제 안 요 청 서

사 업 명	국립아시아문화전당 개관10주년 기념 국제학술대회 실행 및 운영 용역
주관 기관	국립아시아문화전당
주관 부서	전시기획과

2024. 7.

목   차

Ⅰ. 사 업 개 요 ---------------- 1

1. 사 업 명      ------------------------  1

2. 사업목적      ------------------------  1

3. 사업개요      ------------------------  1

4. 행사구성(안)   ------------------------  2

Ⅱ. 과업수행 요구사항 ---------- 3

1. 용역 과업내용     --------------------  3

2. 과업이행사항 관련     ----------------  8

3. 개인정보 관련 유의사항    ------------  8

4. 유의사항      ------------------------  8

5. 사업보고 및 최종결과물    ------------   9

6. 계약해지      ------------------------  10

7. 대가의 지급      ---------------------  10

Ⅲ. 사업자 선정 ---------------- 10

1. 계약방법 및 입찰 참가자격   ----------  10

2. 선정절차      ------------------------  11

3. 선정방식      ------------------------  12

Ⅳ. 제안서 작성 방법 ---------- 15

1. 제안서의 효력      --------------------  15

2. 제안서 작성 지침 및 유의사항      -----  15

3. 제안서 관련 일반사항      -------------  16

4. 입찰서류 및 제안서 접수   -------------  18

Ⅴ. 서 식 --------------------- 20

I		사업 개요

1. 사 업 명

ㅇ 국립아시아문화전당 개관 10주년 기념 국제학술대회 실행 및 운영 용역

2. 사업목적

가. 국립아시아문화전당 개관10주년을 기념하는 특별전시 <봄의 선언> 개최 (’25)에 앞서 열리는 전시 연계 사전 학술대회

나. 해외 현대미술 기관과 협력 구성을 통해 개관10주년 홍보의 파급력을 극대화

다. 학술대회를 통해 전시주제 연구를 심화하고 이를 적극적으로 교환, 발전시켜 차년도 전시의 학술적 기반 마련

3. 사업개요

가. 행사일정 및 장소

1) 행 사 일: 2024. 10. 24.(목) ~ 10. 25.(금)

2) 장    소: 국립아시아문화전당 극장3 (광주광역시 동구 문화전당로 38)

3) 주    최: 국립아시아문화전당

4) 협    력: 홍콩 M+, 독일 ZKM 매체예술센터

4) 참석대상: 국내외 시각예술 분야 전문가 및 미술계 종사자, 일반 성인 등

5) 인    원: 250명 내외

나. 사업내용

국립아시아문화전당 개관10주년 기념전시 <봄의 선언>

근현대사의 흐름 속에서 사회·정치적 대상으로부터 민주주의를 획득했던 아시아 국가들은 이제 새로운 시대를 마주한다. 이데올로기 투쟁 이후의 세계에서 존엄을 저해하는 세력은 무엇이며, 투쟁의 방식은 어떻게 변화했을까? 민주주의의 정착 이후, 세계화의 달콤한 꿈을 꾸던 우리는 이제 봄이 오지 않을지 모른다는 예감을 하기 시작했다. 팬데믹 상황은 인류와 자본이 전 지구에 미친 영향을 돌아보게 만들었고, 풍요로움 속에 가리어진 불평등과 환경파괴의 어두운 민낯은 하나 둘 모습을 드러냈다. 이제 힘 없는 존재들의 의미를 새롭게 정의해야 한다. 미래를 위한 대안은 예술적이지만 반드시 실천적이어야 한다.

<봄의 선언>에서는 세계화와 자본세(Capitalocene) 이론의 중요성에 주목해온 동시대 예술 기관들과 함께 연구와 예술 프로젝트를 진행하고자 한다. 개관10주년을 맞이하며, 과거 10년의 의미를 조명하는 것 뿐 아니라 미래 10년에 대한 의제를 던지는 것으로 예술기관으로서 문화전당의 역할에 대해 고민하고자 한다.

다. 용역기간: 계약체결일~2024. 11. 30.

라. 용역예산: 189,800,000원(부가세포함)

1) 계약방법: 협상에 의한 계약

2) 용역예산: 189,800,000원(부가세포함)

4. 행사구성(안)  ※ 세부내용 및 일정은 추후 변경될 수 있음

가. 사전행사(내부)

ㅇ 업무협약(MOU) 체결식

- 일    시: 2024. 10. 23.(수) 10:00~10:30

- 장    소: 국립아시아문화전당 회의실2

- 참 석 자: 전당장, 협력기관 기관장, 실무자, 기자 등

- 내    용: 기관 간 업무협약(MOU) 체결

ㅇ 기자간담회

- 일    시: 2024. 10. 23.(수) 10:30~11:30

- 장    소: 국립아시아문화전당 회의실2

- 참 석 자: 지방지, 중앙지, 예술전문지, 방송사 등 언론사 기자

- 내    용: 전당 개관10주년 기념 학술대회 및 전시 소개 및 간담회

나. 학술대회(공개)

ㅇ 일    시: 2024. 10. 24.(목) 1일차

시간	분량	프로그램	연사	소속	진행
12:30	’30	등록
13:00	’5	소개 및 일정안내			전당 연구관
13:05	‘5	개회사	전당장	국립아시아문화전당
13:10	‘5	축사 1	국외인사	협력기관1 기관장
13:15	’5	축사 2	국외인사	협력기관2 기관장
기조발제 1
13:20	‘60	기조발제	국외전문가		국내전문가
14:20	’30	질의응답
14:50	’10	휴식
세션 1 세계화와 경제세계화
15:00	‘30	주제발표	국내전문가		국내전문가
15:30	’20	사례발표	협력기관 큐레이터(국외)	협력기관1
15:50	’20	주제발표	국외전문가
16:20	’20	사례발표	참여작가(국외)
16:40	’40	토론

ㅇ 장    소: 국립아시아문화전당 극장3

ㅇ 일    시: 2024. 10. 25.(금) 2일차

시간	분량	프로그램	연사	내용	진행
13:00	‘5	개회		-	전당 연구관
기조발제 2
13:05	‘60	기조발제	국외전문가	※ 줌 연결	국내전문가
14:05	’30	질의응답
14:35	’10	쉬는시간
세션 2 폐허에서 발견하는 생명다양성
14:45	‘30	주제발표	국내전문가		국내전문가
15:15	’20	사례발표	협력기관 큐레이터(국외)	협력기관2
15:35	’20	주제발표	국외전문가
15:55	’20	사례발표	참여작가(국외)
16:15	’10	쉬는시간
세션 3 다종의 세계 만들기
17:05	’30	주제발표	국내전문가		국내전문가
17:25	’20	사례발표	전당 연구사
17:45	’20	주제발표	국외전문가
18:05	’20	사례발표	참여작가(국외)
마무리
18:25	’40	토론			전당연구관
19:05	’5	폐회		사진촬영

ㅇ 장    소: 국립아시아문화전당 극장3

※ 세부내용 및 일정, 연사 등은 추후 변경될 수 있음

Ⅱ		과업수행 요구사항

1. 용역 과업내용

가. 국내·외 초청자 초청업무 및 방문 시 제반 사항 운영

ㅇ 항공(비즈니스 또는 이코노미 클래스 왕복 직항, 예약‧발권‧지급 일체)

- 초청인사의 항공편 등급은 초청인사 소속 기관의 내부 규정 등을 고려하며 국립아시아문화전당의 결정을 따를 것

ㅇ 인천공항 ↔ 숙소(광주) 간 이동(왕복, 개별 차편 혹은 항공, 철도 제공)

ㅇ 숙소 ↔ 전당 이동 시 개별 차편 제공

ㅇ 숙소 선정 및 예약

- 숙소의 등급은 4성 이상을 기본으로 초청인사의 직위, 직급을 고려하여 국립아시아문화전당의 결정을 따를 것

- 행사장소(광주 동구 문화전당로 38)를 고려하여 인접 호텔 배치 / 조식 포함

ㅇ 일비 지급

- 국외 초청 인사들에 한해 입국일부터 1일 5만원 지급 ․ 증빙

※ 해외발제자 공식초청기간 기준: 도착일(한국입국)부터 출발일(한국출국)까지(5박 6일)

ㅇ 초청인사 국립아시아문화전당 방문 일정 및 유관기관 관람(행사전후) 등 전체 일정 의전, 인솔(경비 및 차량, 수행통역 포함)

ㅇ 기타 주요 외빈 안내 및 의전

ㅇ 체류기간 중 초청인사 관리(불편사항 해결, 행사정보 전달, 현장안내 등)

ㅇ 초청 및 사례비 전반 서류 작성 업무(지급 서류 등)

ㅇ 초청인사 발표 사례비 및 원고료 지급 ․ 증빙 ※ 사례비는 발주기관과 사전협의하여 결정함.

ㅇ 사례비 및 경비는 학술대회 종료 후 7일 이내 지급 완료

※ 초청인원 총12명 예정/ 국외9(유럽·미주7(기관장1, 기조발제자1 포함), 아시아2(기관장1 포함))/ 국내3

차수	날짜	내용	비고
1	10/22(화)	입국(인천→광주)	국내이동
2	10/23(수)	MOU 체결식, 기자간담회, 학술대회 리허설
3	10/24(목)	학술대회(1)
4	10/25(금)	학술대회(2)
5	10/26(토)	전시회의, 광주비엔날레 관람
6	10/27(일)	출국(광주→인천)	국내이동

※ 국외초청자 일정(안)

※ 초청인원 및 일정은 변경될 수 있음

나. 행사준비

ㅇ 사전행사(MOU 체결식, 기자간담회) 계획 수립 및 운영

- MOU 체결식 순차통역 혹은 동시통역 배치

- 기자간담회 홍보 및 참여 기자단 목록 작성, 섭외

- 개별 인터뷰 연계 및 진행

- 기자단 방문을 위한 사전안내 및 현장 안내 및 오찬 간담회 진행

- 현수막, 행사자료(프레스 키트) 작성 및 준비

- 기타 행사에 필요한 사항 전반 진행 및 보조

ㅇ 현장운영 종합계획 수립 (사전행사, 학술대회)

- 세부 일정 등을 포함한 추진계획 수립 및 운영

- 행사 총괄 담당자 지정 및 국립아시아문화전당과의 원활한 소통체계 구축(영어가능자)

※ 행사 준비 과정 중 논의사항 및 긴급한 필요사항 발생시 국립아시아문화전당 주최 회의 등에 참석하여 조속한 협의가 이루어질 수 있도록 함

- 세부 과업별 운영 인력 섭외, 사전교육 및 현장 관리 등

- 안전(천재지변, 질병 등), 보안 대책 수립

- 안전관리 담당자 지정 및 현장 상주

- 중대재해처벌법에 따른 안전보건 확보 의무이행 및 재해예방 조치

ㅇ 행사 시나리오 작성 (필요시 환영사 등 원고 초안 작성)

ㅇ 발표자료 준비

- 발제문 수합, 감수, 번역, 필요시 PPT 제작 등

ㅇ 인쇄물 제작 및 배포

- 자료집, 홍보물 등의 디자이너, 발표 자료의 번역자 등 전문인력 선정, 업무 진행 시 국립아시아문화전당과 사전 협의 및 요구사항 반영

- 세부 제작 내역(안)  ※ 세부 제작 내역 및 사양은 추후 발주처와 협의

1) 자료집 700부(국영문)

2) 온·오프라인 광고물, 행사장 사이니지 등

3) 포스터, 초청장 등

ㅇ 행사장 조성 및 철수 전반 운영, 유지 관리

- 관람객 사전 예약 신청, 관리, 운영

- 행사장 타이틀 현수막, 행사안내 엑스배너, 동선 안내 엑스배너 등

- 네임택/손목밴드/명찰(참여자/강연자/스탭용) 제작

- 테이블과 의자 및 행사장 조성에 관한 물품 비치

- 각종 부수적 홍보 사인물 제작 및 비치

- 현장 발표 준비(스크린, 음향, 줌 연결 등) ※ 문화전당 극장3은 기본 음향, 조명, 스크린 시스템 탑재되어 있으며 사전에  세부적인 장비 현황 확인 요망

- 강연자 대기 장소 조성

- 현장 방문 기자단을 위한 기자석 배치, 운영 및 프레스 키트 제작

ㅇ 참여자(관람객) 배포물 패키지 제작(자료집, 홍보물, 비표 등)

ㅇ 참여자(관람객) 신청 ․ 접수 및 현장 등록

- 참가자(관람객) 등록 업무, 리스트 관리

- 등록 데스크 설치·운영 및 현장 참석자 확인 업무

- 기타 전당이 지정하는 사전 및 사후 행사 관련 제반 업무

ㅇ 심포지엄 발제 내용을 촬영한 사진 및 영상 기록물 제작

- Full HD, MP4 형식의 촬영 및 편집 결과물

- 기록영상: 전체본 1편, 패널별 분할본, 발제자별 분할본, 종합토론본 (자막포함)

- 스케치 영상, 광고 스팟영상

- 스케치 사진

ㅇ 홍보

- 국내·외 홍보전략 수립 및 실행 ※ 광고비용은 발주기관에서 집행

ㅇ 행사종합보험 가입

다. 행사 운영

ㅇ 동시통역

- 동시통역의 형태는 음성 혹은 텍스트가 될 수 있음

- 동시통역사는 자격증 취득 후 3년 이상의 국제행사 경력자 2인

※ 동시통역사 섭외시 국립아시아문화전당과 사전 협의해야 하며, 한국외국어대학교

통번역센터 동시통역 요율을 따름

- 동시통역부스 및 리시버(250개)

ㅇ 국립아시아문화전당 극장3(행사 장소) 내 음향 및 영상장비 운영

- 발제자 자료(PPT, 영상 등) 발표를 위한 PC, 오디오, 영상작동, 인터넷 연결 등 기자재 운영

ㅇ 무대 및 음향장비, 홍보물 등 사전 반입

- 행사 2일 전 사전 설치 완료

- 행사 1일 전 리허설(강연자 대상/발표 관련 오리엔테이션) 예정

- 강연자 사전 소통 및 줌 연결 진행

ㅇ 영상, 음향, 조명 등 현장 장비(작동전반 포함) 기술을 담당하는 테크니션 및 현장운영요원 상주(매니저급 최소 1인 + 별도의 현장진행요원)

※ 과업수행업체의 사업 담당 직원 외에 현장진행요원 별도 필수 배치

ㅇ 행사 종료 후, 행사장 원상복구 및 청소, 폐기물 처리

라. 식음료, 리셉션 및 간담회

ㅇ 초청인사 및 전당 관계자 간담회 1회

ㅇ 행사 당일 주요 초청인사 오찬(케이터링) 총2회

ㅇ 다과: 행사 당일 총2회

- 초청인사 및 참여자(300인 기준) 대상

- 세부 메뉴 및 수량 등 추후 협의

마. 기타사항

ㅇ 사업과 관련한 모든 사항은 책정된 예산 범위 내에서 규모나 범위, 일정 등이 변경될 수 있으며 발주기관과 과업수행업체가 사전에 협의하여 추진함

ㅇ 예산 구성시 고려할 사항

- 전체 예산 범위 내에서 각 항목별로 예산을 구분하여 효율적으로 과업 수행이 가능하도록 제안사 자체적으로 제안

ㅇ 행사 개최 목적에 부합하지 않거나 사업수행 능력이 없다고 판단될 경우, 또는 정당한 이유 없이 계약상대자가 계약조건 및 지시사항을 성실히 이행하지 않을 경우에는 발주기관이 계약을 해지할 수 있음

ㅇ 과업수행업체는 사업 추진에 따른 보안대책을 수립해야 하며, 사업과 관련한 제반 성과품은 발주기관과 사전 승인 없이 임의로 유출해서는 안 됨

ㅇ 사업과 관련한 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 다른 목적으로 사용할 수 없으며, 발주기관의 사전 승인 없이 타인이나 다른 기관에 제공 또는 대여할 수 없음

ㅇ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 수행 상 필요하다고 인정되는 중요사항 및 기타 필요한 추가 과업, 부대 업무, 관련 법규 등의 개정으로 인한 소요 업무에 대하여는 국립아시아문화전당의 요청이 있을 시 이에 응하여야 하며 소요되는 경미한 비용은 과업수행업체 부담으로 함

ㅇ 사업 추진 중 발생되는 안전사고 및 타인의 지적 재산권, 저작권 침해 등으로 분쟁이 발생할 경우 과업수행업체가 법적 책임을 짐

ㅇ 본 과업이 완료된 후라도 각종 성과품의 미비 사항 발생 시에는 이를 보완하여야 함

2. 과업이행사항 관련

ㅇ 과업수행업체는 심포지엄 통합운영 매뉴얼을 행사 2주 전까지 국립아시아문화전당에 제출해야 함(행사 큐시트 및 수행업체 직원의 업무분장 등 세부내용 공유)

ㅇ 본 제안요청서는 계약의 일부로서 효력을 가지며, 이에 명시되지 아니한 사항이라도 국립아시아문화전당이 중요한 사유로 인하여 조정사항이 발생하는 경우, 발주기관과 협의하여 최대한 수용하여야 함(예산 집행에 있어서 추가로 발생하는 비용은 예산총액 범위 내에서 조정함)

3. 개인정보 관련 유의사항

ㅇ 과업수행업체는 위탁업무 수행목적 및 범위 외 개인정보 처리를 금함

ㅇ 과업수행업체는 개인정보의 제3자 제공 및 재위탁을 금함

ㅇ 과업수행업체는 위탁받은 업무와 관련하여 개인정보를 처리하는 과정에서 개인정보보호법 및 과업수행업체가 준수해야 할 의무를 위반하여 발생하는 손해배상에 대해서 전적인 책임을 져야 함

ㅇ 과업수행업체는 위탁받은 개인정보가 분실･도난･유출･변조 또는 훼손되지 아니하도록 주의하여야 하며, 위탁자가 개인정보 처리실태를 위해 실시하는 감독 및 점검에 응해야 함

ㅇ 개인정보보호 의무를 위반하여 발생하는 민․형사상의 책임 및 손해발생에 대해서는, 자료 유출자가 퇴사한 후에라도 계약상대자가 전적으로 책임을 져야 함(향후 입찰자격이 제한될 수 있음)

4. 유의사항

ㅇ 과업수행의 모든 사항은 본 제안요청서에 의하여 수행하며, 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 발주기관의 관련규정에 의하여 발주기관과 조정하여 수행하며 지시에 따름

ㅇ 본 과업의 수행과 관련된 제반사항은 제작일정에 따라 효율적으로 진행하고, 저작권법 등 관계법령에 위반되는 행위 또는 문제의 발생소지가 있는 행위는 일절 금하며, 문제 발생 시 과업수행업체에서 전적으로 책임짐

ㅇ 본 사업 수행에 있어서 발생하는 민·형사, 행정상의 제반 법적분쟁에 대한 책임은 과업수행업체에서 부담함

ㅇ 본 사업은 발주기관의 내부 사정에 따라 장소 및 일정변경 등 일부 변경사항의 조정이 필요한 경우 과업수행업체는 발주기관의 지시에 따라야 함

ㅇ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 이 경우 과업수행업체는 응하여야 하고, 이에 소요되는 경미한 비용은 과업수행업체 부담으로 함

ㅇ 과업수행업체는 행사 준비상 부득이하게 시설물 등을 손괴할 경우에는 발주기관의 감독 하에 시공을 하고 손상부분은 과업수행업체의 부담으로 원상복구 등 필요한 조치를 하여야 함

ㅇ 용역결과에 따른 산출물의 소유권은 발주기관에 있음

ㅇ 과업수행업체는 착수신고서와 함께 보안각서를 제출하고 과업참여자에 대한 보안각서는 과업수행 대표자 책임 하에 모두 제출토록 함

ㅇ 모든 성과품은 과업수행업체가 소유 또는 임의 복사하거나 외부로 유출하지 않도록 하며, 과업폐기물은 반드시 소각 또는 파쇄 처리

ㅇ 과업수행업체는 기타 보안상 결함이 없도록 하며, 보안대책 불이행으로 발생되는 모든 책임은 과업수행업체가 져야 함

5. 사업보고 및 최종결과물

가. 사업일정, 진행현황 및 계획 등을 정기 혹은 수시로 보고하여야 함

나. 착수계(사업계획서) 제출 및 착수보고: 계약체결 후 10일 이내

ㅇ 착수계(사업계획서)는 자율적으로 작성하되, 행사 참여 인력 인적 사항, 사업추진 일정 및 계획, 사업관리지침, 보안 관리, 산출내역서, 기타 과업 수행에 필요한 사항 등을 포함

다. 완료계(결과보고서) 제출 및 결과보고: 계약종료 10일 이전 최종보고

라. 산출물: 착수보고서(5부), 최종결과보고서(1부), 추진 과정에서 산출된 사진, 자료집, 홍보물품 등 제작 자료를 수록한 외장하드 1개

마. 주의사항

ㅇ 검사는 과업수행업체가 산출한 모든 결과물에 대하여 실시함

ㅇ 시정사항 발생 시 즉각 이를 반영하고 시정하여 성실히 이행하여야 함

ㅇ 모든 산출물은 저작재산권과 관련된 사항에 유의하여 작성하여야 하며, 저작재산권과 관련된 문제 발생 시 과업수행업체가 모든 책임을 짐

ㅇ 계약목적물에 대한 저작재산권은 「용역계약일반조건」제56조(계약목적물의 저작재산권 귀속 등)에 따라 상호 협의하여 최종 결정함

6. 계약해지

ㅇ 다음의 경우에는 계약기간 중에도 계약을 해지할 수 있다.

- 행사의 기획의도 및 방향 등에 부합하지 아니하여 수정을 요구하였으나 이에 응하지 않은 경우

- 행사진행 등의 수준 보완을 목적으로 사전 시정을 요구하였으나 이에 응하지 않은 경우

- 기타 계약조건 및 발주기관 담당자의 지시사항을 정당한 사유 없이 이행하지 아니하고, 이로 인하여 계약의 목적을 달성할 수 없다고 판단될 경우

7. 대가의 지급

ㅇ 본 사업은 행사대행 용역 특성상 항공료, 식음료, 기념품 등 행사참가자 수의 변동이 발생할 수 있어 사후정산이 가능함

ㅇ 용역의 대가는 행사의 최종 검사완료 후에 과업수행업체의 청구에 따라 총 계약금액의 100%에 해당하는 금액을 사후정산 형태로 지급

Ⅲ		사업자 선정

1. 계약방법 및 입찰 참가자격

가. 계약방법 : 협상에 의한 계약(공동계약 불가)

※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

※ 『기획재정부 계약 예규』  “협상에 의한 계약체결기준” 제7조

※ 『조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준』  제9조

나. 입찰 참가자격 : 각 호의 자격을 모두 갖춘 자이어야 함

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 따른 입찰참가자격을 갖춘 업체

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 동법 시행령 제76조에 따라 제한을 받지 않은 업체(부정당업체의 입찰참가자격 제한)

ㅇ 「국가종합전자조달시스템 입찰 참가 자격등록 규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전날까지 국제회의기획업(업종코드: 5720)으로 입찰 참가 자격을 등록한 업체

ㅇ 「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 아래 세부품명의 직접생산확인증명서를 소지 한 업체

- 국제행사기획및대행서비스(세부품명번호: 8014198901)

ㅇ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 및 「소기업 및 소상공인 지원을 위한 특별조치법」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 ‘중․소기업․소상공인 확인서(중소기업확인서)’를 소지한 자

※ 중소기업확인서는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

ㅇ 공동수급 불허

※ 공동수급 불허 사유: 용역 기간 중 이행 업체별 과업 수행 능력이 서로 달라 양질의 과업을 진행하기 어려울 수 있으며 향후 발생할지 모를 하자에 대한 책임 소재가 불분명해질 수 있음

2. 선정절차

ㅇ 입찰설명회 : “제안요청서”로 갈음

ㅇ 제안서제출 : 입찰공고에 따름

구분		내용	심사
입찰 공고		▷ 사전설명회는 제안요청서로 대체
↓
사업제안서 접수		온라인제출
↓
사업제안서 평가	기술능력평가	▷ 기술능력평가	ACC
	입찰가격평가	▷ 입찰가격평가	조달청
↓
우선협상 대상자 선정		▷ 종합평가 기술능력 평가점수+입찰가격 평가 점수 ▷ 고득점자로 결정	조달청
↓
협상		▷ 세부내용 협상 ※ 우선 협상 대상자와 협상이 타결되면 차순위와 협상 없음	ACC
↓
계약 체결		▷ 세부내용 협상 후 계약체결	조달청

3. 선정방식

가. 입찰 및 계약관련

ㅇ 입찰 및 낙찰 방식: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약 체결)

ㅇ 최종 선정된 업체는 계약에 응해야 하며, 계약 불이행시 부적격자로 인정되어 향후 입찰참가 자격을 제한받게 됨

나. 평가 방법

ㅇ 평가위원회 구성 및 기술평가

- 위원장 포함, 7인 이상의 전문가로 평가위원회 구성

- 기술평가점수 배점한도의 85% 이상을 획득한 자를 협상적격자로 선정

- 다만 최고·최저 점수가 둘 이상인 경우에는 하나만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림한다.

ㅇ 기술능력평가 : 사업제안서 심사

- 제안서의 공정한 평가를 위하여 평가위원회를 구성하여 평가

- 가격평가 : 기획재정부 회계예규‘협상에 의한 계약 체결기준’을 따름

ㅇ 협상순위 선정

- 제안서 평가 결과 기술능력평가 점수가 기술능력 평가분야 배점 한도의 85%이상인 자를 협상적격자로 선정함

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰 가격평가 점수를 합산하여 합산 점수의 고득점 순으로 하고 우선협상대상 업체와 협상이 타결 되면 차순위 업체와의 협상은 생략

- 소수점처리 : 기술평가점수 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림

- 종합평가 결과가 동일한 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안사를 선순위로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목의 높은 점수 순으로 순위를 결정

※ 기술능력 평가점수, 기술평가 항목별 점수가 모두 동일한 경우 추첨에 의해 결정

ㅇ 협상

- 제안서 평가를 종합평가한 결과, 우선 협상대상자로 선정된 업체와 제안한 과업내용, 이행일정 제시가격 및 제안서평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상하며 협상을 통해 내용 일부 조정 가능

- 우선협상 대상 업체와 협상에 의한 합의가 이루어지면 차순위 업체와의 협상은 생략하며, 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 업체와 협상을 실시함

ㅇ 계약

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법관련규정에 의한 계약 일반 조건 등을 준용

- 제안서 평가결과의 세부내용과 협상결과는 공개하지 않음

- 제안사는 제안요청사항 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 제안사에게 있음

- 발주기관은 제안요청 시 누락사항, 추진일정 등을 선정된 제안사와 협의, 조정할 수 있음

- 비영리 사업자 또는 부가가치세를 면제받는 사업자의 경우, 부가가치세를 합산하여 가격제안서를 작성하며, 계약 시에는 협상가격에서 부가가치세에 해당하는 금액을 공제하고 계약을 체결함

- 상기 이외의 사항은“협상에 의한 계약체결기준”에 의함

평가구분			평가항목	배점
기술능력평가 (90점)	정량 평가 (5점)	경영상태	·기업신용평가등급 기준 평가	5
	정성 평가 (85점)	사업 이해도	·사업의 목표 및 내용, 기관에 대한 이해도 ·제안요청서의 방향 및 목적 부합성	10
		조직구성의 적절함	·인력 투입 규모 및 업무분장의 적정성	10
		수행계획 현실성	·사업 수행계획의 구체성과 타당성	10
		추진일정의 합리성	·세부 추진일정의 합리성과 적합성	10
		사업 운영·관리 능력	·행사 세부 내용과 구성	10
			·초청 등 국외업무의 전문성 ·세부 국제업무 기준 제시 등 수행 전문성	10
			·홍보 등 기타 세부 내용의 적절성	10
		위기관리 능력	·안전재난 및 보안관리 계획의 적절성 ·응급환자 발생 시 대처능력	5
		유사업무 경력	·유사업무 경험	10
가격평가		입찰가격(입찰가격 평점산식에 의거 산정)		10
합 계				100

ㅇ 제안서 평가 기준

ㅇ 기술능력평가 객관적 평가 세부기준

- 신용등급에 의한 경영상태 평가기준

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5(배점의 100%)
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75(배점의 95%)
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5(배점의 90%)
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5(배점의 70%)

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

Ⅳ		제안서 작성 방법

1. 제안서의 효력

ㅇ 제안서의 내용은 발주기관의 승인 없이는 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주

ㅇ 제안내용에 대한 확인을 위하여 발주기관은 추가 자료를 요청 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

2. 제안서 작성지침 및 유의사항

가. 제안서 제출

- 제출방법 : 입찰공고에 따름

- 접수마감 : 입찰공고에 따름

나. 제안서 작성 요령

ㅇ 제안서는 첨부한 작성 양식의 목차 및 작성 요령에 따라 작성하되, 제안사의 사업계획에 따라 목차 추가 가능

ㅇ 제안서의 각 페이지 하단 중앙에 일련번호를 부여해야 함

ㅇ 제안서 본문 내용은 반드시 40페이지 이내로 작성하며, 제안서에 기재된 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 증빙자료는 제안서와 분리하여 별첨으로 제출하여야 함

ㅇ 제안 내용을 보충하기 위해 참고문헌 등 외부 자료를 활용할 경우, 자료목록을 첨부하고 인용부분을 명시하여야 하며, 발주기관에서 요청하는 경우 이를 제출하여야 함

ㅇ 모든 산출물은 지적재산권 관련 사항을 주의해서 작성하여야 하며, 지적재산권 관련 문제 발생 시에는 과업수행업체의 책임

ㅇ 제안서 표지·본문에는 제안사 명 또는 이를 특정할 수 있는 어떠한 표시도 할 수 없음

ㅇ 제안서는 “명확한 용어”를 사용하여 표현되어야 하며, 계량화가 가능한 내용은 계량화하여야 한다. 예를 들어 “~를 제공할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “사용가능하다”, “할 수 있다”, “고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주

ㅇ 제안서는 한글 작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 제공

ㅇ 상기 과업 지시 내용에 기술되지 않았어도 본 사업을 추진하는데 있어 필수적이라고 판단되는 사항을 제안범위에 포함

ㅇ 작성 지침에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안 사항이 있는 경우, 기타 추가 제안사항에 작성할 수 있으며, 작성지침 항목 중 해당 사항이 없는 경우는 해당 항목에 “해당없음”으로 간략히 기술

ㅇ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구를 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외

ㅇ 제출된 제안서의 기재내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 발주기관의 요청이 없는 한 첨삭, 수정 및 대체할 수 없음

ㅇ 계약 후에도 제안서의 내용 중 허위 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안사는 일체 손해배상 책임을 져야 함

ㅇ 모든 제안사항은 현실적으로 실행 가능성이 있어야 함

3. 제안서 관련 일반사항

ㅇ 제안 준비사항

- 제출된 제안서에 제안자의 고유한 개념과 아이디어가 제시될 경우 제안서에 독창적 정보임이 명시되지 않는 한 발주기관은 이를 임의로 사용할 수 있는 권한이 있음

- 국립아시아문화전당은 본 제안요청서에 포함된 자료의 해설 및 관리에 정확성을 기할 것이나, 각 제안사는 제시한 자료들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며, 국립아시아문화전당은 제안서 및 첨부 자료의 오류나 누락에 대한 책임을 지지 아니함

- 발표자료는 정성제안서로 갈음함

ㅇ 제안서작성 및 기술평가 비용

- 제안서를 작성하는데 소요되는 비용과 기술평가참가 관련 비용은 제안사가 부담

ㅇ 제안서의 보안

- 본 제안요청서의 전체나 일부는 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 되며, 발주기관의 보안요청을 준수할 것에 동의해야 함

- 국립아시아문화전당과 관련하여 부정당업자 제재대상 누출금지 정보를 누출 시『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제76조 제3항에 의거하여 부정당업자의 입찰참가자격을 제한함

① 용역사업 결과물

② 『공공기관의 정보공개에 관한 법률』 제9조 제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 기관의 내부문서

③ 『개인정보보호법』 제2조 제1항의 개인정보

④ 『보안업무규정』제4조의 비밀 및 동 시행규칙 제7조 제3항의 대외비

- 제안사는 제안요청서에 명시된 요구과정을 따르지 않을 경우 부적격 판정을 받을 수 있음

- 국립아시아문화전당은 필요 시 제안사에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가지며, 여기에는 기술평가를 위한 제안 설명 및 답변 자료를 포함함

- 본 제안요청서의 결과에 의한 일체 계약은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련법규를 준수하여야 함

- 국립아시아문화전당은 제안된 내용에 대하여 계약이 성립되기 전까지 그에 대한 어떠한 책임도 지지 아니하며 필요한 경우 제안요청서의 요건을 수정할 권리를 가짐

- 제안서의 평가를 위한 평가위원, 평가 관련 자료 및 그 결과의 내용과 협상결과 등은 공개하지 아니함

- 협상 대상자 선정 후 협상을 통해 최종사업자로 선정되어 계약서에 상호 날인될 때에 비로소 본 계약이 체결되는 것이며, 계약 체결 전까지 제안사는 본 사업에 대한 연고권 등 일체의 법적 권리를 주장할 수 없음

- 제안서의 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서 내용이 우선하며 제안서 및 계약서에 대한 해석상의 이견이 발생한 경우에는 국립아시아문화전당의 해석에 의거함

- 기타 명시되지 아니한 사항은 국립아시아문화전당과 협의하여 추진

4. 입찰서류 및 제안서 접수

가. 제출 서류

ㅇ 제출 기한 및 방식: 입찰공고문에 따름 ※온라인 시스템 제출(우편 및 택배 불가)

구분	번호	내용	비고
입찰참가 제출서류	1	조달청 경쟁입찰참가자격등록증
	2	사업자등록증 사본(원본대조필)	원본대조필 인감날인
	3	법인등기부등본
	4	법인인감증명서
	5	직접생산확인증명서
	6	입찰대리인 재직증명서(해당자)
	7	중소기업 소상공인 확인서
	8	서약서	[서식1]
	9	보안각서 및 선정결과 이행각서	[서식2]
	10	참여인력 보안서약서	[서식3]
	11	개인정보수집․이용․제공 동의서	[서식4]
	12	청렴계약이행서약서	[서식5]
	13	위임장 *대리인이 등록하는 경우	[서식6]
	14	일반현황 및 연혁	[서식7]
	15	업무수행 조직 및 인원현황	[서식8]
	16	투입 인력 계획	[서식9]
정량제안서	1	제안사 신용평가등급 확인서
	2	용역이행실적 자기평가표	[서식12]
정성제안서	1	사업제안서 표지 및 목차	[서식13]
	2	제안서 * 제출한 정성제안서는 제안서평가 발표자료로 사용 * 기업명 및 로고 블라인드 처리(기술평가용)
협상	1	가격 산출내역서	기술협상 시 제출
※ 기타 제출서류는 입찰공고에 의함

ㅇ 구비서류

ㅇ 제출 서류 및 규격

연번	제출자료	규격 및 양식(권장사항)
1	기술능력평가 (정량제안서)	ㅇ 관련서류 일체: 파일 제출(PDF 파일 형식) ㅇ 규격: A4 ㅇ 쪽번호: 하단 가운데 표기
2	기술능력평가 (정성제안서)	ㅇ 관련서류 일체: 파일 제출(PDF 파일 형식) ㅇ 규격: A4 / 40매 내외(단면, 겉표지 및 목차 포함) ㅇ 쪽번호: 하단 가운데 표기 ㅇ 정성제안서는 발표자료로 사용하며, 가로 혹은 세로로 작성 가능
3	평가용 발표자료	ㅇ 제출한 정성제안서로 발표 ※ 발주기관이 현장 PC에 준비

ㅇ 제안관련 문의사항

담당	소속	직급	성명	전화번호
사업담당	전시기획과	학예연구사	임리원	062-601-4431
계약담당	기획운영과	주무관	정혜진	062-601-4052

Ⅴ		서식

【서식1】서약서

서     약     서

당사는 『국립아시아문화전당 개관10주년 기념 국제학술대회 실행 및 운영 용역』 용역 입찰에 응모함에 제안 요청사항을 성실히 준수하고 만일 제반규정 및 지침을 위반하고, 지시사항을 불이행할 경우 이에 따르는 어떠한 불이익도 감수할 것이며 입찰과 관련한 제출, 심사방법, 심사결과 등에 대하여는 어떠한 이의도 없이 귀 기관의 결정에 따를 것을 확약하며 이에 서약합니다.

2024년    월    일

업 체 명 :

주소/연락처 :

성명(대표) :                 (인)

국립아시아문화전당 귀하

【서식2】보안각서 및 선정결과 이행각서

보안각서 및 선정결과 이행각서

소        속 :

성        명 :

생 년 월 일 :

1. 본인은    년   월   일 귀 기관에서 실시하는 용역과제의 입찰에 참여하면서 제안서 등에 기록된 제반사항을 인지한 것에 대하여 보안을 유지하고, 사업자 선정결과에 대해서 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약 드립니다.

2. 본 용역과제 계약 이후 과업에 착수하기 전에 참여인력 전원을 대상으로 보안교육을 실시하고 보안서약을 하게 함으로써 보안 사고를 예방하겠으며 만약 과업내용을 외부에 누설시켜 귀 기관에 중대한 손실을 입히게 될 경우에는 관계 법령에 의거 어떠한 처벌도 감수하겠습니다.

2024년     월     일

서 약 자 (대표자):             (인)

붙임 : 참여인력 보안 서약서

국립아시아문화전당 귀하

【서식3】참여인력 보안 서약서

참여인력 보안 서약서

순 서	이 름	주 소	생년월일	서 명

【서식4】개인정보 수집·이용·제공 동의서

개인정보 수집·이용·제공 동의서

국립아시아문화전당은 『국립아시아문화전당 개관10주년 기념 국제학술대회 실행 및 운영 용역』 입찰과 관련하여, 「개인정보보호법」 제15조, 제17조, 제22조 및 제24조에 따라 아래와 같이 동의를 얻고자 합니다. 아래 사항에 대해 충분히 읽어 보신 후, 동의 여부를 체크·서명하여 주시기 바랍니다.

개인정보 수집 및 이용에 대한 동의
◌ 개인정보 수집·이용 목적 ✔ 부가가치세법 제32조 1항 2호 ✔ 소득세법 제144조, 제145조, 동법 시행령 제193조, 제213조 ◌ 수집하는 개인정보 항목 ✔ 개인 : 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 여권번호, 주소, 계좌번호, 연락처 등 인적사항 ※ 법인 : 법인명, 사업자등록번호, 업태, 종목, 주소, 계좌번호, 연락처 등 법인관련 사항 ◌ 개인 정보 보유·이용 기간 : 5년
	※ 유의 사항 : 귀하는 상기 동의를 거부할 수 있습니다. 해당 수집 항목은 세무신고에 반드시 필요한 사항으로 이에 대한 동의를 하시지 않을 경우에는 사례비 지급에 제한을 받으실 수 있습니다. ☐ 동의함 ☐ 동의하지 않음

고유식별정보 처리 동의
◌ 고유식별정보 처리 목적 ✔ 부가가치세법 제32조 1항 2호 ✔ 소득세법 제144조, 제145조, 동법 시행령 제193조, 제213조 ◌ 처리하는 고유식별정보 항목 ✔ 주민등록번호, 외국인등록번호, 여권번호 ◌ 고유식별정보 보유·이용 기간 : 5년
	※ 유의 사항 : 귀하는 상기 동의를 거부할 수 있습니다. 해당 수집 항목은 세무신고에 반드시 필요한 사항으로 이에 대한 동의를 하시지 않을 경우에는 사례비 지급에 제한을 받으실 수 있습니다. ☐ 동의함 ☐ 동의하지 않음

개인정보 제3자 제공에 대한 동의
◌ 개인정보의 제3자 제공 목적 ✔ 국세청(세무서) 세무신고에 대한 적법성 확인 ◌ 개인정보를 제공받는 자 : 국세청(세무서) ◌ 개인정보를 제공받는 자의 이용목적 : 세무신고에 대한 적법성 확인 ◌ 제공하는 개인정보 항목 ✔ 성명, 법인명, 주민등록번호, 사업자등록번호, 주소, 계좌번호, 연락처 및 고유식별정보 ◌ 개인정보를 제공 받는자의 개인정보 보유·이용 기간 : 이용목적 달성 시 또는 관련 법 개정에 따른 사유 발생 시
	※ 유의 사항 : 귀하는 상기 동의를 거부할 수 있습니다. 해당 수집 항목은 세무신고에 반드시 필요한 사항으로 이에 대한 동의를 하시지 않을 경우에는 사례비 지급에 제한을 받으실 수 있습니다. ☐ 동의함 ☐ 동의하지 않음

본인은 본 “개인정보 수집 및 이용”, “고유식별정보 처리”, “개인정보의 제3자 제공” 내용을 읽고 명확히 이해하였으며 이에 동의합니다.

2024 년    월    일

본  인 :              (서명 또는 인)

국립아시아문화전당 귀중

【서식5】청렴계약이행서약서

청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되고 부패 기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 발주기관에서 시행하는 『국립아시아문화전당 개관10주년 기념 국제학술대회 실행 및 운영 용역』 사업 입찰에 참여함에 당사의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 『국립아시아문화전당 개관10주년 기념 국제학술대회 실행 및 운영 용역』에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 『국립아시아문화전당 개관10주년 기념 국제학술대회 실행 및 운영 용역』입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참여하지 않고 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는 데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에는 『국립아시아문화전당 개관10주년 기념 국제학술대회 실행 및 운영 용역』에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 『국립아시아문화전당 개관10주년 기념 국제학술대회 실행 및 운영 용역』에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않고, 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 『국립아시아문화전당 개관10주년 기념 국제학술대회 실행 및 운영 용역』용역에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 공사착공 전에는 계약취소, 공사착공 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계 공무원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본 건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 요구하는 자료제출, 서류열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 발주기관의 조치와 관련하여 당사가 국립아시아문화전당을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024.   .   .

주     소 :

업 체 명 :

성명(대표) :                 (인)

전화번호 :

국립아시아문화전당 귀하

【서식6】위임장

위  임  장

대 표 자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처
대 리 인	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처		☎ H.P :
국립아시아문화전당에서 시행하는『국립아시아문화전당 개관10주년 기념 국제학술대회 실행 및 운영 용역』제안공모에 응모함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2024년 월 일 대 표 자 : (인) 대 리 인 : (인) 국립아시아문화전당 귀하
※ 1. 첨부서류 : 재직증명서 1부 2. 위임장에 사용하는 대표자의 도장은 사용인감과 같아야 함 3. 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 용역사 본인이 모든 책임을 짐

【서식7】용역사 일반현황 및 연혁

용역사 일반현황 및 연혁

1. 기본사항

회 사 명		대표자명
주 소		관할세무서
전화번호		팩스번호
사업자번호		업 종
면허/허가/ 등록증보유현황
총 종업원 수		매출액 (최근년도)
자 본 금

2. 회사연혁

연 월 일	내 용	비 고

주) 1. 자격보유회사는 면허증, 허가증, 등록증 사본 첨부

2. 특허보유현황은 관련 특허 개수를 면허증, 허가증, 등록증 보유현황에 표시하고 특허증 사본 첨부

3. 유효기간 이내의 면허/허가/등록증만 인정

【서식8】업무수행 조직 및 인원현황

업무수행 조직 및 인원현황

1. 제안사의 조직 및 인원현황

2. 본용역 수행조직 및 인원현황

						사업총괄 책임자 성 명 :
부문				부문				부문				부문				부문
책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자

※ 유의사항

1. 부문별 책임자를 명시해야 한다.

2. 용역 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 투입 가능한 인력을 기재한다.

3. 참여인력은 공고일 현재 참여업체 소속으로 4대보험에 가입된 인력만 표시하고

4대보험 사업장 가입자 명부 첨부(고용보험 이상 가입 시 소속인력으로 인정)

※ 제출 증빙서류 : 참여인력 개인별 이력서, 자격증, 경력증명서, 최종학교 졸업증명서 등 증빙서류가 사본일 경우 ‘원본대조필’ 날인 필요

【서식9】투입 인력 계획서

투입 인력 계획

1. 투입인력 총괄현황

구분	성명	직위	담당업무	투입기간 (M/M)	최종학력 (학교명)	해당분야 자격증	해당분야 업무경력	비 고
상주		책임PM
		팀장
비상주

2. 투입인력 개인별 이력사항

성명			소속			직책		연령	세
해당분야근무경력			년 개월		자격사항
본사업참여임무				사업참여기간				참여율	%

해당분야 경력사항
사 업 명	사업기간	참여기간	담당 업무	참여당시		발주처	비고
				소속회사	직위
	00.0~00.0 (0개월)	00.0~00.0 (0개월)

※ 투입인력 확인을 위해 각 투입인력에 대해 재직증명서, 4대보험가입증명원, 자격증 사본, 해당사업 경력 증빙을 위한 경력증명서 각각 사본을 첨부하여 제출(원본 대조필 날인), 유효기간내의 증명서만 인정함.

【서식12】사업수행능력 자기평가표

사업수행능력 자기평가표

항목	세부항목		배점	평점(점)	비 고
경영 상태 평가	기업 신용 평가 등급	BBB0 이상 등급	5.0점
		BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75점
		B+, B0, B-	4.5점
		CCC+ 이하	3.5점
		상 한 점 수	5.0점

※ 용역사는 상기 <사업수행능력 자기 채점표>에 점수를 명확히 명기하여 모든 증명자료는‘사실과 상위 없음’을 날인하여 붙임으로 첨부

【서식13】사업제안서 표지 및 목차

※ 제안서 작성의 이해도를 높이기 위해서 목차의 순서와 내용을 가감할 수 있음

※ 용역사의 추가제안사항이 있는 경우 제안 가능

2024년 국립아시아문화전당 복합전시2관 전시 실행 및 운영 용역

제     안    서

<제안서 목차(예시)>

※ 제안서 작성의 이해도를 높이기 위해서 목차의 순서와 내용을 가감할 수 있음

※ 용역사의 추가제안사항이 있는 경우 제안 가능

Ⅰ. 제안개요

1. 목적 및 배경

2. 과업범위

3. 과업 추진방향 및 전략

4. 기대효과

Ⅱ. 사업 추진계획

1. 사업 수행조직 구성도

2. 조직역할분장

3. 학술대회실행 및 운영 세부계획

- 초청 및 의전

- 홍보

- 행사운영

- 기타

4. 상호협력방안

5. 재난 및 안전 관리 방안

6. 예산계획

7. 일정계획

Ⅲ. 제안업체 현황

1. 일반현황 및 주요연혁

2. 조직 및 인원

3. 주요사업내용

4. 유사사업 수행 실적

Ⅵ. 제안 관련 사항

1. 기타 제안업체에서 필요하다고 판단되는 제반 사항

2. 투입인력 프로파일