2024 세종학당 우수학습자 초청 연수 운영 용역

제안요청서

2024. 05.

사업 책임자	학당사업본부 교육문화팀	김정 팀장	Tel. 02-3276-0760 k20941@ksif.or.kr	Fax. 0303-3130-0704
		전혜림 차장	Tel. 02-3276-0764 hrchun22@ksif.or.kr
사업 실무자		박수민 대리	Tel. 02-3276-0769 soomin929@ksif.or.kr
		이예빈 주임	Tel. 02-3276-0774 yblee23@ksif.or.kr
계약 실무자	경영기획본부 운영지원팀	이소민 대리	Tel. 02-3276-0715 leesomin@ksif.or.kr	Fax. 0303-3130-0702

목   차

Ⅰ. 제안요청서	03

Ⅱ. 참가 자격 및 사업자 선정	24

Ⅲ. 제출서류 및 입찰일정	29

Ⅳ. 제안서 작성	31

【별지서식】	35

Ⅰ. 제안요청서

◇ 목적

ㅇ 전 세계 한국어·한국문화 학습자에게 보람과 자부심을 느끼도록 하고, 학습 의욕 지속 및 고취 유도를 위한 사업 기획 및 추진

ㅇ 한글주간 기념, 전 세계 세종학당 우수학습자*들을 국내로 초청하여 한국문화 체험 기회를 제공

- 초청 기간 중 한국어 말하기·쓰기 결선 대회를 통해 수상자에게 국내 대학교 어학연수 기회 부여

* 세종학당별 한국어 말하기·쓰기 대회(현재 예선 진행중(5∼7월 중순))를 거쳐 선발된 학습자

◇ 사업 개요

□ 사업명: 2024 세종학당 우수학습자 초청 연수 운영 용역

□ 사업 기간: 계약 후 2024. 12. 10.까지

□ 사업 금액: 1,062,100,000원(부가가치세 포함)

□ 입찰/계약 방법: 제한경쟁입찰 / 협상에 의한 계약(총액)

□ 행사 개요

ㅇ 2024 세종학당 우수학습자 국내 초청 연수

- 일정(안): 2024.10.6.(일)∼10.12.(토) / 6박 7일

- 장소: 수도권 내 숙박시설 및 한국문화 체험장(경복궁, 박물관, 유관기관)

- 규모: 우수학습자 250명*, 이끄미(자원봉사자) 20명 등 총 270명 내외

* 세종한국어평가(SKA) 성적 우수자 20명 내외 포함

- 내용: 개·폐회식, 한국 문화 연수, 한국어 말하기·쓰기 대회 결선 진행 등

ㅇ 세종학당재단 집현전 한국어 교실

- 일정(안): ʼ24.10월 매주 금요일(총 4회), 회당 2시간 내외

- 장소: 경복궁 일대(수정전, 흥복전 등)

- 대상: 한글날 주간 기념 국내 체류 외국인* 회당 20~30명 내외

* 4회차 기준 100여명 내외 / 재단 국내 체류 장학생 우선 모집

- 내용: 한국어 교실, 한국문화체험 진행(한복체험, 고궁 탐방 등)

◇ 사업 추진 일정 개요(안)

□ 절차 및 업무

절차		주요 업무		일정(안)
① 행사 기획		ㅇ 우수학습자 초청연수 기획 및 세부 프로그램 구성 ㅇ 행사장 확보 및 행사장 조성, 설치 계획 수립 ㅇ 행사 일정, 인력 운영, 참가자 수송 계획 수립 ㅇ 출연자, 강연자, 공연팀 등 참가자 섭외 준비		계약 후
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② 우수학습자 선발 확정 및 전시회 관련 공모전 실시		ㅇ 세종학당 말하기·쓰기 대회 예선 결과 취합(원고 및 동영상 정리) ㅇ 학당별 말하기·쓰기 우수학습자 확정 및 안내 ㅇ 우수학습자 대상 특별전시회 공모전 시행		계약 후
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③ 우수학습자 초청연수 참가자 입국 준비 및 전시회 전시품 수집 및 제작		(참가자 입국 준비) ㅇ 국내 초청을 위한 국가별 출입국 관련 지원 (방역 관련 사항 등 출입국 관련 최신 정보 제공) ㅇ 참가자 입국 준비(비자, 보험, 항공권, 숙박 등) ㅇ 참가자별 특이사항 조사(건강, 식사 등 문화권별 고려사항 포함) (특별전시회 전시품 수집 및 제작) ㅇ 우수학습자 대상 특별전시회 공모전 결과물 접수 ㅇ 세종학당 문화 수업 우수 결과물 접수 ㅇ 전시회 사용 세종학당 홍보 관련 판넬 제작		8월 셋째주~ 참가자 입국
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④ 말하기·쓰기 1차 본선 심사 실시		ㅇ 대회 부문별 심사를 위한 심사위원 선정 ㅇ 대회 부문별 1차 본선 진행 및 진출자 선정		8월 중
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⑤ 말하기 2차 본선 실시		ㅇ 말하기 2차 본선 심사위원 선정 ㅇ 비대면 온라인 스튜디오 조성 ㅇ 비대면 실시간 온라인 화상 면접 실시		8월 중
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⑥ 국내 초청 연수 참가자 입국 및 관리		ㅇ 참가자 확인(명단 관리) ㅇ 정부 방역 지침에 따른 입국 후 안전 관리 ㅇ 참가자 이동 관리(입국 시점부터 출국까지) ㅇ 안내사항 전달, 자료 제작 및 배포 등		10.1.(화)~ 10.12.(토)
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⑦ 연수 진행 및 운영 관리		ㅇ 개회식·폐회식, 한국문화 연수 ㅇ 우수학습자 말하기·쓰기 결선 대회 및 시상식		10.6.(일)~ 10.12.(토)
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⑧ 집현전 한국어 교실 운영		ㅇ 집현전 한국어 교실 행사 기획 및 세부 프로그램 구성 ㅇ 유관기관 섭외 및 협의(경복궁) ㅇ 강연자 및 참가자 섭외 준비		10월
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⑨ 사후관리		ㅇ 각종 결과물(사진, 영상 등) 제출 ㅇ 참가자 전원 감사 서신 발송 ㅇ 행사 관련 비용 지급		~12.10.(화)

◇ 전체 일정(안)

□ 우수학습자 초청 연수

날짜	시간	내용		장소
10.6. (일)	1일차 : 우수학습자 한국 입국/참가자 등록
	00:00∼24:00	우수학습자 공항 영접 및 행사장 이동, 참가자 등록		공항 및 호텔
10.7. (월)	2일차 : 개회식 및 세종학당 한국어 말하기·쓰기 대회 결선
	∼09:00	아침 식사		호텔
	09:00∼10:00	우수학습자 오리엔테이션
	10:00∼11:00	세종학당 장학생 한국 체험 사례 공유
	11:00∼13:00	점심 식사		-
	13:00∼15:00	세종학당 한국어 쓰기 대회 결선		호텔
	15:00∼18:00	세종학당 한국어 말하기 대회 결선
	18:00∼20:00	개회식 및 환영 만찬
10.8. (화)	3일차 : K-뷰티 및 K-POP 체험
	07:00∼08:30	아침 식사		호텔
	08:30∼09:30	이동		-
	10:00∼12:00	명동 탐방 및 K-뷰티 체험(올리브영 명동타운)		서울 명동
	12:00∼13:00	점심 식사		-
	13:00∼15:00	JYP/SM 사옥 탐방 및 K-POP 댄스 체험		서울
	15:00∼18:00	잠실 롯데타워 탐방 * 롯데타워 전망대, 아쿠아리움, 석촌호수 등 탐방		서울 잠실
	18:00∼19:30	저녁 식사		-
	19:30∼20:30	호텔 이동		호텔
10.9. (수)	4일차 : 민속촌 및 한국 테마파크 체험
	07:00∼08:30	아침 식사		호텔
	08:30∼10:00	이동(서울 → 용인)		-
	10:00∼12:00	민속촌 체험 * 전통가옥 탐방, 국궁 체험 등	참여 이벤트 진행(인증샷, 숏폼 찍기 등) ※ 조별 사전 수요조사에 따라 선택 체험 진행	용인
	12:00∼13:00	점심 식사
	13:00∼16:00	에버랜드 체험 * 어트랙션, 사파리, 장미원 탐방 등
	16:00∼18:00	호텔 이동(용인 → 서울) 및 저녁 식사		호텔
10.10. (목)	5일차 : 국립중앙박물관 탐방 및 태권도 체험
	07:00∼09:00	아침 식사		호텔
	09:00∼10:00	이동		-
	10:00∼12:00	국립중앙박물관 탐방 및 도자기 그림 체험		서울 용산
	12:00∼14:00	점심식사 및 이동		-
	14:00∼16:00	태권도 공연 관람 및 태권도 체험		국기원 연계
	16:00∼18:00	저녁 식사 및 호텔 이동
10.11. (금)	6일차 : 경복궁 및 남산 탐방 / 폐회식
	07:00∼09:00	아침 식사		호텔
	09:00∼10:00	경복궁 이동		경복궁
	10:00∼11:00	한복 대여 및 착용
	11:00∼13:00	경복궁(수정전, 흥복전 등) 탐방 * 집현전 한국어 교실 연계
	13:00∼15:00	점심 식사 및 이동
	15:00∼16:00	남산 케이블카 탑승, 남산타워 투어		남산
	16:00∼17:00	호텔 이동		-
	17:00∼18:00	시상식·폐회식		호텔
	18:00∼20:00	우수학습자 교류의 밤
10.12. (토)	7일차 : 출국
	07:00∼09:00	아침 식사		호텔
	09:00∼	참가자 공항 이동		-

※ 프로그램 일정, 세부 구성, 주제 및 내용, 강연자 등은 논의에 따라 변경될 수 있음

※ 위의 한국문화연수 프로그램 및 장소는 예시이며 추후 재단과 협의하여 확정

※ 매년 참가자들의 만족도가 높았던 ‘더 케이 콘서트’와 같은 K-팝 관련 콘서트 일정이 확정되는 대로 일정에 추가할 수 있도록 검토

□ 세종학당재단 집현전 한국어 교실

일시		프로그램	비고
10월 매주 금요일*	14:00∼14:30	준비	한복 환복 및 입궁
	14:30∼15:10	한국어 교실	수정전
	15:10∼15:40	경복궁 투어	수정전→흥복전 이동 경로
	15:40∼16:30	한국문화체험	흥복전

* 총 4회 진행 예정(10.4., 10.11., 10.18., 10.25.)이며, 한국어 교실 강의 진행자는 별도 섭외

◇ 사업 내용

1		사업 중점 사항

□ 우수학습자 초청연수 프로그램 구성·운영

ㅇ (프로그램 기획 및 운영) 참가자의 특성 및 선호도를 고려한 프로그램 기획 및 준비, 프로그램 운영, 행사 촬영 및 기록 등

ㅇ (장소 섭외 및 행사장 조성) 행사장, 숙박시설 등 섭외 및 조성, 행사 운영 전반 수행, 체크리스트 작성 등

ㅇ (봉사단 운영) 우수학습자 일정 동행 및 인솔 등을 위한 봉사단 ‘이끄미(대학생 자원봉사자)’ 모집, 선발 및 운영

※ 봉사단 선발 관련 면접은 재단에서 진행

ㅇ (참가자 관리) 참가자 출입국 관리(항공권 예약, 여행자 보험 가입, 비자 발급 등), 참가자 국내 숙식 및 일정, 이동 관리

ㅇ (안전 및 보건 관리) 재난·안전 상황 등에 따른 비상 대책 마련 및 안정적인 행사 운영 지원

ㅇ 기타 행사의 계획 수립, 준비 및 진행, 지원, 후속 조치와 관련하여 재단이 요청하는 사항

※ 세종학당 말하기 쓰기 대회 개최 개소 수 변경 등의 사유로 초청 규모 변동 가능

□ 세종학당재단 집현전 한국어교실 구성·운영

ㅇ (프로그램 기획 및 운영) 한글날 기념 프로그램 기획 및 준비, 프로그램 운영, 행사 촬영 및 기록 등

ㅇ (장소 및 강사진 섭외) 행사 장소 섭외 및 조성, 행사용 물품 조달, 행사 운영 전반 수행, 체크리스트 작성 등

ㅇ (참가자 모집·홍보) 국내 체류 장학생 포함하여 외국인 대상으로 행사 홍보 및 참가자 모집 안내, 참가자 관리

ㅇ (안전 및 보건 관리) 재난·안전 상황 등에 따른 비상 대책 마련 및 안정적인 행사 운영 지원

ㅇ 행사의 계획 수립, 준비 및 진행, 지원, 후속 조치 등 우수학습자 초청 연수 프로그램에 준하여 운영

2		사업 세부 내용

구분	세부 내용
총괄·기획	ㅇ 연수 및 행사 준비 관련 제반 계획 수립 - 기본 운영계획, 연수·행사·분야별 세부실행계획, 현장운영계획 수립 - 사업 일정 계획, 진행 상황에 대한 수시․정기 점검 및 보고 ㅇ 예산 계획 수립 및 운영, 기타 총괄기획 관련 사항 지원
행사 준비 및 운영	ㅇ 세종학당 한국어 말하기·쓰기 대회 결선 - 계획 수립, 사전 준비, 안내, 운영 - 심사위원 섭외 및 결선 진출자 명단 작성 - 행사장 장식 및 설치, 심사 진행 ㅇ 우수학습자 초청연수 행사장 임차 및 조성 - 행사장 배치계획 수립 - 행사장 좌석 및 테이블, 장비 등의 시설배치 및 운영 - 사무국, 주요내빈 및 언론사(press) 공간 운영․관리 ㅇ 우수학습자 초청연수 행사 운영 - 리허설, 연출, 특수/일반조명, 강연용 특수음향, 마이크, 장치물 등 운영 - 출연진, 사회자 섭외(문화예술표준계약서 작성) ※ 사회자는 공영방송 아나운서 섭외 ㅇ 대학생 자원봉사자(이끄미) 선발 및 운영 - 이끄미 선발을 위한 홍보 진행 - 이끄미 발대식 및 해단식 진행 - 행사 운영 기간 중 이끄미 활동 계획 수립 ㅇ 우수학습자 초청연수 부대행사 : 개·폐회식(비대면 병행), 사전준비, 만찬장 장식, 전시회 조성 등 ※ 부대행사에 적합한 행사장 조성 필요 ㅇ 세종학당재단 집현전 한국어교실 운영 - 행사장 장소 조성, 배치계획 수립 - 홍보물 조성 - 행사장 좌석, 장비 등의 시설배치 및 운영 - 강사진 및 유관기관 섭외
한국문화 연수 기획 및 운영	ㅇ 연수 프로그램 세부 계획 수립 및 실시 ㅇ 이동 동선 등을 고려한 일정 편성 ㅇ 차량 임차, 숙박 및 식사 장소 발굴 및 계약 ㅇ 한국문화 체험 장소 사전 답사 및 필요 시 사전 예약 등 ㅇ 현장 진행 계획 수립 및 실시 ㅇ 수시로 참가자 참석 여부 관리 및 명단 작성, 문의 대응 ㅇ 기타 현장 진행 관련 지원
홍보	ㅇ 홍보 계획 수립 및 진행 ㅇ 행사 홍보 및 안내용 홈페이지 업데이트 관리 등 ㅇ 각종 홍보 매체 활용하여 행사 홍보하되, 보도자료 배포 전 엠바고 사항 반드시 확인 후 배포 ㅇ SNS, 유튜브, 포털사이트 등 온라인 홍보 ㅇ 언론보도(30건 이상), SNS 콘텐츠 제작, 포스터 제작 등 ㅇ 초청장, 현수막, 포스터, 배너, 포디움, 대회 관련 안내서, 홍보 영상, 이모티콘 등 관련 홍보물 제작 및 배포 ㅇ 참가자 기념품 제작 및 배포 ㅇ 방송 매체 노출 수, 각종 언론사 행사 기사 게재 수 등 취합 및 정리 ㅇ 기타 홍보 관련 사항 지원 ※ 홍보물 제작 시 저작권 등 관련법에 대한 확인 필수
참가자 초청 및 등록	ㅇ 초청장 발송계획 수립, 디자인, 제작 및 발송(우편/전자우편) ㅇ 행사 후 내빈, 강연자 등 참석자 전원 감사 서신 발송(전자우편) ㅇ 일반정보, 안내자료, 프로그램북 등 작성 지원 ㅇ 참석여부 확인 및 참석자 명단 작성 ㅇ 현장등록데스크 운영계획 수립, 설치 및 운영 ※ 해외 참가자 숙박, 항공권 예약, 보험, 비자, 영접(송) 등 관리․조정
투입 인력 관리	ㅇ 인력수급 계획 수립 및 배치 ㅇ 연수 및 행사 진행 요원, 한국어 도우미, 의전 관리요원, 안전요원 등 행사 관계자는 전원 사전 교육 후 행사 투입, 관리
안전 및 비상계획	ㅇ 상황별․장소별 대처 방안 수립 - 밀집 장소 화재ㆍ정전ㆍ의료 등 비상사태‧응급의료 대응 대책 마련 ㅇ 기타 참가자 수송 및 안전 및 비상계획 관련 사항 지원
사후 관리	ㅇ 참가자 만족도 조사 실시 및 결과 분석자료 제출 ㅇ 결과물 보고 및 결과보고서 작성 - 모든 결과물은 지적재산권에 관한 사항을 주의하여 제작 - 분야별 진행사항과 현장운영 내용 등에 대한 결과보고서 작성 - 회의 준비ㆍ진행 등과 관련한 업무수행일지(단계별, 기능별) 작성, 준비인력ㆍ진행요원 등이 수행한 모든 업무에 대한 결과보고서 작성
기타	ㅇ 기타 행사를 위해 필요하다고 인정되는 사항은 협의를 거쳐 용역범위에 추가할 수 있음

1. 2024 우수학습자 초청 연수 개최 준비

① 세부 계획 수립

ㅇ 세부 프로그램 제안 및 세부 예산 계획 수립

ㅇ 참가자 관리 및 안전 관리 방안 마련

ㅇ 행사 추진을 위한 투입 인력 계획 수립

ㅇ 재단과의 업무 체계 방안 구축(필요시 전담인력 1인 재단에 상주)

ㅇ 행사 홍보 계획 수립(홍보 매체 발굴, 홍보 영상 제작 등)

ㅇ 행사 창작물 및 참가자 사진 활용 등 저작권 문제 사전 검토

ㅇ 연수 추진 시 섭외할 인력*은 반드시 사전에 재단과 협의 후 확정되어야 하며, 섭외 비용은 용역비 내에서 집행하여야 함

* 심사위원, 출연자, 강연자, 공연팀, 일정 인솔팀 등

② 장소 확보 및 조성

ㅇ 참가자들의 참석, 이동 편의를 고려하여 행사장을 비롯한 숙박, 식사, 체험 등 각종 장소 확보 및 계약(필요시 협업 기관 섭외)

ㅇ 개·폐회식, 결선 대회 등을 위한 행사장 조성, 무대 설치, 동선을 고려한 공간 구성

ㅇ 기자재 임차 및 설치, 물품 조달, 행사장 조성 및 배치계획 수립 및 운영

ㅇ 장소 이동을 위한 차량* 임차

* 참가자 이동 차량 외 업무용 차량(VIP/재단 담당자 등) 포함

③ 안전관리 계획 수립 및 운영

ㅇ 행사 기간 중 예상되는 문제점 도출 및 대응 방안 마련

ㅇ 의료 및 비상사태(화재, 시위, 재난 등) 대응책 마련·시행

ㅇ 행사장, 숙박시설 등 인근 경찰서, 병원 빛 소방서 등 비상연락망 확보 등

- 긴급환자 수송대책, 지정병원 확보 및 비상 차량 준비·대기 확인

ㅇ 보건 관련 방역, 참가자 명단 관리 철저

④ 대학생 자원봉사자 ‘이끄미’선발 계획 수립 및 운영

ㅇ 우수학습자 일정 동행 및 인솔 등을 위한 봉사단 ‘이끄미(대학생 자원봉사자)’ 선발을 위한 홍보 실시

ㅇ 이끄미 활동 운영 세부 계획 수립

- 이끄미 발대식을 통한 연수 일정 사전교육 및 봉사자 윤리의식, 상호문화주의 이해 교육 등 진행

- 이끄미 활동비 지급 및 활동증명서 발급, 해단식 지원

2. 세종학당 우수학습자(연수 참가자) 선발 확정

① 선발 규모(안)

한국어말하기	한국어쓰기	세종한국어평가(SKA) 성적 우수자	합계
200명	30명	20명	250명 내외

※ 선발 인원은 상황에 따라 변동될 수 있음

② 학당별로 진행된 부문별 예선 결과 종합 취합

ㅇ 분야별, 대륙별 우수학습자 선발 명단 정리

ㅇ 예선 결과 자료 취합 및 데이터화 작업 실시

③ 학당별 말하기·쓰기 우수학습자 선정 및 안내

ㅇ 우수학습자 선정에 따른 재단 명의의 격려 축사 발송(웹디자인 필수)

ㅇ 안내문 및 축사 다국어 번역(한국어→외국어)

- 번역 대상 언어는 영어를 필수로 하고, 대회 참가자 중 비율이 높은 국가 순으로 상위 5개 국어 추가 선정(총 6개 국어)

ㅇ 우수학습자 대상 국내 연수 참가 여부 확인 후 참가자 등록 및 명단 작성

ㅇ 우수학습자 중 불참자 명단 작성하고, 비자 발급 불가, 항공편 부재 등 불가피한 상황으로 인해 불참하는 우수학습자 대상으로 대체 부상 지급 검토 후 수요 조사 실시

④ 연수 준비를 위한 별도 연락망 구축, 안내 및 운영 등

ㅇ 우수학습자 대상 배포 기념품 및 부상

[참고1] 우수학습자란?

․ 세종학당 한국어 말하기·쓰기 대회 예선을 통하여 선발된 본선 진출자

․ 학당에서 자체 선발하여 재단에 통보함

[참고2] 대회 부문별 심사 절차

․ (한국어 말하기) 예선 → 1차 본선(서류(영상)심사) → 2차 본선(비대면 심사) → 결선(대면 심사로, 우수학습자 초청 기간 중 진행)

․ (한국어 쓰기) 예선 → 본선(서류 심사) → 결선(대면 심사로, 우수학습자 초청 기간 중 진행)

3. 참가자 입국 준비

① 방역 지침 수시 확인 및 사전교육 실시

ㅇ 출입국가, 경유 국가 등 국내외 방역 지침 수시 확인

ㅇ 참가자 입국 전, 방역 지침에 대한 사전교육 1회 필수

② 사전 참가 안내문 발송

ㅇ 사전 안내문은 최소 2회 발송

ㅇ 주요 내용은 반드시 우수학습자 다수가 사용하는 주요 언어 중심으로 다국어 번역 후 안내

③ 참가자 관리 차원의 DB 작성 및 명단 관리

ㅇ 참가자의 연수 참여 여부는 주기적으로 확인하여 재단에 보고

ㅇ 향후 개인정보 활용 관련 문제가 없도록 사전에 참가자 관련 동의서 징수 등 사전 조치 실시

④ 항공권 예약 및 발권

ㅇ 참가자 전원 대상 보험 가입 및 항공권 예약·발권

ㅇ 국가별 필요시 비자 준비 및 초청장 발송

⑤ 숙식 및 이동 수단 준비

ㅇ 일정과 동선을 고려한 참가자 및 행사 관계자 숙박시설 확보

ㅇ 참가자 이동 수단 준비

ㅇ 참가자별 특이사항 사전 조사(건강 문제, 식단 등)

⑥ 기념품 제작 및 준비

ㅇ 사전조사 결과 반영하여 각종 초청연수 참가자 기념품·부상 제작 및 준비, 참가자 및 이끄미 단체복 제작 등

4. 세종학당 부문별 대회 1차 본선 심사

① 1차 심사를 위한 제반 준비 및 시행

ㅇ 부문: 한국어 말하기, 한국어 쓰기

ㅇ 심사 대상: 학당별 예선 대회를 통해 선발된 본선 진출자

* 말하기 부문 220명 내외, 쓰기 부문 30명 내외 예상

ㅇ 심사 방법

- 심사 부문별 전문가로 구성된 심사위원단이 진행

- 권역별 선발 규모를 배정·심사하여 특정 권역의 결선 진출자 편중 방지

	< 부문별 심사 계획 >
• 말하기 부문 - (1차) 세종학당 예선 심사 자료로 비대면 심사(녹음파일, 원고) - (2차) 1차 서면 심사 통과자 대상, 실시간 화상 면접 실시 • 쓰기 부문: 세종학당별 제출 예선 심사 자료로 서면 심사

ㅇ 준비사항

- 심사 부문별 전문가로 구성된 심사위원단 섭외 및 일정 조율

- 사전 취합한 학당별 예선 결과 자료를 심사에 용이하게 준비

- 권역별 선발 규모 배정

ㅇ 시행: 심사 지원, 결과 취합 및 정리

② 심사 결과 안내

ㅇ 재단 내부 결과보고(결재) 후, 참가자들에게 개별 통보 및 NBMS, 연락망(카카오톡 채널 등)으로 공지

5. 세종학당 말하기대회 2차 본선 심사

① 2차 본선 대회 준비 및 시행

ㅇ 심사 대상: 말하기 부문 1차 본선 심사(서면) 통과자

ㅇ 심사 방법: 실시간 화상 면접

ㅇ 심사장 조성

- 재단 7층 교육장 활용 우선 검토

- 실시간 비대면 화상 면접 가능한 시스템 및 기자재 일체 마련

ㅇ 준비사항

- 심사위원 섭외 및 일정 조율

- 2차 본선 진출자 대상 국가별 시차 고려하여 일정 조율

- 참가자 대상 일정 안내 및 사전 리허설 실시

ㅇ 심사 결과 안내: 1차와 동일

* 심사 규모에 따라 2~3일간 진행될 수 있음

6. 참가자 입국 및 관리

① 참가자 순차 입국 진행 및 안전 관리

ㅇ 입국 시점 정부 방역 지침에 따라 입국 진행 및 제반 사항 지원

ㅇ 입국 시점에 맞춰 공항 영접을 위한 현장요원 배치 및 안내 피켓 등 준비

ㅇ 천재지변에 대비한 비상 수송대책 마련 등

② 참가자 관리(입국 시점부터 출국 시점까지)

ㅇ 참가자 참석 여부 수시 확인 및 참석자 명단 작성

ㅇ 체류 기간 동안 무단 이탈자가 없도록 철저한 이동 관리 필요

ㅇ 숙식 문제가 발생하지 않도록 사전에 철저히 준비

ㅇ 출국 완료 확인

7. 연수 진행 및 운영 관리

① 공통사항

ㅇ 행사장 내 사무국 운영 및 필요 기자재 설치

ㅇ 숙소 및 행사장 내 안내 요원 배치, 안내데스크 운영, 상시 민원 처리

ㅇ 참가자 참석 여부 수시 확인 및 참석자 관리

ㅇ 무단 이탈자가 없도록 철저한 이동 관리 필요

ㅇ 원활한 연수 진행을 위해 프로그램별 참가자 관리 계획 수립

※ 다양한 변수에 적극적이고 기민하게 대처할 수 있는 팀장급 이상의 수행사 전문 인력 전 일정 동행 필수

ㅇ 문화체험 일정 중 종교적, 개인 성향적 사유 등으로 일부 단체 체험에 불참을 희망하는 인원에 대한 사전 조사 실시 및 대체 일정 제공

* 예: K-팝 댄스 체험 → 한국 공예품(자개 그립톡 등) 만들기 체험

태권도 체험 → 한글 캘리그래피 체험

ㅇ 조식, 오찬, 만찬, 다과, 야외활동 시 간식(오전/오후), 음료(물 수시 제공), 야식 등 준비 ※ 특이식성을 철저히 반영하여 모든 식음 제공 및 재료 표기 안내

ㅇ 행사 촬영 및 기록

- 참가자 대상 영상 촬영 및 인터넷 공개에 대한 사전 동의서 수집

- 폐회식에 사용할 연수 기간의 영상 제작

ㅇ 각종 홍보물, 현수막, 자료집 등 제작

ㅇ 행사 전·후 설문조사(만족도 등) 실시 등 행사 제반 일체 지원

② 개회식·폐회식 연출 및 운영

ㅇ 진행 담당 사회자 섭외

ㅇ 우수학습자 오리엔테이션 실시

ㅇ 명사 특강 기획(명사 섭외) 및 강의 진행

ㅇ 환영 만찬 준비

③ 대회 부문별 결선 실시

	< 2024 세종학당 한국어 말하기·쓰기 대회 결선 >
• 일자/장소: ’24.10.7.(월) / 국내 행사장 등 • 참가 대상: 2024 세종학당 한국어 말하기/쓰기 부문 결선 진출자 * 말하기 부문은 10명 내외, 쓰기 부문은 10명 내외로 예상 • 결선 대회 운영 - 말하기 부문: 결선 대회 현장에서 개인별 발표 및 심사위원 질의응답 - 쓰기 부문: 당일 발표된 글쓰기 주제에 따라 개인별 원고 작성 • 심사방법: 부문별 전문가로 구성된 심사위원단이 심사

ㅇ 결선 대회 행사장 섭외 및 조성 현수막 배치, 심사위원 및 VIP 대기실 준비 등

ㅇ 부문별 전문가로 구성된 심사위원단 섭외 및 일정 조율

ㅇ 결선 대회 실시

- 부문별 심사 진행, 참가자 진행 순서 관리, 결선 대회 비참가자 참석 관리 등 원활한 대회 운영 지원

- 수상자별 상장 및 시상품(한국어 학습에 필요한 실용적인 물품) 준비, 수상 보드 제작 등 결선 시상식 기획 및 운영

<대회 결선 시상 계획(안)>

구분	상훈	인원		부상 내용
		말하기	쓰기
대상	문화체육관광부 장관상	1명	1명	ʼ25년도 국내 대학교 한국어 장학 연수 (항공권, 수강료, 기숙사비) * 부문별 우수상 및 참가상 수상 인원은 결선 진출자 규모에 따라 변동 가능
최우수상	세종학당재단 이사장상	1명	1명
우수상	후원기관 상	8명	6명
참가상	-	-	2명

④ 한국문화 프로그램 제안 및 구성

ㅇ ‘우수학습자’에 부합하는 프로그램 구성 및 기획, 사전 답사

ㅇ 문화 연수 장소·기관 확보, 강사 섭외 등 연수 전반 준비

ㅇ 참가자 대상 사전 조사 결과 반영한 분과 수업 운영

ㅇ 분과 운영 시 참가자들이 본인이 신청한 분과로 참석할 수 있도록 상세 안내 및 지원 필요

ㅇ 참가자 수송 방안, 식사 등을 고려한 분과별 이동 동선 계획

⑤ 세종학당 공모전 개최 및 시상식 실시

<2024 세종학당 한국어 말하기·쓰기 대회 기념 세종학당 공모전(안)>

ㅇ 공모전 분야: 2개 주제어(한글날, 세종학당)와 관련된 삼행시, 편지글, 문화 수업 관련 결과물(캘리그래피, 한지공예, 붓글씨 등) 등

ㅇ 참가 자격: 세종학당이 선정한 대회 예선통과자(우수학습자) 250명 내외

ㅇ 공모 기간: ’24.7월 중순∼8월(말하기/쓰기 대회 본선 기간)

ㅇ 공모 방법: 세종학당이 문화 수업 관련 결과물 2-3점과 우수학습자 공모품을 재단으로 발송(∼9월 중순)

ㅇ 공모전 기획 및 운영 지원

ㅇ 대상자에게 공모전 참가 사전 안내 및 모집, 참여 독려 방안 제시

ㅇ 접수된 우수학습자 공모품을 취합 및 관리

ㅇ 심사위원 섭외 및 심사 진행

ㅇ 시상식 준비, 수상자 상장 및 부상 준비하여 폐회식에서 시상

⑥ 세종학당재단 집현전 한국어 교실 운영

ㅇ 프로그램 기획 및 설계

<2024 세종학당재단 집현전 한국어 교실(안)>

① 한국어 교실: 흥미 위주의 수업이 가능하며, 영어가 가능한 강사를 섭외하여 한국어 기초 강의 운영  ※집현전에서 진행

② 고궁 투어: 우수학습자 초청 연수 프로그램과 연계하여 고궁 투어 진행, 안내 해설 및 통역 지원 필요

③ 한국문화연수: 한국문화재재단 추천 전문가 등 전통문화 전문가 섭외하여 문화체험 운영  ※고궁 내에서 진행, 교구 필요 시 준비

ㅇ 강사 및 수업 제반 사항 준비

ㅇ 참가자 모집(온라인 사전 예약) 및 참석 여부 수시 확인 등 관리

ㅇ 무단 이탈자가 없도록 철저한 이동 관리 필요

ㅇ 홍보자료 제작 및 SNS 홍보 등 다각적 홍보 진행

ㅇ 기념품 준비

ㅇ 사진 및 동영상 촬영

ㅇ 현장 투어 통역 지원

ㅇ 행사 공간 섭외 및 물품 활용 협조

8. 사후관리

① 참가자 관리

ㅇ 우수학습자 참가자 전원 출국 확인 후 재단에 보고

ㅇ 장학생 교류의 밤 참석 기관 대상 감사 인사 글 송부

② 만족도 조사 실시 및 결과 분석

ㅇ 연수 성과 분석을 위한 설문지 문항 구성

ㅇ 참석자 전원, 자원봉사자(이끄미) 대상 설문조사를 실시하고, 만족도 조사의 참여율을 높이기 위한 방안 수립

ㅇ 응답 결과의 세부 분석실시 및 성과 파악, 이전 연수와 만족도 비교 등을 통한 개선 방향 도출

③ 대회 자료집 제작

ㅇ 연수 일정 전체 사진, 동영상 촬영 및 정리

ㅇ 2024 우수학습자 초청 연수의 성과를 대내외로 공유하고 체계적인 자료 보관을 위한 자료집 제작

④ 그 밖에 대회 언론 노출, 콘텐츠 조회 수 등의 분석을 바탕으로 성과 평가 실시

ㅇ 공중파 또는 방송 매체별 노출 수, 일간 신문사 포함 언론사의 행사 게재 수, 대회 영상 유튜브, SNS 콘텐츠 조회 수 등을 분석

9. 결과 보고 및 산출물 제출

□ 사업 관리

ㅇ 행사 사진 즉시 발송(원본 파일)

ㅇ 각종 행사 자료(동영상, 녹취 등) 정리 및 제출

ㅇ 행사 제반 경비를 확인하여 미지급액이 없도록 관리

□ 결과보고서 10부(컬러) 및 관련 자료 일체 외장하드 3식 제출

산출물	주 요 내 용	형태 및 수량	제출시기(안)
착수 보고서	ㅇ 착수 보고 및 사업 추진계획 * 추진과제, 일정, 산출내역, 투입인력 등	책자 10부, PPT	계약체결 후 10일 이내
진행 상황 보고	ㅇ 장소 예약, 프로그램 확정안	전자파일 1식	과업기간 내 (수시)
	ㅇ 연수 홍보 계획 수립 및 홍보물 제작, 연수 프로그램 확정	전자파일 1식
중간보고	ㅇ 연수 장소 및 행사장 운영 계획, 연수 참가자 확정 현황 및 차후 관리 계획	책자 10부, PPT	’24.9월 초
	ㅇ 연수 프로그램 추진 계획에 따른 출연자, 강연자 섭외 현황, 기념품 및 대회 상품 구성 현황 보고
홍보 관련 제작물	ㅇ 홍보 계획, 디자인 AI파일, 홍보물, 보도자료 등	전자파일 1식	과업기간 내
사진 및 동영상	ㅇ 행사 사진, 동영상 파일 등	전자파일 1식	과업기간 내
만족도 조사	ㅇ 우수학습자 초청 연수 및 집현전 한국어교실 참가자 대상 만족도 조사 결과 및 분석자료	전자파일 1식	과업기간 내
결과보고	ㅇ 2024 우수학습자 초청 연수 결과자료집	책자 10부, 외장하드 3식	과업기간 내
	ㅇ 용역 결과보고서	전자파일 1식
기타	ㅇ 기타 용역 수행시 발생한 자료(업무분장, 회의록, 일정 등) 일체	전자파일	과업기간 내

◇ 추진 일정

□ 착수 보고 : ’24.6월(계약일로부터 10일 이내)

□ 중간 보고 : ’24.9월 초

ㅇ 행사 준비 현황

- 행사장 및 문화연수 장소 확정, 국내·외 참가자 확정 현황, 출연자·강연자 등 섭외 현황 등

내용		6월		7월				8월				9월				10월				11월				12월
연수 준비	연수 기획
	연수 참가자 확정/ 입국 준비
	세종학당 한국어 말하기, 쓰기 대회 본선 심사
	장소 및 프로그램 확정
연수 운영	참가자 입국 관리
	2024 우수학습자 초청 연수 운영
	자원봉사자(이끄미) 선발 및 운영
행사 운영	세종학당재단 집현전 한국어 교실 운영
사후 관리	출국 현황 보고
	행사 자료 제출
	행사비 지급 관련 관리

※ 상기 일정은 변동이 있을 수 있으며, 사업 수행 상황에 따라 협의 가능

◇ 제안 요청 사항

□ 일반사항

ㅇ 본 제안요청서는 ‘2024 세종학당 우수학습자 초청 연수 운영’ 대행 용역을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 사업의 수행은 본 제안요청서에 의하되, 세부적인 사항은 ‘세종학당재단’(이하 ‘발주처’라 함)과 협의하여 조정·추진한다.

ㅇ 사업수행자는 ‘2024 세종학당 우수학습자 초청 연수 운영’ 용역을 성실히 수행하여야 하며, 관련 예산은 업무 목적을 달성하기 위한 용도 외 다른 용도로 사용할 수 없다.

ㅇ 사업수행자는 ‘2024 세종학당 우수학습자 초청 연수 운영’ 용역을 수행함에 있어 계약예규, 국가계약법 등 관련 법령 및 규정을 준수하고 본 계약을 성실히 이행하여야 한다.

ㅇ 사업수행자는 ‘2024 세종학당 우수학습자 초청 연수 운영’ 용역을 중단 없이 수행하여야 하며, 특별한 사유 없이 지연하여서는 아니 된다.

ㅇ 본 사업과 관련한 관련 계획 및 관련 지침 등은 정부 등에서 시행 중이거나 수립 중인 각종 계획의 결과를 최대한 반영하여야 한다.

ㅇ 사업수행자는 각국의 문화를 최대한 고려하여 사업을 추진하여야 하고, 사업 수행 및 참여 인력은 초청 사업에 대한 이해가 있는 자로 선정하여야 한다.

ㅇ 사업수행자는 본 사업에 대해 안전관리 계획, 위급 및 비상상황에 대한 대책, 현장 운영체계 등을 수립하고 재단과 행사 참여 인력, 참가자 등 모든 참여자에게 안내하여 안전에 차질이 없어야 하며, 문제가 발생하는 경우 모든 책임은 사업수행자가 부담하여야 하고, 즉시 적절한 조치를 취하여야 한다.

ㅇ 사업수행자의 과오로 용역 사업이 지연되거나 미비점이 발견되는 경우에 사업수행자는 사업이 예정대로 추진될 수 있도록 바로 인력, 장비 등을 추가 투입하는 등 필요한 조치를 취하여야 한다.

ㅇ 사업 수행과 관련하여 제3자의 특허권 또는 저작권, 개인정보 등을 침해하였을 경우 모든 책임은 사업수행자가 부담한다.

□ 사업의 변경

ㅇ 사업 수행은 본 제안요청서에 따라 수행하여야 하며, 제안요청서에 포함되지 아니한 사항이라도 본 용역의 목적상 필요하다고 판단하여 사업의 변경이 필요하거나 추가로 사업 지시를 할 때에는 양측 간 합의를 통하여 해결한다.

ㅇ 사업 추진 과정에서 제안요청서에 명시되지 않았거나 중요한 결정 또는 판단이 요구되는 사항이 있을 경우에는 발주처와 사전협의하여야 한다.

ㅇ 사업수행계획서에 참여하기로 한 책임자 및 참여자는 본 사업이 완료될 때까지 원칙적으로 변경할 수 없으나, 부득이 변경이 불가피한 경우에는 당초 책임자 및 참여자와 자격․경력 등이 동등하거나 그 이상인 자로 하되, 발주처의 승인을 득하여야 한다.

ㅇ 사업 수행 인력이 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, ‘교체이유와 교체시기를 기재한 문서’를 통해 교체를 요구할 수 있으며, 이후 양측 간 협의하여 해당자를 교체할 수 있다. 다만, 이로 인한 용역 수행기간의 연장은 인정하지 아니한다.

ㅇ 계약금액의 변경은 상호 협의하여 결정한다. 기타 제안요청서의 문구, 용어 해석과 사업의 범위에 대하여 사업수행자와 발주처가 의견을 달리할 경우는 상호 협의에 의하여 결정하며, 해석이 상이할 경우 관련 법규 및 규정에 따른다.

□ 공동도급 또는 하도급의 시행

ㅇ  사업수행자는 사업의 원활한 수행을 위하여 필요한 경우, 발주처의 승인을 받아 외국의 전문기술 및 지식을 활용토록 하거나, 전문적인 기술과 경험을 가진 외부기관에 의뢰하여 일부 과업을 분담 수행하게 할 수 있다. 이 경우 주된 사업 수행자는 전체 사업수행 내용에 차질이 없도록 성과물을 최종 검토 반영하여야 한다.

ㅇ 본 사업을 효과적으로 수행하기 위해 관련 규정에 따라 관계 전문기관 또는 국내․외 전문가와 협력 수행할 수 있으며, 이때에는 발주처와 사전 협의, 승인을 득하여야 한다.

□ 사업의 보고

ㅇ  사업수행자는 계약일로부터 5일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 계약일로부터 10일 이내에 착수계 및 용역수행계획서 등 발주처가 요구하는 관련 서류를 작성하여 제출하여야 한다.

ㅇ 본 사업의 추진상황에 대하여 발주처의 요구가 있을 때에는 수시 보고하여야 한다.

ㅇ 행사 종료 후 30일 이내~계약 만료일 전에 주요 행사 시 촬영된 사진 원본 파일, 영상․음성, 발표자료 및 번역본 파일, 등록자 명부, 결과보고서 등을 함께 제출하여야 한다.

ㅇ 최종 납품물: 결과보고서 10부(컬러 출력), 행사 관련 전반 자료(원본 사진 및 동영상 등 산출물 일체 수록) 외장하드 3식

□ 보안 대책

ㅇ 사업수행자는 사업수행 기간 중 모든 용역사항에 대한 보안책임이 있으며 보안규정을 준수하여야 한다.

ㅇ 사업 수행 폐기물은 소각처리 하여야 하며 작업용 보안 사진은 감독관 입회하에 폐기 처리하여야 한다.

ㅇ 기타 용역의 특수성 등으로 인하여 용역 사업 수행 상 보안 관리를 요하는 사항은 발주처에서 보완 지시할 수 있다.

ㅇ 본 사업수행자는 사업 착수와 동시 발주처 보안 업무 시행세칙에 의한 보안각서를 제출하고 사업 참여자의 보안각서는 착수보고서 제출 시 함께 제출한다. 사업 참여자가 교체된 경우 즉시 신규 사업 참여자의 보안각서를 제출하여야 한다.

ㅇ 사업수행과정에서 생성된 모든 자료나 정보는 발주기관의 사전승인 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 유출하지 못하며 사업 수행 중 과실로 인한 일체의 보안 사고에 대하여 손해배상 등 일체의 민‧형사 책임은 사업수행자에게 있다.

ㅇ 사업 인원은 정규직원 외 참여를 제한하며 필요 시 발주처의 사전 승인을 받아야 한다.

ㅇ 사업 수행 사무실을 별도로 지정하거나 합동사무실을 설치하여 외부인이 출입할 수 없도록 통제하여야 한다.

ㅇ 보안사항의 누설과 관련 자료의 도난․분실․손괴 등을 방지하고, 제반 보안 조치를 강구 또는 감독하기 위해 정․부 보안책임자를 지정하여야 한다.

ㅇ 자료보관함은 별도로 비치하되 비밀, 대외비, 일반자료 보관함으로 구분하고 정․부 책임자를 지정하여 관리하여야 하며, 비밀, 대외비 등 중요사업에 관계된 자료를 생산할 경우 업무일지를 작성하여야 한다. 단, 비밀이 아닌 사업의 경우에는 비밀보관함을 비치하지 않을 수 있다.

ㅇ 용역성과물 등 유인물의 보안관리를 위해 다음 사항을 준수하여야 한다.

- 비밀의 경우, 인쇄․열람관련 규정을 준수할 것

- 성과물 납품물량 외 추가 발행 금지

- 각종 회의 시 회의 자료는 최소로 생산하고 회의 후 필히 회수･파기 조치할 것

- 불량․파지 등은 반드시 소각․파기 조치할 것

ㅇ 용역업체가 사업에 대한 하도급 계약을 체결할 경우 원래 사업계약 수준의 보안관리 및 비밀 유지 조항을 포함토록 한다.

ㅇ 발주기관은 사업수행자의 보안관리 상태를 점검할 수 있고 보안상 필요한 보완조치를 요구할 수 있으며, 사업수행자는 이에 즉시 따라야 한다.

ㅇ 성과보고서 등 관련문서는 사전에 보안성을 면밀히 검토하여 보안이 필요한 경우에는 보안관계 제 규정을 준수하여야 한다.

Ⅱ. 참가자격 및 사업자 선정

1. 입찰 참가자격

□ 동 입찰에 참가하는 업체는 아래 자격을 모두 갖춘 자에 한함

ㅇ “국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령” 제12조 및 “동법 시행규칙” 제14조, 제15조 규정에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 갖춘 자

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제27조와 같은 법 시행령 제76조 규정(부정당업자의 입찰자격 제한)에 의거 제한을 받지 않는 자

ㅇ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 업종명이 「국제회의기획업」(업종코드 5720)으로 입찰일 전일까지 등록한 업체

ㅇ「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 「같은 법 시행령」제10조에 의한 직접생산확인증명서 국제행사기획및대행서비스(80141998901)를 소지한 자 (단, 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

ㅇ「중소기업기본법」 제2조에 따른 중‧소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중‧소기업‧소상공인확인서를 소지한 자(단, 중‧소기업‧소상공인확인서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

ㅇ 단독 또는 공동수급(공동이행방식)의 형태로 입찰에 참여할 수 있으며, 공동수급의 경우 아래사항을 충족하여야 함

- 공동수급체 구성원은 모두 상기의 입찰 참가자격을 구비하여야 함

* 공동수급의 경우 “공동계약 운용요령(기획재정부계약예규 제651호, 2023.6.16. 일부개정)”을 적용하여야 함

ㅇ 이외에 참가자격은 ‘입찰 공고서’에 따름

2. 사업자 선정방식

가. 기본방침 및 적용규정 등

ㅇ 기본방침

- 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 경쟁에 의한 우수사업자 선정

- 공모를 통하여 많은 사업자에게 참여기회 부여

ㅇ 입찰방식: 제한경쟁에 의한 방식

ㅇ 계약방법: 협상에 의한 계약

ㅇ 경쟁 입찰에 있어서의 사업자 선정절차

- 해당 입찰에 응찰하고자 하는 자는 제안서를 작성하여 공고서에 따라 기일 내에 제출

- 발주처는 접수된 제안서에 대한 기술평가를 위해 평가위원회를 구성하며, 본 사업의 특성을 고려한 평가기준에 의거하여 평가 실시

- 조달청은 우선협상대상자를 결정하고 그 결과를 통보

나. 우선협상대상자 선정 및 협상의 범위

ㅇ 우선협상대상자 선정 및 계약방법 등은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」 제43조 및 「협상에 의한 계약체결기준」에 의거하여 진행

ㅇ 제안서 평가 결과 기술능력평가 점수가 기술평가분야 배점 한도의 85%(76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정함

ㅇ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함

ㅇ 우선협상대상자와의 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 다음순위 협상대상자와 협상을 실시, 모든 협상적격자와 협상 결렬 시 재공고 입찰에 부칠 수 있음

ㅇ 협상의 범위는 우선협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 이행일정 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 기술협상을 통해 그 내용의 일부 조정 가능

ㅇ 사업자 선정 절차

입찰공고(조달청) → 제안서 접수(조달청) → 제안서 검토(재단) → 기술평가위원회 개최(재단) → 가격평가(조달청) → 우선협상대상자 선정 → 계약체결

3. 제안서 평가

가. 일반사항

ㅇ 본 사업에 제안서 기술평가는 재단에서 수행하며, 평가일정은 개찰일로부터 2주 이내 시행하되, 재단의 내부 일정 등으로 변경될 수 있음

ㅇ 제안사가 제출한 제안서를 바탕으로 기술능력에 대해 전문위원으로 구성된 평가위원회가 평가

ㅇ 기술평가 대상 업체에 한하여 일정 등 추후 개별 통보

※ 프리젠테이션 평가는 입찰참가자격 유효한 입찰업체 전체를 대상으로 진행되며 평가 관련 일시 및 장소는 접수 마감 후 개별 연락 예정임. 프리젠테이션은 제출한 제안서를 기초로 발표하여야 함. 단, 상황에 따라 서면평가로 대체될 수 있음

나. 평가결과 공개여부

ㅇ 제안업체는 제안서 평가방법 또는 평가결과에 대해 이의를 제기할 수 있으며, 제안서 평가결과는 공개하되 평가위원은 공개하지 아니함

ㅇ 제안내용에 대한 평가는 기술평가위원회에서 평가하고, 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 아니함

ㅇ 평가 결과의 세부내용은 공개하지 않음

다. 평가기준 및 방법

ㅇ 기술능력 평가 심사는 발주처에서 평가위원회를 구성 ‧평가하며, 입찰가격 평가는 조달청이 평가함

종합평가 점수 = 기술능력 평가(90점) + 입찰가격 평가(10점)

- 단, 제안서평가회의 결과에서 기술능력 평가 배점한도(90점)의 85%(76.5점)미만의 업체는 협상적격자에서 제외

ㅇ 제안서 평가 항목 및 배점

평가영역		세부항목 및 평가요소	배점	비고
기술평가 (90)	경영 상태(10)	o 기업신용 평가등급 ※ 신용평가 등급확인서에 근거	10	정성평가
	사업 이해도 (20)	o 사업 취지 및 사업에 대한 이해도	10
		o 사업 특성 분석 및 파급효과에 대한 이해	10
	행사 수행 능력 (30)	o 추진 방법의 구체성 및 효율성	10
		o 홍보․마케팅 전략의 독창성 및 효과성	5
		o 행사 운영 및 관리 계획 체계성	10
		o 제안 내용(프로그램 포함)의 차별성 및 참신성, 이행현실성	5
	사업관리 방안 (30)	o 사업 투입 인력 제시 및 관리 방안 타당성	10
		o 수행 인력의 적절성 및 역량	10
		o 안전·재난 관리(비상대책 수립) 방안의 적절성	10
가격평가 (10)	입찰가격(10)	o 조달청 기준에 의거 평가	10	-
합계	100점

ㅇ 정량평가 세부기준

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	10점
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	9.5점
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	9점
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	7점

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

Ⅲ. 제출서류 및 입찰일정

1. 제출서류 및 제출방법

ㅇ 정성제안서 1부, 정량제안서* 1부, 발표자료 1부

* 신용평가회사에서 발행하는 신용등급 확인서

ㅇ 기타 서류(제안서 평가 시 필요한 서류는 제안서에 첨부)

* 기타 자세한 사항은 입찰 공고서 참조

ㅇ 제출방법 : 공고서에 따라 e발주시스템(http://rfp.g2b.go.kr)으로 제출

2. 제안서의 효력

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 발주처가 요청하지 않으면 변경할 수 없으며, 계약을 체결할 때 계약 조건의 일부로 간주한다.

3. 입찰일정 및 서류제출

ㅇ 서류접수

- 마감 : 입찰 공고서 참조

- 장소 : 입찰 공고서 참조

ㅇ 평가방법: 수요기관(제안서 서면평가 및 프리젠테이션 평가)

- 반드시 사업 수행 책임자(PM)가 직접 발표하는 것을 원칙으로 하며, 불가피할 경우 재단과 미리 협의하여 발표자 변경

- 참석인원은 각 제안사당 3명(발표자 포함) 이내로 함

- 발표 시간 총 30분(발표 20분, 질의응답 10분)

* 제안서 발표 시간은 제안서 평가 일정에 따라 조정될 수 있음

- 발표순서는 제안서 접수 순서에 따름

※ 프리젠테이션 평가는 입찰참가자격 유효한 입찰업체 전체를 대상으로 진행되며 평가 관련 일시 및 장소는 접수 마감 후 개별 연락 예정임. 프리젠테이션은 제출한 제안서를 기초로 발표하여야 하며, 동영상 등을 이용한 간접 발표는 불허함.

4. 유의 사항

ㅇ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 이 제안과 관련된 모든 소요 비용은 제안자가 부담함

ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서에 포함하여 제출해야 함

* 관련 자료의 원본 확인 요청이 있을 경우 제안 발표 시 제출

ㅇ 사업 결과에 따른 관련 산출물(결과 분석 자료, DB 등 일체)의 소유권은 공동소유를 원칙으로 함

ㅇ 제안서에 기재된 참여 인력은 낙찰 시 반드시 본 사업에 참여해야 하며 변경이 필요한 경우 반드시 발주처의 승인을 얻어야 함

ㅇ 계약상대자는 발주처가 사업 진행사항 파악, 점검 등을 위해 요청 시 요청내용을 상시 보고 해야 함

ㅇ 사업 수행 시 하청 또는 재하청은 원칙적으로 불가능하나, 번역·인쇄 등 일부 불가피한 사항에 대해서는 예외를 인정하며, 사전에 발주처와 상의 해야 함

Ⅳ. 제안서 작성(권장사항)

1. 제안서 목차

- 목   차 -

Ⅰ. 제안기관 일반

1. 일반현황 및 연혁

2. 조직 및 인원현황

3. 주요 사업실적

Ⅱ. 제안 개요

1. 제안 목적

2. 주요 내용

3. 제안의 특징 및 차별성

4. 기대효과

※ 참고사항

- 사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 제안의 목적, 배경, 특징 등을 요약하여 기술

- 사업내용별 구체적 세부추진계획, 내용 등 기술

- 제안을 통해 본 사업 참여자들이 얻을 수 있는 효과를 기술

Ⅲ. 수행 계획

1. 수행 방법 및 계획

2. 수행 인력 및 역할 분담

3. 품질 관리

4. 추진 일정

Ⅳ. 기타

※ 상기 목차를 기본 항목으로 작성하되 제안내용에 따라 추가, 변경 가능함

※ 글씨체는 휴먼명조, 글씨 크기는 다음과 같이 하고 가운데 아래 쪽 번호를 표시함(권장사항)

표지제목	항목별 제목	소제목	세항	본문내용
24P, 진하게	15P, 진하게	14P, 진하게	13P	12P

2. 제안서 작성방법(권장사항)

ㅇ 제안서는 요구사항이 최대한 반영되도록 작성하며, 제안서 본문 내용은 제한이 없음

ㅇ 제안서 요약본 5쪽 이내로 작성하여 첨부

ㅇ 제안서는 A4 용지, 글자크기 13포인트를 기준으로 작성하며, PDF 파일로 제출

ㅇ 제안서 항목별 작성 방법

작성 항목	작성 내용	비고
I. 제안 업체 일반
1. 일반 현황	- 제안사의 일반 현황 및 연혁	별지서식 제2호
2. 조직 및 인원	- 제안사의 조직 및 인원 현황 제시	별지서식 제3호
3. 주요 사업 실적	- 최근 3년간 사업과 관련한 실적 및 수상 실적 제시	별지서식 제4호
Ⅱ. 사업 개요
1. 제안목적 2. 주요내용	- 해당 사업의 제안 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 주요내용, 전제조건 및 제안의 특징 및 장점 등을 요약하여 기술
3. 제안의 특징 및 차별성	- 본 사업을 수행함에 있어서의 전략 및 차별성을 구체적으로 기술
4. 기대효과	- 제안을 통해 본 사업 참여자들이 얻을 수 있는 효과를 기술
Ⅲ. 수행 계획
1. 수행 방법 및 계획	- 과업내용별 수행 방법, 계획, 추진전략을 구체적으로 기술 ‧ 사업기획 및 운영 계획: 행사 운영 방안, 동선 배치, 인력 배치, 자료집 제작, 등록 안내, 프로그램 분과별 계획 및 운영 방안 등 ‧ 참가자 지원 계획: 국내외 참가자 초청 및 지원 방안, 참가자 만족도 제고 방안 등 ‧ 장비임차 및 기기설치: 행사장 조성 및 운영 계획, 사전 준비 계획 등 ‧ 홍보계획: 사업 관련 홍보물 디자인 및 설치 계획, 온‧오프라인 홍보실현 방안 등
2. 수행인력 및 역할분담	- 조직 및 업무 분장 내용을 상세히 제시 - 투입인력의 유사사업수행경력, 주요경력 및 학위 등 과업수행에 필요한 사항 기술	별지서식 제5호
3. 품질 관리	- 효율적인 과업수행 및 산출물의 품질 제고를 위한 목차 및 내용을 기술
4. 추진 일정	- 일정 관리 및 세부 일정 계획 수립 - 과업수행 일정은 최소 주단위로 가능한 상세히 기술
※ 별첨자료	- 제안서에 포함되지 않는 제 증빙 자료 별첨	별지서식 제6~16호

3. 제안서 작성 지침(권장 사항)

ㅇ 제출하는 제안서는 별첨 양식을 참조하여 자유로이 작성하되 내용은 임의로 삭제할 수는 없으며, 제안자가 판단하여 추가할 내용은 추가할 수 있음

4. 작성 시 유의사항

ㅇ 제안서의 구성은 “Ⅳ. 제안서 작성”의 “1. 제안서 목차”에 명시된 순서에 따라 각각 세분하여 누락 없이 작성하고 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

ㅇ 제출기한 내에 접수하지 않은 서류는 인정하지 않음

ㅇ 제안서 내용은 명확한 용어를 사용하며, ‘～를 제공할 수도 있다’, ‘～이 가능하다’, ‘～를 고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 제안서 작성 시 되도록 사용하지 아니하도록 함

ㅇ 제안내용에 대한 확인을 위하여 증빙자료 요청 또는 현지 실사를 할 수 있으며, 이의 경우 입찰참가자는 이에 응하여야 함

ㅇ 제안서의 내용은 선정된 후 계약서에 별도 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지므로 실현가능한 범위 내에서 구체적이고 명확하게 작성하여야 함

ㅇ 제출된 서류 중 내용이 허위로 발견되거나 서류의 작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단되는 경우에는 국가계약법 및 관계법령에 의해 처리함

ㅇ 조직 및 인원구성은 실제로 사업수행에 참여할 인력을 필히 기재하여야 함. 부득이한 사유로 참여인력 변경 시에는 회사의 사전승인을 받은 후 당초 기재된 인력의 자격, 경력 이상의 자를 배치하여야 함

ㅇ 제안사는 제안서에 제안요청자의 질문에 대하여 설명을 담당할 자의 이름과 직위, 전화번호, FAX 번호 및 주소를 명시해야 함

5. 제안참여 업체 준수사항

ㅇ 배포된 제안 요청서는 제안서 작성 이외의 목적 사용을 금함

ㅇ 본 용역과 관련하여 취득한 지식, 자료, 문서 등은 당사의 승인 없이 외부에 공개하거나 제공할 수 없음. 또한 제출된 제안서류는 제안서 검토 및 평가목적으로만 사용될 것임

ㅇ 제출된 제안서 내용을 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안내용을 충족시키지 못할 경우 관련규정에 따라 처리할 것임

ㅇ 제안서의 내용과 관련하여 증빙서류를 추가적으로 요청할 경우 제안사는 이에 협조하여야 함

ㅇ 본 자료의 내용상 해석에 차이가 있을 경우 제안사는 발주처와 협의를 통해 결정함

별지서식

[별지서식 제1호]

제안서 표지

접수번호

2024 세종학당 우수학습자 초청 연수 운영

제  안  서

2024.  .

기관명

접수번호

사 업 제 안 서
과 업 명	2024 세종학당 우수학습자 초청 연수 운영
수행기관명
총괄책임자	성 명	직위	전화	이메일
상기 과제를 관계규정과 제반 지시사항을 준수하여 성실히 수행고자 붙임과 같이 사업제안서를 제출합니다. 년 월 일 총괄책임자: (인) 수 행 기관: (인) 세종학당재단 이사장 귀하
붙임: 사업제안서 및 기타 제출 서류

[별지서식 제2호] (별도 제출하지 않음 - 제안서 첨부)

일반현황 및 연혁
회 사 명				대 표 자
사 업 분 야
주 소
연 락 처	Tel. Fax.
회 사 설 립 년 도	년 월
인 력 현 황
참 여 인 력	전담 명					비전담 명
‘24년도 재무현황 (단위: 백만 원)	자산					부채
	자본					매출액
	자기자본비율	%
담 당 자 (부서명, 직급)			연락처		이메일 휴대폰
주요연혁

[별지서식 제3호] (별도 제출하지 않음 – 제안서 첨부)

조직도(0000년 00월 기준)

1. 제안사의 조직 및 인원현황(’00년 00월 기준)

2. 사업수행 조직 및 인원현황

			사 업 책 임 자
			직위, 성명
○○부문			○○부문				○○부문			○○부문
직위, 성명			직위, 성명				직위, 성명			직위, 성명

※ 부문별 책임자를 명시하고, 평가 시 참고가 될 수 있도록 직위 순으로 기재

※ 본 과업에 참여하는 인원 전부를 기재할 것(증명서류가 첨부되지 않은 경우 인정되지 않음)

※ 본 프로젝트 수행과 관련된 부서는 음영 표시

※ 업체 본사 외 동 용역 수행에 협력기관이 있을 시, 조직도와 별도로 기재(별지 사용 가능)

[별지서식 제4호] (별도 제출하지 않음 - 제안서 첨부)

주요사업실적(최근 3년간)

사 업 명	사업기간	계약금액	발 주 처	비 고

※ 각 사업실적은 사업실적증명서(별지서식 제9호)를 통해 증빙자료로 함께 제출하여야 하며, 실적증명서가 누락된 실적명목은 인정하지 아니함

[별지서식 제5호] (별도 제출하지 않음 – 제안서 첨부)

수행 인력 및 역할 분담

□ 수행인력 현황

구분	분과별	성명	연령	최종 학위	전공	근무경력	현 담당업무
전담 참여	총괄책임자
비전담 참여

※ 작성방법

- 투입인력 전원에 대하여 기재하여야 함

- 근무경력은 주로 관련분야 수행경력(명) 위주로 간략히 기술

- 현 담당업무는 현재의 주요 담당업무(예 : 행사 기획 및 운영 등) 간략 기술

- 계약 및 사업진행 시 사업총괄책임자 및 각 분과별 책임자 등의 임의 교체는 불가능하며, 불가피한 경우 제안 요청기관(세종학당재단)과 협의를 통해서만 가능

- 제안 요청기관에서 인력의 교체를 요구할 경우, 제안사는 반드시 성실히 협의하여 동급 이상의 인력으로 교체해야 함

- 투입인력평가 심사기준일은 입찰서 제출마감일 전일로 하며, 입찰서 제출마감일 이후 발생, 신고 또는 수정된 자료는 평가에서 제외됨

- 입찰업체 소속 투입인력에 대한 증빙서류(재직증명서, 경력증명서, 4대보험가입확인서) 첨부

□ 투입인력 현황

구분	주요 기능	세부 수행역할	담 당
			인원수	대표자
총괄	ㅇ사업수행 책임 총괄	ㅇ
		ㅇ
		ㅇ
		ㅇ
		ㅇ

수행인력 개별 이력사항(개별 인력 모두 작성)
성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공				해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공				자 격 증
본 용역수행 시 역할				본 용역수행 시 참여기간			참여율	%

경력
사업명	참여기간 (년월∼년월)	담당업무	발주처	비고

[별지서식 제6호]

행정처분내용

구분		처분 사유 (관련법령)	처분 일시	처분기간	확인 (대표자 직인 날인)
입찰참가제한 및 부정당제재, 영업정지, 고용노동부 등

※ 공고일 기준 최근 2년간 회사(수급자)가 관계법령에 의해 입찰참가제한 및 부정당제재 처분된사실 기재

※ 공고일 기준 최근 3년 이내에 최저임금법 위반으로 유죄판결이 확정되어 고용노동부 장관으로부터 통보된 사실 기재

※ 공고일 기준 고용노동부장관이 공개중인 체불사업주 명단에 포함된 사실 기재

※ 공고일 기준 최근 2년 이내에 고용노동부장관이 공표한 적극적 고용개선조치 미이행 사업주 명단의 자료에 표시된 사업장에 포함된 사실 기재(다만, 2017년 5월 1일 이후 공표된 자부터 적용)

※ 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기 후 대표자 직인 날인

※ 대표자 직인 날인하지 아니한 경우는 제출하지 아니한 것으로 간주하며, 사실과 다르게 기재하여 발생하는 모든 문제는 업체가 책임을 짐

[별지서식 제7호]

보 안 각 서

용 역 명:

세종학당재단의 공개경쟁입찰에 참가함에 있어 제안서 등에 기록된 제반 사항을 인지한 것에 대하여 보안을 유지하고 귀 기관의 승인 없이는 외부에 누설하지 않겠으며, 만약 과제내용을 외부에 누설시켜 귀 기관에 중대한 손실을 입히게 될 경우에는 관계 법령에 의거 어떠한 처벌도 감수하겠습니다.

년   월   일

위 서약인 업 체 명:

주    소:

대    표:                 (인)

세종학당재단 이사장 귀하

[별지서식 제8호]

서   약   서

업체명:

주  소:

세종학당재단이 추진하는 「2024 세종학당 우수학습자 초청 연수 운영」 용역 사업자 선정과 관련 다음과 같이 제반 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 심사위원단의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 이의 제기를 하지 않겠습니다.

년    월    일

대표자                (인)

세종학당재단 이사장 귀하

청렴계약서(서약서)

「국가계약법」제5조의2에 따라 본 입찰에 참여한 당사 대리인과 임직원은 입찰․낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정(준공․납품 이후를 포함한다)에서 아래 각 호의 청렴계약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반할 때에는 낙찰취소 등을 당하거나 계약의 해제ㆍ해지를 당하는 등의 불이익을 감수하고, 이에 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 약정합니다.

1. 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 요구 또는 약속하거나 수수(授受)하지 않을 것이며, 관계공무원에게 금품·향응 등을 제공한 경우에는 「국가계약법 시행령」제76조제1항제10호에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

2. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위 시에는 「국가계약법 시행령」제76조제1항제7호에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선․청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.

2024.    .    .

서약자 ○○○회사 대표 ○○○ (인)

세종학당재단 이사장 귀하

[별지서식 제9호]

사업실적증명서

신 청 인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전 화 번 호
	사업자번호			법인 등록 번호
	증명서용도	용역 제안평가용		제 출 처			세종학당재단
	용역범위 및 기준 (면적, 금액 등)
용역이행 실적내용	용 역 명			사 업 분 야
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액		이행실적(금액)			비고
						비율		실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2024년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화: )
	주 소 : (FAX : )
	발급부서 :				담당자:

[별지서식 제10호]

청렴계약 이행각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 세종학당재단에서 발주하는 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 세종학당재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정 하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 세종학당재단이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 임․직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임․직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 세종학당재단 이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임․직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 임․직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 세종학당재단의 조치와 관련하여 당사가 세종학당재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024년    월    일

서 약 자 :                 대표          (인)

세종학당재단 이사장 귀하

[별지서식 제11호]  (해당 시 제출)

공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사․물품 또는 용역에 대한 계획․입찰․시공 등을 위하여 일정 출자비율에 따라 공동 연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명:

2. 발주자명:

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭: ㅇㅇㅇ

2. 주사무소소재지:

3. 대 표 자 성 명:

제3조(공동수급체의 구성원) ① 공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ㅇㅇㅇ회사(대표자:   )

2. ㅇㅇㅇ회사(대표자:   )

② 공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다.

③ 대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자 간의 서명과 동시에 발효하며, 해당계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리․의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다.

제7조(하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 단독으로 하도급계약을 체결하고자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조(거래계좌) 계약예규 「공동계약운용요령」제11조에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음계좌로 지급받는다.

1. ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자): ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

2. ㅇㅇㅇ회사: ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

제9조(구성원의 출자비율) ① 당 공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ㅇㅇㅇ:    %

2. ㅇㅇㅇ:    %

② 제1항의 비율은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경하는 경우에는 공동수급체 일부구성원의 출자비율 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원 중 파산, 해산, 부도, 법정관리, 워크아웃(기업구조조정촉진법에 따라 채권단이 구조조정 대상으로 결정하여 구조조정중인 업체), 중도탈퇴의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③ 현금이외의 출자는 시가를 고려, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조(손익의 배분) 계약을 이행한 후에 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조의2(비용의 분담) ① 본 계약이행을 위하여 발생한 하도급대금, 재료비, 노무비, 경비 등에 대하여 출자비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

② 공동수급체 구성원은 각 구성원이 분담할 비용의 납부시기, 납부방법 등을 상호 협의하여 별도로 정할 수 있다.

③ 공동수급체 구성원이 제1항에 따른 비용을 미납할 경우에 출자비율을 고려하여 산정한, 미납금에 상응하는 기성대가는 공동수급체 구성원 공동명의의 계좌에 보관하며, 납부를 완료하는 경우에는 해당 구성원에게 지급한다.

④ 분담금을 3회 이상 미납한 경우에 나머지 구성원은 발주기관의 동의를 얻어 해당 구성원을 탈퇴시킬 수 있다. 다만, 탈퇴시킬 수 있는 미납 횟수에 대해서는 분담금 납부주기 등에 따라 발주기관의 동의를 얻어 다르게 정할 수 있다.

제11조(권리․의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리․의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 해당계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유 없이 해당 계약을 이행하지 아니하거나 제10조의2에 따른 비용을 미납하여 해당구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체 구성원 중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유 없이 해당 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제76조제1항 제6호에 따라 입찰참가자격제한조치를 받은 경우

②제1항에 의하여 구성원 중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존 구성원이 공동 연대하여 해당계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력공시액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당 요건을 충족하여야 한다.

③제2항 본문의 경우에 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.

④탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후에 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조(하자담보책임) 공동수급체는 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다.

제14조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ㅇ통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

년    월    일

업체명  대표자 ○○○ (인)

업체명  대표자 ○○○ (인)

[별지서식 제12호]  (해당 시 제출)

합 의 각 서

입찰공고번호		입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성하여 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하고 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰 시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 합의하여 이에 본 각서를 제출합니다.

년     월     일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호