제안 요청서

2022 해외 한국문화축제 총괄 기획 및 운영 사업(안)

2022. 3.

사 업 명	2022 해외 한국문화축제 총괄 기획 및 운영 사업(안)
주관기관 / 부서	해외문화홍보원 / 해외문화홍보사업과
담 당 자	장새미 사무관 (044-203-3327) 강은정 주무관 (044-203-3326)

				목 차

I. 사업 개요

1. 사업 개요	3

2. 추진 방향	4

II. 과업 내용

1. 과업 개요	5

2. 추진 형태	6

2. 과업 범위	7

III. 세부 과업 내용

1. 총괄 기획	9

2. 순회 프로그램(전시․공연 등) 기획 및 운영	11

3. 브랜드화 전략	16

4. 홍보 및 마케팅	17

5. 사업관리	19

[참고] 22년 재외한국문화원 및 소속기관 사업 계획(안)	20

IV. 과업지침

1. 일반지침	22

2. 순회 전시 및 공연 추진 관련	24

3. 인력운영 지침	31

4. 보안 및 개인정보 관리	31

5. 계약 위반에 대한 조치 및 기타	32

6. 과업 관리	32

V. 선정 및 평가

1. 사업자 선정 방법	34

2. 입찰참가자격	36

3. 평가항목 및 배점	38

4. 유의사항	41

VI. 제안서 작성 및 제출 안내

1. 정성 제안서 목차(안)	42

2. 정량 제안서 제출	43

3. 제안서 작성 방법	43

VII. 별지 서식	45

Ⅰ		코리아콘텐츠위크 사업 개요

□ 사업 개요

가. 사 업 명 : 2022 코리아콘텐츠위크*(Korea Contents Week)

* 코리아콘텐츠위크(Korea Contents Week)는 ‘21년 사업명이며, 사업명 수정 예정

나. 사업 기간 : 2022년 하반기(’22.8월~‘22.12월 중)

다. 장 소 : 오프라인(해외 재외한국문화원 소재 6개국) / 온라인

* [참고]의 하단 일정 및 내용은 코로나19 확산 추이 및 현지상황에 따라 변동 가능

라. 주최/주관 : 해외문화홍보원/재외한국문화원

마. 주요내용 : 전 세계인을 대상으로 문화 체험, 공연 등 현지 문화행사를 일정 기간 집중 개최하는 한국문화종합축제를 추진

※ [참고] 22년 재외문화원 주요 추진 프로그램(안)

문화원	기간	주요 사업
홍콩	22.10월~11월	ㅇ K-POP : Festive Korea X K-pop Week ▲K-pop Weekend, ▲ K-pop in Jackets(전시)
베트남	22.3월~12월	ㅇ 지방 순회 축제 : 찾아가는 한국문화제 ▲지방성 대상 순회행사, ▲케이팝 러버스 페스티벌
헝가리	22.8월~9월	ㅇ 전통문화·공예 : ‘과거와 현재의 만남 : 아름다운 동행’ ▲헝가리 국가민속유산축제 주빈국 참가 연계 행사(전통연희단 등), ▲Korea Classic Night(전통 및 현대 공연)
영국	22.8월~9월	ㅇ K-공연 ▲에든버러 프린지 페스티벌 축제 연계 융복합 공연, ▲문화콘텐츠 마켓 및 체험행사, ▲런던 빅토리아앤앨버트 박물관 한류 전시 계기 공연
태국	22.9월~11월	ㅇ K-웹툰 ▲한태문화축제 개최(양국 전통공연 등), ▲웹툰 전시 개최
벨기에	22.9월~10월	ㅇ K-Music: K-Music Week : K-POP to K-Classic ▲대중음악 및 K-POP 공연, ▲조선팝 공연, ▲ K-Classic (한국의 마에스트로와 신진 연주자 공연 등)

□ 추진 방향

2022년 전체 사업의 주제 제시, ①6개 문화원 대면 행사, ②순회 전시·공연, ③사업 전반의 온·오프라인 홍보(홍보콘텐츠 제작, 참여형 행사 등)로 구성
목 표		전 세계에서 즐기는 대표 한국문화 종합축제
		⃟ 해외 한류 팬의 한국문화 체험 기회 확대 및 잠재 수요층 유입 ⃟ 한류 콘텐츠의 해외 진출 대표사업으로서 역할 확립
주 요 사 업		전시‧공연 등 기획 사업		한국문화를 보여줄 수 있는 전시‧공연 등 순회사업 기획 - 아래 요소들을 포함하여 전시, 공연 또는 多 장르 융복합 행사 등 자유롭게 순회 행사 기획안 제시 ※ 다양한 순회 프로그램(패키지 구성 등) 제안 가능 ▪한류 및 K-pop 관련 기획전시 (3-4개소 순회) - K-pop 변동과정을 연대기 형식으로 전시 구성, ▴한국 대중음악 관련 전시물, ▴공연 및 영상 체험 존, ▴실감콘텐츠 등 다양하게 기획, 제안 * 제안서 제출 전, 사용할 전시물에 대한 관계자의 사전협의 완료 필요, 실제 추진 가능한 전시기획을 제출해야함 ▪브레이킹 댄스 공연 (3-4개소 순회) - (사)대한민국댄스스포츠연맹 연계, 현지 공연 기획 및 추진
		문화원 행사		(대면·비대면) 특화주제 기반 한국문화행사 (6개소) - 문화원 현지행사 관련 홍보 및 마케팅 전략 수립, 이행 * 사업 홍보계정(웹사이트, 인스타 등) 활용, 해외 한류팬 참여 독려
22년 과제		□ (기획) 22년 행사 주제 선정 및 통합적 기획 제시 ▪ 22년 사업 주제/슬로건 및 주요 사업별 하위 주제 제시 □ [사업] 행사 기간 내 문화원 순회 전시, 공연 추진 ▪ 현지 한류 팬의 참여 제고 계획 수립 ▪ 일정, 국가 변경, 비대면 전환 등 유사시 운영 방안 마련, 대응 □ (홍보] 행사 브랜드 제고를 위한 온·오프라인 홍보전략 수립, 이행 ▪ 주요 사업 관련 현지 파견 오프라인 홍보, 온라인 홍보 동시 추진 □ (운영) 사업 실적(정량, 정성) 및 추진 일정 관리

Ⅱ		과업 내용

□ 과업 개요

가. 과 업 명 : 2022년 해외 한국문화축제 총괄 기획 및 운영

1) 추진 배경

- 최근 한류의 관심분야가 점차 확장됨을 고려, 전 세계인 대상 한국문화 홍보 콘텐츠의 다변화, 심화된 홍보 전략 필요

- 해외에서 한국문화 대표행사로 상징될 수 있는 현지 문화축제를 기획, 체험․공연․전시 등 다양한 행사를 통해 한류 확산 유도

2) 과업 목적

- 한국문화 홍보의 해외거점으로서 재외문화원의 대외적 입지 강화 및 재외문화원 업무를 관장하는 해외문화홍보원(KOCIS)의 인지도 제고

- 해외 주재 재외한국문화원 대상으로 고품격 순회공연․전시 등 순회 문화 사업을 지원함으로써 현지인의 행사 참여도를 높임

나. 과업기간 : 계약체결일 ～ 2022년 12월 31일까지

* 사업 계획 변경 시, 협상을 통해 사업 기간은 조정될 수 있음(계약 변경 등)

다. 과업범위 : 2022 코리아 콘텐츠 위크(Korea Contents Week) 총괄 기획, 순회 전시․공연 추진 및 사업 홍보 등 운영 전반

※ (p.7-8 표 참고) 세부내용은 최종 계약체결(협상)시 일부 변경, 추가될 수 있음

라. 과업예산 : 일금 삼십억칠천만원(3,070,000,000원)

* 부가세 포함

마. 계약방식 : 협상에 의한 계약

* 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)

□ 추진 형태

가. 해외문화홍보원 : 사업기본 계획 수립 및 사업 추진 대행사 선정

-  입찰방식 : 제한(총액)경쟁 입찰

나. 사업 추진 대행사 : 사업 전반에 대한 실행 계획 수립 및 추진

ㅇ 사업 전반 총괄 기획 및 세부 계획 수립

ㅇ 운영인력 구성 : ▵사업 브랜딩, ▵기획 전시․공연, ▵홍보 마케팅에 대한 이해가 있는 전문 인력들로 구성

ㅇ 사업 총괄 책임자(PM) 배정   *참여인력 현황표 상 명시된 책임자

- 국내 및 해외 홍보‧마케팅 분야에 경험이 있는 자로서, 한국문화 홍보를 위한 행사 기획, 운영에 이해도가 높은 전문가여야 함

- 제안사 소속 임·직원으로서 입찰공고일 전부터 제안서 평가일까지 계속 재직 중인 자

ㅇ 공연‧전시 분야 전담 감독 선정

- (구성) 총 2인 (전시기획 감독 1인, 공연기획 감독 1인)

- (자격요건)     * 2인 모두 제안사 대표 명의의 경력사항 증빙 문서 제출해야 함

▴(전시기획 감독(PM)) 최소 3건 이상의 해외 전시 기획, 추진 경험을 가진 전문가로서, 순회전시 기획․운영을 위해 아트 디렉팅이 가능하여야 함

▴(공연기획 감독(PM)) 최소 3건 이상의 해외 공연 기획, 추진 경험을 가진 전문가로서, 순회공연 기획․운영을 위해 아트 디렉팅이 가능하여야 함

* 감독단 모두 아트 디렉팅, 기획력, 자료수집 및 분석능력, 전략 수립 능력 보유 필수

ㅇ 발주처와 협의하여 선정된 사업 전담 감독은 업무의 연속성, 효율성 등을 고려하여 특별한 사유가 없는 한 해당 업무 완료 시까지 연속 근무토록 하여야 하며, 교체가 필요한 경우 교체 사유를 명시하여 해외문화홍보원의 사전 승인을 받아야 함

다. 업무 진행 방식

ㅇ 대행사의 제안내용은 사업 목적에 맞게 협상을 거쳐 최종 확정하며, 세부내용 및 수행은 해외문화홍보원의 승인 후 집행

ㅇ 기타 발주처가 요구하는 사항 및 제안요청서에 포함되지 않은 사항, 사업 추진 시 필요한 사항 등은 상호 협의 후 진행

□ 과업 범위

구분		세부내용
가. 총괄 기획		ㅇ 사업 총괄 기획 및 전략 수립 ㅇ 사업 전담감독 구성 및 운영 ㅇ 사업전체, 재외문화원별 현지행사 콘셉트 및 슬로건 제시 ㅇ 순회공연, 전시 세부 계획 수립 및 실행
나. 주요 사업 운영 관리	공연	ㅇ 공연장소 제안, 대관, 계약체결 및 관리(문화원 협조) ㅇ 출연진 제안, 섭외, 계약체결 및 관리 ㅇ 공연 연출 및 무대 디자인 계획 수립, 운영 ㅇ 프로그램 구성, 계획 수립, 운영 ※ 필수 검토 공연 아이템 : 브레이킹 댄스 ㅇ 공연일정 기획, 관리 ㅇ 오프라인 관객 초청·관리 및 물품 설치·관리 ㅇ 공연 홍보콘텐츠(이미지, 영상) 제작 ㅇ 공연 현장 스케치 ※ 촬영인력 해외 파견, 사진 및 영상촬영 후 결과영상으로 제출
	전시	ㅇ 전시 장소 제안, 대관, 계약체결 및 관리(문화원 협조) ㅇ 전시 공간 연출 및 조닝 계획 수립, 운영 ㅇ 프로그램 구성, 계획 수립 및 운영 ※ 필수 검토 전시 테마 : K-POP 연대기적 전시 ㅇ 전시일정 기획, 관리 ㅇ 오프라인 관객 초청·관리 및 물품 설치·관리 ㅇ 전시 홍보콘텐츠(이미지, 영상) 제작 ㅇ 전시 현장 스케치 ※ 촬영인력 해외 파견, 사진 및 영상촬영 후 결과영상으로 제출
다. 홍보·마케팅	기획·운영	ㅇ 종합홍보·마케팅 계획 수립 및 실행 * 문화원 현지행사, 순회공연 및 전시 연계 홍보방안 - 온라인 매체(홈페이지, SNS 채널) - 언론매체 - 기타 국내외 온·오프라인 매체(광고 포함) - 홍보 콘텐츠(영상, 인쇄물 등) 제작 및 활용 ㅇ 기존 보유한 온라인 플랫폼 보완, 활용한 홍보계획 실행 * 21년 새롭게 제작한 사업 홈페이지, SNS, 유튜브 채널
	브랜드화 전략	ㅇ 사업 네이밍(‘21년 네이밍 대체) 및 슬로건 제안 * ’21년 : 코리아 콘텐츠 위크 (“위크”는 반드시 변경) ㅇ 변경된 네이밍을 반영, 기존 BI 일부 수정
라. 운영 및 인력		ㅇ 사업 전담인력 구성 및 운영 ㅇ 분야별(총괄기획, 전시, 공연) 자문위원회 구성, 회의 운영 ㅇ 공연, 전시(현장) 담당인력 구성, 운영 ㅇ 대면행사(전시, 공연)의 유사시 운영방안 마련 ※ 코로나 등 현지상황 변동 대비 대체방안 제시, 대응 ㅇ 현장의 응급 및 비상 상황 발생관련 사전 계획 수립 및 관리 ㅇ 행사 시설물 안전 확보
마. 사업 관리		ㅇ 예산집행 계획 수립 및 집행 ㅇ 예산절감 방안 제시 ㅇ 행사 추진상황 보고 - 착수보고, 중간보고, 수시보고, 결과보고 개최 ㅇ 최종 결과보고 ㅇ 운영결과보고서 등 제출 ㅇ 모든 산출물에 대한 재산권·저작권 협의 ㅇ 완료 후 홍보효과, 브랜드 인지도 제고 등 분석자료 제출
바. 기타		ㅇ 유관기관, 민간 등 외부 단체와 협력방안 ㅇ 발주기관 요구사항 수렴 및 반영

(요약)

Ⅲ		세부 과업 내용

□ 총괄 기획

가. 사업 전체 총괄 전략

ㅇ 사업 전체 브랜딩을 위한 총괄 계획 및 세부 집행계획 수립

- 순회사업의 기획 및 운영을 지원할 전담 감독 섭외, 선정(발주처 협의)

- 주요 사업별 실행계획, 운영 및 관리, 홍보 등 추진 계획

- 한국문화 대표행사로서 효과적인 브랜딩을 위한 환경 분석 및 차별화 되는 브랜드 전략 개발

※ 사업 전담 관리자 구성

구분		세부내용
총괄 책임자 (PM)	역할	ㅇ 본 사업 총괄기획 및 책임자 ㅇ 사업 종료 시까지 참여업체와 소통, 관리역할 수행 * 총괄책임자(PM)의 경우 투입인력의 기술 수준을 상세히 제시하여야 하며, 추후 발주기관 동의 없이 과업수행기관 임의로 PM 변경 불가
	선정 기준	ㅇ 2건 이상 해외 문화행사, 홍보 총괄관리 경험 보유 ㅇ 5년 이상 국내 및 해외 홍보, 문화행사 분야의 경험 보유
전시기획 감독	역할	ㅇ 전시 주제 및 기획방향 제시 ㅇ 공간 연출 및 프로그램 구성 총괄 ㅇ 발주처를 대표하여 전시 추진업체와 소통, 관리역할 수행 ㅇ 해외 순회전시 현장 총감독
	선정 기준	ㅇ 3건 이상 해외 전시 기획, 추진 경험 보유 ㅇ 5년 이상 전시 기획, 운영 경험 보유
공연기획 감독	역할	ㅇ 공연 기획 및 프로그램 구성 총괄 ㅇ 출연진 섭외 총괄 ㅇ 발주처를 대표하여 공연 추진업체와 소통, 관리역할 수행 ㅇ 해외 순회공연 현장 총감독
	선정 기준	ㅇ 3건 이상 해외 전시 기획, 추진 경험 보유 ㅇ 5년 이상 공연 기획, 추진 경험 보유
공통 제출사항		ㅇ 제안사 대표 명의의 경력사항 증빙문서 제출 * 경력사항 허위증빙 불가, 사전 검증 필요
감독단 구성		아트 디렉팅이 가능한 각 분야 전문가 섭외, 후보명단 제출 → 발주처와 협의 후 분야별 감독 구성

나. 사업의 주제, 콘셉트 및 슬로건 제시

ㅇ 전체 행사 주제, 슬로건(국문 및 영문) 제시

- 문화원 현지축제, 공연, 전시를 아우를 수 있어야 함

* (참고) 본 사업 ‘21년 추진사례

네이밍	Korea Contents Week - The Door to Serendipity -
	한국문화가 세계 국민들에게 뜻밖의 즐거움으로 찾아가다
부제	#Knock Knock #Culture #Korea
	우연히 열어본 축제의 문 너머에 펼쳐지는 매력 넘치는 한국문화
슬로건	Make Your Days Better
	한국문화가 코로나로 지친 당신의 일상에 위로가 되길

※ 부제나 슬로건이 전년도 방식을 따라야 한다는 의미 아님, 다양한 제안 가능

ㅇ 문화원 현지축제(6개소)의 통합 슬로건 제시

- 각 문화원이 특화주제* 선정, 맞춤형 프로그램을 기획, 추진 예정

* 홍콩‧벨기에‧베트남(케이팝), 태국(웹툰), 헝가리(전통문화‧공예), 영국(공연)

** 문화원별 세부 행사계획 20p [참고]

- 문화원 행사를 연계하고, 통일성을 부여하기 위한 슬로건 및 전략 제시
① 공통 콘셉트·콘텐츠를 개발, 문화원별 적용하는 방안
② 공통 소주제(혹은 권역별 소주제)를 선정하여 홍보 할 수 있는 전략
③ 현지 이슈화 방안 등 자유롭게 제시

ㅇ 6개소 문화원 대상, 관련 가이드라인(지침) 제작 및 배포

* (예) 사전 홍보, 행사 추진 시 공식 행사명, BI, 슬로건 활용방안 등 지침제시

□ 순회 프로그램(전시․공연 등) 기획 및 운영

K-pop의 문화사적 접근, 브레이킹 댄스 요소를 포함하되, 공연, 전시 장르를 기반으로 한국문화를 소개할 수 있는 통합 행사 기획 제시

* 전시, 공연 장르 간 융복합 행사 등 다양한 프로그램을 구성, 자유롭게 제안 가능

가. 순회전시 기획 및 추진

1) 추진 방향

ㅇ (목적) 국내 유수 문화자원을 활용한 전시를 기획, 문화원 소재 지역대상으로 순회전시를 추진하여 현지 문화행사의 홍보 파급력 제고

ㅇ (방향) 전시 단독 추진

* 대상국가(문화원)의 행사기간 중 추진하되, 문화원 행사와 별도로 기획, 단독진행

** 문화원과 장소섭외, 구성, 컨셉 등에 대해 사전 협의, 조율 필요

ㅇ (운영 국가) 3~4개국  * ’22년 사업 추진예정 문화원 6개소 우선 고려

* 전시 수요, 문화원 일정, 순회 경로 등 고려하여 발주처 및 문화원과 협의 후 최종 확정

ㅇ (운영 기간) ’22.8월~12월 중 (국가 당 약 2주~1개월, 상황에 따라 조정)

2) 기획 방향

ㅇ (소재) k-pop(1순위), 한류 관련 타 소재(2순위)

ㅇ (취지) 한국 현대사의 흐름 속에서 각 시대를 대표하는 주요 음악들을 보여주며, k-pop을 문화사적 연대기로 풀어낸 전시

→ 시대의 흐름에 따른 k-pop의 변천사를 심도 있게 접근한 전시

* (음악전시 사례) 「소리, 역사를 담다」 특별전(대한민국역사박물관)

ㅇ (전시 구성) ▵물품(관련 사진, 영상, 음반, 소품 등), ▵기록(공연, 사회적 분위기 등을 알 수 있는 활자․영상 기록), ▵체험 공간 등 K-pop의 역사를 쉽게 접할 수 있는 다양한 구성

ㅇ (자문위원회) 자문회의를 통해 전시 기획․추진 논의 후 최종 결정

- 전시 분야 전문가 5인 이상 구성, 회의 운영(총 3회 이상)

※ 제안서 제출 시 자문위원회 후보명단 및 자문회의 운영방안 제시

ㅇ (기타 사항) 해설 책자, 음성해설 등 관객의 이해를 돕는 비대면 자료 제작, 첨단 기술 활용 실감형 콘텐츠 등 다양한 방식으로 전시 기획

※ 위 내용을 참고하여 다양하게 전시기획 제안 가능

3) 주요 과업

ㅇ 전시 프로그램 기획 및 제작 (IP 활용, 콘텐츠 수급 및 제작 전반)

ㅇ 현지 전시 공간 구축 및 운영

- 효과적인 사업 수행을 위한 현지 파트너 선정

- 현지 전시관 구축 지역선정, 공간 임차

- 현지 추진과 관련된 일체의 업무는 “발주처” 대신 현장 책임자인 대상 문화원과 1순위로 협의, 문화원이 원하는 방향을 최대한 반영하여 효율적 방안을 제시

* 장소 제안 및 계약은 문화원의 협조를 받되, 관련 비용은 대행사에서 지불

- 현지 전시관 구축, 마케팅 및 운영 전반 관리(전시 전 ～전시 기간 종료시까지)

- 전시 기획에 따른 전시연출 기본설계와 실시설계

- 시설 및 구조물 제작·설치, 유지운영

- 조명 등 관련 설비 보완 및 설치

- 진열장 및 보조대 제작 및 설치

- 그래픽 제작·설치(텍스트·이미지패널(인포그래픽 포함), 레이블 등)

- 전시 및 미디어 시설을 위한 전기설비

- 전시연출을 위한 구조물·모형 제작 및 설치

- 전시 종료 후 철거 및 원상복구

ㅇ 오프라인 관객 초청 관리 및 물품 설치 관리 전반

ㅇ 기타 전시 기획 및 운영을 위해 필요한 전반의 사항을 총괄, 추진

4) 유의 사항

ㅇ 전시에 사용되는 콘텐츠 및 IP 전반에 대한 원 소유권자와의 저작권 협의는 사전에 반드시 완료하여야 함

- 전시에 사용되는 모든 연출 요소(이미지, BGM, 폰트 등)에는 저작권에 문제가 없어야 하며, 전시 기간 중 제한 없이 사용 가능해야함

* 본 과업으로 제작되는 전시물 일체는 2022 코리아 콘텐츠 위크 순회전시에 활용될 수 있도록 저작권 등 모든 권리 확보 필요(저작권 사용 확인서 또는 그에 준하는 계약·권리관계 증명 문서 제출)

** 저작권 문제로 인해 발생하는 손해배상 등 관련 책임은 전시 대행사업자에게 있음

ㅇ 현장 전시 운영은 전시 기획 총괄담당자가 반드시 현장에서 직접 관리, 책임질 것

ㅇ 현지 전시를 위해 자격을 보유한 해외 현지 업체와의 협업이 필요하며, 기타 국제적인 전시를 위한 결격 사항이 없어야 함

ㅇ 코로나19 관련 안전대책, 상황에 따른 대책 제시 및 관련보험 가입 필요

ㅇ 코로나19로 인해 전시를 예정대로 할 수 없는 경우, 기간 연장, 장소 변경 등 과업 내용에 대한 변경이 있을 수 있음

나. 순회공연 기획 및 추진

1) 추진 방향

ㅇ (목적) 전통과 현대 문화장르를 활용한 고품격 공연 기획, 문화원 소재 지역 대상으로 순회공연을 추진하여 현지 문화행사의 홍보 파급력 제고

ㅇ (방향) 공연 단독 추진

* 대상국가(문화원)의 행사기간 중 추진하되, 문화원 행사와 별도로 기획, 단독진행

** 문화원과 장소섭외, 구성, 컨셉 등에 대해 사전 협의, 조율 필요

ㅇ (운영 국가) 3~4개국  * ’22년 사업 추진예정 문화원 6개소 우선 고려

* 공연 수요, 문화원 일정, 순회 경로 등 고려, 문화원과 협의 후 최종 확정

ㅇ (운영 기간) ’22.8월~12월 중 / 문화원 당 1회 공연

* 순회 대상 문화원에 따라 일정 세부 조정 필요

2) 기획 방향

ㅇ (소재) 브레이킹 댄스(1순위), 국악 융복합 공연 등 크로스오버 장르(2순위)

ㅇ (취지) 브레이킹, 국악 등 전통․현대 문화장르를 공연으로 재해석, K-pop 등 잘 알려진 한류 콘텐츠 외의 새로운 한국문화 소개

- (브레이킹) 2024 파리올림픽 정식종목 채택 기념, 국내 브레이킹 댄서의 해외공연 계기 마련 및 전 세계인 대상 한국 브레이킹 문화 홍보

- (국악 크로스오버) 타 장르(k-pop, 클래식 등)와 연계한 융복합 공연을 통해 현지인들이 공감 가능한 고품격 기획공연 지원

ㅇ (공연 구성) ▵출연진(출연진 구성 및 섭외, 운영 관리 등), ▵무대 및 시스템 계획(무대 구성, 운영 계획, 전체 시스템 배치, 영상, 음향, 조명 등), ▵현장 관리 등

※ 위 소재를 공연 요소로 활용, 다양한 방식의 현지 공연 기획

ㅇ (자문위원회) 자문회의를 통해 공연 기획․추진 논의 후 최종 결정

- 공연 분야 전문가 5인 이상 구성, 회의 운영(총 3회 이상)

※ 제안서 제출 시 자문위원회 후보명단 및 자문회의 운영방안 제시

3) 주요 과업

ㅇ 출연진 섭외 및 관리

- 공식 연맹*과 연계하여 브레이킹 댄서 제안, 섭외 및 계약

* (사)대한민국댄스스포츠연맹(KFD)과 출연진, 공연 방향 등 추진 전반에 대해 협의 후 진행

- 섭외 가능성을 고려한 출연진 후보군 제안, 일정확인 필요

* 낙찰자로 선정된 후에는 입찰 시 제안한 출연진 혹은 동급의 출연진을 준수하여야 함

ㅇ 현지 공연 연출 및 무대 디자인 계획 수립, 운영

- 본 공연 무대 장비 안, 집기구성안, 전체 시스템 배치도 제시·설치

* 디자인, 규모, 구조, 재질, 무게 등 제작·관리 일정계획(디자인, 제작, 수송, 철거 등)

* 영상, 음향, 조명, 특수 장치물 디자인 및 세부 사양 제시

- 본 공연 진행을 위한 물품·기기구입, 대여, 운송 및 물자조달, 보험 등 관련 계획 제시·시행

- 장치 설치 및 부대장비 구축 계획 제시·시행

- 공연 종료 후 철거 및 원상복구

ㅇ 프로그램 구성, 계획 수립 및 운영

- 출연진 및 사회자 사전 리허설 계획 등 수립 및 진행

- 공연 진행 시 인력 배치 및 현장 운영계획 제시·시행

ㅇ 장소 섭외 및 대관계약 진행

- 현지 추진과 관련된 일체의 업무는 “발주처” 대신 현장 책임자인 대상 문화원과 1순위로 협의, 문화원이 원하는 방향을 최대한 반영하여 효율적 방안을 제시

* 장소 제안 및 계약은 문화원의 협조를 받되, 관련 비용은 대행사에서 지불

ㅇ 오프라인 관객 초청·관리 및 물품 설치·관리 전반

ㅇ 공연 홍보 이미지 및 영상 제작

ㅇ 공연 현장 스케치

- 촬영인력 해외 파견, 사진 및 영상촬영 후 결과영상으로 제출

다. 기타 요구사항

ㅇ 제안사는 본 사업에 대한 정확한 업무 이해로 효과적인 사업수행 방안을 제시하여야 함

ㅇ 과업 수행에 사용되는 인원, 문서, 장비 등의 보안관리 계획을 수립하여 시행하여야 함

- 사업수행 과정에서 발생할 수 있는 개인정보 노출, 중요 데이터 유출 등의 보안사고 방지 및 대응을 위한 정보보호계획을 수립하고 제시

ㅇ 본 과업의 안정적 운영을 위하여 투입될 조직, 인원현황 및 조직별, 업무분야별 업무 분장내역을 제시하여야 함

ㅇ 코로나 19 상황 등으로 해외 순회사업(전시, 공연)을 개최하지 못할 경우를 대비한 사업 추진 계획(비대면 전환 등) 제시

□ 브랜드화 전략

가. 행사명 변경 및 BI 보완

ㅇ 사업 방향을 고려한 행사명 변경을 통해 브랜드 강화 필요

- (사업방향) 재외한국문화원에서 일정 기간(1~2개월) 한국문화 집중 홍보

- (변경 필요성) 유사 사업*과 강력한 차별화 차원, 실제 각 문화원 행사 기간이 1~2개월임을 고려할 때 “위크” 용어 대체 필요
(현행)코리아 콘텐츠 위크(Korea Contents Week) ⇒ (변경)제안

* (타 사업/주관) : ▴코리아 시즌/문화체육관광부, ▴코리아 위크(K-week)/한국관광공사

→ 국내외 행사명들과 차별화된 참신하고 흥미유발이 가능한 네이밍

ㅇ 행사명 변경에 따른 BI 디자인 수정․보완

* 로고타입, 전용서체, 색상체계, 그래픽 요소 등 ‘21년 BI 가이드 참조

	ㅇ(색상구성) 한국 고유 전통색상인 오방색을 모티브로 한국의 전통성 및 다양한 한국문화를 의미 ㅇ(기와형태) 전통 기와문을 모티브로 문 너머에 펼쳐지는 매력 넘치는 한국문화를 표현

※ 코리아콘텐츠위크 21년 제작 BI

ㅇ 공통사항

- 행사명, 색상, 모양, 크기 등 디자인적인 측면을 종합적으로 감안한 BI 수정

- 국내·외 유사사례 분석을 통한 차별성 부여(유사성 시비가 없도록 제작)

나. 브랜드 활용 가이드라인 제작 및 배포

ㅇ 주요 내용(안)

- 브랜드 정의 및 함축적 의미

- 브랜드 관리 지침(색상넘버, 일반관리 지침 등)

- 브랜드 활용방안 제시

- 관련 온·오프라인 홍보 / BI 활용 사업 홍보물 제작 등

ㅇ ’22년 현지 축제 추진 재외한국문화원(6개소) 배포용 제작

- 한국어, 영어, 중국어, 베트남어, 불어, 헝가리어 등 ’22년 사업 추진 대상 문화원 사용 언어로 제작

ㅇ 순회 전시, 공연 시 브랜드 활용한 기획, 홍보 추진

□ 홍보 및 마케팅

가. 사업 전반의 종합 홍보 마케팅 전략 수립 및 실행

ㅇ (종합홍보) 본 사업의 브랜드화 전략

- 홍보 마케팅 및 사업 브랜드화를 위한 세부 계획 수립

* 영역별, 시기별, 채널별 맞춤 전략 수립 및 월별 홍보 추진 계획서 포함

** 홍보 최적화 수행을 위한 홍보 효과 모니터링 방안 제시 포함

*** 사업자 선정 후, 제안사의 제안내용을 기초로 3개월 이내에 한국문화제 종합홍보 전략을 수립하여 별도 보고서 제출

ㅇ (문화원 현지축제) 문화원 행사 연계 홍보 세부계획 수립

- 문화원 현지 축제 개최 지역의 언어권별, 지역별 특성 및 분석 등에 따른 맞춤형 홍보 세부 계획 수립

* (예) 문화원 행사 관련, 시기별  문화원 행사 영상 배포, 온라인 챌린지 시행 등

ㅇ (기관 홍보) 해외문화홍보원(KOCIS) 홍보 전략 수립

- 기관의 인지도 제고방안을 연계한 사업홍보 필요

ㅇ (순회 전시/공연) 기획 전시, 공연 홍보방안 수립

- 참여 독려 홍보활동 및 이벤트 계획 마련 등

ㅇ (유사시 대응) 코로나 19 상황 등으로 해외 순회사업(전시, 공연)을 개최하지 못할 경우를 대비한 홍보 계획 등 제시

나. 플랫폼 활용 전략 및 홍보 방안 수립

ㅇ 해외문화홍보원 보유 디지털 홍보플랫폼 활용

- 코리아넷(Korea.net) 등 해외문화홍보원 운영 플랫폼 및 코리아 콘텐츠 위크 사업 자체 홍보채널 활용한 홍보

* 코리아넷 사이트 내 배너 게시, 홍보물 게재 등(추후 협의)

- 행사 소개 및 관련 콘텐츠 등 행사 전반을 알릴 수 있도록 구성

- 콘텐츠 게재 및 홍보를 위한 구체적인 매체 활용 계획 및 비용 제안 요청

* 구체적인 SNS 콘텐츠 기획안 제시 필수(스토리텔링 형식, 시리즈형 콘텐츠 제작 등)

** 온라인 채널별 목표 핵심성과지표(유치 구독자 수, 팔로워, 홍보 콘텐츠 게재수 등) 제시

※ 해외문화홍보원(KOCIS) 운영 채널 (`22. 3월 기준)

KOCIS 공식 채널	누리집	다국어포털(9개어)	http://www.korea.net
	SNS 계정	플리커	https://www.flickr.com/photos/koreanet
		페이스북	https://www.facebook.com/KoreaClickers
		인스타그램	https://instagram.com/koreanet_official
		유튜브	https://www.youtube.com/user/GatewayToKorea
사업 공식 채널	누리집	사업 공식사이트	http://www.kocoweek.com
	SNS 계정	페이스북	https://www.facebook.com/Kocoweek
		인스타그램	https://instagram.com/kocoweek
		유튜브	https://www.youtube.com/channel/UC1rxLJ8WMEGRxSksii0bMGw

ㅇ 온라인 홍보채널 관리 및 운영

- 홈페이지 및 SNS별 전담인력(외국어 가능자) 배치 및 상시 모니터링

- 통번역 전문가 섭외를 통한 감수 필수

* 원어민 한영번역 전문가, 한국인 영한번역 전문가 동시 섭외

- 본 사업의 브랜딩을 위한 키비주얼, 바이럴 콘텐츠 제작 및 확산

- 참여형 이벤트 등을 활용한 온라인 홍보 캠페인 수립 및 실행

* 홍보 및 마케팅 전략은 발주처와 최종 협의 후 시행

ㅇ 유관기관 협력을 통한 홍보 연계 방안 제시

* (예) 한국관광공사, 한국콘텐츠진흥원, 한국국제문화교류진흥원 등 연계

다. 기타 사항

ㅇ 해외 주요 방송매체 및 유튜브 등 전 세계 온라인 채널 활용 홍보

ㅇ 국내·외 주요계기 행사 활용 및 정부기관·재외공관 활용 지원 등

ㅇ 배포용 DVD·USB 및 온라인 배너, 지면 광고용 이미지 파일 등 제작

ㅇ 기타 제안 가능한 온라인 플랫폼 홍보 방안 제시

※ (예) 온라인 참여형 이벤트 연계 굿즈 활용 홍보 등

□ 사업 관리

ㅇ 착수보고회, 중간보고회, 수시보고, 결과보고회 등 개최

ㅇ 사업 기획 및 추진을 위한 분야별, 주제별 관련 전문가 자문위원회 구성

- ①총괄 기획‧홍보, ②전시, ③공연 분야별 전문가 구성, 운영(총3회 이상)

※ 분야별 전문가 선정(홍보, 전시 기획, 무대 연출 등), 후보명단 제시

ㅇ 사업 추진 완료 후 홍보 효과 등 분석 자료

참고		22년 재외한국문화원 사업 계획(안)

□ 6개소 재외한국문화원 사업 계획(안)

※ 각 문화원에서 사업계획에 따라 추진 예정으로 주재국 현지 사업에 따라 사업 계획안 변경 가능성 있음

문화원	주요 사업 내용
홍콩	■ K-POP : K-pop과 함께하는 코리아콘텐츠위크 in 홍콩 ㅇ(기간/장소) 22.10.21~11.13/서구룡문화지구 아트파크 및 문화원 ① K-pop 관련 방송 프로그램 제작 -△한국 K-Pop 산업 및 정부 지원정책 소개, △K-pop을 계기로 한국에 거주하는 홍콩 사람들의 이야기 취재 ② K-pop 커뮤니티 페스티벌 -[공연] △K-Pop과 Canto-Pop 문화 교류, △케이팝 댄스커버팀 갈라쇼 및 아티스트 축하공연, △‘한국문화 함께잇기’ 연계 전통 공연(KOFICE, 해문홍) -[공모전] 케이팝 가사 광동어 번역대회 발표회 -[상영회] K-pop 아티스트 다큐, 콘서트영상 상영 -[홍보부스] 한국광장, 굿즈마켓, 케이팝 관련기업 부스 ③K-pop in Jackets - 케이팝 아티스트 의상전시, 케이팝 앨범아트 전시
베트남	■ 지방 순회 축제 : 찾아가는 한국문화제 ㅇ(기간/장소) ‘22.3월~12월중/베트남 3개 지방도시 ① 지방성 대상 순회행사 - 베트남 지방성(북부-남부-중부) 대상, 순회행사 개최 - [한-베 문화교류] △K-pop, V-pop 연계 공연, △전통무예 보비남×태권도 공연, △영화상영회 등 - [문화행사] △한-베 수공예물(서예, 연등), △한식, 한복소개, △유관기관 협력 체험마당 ② 케이팝 러버스 페스티벌 - [공모전] K-pop 노래, 댄스 온오프라인 공모전 추진 - [결선/문화행사] △시상 및 공연지원(’22.7월/하노이), △문화체험 공간조성
태국	■ K-웹툰 ㅇ(기간) ‘22.9월~11월 ① 한태문화축제 ‘한국주간’ 개최 - △태국 주요 랜드마크(방콕 시청사 등) 활용 미디어파사드, △메타버스 한국문화체험 플랫폼 운영, △한-태 전통 및 현대문화 교류공연, △체험부스, △한국어 말하기 대회 등 ② 웹툰 전시 개최 - [전시] 한-태 웹툰작가 교류전시 - [토크쇼/강연] △한-태 웹툰 작품 관련 온라인 토크쇼, △현지 웹툰작가 지망생 대상 한국 웹툰작가와 대화 또는 초청 강연 - [부대행사] 웹툰 그리기 체험, 웹툰 관련작 상영회 등
벨기에	■ K-Music : K-Music Week, K-POP to K-Classic ㅇ(기간) ‘22.9월~10월 ① K-POP : 한국대중음악의 전설과 K-POP - 포크록 및 대중음악 관련 가수 초청 공연 - K-POP 월드페스티벌, 현지 K-POP 커뮤니티 행사 등 연계행사 개최 ② 국악 그리고 조선팝 - 전통국악공연, 다큐멘터리 상영, 컨퍼런스 연계 등으로 조선팝에 대한 재조명 ➂ K-Classic의 마에스트로와 넥스트 제너레이션 - 벨기에 주요 오케스트라 및 주요 클래식음악기관 (퀸엘리자베스콩쿠르, 뮤직샤펠, 주요 음악원 등) 협력, 한국의 마에스트로와 신진 연주자의 공연 개최
헝가리	■ 전통문화․공예 : ‘과거와 현재의 만남 : 아름다운 동행’ ㅇ(기간) ‘22.8월 중순~ 10월 ① 헝가리 국가민속유산축제 주빈국 참가 - 전통․생활공예 부스 (생활속 공예두기 작품, 한국 젊은 작가 공예품 집중 소개 등) 및 한류상품 등 B2C 연계 행사(충북 문화재단, 서울시 무형문화재 협업 등) - 전통 및 현대 접목 공연: 제주도립무용단, 전통연희단, 숙대가야금연주단, 한국전통가요 가수 등 - (한국 홍보 부스) 한국 문화 및 관광자원을 종합적으로 홍보(충북문화재단, 한국관광공사 협력) ② Korea Classic Night - (전통+현대) 전통을 현대적으로 해석해 활동하는 한국 단체 또는 작품 집중 소개(9월~10월/총4팀) * 경기시나위 오케스트라, 이날치, 코리안심포니 - (우수공연) 국립무용단, 안은미 ‘조상님께 바치는 댄스 공연 등
영국	■ K-공연 ㅇ(기간/장소) 22.7월~9월/런던, 에든버러, 스타워브리지 ① 에든버러 프린지 페스티벌 축제 연계 융복합 공연 기획 - 프린지 페스티벌 참가 K-공연 추진(8개팀 내외), 인터내셔널페스티벌 초청 한국 공연 후원 - 국내 기관과의 협업 통해 참여단체 공모 진행, 다양한 장르의 우수 공연 초청(전통 음악, 무용 등) - △국악, 클래식, 무용 등 공연 프로그램, △유럽 내 신진 한인음악가 연계 무대 - 문화콘텐츠 마켓 및 체험행사 △공연 쇼케이스, △문화콘텐츠 마켓 △한복, 한식, 전통놀이 등 체험행사 ② 런던 빅토리아앤앨버트 박물관 한류 전시 계기 공연, 미디어 아트 및 교류협력 행사 추진 - 이날치 밴드 공연 및 신진 한인 음악가 하우스 콘서트 개최, 아트센터 나비 협력 미디어아트 전시, 한류 전시 계기 한국문화 체험 행사 등 ③ 스타워브리지 국제유리공예축제 계기 한국의 날 - 한국문화관련 전시, 마스터클래스 개최, 한복 패션쇼 및 체험행사 등

Ⅳ		과업지침

1. 일반지침

가. 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같음

ㅇ 발주기관 : 문화체육관광부 해외문화홍보원

ㅇ 과업수행기관 : 용역사업자(공동수급체 계약 시 구성원 모두)

나. 용역사업자는 본 지침에 의거해 모든 사업을 수행해야 하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령, 정부가 제정한 각종 기준과 연계 검토한 후 수행하여야 함

다. 본 사업의 기본방향, 주제, 내용, 연출, 예산 등을 충분히 숙지한 후, 제안서 내용 및 발주기관과 추가로 협의한 사항을 토대로 기획 및 개발ㆍ운영해야 함

라. 본 사업을 수행하기 위해 창의적이고 역량 있는 제작자 및 경험이 풍부한 전문 인력을 충분히 확보해야 함

마. 사업 기획, 주요 사업(공연·전시) 운영, 홍보 등 각 단계별로 발주기관이 승인하는 관련 분야 전문가로부터 자문을 받고, 발주기관과 협의 완료 후 시행해야 함

바. 사업 추진 시 특허권, 저작권 등 관련분야의 법규를 면밀히 검토해야 하며, 이와 관련하여 문제가 발생할 시에는 사업자 귀책사유로 인한 하자로 간주, 사업자가 보완ㆍ처리함은 물론 민형사상의 모든 책임을 부담해야 함

사. 과업 수행 중 정책 변경 등 불가피한 사유 발생 시, 발주기관은 본 과업의 일부 또는 전부를 중지하거나 과업내용을 변경할 수 있으며, 이에 따른 간접비의 지급은 인정하지 아니함

아. 과업수행에 수반된 모든 관련자료는 과업완료 후 제출하여야 하며 이에 대한 소유권, 저작권 등은 발주기관과 용역사업자가 공동으로 소유함.

자. 기타 지침에 명시되지 않은 사항은 발주기관과 협의해 결정하며, 본 지침에 이의가 있는 경우에는 발주기관의 해석을 따름

2. 순회 전시 및 공연 추진 관련

가. 순회 전시 및 공연 기획

ㅇ 본 사업의 목적과 제안요구 사항을 충분히 숙지하고, 특히, 해외에서 순회하여 추진되는 사업임을 고려한 기획, 향후 전시구조물이 설치 및 공연될 현장을 면밀하게 답사하여 조사한 후 현장여건을 고려하여 계획하여야 함

ㅇ 최근 케이팝 등 한류 열풍에 대한 해외 외국인들의 수요를 충족하고, 대한민국(해외문화홍보원) 및 재외한국문화원의 위상에 맞는 전시연출 및 공연 계획이 되어야 함.

ㅇ 기획 방향은 발주처의 사업 추진 방향을 고려하여, 사업 효과를 극대화하기 위한 제안사의 창의적이고 다양한 제안 및 대안 제시 가능함

ㅇ 사업수행 중 사업 목적물이 본 제안요청서 및 계약문서에 규정된 요구조건과 상이하게 완성되었다고 판명되면 발주기관이 보완을 지시할 수 있으며, 소요되는 모든 경비는 사업자가 부담하여 보완·수정 및 전시 관련 물품 등을 (필요시) 재제작 하여야 함

ㅇ 사업자는 특별히 정한 것이 없는 한 규격서, 공정표, 도면 등의 오류 및 누락으로 인하여 발생되는 결함에 대하여 책임을 져야 함.

ㅇ 사업 추진 중 현장 여건에 따른 설계조정으로 변경사항이 발생할 시 발주처와 사업자가 협의하여 변경해야 함

ㅇ 전시 공간 조성 및 공연 무대 조성 등의 시공은 기존 각종 설비(전기, 통신, 방범, 소방 등)의 목적과 기능이 유지되도록 함

ㅇ 사업자는 과업수행에 있어서 안전관련 법규에 따라 철저한 안전관리를 시행하고 사고 및 재해방지에 노력하여야 하며, 전기공사, 통신, 공조, 소방시설은 자격증을 보유한 전문가가 시공을 해야 함.

- 사고 및 재해가 발생한 경우에는 즉시 발주기관에 보고하고 필요한 조치를 취해야 함. 아울러, 본 사업 과정에서 발생하는 안전사고에 대하여 행정적, 기술적 제반 비용과 후속처리는 안전사고 발생에 대한 책임 당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주 기관과 사업자가 협의하여 처리해야 함

ㅇ 사업자는 안전관리 책임팀과 책임자를 임명하여 발주기관에 보고하고, 안전관리가 소홀할 경우, 발주기관에서 제작․설치 중지 지시를 할 수 있으며 특별한 사유가 없는 한 사업자는 지체 없이 이에 응하여야 함

ㅇ 모든 시설, 장비, 자재 등은 성능과 안전도가 검증된 KS 표시품과 형식 승인품 및 그 이상인 제품을 우선 사용해야 하며, KS 표시품이 없을 경우 시중 최고품을 발주기관의 사전 승인을 득한 후 사용하여야 함

ㅇ 추락, 파손, 안전사고 등 위험요소가 존재하는 전시․체험물의 경우 종합적인 안전대책 및 운영관리 계획을 제시하여야 함

ㅇ 제작․설치단계에서 기술발전 등으로 인해 설계 시 제시한 기준 및 사양보다 고급사양이 출시될 경우에는 납품일을 기준으로 발주기관의 승인을 득한 후 최신사양으로 대체하여야 함.

ㅇ 특수장비, 핵심부품, 해외의 완성전시물 등을 구입하고자 할 경우에는 절차, 소요기간 및 관계서류 목록을 제출하여 발주처와 도입여부를 협의하고, 향후 운영과정에서 부품조달 및 유지보수가 원활히 이루어질 수 있도록 조치하여야 함

ㅇ 사업 추진 관련 모든 자료(영상, 사진, 이미지, 데이터, 텍스트 등)의 확보(촬영, 구매, 임대, 지급 등) 및 제안내용 등이 특허권, 저작권 등 배타적 권리와 관련되었을 경우 사업수행자는 반드시 사전에 사용 등에 관한 협의 완료 및 특허권, 저작권 등 배타적 권리의 확보 증빙서류를 제출하여야 하며 분쟁 발생 시 사업자가 민형사상의 모든 책임을 져야함

ㅇ 기획 사업(전시, 공연) 관련 기기·설비의 설치는 차후 부품교체, 보수, 유지관리에 용이하도록 고려해야 함

ㅇ 운영 단계(하자 이행 기간 내)에서 고장 및 수리가 발생하는 시설물은 즉시 해결 방안을 제시하고, 발주기관 요구 시 부분 또는 전면 재제작ㆍ설치하여야 하며 그 비용은 사업자가 부담하여야 함

ㅇ 시설물(전시물 등) 제작·설치 기간에는 사업을 총괄하는 감독(PM)이 추진 현장에 상주하며 진행해야 하며, 필요한 현장 사무용 공간은 사업자 비용 부담으로 설치하여야 함

ㅇ 시설물(전시물 등) 설치 시 발생하는 폐기물은 사업자가 전적으로 책임지고 반출하여야 하며 준공 시에는 개관에 대비할 정도의 준공청소를 하여야 함

ㅇ 전기, 통신, 수도, 가스 등 제작․설치물 인계 시까지 사용되는 모든 기본요금 및 사용요금 그리고 제 장비 및 기기의 시운전 등에 소요되는 비용은 본 사업 금액에 포함 함

ㅇ 기타 명기되지 않은 부분은 발주기관과 계약대상자가 협의하여 진행함

나. 전시 공간 구성 및 (실시)설계

ㅇ 전시물은 관련규정 및 제반규정에 적법하게 제작․설치될 수 있도록 계획되어야 하며 모든 규격, 사양, 품질, 성능, 효율 등은 관련법이나 규정에서 제시한 기준 이상으로 설계해야 함

- 다만, 기준이 명확하지 않거나 서로 상이한 경우에는 강화된 기준을 따르고 발주처의 승인을 득한 후 설계하여야 함

ㅇ 전시연출에 필요한 모든 공정과 전시물은 제작 전 각각 그 특성에 맞는 제작도면과 지침을 작성하여 발주처의 승인을 받은 후 과업을 수행해야 함

ㅇ 자료보존 및 관람환경을 고려하여 전시자재는 포름알데히드가 거의 검출되지 않는 최상급 친환경자재(친환경페인트, 합판E1, 석고보드 중성, 판넬F1)를 사용하고 절연, 단연 제품을 반드시 우선 사용하고 불가피할 시 시공 후 적법한 절차와 규정에 따라 보완해야 함

ㅇ 전시관 내부에 설치되는 공공장소에는 국내 법령 등을 준용하여 소방법에 저촉되지 않는 자재 및 설비를 사용여야 하며, 준공 후 1주일 이내에 소방필증(현장방염처리물품의 방염성능검사 성적서)을 제출하거나 해외 추진 사업임을 고려, 이에 준하는 요건을 갖추어야 함

ㅇ 전시자료의 의미와 이미지를 효과적으로 전달할 수 있도록 패널 및 그래픽, 영상 등 다양한 매체를 활용하여 입체적인 전시를 연출해야 함.

ㅇ 전시물은 관람객의 흥미와 관심을 고취시킬 수 있도록 위한 다양한 콘텐츠로공간을 구성 및 디자인 하여야 함.

ㅇ 전시 구조물과 관람 동선은 원활하고 상호 유기적인 체계가 이루어져야 하며, 전시실 내부 전시공간과 관람객 동선을 고려하여 계획하여야 함(공조시설, 전기, 정보영상 배관, 배선 등 고려)

ㅇ 전시성격에 맞추어 전시그래픽, 전시보조물을 계획하여야 함

ㅇ 전반적인 색채구성은 전시주제별 상호 연계성과 차별성이 강조되면서도 전체적 조화를 이루어야 함

ㅇ 음향 및 영상 시스템이 설치될 예정인 공간에 대한 ‘제어’공간 등을 발주처(대상 문화원)와 협의하여 최적의 위치에 배치하여야 함

ㅇ 사업수행자의 제안의도 및 발주처의 전시기획 의도, 순회하는 대상 문화원 주재국 상황에 따라 사업 진행 중 설계를 보완하며 전시물 제작 중 변경하는 부분은 도면·내역에 반영하여야 함

ㅇ 전시 공간 구성 및 설계는 순회 지역 대상 문화원의 대관 장소 등의 상황에 맞게 보완 및 변경 가능해야 함

다. 전시구조물과 조명설비

ㅇ 전시구조물의 전시실 외벽, 천정, 벽, 바닥, 파티션, 진열장 설치대 등의 마감 재료 및 디자인은 주위 시설 및 조명과의 조화, 전시품의 안정적 거치 및 보존, 유지 관리의 용이성, 변질 방지 등이 최대한 보장되도록 설계하여야 하며, 수시로 채색과 보수 등 현상 변동을 해야 하는 설계를 해서는 안 됨

ㅇ 제안에 반영한 재료 및 특수 재료에 대하여는 정부 또는 공인기관에서 인정한 일정기준 이상의 우수재료를 선택하여야 함

ㅇ 전시 구조물의 전체조명 및 집중조명에 적합한 조명배치와 조명기구를 계획하여야 함    * 천정 트랙 조명기구, 경관조명 포함하여 조명은 업체에서 준비

ㅇ	조명 설치는 전시 자료의 종류, 재질, 형상 등과 전시기법 등을 고려하여 적정한 시스템을 선택하여야 하며, 연색성과 색온도 등을 계획 시 반영하여야 함

라. 진열장과 전시보조물(전시대, 받침대, 패널 등)

ㅇ 전시 구성에 필요한 진열장을 제작 설치하여야 함

ㅇ 진열장 계획 시 전시효과와 전시물 보호 기능을 충족시킬 수 있는 진열장을 설계하되 시공성, 경제성, 유지관리의 용이성을 고려하고, 전시구조물 내 설치 시 안정성과 인테리어 디자인과 조화롭게 제작·설치하여야 함

ㅇ 전시연출에 필요한 실물자료의 받침대, 전시대, 기타 전시 보조물 등은 전시품의 특성이 최대한 나타나도록 디자인하여야 하며 전시품 및 디자인 환경을 고려하여 연출하여야 함

ㅇ 실물자료의 받침대와 패널, 설명카드, 배너 등은 자료의 안정적이고 무해한 거치․보존 및 시각 효과와 유지관리의 용이성, 내구성 등을 보장하도록 재질 및 형태, 색채 등이 설계되어야 함

마. 모형전시물

ㅇ 모형 전시물 제작이 필요할 경우, 전시의 기획의도를 효과적으로 구현할 수 있도록 사실감 있게 제안·설치하여야 함

ㅇ 전시모형·복제품, 장소 재현 및 기타 특수 제작물의 제작에 따른 저작권 협의 및 사용료, 자문료 등은 제안업체에서 부담하여야 함

바. 전시그래픽

ㅇ 전시그래픽은 공간별 전시설계, 구획설정, 내용전달 등에 따라 적절한 방법(스카시, 시트커팅, 실사 등)으로 제작하며, 제작 중에도 수정 및 변경할 수 있음

ㅇ 전시 내용 설명을 위한 통계자료, 시계열 자료 등은 관람객이 직관적으로 이해하기 쉬운 인포그래픽으로 표현해야 함

ㅇ 전시물에 대한 관람객의 흥미와 관심도를 고취시킬 수 있도록 디자인하며 관람객이 편리하게 볼 수 있는 위치에 설치하여야 함

ㅇ 패널에 사용되는 사진, 이미지의 제공과 저작권 협의, 사용료 등은 제안업체가 부담한다.

ㅇ 전시 설명문은 국문, 영문, 순회 지역 현지어 3종으로 제작 되어야 하며, 시각적 효과를 고려하여 발주처와 협의 등 조정 가능함.

ㅇ 외국인을 대상으로 하는 하는 전시임을 고려하여, 관람객의 이해도를 높일 수 있도록 간략하게 작성하여야 함

사. 전시 영상 및 매체 연출

ㅇ 영상물은 제작 시 충분한 자료조사 및 분석과 명확한 근거를 바탕으로 발주처가 요구하는 정확한 제작 방향을 이해하고 충분한 사전 협의 후 제작하여야 함

ㅇ 영상물은 같은 공간에 설치․운영되는 다른 콘텐츠와의 연계성 및 통일성을 고려하여 제작하여야 함

ㅇ 영상 모니터 등 영상 장비는 양질의 이미지가 관람객에게 전달될 수 있도록 영상물에 적합한 최신 제품으로 선택하여 설치하여야 함

아. 전시 운송 및 설치, 전시 철거 및 폐기물 처리 등

ㅇ 운송(대여자료 운송 포함) 및 설치, 이동 및 철거 시 공신력 있는 전문 업체가 수행해야 함

ㅇ 순회 대상 문화원 등 국가 간 운송 및 설치, 이동에 관련한 철저한 준비 및 계획을 세워야 하며, 사업자는 이와 관련한 제반사항에 소요된 비용 등을 모두 부담하여야 함

ㅇ 전시 철거 시 전시 장소로 활용된 공간을 훼손해서는 안 되며, 기존 시설물에 손해를 끼쳤을 경우에는 즉시 원상 복구하여야 함

ㅇ 전시 관련 시설의 설치 및 철거 시 발생하는 폐기물은 사업자가 전적으로 책임지고 반출하여야 함

자. 공연 시설물(무대 등) 및 시스템 설치․운영, 철거

ㅇ 제반 시설물 및 시스템은 공연 및 무대 규모에 적합해야 하며, 업계 최고 사양 또는 그에 준하는 사양으로 설치해야 함

ㅇ 제반 시설물 및 시스템은 계약 상대자가 직접 임차해 설치․운영하되, 세부사항은 발주처 및 대상 문화원과 협의해 설치해야 함

ㅇ 계약상대자는 무대장식 교체, 순회공연 종료, 기타 필요한 사유 발생 시 무대 및 시설물․시스템을 철거해야 함

ㅇ 철거는 순회 공연 등 사업 계획에 따라 지정된 일시에 시행하며, 재설치가 필요할 경우 발주처와 협의를 통해 진행해야 함

ㅇ 발주처 및 문화원의 요청에 따라 무대 및 시스템의 위치 이동․일시 철거․사양 변경 등이 발생할 경우 상호 협의를 통해 진행해야 함

ㅇ 구조물 시공 시 제반 안전기준을 준수하여 안전사고를 예방하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임은 계약상대자에게 있음

ㅇ 시설물 및 시스템 운영 관련 발생하는 모든 손해 및 피해에 대해서 계약상대자는 배상 조치 등의 책임을 짐

차. 홍보 인쇄물 제작 및 배포

ㅇ 편집 전문가와 디자인 전문가가 최대한의 아이디어를 발휘하여 기획 및 편집하여야 함

ㅇ 전시 인쇄물 제작 시 하자가 발생하지 않도록 사전에 충분한 검토를 거쳐야 하며, 납품한 인쇄물에 중대한 결함이 발견된 경우에는 무상으로 재보완 후 납품해야 함

ㅇ 발주처는 기획, 편집, 교정, 인쇄 등 작업 과정에 참여하여 조언·감독할 수 있으며, 계약자는 이에 적극적으로 협조하여야 함

ㅇ 홍보물의 언어는 국문, 영문, 현지어 3종으로 제작하여야 하며, 전시 및 공연 등의 세부내용에 대한 안내서 제작을 기본으로 하되, 구체적인 홍보물의 종류에 대해서는 발주처 및 대상 문화원과 협의하여 진행해야 함

카. 전시장 및 공연장 운영 요원 배치 및 관리

ㅇ 전시장 및 공연장 운영요원을 채용하여 운영 및 관리하여야 함

ㅇ 전시장 운영요원은 전시 설명과 리플릿 등 전시 인쇄물 배포, 전시자료 관리 등을 겸하여야 하며, 공연장 운영은 인쇄물 배포, 관람객 관리 등을 겸하여야 함

ㅇ 전시장 및 공연장 운영 요원 배치와는 별도로 전시 기획 감독 및 공연 기획 감독이 사업 기간 중 상주하며, 운영 및 관리 하여야 함

3. 인력 운영 지침

ㅇ 업무별 참여 인력의 적합한 자격 및 적정한 인력 투입 방안을 제시하여야 함

ㅇ 본 사업에 투입되는 인력에 대한 참여인력 현황(추진 조직, 인력 구성 및 자격·경력사항)을 제출하고 단계별 인력 투입계획, 역할, 투입률 등을 제시하며, 인력 변경은 사전 승인을 얻어야 함

ㅇ 제안한 과업을 원활하게 수행할 수 있는 최적의 조직을 구성하고 관련 지식, 경력, 보유기술 등을 종합적으로 배치하여 각 조직에 배치해야 함

ㅇ 총괄책임자(PM)의 경우 투입인력의 기술 수준을 상세히 제시하여야 하며, 추후 주요 인력은 발주기관 동의 없이 과업수행기관 임의로 변경할 수 없음

ㅇ 용역사업자는 투입인력 구성 시 유사 프로젝트 경험이 있는 관리 인력 및 작업 인력을 투입하여야 함(증빙서류 경력증명서, 자격증 사본 등 첨부)

ㅇ 제안서에 기재된 투입인력의 자격 및 경력사항 등 중요한 내용이 허위로 밝혀지는 경우, 계약파기, 손해배상청구 등 필요 조치 시행함

4. 보안 및 개인정보 관리

ㅇ 정보보안 관리 지침 등을 준수하여야 함

ㅇ 인력 교체로 인한 퇴직자 또는 신규자는 보안각서 징구 및 보안 교육을 시행하여 그 결과를 제출하여야 함

ㅇ 사업계획서 및 제안요청서 이외에 발주기관에서 제공한 정보, 제안서와 관련하여 발주기관에 제출된 자료 등 모든 사안에 대해서는 제안 참여 업체의 제안 관계자 이외의 인원에게 공개하지 말아야 하며, 공개할 경우 이에 따른 모든 법률적 책임을 져야 함

- 계약자는 관계 법령에 의거 누출 금지 정보의 범위에 대한 보안을 강화하여야 하며, 해당 정보 누출 적발 시 제재 조치 됨

- 용역과 관련하여 취득한 모든 자료는 대외비로 취급하며 발주기관의 승인 없이 외부에 유출 또는 다른 용도로 사용을 금지함

- 취급하는 모든 개인 정보는 관련 법령에 근거하거나 정보 주체의 동의에 따라 수집, 보유 및 처리됨을 원칙으로 함

5. 계약 위반에 대한 조치 및 기타

ㅇ 다음의 상황이 발생할 경우 계약위반으로 간주하여 계약해지 등 법적 조치를 취할 수 있음.

- 제반 지시사항을 기한 내 이행하지 않았을 경우

- 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 과업예정 목표의 2/3미만으로 목표 달성이 미달된 경우

- 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

- 과업 참여 시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정되었을 경우

- 과업의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 경우

- 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

6. 과업관리

가. 업무보고

ㅇ 주간공정보고 : 용역사업자는 주간업무보고서를 매주 정해진 요일에 발주기관에 제출하여야 함

ㅇ 월간공정보고 : 용역사업자는 본 용역에 대한 월간공정보고서를 매월 지정일에 발주기관에 제출하여야 함

ㅇ 예산지출 계획 및 실적 내용 월간보고

- 사업내역 변경 시에는 3개 기관(업체) 이상의 견적서를 첨부하여 수정된 사업 내역서를 보고·제출하여야 함

- 매월 예산지출 계획과 실적을 발주기관에 보고·제출하여야 함

- 사업기간 종료 1개월 전 사업내역과 예산 지출 실적을 종합 보고하여야 함

- 사업내용 변경 시에는 변경계약을 하여야 함

- 사업완료 후 사업자는 집행내역에 대한 증빙을 발주기관에 제출하여야 함

나. 과업수행 보고

구분	시기	보고서	내용
착수 보고회	계약 후 10일 이내	착수 보고서, 과업수행계획서	· 총괄책임자 등 참여인력 · 사업수행 계획서, 예정 공정표, 산출내역서 등
중간 보고회	사업기간 중 3회 이상(분기별 등)	중간 보고서	· 총괄기획, 전시 및 공연 기획 관련 시나리오 등 추진 관련 사항
수시 보고회	발주처 요청 및 기타 필요시	수시 보고서	· 발주처 요청시 · 특이사항 발생 및 기타 필요시
최종 보고회	과업수행 완료 후 30일 이내	최종 보고서(인쇄본, 전자파일 등 형태)	· 사업수행 내용 · 사업수행 결과
예산지출 계획	착수보고, 중간보고, 최종보고 및 기타 필요시	예산지출계획서	· 예산지출계획 및 내역 · 증빙자료 등 제출

다. 성과물 제출

ㅇ 과업수행계획서, 착수계, 중간보고서, 예정공정표, 산출내역서

ㅇ 최종보고서 : 전자파일(PDF 파일 등), 휴대용 저장장치(외장하드 / USB등) 2개

ㅇ 평가보고서

- 사업성과 분석 자료 및 개선 사항

※ 상기 성과물에 대한 기타 세부사항은 발주기관과 추후 협의 후 최종 결정

Ⅴ		선정 및 평가

1. 사업자 선정방법

가. 기본방침

ㅇ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 사업을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 수행기관을 선정

나. 입찰방법 : 제한경쟁입찰 / 총액입찰

다. 계약방법 : 협상에 의한 계약

-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 및 「협상에 의한 계약 체결 기준」(기획재정부 계약예규)에 의함

라. 선정방법 : 제안서 평가 및 가격평가를 통한 우선협상 대상자 및 낙찰자 선정

ㅇ 선정절차

입찰공고	⇒	입찰서 및 제안서 접수 마감	⇒	기술평가(발주처) + 가격개찰(조달청)	⇒	기술 및 가격 협상	⇒	최종수행기관 선정	⇒	계약 체결
3월중		4월중		1단계		2단계		3단계		4단계

ㅇ 기술 평가 : 제안서 평가(평가위원회) 및 정량 평가(발주처)

* 제안서 평가 : 내·외부 전문가 평가위원회 구성 및 평가(평가 일정 별도 통보)

ㅇ 가격 평가 : 가격입찰은 전자입찰(조달청 나라장터)로만 가능(10%)

* 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약체결(입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 함)

마. 평가항목 및 배점한도: 기술평가(90점) + 가격평가(10점)

구 분	평가항목	배점한도	비 고
기술능력 평가	정량적 지표	10	객관적 지표에 따른 절대평가
	정성적 지표	80	제안서 심사를 통한 정성평가
입찰가격 평가	가격 평가	10	입찰가격 평점 산식에 의함
합계		100

1) 기술평가 (90점) / 정량적 평가(10점) + 정성적 평가(80점)

평가 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정
(평가 점수 단위를 소수점 둘째 자리까지, 셋째자리 이하는 절사)

ㅇ 평가인원 : 총 7인 내외  *발주처에서 평가위원회 구성

ㅇ 평가방법 : 제안서평가위원회의 제안서 검토 및 심사

* 업체당 30분 내외 (제안발표 20분, 질의응답 10분)

ㅇ 평가내용 : 평가항목 중 ‘정성적 평가 80점’에 대하여 평가

ㅇ 발표순서 : 제안서 접수 순서에 의함

ㅇ 설명자료 : e-발주시스템 온라인 제출

- (제출서류) 정량제안서, 정성제안서, 발표자료

* 정성제안서(목차, 표지 등 포함 100페이지 이내), 발표자료(할당시간 내에 가능하도록 구성)

ㅇ 발표자 : 제안서에 명시된 총괄 책임자(PM)가 직접 발표

■ 제안서 발표 시 발표자의 자격, 참가자 등

ㅇ 제안서 발표자는 반드시 참여인력 현황표 상의 총괄 책임자(PM)이어야 함

- 제안사 소속 임·직원으로서 입찰공고일 전부터 제안서 평가일까지 계속 재직 중인 자

ㅇ 발표자가 제안서에 명시된 총괄 책임자(PM)가 아닐 경우에는 발표할 수 없으며, 기제출된 제안서로 서면으로만 평가

ㅇ 발표자 신분 확인[재직증명서, 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 등) 필수 지참]

ㅇ 배석인원은 총괄 책임자(PM) 포함 3인 이내

ㅇ 발표 시 추가 자료 배포 금지 / 발표내용과 제안서 내용이 다를 경우 제안서 내용이 우선함

ㅇ 제안업체는 다른 제안업체의 설명을 청취할 수 없음

* 이 외 사항은 <기획재정부 계약예규>「협상에 의한 계약체결기준」준용

2) 가격평가(10점)

ㅇ 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 따라 조달청(나라장터) 시스템을 통해 개찰

3) 우선협상 대상자 선정

ㅇ 제안서(기술 및 가격) 평가 결과, 기술평가 점수가 기술평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상 적격자로 선정

ㅇ 협상 순서는 협상 적격자의 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 고득점 순으로 결정

ㅇ 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

바. 협상 실시

ㅇ 종합점수 1위 업체부터 기술협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략

ㅇ 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 후순위 업체와 협상을 실시

2. 입찰 참가자격

가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 의한 유자격자

나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)의 규정에 의거 부정당업자가 아닌 업체

다. 아래 자격을 구비하고, 다음의 조건에 해당하는 업체에 한하여 입찰참가 가능

① 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 등록마감일시까지 아래의 입찰참가자격을 모두 등록한 업체

가. 기타자유업(행사대행업)(업종코드:9901)

나. 실내건축공사업(업종코드:4990)

② 「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 아래 세부품명의 직접생산확인증명서를 소지 한 업체

가. 기타자유업(행사대행업)을 등록한 업체

- 축제기획및대행서비스(세부품명번호 : 9015189001)

나. 실내건축공사업을 등록한 업체

- 전시회기획및대행서비스(세부품명번호 : 8014198801)와 전시홍보관설치서비스(세부품명번호 : 7215409902)

③ 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인확인서 소지 업체

라. 공동수급 가능(분담·공동이행 방식)

① 공동수급업체 구성원은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 저촉되지 않아야 함

② 공동수급체는 3개 이하로 구성하여야 하며, 구성원별 계약참여 최소지분율은 10% 이상으로 하여야 함(「공동계약운용요령(기획재정부,계약예규)」 제9조 제5항 참조)

③ 공동계약의 경우 공동수급 구성원 중 정당한 이유없이 공동계약 이행계획서에 따라 실제 계약에 참여하지 않는 구성원은 부정당업자로 제재조치 등 입찰참가자격을 제한함

④ 정부기관 등에서 부정당제재 중인 업체와 공동수급 및 하도급 구성을 금함

3. 평가항목 및 배점

평가부문	평가요소	평가항목	세부내용	배점
제안사 평가 (90점)	정량 평가 (10점)	경영상태	■ 제안사의 경영상태(신용평가등급)	3
		수행실적	■ 본 과제와 직접 관련된 유사사업 수행실적 - 입찰공고일 기준 최근 5년 이내 유사사업 수행 실적	7
	정성 평가 (80점)	과업 이해도 (5점)	■ 사업 목적과 취지의 이해도 - 사업 추진 배경, 목적, 취지 등 과업 전반의 이해도 - 제안내용과 발주처 과업내용의 부합성	5
		총괄 기획 (10점)	■ 사업 추진 총괄 기획 및 전략 - 사업 총괄 기획 및 각 세부 사업(공연, 전시, 문화원 행사) 기획 전략의 우수성 및 창의성 - 기획 전반의 내용, 사업 콘셉트, 추진 계획의 충실성 및 실현가능성 - 사업 전반의 주제, 사업별 주제, 슬로건 제시 등의 우수성 ■ 사업 목표 및 성과관리 - 사업목표 설정 및 성과관리 방안 제시의 실현가능성	10
		전시 기획 및 연출 (20점)	■ 순회 전시 기획 및 연출, 세부 추진계획 - 세부 전략 및 추진계획의 창의성, 구체성 - 전시 연출 계획의 구체성 및 독창성, 전시 기획에 따른 연출 매체 선정 적절성 및 실현가능성 - 전시 연출 기법의 창의성 및 기술성 - 문화원 순회 전시 계획 및 추진의 구체성	20
		공연 기획 및 연출 (20점)	■ 순회 공연 기획 및 연출, 세부 추진 계획 - 공연 기획 및 연출의 창의성 - 세부 추진 전략 및 계획의 실현가능성 및 구체성 - 공연 세부 내용, 출연진 섭외 및 구성의 구체성 - 공연 무대 및 연출, 시스템 운영 계획의 구체성 - 문화원 순회 공연 계획 및 추진의 구체성	20
		홍보 마케팅 (15점)	■ 사업 전반의 홍보 및 마케팅 전략 - 홍보 및 마케팅 전략의 전문성, 차별성 - 세부 전략 및 방법의 적합성 및 실행가능성 - 코로나 상황 대응 사업 추진 및 홍보 계획(문화원 현지 축제 개최 못할 경우 등) ■ 플랫폼 활용 전략 및 홍보 방안 수립 - 온라인 플랫폼 활용 전략 및 운영 방안 제시 - 온라인 콘텐츠 홍보의 참신성, 세부실행 계획의 구체성	15
		사업관리 능력 (10점)	■ 사업계획 및 관리 능력의 우수성 - 추진 계획의 구체성, 추진 절차 및 일정의 적정성 - 사업관리 및 산출물 관리 방안 적정성 ■ 사업 추진 인력 구성의 전문성 - 인력의 경험, 역량의 우수성 및 적정성 - 과업별 인력구성, 역할 분담 등 업무구성의 적정성 - 공연 및 전시 기획 관련 총감독 선정의 우수성	10
가격평가 (10점)	입찰가격평가		■ 기획재정부 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」의 입찰가격 평점산식에 의함	10
합계			100점

가. 기술능력 평가 : 90점

ㅇ 정량평가 : 객관적 평가(10점)

❶ 경영상태 평가 : 3점

평가요소	신용평가등급			배점
	회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용 평가등급
경영상태	AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	3.0
	BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	2.7
	B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	2.4
	CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	2.1
※ 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함 [주] 1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다. 2. 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다. 4. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다. (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

❷ 사업수행실적 평가 : 7점

평가 항목	평가요소	배점	평가방법		비 고
			기준	평점
수행 실적	입찰 공고일 기준 최근 5년간 당해 용역과 유사 사업 실적 인정 범위 및 인정 규모에 해당되는 누계 실적	7	사업비 100% 이상	7점	￮ 사업비 기준 (부가세 포함)
			사업비 70%이상 ~ 100%미만	6점
			사업비 40%이상 ~ 70%미만	5점
			사업비 40% 미만	4점
※ 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 5년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용. 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산적용 ※ 실적인정범위 공고일 기준 최근 5년 이내 국가ㆍ지방자치단체ㆍ정부투자기관ㆍ지방공기업ㆍ지방자치단체 출자ㆍ출연법인 등 공공기관 또는 민간에서 발주한 단일 수행실적 9억 이상의 ➊해외 공연 기획 및 연출, ➋해외 전시 기획 및 연출 실적 중 한 건 이상을 보유한 업체 (➊ 또는 ➋ 충족) [주] 1. 수행실적은 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다. 2. 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 별지 수행실적 총괄표와 다음 각 목에 따른 별지 또는 그에 준한 수행실적증명서 등을 제출하여야 한다. 가. 국가기관, 지방자치단체, 기획재정부장관이 지정한 공공기관 또는 지방공기업법령 적용 기관이 발급한 수행실적증명서 나. 위 가목에서 정한 이외의 기관 또는 민간이 발주한 경우 발주자가 발급한 수행실적증명서, 계약서, 세금계산서(필요시 거래명세표 포함)를 첨부하여야함 다. 국외의 공공기관, 민간기업 등이 발주한 경우 가목 및 나목을 준용하되, 공공기관 이외의 납품실적은 이를 공증하거나 해당국가의 상공회의소 또는 해당국가에 주재하는 대한민국 공관의 확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증빙자료 첨부를 생략할 수 있음 라. 이행실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 아니한다. 3. 공동수급체의 경우 구성원별 실적에 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다. (예) {(A사 실적×A사 지분율)+(B사 실적×B사 지분율)…}에 대한 점수

❸ 비계량 항목 평가 기준

평가기준	매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡
5점 만점	5	4	3	2	1
10점 만점	10~9	8~7	6~5	4~3	2~1
15점 만점	15~13	12~10	9~7	6~4	3~1
20점 만점	20~17	16~13	12~9	8~5	4~1

나. 입찰가격 평가 : 10점

ㅇ 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 따라 조달청(나라장터) 시스템을 통해 개찰

※ 가격평가는「(계약예규)협상에 의한 계약체결 기준」(기획재정부계약예규) 에 의함

4. 유의사항

ㅇ 제출된 제안서 및 서류 일체는 낙찰자로 선정되지 않은 제안업체가 요청할 경우 반환하며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 하며, 제안서 작성비용은 제안사의 부담임

ㅇ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 함

ㅇ 제출된 제안서의 모든 기재사항은 허위 또는 모방, 표절로 밝혀질 경우에는 평가대상에서 제외되며, 계약 후에도 계약을 무효화 할 수 있음

ㅇ 제안서 등 증빙서류에는 제안사의 대표자가 서명 날인하며, 공동수급 협정을 체결하여 참여하는 업체는 용역을 수행할 모든 참여업체의 대표자가 각각 서명 날인하여 제출하여야 함

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 발주처에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 제안서 내용에 대한 해석상 문제가 있을 경우 상호 협의하여 조정할 수 있음

ㅇ 낙찰자로 결정된 이후에 공동수급체 구성원을 변경할 수 없음

ㅇ 제안서 인력은 공동수급체 구성원의 자사인력으로 구성하여야 함

- 채용예정인력인 경우에는 별도로 이를 명기하고, 계약체결 전까지 채용을 완료하여야 함

- 적법한 파견근로자는 자사인력으로 간주하나, 원 소속사를 반드시 명기하여야 함

- 공동수급체 소속 외의 인력은 하도급으로 간주하며, 발주기관의 승인을 얻지 못할 경우에는 공동수급체 구성원의 자사인력으로 대체하여야 함

ㅇ 낙찰자 및 용역참여자는 신의성실의 원칙에 입각하여 소정의 보안각서를 작성하여 해외문화홍보원에 제출하여야 하며, 위반할 경우 계약의 해제ㆍ해지 등 처분을 받을 수 있음

ㅇ 계약상의 사업을 수행함에 있어 부실, 조잡 또는 부당하게 하거나, 부정한 행위를 한 사업자는 향후 신규 사업의 참여에 제한을 받을 수 있음

ㅇ 본 사업의 수행에 필요한 모든 비용은 가격입찰금액에 포함시켜야 함

ㅇ 제안요청서, 입찰공고 및 이에 근거한 별첨 등에 명시되지 않은 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 협상에 의한 계약체결기준, 기획재정부 계약예규 등 국가계약관련 법령에 따름

Ⅵ		제안서 작성 및 제출 안내

1. 정성 제안서 작성 목차(안)

작 성 항 목	작 성 방 법	비고
목차	· 제안서 목차 작성
Ⅰ. 사업 제안 개요
1. 제안사 일반 현황 2. 조직 및 인원	· 제안사의 주요 연혁 및 일반 현황, 경영상태, 신인도 · 제안사의 조직 및 인원 기술, 본 사업을 수행할 조직 및 업무분장
Ⅱ. 사업 제안 내용	· 사업에 대한 이해도 기술
1. 제안 배경 및 방향 (추진 전략 등)	· 해당 과업에 대한 추진 배경 및 이해, 추진 전략 등 기술 · 사업 추진의 필요성, 환경 분석, 기대 효과 등 제시
2. 제안의 특징 및 장점	· 해당 과업에 대한 배경, 범위 등을 명확히 제시, 이해하고 제안 내용에 대한 핵심 전략, 특징 및 장점 등을 제시
Ⅲ. 사업 수행 능력
1. 총괄 기획	· 사업 브랜딩을 위한 중장기 사업 전략 제시 · 사업 전체 총괄 전략(컨셉, 슬로건 등) 및 추진 계획 제시 - 22년 사업 주제 및 슬로건 제시, 주요 사업별 하위 주제 제시 · 세부 사업(문화원 현지행사, 순회 공연 및 전시)별 전략, 컨셉, 사업간 연계 전략 제시
2. 전시 기획 및 연출	· 전시 기획(주제) 및 기획안 제시 - 콘텐츠 컨셉 및 연출, 구현 방식 구체적 제시 - 전시물 디스플레이, 인테리어 구성 등 설계도(안) 제시 - 전시 기획 관련 자문위원회 구성(안) 계획 제시 · 전시 연출 계획 및 세부 연출 계획, 전시 기획에 맞는 연출 기법 및 매체 제시 · 전시실 운영 계획 및 설치, 철거 계획 제시 · 문화원 순회 전시 추진 계획 제시(전시실 임대, 관객모집 등)
3. 공연 기획 및 연출	· 공연 기획(주제) 및 기획안 제시 - 공연 컨셉 및 연출, 무대 구성 및 시스템 운영 계획 제시 - 공연 기획 관련 자문위원회 구성(안) 계획 제시 · 출연진 섭외(안) 및 관리, 무대 세부 프로그램 운영 제시 · 문화원 순회 공연 추진 계획 제시(공연장 임대, 관객모집 등) · 코로나19의 상황 대비 사업 변경(온라인 공연 등) 계획 제시
4. 브랜드화, 홍보 및 마케팅 전략	· 브랜드화 전략 제시(사업명 제안 및 BI 보완 등) · 사업전반의 종합 홍보 마케팅 전략 수립 및 계획 제시 · 온라인 및 플랫폼 활용 홍보 전략, 각 세부 사업별 및 연계 홍보 전략 제시 · 코로나19 상황 대비 홍보 계획 제시(문화원 현지 축제, 해외 순회 전시 및 공연 개최 못할 경우 등) · 기타 제안 가능한 창의적인 홍보 및 마케팅 전략 제시
Ⅳ. 사업 관리 능력
1. 추진 일정 계획	· 전시, 공연, 홍보 등 업무 추진 일정 구체적 제시
2. 예산 집행 계획	· 과업 기간 동안 예산 집행 계획 제시
3. 인력 운영 계획	·과업별 투입인력과 구체적인 인력활용 계획(일정별) 제시 ·과업별 인력 구성, 이력사항 등 전문성 제시
4. 기타 관리 방안	· 순회 전시 및 공연 추진 중 안전 관리 계획 제시 · 과업 기간 동안의 보고, 상황 공유 등 계획 제시 · 사업별 자문위원회 구성안 및 추진 계획 제시 · 기타 관리 방안 등 제시
Ⅶ. 기 타	· 기타 작성 항목에 포함되지 않은 제안 내용에 관련된 사항

※ 작성 목차 및 내용은 제안사의 제안내용에 따라 조정 가능 함(목차 및 내용 등 형식은 자유롭게 구성가능하나, 핵심적 내용 포함되어야 하며, 목차 및 표지 등을 제외한 100쪽 이내로 작성하여야 함)

2. 정량 제안서 제출

ㅇ 정량평가 증빙자료 및 본 제안요청서에 제공된 별지 서식 등에 의한 제출

3. 제안서 작성 방법

가. 제안서의 효력

ㅇ 제안서에 명시된 내용과 협상 시 발주처의 요구에 의하여 수정ㆍ보완ㆍ변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 갖으며 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선함

ㅇ 발주처는 협상 시 추가제안 및 추가 자료를 요구할 수 있으며 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제안서에 대한 해석상 문제가 있을 경우 상호 협의하여 조정함

ㅇ 제안서와 기타 구비 서류를 검토하여 미비업체는 상황에 따라 보완지시ㆍ실격처리ㆍ감점처리 등의 조치를 취하여 그 결과를 기술평가 점수에 반영할 수 있음

ㅇ 제안내용 확인을 위해 추가자료 요청, 또는 현지실사를 할 수 있으며 제안업체는 이에 성실히 임하여야 하며, 요구된 자료의 미제출시 불이익은 제안업체가 책임짐

나. 제안서 작성요령

ㅇ 제안서는 목차 및 표지 제외 총 100p 이내로 작성

ㅇ 제안내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하여야 하며 불확실한 용어의 사용 및 추상적인 표현은 지양. 제안 내용 중 「할 수 있다」, 「고려한다」,「가능하다」,「동의한다」등의 불명확한 표현은 불가능한 것으로 간주함

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여야 하고 계량화가 가능한 것은 계량화 및 현실적으로 표현하여야 함

ㅇ 계약 성립 후 제안서의 내용이 허위로 작성된 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못 할 경우 제안사업자는 손해배상 책임이 있음

ㅇ 제안업체는 본 용역을 이행함에 있어서 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허 등에 대하여 활용할 권리를 확보함으로써 일체의 하자가 없도록 조치하여야 함

ㅇ 본 사업과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않음

ㅇ 본 제안을 위하여 소요되는 일체의 비용은 제안업체의 부담으로 함

ㅇ 사업추진에 있어 계약서와  제안요청서, 과업 지시서에 포함되지 않는 일반적인 사항은 발주처의 요구사항을 따름

다. 실격사항

ㅇ 등록 구비서류에 허위사실을 기재하거나 제출한 경우

ㅇ 제안업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견되었을 경우

ㅇ 마감 기한 내에 제출되지 아니한 구비서류가 있는 경우

ㅇ 저작권, 소유권 등에 위반된 경우

ㅇ 심사과정 등에 정당한 사유 없이 이의를 제기하는 경우

ㅇ 그 밖에 평가위원회에서 실격으로 의결한 경우

라. 기타사항

ㅇ 과업 수행 전반에 걸쳐 발주처 및 과업과 관련된 기관 등과 긴밀히 협조하여야 함

ㅇ 제안서 평가위원회의 평가내용 및 평가결과 공개 등 기술평가 등에 관한 사항은 조달청 규정에 따름

Ⅶ		별지 서식

서식번호	서식명	비고
제1호 서식	사용인감계
제2호 서식	수행실적 총괄표
제3호 서식	수행실적 증명서
제4호 서식	사업수행능력 자기평가표
제5호 서식	제안업체 일반현황 및 연혁
제6호 서식	사업 수행조직 및 인원 구성
제7호 서식	참여인력 현황 총괄표
제8호 서식	참여인력(PM) 이력사항
제9호 서식	참여인력 이력사항
제10호 서식	확약서
제11호 서식	보안서약서
제12호 서식	정보 비공개 동의서
제13호 서식	개인정보 수집 이용 제공 동의서

【서식 제1호】

사  용  인  감  계

「2022 해외 한국문화축제 총괄 기획 및 운영 사업」용역과 관련하여 당사가 사용하는 법인(개인)인감을 대신하여 계약 및 제반신고서류에 사용하고자 다음과 같이 사용인감을 제출하오며 이로 인한 법률상의 모든 책임을 당사가 질 것을 확약합니다.

사 용 인 감	인 적 사 항
	업체명 : 주 소 : 대표자 :

붙임 : 인감(법인)증명서 1부.  끝.

2022.  .   .

업  체  명 :

주     소 :

성명(대표) :                 (인)

전화번호 :

해외문화홍보원장 귀하

【서식 제2호】

수행실적 총괄표

□ 사업수행실적

ㅇ 업체명 :

일련 번호	사 업 명	발주처	실적금액 (천원)	사업기간	실적구분
					동일 /유사

주) 입찰공고일 기준 최근 5년 이내(준공일 기준)에 실시한 실적 중 과업이 완료된 실적(부가세 포함)에 대하여 실적 증명서 제출, 실적증명 제출된 건만 평가

※ 단, 공공기관의 실적이 아닌 국내/외 민간 실적의 경우 증빙자료(실적증명서, 계약서 사본, 세금계산서 사본 등)를 첨부함. 실적은 계약일자와 상관없이 이행 완료된 시점이 상기 기간에 포함되어야 함. 공동수급 지분참여율은 인정하나 하도급은 불인정.

【서식 제3호】

수행실적증명서

신 청 인	업체명				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				법인등록번호
	증명서 용도	입찰 및 제안서 심사 제출용			제 출 처
수행실적내용	사 업 명
	사업개요
	계약번호	계약일자	계약기간		계약금액 (VAT 포함)	수행 또는 납품실적
						완료일자	지분율(%)	실적(원)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기관명: (인) (전화번호: )
	주 소:
	발급부서:			담당자 : (전화번호: )

[주]

1. 본 수행실적증명서의 실적은 수행이 완료(기성 포함)된 실적이어야 하며, 수행중인 실적은 제외

2. 공동계약으로 이행한 경우 해당 지분율과 해당 이행완료실적을 기재 단, 분담이행에 의한 경우 특별한 사유가 없으면 계약금액을 기준으로 지분율 기재

3. 민간실적의 경우 수행실적증명서 외에도 계약서 및 세금계산서, 필요시 거래명세표 등을 첨부

【서식 제4호】

사업수행능력 자기 평가표

▣ 기술능력 객관적 지표 평가 자체 평점

항 목	세 부 항 목				배 점	평 점	비 고
경영상태	회사채에 대한 신용평가등급		기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용 평가등급
	BBB0 이상		A30 이상	BBB0 이상	3.0점
	BB- 이상		B0 이상	BB- 이상	2.7점
	B- 이상		B- 이상	B- 이상	2.4점
	CCC+ 이하		C 이하	CCC+ 이하	2.1점
사업수행 실 적	누계실적 ※ 창업초기 기업은 7년간 실적 인정	100%이상			7점
		70%이상 ~ 100%미만			6점
		40%이상 ~ 70%미만			5점
		40% 미만			4점

【서식 제5호】

제안업체 일반현황 및 연혁

회사명		대 표 자
사업분야 (사업자등록증 표기)		사업자번호
주 소
전화번호		FAX 번호
홈페이지 주소		E-mail
회사설립 연도	년 월	자 본 금
면허/허가/ 등록증 보유현황
인력구성현황	총 명
해당부문 사업기간	년 월 ~ 2022년 월 공고일 현재 ( 년 개월)
주요 연혁(요약)

※ 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본) 별도첨부.

【서식 제6호】

사업 수행조직 및 인원 구성

1. 제안사 조직 및 인원현황(입찰마감일 기준)

구 분	인 원(명)	구 분	인 원(명)
경 영 진
사 무 직
		기 타
		계

2. 사업 수행조직 및 업무분장(입찰마감일 기준)

			사 업 책 임 자
			직위, 성명, 기술등급
○○부문			○○부문				○○부문			○○부문
직위, 성명, 기술등급			직위, 성명, 기술등급				직위, 성명, 기술등급			직위, 성명, 기술등급

주) 1. 부문별 책임자를 명시하여야 한다.

2. 부문별 기술자 기재순서는 평가 시 참고 될 수 있도록 서열별로 전문 기술자의 직위, 성명을

기재한다.

3. 사업수행 조직 및 인원현황에는 실제로 과업현장에 직접 투입 가능한 인력을 기재한다.

【서식 제7호】

참여인력 현황 총괄표

(입찰마감일 기준)

구분	성명	담당 업무	투입 기간	해당분야 업무경력	주요활동내용 (최종학력, 해당분야 자격증 등)	참여율	비고

※ 본 용역에 투입할 전체 인력(채용 예정인력 포함)에 대하여 기재하시기 바랍니다.

※ 구분란에는 팀장, 팀원(해당업체 조직구성에 따라 표기) 등으로 구분 기재하며, 총괄책임자 1명과 과업별 책임자(제작자, 관리자) 각 1명을 포함하여 작성하시기 바랍니다.

※ 본 사업에 직접 참여하는 종사자를 대상으로 작성(주민등록번호 미기재)하되, 이를 증빙할 수 있는 서류(경력증명서, 재직증명서, 국민연금 또는 건강보험증 사본 등) 첨부

※ 참여인력은 반드시 본 사업에 투입 가능한 인력으로 구성하여야 하며, 개인별 보유자격 및 경력사항의 허위 작성이 판명될 경우, 평가 후일 지라도 계약업체 선정을 무효화할 수 있음

【서식 제8호】

참여인력(PM) 이력사항

가. 인적사항

소 속						부서 및 직위
성 명	국 문			(한문)			국 적
	영 문						생년월일
주 소	자 택						전 화		- -
							휴대폰		- -
	직 장						FAX		- -
							E-Mail
본 용역 참여임무			사업 참여기간					참여율

나. 학 력

기 간		학 력	학 위
부터	까지	전공
년 월	년 월
년 월	년 월

다. 경 력

기 간		근무기관	직위(직명)	비 고
부터	까지
년 월	년 월
년 월	년 월

라. 주요과제수행업적(최근 5년간 본 과제와 관련 있는 업적만 기재)

과제명	주요 실적	참여기간	과제수행 당시 소속기관	역 할	발주처	비 고

마. 타 과제(수행중, 수행예정, 신청중) 내용

사업기간	과 제 명	사업비(백만원)	역할	참여율	구분

※ 구분란에는 수행중, 수행예정, 신청중을 기재함

【서식 제9호】

참여인력 이력사항

※ 제안사 대표, 총괄책임자, 제작자, 관리자를 제외한 인력 작성

※ 사업별로 참여율 기재

※ 경력란에 사업별로 수행 중인 사업 기재

※ 허위 작성 시 국가계약법 시행령 76조 및 시행규칙 별표 2 [부정당업자

의 입찰참가자격 제한기준]에 의거 입찰참가자격 제한 조치

성 명			업 체		직 책		연 령	세
전공					해당분야 근무경력		년 개월
					학위 및 자격증
본용역참여임무				용역참여기간			참여율	%

경 력 사 항 (자격취득이후 사항 기재)
용 역 명	참 여 기 간 (년.월～년.월)	담 당 업 무 (본 사업과관련분야)	발주처	참여율(%)	비고

※ 경력사항은 본 사업과 밀접한 경력 순으로 기재

※ ‘담당업무’는 본 사업과 관련된 분야 위주로 작성

※ ‘비고’란은 해당 사업 참여시 담당한 역할 기재

【서식 제10호】 확약서

확       약      서

본인은 해외문화홍보원의 「2022 해외 한국문화축제 총괄 기획 및 운영」사업 참가와 관련, 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

- 다     음 -

ㅇ 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가 자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

ㅇ 제안서에 기재내용이 허위로 판명될 경우 적격 대상업체에서 제외 및 최종 선정 후에도 무효가 되도 이의를 제기하지 않을 것이며, 사업자로 선정될 경우 본 제안서가 계약서의 일부가 될 것임을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

2022년     월     일

회사명 / 대표자 :                  (인)

해외문화홍보원장 귀하

【서식 제11호】 보안서약서

보 안 서 약 서
제안자	상호 또는 법인명칭		법인등록번호 (사업자등록번호)
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생년월일
본인은 문화체육관광부 해외문화홍보원에서 시행하는「2022 해외 한국문화축제 총괄 기획 및 운영」사업에 제안서를 제출함에 있어 본 제안과 관련된 제반사항을 반드시 준수하고 보안유지에 최선을 다할 것이며, 만일 이를 소홀히 하여 발생되는 모든 사항에 대하여 귀 기관의 어떤 조치에도 이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다. 2022년 월 일 서 약 자 인(사용인감) 해외문화홍보원장 귀하

【서식 제12호】

정보  비공개  동의서

본인은 귀 원의 「2022 해외 한국문화축제 총괄 기획 및 운영 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀 원이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2022.     .     .

상 호(법인명)  :

주        소 :

대   표   자 :                       (인)

사업자등록번호 :

해외문화홍보원장 귀하

【서식 제13호】

개인정보 수집･이용･제공 동의서

소속기관	성명	직위	생년월일	동의여부	서명
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부

본인은 해외문화홍보원의 「2022 해외 한국문화축제 총괄 기획 및 운영 사업」용역 입찰 참가와 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다.

가. 수집･이용･제공 목적

- 해외문화홍보원에서 수행하는「2022 해외 한국문화축제 총괄 기획 및 운영 사업」사업 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소 정보를 수집하는데 활용

나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목

- 제안업체 대표자의 성명, 주민번호, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 핸드폰번호 등

- 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력, 연락처 등

- 입찰참가 신청 제출자의 성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 전자우편 등

다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간

- 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(5년)

2022년   월   일

해외문화홍보원장 귀하