「국립중앙도서관 개관 75주년 기념행사 및 특별展」

행사 용역 제안요청서

2020. 6.

				목 차

Ⅰ. 사업 개요	1

Ⅱ. 제안 요청 내용	3

Ⅲ. 사업 제안 지침	12

Ⅳ. 사업자 선정	16

Ⅴ. 제안서 작성 안내	19

【붙임1】기술평가항목 및 배점	23

【붙임2】행사장 및 전시공간 평면도	25

※ 관련 서식

<서식 제1호> 제안서 표지	26

<서식 제2호> 제안사의 일반현황 및 연혁	27

<서식 제3호> 과업 수행인력 현황	28

<서식 제4호> 책임자 이력사항	29

<서식 제5호> 유사사업 수행실적	30

<서식 제6호> 신용평가 등급 확인서	31

<서식 제7호> 행정 처분 확인서	32

<서식 제8호> 서약서	33

<서식 제9호> 개인정보 수집·이용 동의서	34

Ⅰ		사업 개요

사업 개요

❍ 사  업  명 : 국립중앙도서관 개관 75주년 기념행사 및 특별展 행사 용역

❍ 사업기간 : 계약체결일∼2020년 11월 13일(행사 완료보고 시까지)

❍ 사업예산 : 110백만원 ※ 부가가치세 포함

❍ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

❍ 주관기관 : 국립중앙도서관

[개관 75주년 기념행사]

- 행사주제 : 미래, 공존, 가능 – 도서관의 時代(가칭)

- 과업내용 : 기념식 및 심포지엄, 기념전시

- 행사일시 : 2020. 10. 8.(목), 13:00～17:30 * 전시 : 10. 8.(목)～10. 31.(토)

- 행사장소 : 국립중앙도서관 국제회의장(행사), 본관 1층(전시)

※ 일정과 행사내용은 사정에 따라 변경될 수 있음

2. 사업 목적

❍ 75주년 계기 기념식과 심포지엄을 개최하여, 미래 사회를 향한 국립중앙도서관의 비전과 국내 도서관계의 발전 방향에 대한 사회적 담론의 장 마련

❍ 도서관 소장자료 및 발간자료의 전시로 국가문헌 최대 보고(寶庫)로서의 도서관 이미지 제고 및 대내외 홍보

3. 추진 방향

❍ (주요행사) 1부 기념식과 2부 전문가 심포지엄을 개최하고, 별도의 공간에 기념 특별展 개최

❍ (심포지엄) 도서관계 및 디지털 정보 전문가로 구성된 심포지엄을 개최하여 도서관의 미래상에 대한 심도깊은 논의

❍ (기념전시) 도서관의 역사를 보여줄 수 있는 행정박물과 발간자료, 소장자료를 시대별 또는 유형별로 큐레이션

4. 사업 범위 ※ 세부 사항은 과업 세부내용 참조

❍ 1부 기념식 : 공식 행사 기획 및 진행, 무대 등 행사장 디자인

❍ 2부 심포지엄 : 심포지엄 진행, 다과 및 리셉션 진행

❍ 기념전시 : 전시 기획 및 설비, 전시 인쇄물 제작, 운영 등

❍ 기념행사 홍보물 제작 및 배포

5. 추진 일정

❍ 조달청 입찰 및 공고 : 2020. 7.

❍ 사업자 선정 및 계약 체결 : 2020. 6.~7.

❍ 사업 수행 : 2020. 7.~11. 13.

Ⅱ		제안 요청 내용

1. 추진 체계 및 역할

❍ 추진 체계

				국립중앙도서관
											조달청 (사업자 선정 및 계약)
총무과 (계약 의뢰, 자금 집행)											기획총괄과 (사업계획 수립, 행사 총괄 관리)
				주관사업자 (행사 세부기획 및 진행)

❍ 추진조직별 역할

국립중앙도서관		주관사업자
총무과	ㅇ 사업 계약 의뢰(조달청) 및 자금 집행	ㅇ 사업 수행(기념식, 심포지엄, 기념전시) ㅇ 사업 진도, 사업수행 관련 인력 및 장비 유지 관리 ㅇ 행사 세부기획 및 추진상황 보고, 사업결과보고서 및 결과물 제출 ㅇ 기타 사업진행에 필요한 기타 제반 사항
주관 부서	ㅇ 사업 계획 수립 및 행사 총괄 ㅇ 행사 기획 및 주관사업자 관리 ㅇ 기념식 초청자 및 참석자 명단 준비 ㅇ 심포지엄 발표자 섭외 및 자료집 원고 접수 ㅇ 전시기획 및 전시자료 준비

2. 사업 주요내용

<개관 75주년 기념식>

❍ (일시/장소) 2020. 10. 8.(목), 13:00~14:45 / 국립중앙도서관 국제회의장

❍ (참석대상) 장관, 도서관정보정책위원장, 국회도서관장, 법원도서관장, 국내외 주요 언론 및 문화예술계 인사, 일반 시민 등

❍ (주요내용) 국민의례, 문화공연, 기념영상, 기념사 및 축사 등

❍ (일 정 표)

구분	시 간		내 용
등록	13:00~13:50	50‘	￭ 참가자 등록
1부 기념식	13:50~14:00	10‘	￭ 식전 문화공연
	14:00~14:05	5‘	￭ 1부 개회 및 국민의례
	14:05~14:15	10‘	￭ 기념영상 시청
	14:15~14:20	5‘	￭ 환영사
	14:20~14:35	15‘	￭ 귀빈 기념사 및 축사
	14:35~14:45	10‘	￭ 기념촬영 및 폐회

* 일정은 사정에 따라 변경될 수 있음

<개관 75주년 심포지엄>

❍ (주    제) 미래, 공존, 가능 – 도서관의 時代

❍ (일시/장소) 2020. 10. 8.(목), 15:00~17:30 / 국제회의장

❍ (참석 대상) 사서 및 도서관 관련 담당자, 일반 시민 등 200여 명

❍ (주요 내용) 기조강연(1명), 주제발표(3명), 질의응답 및 종합토론

구분	시 간		내 용	비고
2부 심포 지엄	15:00~15:05	5‘	￭ 2부 개회 및 발표자 소개
	15:05~15:45	40‘	￭ 기조강연
	15:45~16:05	20‘	￭ 주제발표 1
	16:05~16:25	20‘	￭ 주제발표 2
	16:25~16:45	20‘	￭ 주제발표 3
	16:45~17:00	15‘	￭ 종합토론 및 질의응답
	17:00~17:01	1‘	￭ 폐회
	17:01~17:30	29‘	￭ 리셉션

❍ (일 정 표)

* 일정은 사정에 따라 변경될 수 있음

<75주년 기념 특별展>

❍ (전시명) 미래, 공존, 가능 – 국립중앙도서관(가칭)

❍ (기간/장소) 2020. 10. 8.(목)~10. 31.(토) / 본관 1층

❍ (전시 자료) 도서관 지정문화재, 시대별 출판도서, 발간자료 등

❍ (전시 주제 및 구성)  * 기획회의 결과에 따라 변경될 수 있음

① 국가문헌의 보고(寶庫)

· 75주년 계기, 도서관 지정문화재 등 대표 장서 소개

* 지정문화재 : 국보 2종, 보물 10종, 서울시 유형문화재 5종, 등록문화재 5종

· 문화재 소개 패널, 영인본 등 활용 실물전시, 디지털 매체

· 지정문화재 이외 귀중본 또는 희귀본 등

· 볼거리가 많은 자료 위주로 선별

국보	∙십칠사찬고금통요, 동의보감
보물	∙석보상절, 동인지문사육, 민간 목활자 및 인쇄용구 서북피아양계 만리일람지도, 청구도, 해동여지도 등
문화재	∙서울시유형문화재(각국 통상조약 5종) ∙등록문화재(대한매일신보, 전보장정, 도화임본 등)

· (전시 대상자료)

② (근현대) 시대별 출판史와 도서관史

· 도서관이 소장하고 있는 시대별 대표 출판도서

· 도서관 연혁과 각 장르를 매치하여 큐레이션

· 디지털 매체를 활용한 원문 DB 전시 병행

· 개화기 계몽도서 : 조선총독부도서관 시절

· 일제 강점기 금서 : 조선총독부도서관 시절

· 1945~50년대 잡지류 : 소공동 시절 * 45년～73년

· 1960년대 전집류 : 소공동 시절(명칭 변경: 63년 국립중앙도서관)

· 1970년대 문고본 : 남산도서관 시절 * 74년～87년

· 1980~2000년대 베스트셀러 : 반포도서관 * 88년～현재, 어청, 디도 개관

· 2010년대~현재 전자책, 독립출판 등 : 천만장서 달성 * 세종도 개관

계몽도서	∙월남망국사, 국가사상학, 강자의 권리경쟁론, 민족경쟁론, 사민필지, 한문대한지지, 최신세계지리, (초역)천로역정, 텰셰계 등
일제강점기 금서	∙을지문덕, 대한신지지, 조선교육의 결함, 시가집, 님의침묵 이태리건국삼걸전, 조선민요설, 무궁화, 동사연표 등
50년대 잡지류	∙희망, 신태양, 학원, 사상계, 신천지, 문예 등
60년대 전집류	∙세계문화전집(을유문화사, 정음사, 동아출판사) ∙세계전후문학전집, 세계거작전집, 세계단편문학전집, 세계시인선집, 세계대사상전집, 동양고전선집, 슈바이처 전집 등 ∙한국아동문학독본, 세계동화전집, 한국현대명작동화선집 등
70년대 문고류	∙정음문고, 박영문고, 삼중당문고, 서문문고, 문예문고, 현대과학신서 등
80년대 이후	∙80년대～2000년대 베스트셀러 ∙전자책, 독립출판물 등
도서관 역사자료	∙도서관 사진(소공동, 남산, 반포동) ∙도서관 장서인, 자료실 소품, 등록원부철(25년 단위) ∙3D 프린터를 활용한 건물 모형 등

· (전시 대상자료)

③ 도서관의 도서관, 국가대표도서관

· 도서관의 업적을 보여줄 수 있는 발간자료 소개

· 각종 정책·연구보고서 및 도서관 운영 매뉴얼

· 『도서관』, 『오늘의 도서관』등 도서관 정기간행물

* 역대 『도서관』 자료 전시 및 시대상을 반영한 주제의 흐름 소개

· 국내 학문연구와 조사연구를 지원하기 위한 서지 발간자료

· 연대별 도서관 대표 발간자료 및 주제

도서관	∙文苑(1946년 1호～1956년 54호) ∙국립도서관보(1958년 55호～1963년 100호) ∙도서관보(1966년 101호～현재)
정기 간행물	∙도서관계(1991년～2010년) * 도서관 별책부록으로 시작 ∙오늘의 도서관(2011년～현재)
서지 발간자료	∙학술논저총합색인(1973년～), 고문서해제, 선본해제 등 ∙한국근대문학해제집, 대한민국출판물총목록(1964년～)
사서교육	∙강습교재(1978년) 등 사서교육과정 교재
국가서지	∙한국문헌자동화목록, 전거 및 한국문헌번호편람 등
정책연구	∙독서실태조사보고서(1971), 세계의 국립도서관, 한아세안 도서관 정보화와 미래, 도서관편람, 도서관 자료의 과학적 보존관리를 위한 연구 등

· (전시 대상자료)

❍ (개막 행사)

- (일시/장소) 2020. 10. 8.(목), 14:50~15:20 / 본관 1층

- (주요 내용) 전시 해설 및 관람 등

- (참석 대상) 관장, 내외빈, 기자, 직원 등 30여 명

3. 과업 세부내용

❍ 기념식 및 심포지엄 세부기획 및 행사 진행

- 행사 전일정에 대한 실행계획서 및 시나리오 준비

· 행사 컨셉 기획 및 일정 시나리오 등 준비

· 기념식, 심포지엄 등 행사 세부 체크리스트 작성

- 행사장 디자인, 공간 구성 및 무대 연출

· 75주년 기념행사에 어울리는 웅장한 무대 연출

· 참석자 동선을 고려한 등록대 및 리셉션 장소 연출

· 행사장 구성(안) 수립 및 좌석 배치

· 행사장 환경 수시 점검 및 준비 철저

- 행사 관련 섭외 및 준비

· 행사에 걸맞는 기념식 사회자 및 식전 문화공연자 섭외

· 다과(식전 및 휴식시간), 리셉션(행사 후) 준비 및 진행

· 행사 기념품 제작 및 배포(내빈용, 참석자용 별도 준비)

· 심포지엄 자료집 발간(A4 국배판 / 100면 내외, 200부)

· 각종 행사 물품 준비 및 대여

- 행사 진행 및 운영

· 행사장 운영 매뉴얼 준비 및 진행요원 교육

· 행사 진행요원 배치 및 관리(출연자, 진행 보조, 의전 도우미 등 일체)

· 행사 의전계획 수립 및 운영(VIP실 다과 준비 및 운영 포함)

· 초청장 발송 및 주요 인사 참석여부 확인

· 참석자 등록 관리(사전 및 현장 등록)

· 행사 진행사항 기록(사진, 영상 촬영, 녹취록 등)

- 기타 행사 전반에 관한 진행 및 관리, 감독 등 제반 사항

❍ 기념 특별展 설치 및 운영

- 전시 기획 및 공간 설계

· 전시 기획 및 스토리 개발

· 전시 콘셉트에 맞는 전시자료 조사

· 전시 공간 구성, 시설 디자인 및 조명, 자료 디스플레이

· 설계 시 관련 법 규정 준수, 기준 불명확 시 발주처 승인 득한 후 진행

· 미비점 발견 시 수정하여 작업, 추가비용은 계약자 부담

- 전시 구조물 제작 및 설치

· 기념전시의 성격과 전시물 특성을 고려하여 연출

· 전시 받침대, 전시대, 패널, 설명카드 등 전시 소품 디자인

· 유지 관리가 용이하며 변질되지 않는 재료 사용

· 구조물은 시설과의 조화, 자료의 안정적 거치, 변질 방지 등 최대한 보장되도록 설계

· 시설 하자 발생 등으로 민원이 발생하지 않도록 제작 설치에 철저

- 전시 내외부 그래픽(패널, 사인 등) 제작

· 관람객의 흥미를 높일 수 있도록 디자인

· 관람객의 눈높이에 맞춘 쉬운 용어를 사용하여 간략하게 원고 작성

· 영상물 시연 및 디지털매체 활용도 가능하도록 기획 디자인

- 전시 영상 연출

· 영상케이블, 전기설비, 거치대, 영상 셋팅 등 일체

· 영상 장비는 최신 제품으로 선택하여 설치

- 운송 및 설치, 전시 철거 등

· 운송 및 설치 시 공신력있는 전문 업체 수행

· 전시 철거 시 전시 공간이 훼손되지 않도록 주의, 훼손하였을 경우 즉시 원상 복구

· 전시 폐기물은 계약자가 책임지고 반출

- 전시장 운영요원 배치 및 관리

· 전시장을 운영·관리하는 운영요원(평일, 주말 각 1명) 채용

· 운영요원은 전시 설명과 홍보물 배포, 체험활동 보조, 전시자료 관리 등 수행

- 기타 감독원 및 발주처 지시 사항

❍ 홍보물 제작 ※ 로고는 도서관에서 제공

- 75주년 기념로고에 어울리는 홍보물 제작

· 행사 현수막, 배너, 포스터, 리플릿 등 홍보물 디자인

· 초청장 디자인 및 발송

· 홍보물 제작 및 설치, 관리

- 기념전시 인쇄물 제작

· 기념식 홍보물 디자인과 어울리도록 전시 홍보물 디자인 구상

· 전시 현수막, 배너, 포스터 등 홍보물 별도 제작

· 전시의 효과적 홍보와 아카이브를 위한 리플릿(또는 소책자) 제작

- 홍보물 원고 작성

· 행사 및 전시 주제의 효과적인 연출을 고려한 원고 작성

· 한글 맞춤법, 표준어 규정, 로마자 표기법 등 관련 어문 규정 준수

· 가편집된 자료를 3회 이상 교정, 교정된 출력본과 대조 교정, 발주처가 최종 확인하여 승인 후 인쇄

· 하자가 없도록 사전 충분 검토, 결함 발생 시 무상 재보완 납품

· 발주처는 기획, 편집, 교정, 인쇄 등 작업 과정에 참여하여 조언·감독 가능, 계약자는 이에 적극 협조

· 모든 홍보물은 사전에 현장을 방문하여 실측한 후 제작

4. 세부 일정

추진일정 추진단계		2020년(계약일∼11.13.)
		7월	8월	9월	10월	11.13.
행사	․ 요구분석 및 세부계획 수립
	․ 행사장 및 무대 연출 디자인
	․ 행사 관련 섭외 및 준비
	․ 행사 진행 준비 및 운영
전시	․ 요구분석 및 전시기획·설계
	․ 전시자료 조사 및 스토리 구성
	․ 전시구성 및 제작 준비
	․ 전시 원고 작성 및 해제
	․ 전시 구조물 설치 및 연출
	․ 전시장 운영 및 철거
홍보	․ 홍보계획 수립
	․ 홍보물 제작
	․ 초청장 발송
	․ 홍보물 설치 및 홍보
보고	․ 착수, 중간, 수시보고
	․ 평가 및 최종보고

Ⅲ		사업 제안 지침

1. 일반 지침

❍ 계약자는 본 사업을 수행함에 있어 기념행사의 목적과 방침 등을 충분히 숙지하여야 하며, 계약서, 제안요청서 및 발주처의 지시를 성실히 이행하여야 함

❍ 계약자는 계약체결일로부터 7일 이내에 용역수행계획서, 참여인력 이력사항, 산출내역서 등이 포함된 착수계를 제출하여 발주처의 승인을 얻어야 함

❍ 계약자는 과업 착수계 제출일로부터 3일 이내에 과업 수행 계획사항의 사전 보고를 위한 착수 보고를 하여야 하며, 과업 기간 동안 발주처의 요청이 있을 시 업무진행상황을 수시로 보고하여야 함

❍ 계약자는 용역수행계획서의 내용을 수정 또는 추가하고자 하는 경우 발주처와 사전에 협의하여야 함

❍ 계약자의 과업수행내용, 추진 방법 등이 목적에 미흡하다고 판단되면 발주처는 보완을 요청할 수 있고 이 경우 계약자는 발주처의 지시에 응하여야 함

❍ 과업의 내용에 관하여 계약자와 발주처간 이견이 있는 경우 통념에 따라 해석하되, 계약 관련 제반 규정, 용어 등은 발주처의 해석에 따라야 함

❍ 용역 수행과정에서 계약자의 귀책사유로 발생하는 모든 문제는 계약자가 책임을 지며, 발주처에 손해를 입힌 경우 이를 배상하여야 함

❍ 용역 이행내용이 발주처 요구기준에 미달되는 경우, 발주처는 이의 보완을 요청할 수 있음. 이 경우 계약자는 자기 비용으로 조치하여야 함. 발주처에 대한 감사결과에 따른 처분 결정 등이 있을 경우 이에 따라야 함

❍ 본 제안요청서에 명기되어 있지 아니한 사항이라도 발주처가 판단하여 필요하다고 인정하는 경우나 불가피한 사정이 있는 경우 과업의 범위 및 내용을 변경할 수 있으며, 계약자는 이를 수용해야 함

❍ 불가항력 등에 의해 과업 범위가 축소되어 당초 용역 금액의 변경이 불가피한 경우에는 계약 당사자 간에 상호 협의하여 결정함

❍ 당초 용역에 참여하기로 한 과업 책임자 및 참여자는 본 용역이 완료될 때까지는 원칙적으로 변경할 수 없음. 다만 변경이 불가피한 경우에는 발주처와 사전 협의 하여야 함

❍ 해약의 조건 : 본 계약의 해약 조건은 다음과 같으며, 아래 각 항에 해당될 경우 발주처는 계약자에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니함을 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 계약자는 이를 즉시 반환 조치하여 손해배상을 해야 함

- 정당한 사유없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우

- 계약서에 명시한 용역수행기간 내에 세부행사 집행계획에 의한 일정에따라 용역을 완료하지 못하거나 과업수행처의 귀책사유로 인하여 용역수행을 완료할 가능성이 명백히 없다고 인정되는 경우

- 제안요청서 상에 명시한 사항을 성실히 준수하지 않는 경우

- 발주처의 사전 승인없이 과업 내용을 임의로 변경하는 경우

- 기타 용역수행과정에서 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

2. 지적재산권 및 성과품의 제출

❍ 모든 성과물은 계약자가 임의로 복사 또는 외부로 유출시켜서는 안되며, 타 목적을 위해 사용할 수 없고, 별도의 명시가 없는 한 발주처에 소유권이 주어짐

❍ 계약자가 제공한 제품이 국내외 지적재산권을 침해하고 있다는 이유로 발주처를 상대로 소송이 제기되었을 경우 계약자의 비용으로 이를 변호하고 발주처에 부과된 손해 및 비용에 대하여 배상하여야 함

❍ 계약자는 행사 및 전시 종료 후 업무 범위에 포함된 사항에 대한 최종 성과품을 14일 이내에 발주처에 작성·제출하여야 함

- 성과품 : 결과보고서 5부, 정산보고서 5부, 행사 기록물 각 1부(사진, 영상, 녹음파일 등)

❍ 최종 성과품 제출 시 관련된 모든 자료는 컴퓨터 파일(한글, PDF, JPG, AI 파일 등)로 CD 및 USB에 저장하여 제출하여야 함

- 최종 파일 : CD와 USB 각 2매씩 제출

❍ 최종 성과품이 미비할 시 발주처는 이에 대한 수정 보완을 요청할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 계약자는 이에 응하여야 함

3. 보안 사항

❍ 과업을 수행함에 있어 자체 보안대책을 수립·시행하여야 함

❍ 과업과 관련하여 습득한 사항을 제3자에게 누설하여서는 안 되고, 발주처가 요구하는 보안 사항을 철저히 준수하여야 함

❍ 과업 수행 중 취득한 비밀은 보안 유지에 철저를 기하여야 함

❍ 보안 문제 발생 시 계약자는 민·형사상의 모든 책임을 짐

❍ 본 사업에 투입하는 모든 인원에 대하여 별도 서식에 의한 보안서약서를 제출하고, 정보보안 책임자와 담당자를 지정해야 하며, 대표자는 용역에 투입되는 인력 전체에 대한 보안상 총괄책임을 져야 함

❍ 발주처의 사전 승인 없이는 과업에 따는 제작물 및 관련 자료를 타인에게 양도 또는 대여할 수 없음

4. 안전 사고 예방 및 책임 한계

❍ 안전 관련 법규를 따라 안전사고 예방에 최선을 다하여야 하고, 작업 중 발생하는 인적·물적 사고에 대해 일체의 책임을 지고 사후 처리를 성실히 이행하여야 함

❍ 코로나19 등 재난 상황 발생 시 행사 및 전시의 대체방안을 마련하고, 발주처와 긴밀하게 협의하여 수행하여야 함

5. 기타

❍ 제안서 작성 내용이 허위 기재된 경우 심사 대상에서 제외되며 선정 및 계약 후 관련 사실이 밝혀지면 사업 수행 자격을 박탈함

❍ 본 과제 제안과 관련되어 제출된 자료는 일체 반환되지 않으며, 본 제안에 따른 일체의 비용은 제안업체가 부담함

Ⅳ		사업자 선정

입찰 방법 : 일반경쟁

계약 방법 : 협상에 의한 계약

❍ 적용 근거

- 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결, 2020. 4. 7.)

- 『협상에 의한 계약체결기준』(기획재정부 계약예규 제495호, 2020. 4. 20.)

입찰 참가자격

❍ 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 시행령 제12조 및 동 시행규칙 제14조 규정에 의한 경쟁입찰의 참가자격을 갖춘 업체

- 단독 또는 공동계약(공동이행방식만 허용)이 가능

※ 공동수급시 계약예규 공동계약운용요령(기획재정부 계약예규 제410호, 2018.12.31.)에 따른 공동수급협정서 및 대표자 선임계 제출

❍ 국가종합전자조달시스템 입찰 참가자격 등록규정에 따라 나라장터(G2B)에 입찰마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업체 업종코드 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자

❍ 『중소기업 제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률』 제9조 및 동법 시행령 제10조의 규정에 의거 직접생산확인증명서(G2B 물품분류번호 10자리 8014199001 “기타행사기획및대행서비스” 및 9015180201 “전시회기획및대행서비스”)를 소지한 업체

※ 전자입찰서 제출 마감 전일 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

❍ 『중소기업기본법』 제2조에 따른 중소기업 또는 『소상공인 보호 및 지원에 관한 법률』 제2조에 따른 소상공인으로서 『중소기업 범위 및 확인에 관한 규정』에 따라 발급된 중소기업소상공인확인서(입찰마감일 전까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자

❍ 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 시행령 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰 참가자격을 받은 자는 제외

선정 절차 및 방법

❍ 선정 절차

- 제안서 제출 : 입찰공고서에 따름

- 제안서 심사 : 국립중앙도서관

- 가격 입찰 : 조달청

❍ 평가 방법

- 평가 배점 : 기술능력평가(90점), 입찰가격평가(10점)

※ 【붙임1】 기술평가항목 및 배점 참조

- 기술능력평가(90점)

· 발주처에서 기술평가위원회를 구성하여 평가 실시

· 제안사업자는 직접 출석하여 설명을 하여야 하며, 제안내용 설명을 하지 않은 경우에는 제안서로만 평가

· 제안사업자의 제안 설명자료는 제안서와 내용이 동일하여야 하며, 내용이 다를 경우 제안서 우선

· 기술평가 점수는 각 평가위원의 평가점수 중에서 최고점수와 최저점수를 제외한 후 평균점수 산출. 단, 평가점수에 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림

- 입찰가격평가(10점)

· 『협상에 의한 계약체결기준』에 의거, 조달청에서 평가 실시

협상 적격자 선정 및 협상 순서

❍ 우선 협상대상자 선정

- 제안서 평가 결과, 기술능력평가 점수가 기술능력 평가분야 배점한도(90점)의 85%(76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정

- 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

- 협상 순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산 점수의 고득점순에 따라 결정

- 다만, 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

❍ 협상 및 계약

- 우선 협상대상자와 협상하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

- 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 차순위 협상적격자와 협상 실시

- 제안서 평가 결과의 세부 내용 및 협상 결과는 공개하지 않을 수 있음

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 관련 규정에 의한 계약 일반 조건 등을 준용함

- 제안사는 제안요청사항 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약 전에 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 제안사에 있음

- 필요 시 선정된 제안서에 대하여 제안 요청 시 누락사항, 추진일정 등을 제안사와 협의하여 조정할 수 있음

Ⅴ		제안서 작성 안내

1. 제출 방법

❍ 제출 일시, 장소 등 입찰 공고 참조

❍ 제출서류

- 제안서 및 발표자료 전자파일(PDF 형식) 각 1부

(나라장터 e-발주시스템(http://rfp.g2b.go.kr)을 통해 온라인으로 제출)

- 서약서, 개인정보 수집·이용 동의서 각 1부(서식 참조)

- 이외의 기타 사항은 입찰공고에서 별도로 정한 바에 의함

2. 제안서 작성 지침(권장 사항)

❍ 표지와 목차를 제외한 각 면(쪽)에는 일련번호를 부여하고 표지, 목차, 별첨 자료 등을 제외한 본문 내용은 30면(쪽) 내외로 작성함

❍ 제안서 작성 방법을 참조하여 작성하되, 지정된 목차 순으로 작성함

❍ 작성 항목 중 해당 사항이 없는 경우, 목차는 그대로 유지하고 내용 작성 부분에 “해당 없음”으로 기술함

❍ 제안서 작성은 구체적이고 실제적인 내용을 체계적으로 기술하여야 하며, ‘~할 수 있다.’, ‘~을 고려한다.’ 등 모호한 표현은 제안 심사 시 수행능력 불가로 간주하여 평가함

❍ 제안서에 누락되거나 제안된 내용만으로 진위를 확인할 수 없는 경우, 해당 제안 내용은 없는 것으로 판단함

❍ 항목 구분은 Ⅰ, 1, 가, 1), 가), ①, ㉮ 순으로 함

❍ 쪽수는 하단 중앙에 표시함

3. 제안서 작성 순서 및 내용

작성 항목	작성 내용
표지	제안서 표지 <서식 제1호>
목차	제안서 목차
Ⅰ. 제안 개요	본 사업의 취지를 명확하게 이해하여 제안의 목적, 방향, 주요 내용, 제안의 특징 및 장점 등을 요약하여 기술 (제안요청서 사항 이외의 제안조건을 제시하고자 할 경우, 이를 개괄적으로 서술하고, 제안 전제조건 필요 시 명시)
Ⅱ. 제안 내용
1. 사업 개요	본 사업의 추진방향 및 내용 등을 개괄적으로 기술
2. 추진 계획	과정별 세부 기획, 실행방안, 예산집행계획 등 제시
2. 1. 기념식 및 심포지엄	기념행사 기획 및 무대 연출, 행사장 운영 계획
2. 2. 기념전시	전시 구성 및 기획안, 연출 및 시공 유지 관리 등 (공간도면-배치도, 실내조감도, 평면도, 입면도, 천정도, 전시자료 디스플레이, 스케치 및 상세도, 조명 계획 등)
2. 3. 홍보물 제작	홍보 디자인 기획 및 제안
3. 투입 인력	본 사업의 투입인력을 참여도, 업무분장 등과 함께 상세히 기술
4. 추진 일정	효율적 업무 수행을 위한 구체적인 추진 일정 기술
5. 사후 관리	용역 수행 결과물의 내용을 명확하게 기술 사후 추가적으로 발생 가능한 요청사항에 대한 지원 방안 명시
Ⅲ. 제안업체 일반
1. 제안사의 일반 현황	일반 현황 및 주요 연혁 <서식 제2호>
2. 기술인력 보유현황	조직 및 인원 현황 등 <서식 제3, 4호>
3. 주요사업내용 및 실적	주요사업내용 및 본 과제 관련 사업실적 제시 <서식 제5호>
Ⅳ. 기타	위 항목에 제시되지 않은 기타 내용 기술

4. 제안서의 효력

❍ 제출된 제안서의 내용은 발주처가 요청하지 않은 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

❍ 제안요청서, 제안서, 계약서 등의 내용이 상이할 경우 또는 사업자와 발주처의 내용 해석이 다를 경우 발주처의 해석을 따름

❍ 발주처는 필요 시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료 요청이 가능하며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

5. 유의 사항

❍ 가격입찰서는 조달청 제공 서식을 사용함

❍ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 함

❍ 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지 실사를 할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야 함

❍ 제안서에서 제시한 참여인력은 반드시 사업에 투입되어야 함. 단, 퇴사 또는 장기 질병 등 부득이한 사정으로 교체될 경우 그에 준하는 인력으로 대체하되, 발주처의 사전 허락을 득하여야 함

❍ 제안서 내용에 허위 기재 사실이 발견될 시에는 제안서 심사대상 제외, 계약 해지 또는 해제 등 필요한 조치를 취할 수 있음

❍ 제안 결과에 따른 산출물의 소유권은 발주처에 있음

❍ 제안요청서는 최소한의 사항을 요구한 것으로서 보다 향상된 내용으로 제안하거나 새로운 제안을 할 수 있음

6. 제안 요청에 대한 문의

❍ 담당 : 문화체육관광부 국립중앙도서관 기획총괄과 김현영 주무관

- 전화 : 02-590-0774 / 팩스 : 02-590-0546

- 전자우편 : elles326@korea.kr

- 누리집 : www.nl.go.kr

구분		평가 항목	배점	평가 방법
기술 평가 능력 (90)	사업수행능력평가 (10)	참여인력 현황	5	제안사의 성격 및 사업수행능력(실적) 참여 인력의 구성 및 전문성
		경영상태* (신용평가등급)	5	신용평가등급 확인서를 기준으로 평가 * 정량
	사업 계획 평가 (80)	사업 이해도	10	개최 배경 및 목적 등 사업에 대한 이해도 행사를 통한 기대효과
		기획 구성 및 종합 연출성	20	제안내용의 기획력 및 창의성, 독창성 제안요청서와의 부합성 및 타당성 행사 전반적인 통일성 및 조화로움 분야별 전문인력 배치계획 및 업무역할
		세부 추진계획의 적정성, 유지관리	20	단계별 추진계획의 현실성, 실행 가능성 용역수행의 접근방법, 기법의 우수성 수행방법의 구체성, 적정성
		행사장 조성	15	행사장 조성의 공간 활용 전시 구조물 연출의 구성력 및 독창성 행사 디자인의 참신성 및 심미성
		안전관리 등 비상대책 수립	15	코로나19 등 재난상황 발생 시 대체방안 마련 보안 및 안전관리에 대한 현실적 구체적 방안 제시 비상상황, 재난대응 운영계획의 적정성 등
			90

【붙임1】 기술평가항목 및 배점

※ “경영상태”이외의 평가항목은 모두 “정성평가”임

* 경영상태 평가기준

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5.0
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

【붙임2】 행사장(국제회의장) 및 전시공간(본관 1층) 평면도

공간 개요
<기념행사> 기념식 및 심포지엄 - 위치 : 사서연수관 1층 행사장 전체 디자인 통일 로비에 등록대와 다과 진열대 배치
<기념전시> 전시 구조물 설치 - 위치 : 본관 1층 열린마당 범위 : 30m×14m ※ 전시공간(1층 열린마당) 리모델링 예정으로 공간과 어우러지도록 전시 디자인 기획 필요

※ 평면도와 현장의 차이가 있을 수 있으므로 반드시 현장 실사 필요

<서식 제1호>

<편집용지> 위쪽여백: 55 아래쪽여백: 50 머리말: 0 꼬리말: 0 왼쪽여백: 30 오른쪽여백: 30
「국립중앙도서관 개관 75주년 기념행사 및 특별전 행사 용역」
제 안 서
						2020년 월 일
							--

- 문자: 굴림체, 흑색사용

- 좌우 간격은 중앙 정렬함

- 제안서의 여백, 앞뒤, 표지 등 어느 곳이든 작성 또는 공모업체 등을 인지할 수 있는 어떠한 표기도 하지 않아야 하며, 인지할 수 있다고 객관적으로 판단되는 특정표기가 발견될 시 접수는 무효처리 되거나 감점처리 될 수 있음

<서식 제2호>

제안사의 일반현황 및 연혁

회사명			대 표 자
사업분야 (사업자등록증 표기)			사업자번호
주 소
전화번호			FAX 번호
홈페이지 주소			E-mail
회사설립 연도	년 월		자 본 금
면허/허가/ 등록증 보유현황
인력구성현황	총 명
해당부문 사업기간	년 월 ~ 2020년 월 공고일 현재 ( 년 개월)
2019년 재정상황 (단위:천원)	자본금	매출액		순이익		비고
주요 연혁(요약)

<서식 제3호>

과업 수행인력 현황

				사업 책임자
○○○ 부문			○○○ 부문				○○○ 부문			○○○ 부문

참여인력 자격사항 등 요약

구분	분야별	성명	연령 (세)	담당업무	본사업 참여직위	최종학력	자격증	참여율
기념 행사	수행 책임자
	부문
	부문
	부문
전시	수행 책임자
	부문
	부문
	부문

※ 과업에 참여하는 인력에 대하여 기술

※ 작성기준일자 : 제안일 현재

<서식 제4호>

책임자 이력사항

성 명				주민번호				소속		직책
해당분야 근무경력							자격사항
본사업 참여임무			총괄			사업참여 기간				참여율	%
경 력 사 항
사 업 명		사업개요			참여기간 (년월～년월)			담당업무 및 직위		발주처	비고

※ 자격증이 있을 경우 사본 첨부

<서식 제5호>

최근 3년간 유사사업 수행실적

(단위 : 천원)

계약명	계약기간	계약금액	발주처	비고

※ 유사사업 완료 기준으로 최근 연도순으로 기재

※ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원 도급회사를 기재

※ 최근 3년간 실적은 입찰공고일 기준으로 계약일자와 납품기한에 관계없이 이행완료된 시점이 3년 이내를 의미함

<서식 제6호>

신용평가 등급 확인서

발행번호:

업 체 명		기업 신용 등급
대 표 자
법인등기부등본 (주민등록번호)
사업자 등록번호
주 소
재무결산기준
등급 평가일
등급 유효기간

귀 사의 의뢰에 따라 작성한 기업신용등급인증용 기업신용등급을 아래와 같이 통보합니다.

교부일  2020.   .   .

신용평가기관:                           인

※ 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함

<서식 제7호>

행정 처분 확인서

구 분		처분 사유 (관련법령)	처분 일시	처분기간	비 고
영업정지 또는 입찰참가제한

※ 회사(응모자)가 관계법령에 의해 입찰참가 제한 또는 영업정지 처분된 사실을 기재

※ 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기

<서식 제8호>

서   약   서

본인은 국립중앙도서관에서 시행하는 『국립중앙도서관 개관 75주년 기념행사 및 특별전』 행사 용역 수행과정에서 취득하는 제반 정보 또는 국가의 기밀사항에 대해 계약 이행의 전후를 막론하고 외부에 공개하거나 유포하지 않을 것을 약속합니다.

2020년    월    일

업 체 명(상호) :

주       소   :

사업자 번호   :

대표자 성명   :                       (인)

<서식 제9호>

개인정보 수집･이용 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 국립중앙도서관(이하 ‘도서관’)의 「국립중앙도서관 개관 75주년 기념행사 및 특별전」 행사 용역사업 입찰과 관련하여 아래와 같이 개인정보의 수집･이용에 동의합니다. 가. 개인정보의 수집･이용 목적 - 도서관에서 수행하는 행사 대행용역사업 입찰 참여에 따른 입찰 서류 확인을 위해 최소 정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 주소, 전화번호, 사업자등록번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속, 직책, 연령, 전화번호 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 소속, 직책, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용 기간 - 동의서가 작성된 때로부터 입찰참가 서류 관리를 위한 보유 기간까지 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 본인은 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리가 있다는 사실을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익: 계약 체결 대상에서 제외 2020년 월 일 국립중앙도서관장 귀하