디지털 아카이빙시스템 데이터 구축 사업

제 안 요 청 서

2016. 08.

주관기관	영상물등급위원회	FAX : 051-991-7201
사업담당	김민지	TEL: 051-990-7221

제Ⅰ장 사업개요	1

제Ⅱ장 사업내용 및 추진방향

1. 현황 및 사업내용	2

2. 추진체계 및 역할	3

3. 추진일정	3

제Ⅲ장 제안요청내용

1. 개요	4

2. 요구사항 상세화	4

제Ⅳ장 사업자 선정

1. 입찰 및 계약 방법	17

2. 입찰참가자격	17

3. 평가 및 선정 방법	17

제Ⅴ장 제안서 제출 및 작성안내

1. 제출방법	22

2. 제안서 작성방법	22

3. 제안서의 규격	23

4. 제안서의 효력	23

5. 제안서 목차 및 작성지침	24

6. 정보누출금지대상정보	29

제Ⅳ장 관련서식	30

[별지서식1] 제안서 표지

[별지서식2] 업체 일반현황 및 연혁

[별지서식3] 최근 3년간 업체 경영실태

[별지서식4] 최근 3년간 사업실적

[별지서식5] 본 사업추진 조직표

[별지서식6] 사업 추진팀별 업무분장 등 요약

[별지서식7] 참여인력 이력사항

[별지서식8] 정량(객관)적 평가표

[별지서식9] 실적증명서

[별지서식10] 확약서

[별지서식11] 청렴계약이행확약서

[별지서식12] 보안 각서

[첨부1] 표준 개인정보처리위탁 계약서(안)

[첨부2] 개인정보위탁보안서약서(예시)

I		사업개요

1. 사업개요

○ 사 업 명: 2016년 디지털 아카이빙시스템 데이터 구축 사업

○ 사업기간: 계약일 ~ 2016.12.09.(금)

○ 사업대상: 재정리 및 전수조사 대상 기록물 약 16,500개 및

디지털화 대상 비전자기록물 약 70,000면

○ 사업장소: 영상물등급위원회 서고 또는 상호협의 하에 결정

○ 사업예산: 금 65,000,000원 (부가가치세 포함)

○ 사업추진방식: 조달청 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

2. 사업근거 및 목적

가. 사업근거

-「공공기록물 관리에 관한 법률」제21조(중요 기록물의 이중보존) 및 제24조(기록물의 정리)

- 동법 시행령 제37조(기록관 및 특수기록관의 보존기록물 중 전자적 형태로 생산되지 아니한 기록물의 전자적 관리) 및 제38조(기록관 및 특수기록관의 서고관리)

- 「영상물등급위원회 2016년 기록관리계획(안)」

나. 사업목적

- 위원회 소장 기록물의 정리 및 목록화를 통한 안전한 보존과 체계적인 관리 도모

- 「기록물DB구축작업 가이드라인」등 관련 규정에 따른 중요기록물의 디지털화로 영구보존·제공 기능을 수행함으로써 기록물 가치의 지속적 유지

- 향후 디지털아카이빙시스템을 통한 검색·열람서비스 제공으로 접근성 및 활용성 제고와 정부3.0 데이터개방서비스 수행

Ⅱ		사업 내용 및 추진 방향

1. 현황 및 사업내용

가. 기록물 보유 현황

구 분	수량(철/권)	비 고
1층 자료실 소장 기록물	6,005	- 처리부서 기록물 추가 이관 예정 (문서 약 2.000철, 대본 약 3,000권) ※ 처리부서 협의에 따라 이관 대상량은 달라질 수 있음
대본류	3,840
간행물	710
3층 자료실 소장 기록물	8,688

나. 디지털 아카이빙시스템 현황

품 명	제품명	제조사	수 량
AP/DB서버	IBM P750+	IBM	1식
스토리지	Hitachi G200	LG히다찌	1식
WEB/WAS	WebtoB/Jeus	티맥스소프트	1식
DBMS	Oracle Etd 11g	오라클	1식
디지털아카이빙시스템	AnyLMS	네이버시스템	1식

다. 사업내용

1) 처리부서 기록물 자료실 이관 및 정리 약 5,000권

- 처리부서에서 1층 자료실로 이관 정리(대본 3,000권)

- 처리부서에서 3층 자료실로 이관 정리(문서 2,000철)

2) 자료실소장 기록물 재배치

- 3층 자료실 30년 이상 기록물(문서 2,500철) 1층으로 이관 정리

3) 1층과 3층 자료실 소장 기록물 재배치 및 정리(문서 16,500철)

- 유형별, 보존기한별, 부서별, 연도별 분류하여 보존상자 편성 및 라벨링

4) 영구기록물 및 규정집, 간행물 DB구축(약 70,000면)

- 기록물 반출, 정리, 분류, 해철

- 이미지 스캔, 보정 및 철, 건 색인 입력

- 디지털아카이빙시스템으로 업로드를 통한 관리

- 표지 및 색인 교체, 박스 편성 및 라벨링, 서가배치, 검수

5) 디지털아카이빙시스템 기능 고도화

- DB 등록, 관리, 활용을 위한 기능 고도화

2. 추진체계 및 역할

구 분	역 할
조달청	․ 입찰 ․ 사업자선정 및 계약
인사재무팀	․ 계약의뢰(조달청) ․ 사업자선정 및 계약 ․ 자금집행
기획전략팀 (주관부서)	․ 사업추진 총괄책임 및 핵심의사 결정 ․ 사업추진 관련 분석 지원 ․ 진척 상황 및 공정 점검 ․ 결과물 인수 및 운영
사업자	․ DB구축 및 납품 ․ 운영교육, 하자보수 및 운영지원 ․ 자체품질관리 조직 운영 ․ 기타 주사업자로서의 업무수행

<그림> 사업추진체계도

	영상물등급위원회 경영전략부
기획전략팀 (주관부서)					인사재무팀			계약 의뢰		조달청
			협조					체결
		사업이행
사업자

3. 추진일정

내 용 일 정		2016년
		M				M+1				M+2
작업자교육
작업 공정	처리부서 기록물 이관
	분류기준에 따른 기록물 재배치
	자료실 기록물 정리 및 전수조사
	대상선별/반출(준영구 이상)
	목록 확인 및 대조, 등록, 검증
	디지털화(스캐닝 등)
	색인입력과 등록
	최종검증과 품질검사
	시스템업로드
	보존매체 수록, 메타데이터 검증
	원본편철, 서가배치
주관부서 검수
완료보고서 제출
중간/완료 보고

※ 제안사는 사업일정에 대한 구체적인 세부일정을 별도로 제시

Ⅲ		제안요청 내용

1. 개요

○ 본 제안요청서는 중요기록물 DB구축사업의 특성과 목적을 고려하여 최적의 사업자 선정을 위한 것으로 본 요청서에 명시된 요구사항을 충분히 검토한 후 제안서를 작성하여 제출하여야 한다.

○ 제안서는 사업수행 방안과 사업범위, 추진계획, 기술지원 체계 등이 구체적이고 명확하게 제시되어야 한다.

2. 요구사항 상세화(근거: 미래창조과학부 고시 제2015-40호)

가. 요구사항 목록

구 분	번 호	요구사항 명칭
시스템 장비구성 요구사항	ECR-001	공정관리시스템
기능 요구사항	SFR-FA-001	디지털아카이빙시스템 DB 일괄등록
데이터 요구사항	DAR-001	데이터 표준 준수
	DAR-002	데이터 정합성 검증
테스트 요구사항	TER-001	시험운영방안
보안요구사항	SER-001	보안 일반
	SER-002	DB 보안
	SER-003	사업장 및 장비 보안
	SER-004	외주용역사업 보안특약
품질요구사항	QUR-001	공정별 품질 관리
제약사항	COR-001	라이선스 및 특허권 등의 업무처리
프로젝트관리 요구사항	PMR-001	작업장의 장비 확보 및 작업환경 조성
	PMR-002	작업인력 채용 및 관리
	PMR-003	공정관리
	PMR-004	산출물 관리
	PMR-005	계약관련 사항
프로젝트지원 요구사항	PSR-001	하자보수
	PSR-002	기술지원
	PSR-003	교육지원
	PSR-004	고용 안정화 지원

나. 요구사항별 세부내용

1) 시스템 장비구성 요구사항

요구사항고유번호		ECR-001
요구사항 명칭		공정관리시스템
요구사항 분류		시스템 장비구성
요구사항 상세설명	정의	DB구축사업의 공정을 관리하기 위한 공정관리시스템 설치
	세부내용	1) 공정관리 S/W 설치를 위한 Server를 비롯한 제반 장비 설치 2) 설치되는 S/W는 GS인증을 획득하여야 하며 본 사업에서 투입될 수 있는 ‘기록물 DB구축 공정관리S/W’이어야 함 3) 기록물 철별로 작업공정별 작업이력을 확인할 수 있어야 함 4) 사업대상 중 발생할 수 있는 사업대상 기록물에 대한 열람 요청에 대응 할 수 있는 검색 기능을 제공 5) 스캔지원, 이미지 보정, 색인, 색인검수, 시스템 업로드를 위한 데이터 생성(변환), 주간·월간 작업내역 확인 등 사업진행 과정에서 필요한 공정지원 기능과 사업관리 기능이 탑재되어야 함 6) 사업과정 중에 구축되는 디지털화 데이터(DB)는 일괄로 관리되어야 하며 실시간으로 모니터링 할 수 있어야 함

2) 기능 요구사항

요구사항고유번호		SFR-FA-001
요구사항 명칭		디지털아카이빙시스템 DB 일괄등록
요구사항 분류		기능
요구사항 상세설명	정의	디지털아카이빙시스템 DB 일괄등록
	세부내용	1) DB구축 기록물을 디지털아카이빙시스템에 일괄 등록하여 시스템에서 원활한 기록관리를 진행하기 위한 데이터 규격 2) 시스템으로 일괄등록 작업 시 S/W 및 H/W업체와 사전에 프로그램 연동관련 사항에 대해 충분한 협의가 이루어져야 하고, 문제가 발생되지 않도록 철저히 분석, 점검하고 테스트하여야 함 3) 시스템에 반영된 분권정보는 기록물 재편철 시 철표지, 색인목록, 상자표지 등에 반영하여 원본 기록물 열람 시 식별을 용이하게 할 수 있도록 해야 함 4) 기록물철 분류번호 이외에 기록물 분권여부를 확인할 수 있는 정보를 기록물철 제목에 추가해 검색 시 활용할 수 있도록 업로드

3) 데이터 요구사항

요구사항고유번호		DAR-001
요구사항 명칭		데이터 표준 준수
요구사항 분류		데이터
요구사항 상세설명	정의	시스템 업로드를 위한 데이터 표준 준수
	세부내용	- 표준기록관리시스템(RMS)의 데이터 관리지침 및 위원회 디지털 아카이빙시스템 운영규격을 수용할 수 있도록 DB가 구축되어야 하며, 전문기술인력을 통해 이에 대한 검증이 이루어져야 함

요구사항고유번호		DAR-002
요구사항 명칭		데이터 정합성 검증
요구사항 분류		데이터
요구사항 상세설명	정의	시스템 업로드 전 데이터 정합성 검증 수행
	세부내용	1) 최근일자별 정렬, 페이지 누락, 오탈자 검수 등 구축한 DB에 대한 데이터검수 프로그램 등의 도구를 활용한 데이터 정합성 자동화 검수 진행 2) 구축한 이미지 DB와 색인 DB의 검색연계의 품질확보를 위해 주요 검색값에 대한 100% 육안검수 진행 3) 「국가기록원 기록물 DB구축 가이드라인」에서 명시하고 있는 검수단계 이외에 추가적인 검수단계로 검수 후 검수보고서 제출

4) 테스트 요구사항

요구사항고유번호		TER-001
요구사항 명칭		시험운영방안
요구사항 분류		테스트
요구사항 상세설명	정의	DB구축 완료 후 검색활용을 위한 시험운영 방안
	세부내용	1) 입력완료 후 1개월간 구축된 DB의 검색활용을 위한 시험운영 2) 시험운영은 사업체 정직원이 진행하며 시험운영 중 발생하는 오류점검 사항들에 대한 보고서를 작성 3) 시스템을 통해 제공되는 각 기능별 서비스 이상 유무 및 중요기록물 검색 S/W의 기능요구사항 충족여부를 기준으로 평가

5) 보안 요구사항

요구사항고유번호		SER-001
요구사항 명칭		보안 관리
요구사항 분류		보안
요구사항 상세설명	정의	안전한 사업 수행을 위해 정보보안 관리 지침 등을 준수
	세부내용	1) 영상물등급위원회의 보안규정, 국가정보원기본지침 및 정보화 용역사업 보안관리 실무 매뉴얼을 준수하여 사업이 수행되어야 함 2) 착수계 제출 시(계약체결 후 10일 이내) 사업수행업체 대표자 및 총괄관리자의 보안유지 및 화재예방 서약서를 제출해야 하며, 사업 착수 전 모든 작업자를 대상으로 보안 및 비밀유지 각서를 제출 3) 사업자는 보안에 대한 최종 책임을 지며, 작업 착수 전 모든 작업자를 대상으로 보안교육과 보안유지 각서를 제출받아야 하며, 작업완료 된 문서는 안전하게 보존할 공간을 확보 4) 사업자는 월 1회 이상 주기적으로 점검하며 보안관리 실태점검 체크리스트 항목을 지정하여 관리 5) 작업권한이 허가된 자 외에는 무단접근이 안되도록 필요한 조치를 해야 함 6) 보안유지사항 불이행으로 인해 문제가 발생할 경우에는 사업수행자가 문제를 해결하고, 그에 타당한 책임을 져야함 7) 사업자는 보안사고(누출금지 정보 무단 누출 등)로 인해 발주자에게 발생한 손실에 대하여 피해보상 및 손해배상을 해야 하며, 발주자의 보안대책 강구 등에 소요되는 일체의 비용을 부담해야 함 8) 본 사업 수행직원의 변동사항이 있을 경우에는 인수인계를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 방지하고, 이의 불이행으로 인한 책임은 사업수행자가 져야 함 9) 본 사업의 대상기록물은 위원회의 주요 기록물이며 유일본이므로 원시자료의 작업장 외 반출을 금지하며, 자료 반출․반입 시 훼손 또는 분실이 발생하지 않도록 관리방안을 제시해야 하며, 훼손 또는 분실된 자료에 대해서는 변상을 해야 함 10) 본 사업과 관련된 각종 보고서 발간 시 영상물등급위원회와 협의하여 발간하고, 사업 수행 중 발생하는 폐기문서 및 기타 자료는 가급적 파쇄

요구사항고유번호		SER-002
요구사항 명칭		DB 보안
요구사항 분류		보안
요구사항 상세설명	정의	공정관리시스템 및 서버보안
	세부내용	1) 작업장에서 기록물 전산작업이 이루어지고 있는 동안 전산시스템에 의한 데이터 유출 및 손실을 방지하기 위해서는 작업 서버에서 PC, 네트워크 구성에 이르기까지 보안 대책을 강구하여 시스템적으로 데이터의 안전성을 보장해야 함 2) 작업자와 관리자의 권한을 구분하여 DB접근 범위를 단계적으로 마련 3) 서버보안 솔루션, DBMS 보안 기능 등 구축하는 이미지 및 색인 DB에 대한 부분별 보안 방안 적용 4) 「공공기관 개인정보보호에 관한 법률」에 따라 개인정보보호지침을 준수

요구사항고유번호		SER-003
요구사항 명칭		사업장 및 장비 보안
요구사항 분류		보안
요구사항 상세설명	정의	사업수행 장소 및 외부의 물리적인 보안강화
	세부내용	1) 외부망(인터넷) 원칙적 사용 금지, 사업관리자(Project Manager, 이하 PM) 등에 한정하여 필수인원에 대하여 필요한 경우 발주처의 사전 승인 이후 사용 2) 작업장 보안을 위해 출입인원에 대한 통제 기능을 마련하고, 데이터의 외부유출 방지를 위한 대책을 마련 3) 작업을 위해 제공되는 기록물의 분실 및 훼손을 방지하기 위해 반출반입서, 인계인수서 등을 작성·관리해야 함 4) 작업인력에 대한 신원조회와 주기적인 보안 교육을 실시, 작업에 대한 명확한 책임을 할당하며, 데이터 유출 방지를 위한 업무지침을 마련 5) 비 인가자의 시스템 접근 및 프로그램 사용을 원천 봉쇄하고, 인가자의 자료 접근 및 가공을 위한 권한범위 설정 6) 사업장에 대한 외부인 출입통제, 시건장치, 화재예방 등 물리적인 보안 장치 설치 7) 사업관련 운영장비(주전산기, 통신장비, 응용SW 등) 보안관리 철저 8) 사업참여자는 사업장 내 보조기억장치(외장형 HDD, USB 등) 반입·반출 불가 ※ 프로그램 소스 등 각종 산출물 보관을 위한 CD, DVD는 제외함 9) 사업참여자는 노트북 사용을 원칙적으로 금지하되 불가피한 경우에는 잠금장치를 설치하여 사용해야 하며, 비밀번호는 용역책임자가 관리 10) 모든 반입 PC 및 노트북은 로우레벨포맷 하여 반입하고, 반출 시에도 로우레벨 포맷 결과(화면캡쳐 사진) 보고서 제출 11) 영상물등급위원회 협의 하에 디지털아카이빙시스템 연계활용을 위한 작업 시 일시적인 외부 네트워크 연결 허용 가능

요구사항고유번호		SER-004
요구사항 명칭		외주용역사업 보안특약
요구사항 분류		보안
요구사항 상세설명	정의	사업자는 외주용역사업 보안특약 사항을 준수하여 보안정책에 위배되지 않도록 노력하여야 함
	세부내용	1) 사업자는 발주기관의 보안정책을 위반하였을 경우 관련규정에 따라 행정조치 함 2) 사업자는 사업 수행에 사용되는 문서, 인원, 장비 등에 대하여 물리적, 관리적, 기술적 보안대책 및 ‘누출금지 대상정보’에 대한 보안관리계획을 사업제안서에 기재하여야 하며, 해당 정보 누출 시 영상물등급위원회는 국가계약법 시행령 제76조에 따라 사업자를 부정당업체로 등록 함 3) 사업 수행과정에서 취득한 자료와 정보에 관하여 사업수행 중은 물론 사업 완료 후에도 이를 외부에 유출해서는 안 되며, 사업종료 시 영상물등급위원회에서 지정하는 정보보안담당자의 입회하에 완전 폐기 또는 반납해야 함

6) 품질 요구사항

요구사항고유번호		QUR-001
요구사항 명칭		공정별 품질관리 방안
요구사항 분류		품질
요구사항 상세설명	정의	사업수행 공정별 품질 관리 방안
	세부내용	1) 「국가기록원 기록물 DB구축 가이드라인」과 본 사업 제안요청서를 기준으로 품질관리 진행 2) 기록물 정리 후 작업자 전수검사와 기록물관리전문요원의 표본검사를 수행 3) 출력(프린트) 검사 ⇒ 샘플검사스캔 이미지를 출력한 결과물의 내용을 육안 확인 가능 여부, 스캔 이미지를 출력한 결과물의 품질이 원본보다 뒤떨어지는지의 여부 4) 모니터와 프린트 검사를 한 결과 이미지의 상태가 미흡하거나 기준에 못 미치는 경우 해당되는 문서의 원본을 재스캔 후 검사 5) 이미지 점검완료 후 수시로 원본기록물 이미지를 백업하여 시스템 등의 문제 발생 시, 해당 자료를 재반출 및 재스캔 하는 일이 없도록 대비 6) 색인검수는 2단계에 걸친 품질검증담당자와 기록물관리전문요원의 검사 수행 7) 업로드 전 이미지 DB와 색인 DB의 통합검사는 주요 검색 색인값을 기준으로 공정관리시스템을 통한 100% 육안검수 수행 8) 업로드가 완료 된 이후 영상물등급위원회에서 최종 서비스 될 시스템 내에서의 기록물관리전문요원의 표본검사 수행 9) DB를 품질검사하기 위해서는 이미지데이터 구축팀과는 별도로 DB 관리 고급기술자 및 품질관리 검사팀을 구성하여 검사해야 함 10) 사업 수행자는 검수 계획에 따라 중간 및 최종 검수에 응해야 하며, 문제 발생 시 신속히 처리하여 그 결과를 통보해야 함 11) 품질 확인결과 검사를 통과하지 못한 부분은 이미지데이터 제작 및 기록물 DB 등록 공정으로 반려하여 재작업 한 후 완벽한 DB를 납품해야 함

7) 제약사항

요구사항고유번호		COR-001
요구사항 명칭		라이선스 및 특허권 등의 업무처리
요구사항 분류		제약사항
요구사항 상세설명	정의	본 사업 수행을 위한 유·무형의 물품은 정상적인 대가를 지급
	세부내용	- 본 사업의 수행에 있어서 특허권 및 기타 제3자의 권리대상으로 되어있는 것을 사용할 경우는 사업자가 그 사용에 관한 일체의 책임을 짐

8) 프로젝트 관리 요구사항

요구사항고유번호		PMR-001
요구사항 명칭		작업장의 장비 확보 및 작업환경 조성
요구사항 분류		프로젝트 관리
요구사항 상세설명	정의	사업 착수와 동시에 작업환경 조성에 대한 규정
	세부내용	1) 영상물등급위원회 내 지정장소에 작업장 설치를 원칙으로 함. 2) 영상물등급위원회 작업장은 계약 후 인력투입계획, 세부공정계획 등에 따라 순차적으로 제공함 3) 작업장 내에서는 원내 기록관리 원칙 및 보안규정 준수 4) 일일작업이 완료 후 작업장의 청결, 도난 및 화재예방을 위한 조치를 해야 함 5) 본 사업 수행 중 발생하는 작업자의 안전사고와 각종 장비의 유실 및 망실에 대한 책임과 안전상 부주의로 발생하는 안전사고에 대한 책임은 사업자가 부담해야 함 6) 사업 종료 후 작업 공간 반환은 원상 복구함 - 본 사업의 자료입력 등의 사업달성을 위해 필요한 정보화(ICT) 기기는 사업자가 준비함

요구사항고유번호		PMR-002
요구사항 명칭		작업인력 채용 및 관리
요구사항 분류		프로젝트 관리
요구사항 상세설명	정의	작업인력 채용 및 관리 상세화
	세부내용	1) 사업관리자(PM)는 동일사업의 유경험자로서 각종 관리의 역할 및 기록물의 분류, 재편철 등의 업무를 숙지하고 있는 자여야 하며, 사업기간 중 영상물등급위원회에 상주하여 검수 완료 후 안정화 될 때까지 그 책임을 다해야 함 2) 사업의 품질을 유지할 전문 인력은 기록물관리전문요원의 자격을 갖추고 기록물 전산화 산출물의 품질을 극대화하기 위하여 전 작업에 대해 지속적으로 모니터링 및 품질관리를 수행하는 자로서, 반드시 사업자의 정식직원이어야 하며 사업기간 내 정기적으로 투입해야 함 3) 사업관리자(PM)는 작업공정별로 조직을 구성하고, 적정한 인력을 배치하여 작업을 효과적으로 수행해야 함

요구사항고유번호		PMR-003
요구사항 명칭		공정관리
요구사항 분류		프로젝트 관리
요구사항 상세설명	정의	공정관리 세부규정
	세부내용	1) 계약 체결 후 사업 수행 착수 시, 대상자료 실태를 현장답사하여 파악한 후 착수계(계약체결 후 10일 이내), 보안 유지 및 화재예방서약서 등 과업 수행에 수반되어야 할 일체의 서류를 제출하여 승인을 득하여야 함 2) 공정별 진도율을 주간, 월간, 상·하반기별로 구분하고 영상물등급위원회의 검수완료 시점을 사업완료 1개월 전을 목표로 설정함 3) 사업초기에는 인원확보 기간을 고려하고, 사업말기에는 공정률 완성에 따른 퇴사인력을 고려하여 실질적인 전체 공정률 예측해야 함 4) 일일진도 목표율을 예측·산출하고, 매일 일일 실적률을 체크하여 공정상 위험요소를 사전에 대비함 5) 퇴사 등 결원 발생 시 인력 추가인력 수시 모집 및 활용, 기록물 훼손 시 책임, 자료 유출, 보안 등 6) 사업관리 규정을 마련하여 사업 추진팀, 실업자 고용 및 관리, 공정보고, 품질관리, 검수지원 방안 등 정의 7) 사업자는 고용 인력에 대한 급여체불을 사전에 방지할 수 있도록 업체의 신용등급 및 재무상태 주기적 확인하여 영상물등급위원회 업무담당자에게 보고 8) 작업장 내 관리인원 보강을 통한 체계적인 사업관리 강화 9) 사업자는 본 사업의 차질 없는 작업수행을 위하여 다음의 법규와 지침 등을 충분히 숙지하고 이에 준하여 작업에 임하도록 해야 함 □ 공공기록물 관리에 관한 법률 및 행정업무의 효율적 운영에 관한 규정 □ 2016년도 정부산하공공기관 기록물관리 지침 □ 기록물 DB구축 작업 가이드라인 □ 기록관리시스템 행정DB기록물일괄등록 □ 이관을 위한 보존매체 수록 기준 □ 행정정보 DB구축 기록물의 기록관리시스템 규격 10) 품질팀 구성을 통하여 체계적인 품질관리 수행 11) 시스템에 DB입력이 완료되어 재편철된 기록물은 영상물등급위원회의 관리감독 하에 상태확인 후 서가의 정위치에 배치해야 함 12) 기록물의 상태가 극히 불량하여 원문이미지 작업 구축 시 심각한 원본 훼손의 우려가 있는 경우에는 기록물 복구처리 방안을 제시한 후 영상물등급위원회와 상의하여 작업에 임해야 함 13) 입력 및 검증 작업 과정을 표준화하고, 이에 필요한 사항은 검증 리스트를 통해 검증함으로써, 결과 산출물의 고품질을 확보해야 함 14) 본 사업 이전에 DB구축한 기록물에 대하여 ‘국가기록원 이관을 위한 보존매체 수록 기준’에 의한 작업요구가 있을 시에는 무상 지원해야 함 15) 사업기간 중에 처리과 또는 기록물 전문 관리기관, 시 통합 등으로 기록물 이관작업이 발생할 경우에는 이관작업을 지원해야 하며 이에 수반되는 모든 비용은 사업자가 부담해야 함

요구사항고유번호		PMR-004
요구사항 명칭		산출물 관리
요구사항 분류		프로젝트 관리
요구사항 상세설명	정의	사업수행 과정에서 생산되는 산출물 관리 방안
	세부내용	- 산출물 목록 □ 사업수행 계획서(사업 시작) 1부 □ 사업추진상황 보고서(주간/월간) 1부 □ 사업 완료보고서(작업공정 사진자료 포함) 2부 □ 기록물철 반출․반입서(사업 진행 중) 1부 □ DB구축 사업완료 문서목록 출력물(전산파일) 1부 □ 디지털아카아빙시스템에 등록된 DB 1식 □ 재편철 후 보존상자에 담긴 기록물 1식 □ 기록물 색인데이터 및 디지털 이미지 1식 □ 디지털아카아빙시스템이 아닌 자체 검색 기능 도구 및 매뉴얼 1식 □ 사용자 교육 매뉴얼(전산파일) 1부 □ 기술이전보고서 1부 □ 하자보수 및 유지보수 확약서 1부 □ 기타 영상물등급위원회 필요에 의하여 요구하는 서류

요구사항고유번호		PMR-005
요구사항 명칭		계약관련 사항
요구사항 분류		프로젝트 관리
요구사항 상세설명	정의	사업 외부 환경요인 또는 기타 사유로 인한 문제 발생 시 처리방안
	세부내용	1) 계약서에 명시되지 않은 사항일지라도 본 사업 진행상 불가피하거나 응당 시행하여야 할 경미한 사항에 대하여는 계약서에 포함된 것으로 함 2) 기술환경 및 기타 사정 등으로 인하여 일부 사업의 내용 및 범위 등의 변경이 필요한 경우에는 쌍방의 협의 하에 조정할 수 있음 3) 사업자가 계약을 수행함에 있어 제3자의 지적재산권을 침해하여 우리 위원회를 상대로 손해배상 청구소송 등이 제기되면, 계약상대자는 피해자 측에 합의배상 해야 함 4) 사업자의 귀책사유가 아닌 경우로서 용역기간이 지연될 때 발주자는 기간을 연장하여 줄 수 있으며 천재지변 등 불가항력의 사유로 계속 진행이 어렵다고 판단될 경우에는 용역중지 명령을 할 수 있음 5) 사업자의 중대한 과실로 용역수행을 하지 못한 경우 사업자가 그 책임을 지고 재용역을 수행하여야 하며, 이때 소요되는 모든 비용은 사업자의 부담으로 함 6) 다음 각 호에 해당하는 귀책사유 중 하나라도 발생할 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제할 수 있음 <계약해지 귀책사유> - 정당한 이유 없이 약정한 착수일을 경과하고도 착수하지 않은 경우 - 계약서상의 용역수행 기한 내에 용역을 완료하지 못하거나 사업자의 귀책사유로 인하여 완료할 가능성이 없음이 명백하다고 인정될 경우 - 기타 계약 조건을 위반하고 그 위반으로 인하여 계약의 목적을 달성할 수 없다고 인정될 경우

9) 프로젝트 지원 요구

요구사항고유번호		PSR-001
요구사항 명칭		하자보수
요구사항 분류		프로젝트 지원
요구사항 상세설명	정의	사업완료 후 하자보수기간 운영에 대한 상세화
	세부내용	1) 사업자는 본 프로젝트 완료 후 완성된 산출물(전수조사 목록, 정리된 기록물 및 색인목록 DB)의 집중적 안정성을 확보할 수 있는 품질안정화 기간을 운영하여야 함 2) 사업자는 본 사업 완료 후 사업품질을 안정성 있게 유지되도록 하기 위한 세부 유지 보수 계획을 제시하여야 함 3) 유지보수 지원방안을 분야별/경력별로 구분하여 지원범위, 지원방법(상주, 비상주 등), 지원인원을 제시해야 하며 유지보수 예외 대상의 경우 비용부담 조건, 유상유지보수 제안가격 등을 명확히 제시하여야 함 4) 기록물정리 상태 불량, 색인데이터 오류, 색인목록 불량 등 구축된 색인목록DB의 오류 발생 시 즉각적인 조치가 가능하도록 전문인력을 확보하여 항시 운영 가능하도록 하여야 함 5) 사업완료 후 제출한 모든 성과물(전산파일등의 모든 기록물)과 관련한 데이터 손실, 특정 버그에 의한 손상, 사용자 교육 등 문제가 발생하였을 경우 6시간 이내 유지보수에 응하여야 함 6) 검수과정에서 발견되지 않은 하자가 추후에 발견 될 경우 하자 통보를 받은 날로부터 10일 이내에 재작업하여 제출하여야 하며, 이때 비용은 사업자가 전액 부담하여야 함 7) 사업자는 사업완료 후 성과물의 유지관리에 대한 기준을 제시하여야 함 8) 무상정비보수기간은 검수 완료일로부터 1년으로 함. 단, 사업내용의 누락이 발생되었을 경우 유지보수 기간에 구애 받지 않고 계속 보수하여야 함 9) 사업 종료 후 3개월 동안 시스템에 이상 발생 시 장애접수 및 신속한 유지보수가 가능하도록 유지보수팀을 가동하여야 함 10) 하자보수기간 중 장애발생 시 요청 후 2시간 이내 도착, 도착 후 4시간이내 장애 복구를 해결하여야 함 11) 납품한 중요기록물 전용 검색용 S/W 및 H/W에 대해 오류 발생 시 12시간 이내에 복구 조치를 하여야 함

요구사항고유번호		PSR-002
요구사항 명칭		기술지원
요구사항 분류		프로젝트 지원
요구사항 상세설명	정의	기술적 지원에 대한 상세화
	세부내용	1) 사업자가 프로젝트 수행과정과 관련하여 필요한 기술이전 대상에 대한 목록과 기술이전방법 등에 대한 계획(투입인력 및 기간 등)을 제시 2) 사업자는 정리사업의 품질개선 및 관련분야의 정보기술에 대한 지속적인 정보제공 및 기술자문에 응해야 함 3) 사업자는 사업과 관련된 기술이전 대상을 구체적으로 제시하고 기술이전을 실시 4) 정리사업 공정 중 개선이 필요한 공정에 대하여 개선방안을 제시하고, 공정흐름도 설계 및 사업에 적용 5) 정리사업 작업매뉴얼 버전 업그레이드 및 예외처리사항 발생 시 관련자 회의구성, 의견수렴을 통한 예외처리지침 마련 6) 사업자는 기록물 DB구축 사업이 종료된 후 사업을 추진하며, 습득하게 된 기술과 지식에 대하여 보고서를 작성·제출하여야 함 7) 사업을 통해 구축된 DB와 도입된 S/W의 운용요령에 대한 기술을 영상물등급위원회 담당자에게 충분히 이전함으로써, 영상물등급위원회 자체적으로 운영하는데 문제가 없도록 하여야 함

요구사항고유번호		PSR-003
요구사항 명칭		교육지원
요구사항 분류		프로젝트 지원
요구사항 상세설명	정의	사업 착수와 동시에 작업환경 조성에 대한 규정
	세부내용	1) 안전한 작업 및 보관유지 등을 위해 정기적으로 작업자에게 교육을 실시하여야 함 2) 교육계획서에는 교육 훈련에 대한 목적 및 내용, 교육대상, 방법, 일정, 장소, 강사진 등에 대한 상세사항이 포함되어야 함 3) 교육내용은 기록물정리 인력, 색인목록 작성인력, 전산등록 인력, 스캐닝 인력, 검사 인력 등 공정별 작업방법에 대한 교육사항이 포함되어야 함 4) 수행기간 중 내·외부 관계자를 참석시켜 착수 및 완료 보고회를 각각 실시하되, 영상물등급위원회와 협의하여 조정할 수 있음 5) 수행과정 및 완료 후 기술이전 대상과 방법 등에 대하여 구체적인 계획을 제시하여야 하며, 기록물 정리 및 관련 정보기술을 지속적으로 제공하여야 함 6) 사업자는 디지털아카이빙시스템 사용자와 운영담당자들에게 운영요령 및 대응요령에 대한 기술 지원을 하여야 함 7) 교육관련 경비(장소임대, 강사료, 교재비) 일체는 사업자가 부담

요구사항고유번호		PSR-004
요구사항 명칭		고용 안정화 지원
요구사항 분류		프로젝트 지원
요구사항 상세설명	정의	작업참여자의 근로복지 향상 등을 통한 고용 안정화 지원
	세부내용	1) 작업참여자 이탈 방지를 위한 방안 마련 2) 작업참여자 근로복지 향상을 방안 마련 3) 작업참여자 임금체불방지 방안 마련

Ⅳ		사업자 선정

1. 입찰 및 계약 방법

○ 입찰종류: 일반경쟁입찰

○ 낙찰자 결정방식: 협상에 의한 계약

2. 입찰 참가 자격

○ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행
규칙 제14조에 의한 자격을 갖춘 업체

○ 입찰일 전일 현재 「소프트웨어산업 진흥법」 제24조의 규정에 의한 소프트
웨어사업자(데이터베이스제작 및 검색서비스사업)로 등록된 업체

○ 직접생산증명서(데이터처리서비스:8111200201) 소지업체

○ 기록물 정리 및 색인 등 일관된 작업을 위하여 단독입찰만 가능하며,
공동수급 및 협력업체는 참여 불가(하도급 절대 금지)

○ 본 입찰은 사업금액이 40억원 미만인 사업으로써 대기업(소프트웨어 사업자)은
사업금액의 하한에 따라 입찰참여 제한(미래창조과학부 고시 제2016-43호)

3. 평가 및 선정 방법

가. 평가방식

1) 제안서 평가 기관: 영상물등급위원회

2) 제안서 평가기준 및 배점: 제안요청서 참조

3) 제안서 평가는 입찰참여업체의 발표내용 및 제안서에 의하여 평가

4) 제안서 발표순서는 전자 입찰 투찰 순으로 하며 제안서 발표는 반드시 본 사업관리자(PM)가 발표해야 함

5) 사업관리자가 발표할 수 없을 경우, 제안서 발표를 생략하고 제출된 제안서만을 가지고 평가 진행함

※ 제안서의 수행인력 부분에 PM임을 알 수 있도록 반드시 표시(현장에서 신분증 확인 예정)

6) 평가일시 및 장소 등 상세 내용은 제안서 접수 시 영상물등급위원회에서 별도 공지 예정임

※ 다만, 별도 공지 없이 서면 평가로 대체할 수도 있으니 평가관련 사항은 반드시 수요기관에 문의

나. 평가배점 및 방법

1) 평가배점

- 가격평가는 ｢협상에 의한 계약체결기준｣(계약예규 제247호)에 따르며,  기술능력평가는 영상물등급위원회에서 정한 평가기준에 의함

- 제출한 제안서는 기술능력 부문(90%)과 입찰가격 부문(10%)에 대한 종합평가 실시

※ 적절한 품질을 보장할 수 있도록 기술평가의 비중을 90/100, 가격평가의 비중은10/100으로 함

2) 평가방법

① 기술평가(영상물등급위원회)

· 제안서의 공정한 평가를 위해서 대내외의 전문가로 구성된 기술평가위원회를 구성하여 영상물등급위원회에서 자체 평가함

· 각 평가위원의 평가점수 중 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외한 나머지 점수를 산술평균한 점수를 90점 만점으로 환산함(소수점 다섯째자리에서 반올림)

② 가격평가(조달청)

· 조달청 평가 기준에 따름

③ 최종평가

· 총점 100점 기준(기술+가격)으로 평가항목 환산점수를 합산

· 기술평가 점수(90/100) + 가격평가 점수(10/100)

※ 협상은 제안서 기술평가(90점)와 가격평가(10점)를 종합평가한 결과 고득점자 순으로 함

다만, 기술평가점수가 85% 미만인 자는 협상적격자에서 제외됨

④ 협상 및 계약

· 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위 협상대상자와는 협상 생략

· 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자 순으로 협상실시

· 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

· 기타 세부적인 사항은 “협상에 의한 계약 체결 기준”(계약예규 제247호)을 준수하도록 함

다. 제안서 평가기준

1) 평가항목 및 배점기준 (종합)

평가부분			항 목	평 가 요 소	배점
기술평가	정성적평가	제안 개요	본 사업범위에 대한 이해	• 기록물 정리 및 전수조사에 대한 이해도	3
				• DB구축 목표 및 내용 이해도	3
			영상물등급위원회 기록관에 대한 이해	• 사업수행을 위한 문제파악의 정확성	2
				• 수행전략의 타당성	2
			배점소계		10
		기술 관리 부분	DB구축 수행방안	• 기록물 정리 및 전수조사, DB구축 계획	4
				• 국가기록원 지침에 따른 DB구축 공정 및 표준화 여부	4
				• 기록관리시스템 업로드 방안과 지원 여부(기술지원협약서 첨부)	4
			DB구축 자료 검증 방안	• 데이터(이미지/색인)의 무결성 및 신뢰성	4
				• 오류검수 방법의 적정성	4
			타 시스템 연계방안	• 사업완료 후 구축된 데이터의 추가 활용 방안	5
			기존 사업과의 연계 방안	• 기존 기록물 정리 사업과의 연계를 통한 효율적인 사업 운영방안 제시	5
			배점소계		30
		사업 관리 부문	사업관리	• 품질보증 체계 및 검사의 차별화 방안	4
				• 업무보고 및 검토의 합리성	4
			수행방안	• 추진일정 및 수행계획의 적정성	3
				• 수행조직의 경험 및 업무분장체계의 적정성	4
			배점소계		15
		지원 관리 부문	교육훈련 및 기술이전, 유지보수 방안	• 교육훈련계획, 내용, 일정의 적정성	6
				• 무상 하자보수의 신속성	6
			기타지원사항	• 추가제안이나 지원사항의 적정성	3
			배점소계		15
		소 계			70
	정량적평가	제안 업체 일반	경영상태	• 신용등급에 의한 경영상태 평가	3
			기술인력 보유상태	• 기록물관리전문요원 보유 여부	2
				• 사업관리자의 수행 실적	2
				• SW 특급기술자 이상 보유 여부	1
			기술능력	• 제안업체의 기술능력 평가	6
			신인도	• 최근 3년간 기록물 DB구축 수행실적	2
				• ISO30301 기록경영시스템 인증	2
				• 수상내역	2
		소 계			20
가 격 평 가(조달청 평가)					10
기술평가(정성적(70점)+정량적(20점))+가격평가(10점) = 총계					100

2) 정량적 지표 세부 평가항목 및 배점 (20점)

① 경영상태 (3점)

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	평점
A- 이상	A2- 이상	A- 이상	3.0
BBB+	A3+	BBB+	2.9
BBB0	A30	BBB0	2.8
BBB-	A3-	BBB-	2.7
BB+, BB0	B+	BB+, BB0	2.6
BB-	B0	BB-	2.5
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	2.3
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	2.1

∙ 기업신용평가등급표

1. 등급구간별 평점은 제9조제7항제1호에 따라 부여함.

2. 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준 [별표 13] (제9조제7항 제2호 관련)

3. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함.

4. ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함.

5. 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

② 기술인력 보유상태 (5점)

평 가 항 목	평 가 요 소	기 준	평점
사업참여(PM) 및 기술인력 보유상태	• 기록물관리 전문요원 보유 -기록물관리 전문요원 자격 증빙 제출 -기록물 DB구축사업 실적 3년 이상 보유인력	2명 이상 보유	2.0
		1명 보유	1.7
		미보유	1.4
	• 사업관리자(PM)의 사업수행 실적 - RMS 2.0 버전의 DB구축 사업에 한함	3회 이상	2.0
		2회	1.7
		1회 이하	1.4
	• S/W 특급기술자 이상	보유	1.0
		미보유	0.7

1. 기록물관리 전문요원 평가

◦공공기록물 관리에 관한법률 시행령 제78조에 의한 자격이 인정되는 자

◦기록물 DB구축 PM실적 또는 공공기관 근무경력이 3년 이상인 자만 평가

◦평가자료: 기록물관리 전문요원 자격증, 4대 보험 가입증명서, 재직증명서 기록물DB구축 실적(경력)증명서

2. 사업관리자(PM) 평가

◦발주기관에서 공식적으로 발급한 직인이 날인된 PM실적증명서

◦평가자료: 4대 보험 가입증명서, 재직증명서, 기록물 DB구축 PM실적증명서

3. DB관리 분야 S/W 기술자 등급은 자격을 인증하는 공공기관에서 발급하는 인증서(자격) 제출

※ 동일한 인력을 기록관리전문요원, 사업관리자로, S/W기술자 중복 투입 불가 하며 입찰공고일 기준 제안사에서
6개월 이상 계속 근무자에 한함

③ 기술능력(6점)

평 가 항 목	평 가 요 소	기 준	평점
기술능력(4)	① 기록물 DB구축 공정관리프로그램 GS인증 여부 ② 기술인증(특허, 실용신안) ③ 정보통신공사업등록증 보유 여부	모두해당	6.0
		2개 이하	5.4
		1개 이하	4.8

1. 기록물 DB구축 공정관리 프로그램 GS인증서

◦저작권위원회 발행 프로그램 등록원부 및 GS시험 결과서 제출

◦GS인증 기능리스트에 색인관리, 이미지관리, 업로드 기능 포함

2. 기술인증은(특허, 실용신안 중 1가지 이상 보유) 제안사 혹은 제안사 6개월 이상 재직 직원 소유에 한함

3. ‘정보통신공사업법’ 제14조에 의거 정보통신공사업등록증 제출

④ 신인도(6점)

평가항목	평가요소	기준	평점
업체 신인도	• 최근 3년간 기록물 DB구축 수행실적	1억5천만원 이상	2.0
		1억5백만원이상 ~ 1억5천만원미만	1.85
		6천만원이상 ~ 1억5백만원미만	1.70
		1,500만원이상 ~ 6천만원미만	1.55
		1,500만원 미만	1.40
	• ISO30301 기록경영시스템 인증	보유	2.0
		미보유	1.4
	• 기록물관리, 과학기술, 환경보전 분야 수상내역	보유	2.0
		미보유	1.4

1. 공고일 기준 최근 3년간 수행 완료된 시점의 공공기록관리시스템 2.0 업로드가 포함된 기록물 구축 용역
실적만 인정(도서류/지적 전산화 용역, 기록관리시스템 납품 실적 등은 불인정)

2. 기록경영시스템  ISO30301인증서 제출

3. 최근 3년 이내 행정자치부, 미래창조과학부, 환경부 장관급 이상 수상에 한함(1개 이상 수상내역에 한함)

4. 수요(전담)기관에서 발급받은 실적증명서 제출 시에만 인정하며 하도급 실적은 불인정

Ⅴ		제안서 제출 및 작성안내

제출방법

○ 제안서 제출 기한 및 장소: 입찰공고문 참조

○ 제출서류

- 제안서 각 10부 및 내용이 수록된 USB 1개, CD 3개(조달청 보관분 포함)

※ 제안서 평가와 관련된 모든 서류는 제안서에 제본하여 제출하여야 함

- 사업실적증명서 원본(제안서에 첨부, [별지서식9] 참고)

※ 발주기관이 공공기관 또는 국가기관인 경우는 실적증명서만 제출하고,
민간기관과 거래한 실적은 세금계산서 사본, 계약서 사본 등을 추가
제출하여 증명해야 함

※ 사업실적증명서에는 사업의 주요내용이 반드시 기재된 것에 한함

- 기타 서류는 입찰공고문에 의함
○ 문의처: 영상물등급위원회 경영전략부 김민지 사원(제안관련, 051)990-7221)

영상물등급위원회 경영전략부 박혜수 대리(입찰관련, 051)990-7215)

제안서 작성방법

가. 제안서의 작성은 제안서 평가항목 및 배점기준, 제안요청을 참조하여 작성

나. 제안서는 목차에 따라서 작성할 것을 추천하며 기술적인 설명자료 등과 같이 내용이 많을 경우에는 붙임 자료로 작성

다. 제안서는 가급적이면 한글 또는 MS-Office 등으로 작성하고, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 작성하여 상세 내용을 기술

라. 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여

마. 제안서의 내용은 ‘명확한 용어를 사용하여 표현’하여야 함. 예를 들어, ‘이용가능하다, 할 수 있다, 고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 구현 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화함

바. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서에 제본하여 제출함

사. 본 사업과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않으며, 본 제안을 위하여 소요되는 비용은 제안사가 부담함

아. 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요한 경우 발주자는 제안사에 입증자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 판단

자. 수행업체측 PM 및 수행인원에 관련된 사항은 반드시 포함되어야 하며, 이 사항을 변경하고자 할 때에는 사전에 위원회의 허락을 받아야 함. 이 사항을 어길 경우 중대한 계약 위반으로 간주하여 손해배상의 책임을 부여할 것

차. 제안업체는 본 사업을 수행함에 있어 추가 장비가 필요한 경우 제안서에 포함해서 제안할 수 있음

카. 본 제안요청서의 요구조건으로 제시하고 있는 사항들에 대하여 언급이 없거나 관련이 없는 내용 부분들은 그 기능이 없는 것으로 간주

제안서의 규격

○ 제출부수 : 총 10부

○ 페이지 수 : 200페이지 이내

※ 정성(주관)적 제안서는 증빙자료를 제외한 본문내용이 A4기준 150쪽 내외 작성 권장

○ 규격 및 재질 : A4(210X297mm) / 백상지

제안서의 효력

가. 제안서에 제시된 내용과 영상물등급위원회 요구에 의하여 수정ㆍ보완ㆍ변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 계약서에 명시된 경우는 계약서가 우선함

나. 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관계서류를 첨부해야 하며 허위로 작성된 사실이 판명될 경우 평가대상에서 제외됨은 물론 계약 후에라도 계약파기와 함께 인적, 물적, 기간적 손실에 따른 손해배상을 청구할 수 있음

다. 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 제안을 무효로 함

라. 제출된 제안서의 내용은 영상물등급위원회가 요청하지 않는 한 수정ㆍ추가ㆍ대체할 수 없으며, 기재된 내용은 실제와 일치하여야 함

마. 제출된 제안서의 작업공정 및 기타 사항 등에 이견이 있을 경우 영상물등급위원회의 요구를 따라야 함

5. 제안서 목차 및 작성지침

가. 제안서 목차

구 분		주요내용
Ⅰ. 기업소개		기관의 일반현황 및 재무현황 조직 및 인원 최근 3년간 주요 사업실적 본 영역사업 수행 시 강점
Ⅱ. 세부사업계획	1. 제안개요	본 사업범위에 대한 이해 영상물등급위원회 기록관에 대한 이해
	2. 기술관리부분	DB구축 수행방안 및 자료검증방안 타 시스템 연계방안 기존 사업과의 연계 방안
	3. 사업관리부문	목표 달성을 위한 품질 관리 방안 사업 수행관리 및 보고체계 추진일정 및 수행계획 수행조직 업무분장 및 이력사항
	4. 자원관리부문	교육훈련계획 하자보수계획
	5. 컨설팅 기타 제안	종합의견 및 추가 제안 내용 기술
Ⅲ. 정량적 평가 및 기타		평가항목 평가표[별지서식8] 정량적 평가에 포함되는 첨부자료

* 제안서 표지는 별지서식1을 참고

* 제안서의 주요내용 및 구성은 기업의 제안방향에 따라 추가(변경) 가능

나. 제안서 작성지침

① 정성적 평가

작성항목	작성지침	비 고
Ⅰ. 제안개요
1. 제안업체 일반	제안사의 일반현황, 주요연혁, 3년간 재무제표, 조직도, 인원현황, 유사사업실적 등을 제시한다.	별지서식2별지서식3별지서식4
2. 사업에 대한 이해	제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목표, 범위, 전제조건 등을 파악하여 제시한다.
3. 영상물등급위원회 기록관에 대한 이해	본 사업수행을 위한 대내외적 환경분석을 통해 예상위험요소를 도출하고 그에 대한 대응반응을 제시하고 성공적인 사업수행을 위한 제안업체만의 사업수행 전략을 제시한다.
Ⅱ. 기술부문
1. DB구축 수행방안	정리 및 전수조사, DB구축 제안요청내용의 각 공정별 요구조건에 대한 표준화 작업방안 및 공정별 흐름도, 행정업무 효율성 확대 방안과 디지털아카이빙시스템 업로드 방안을 상세히 기술한다. * 비정형기록관리시스템의 기술지원협약서 제출
2. DB구축 자료 검증 방안	입력소프트웨어의 우수성, 이미지, 데이터 무결성 및 신뢰성 확보방안, 오류검수 방법의 적정성 등을 제시한다.
3. 타 시스템과의 연계 방안	디지털아카이빙시스템 이외의 기록물의 열람서비스를 고려한 타 시스템과의 연계 방안을 제시한다.
4. 기존 사업과의 연계 방안	기존 진행된 기록물 이관 및 정리사업과의 동일한 품질보장을 위한 연계방안 등 효율적인 사업 운영방안에 대하여 구체적으로 제시한다.
Ⅲ. 사업관리부문
1. 전수조사 및 DB구축 품질확보를 위한 차별화 방안	기록물 전수조사 및 DB구축 주요 공정별 제안사의 품질관리 절차를 제시하고 공정별 품질보증을 위한 체계, 방법, 절차, 내용 등을 기술한다.
2. 업무보고 및 검토방안	사업기간 동안 이루어질 보고 및 검토계획을 상세하게 제시한다.
3. 추진일정 및 수행계획 방안	사업기간 내 성공적인 사업완수를 위한 추진일정과 수행계획을 상세하게 제시한다.
4. 수행조직 및 투입인력 구성	본 사업의 공정관리에 대한 전문성 확보방안과 수행조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시하여야 한다. - ‘별지서식5’에 기입된 투입인력에 대한 상세 이력사항은 발주기관(주관기관)의 직인이 날인된 경력증명서로 제시하며, 승인된 경력을 기준으로 발급받아 제시해야 한다.	별지서식5별지서식6별지서식7
Ⅳ. 지원부문
1. 교육훈련 방안	디지털아카이빙시스템의 효율적인 활용을 유도하기 위해 교육내용 등을 상세히 제시하며 제안사만의 차별화된 교육수행 전략과 역량을 기술한다.
2. 무상하자보수의 신속성	무상하자보수 기간 중 장애 발생 시 신속한 장애를 복구를 위한 방안을 제시한다.
3. 기타지원사항	영상물등급위원회 기록관에 도움이 될 수 있는 제안사만의 차별화된 제안을 제시한다.

※ 주관기관의 제반요구사항에 대해 명확하고 간결하게 기술하고, 제안업체의 특성에 대한 강조는

무방하나, 기술할 내용이 없을 경우에는 “해당없음”으로 표기

② 정량적 평가

작성항목	작성지침	비 고
Ⅰ. 경영상태
1. 신용평가등급	「제신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조 제4항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 가장 최근에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’)을 제시한다.
Ⅱ. 기술인력
1. 기록물관리전문요원 보유현황	보유하고 있는 기록물관리전문요원의 경력증명을 비롯한 증빙자료를 제시한다. - 발주처 또는 공공기관에서 기록물 관리 관련 업무를 수행한 경력증명서를 제시한다. - 기록물관리전문요원 자격 증빙 자료(학위증, 3년 이상 실적증명서 등)를 제시한다. - 4대보험가입증명서, 제안사에서 6개월 이상 재직증명서, 소프트웨어기술자 경력증명서 또는 발주기관(주관기관)의 직인이 날인된 경력증명서를 모두 제시한다.
2. 사업관리자(PM)의 수행경력	사업관리자(PM)의 실적을 제시하고 본 사업과 사업관리자(PM)의 적합성에 대해 기술한다. (PM 실적증명서, 제안사에서 6개월 이상 재직증명서, 4대보험 가입확인서 첨부)	별지서식9
3. SW 특급기술자 이상 보유현황	DB관리 분야에 투입되는 SW특급기술자의 인증서등 증빙자료를 제시한다. (인증서 또는 자격증, 제안사에서 6개월 이상 재직증명서, 4대보험 가입확인서 첨부)
Ⅲ. 기술능력
1. 투입되는 공정관리시스템의 GS인증 여부	사업에 투입되는 공정관리시스템과 관련한 증빙자료를 제시한다. - 저작권위원회 발행 프로그램등록원부를 제시한다. - 한국정보통신기술협회 발급 GS인증서를 제시한다. - 기능리스트를 함께 제출한다.
2. 기술인증 보유 여부	특허, 실용신안 중 1가지 이상에 대한 증빙자료를 제시한다. (제안사 또는 제안사 6개월 이상 재직 직원 소유에 한함)
3. 정보통신공사업등록증 보유 여부	정보통신공사업법 제14조에 의거 제안사 명의의 정보통신공사업등록증을 제시한다.
Ⅳ.신인도
1. 최근 3년간 DB구축 수행실적	최근 3년간 기록물 DB구축 수행실적을 제시한다. (공고일 기준 최근 3년간 수행 완료된 시점의 공공기록물 DB구축 실적만 인정)
2. ISO30301 기록경영 시스템 인증	제안업체 명의의 기록경영시스템(ISO30301) 인증서를 제시한다.
3. 수상내역	기록물관리, 과학기술, 환경보전 분야에 대하여 행정자치부, 미래창조과학부, 환경부 장관급 이상 1개 이상 수상 내역을 제시한다.

※ 정량(객관)적 평가 제안서의 첫 페이지에는 “별지서식8”의 평가표를 반드시 작성하여야 하며,
제안서를 통해 제출된 내용이 사실과 다를 경우 부정당업자 제재사유가 될 수 있음

※ 제출해야 하는 증빙자료가 누락될 경우 해당 평가요소 배점에 대해서는 최하점 부여

6. 정보 누출금지 대상정보

본 사업은 「국가계약법」시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)의 적용을 받는 정보화사업으로 아래 누출금지정보로 지정하고 명시한 정보에 대해 무단으로 누출한 자는 ‘부정당업자의 입찰참가자격 제한’이 적용됩니다.

<누출금지 대상정보>

1. 기관 소유 정보시스템의 내 ․ 외부 IP 주소(비공개)

2. 세부 정보시스템 구성현황 및 정보통신망 구성도
(수요기관 승인 후 직접 열람)

3. 사용자계정 ․ 비밀번호 등 정보시스템 접근권한 정보(비공개)

4. 전산통신망 취약점 분석․평가 결과물(비공개)

5. 정보화 용역사업 결과물 및 관련 프로그램 소스코드(비공개)

(유출 시 안보･국익에 피해가 우려되는 중요 용역사업에 해당)

6. 국가용 보안시스템 및 정보보호시스템 도입현황(비공개)

7. 침입차단시스템･방지시스템(IPS) 등 정보보호제품 및 라우터･스위치 등 네트워크 장비 설정 정보(비공개)

8. 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제9조 제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 기관의 내부문서(비공개)

9. 「개인정보보호법」 제2조 제1호의 개인정보(비공개)

10. 「보안업무규정」 제4조의 비밀(비공개)

Ⅳ		관련 서식

[별지서식1] 제안서 표지

제 안 서
용역사업명	영상물등급위원회 디지털아카이빙시스템 데이터 구축 사업
수행기관	기 관 명		사업자등록번호
	주 소	( - )
수행책임자	성 명		주민등록번호
	부 서		전 화
	직 위		팩 스
	전자우편		휴대전화
사업기간	201 . ～ 201 . ( 개월)
참여인력	내부	인	외부	인
실무담당자	성 명		직 위
	부 서		전 화
	전자우편		휴대전화
귀 위원회의 용역사업 공고에 따라 상기 용역사업을 성실히 수행코자 제안서를 제출합니다. 2016년 월 일 수행책임자 : (인) 신청기관장 : (사용인감) 영상물등급위원회 귀하

[별지서식2]

일반현황 및 연혁

1. 회 사 명					2. 대 표 자
3. 기술용역 등록분야
4. 주 소
5. 연 락 처		전화번호 : 팩스번호 :
6. 회사 설립년도		년 월
7. 해당부문 사업기간		년 월 ～ 년 월
8. 주요연혁(요약)
9. 기술자 보유현황 (단위 : 명)
구 분	계	전문분야						관리 및 기타
		H/W분야	S/W분야	정보화교육		콘텐츠
계
특급기술자
고급기술자
중급기술자
초급기술자
기 능 사
* 기술자의 구분은 “소프트웨어 개발비 산정기준”에 의하며, 연구원의 경우에는 책임연구원, 연구원, 연구보조원으로 구분하여 작성

[별지서식3]

최근 3년간 업체 경영실태

구 분		2013년도	2014년도	2015년도
총 자 산
자기자본
유동부채
고정부채
유동자산
당기 순이익
SI부문매출액	S/W
	H/W
	시스템 개발
	컨설팅
	기 타
	계
자기 자본 비율
자기 자본 순이익율
유 동 비 율

(참고)

※ 결산 공고된 대차대조표 및 손익계산서 첨부

※ 2015년도 결산이 끝나지 않은 경우 2012, 2013, 2014년도 결산 결과로 작성

[별지서식4]

최근 3년간 사업실적

순 번	사 업 명	사업기간	계약금액 (천원)	발 주 처	비고

(참고)

1. 입찰공고일 이전 최근 3년간 동일한 사업으로 수행 완료한 실적만 기재하고, 실적증명서를 첨부하여야 하며, 실적증명서 미첨부시 인정하지 않음

(제적부 전산화 용역, 자료관시스템 납품실적은 인정하지 않음)

2. 공동도급계약일 경우에는 계약 금액란에 제안사의 지분만을 기재함

[별지서식5]

본 사업추진 조직표

			사업책임자(PM)
부문		부문		부문		부문

(참고)

1. 부문별 책임자를 명시하고, 부문별 기술자는 기술등급 순위별로 기재

2. 사업책임자 및 부문별 기술자는 사업이 진행 중인 타기관에 기재된 참여율 등을 고려하여 중복 배치되지 않도록 신중히 기재

[별지서식6]

사업 추진팀별 업무분장 등 요약

구분	분야별	성 명	기술등급	사업참여직위	담당업무
전담 지원팀	부문
	부문
	부문
	부문
	부문
	부문
	부문
	부문
	부문
비전담 지원팀	부문
	부문
	부문
	부문
	부문

(참고)

제출된 사항은 변경될 수 없으며, 변경 사유가 발생될 경우 반드시 영상물등급위원회의 동의를 받아야 함. 이 사항을 위반 시 계약해지 사유가 됨

[별지서식7]

참여인력 이력사항

성 명		소속			연령		직위		자격증
사업 참여 분야 및 직위							해당분야 근무경력		년 월
최종학교 (학위)			전공				기술등급
본 사업 참여임무			본 사업 참여기간				2016. . ~		참여율	%

경 력 사 항
사 업 명	참 여 기 간 ( 년 월 ~ 년 월)	담 당 업 무	발 주 처	비고

(참고)

1. 경력사항은 본 사항과 관련된 주요 경력 사항을 기재

2. 관련 서류 반드시 첨부 (자격증 사본, 경력증명서, 재직증명서 등)

[별지서식8]

정량(객관)적 평가표

평가항목	평가요소	제안사 현황		제안사 평점	페이지
경영상태(3)	신용평가등급에 의한 기업의 경영상태 평가
기술인력 보유상태(5)	기록물관리 전문요원 보유	2명 이상 보유	☐
		1명 보유	☐
		미보유	☐
	용역수행 책임자의 수행실적	3회 이상	☐
		2회	☐
		1회 이하	☐
	SW 특급기술자 이상 보유	보유	☐
		미보유	☐
기술능력 (6)	1. 공정관리시스템의 GS인증 여부 2. 기술인증 보유 여부 3. 정보통신공사업등록증 보유 여부	모두 해당	☐
		2개 이하	☐
		1개 이하	☐
신인도(6)	최근 3년간 기록물 DB구축 수행실적	1억5천만원 이상	☐
		1억5백만원이상 ~ 1억5천만원미만	☐
		6천만원이상 ~ 1억5백만원미만	☐
		1,500만원이상 ~ 6천만원미만	☐
		1,500만원 미만	☐
	ISO30301 기록경영시스템 인증	보유	☐
		미보유	☐
	수상내역	보유	☐
		미보유	☐
정량(객관)적 평가 제안사 평점 합계

[별지서식9]

실 적 증 명 서

신 청 인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전 화 번 호
	사업자번호
	증명서용도				제 출 처
	사업범위 및 기준 (면적, 금액 등)
실적내용	계 약 명				구 분
	계약개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액 또는 계약면적			이행실적 (금액 또는 면적)			비 고
							비율		실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화: )
	주 소 : (FAX : )
	발급부서 :					담 당 자:
註) ① 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 합니다. ② 이행실적은 입찰공고 시에 제시한 사업범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 합니다. ③ 이행실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다.

[별지서식10]

확   약   서

위원회가 추진 중인 「영상물등급위원회 디지털아카이빙시스템 데이터 구축 사업」용역에 제안한 당사는 귀 위원회가 공정한 기술 및 사업성 심사와 객관적인 내부절차에 의한 제반결정에 아무런 이의를 제기하지 않고 승낙할 것을 확약합니다.

2016년  ◯◯월  ◯◯일

회사명 :

대표자 :                   (인)

영상물등급위원회 위원장 귀하

[별지서식11]

청렴계약이행 확약서

당사는 공정하고 투명한 기업경영과 자유경쟁이 사회발전과 기업경쟁력 향상의 관건임을 깊이 인식하며, 영상물등급위원회의 청렴계약제도에 부응하여 다음 사항을 준수 할 것을 확약합니다.

① 당사는 계약체결 및 계약이행과정에서 영상물등급위원회의 계약관련 임직원에게 직, 간접적으로 금품, 향응 등 접대나 부당한 이익을 제공하지 아니한다.

② 당사는 계약체결 및 계약이행과정에서 영상물등급위원회의 계약관련 임직원에게 금품, 향응 등을 제공하였을 경우에는 입찰제한, 계약해지, 거래중단 등 어떠한 불이익도 감수한다.

③ 당사는 계약체결 및 계약이행과정에서 영상물등급위원회의 계약관련 임직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우 계약해지 등 영상물등급위원회의 불이익 처분과 관련하여 민․형사상 일체의 이의를 제기하지 아니한다.

2016년   월   일

확약자  주  소 :

상  호 :

대표자 :                   (인)

영상물등급위원회 위원장 귀하

[별지서식12]

보안 각서

본사           은 귀 영상물등급위원회의 “디지털아카이빙시스템 데이터 구축 사업” 업무 파트너로 귀 위원회의 저작 관련사항 및 사업내용 등 업무상 지득한 사실에 대하여 고의 과실을 막론하고 대인관계나 사적 이익 등 귀 위원회와의 업무 외의 사용이나 유포를 금할 것이며, 위규시에는 민/형사상 또는 보안상의 처벌과 관계법규에 의한 조치에 따를 것을 서약하오며 이에 각서를 제출합니다.

2016.  .  .

주 소 :

소 속 :

직 위 :

성 명 : 대표자                   (인)

담당자                    (인)

[첨부1]

표준 개인정보처리위탁 계약서(안)

영상물등급위원회(이하 “갑”이라 한다)와       (이하 “을”이라 한다)은 “갑”의 개인정보 처리업무를 “을”에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무위탁계약을 체결한다.

제1조 (목적) 이 계약은 “갑”이 개인정보처리업무를 “을”에게 위탁하고, “을”은 이를 승낙하여 “을”의 책임아래 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는 개인정보보호법, 동법 시행령 및 시행규칙, 「표준 개인정보 보호지침」(안전행정부 예규 제45호)에서 정의된 바에 따른다.

제3조 (위탁업무의 목적 및 범위) “을”은 계약이 정하는 바에 따라 위원회 디지털아카이빙시스템 데이터 구축 목적으로 다음과 같은 개인정보 처리 업무를 수행한다.

- 서고 정리 및 DB 구축 사업 수행 중 얻게 된 개인정보에 관한 보안 관리

제4조 (재위탁 제한) ① “을”은 “갑”의 사전 승낙을 얻은 경우를 제외하고 “갑”과의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁 할 수 없다.

② “을”이 재위탁 받은 수탁회사를 선임한 경우 “을”은 당해 재위탁계약서와 함께 그 사실을 즉시 “갑”에 통보하여야 한다.

제5조 (개인정보의 안전성 확보조치) “을”은 개인정보보호법 제29조, 동법 시행령 제30조 및 개인정보의 안전성 확보조치 기준 고시(행정자치부 고시 제2014-7호)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 관리적․기술적 조치를 취하여야 한다.

제6조 (개인정보의 처리제한) ① “을”은 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.

② “을”은 계약이 해지되거나 또는 계약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 「개인정보보호법」시행령 제16조에 따라 즉시 파기하거나 “갑”에게 반납하여야 한다.

③ 제2항에 따라 “을”이 개인정보를 파기한 경우 지체 없이 “갑”에게 그 결과를 통보하여야 한다.

제7조 (수탁자에 대한 관리·감독 등) ① “갑”은 “을”에 대하여 다음 각 호의 사항을 관리하도록 요구할 수 있으며, “을”은 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

1. 개인정보의 처리 현황

2. 개인정보의 접근 또는 접속현황

3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자

4. 목적 외 이용․제공 및 재위탁 금지 준수여부
5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부
6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항

② “갑”은 “을”에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여 시정을 요구할 수 있으며, “을”은 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.

③ “갑”은 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 1년에 1회 “을”을 교육할 수 있으며, “을”은 이에 응하여야 한다.

「개인정보 안전성 확보조치 기준 고시」(안전행정부 고시 제2011-43호)에 따라 개인정보처리자 및 취급자는 1년에 1회 이상 개인정보보호에 관한 교육을 의무적으로 시행하여야 한다.

④ 제1항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 “갑”은 “을”과 협의하여 시행한다.

제8조 (손해배상) ① “을” 또는 “을”의 임직원 기타 “을”의 수탁자가 이 계약에 의하여 위탁 또는 재위탁받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나 “을” 또는 “을”의 임직원 기타 “을”의 수탁자의 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 “갑” 또는 개인정보주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 “을”은 그 손해를 배상하여야 한다.

② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 “갑”이 전부 또는 일부를 배상한 때에는 “갑”은 이를 “을”에게 구상할 수 있다.

본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, “갑”과 “을”이 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.

2016년 00월 00일

갑 성 명 : (인)	을 성 명 : (인)

[첨부2]

개인정보 위탁 보안서약서(예시)

① 수탁업체 대표용

개인정보 취급위탁(제공) 계약 보안 서약서

(이하 “을”이라 한다)은 영상물등급위원회(이하 “갑”이라 한다)의 개인정보 취급 위탁 업무수행에 따른 정보 및 개인정보취급 시스템(DBMS)의 안전한 보호를 위해 아래 각 호의 사항을 준수한다.

1. 을은 갑의 정보보호 규정을 준수하며 갑이 취급위탁한 개인정보(정보 및 정보시스템)를 안전하게 사용․관리하며, 개인정보의 보호를 위해 다음의 사항을 준수한다.

1) 갑의 정보보호 규정 및 개인정보보호 관련 법규의 준수

2) 업무상 알게 된 개인정보에 관한 비밀 유지

3) 제공받은 목적 외 제공 금지

4) 제공받거나 허가받은 개인정보 취급 업무 및 취급권한의 제3자 공유 금지

5) 취급업무의 종료 시의 파기 등 의무사항의 이행

6) 갑의 규정 및 관련 법규의 미준수 또는 관리소홀로 인해 발생한 개인정보 사고에 대한 책임 부담

2. 을은 갑의 업무 수행을 위해 담당하는 직원에 대하여 책임을 진다.

3. 을은 갑의 사전 승인을 받지 못한 프로그램 및 정보기기는 갑의 업무와 관련하여 사용하지 않는다.

4. 을은 갑의 정보보호 정책과 반하는 행위로 야기되는 문제에 대해 민․형사상 책임을 진다.

이를 상기 숙지하고 성실히 준수할 것을 서약함

2016년 월 일
수탁업체 대표:	(인)

② 수탁업체 직원용

개인정보 수탁 사업자 서약서

본인은 (주)                 (이하 “회사”)의 협력사(외주용역, 프리랜서, 파트타이머 등) 직원으로 개인정보취급자로써, 금번 사업(용역, 프로젝트 등)을 수행함에 있어, 본 서약서가 근무기간 뿐 아니라 퇴직 후에도 적용될 수 있음을 인식하고 있으며 회사규정을 준수하고 업무와 관련하여 지득한 모든 사항에 대하여 일체 누설하지 않을 것이며, 이로 인한 문제 발생 시 책임을 다할 것임을 서약합니다.

1. 나는 회사로부터 취득한 모든 개인정보를 위탁업무에 한해 이용할 것이며, 타기업의 보호대상 정보를 회사 내 보관치 않겠다.

2. 나는 상대가 누구이건 간에 알 필요가 없는 자에게 직무상 알게 된 회사 혹은 제3자의 개인정보를 누설하지 않을 것이다.

3. 나는 명백히 허가 받지 않은 정보나 시설에 접근하지 않으며, 회사관련 업무를 수행할 때에는 사내에서 지정되고 허가된 데이터 처리시설 및 설비만을 이용할 것이다.

4. 나는 업무와 관련한 개인정보의 수집, 생성, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정, 복구, 이용, 제공, 공개, 파기 및 그 밖에 이와 유사한 일체의 행위에 대하여 회사의 규정과 통제절차를 준수할 것이다.

5. 나는 나에게 할당된 사용자 ID, 패스워드, 출입증, 개인정보 처리시스템을 타인과 공동 사용하거나 관련정보를 누설하지 않겠다.

6. 나는 회사로부터 제공받은 개인정보자산(서류, 사진, 영상, 전자파일, 저장매체 등)을 무단변조, 복사, 훼손, 분실 등으로 부터 안전하게 관리하겠으며 승인 받지 않은 프로그램 정보저장 매체를 회사 내에서 사용하지 않겠다.

7. 나는 퇴직 시 회사에서 제공받은 회사소유 모든 정보자산을 반드시 반납할 것이며, 퇴직 후에도 퇴직 전의 모든 고객 정보는 물론이고 영업비밀 등 기타 누설됨으로 인하여 회사에 손해가 될 수 있는 각종 정보에 대하여는 일체 누설하지 않겠다.

상기 사항을 숙지하고 이를 성실히 준수할 것을 동의하며 서약서의 보안사항을 위반하였을 경우에는 “개인정보보호법”, “정보통신망이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률”, “부정경쟁 방지 및 영업비밀보호에 관한 법률” 등 관련법령에 의한 민/형사상의 책임 이외에도, 회사의 사규나 관련 규정에 따른 징계조치 등 어떠한 불이익도 감수할 것이며 회사에 끼친 손해에 대해 지체 없이 변상/복구할 것을 서약합니다.

2016년   월   일

소 속 :

사 번 :

직 위 :

성 명 :        (인)