서

- 용역공정예정표 및 산출내역서

- 기타 진흥원에서 요청하는 서류 등

❍ 진흥원은 본 과업의 원활한 수행을 위해 필요하다고 인정하는 경우, 과업수행자와 협의하여 과업수행의 순서와 일정을 조정할 수 있음

□ 업무협의 및 진행상황의 보고

❍ 과업수행자는 본 과업의 효율적인 추진을 위하여 진흥원의 지도, 감독에 대해 성실히 응하여야 하며, 지적된 사항에 대해서는 조속하게 보완하여야 함

❍ 과업수행자는 과업수행의 모든 단계에서 진흥원과 진행 상황을 공유하여야 하며, 협의된 범위 내에서 과업을 수행하여야 함

❍ 진흥원은 과업수행자가 제출한 세부실행계획 등의 주요 내용, 추진방법, 일정 및 기타 필요한 사항 등에 대하여는 수정 또는 조정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

❍ 진흥원은 본 사업과 관련된 과업수행자의 업무처리가 관련 법규 등에 위배·저촉되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

❍ 과업수행자는 과업의 수행에 따른 민원 또는 문제점 발생 시 진흥원과 긴밀한 협조체계를 유지하여야 하며, 각종 사건사고 발생 시 진흥원에 즉시 보고하여야 함. 다만, 긴급한 해결을 요하는 경우에는 선 조치 후 사후 보고할 수 있음

❍ 진흥원은 과업의 전반적인 사항에 대하여 과업수행자로 하여금 정기 또는 수시로 보고하게 할 수 있음. 이 경우 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

□ 계약의 해지에 관한 사항

❍ 진흥원은 다음 각 호에 해당하는 경우 계약을 해지할 수 있음

① 과업의 세부실행계획 수립 및 실행 준비단계에서 과업수행자의 과업의 수행능력이 과업의 목적을 달성하지 못할 정도로 현저히 부족하다고 판단되는 경우

② 과업수행자가 업무를 태만히 하거나 불법 또는 부당한 행위를 한 경우

③ 과업수행자가 진흥원의 과업수행 상 필요한 지시에 정당한 사유 없이 불응하는 경우

④ 과업수행자가 과업을 이행하지 않거나 계약조건을 위반하여, 진흥원의 시정요구를 받은 날로부터 15일 이내에 해당사항을 시정하지 아니한 경우

❍ 진흥원은 계약을 중도에 해지하고자 하는 경우 해지 예정일 10일 전까지 그 사유를 기재한 문서로 과업수행자에게 통보하고 협의하여야 하며, 과업수행자에게 충분한 소명의 기회를 제공하여야 함

❍ 과업수행자의 귀책사유로 과업수행 도중에 계약이 취소된 때에는 계약의 취소로 인하여 과업의 원활한 추진과 공정 일정에 지장을 주었을 경우, 진흥원은 과업수행자에게 손해배상을 청구할 수 있음

□ 재산권·저작권 및 보안 등에 관한 사항

❍ 본 과업과 관련된 결과물(사진, 영상물, 행사자료 등) 및 콘텐츠 등(각종 제작물)에 대한 지적·물적 재산권 및 기타 제반권리의 소유권은 진흥원에게 있으며, 진흥원의 허가 없이 과업수행자가 임의로 소유, 사용하거나 외부로 유출할 수 없음

❍ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 타인의 저작권, 상표권, 퍼블리시티권, 특허권 및 판매권 등 제반 배타적 권리를 무단으로 사용하거나 침해하여서는 안 되며, 무단사용이나 침해로 인해 소송 또는 분쟁이 발생할 경우 이에 대한 일체의 법적 책임을 짐

❍ 과업수행자는 진흥원의 정보보안 정책 및 규정을 준수해야 하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보 및 자료를 외부에 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 인해 문제가 발생한 경우 민·형사상의 모든 책임을 짐

❍ 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 진흥원의 사전승인 없이 타인 또는 타 기관에 제공하거나 대여할 수 없음

□ 사업비의 정산

❍ 과업수행자는 과업을 종료한 날로부터 20일 이내에 정산보고서와 증빙자료를 제출하여야 하며, 정산 결과 정산금액이 계약금액 이하일 경우에는 정산금액을 최종 사업비로 확정함

□ 손해배상 등에 관한 사항

❍ 본 과업의 수행과 관련하여 발생하는 사건·사고 등에 대한 민·형사상의 모든 책임은 과업수행자에게 귀속되며, 과업으로 인하여 용역의 목적물 또는 제3자에게 피해를 준 경우 과업수행자가 배상 또는 책임의 의무를 짐. 다만, 과업수행자가 귀책 사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

❍ 과업수행자의 귀책 사유로 인하여 진흥원을 상대로 손해배상 청구 소송 등이 제기된 경우 과업수행자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함

❍ 과업수행자의 귀책 사유로 인해 진흥원이 제3자에게 본 과업과 관련된 손해배상 등을 한 경우, 과업수행자는 이에 대해 진흥원에게 지체 없이 배상하여야 함

4		제안서 평가 및 선정

□ 제안서 평가방법

❍ 제안서 평가는 기술평가와 가격평가로 구분하며, 100점 만점을 기준으로 기술평가 90점, 가격평가 10점으로 배점하고, 종합평가 순위에 따라 최고점수를 얻은 업체를 우선협상대상자로 함

❍ 우선협상대상자부터 고득점순으로 협상 실시 후 계약

❍ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림함

❍ 평가 점수의 합산점수의 평균이 70점 미만인 자는 협상 대상에서 제외하며, 합산점수가 동일한 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안사를 우선으로 함. 기술평가 점수도 동일한 경우에는 기술평가항목 중 배점이 큰 항목 순으로 높은 점수를 얻은 자를 우선으로 함

❍ 제안서류 미비로 인한 가접수 업체는 제안서 제출 마감 시간까지 보정을 완료하여야 하며, 미 보정 시 접수를 취소함

❍ 제안서 평가위원회는 해당 분야에 전문성이 있는 전문가 5인으로 구성함

❍ 기술평가는 제안사의 제출자료 및 세부 평가 기준을 근거로 평가위원회에서 평가하며, 가격평가는 가격제안서 개찰 후 입찰가격 평점산식에 의해 산정 평가

□ 선정절차

입찰 공고 : 게시일 ~ 2020. 02. 10(월)

↓

제안서 접수마감 : 2020. 02 11(화)

↓

제안서 평가 : 2020. 02. 12(수) [예정]

↓

우선협상대상자 발표 : 2020. 02. 13(목) [예정]

↓

계약체결

□ 평가항목

구 분		평 가 항 목	배 점
기술 능력 평가	정량 평가	1. 사업수행 실적(최근 3년 이내 유사사업 수행실적)	5	10
		2. 경영상태(기업신용평가등급)	5
	정성 평가	행사 기획의 적절성, 충실성 및 실행가능성 - 행사 이해도, 컨셉 구현 적절성 및 연출력 - 최근 정부 주관 한-러 문화교류 포럼과 차별성	20	80
		2. 제작물/홍보물 구성, 제작·관리 계획 - 행사 현장 활용 인쇄물 및 각종 제작물 디자인 - 사전 홍보용 SNS,온라인 게시용 홍보물 디자인	15
		3. 행사 실행계획의 적절성, 충실성 및 실행가능성 - 한-러 문화교류 포럼 기본 무대 및 세션별 연출 기법 - 행사 전·후, 현장 세부 일정 계획 - 연사 섭외, 운영 계획	15
		4. 인력 및 현장 운영 관리 계획 - 인력 운영 관리계획 및 현장 운영계획 - 동선·공간 및 통신/보안 운영계획	15
		5. 안전관리계획, 교통관리계획의 적절성 및 충실성 - 각종 안전사고 예방조치 및 위험 관리대책 - 효과적인 업무협력체계 구축방안 등	15
가격평가		가격 제안서 평가	10	10
합 계			100

❍ 정량평가 항목 및 배점 기준

1) 최근 3년 이내(2017.02.01.~2020.02.01.) 유사용역 수행실적

실적금액	10억원 이상	8억원 이상 10억원 미만	6억원 이상 8억원 미만	4억원 이상 6억원 미만	2억원 이상 4억원 미만
배점	5점	4점	3점	2점	1점

- 공고일 기준 최근 3년 이내 공공부문(정부 기관, 지방자치단체, 공공기관) 및 민간기업에서 발주한 유사 사업 실적만 인정

- 공동수급 및 하도급으로 수행한 경우에는 계약금액 비율로 실적 인정

2) 재무적 경영상태

신용평가등급			배점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5점
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75점
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5점
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5점

- 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조 제1항 제1호 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업 신용평가등급으로 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가함

- 국가종합전자조달시스템에서 ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함

- 합병 또는 분할한 업체에 대하여는 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함

❍ 가격평가 기준

① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하 같다”)

평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)]

＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격-해당입찰가격)

/(예정가격의 80% 상당가격 – 예정가격의 60% 상당가격)

※ 최저 입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저 입찰가격으로 한다.

※ 입찰가격이 예정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산한다.

※ 소수점 셋째 자리에서 반올림한다.

5		제안서 작성 및 제출

□ 제안 기본방향

❍ 행사장 안전을 최우선으로 고려하여야 하며, 안전사고 예방을 위한 조직 및 인력 구성·운영 등 안전관리 대책을 반드시 포함하여야 함

❍ 현장조건을 충분히 고려하여 계획하고, 제안내용은 관련 법규 및 제반 규정에 적합하여야 함

□ 일반사항

❍ 입찰참가자는 공고문, 본 과업지시 및 제안요청서를 충분히 숙지하고 이를 준수하여야 함

❍ 제안서 작성지침 위반 시 불이익을 받을 수 있으며, 제안자는 이에 대해 이의를 제기할 수 없음

❍ 제출 제안서의 작성은 한글과 아라비아 숫자를 사용하고 외국어나 한문 표기가 필요한 경우에는 한글을 함께 표기하며, 영문 약어에 대해서는 약어표를 제공하여야 함

❍ 각종 단위는 국제표준단위계(SI)에 의한 단위를 사용하며, 모든 치수표기는 미터법으로 표기

❍ 모든 제출서류에는 어떠한 암호를 표기하여서는 안 되며, 난해한 용어 및 모호한 표현은 지양

❍ 제안서는 제안서 목차에 준하여 기재하여야 하며, 제출서류의 작성은 지정 서식에 따라야 함

※ 제안요청서에 제시한 각종 서식과 다르게 작성하여 불이익을 받는 경우 그 책임은 입찰참가자에게 있음.

❍ 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목 및 필요한 증빙자료를 갖추지 못한 항목 등은 해당 사항이 없는 것으로 간주함

❍ 제안서는 제안요청서의 요구사항을 충족시켜야 하며, 제안내용이 이를 충족시키지 못한다고 판단될 경우 평가대상에서 제외

❍ 제안내용은 타인의 지적·물적 재산권 등 제3자의 제반 배타적 권리를 침해하지 않는 내용이어야 함

❍ 공고문에 포함되지 않은 사항은 본 과업지시 및 제안요청서 또는 질의·회신된 내용에 따르며, 그 외에 명시되지 않은 사항은 진흥원의 결정에 따름

❍ 공고문, 본 과업지시 및 제안요청서 및 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 내용의 경우에는 계약서의 내용이 우선하며, 제안서와 계약서에 대한 해석상 이견이 발생하는 경우에는 상호 협의하여 결정함

❍ 제안서를 허위나 단순 예상안으로 작성해서는 안되며, 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 한다. 또한, 제안서 각 평가항목에 대한 증빙자료는 제안서 뒤에 별첨으로 제출하되, 항목의 순서에 따라 편철되어야 함

- 모든 제출서류 중 사본에는 모두 원본대조필 날인 후 인감 날인

❍ 제안서 제출 후에는 수정, 변경, 보완이 불가하며, 제안서상에 연필, 볼펜 등 필기도구에 의한 수정은 인정하지 않음

□ 제안의 익명유지

❍ 제안서평가위원회 평가자료(제안서 사본 5부, PPT발표 자료)에는 제안사명을 인지할 수 있는 어떠한 표기도 할 수 없으며, 이를 위반할 경우에는 응모자격이 상실됨

❍ 익명사용 원칙은 제안서평가위원회의 최종 결정 시까지 전 입찰 기간에 적용됨(제안서평가위원회 PT 발표 시에도 제안사명을 노출하거나 유추할 수 있는 어떠한 행위도 금함)

□ 제안서 작성방법

1. 정량평가 자료 작성방법

❍ 제출부수 : 1부

❍ 용    지 : 본문 A4(210×297mm), 백상지

❍ 페이지수 : 제한 없음

❍ 인쇄방법 : 단면인쇄

❍ 제    본 : 무성 상철 ※ 스프링철(바인더) 활용

❍ 작성 요령 : 평가자료 표지(별도서식 없음)에 업체명을 표기하고 신용평가등급 확인서(공공기관 제출용)와 실적증명서 [별지 제5호 서식] 작성

※ 실적증명서는 발주기관의 확인을 필해야하며, 민간업체의 실적은 계약서, 세금계산서, 거래명세표 등 증빙자료를 첨부하여야 함

※ 유의사항

❍ 정량평가 자료는 반드시 본 제안요청서의 서식으로 작성 및 제출하여야 하며, 본 제안요청서에서 요구하지 않은 내용도 참고사항으로 첨부할 수 있음

❍ 제출된 자료의 내용이 허위·과장된 사실임이 밝혀질 경우 입찰참가 자격의 박탈은 물론 발주기관에서 임의 처리함

❍ 증빙자료 요구 항목에 대해서는 반드시 증빙자료를 첨부하여야 하며, 증빙자료가 첨부되지 않은 항목에 대해서는 해당 사항이 없는 것으로 간주함

2. 정성평가 자료 작성방법

❍ 제출부수 : 6부(원본 1부, 사본 5부)

- 사업제안서 및 사업제안서 내용 파일 USB 1개

※ 원본 1부는 회사명을 기재하여 별도 제출

※ 사본 5부는 제안사명을 인지할 수 있는 어떠한 표기도 불가

❍ 용    지 : 본문 A4(210×297mm), 백상지

❍ 페이지수 : 제안서는 60페이지 이내

※ 쪽 번호를 반드시 기재하여야 하며, 제안서에 삽입하는 간지는 1쪽으로 인정하지 않음

❍ 인쇄방법 : 단면인쇄

❍ 제    본 : 무선 상철 ※ 스프링철(바인더) 활용

❍ 작성 요령

- 제안서는 명료하게 작성하여야 하며, “~을(를) 제공할 수도 있다”, “이 가능하다”, “~을(를) 고려하고 있다”, “~할 것 같다” 등과 같은 불명확한 표현은 제안서 평가 시 실행 불가능한 것으로 간주

- 제안서의 본문 내용은 찾기 쉽도록 페이지 하단 중앙에 쪽 번호를 부여하고, 쪽 번호가 표기된 목차를 제안서 첫 부분에 삽입

- 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기

- 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외

※ 사업제안서는 공고문과 본 과업지시서 및 제안요청서를 충분히 숙지하고 세부평가항목을 고려하여 사업제안서를 작성할 것

3. 가격제안서 작성방법

❍ 제출서류 : 가격제안서[별지 제11호 서식] 및 세부 산출내역서 각 1부

❍ 제출방법 : 밀봉 및 날인 제출

❍ 작성방법

- 본 과업과 관련하여 분야별 세부내역을 포함한 총괄 예산내역을 합산하여 제출하되, 세부 산출내역서를 첨부하여 제출

- 세부 산출내역서는 인건비, 홍보비, 무대설치비 등 분야별로 작성

- 가격제안서의 금액은 부가가치세를 포함한 금액으로 제출하여야 하며, 세부 산출내역서의 총액과 일치하여야 함

※ 가격제안서 밀봉 및 날인 방법

◎ 봉투 앞 면

가격제안서 및 세부산출내역서 재중

○○○업체명

대표 ○○○  (인)

날인요

◎ 봉투 뒷 면

※ 봉투 규격 : 330㎜×240㎜(대 봉투) 또는 105㎜×220㎜(편지봉투)

□ 제출 방법

❍ 접수 마감 : 2020. 02 11(화), 11:00까지

❍ 제출 장소 : 서울시 마포구 성암로 330 DMC첨단산업센터 203호                 한국국제문화교류진흥원 한-러 상호문화교류의 해 TF

❍ 제출 방법 : 직접 방문 접수(퀵서비스, 우편 및 택배접수 등 불가)

□ 제출 사항

제출구분	구비서류	제출수량
입찰 참가신청	① 입찰참가신청서 [별지 제1호 서식]	각 1부
	② 사업자등록증 사본
	③ 법인등기부등본
	④ 법인인감증명서
	⑤ 사용인감계 및 위임장(필요시)
	⑥ 국세 및 지방세 완납 증명서
	⑦ 입찰보증증권
	⑧ 위임장 및 재직증명서(대리인 접수 시)
	⑨ 일반 현황 및 연혁 [별지 제2호 서식]
기타 구비서류
	⑩ 자본금 및 매출액 [별지 제3호 서식]
	⑪ 신용평가등급 확인서(공공기관 제출용)
	⑫ 사업수행실적표 [별지 제4호 서식]
	⑬ 실적증명서 [별지 제5호 서식]
	⑭ 투입인력 현황 [별지 제6호 서식]
	⑮ 참여 인력 이력 사항 [별지 제7호 서식]
	⑯ 응낙서 [별지 제8호 서식]
	⑰ 청렴계약이행서약서 [별지 제9호 서식]
	⑱ 개인정보 수집·이용·제공 동의서 [별지 제10호 서식]
제안서	⑲ 기술제안서 원본 1부 / 사본(평가용) 5부 ※ 사본(평가용) 5부에는 사업자명, 대표자 등 제안업체를 알 수 있는 부분 삭제. 미삭제 시 평가에서 불이익을 받을 수 있음	원본 1부 사본 5부
	⑳ 제안 사업자명이 기재된 USB ※ 기술제안서 원본 PPT (60페이지 이내) 및 평가위원회 발표용 PPT (20분 이내 발표 분량) 각 1식 수록	1개
	㉑ 가격제안서 [별지 제11호 서식] 및 금액산출근거표 (밀봉)	1부

※ 입찰참가 등록 서류 제출 시 대표 인감이 날인된 공문과 상기의 제출서류 목록을 제출하여야 하며, 제출서류는 목차를 작성하여 제출하되, 상기 연번의 순서로 작성·제출

□ 유의사항

❍ 제출된 서류는 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함

❍ 제출된 제안서의 내용은 발주처에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건으로 간주함

❍ 진흥원은 필요에 따라 제안사에 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

❍ 제안사는 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인해야 함

❍ 제출된 서류의 기재 내용이 허위, 과장으로 판명된 경우, 심사제외, 입찰 무효, 계약 파기가 가능하며, 이에 따른 손해배상책임과 진흥원 사업에 향후 1년간 참여 제한

❍ 제출된 제안서에서 허위사실이 발견되어 입찰 자격을 상실하거나 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않아 무효가 된 경우 입찰보증금은 국고에 귀속

❍ 제출 기한 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 않으며, 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을 원칙으로 함

❍ 제안요청기관은 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대해 책임을 지지 않음

2. 문의처

소속	성명 및 직책	전화번호	이메일
한-러 상호문화교류의 해 TF	김은희 팀장	02-3153-1758	eunhee@kofice.or.kr
	이유은 주임	02-3153-1759	yelee@kofice.or.kr

[별지 제1호 서식]

입 찰 참 가 신 청 서 아래사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법 인 등 록 번 호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			휴 대 전 화 번 호
입찰개요	입 찰 공 고 번 호			고 유 번 호
	입 찰 건 명	「2020-2021 한-러 상호문화교류의 해」한-러 문화교류 포럼
입찰보증금	납 부	보증금율: 5/100 보 증 액: 금 원정(￦ -)
	납부면제 및 지급확약	사유: 본인은 낙찰 후 계약 비체결시 귀 진흥원에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생년월일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 수요기관의 공개경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매. 기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 별첨서류 : 입찰등록에 정한 서류 신 청 인 : (인) 한국국제문화교류진흥원장 귀하

[별지 제2호 서식]

일반 현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ∼ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

[별지 제3호 서식]

자본금 및 매출액

(최근 3년)

(단위: 천원)

구 분		2017년도	2018년도	2019년도	2020년도
자 본 금
매 출 액	⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문
	합 계

[별지 제4호 서식]

사업수행실적표

(제출일 기준)

사 업 명	발주처	사업기간	계약금액	용역이행 완료일자	비 고

※ 공고일 기준 최근 3년간 업무를 연도순으로 기재

※ 실적은 용역이행 완료된 것만 인정

※ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급 회사를 기재

※ 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재

※ 개별 사업실적증명서 첨부 필요

[별지 제5호 서식]

실적증명서

신청인	업체명				대표자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				법인등록번호
	증명서용도	입찰 및 제안서 심사 제출용			제출처				한국국제문화교류진흥원
용역이행 실적내용	용역명
	용역개요
	총 사업금액
	계약번호	계약일자	계약기간	계약금액 (VAT포함)		용역이행실적					비고
						완료일자	지분율(%)			실적(원)
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명	(인) (전화번호: )
	주 소
	발급부서				담 당 자			(전화번호: )

① 본 수행실적증명서의 실적은 수행이 완료(기성 포함)된 실적이어야 하며, 수행 중인 실적은 제외

② 공동계약으로 이행하였을 경우 해당 지분율과 해당 이행완료실적을 기재 단, 분담이행에 의한 경우 특별한 사유가 없는 한 예산액을 기준으로 지분율을 기재

③ 민간실적의 경우 수행실적증명서 외에도 계약서, 세금계산서, 필요시 거래명세표를 첨부

④ 하도급실적은 발주처가 승인한 경우에 한하여 인정하며 하도급 승인문서를 추가로 제출하여야 함

[별지 제6호 서식]

투입인력 현황

(제출일 기준)

구분	분야	성명	연령	최종 학위	전공	근무경력	현 담당업무
전담 참여	사업총괄 책 임 자

※ 투입인력 전원에 대하여 기재

※ 근무경력은 주로 관련분야 수행경력(명) 위주로 간략히 기술

※ 현 담당업무는 현재의 주요 담당업무를 간략 기술

※ 계약 및 사업 진행 시 사업총괄책임자는 임의 교체는 불가능하며, 불가피한 사유가 있을 시 발주처와 협의를 통해서만 가능함. 아울러 발주처에서 인력 교체를 요구할 경우, 제안사는 반드시 성실히 협의하여 동급 이상의 인력으로 교체해야 함

[별지 제7호 서식]

참여 인력 이력 사항

성명				직 책		연 령	세
학력	대학교 전공			해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공			자 격 증
본사업참여임무			사업참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년 월～년 월)	담당업무	발주처	비고

[별지 제8호 서식]

응   낙   서

한국국제문화교류진흥원의 입찰에 참여한 당 업체는 귀 진흥원의 공정한 심사와 객관적인 내부절차에 의한 입찰 진행상의 제반 결정에 이의를 제기하지 않고 응낙할 것과 계약체결에 따른 증빙 서류 제출 등 제반 유의사항을 준수할 것을 확인합니다.

년     월    일

응찰자: (     기업명     ) 대표 (    대표자명    )  (인)

한국국제문화교류진흥원장 귀하

[별지 제9호 서식]

청렴계약이행서약서

당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회 발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴 계약 취지에 적극 호응하여 한국국제문화교류진흥원에서 시행하는 “「2020-2021 한-러 상호문화교류의 해」한-러 문화교류 포럼 대행용역” 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 한국국제문화교류진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며,

ㅇ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 한국국제문화교류진흥원이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고,

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정 행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 임직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국국제문화교류진흥원이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부 계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계 임직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 한국국제문화교류진흥원의 조치와 관련하여 당사가 한국국제문화교류진흥원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

년   월   일

서 약 자 :                 대표          (인)

한국국제문화교류진흥원장 귀하

[별지 제10호 서식]

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
행추가 가능			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 모두 서명해 주시기 바랍니다. 본인은 한국국제문화교류진흥원(이하‘진흥원’)의 ‘「2020-2021 한-러 상호문화교류의 해」한-러 문화교류 포럼 대행용역’의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 ㅇ 진흥원이 수행하는 ‘「2020-2021 한-러 상호문화교류의 해」한-러 문화교류 포럼 대행용역’ 입찰 참여에 따른 서류(별지 제1호 서식 ~ 별지 제11호 서식) 확인을 위한 최소정보 수집 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 ㅇ 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 주소, 학력, 경력 등 ㅇ 참여 인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 ㅇ 입찰참가 신청 제출자의 성명, 생년월일, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공 기간 ㅇ 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유 기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 ㅇ 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 ㅇ 거부에 따른 불이익: 계약체결 대상에서 제외 2020년 월 일 한국국제문화교류진흥원장 귀하

[별지 제11호 서식]

가 격 제 안 서

제안부문		「2020-2021 한-러 상호문화교류의 해」한-러 문화교류 포럼 대행용역
주관기관		한국국제문화교류진흥원
사업기간		계약체결일로부터 ～ 2020. 4. 30.
제안금액		일금 원(￦ -)
			(부가세 포함 )
	분 야			금 액
	계
상기 금액으로 제안부문의 가격제안서를 제출합니다. 별첨 : 산출근거표 2020년 월 일 공 급 자 : (인) 한국국제문화교류진흥원장 귀하