전시대행용역 제안요청서

「미래 도서관」특별전

국립중앙도서관 기획전시 대행용역

2021. 1.

사업 담당	디지털정보이용과	사무관	최윤경	TEL: 02-590-6301	FAX: 02-590-6665
	디지털정보이용과	주무관	박상준	TEL: 02-590-6304

00				목 차				00000

Ⅰ. 사업 개요	1

Ⅱ. 제안 요청 사항	3

Ⅲ. 과업별 세부 내용	6

Ⅳ. 사업 제안 지침	12

Ⅴ. 사업자 선정	15

Ⅵ. 제안서 작성 안내	18

【붙임1】 기술능력 평가항목 및 배점	21

【붙임2】 본관 1층 전시실 평면도	22

<서식1> 전시대행용역 제안서(서식)	24

<서식2> 제안사의 일반 현황(서식)	25

<서식3> 참여인력 현황 총괄표(서식)	26

<서식4> 보안 서약서(서식)	27

<서식5> 개인정보 수집·이용 동의서(서식)	28

Ⅰ		사업 개요

1. 사업명: 「미래도서관」 특별전 국립중앙도서관 기획전시 대행용역

ㅇ (전시목적) 과학기술이 만들어 낼 미래 도서관 소개 및 체험

ㅇ (전시기간) 2021. 4. 26. ~ 5.31.(36일간)

ㅇ (전시장소) 국립중앙도서관 본관 1층 기획전시실 / 전시면적(272㎡, 82평), 준비실(29.67㎡)

※ 전시 일정은 사정에 따라 변경될 수 있음

2. 사업 기간: 계약일로부터 6월 15일(월)까지 (최종보고서 제출일까지)

3. 소요 예산: 150,000천원(금일억오천만원) * 부가가치세 포함

4. 계약 및 사업자 선정: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

* 관련 근거:「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조(협상에 의한 계약체결),「(계약예규) 협상에 의한 계약체결기준」기획재정부 계약예규 제471호

5. 사업 목적

❍ 과학기술이 만들어 낼 미래 도서관의 공간과 서비스를 국민들에게 미리 체험할 수 있는 기회 제공

❍ 국립중앙도서관의 첨단 이미지를 일반인에게 각인시켜 도서관을 홍보하고, 문화서비스를 선도하는 국가대표도서관의 위상 제고

6. 사업 범위

❍ 용어의 해석

- ‘전시대행용역’이란 각종 전시회를 기획․조직하는 산업활동을 말함. 전시와 관련된 조사, 기획 설계, 구성, 제작, 시공감리 등에 관한 전반적인 책임을 맡아 이러한 시설의 내장, 외장, 전시장치, 기계설비(음향, 영상 등) 등을 종합적으로 구성·연출하는 사업도 포함됨

❍ 용역의 범위

- 전시 기획 및 시설․설비

- 전시 공간 구성 및 설비 제작 설치(기기임대포함)

- 전문가를 통한 전시 스토리 제작 및 원고 집필․감수

- 전시 진열장 및 받침대(유물거치대 등 포함) 제작 설치

- 전시 그래픽 제작 설치(패널, 설명카드, 이미지그래픽 등)

- 전시 영상물 제작 및 편집, 전시매체(영상, 체험), 하드웨어 설치 일체

- 전시 인쇄물 제작 및 배포

- 전시 홍보물 제작 및 설치

- 전시장 운영요원 배치 및 관리

- 전시물의 운송(포장 포함/필요시), 복제, 사진 촬영(필요시)

- 사업 종료 후 전시자료 이전 및 전시품 철거

- 전시 연출 모형 및 연출 영상 제작(필요시)

- 기타 감독원 및 발주처에서 지시하는 사항

※ 상세한 내용은 과업별 세부 내용 참조/사전 현장 답사를 통해 실측 후 제작

7. 추진 일정

❍ 조달청 입찰 및 공고: 2021. 1월 말 ~ 2월 초

❍ 사업자 선정 및 계약 체결: 2021. 2월 말

❍ 전시 기획 및 준비: 2021. 3월 초 ~ 4. 25.(일)

❍ 개막 행사 개최: 2021. 4. 26.(월)

❍ 전시장 운영: 2021. 4. 26.(월) ~ 5. 31.(월)

❍ 전시 철거: 2021. 6. 5.(토)

❍ 완료보고서 제출: 2021. 6. 15.(화)

Ⅱ		제안 요청 사항

1. 추진 방향

❍ 미래 도서관을 눈으로 미리 ‘보는’ 전시

- 첨단 기술의 발전과 함께 나아가는 도서관 이미지 표현

- 도서관에 대한 흥미를 유발하는 시각 콘텐츠 개발

- 도서관의 기술적 진보를 시각화한 영상 제작

❍ 미래 도서관을 오감으로 ‘체험하는’ 전시

- 가상 현실에서 관람자가 직접 만지고 조작하는 경험 제공

- 공간과 서비스가 유기적으로 결합된 도서관을 입체적으로 구성

- 체험과 정보를 적절하게 결합하여 몰입도 높은 공간 구성

2. 전시 구성(안) : 가상현실(VR)로 만나는 미래 도서관

구분		전시 내용	적용 기술(안)
전시공간 연출		- 프로젝션 맵핑 기술을 사용해 전시공간에 미래도서관의 공간감과 실제감을 표현	미디어 아트
실감 콘텐츠	미래도서관 엿보기	미래도서관의 이미지를 입체적으로 표현 체험 가능한 미래 도서관 서비스(콘텐츠) 소개	가상현실 (VR)
	디지털 서가	- 물리적 서가를 가상의 디지털 서가로 생동감 있게 구현 - 대형 인터렉티브 디스플레이에 구현된 서가를 관람객과 상호작용할 수 있게 연출
	로봇과 도서관	- 서고에서 이용자에게 자료가 전달되기까지 로봇으로 무인화·자동화된 과정을 영상으로 연출 - 드론, 로봇 등 첨단기기를 사용한 서비스 연출

구분		전시 내용	적용 기술(안)
실감 콘텐츠	인공지능 사서	- 인공지능(AI) 기술이 적용된 도서관 서비스를 간접 경험할 수 있게 연출 인공지능 사서를 구현해, 인공지능 사서가 미래도서관의 다양한 서비스를 안내하는 연출	가상현실 (VR)
	내 손안에 도서관	- 가상현실 기술 등을 활용한 몰입형 독서 체험 * 국립중앙도서관에서 개발한 VR 기반 독서콘텐츠 (30여종) 활용 예정
체험부스 조성	스마트한 도서관	- VR 콘텐츠를 체험할 수 있도록 부스 설치 - IoT, 센서 등을 적용한 개인 맞춤형 열람공간 연출	사물인터넷 (IoT), 센서 등

3. 공간 및 콘텐츠 구성(안)

❍ 전시공간 연출을 위한 미디어아트 영상(1종) Ⓐ

- 프로젝션 매핑 등 시각적 효과와 몰입도를 극대화하기 위한 연출

❍ 가상현실(VR) 콘텐츠 개발(4종) *각 3~5분

- 미래도서관 엿보기 도입부 연출 및 미래도서관 소개 ①

- 가상 디지털 서가를 비롯한 열람 서비스 체험 콘텐츠 ②

- 로봇과 도서관(무인·자동화된 시스템)을 주제로 한 콘텐츠 ③

- 인공지능을 주제로 한 사서 및 서비스 콘텐츠 ④

❍ ‘스마트한 도서관’체험 부스 제작(2곳) Ⓑ

- IoT 기기 및 가구, 각종 센서를 활용한 맞춤형 열람공간 제작

※ 전시 구성 및 연출은 조정, 변경 될수 있으며, VR 콘텐츠는 대표 누리집 등을 통해 온라인으로 이용할 수 있도록 제작 및 납품해야 함

구분		설계 기준	적용 기술(안)
전시공간 연출Ⓐ		프로젝션 맵핑 기술을 메인으로 활용해 연출하되 인터렉션 센서, 키넥트, 조형물 등을 복합적으로 활용하여 표현할 것 공간 전체(3~4개 벽면, 바닥, 천장 등)를 활용, 감상할 수 있는 콘텐츠 설계/제작 * 필요에 따라 공간 구분 가능 프로젝터 사양(6대 이상, 20,000Ansi-Lumen, 해상도 4K, 레이저 광원) 공간구성 참고 사례: 팀랩 보더리스, 빛의 벙커 등	미디어 아트
실감 콘텐츠	미래도서관 엿보기①	도서관의 미래적 이미지를 몰입감 있게 연출하고, 관람객과 상호 작용할 수 있는 콘텐츠로 구성 러닝타임: 3~5분(콘텐츠 당) 해상도 각 눈당 1832*1920 이상 3D 모델링 기술 등 활용 시야각 110도 이상 주사율: 72~90Hz 최소 5명 이상의 관람객이 동시에 체험 가능한 기기 및 체험 공간 마련 올인원 HMD 또는 PCVR * 오큘러스2 이상 콘텐츠 참고 사례: 영화 ‘레디플레이어원’ 등 * 실감 콘텐츠의 주제를 모두 포함하되 구성 및 전체 러닝타임은 협의로 조정 할 수 있음	가상현실 (VR)
	디지털 서가②
	로봇과 도서관③
	인공지능 사서④
	내 손안에 도서관
체험부스 조성	스마트한 도서관Ⓑ	- IoT 기기 및 가구, 센서(동작, 압력 센서 등) 등을 사용해 이용자의 기호에 맞게 자동으로 변화하는 열람 공간 체험 부스를 제작 각 부스에 디스플레이를 활용해 체험 효과 극대화할 것 체험 부스는 최소 2곳 이상 제작 설치	사물인터넷 (IoT), 센서 등

Ⅲ		과업별 세부 내용

1. 전시 기획 및 시설․설비

❍ 전시 기획 및 전시 콘텐츠 작성 제작

- 전시 내용 기획 및 스토리 구성, 전시 콘텐츠 작성 및 제작, 기타 기획 업무를 포괄함

- 전시 기획 등 상기 업무를 수행할 전문가를 전시 기획자(전시감독)로 선임하여 사업을 총괄하게 하며 관련 비용은 전체 사업비의 10% 내외로 하되 선임 등 관련 사항은 필요시 발주처와 협의하여 수행함

- 전시 기획자는 전시 기획에서부터 부대행사 개최에 이르기까지 전체 사업이 유기적으로 추진될 수 있도록 업무를 수행하여야 함

❍ 전시 공간 설계 및 전시물 형태에 따른 구조물 제작․설치․시공

- 전시 공간 설계 및 전시 조명 계획, 색채 계획, 전시자료 디스플레이, 구조물 제작 및 설치, 시공 업무를 포괄함

- 모든 규격, 사양, 품질, 성능, 효율 등은 관련 법 규정을 준수하여야 하며 설계 기준이 명확하지 않을 경우 발주처의 승인을 득한 후 설계하여야 함

- 전시 구조물 설치 시, 전시실 천장, 벽, 바닥, 파티션, 진열장 설치대 등의 마감 재료 및 디자인은 주위 시설 및 조명과의 조화, 유물의 안정적 거치 및 보존, 유지 관리의 용이성, 변질 방지 등이 최대한 보장되도록 설계되어야 함

- 전시물의 특성이 최대한 나타나도록 디자인하고 전시 성격을 고려하여 연출

- 신규 진열장 계획 시 전시 효과와 전시물 보호 기능을 충족시킬 수 있는 진열장을 설계하되 시공성, 경제성을 고려하고 기존의 진열장과 조화되도록 제작함

- 전시 연출에 필요한 받침대, 전시대, 패널, 설명카드 등은 전시 성격과 유물의 특성이 최대한 나타나도록 디자인되어야 하며, 전시물의 안정적인 보존 및 시각 효과, 유지관리의 용이성 등을 보장하도록 설계되어야 함

- 전시 시설의 하자 발생 등으로 관람객의 불편 및 민원이 초래되지 않도록 전시 구조물의 제작·설치 업무를 성실히 수행하여야 함

- 재료는 유지 관리가 용이하며, 변질되지 않는 것이어야 하며 수시로 채색이 필요한 재료는 지양함.

- 계약자는 전시 기획 및 전시 공간 설계․구축에 따른 모든 책임을 지며 미비점이 발견될 시는 언제든지 수정 작업을 하여야 하고, 이에 따른 추가 비용은 요구하지 않음

❍ 전시 내․외부 그래픽(패널, 사인 등) 제작

- 전시물에 대한 관람객의 흥미와 관심도를 고취시킬 수 있도록 디자인하며 관람객이 편리하게 볼 수 있는 위치에 설치하여야 함

- 전시 설명문은 관람객의 이해도를 높일 수 있도록 가급적 쉬운 용어를 사용하여 간략하게 작성하여야 함

❍ 증강현실(VR) 콘텐츠 제작

- VR 콘텐츠는 실재감 있는 공간 연출 및 구동을 통해 효과적인 체험이 이루어질 수 있도록 해야 함

- 콘텐츠 구동에 필요한 소프트웨어 및 하드웨어를 설치해야 하고 전시 공간에 VR 콘텐츠를 관람하기 위한 공간 및 시설을 구축해야 함

* 전시 주제 및 전시장 연출과 어우러지는 VR 체험 공간 배치도와 디자인 설계

* 최소 5명 이상의 관람객이 동시에 체험 가능한 기기 및 체험 공간 마련

- 콘텐츠의 스토리가 관람객들에게 가장 효과적으로 전달할 수 있도록 스토리 전개방식, 시나리오, 화면구성기법과 제작 방안에 대한 기획안을 제출해야 함

- 콘텐츠 개발완료 후 콘텐츠의 정상적인 작동 여부와 안정성 및 적합성을 검증해야 함

- 처음 이용자도 쉽게 이용할 수 있도록 조작을 간편화 하여야 하며, 운영요원이 최소화 될 수 있도록 설계해야 함

- 콘텐츠 제작 시 ‘저작권법’ 및 ‘콘텐츠산업 진흥원’등 관련 법령을 준수하여 저작권, 특허권 등의 문제가 발생하지 않도록 구현하여야 하며, 위와 관련하여 손해배상청구소송 등의 지식재산권 문제 발생 시에는 제안사가 모든 책임을 짐

- 제작에 사용된 모든 자료 및 음원 등에 대한 법률검토를 사용 전에 완료해야 하며, 제 3자와의 저작권 등 저작권법에 의해 보호되는 권리, 소유권, 초상권 등 법적 분쟁의 책임은 제작사에 있음

- 제작된 증강현실 콘텐츠의 최종 완성된 결과물은 전시 종료 후 최종 보고서와 함께 납품하여야 함

- 콘텐츠 제작과 관련된 모든 산출물의 저작권, 지적재산권, 소유권 및 판매권 등 모든 권리와 권한은 과업수행자가 발주기관에 납품한 시점부터 발주기관에 귀속되며, 제작자에게는 일체의 권리와 권한을 인정하지 아니함

❍ 전시 영상 및 매체 연출

- 영상 및 매체 설치 : 영상케이블, 전기설비, 거치대, 영상 세팅 등 일체

- 영상 및 매체는 제작 시 충분한 자료조사 및 분석과 명확한 근거를 바탕으로 발주처가 요구하는 정확한 제작 방향을 이해하고 충분한 사전 협의 후 제작하여야 함

- 영상물은 같은 공간에 설치․운영되는 다른 콘텐츠와의 연계성 및 통일성을 고려하여 제작하여야 함

- 영상 모니터 등 영상 및 매체장비는 양질의 이미지가 관람객에게 전달 될 수 있도록 영상물에 적합한 최신 제품으로 선택하여 설치하여야 함

❍ 운송 및 설치, 전시 철거 및 폐기물 처리 등

- 운송 및 설치 시 공신력 있는 전문 업체가 수행하도록 함

- 전시 철거 시 전시 장소로 활용된 공간을 훼손하면 안 되고, 기존 시설물에 손해를 끼쳤을 경우에는 즉시 원상 복구하여야 함

- 전시 관련 시설의 설치 및 철거 시 발생하는 폐기물은 계약자가 전적으로 책임지고 반출하여야 함

2. 전시 인쇄물 제작 및 배포

❍ 편집 전문가와 디자인 전문가가 최대한의 아이디어를 발휘하여 기획 및 편집하여야 함

❍ 전시 주제의 효과적인 연출을 고려하여 관람객에게 감동과 흥미를 줄 수 있도록 전시 원고를 작성하여야 함

❍ 원고는 한글 맞춤법, 표준어 규정, 로마자 표기법 등 관련 어문 규정에 따라야 함

❍ 가편집된 자료를 3회 이상 교정 과정을 거치고, 반드시 교정된 출력본과 대조하여 교정을 하여야 하며, 발주처가 최종 확인하여 승인한 편집본에 근거한 필름 출력에 의하여 인쇄하여야 함

❍ 전시 인쇄물 제작 시 하자가 발생하지 않도록 사전에 충분한 검토를 거쳐야 하며, 발주처에 납품된 인쇄물에 대해 중대한 결함이 발견된 경우에는 무상으로 재보완한 후 납품하여야 함

❍ 발주처는 기획, 편집, 교정, 인쇄 등 작업 과정에 참여하여 조언․감독할 수 있으며, 계약자는 이에 적극적으로 협조하여야 함

❍ 과업 세부 내용

- 전시 리플릿 제작 2,000부

- 전시 초대장 제작 100부 ※ 봉투 포함

- 전시 초대장 배포 100개 처 ※ DM 발송 포함

※ 인쇄물 수량 등은 협의 후 변경가능

3. 전시 홍보물 제작 및 설치

❍ 전시에 대한 흥미와 관심도를 고취시킬 수 있도록 디자인하며 설치 시 관람객이 편하게 볼 수 있는 위치에 설치하여야 함

❍ 통일된 시각전달 체계를 확립한 후 홍보물을 제작․설치하여 이용의 편리성 및 활성화를 도모하여야 함

❍ 모든 홍보물은 사전에 현장을 방문 해 실측한 후 제작하여야 함

❍ 과업 세부 내용

- 내부 현수막 1개, 외부 현수막 4종(각 1개)

- X 배너 2개, 가로등 배너 2종(각 10개)

- 포스터 제작 40부

- 기념품 1식

※ 홍보물 제작 및 수량 등은 협의 후 변경가능

4. 전시장 운영요원 배치 및 관리

❍ 전시장 운영요원(평일 및 주말 1인 이상)을 채용하여 전시장을 운영 및 관리하여야 함

❍ 전시장 운영요원은 전시 설명원 및 관람자의 체험보조 역할과 리플릿 등 전시 인쇄물 배포, 전시자료 관리 등을 겸하여야 함

5. 전시장 방역 관리

❍ 전시장에 방문한 관람객의 안전한 관람을 위한 방역 조치를 시행하여야 함

❍ 출입제한·출입절차·전시장 내부 운영 등 방역 대책 마련

❍ 관람객 대상 방역제품 전수 배포(위생장갑) 및 손소독제 비치

❍ 기타 감독원 및 발주처에서 지시하는 사항

6. 기타 사항

❍ 사업 종료 후 전시자료 및 구조물 철거 및 전시장소 원상 복구

❍ 기타 감독원 및 발주처에서 지시하는 사항

Ⅳ		사업 제안 지침

1. 일반 지침

❍ 계약자는 계약서, 제안요청서 및 발주처의 지시를 성실히 이행하여야 함

❍ 계약자는 계약체결일로부터 7일 이내에 용역수행계획서, 참여인력 이력사항, 산출내역서 등이 포함된 착수계를 제출하여 발주처의 승인을 받아야 함

❍ 계약자는 용역수행계획서의 내용을 수정 또는 추가하고자 하는 경우 발주처와 사전에 협의하여야 함

❍ 계약자의 과업수행내용, 추진방법 등이 목적에 미흡하다고 판단되면 발주처는 보완을 요청할 수 있고 이 경우 계약자는 발주처의 지시에 응하여야 함

❍ 과업의 내용에 관하여 계약자와 발주처 간 이견이 있는 경우 통념에 따라 해석하되, 계약 관련 제반 규정, 용어 등은 발주처의 해석에 따라야 함

❍ 용역 수행과정에서 계약자의 귀책사유로 제3자에게 피해를 주었을 경우 계약자는 그에 대하여 자기 비용으로 배상하여야 함

❍ 용역 이행내용이 발주처 요구기준에 미달되는 경우, 발주처는 이의 보완을 요청할 수 있음. 이 경우 계약자는 자기 비용으로 조치하여야 함. 발주처에 대한 감사결과에 따른 처분 결정 등이 있을 경우 이에 따라야 함

2. 세부 지침

❍ 전시 주제, 내용, 전시 구성(안) 등을 충분히 숙지한 후 현장을 답사하여 조사한 후 현장 여건을 고려하여 전시 기획 및 전시 공간 구축․설계, 구조물 제작․설치에 임하여야 함

❍ 전시 공간별 특성에 맞게 전시자료를 구성․배치하여 전체적으로 조화를 이루도록 하여야 함

❍ 전반적인 색채구성이 상호 연계성과 차별성이 강조되면서도 전체적인 조화를 이루어야 함

❍ 전시물의 전체 조명 및 집중 조명에 적합한 조명배치와 조명기구를 계획하여야 함

❍ 전시 기법의 변화, 최신 기술의 적용 등 새로운 아이디어를 활용하여 전시의 품질을 향상시켜야 함

❍ 첨단 연출 기법과 아날로그적 기법을 조화롭게 융합하여 특색 있는 전시 연출 방법을 마련하여야 함

❍ 모든 시설은 관람객이 관람하기에 안전하고 불편이 없도록 동선 및 시설 규모, 편익 시설 등에 대한 계획을 종합적으로 수립·반영하고 이와 관련한 법규를 준수하여야 함

❍ 과업 수행 장소가 도서관이므로 이를 감안하여 소음을 최소화 할 수 있도록 현장 제작 최소화, 친환경제품 등을 사용하여야 함

3. 지적재산권 및 성과품의 제출

❍ 사업 결과에 따른 성과품 및 산출품에 대한 모든 지적재산권은 발주처에 있으며, 계약자는 이를 임의로 유출 또는 누설하여서는 안 됨

❍ 계약자가 제공한 제품이 국내외 지적재산권을 침해하고 있다는 이유로 발주처를 상대로 한 소송이 제기되었을 경우 계약자의 비용으로 이를 변호하고 발주처에 부과된 손해 및 비용에 대하여 배상하여야 함

❍ 홍보물 제작 시 서체(폰트) 사용은 무료로 제공되는 것을 사용하도록 하고 서체 사용 관련 저작권 사항을 명확히 하여야 하며 향후 관련 분쟁 발생 시 업체가 책임지도록 함

❍ 계약자는 업무 범위에 포함된 사항에 대한 최종 보고서를 전시 종료일로부터 14일 이내에 발주처에 작성․제출하여야 함

❍ 가상현실(VR) 콘텐츠는 실행 가능한 파일 형태로 구동 가능 기기의 사양과 사용 매뉴얼을 함께 제출하여야 함

❍ 최종 보고서 제출 시 관련된 모든 자료는 컴퓨터 파일(한글, PDF, JPG, AI 파일 등)로 CD에 저장하여 제출하여야 함

❍ 최종 보고서가 미비할 시 발주처는 이에 대한 수정 보완을 요청할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 계약자는 이에 응하여야 함

4. 보안 사항

❍ 과업을 수행함에 있어 자체 보안대책을 수립, 시행하여야 함

❍ 과업과 관련하여 습득한 사항을 제3자에게 누설하여서는 안 되고, 발주처가 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함

❍ 보안사항의 누설로 인하여 사회적인 문제를 야기하였을 경우 민․형사상 등에 발생하는 모든 책임을 짐

❍ 과업 수행 중 취득한 비밀은 보안 유지에 철저를 기하여야 함

❍ 발주처의 사전 승인 없이는 과업에 따른 제작물 및 관련 자료를 타인에게 양도 또는 대여할 수 없음

5. 안전 사고 예방 및 책임 한계

❍ 안전 관련 법규에 따라 안전사고 예방에 최선을 다하여야 하고, 작업 중 발생하는 인적·물적 사고에 대해 일체의 책임을 지고 사후 처리를 성실히 이행하여야 함

Ⅴ		사업자 선정

1. 사업자 선정 방식

❍ 기본방침

- 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 경쟁에 의한 우수 사업자 선정

- 공개입찰을 통하여 많은 사업자에게 참여 기회 부여

❍ 적용근거

-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조(협상에 의한 계약체결, 2020. 5. 27.)

-「협상에 의한 계약체결기준」(기획재정부 계약예규 제515호, 2020. 12. 24.)

-「예정가격 작성기준」(기획재정부 계약예규 제503호, 2020. 12. 19.)

* 본 제안요청서에서 별도로 기술하지 아니한 사항은 협상에 의한 계약체결기준에 따름

❍ 입찰 및 낙찰 방식

- 입찰방식: 제한경쟁에 의한 방식

- 낙찰방식: 협상에 의한 계약방식

2. 입찰 참가자격(입찰공고서에 따름)

❍「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및「동법시행규칙」제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 의한 참가자격을 갖춘 업체

- 단독 또는 공동계약(공동이행방식만 허용)이 가능

* 공동수급 시 (계약예규)공동계약운용요령(기획재정부 계약예규 제539호, 2021.1.1.)에 따른 공동수급협정서 및 대표자 선임계 제출

❍「국가를 당사자로 하는 계약에 의한 법률」제27조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한 등) 제1항의 규정에 의한 부정당업자에 해당되지 않아야 함

❍「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 업종명이‘기타자유업(업종분류코드 : 9901)’으로 등록되어 있어야 함

❍「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[세부품명: 전시기획 및 대행서비스, 세부품명번호 10자리: 9015180201)를 소지한 자

* 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

❍「중소기업기본법」제2조에 따른 중․소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중․소기업․소상공인확인서(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체

3. 선정절차 및 방법

❍ 선정절차

- 입찰 공고된 사업에 응찰하고자 하는 자는 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 제출

- 제안서 심사: 국립중앙도서관

- 가격입찰: 국가종합전자조달시스템(나라장터)

❍ 평가방법: 기술능력과 입찰가격을 종합적으로 평가

- 기술능력평가(90점) * [붙임4] 기술평가항목 및 배점 참조

․ 발주처에서 기술평가위원회를 구성하여 평가 실시

․ 기술평가점수는 각 평가위원의 평가점수 중에서 최고점수와 최저점수를 제외한 후 평균점수 산출

․ 산정 결과 평가점수에 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 이하 5자리까지 산정 후 반올림하여 소수점 이하 4자리까지 산출

※ 평가방법

* 기술평가 일시, 장소는 별도 통보, 발표순서는 입찰 접수 순서

* 제안서 발표는 프로젝트 총괄채임자(PM)가 직접하며, 인원은 4명 이내

* 제안서 발표 시간 15분 / 질의․응답 15분으로 함

- 입찰가격평가(10점)

․「협상에 의한 계약체결기준」(기획재정부 계약예규 제515호, 2020. 12. 24.)의 입찰가격 평점산식에 따름

❍ 우선 협상대상자 선정

- 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도(90점)의 85%(76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정

* 협상 적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산 점수의 고득점순에 따라 결정

- 다만, 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함

❍ 협상 및 계약

- 우선 협상대상자와 협상하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

- 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 차순위 협상적격자와 협상 실시

- 제안서 협상 결과는 공개하지 않을 수 있음

Ⅳ		제안서 작성 안내

1. 제출서류

❍ 제안서 및 요약서, 발표자료 전자파일(PDF 형식) 각 1부

(나라장터 e발주시스템(http://rfp.g2b.go.kr)을 통한 온라인 제출)

❍ 이외의 기타 사항은 입찰공고에서 별도로 정한 바에 의함

2. 제안서 작성 지침

❍ 제안서의 용지는 A4 규격, 단색(필요시 칼라)으로 작성하되 양면 종단으로 인쇄하여 스프링제본 함(권장사항)

❍ 제안서 작성 분량은 30페이지 내외로 작성함

❍ 제안서 작성 방법을 참조하여 작성하되 지정된 목차 순으로 작성함

❍ 작성 항목 중 해당 사항이 없는 경우, 목차는 그대로 유지하고 내용 작성 부분에 ‘해당 없음’으로 기술함

❍ 제안서 작성은 구체적이고 실제적인 내용을 체계적으로 기술하여야 하며, ‘~ 할 수 있다.’, ‘ ~을 고려한다.’ 등 모호한 표현은 제안 심사 시 수행능력 불가로 간주하여 평가함

❍ 제안서에 누락되거나 제안된 내용만으로는 진위를 확인할 수 없는 경우, 당해 제안 내용은 없는 것으로 판단함

❍ 제안서 본문의 문자체는 신명조로, 크기는 다음과 같이 함(권장사항)

표지 제목	항목별 제목	소제목	세항	본문 내용
24P, 진하게	16P, 진하게	15P, 진하게	14P	13P

❍ 항목 구분은 Ⅰ, 1, 가, 1), 가), ①, ㉮ 순으로 함

❍ 쪽수는 하단 중앙에 표시함

3. 제안서 작성 순서 및 내용

작성 항목	작성 내용
표지	제안서 표지 <서식 제1호>
목차	제안서 목차
Ⅰ. 제안 개요	해당 사업의 제안 요청 내용을 명확하게 이해하고 제안의 목적, 방향, 주요 내용, 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
Ⅱ. 사업수행계획	1. 사업 개요 2. 전시 기획 및 구성안 2-1. 전시주제 및 기획안, 주요 전시 컨텐츠 2-2. 설계도에는 ①공간도면-배치도, 실내조감도, 평면도, 입면도, 천정도, 디스플레이, 스케치 및 상세도 ②조명 계획안 등을 기술 2-3. 설계 설명서에는 ①동선 ②영상 ③음향 ④인테리어 구성 등을 기술 3. 전시 연출(시공 방법, 사용매체의 사양) 3-1. 전체 컨셉 및 제작 방안 3-2. VR 콘텐츠 컨셉 및 제작 방안 3-3. IoT 체험부스 컨셉 및 제작 방안 4. 인쇄물 및 홍보물 제작 계획 5. 시공 및 유지 관리 6. 예정 공정표(공정별로 기술)
Ⅲ. 제안업체 소개	1. 제안사의 일반 현황 <서식 제2호> 2. 참여인력 현황 총괄표 <서식 제3호>
Ⅳ. 기타	추가 제안 사항 등 언급할 필요성이 있는 내용

4. 제안서의 효력

❍ 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시된 내용의 경우에는 계약서의 내용을 우선으로 함

❍ 제출된 제안서의 내용은 주관 기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없고, 주관 기관은 필요 시 입찰 참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

5. 유의사항

❍ 제안서는 나라장터 e-발주시스템(http://rfp.g2b.go.kr)을 통해 온라인으로 제출

❍ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 함

❍ 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지 실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야 함. 또한 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

❍ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료를 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

❍ 제안서에서 제시한 참여인력은 반드시 사업에 투입되어야 하며, 부득이한 사정으로 교체될 경우 그에 준하는 인력으로 대체하되, 발주처의 사전 허락을 득하여야 함

❍ 제안서 내용에 허위 기재사실이 발견될 시에는 제안서 심사대상 제외, 계약해지 또는 해제 등 필요한 조치를 취할 수 있음

❍ 제안 관련 문의사항은 문서 또는 이메일로 제출하고 전화․구두 문의는 효력을 갖지 못함

5. 문의처

❍ 담당부서: 국립중앙도서관 디지털정보이용과

❍ 담당자: 박상준 주무관

- 전화: 02-590-6304, 전자우편: livesay@korea.kr

【붙임1】

기술능력 평가항목 및 배점

구분		평가 항목	배점	평가 방법
기술 능력 평가 (90)	사업 수행 능력 평가 (5)	• 경영상태(신용평가등급)	5	- 신용평가등급 확인서를 기준으로 평가
	사업 계획 평가 (85)	• 과업 이해도 및 기획	25	- 과업에 대한 이해도 및 전시 기획력 - 제안의 창의성, 독창성 및 참신성 - 제안요청서와의 부합성 및 실현가능성 전시 스토리 구성의 참신성, 전문성 전시 콘텐츠의 이해도와 활용성
		• 전시 연출	25	연출 계획의 구체성 및 독창성 제안요청서와의 적합성 및 내용 관련성 연출 매체 선정의 적절성 및 구현 가능성 연출기법의 창의성 및 기술성 - 전시 디자인의 독창성 및 심미성
		• 전시공간 계획	15	- 공간배치의 창의성, 효율성, 적정성 - 공간 활용의 효율성 및 전시물의 연계성 - 조명 계획 및 기법의 적정성 - 각종 시설․설비의 적정성 동선에 대한 계획의 적정성 및 편의성
		• 홍보 효과성	10	- 인쇄물 및 홍보물 제작․배포의 적정성 관람객의 흥미 유발 정도 전시 주제의 효과적인 전달
		• 시공 및 유지관리	10	- 시공의 적정성과 실행 가능성 - 유지 관리의 안정성과 합리성 전시물 제작 설치 추진일정 및 운영계획 타당성
합계			90

○ 경영상태 평가(배점한도 5점)

-「기업신용평가등급」(회사채에 대한 신용평가등급에 준함)에 의해 평가함

- 신용평가등급 확인서는 조달청 및 공공기관 입찰용에 한하여 인정함

구분	AAA ~ BBB0	BBB-, BB+, BB0, BB-	B+, B0, B-	CCC+ 이하
점수	5점	4.5점	4점	3.5점

※ 기업신용평가등급: 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조의 업무를 영위하는

신용정보업자가 발행하는「신용평가등급 확인서」를 기준으로 평가

【붙임2】

본관 1층 전시실 도면

<서식 제1호>

전시대행용역 제안서
용역명	‘「미래 도서관」특별전’(가칭) 국립중앙도서관 기획전시 대행용역
수행자	업체명		사업자등록번호
	주소	( )
수행책임자 (PM)	성명		생년월일
	부서		전화
	직위		팩시밀리
	전자우편		휴대전화
사업기간	2021. . ～ 2021. . ( 개월)
참여인력	내부	인	외부	인
귀 관의 제안요청서 및 관리 규정에 따라 상기 용역을 성실히 수행하기로 약속하며 제안서를 제출합니다. 2021년 월 일 수행책임자: (인) 대표자: (직인) 국립중앙도서관장 귀하

<서식 제2호>

제안사의 일반 현황

1. 일반 현황

업체명		대표자명
업종
주소
전화번호		사업자등록번호
설립년도	년 월
2020년 재정 상황 (단위: 천원)	자본금	매출액	순이익	비고

2. 주요 연혁

연월일	내용	비고

<서식 제3호>

참여인력 현황 총괄표

구분	성명 (연령)	참여기간 (개월)	본사업 참여직위	자격증명	비고
사업책임자
부문
부문
부문
부문
부문
부문
부문
부문
합계

※ 연령 및 근무경력은 제안일 현재를 기준으로 기재함

※ 참여기간은 이 사업에 실제 참여하는 기간을 기재함

※ 참여인력 확인을 위해 각 참여인력의 재직증명서, 자격증 사본, 해당사업

경력 증빙을 위한 경력증명서를 각각 첨부하여 제출

<서식 제4호>

서   약   서

본인은 국립중앙도서관(디지털정보이용과)에서 시행하는 ‘「미래 도서관」 특별전’ 국립중앙도서관 기획전시 대행용역 수행과정에서 취득하는 제반 정보 또는 국가의 기밀사항에 대해 계약 이행의 전후를 막론하고 외부에 공개하거나 유포하지 않을 것을 약속합니다.

2021년    월    일

소    속:

직    위:

성    명:                (인)

<서식 제5호>

개인정보 수집･이용 동의서(서식)
소속 기관	성명	직위	동의 여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 국립중앙도서관(이하‘도서관’)의‘「미래 도서관」특별전’(가제) 전시대행용역의 입찰과 관련하여 아래와 같이 개인정보의 수집･이용에 동의합니다. 가. 개인정보의 수집･이용 목적 - 도서관이 수행하는「미래 도서관」특별전’(가제) 전시대행용역 입찰 참여에 따른 입찰 서류(서식 제1호~제5호) 확인을 위해 최소 정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 주소, 전화번호, 사업자 등록번호, 은행/계좌번호 등 - 공동수급체 구성원의 성명, 주소, 전화번호, 사업자 등록번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속, 직책, 연령, 전화번호, 전자우편, 학력 및 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 소속, 직책, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용 기간 - 동의서가 작성된 때로부터 입찰참가 서류 관리를 위한 보유 기간까지 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 본인은 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리가 있다는 사실을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익: 계약 체결 대상에서 제외 2021년 월 일 국립중앙도서관장 귀하